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Organización empresarial

Stefany T. Aguilar Barrios

Álvaro J. Ávila Martínez

Francisco J. Godoy González

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras.

Fundación Universitaria del Área Andina

Gestión Financiera

Oscar O. Martínez Ladino

27 de junio de 2022
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Contenido
Introducción..................................................................................................................... 3

Descripciones de las empresas.......................................................................................4

Ecopetrol...................................................................................................................... 4

E.S.E Hospital San Antonio..........................................................................................4

Secretaria de Educación Distrital..................................................................................4

Funciones de los directores financieros de las empresas................................................5

Funciones director financiero de Ecopetrol...................................................................5

Funciones director financiero de la E.S.E Hospital San Antonio...................................6

Funciones director financiero de la Secretaria de Educación Distrital..........................7

Cuadro unificado de las empresas.................................................................................10

Conclusiones................................................................................................................. 12

Bibliografía..................................................................................................................... 13
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Introducción

La presencia del director financiero va teniendo cada vez más relevancia en la

economía moderna; sus funcionas ya van mucho más allá de contabilizar y estar en

comunicación con los bancos, los reportes que deben presentar son cada vez mayores y su

papel ha sido determinante para muchas empresas, ya que ha sido el responsable de lidiar con

la complicada situación financiera a la que se han visto expuestas la mayoría de las

economías.

En los últimos años el factor de riesgo ha cobrado más protagonismo, generando una

evolución en el rol del financiero, que ha incluso trabajado incansablemente por hacer renacer

empresas que prácticamente estaban en quiebra. Para esto, se necesita una formación y

actualización constantes, para implementar correctamente los métodos de trabajo.

Un director financiero es el responsable de utilizar los recursos monetarios de la

organización de la mejor forma posible, detectando oportunidades que permitan generar

inversión y ahorro para la empresa; por lo tanto, debe tener de alguna forma, nociones sobre el

funcionamiento de toda la organización en sus gastos, compras, contrataciones y periodos de

mayor actividad, lo cual es imprescindible para programar la ejecución presupuestaria de los

recursos disponibles para el periodo (Orellana Nirian, s.f.)

En el presente taller describiremos y analizaremos las funciones de 3 directores

financieros, con el fin no solo de mostrar que, si las funciones que tienen asignadas cumplen

con el objetivo principal de este cargo, además de identificar las diferentes habilidades y

aptitudes que debe tener este importante cargo en el mundo actual y como las mismas le

permiten tener una mayor o menor relevancia al interior de las organizaciones.

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Descripciones de las empresas

Ecopetrol

Ecopetrol que hace parte del Sector Comercial cuya actividad es la participación en

todos los eslabones de la cadena de hidrocarburos: exploración, producción, transporte,

refinación y comercialización. (Ecopetrol.com.co, 2022)

E.S.E Hospital San Antonio

La E.S.E Hospital San Antonio hace parte del sector descentralizado por servicios,

presta servicios de salud de primer nivel de complejidad y se desarrolla como empresa

industrial y comercial del estado. (Función publica.gov.co, 2022)

Secretaria de Educación Distrital

Secretaria de Educación Distrital – SED es una entidad estatal que pertenece al sector

educativo creada mediante el Acuerdo 26 del 23 de mayo de 1955, del Concejo de Bogotá.

Como organismo hace parte del sector central de la Administración Distrital, en cabeza de la

Alcaldía Mayor cuenta con autonomía administrativa y financiera, sin personería jurídica y

sujeta de derecho público, la cual tiene como objeto orientar y liderara la formulación y

ejecución de políticas, planes y programas para garantizar el derecho a la educación y

asegurar a la población el acceso al conocimiento y la formación integral en el Distrito Capital

en concordancia con el Acuerdo Distrital 257 de 2006.

Funciones de los directores financieros de las empresas

Funciones director financiero de Ecopetrol

CARGO FUNCIÓN EJEMPLO

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Optimizar los recursos Viabiliza la ejecución de la estrategia de

financieros de la empresa negocio, al mismo tiempo que mitiga los
riesgos financieros y operacionales y asegura
el estricto cumplimiento de las normas legales,
contables y del grupo empresarial en materia
de control financiero y reportes contable.

Optimizar el soporte a las Seguimiento y control a los equipos de

operaciones administrativas servicios administrativos para fortalecer la
competitividad de la empresa.

Diseñar y administrar el proceso Gestiona el proceso de identificación y

Vicepresidente de planeación financiera y mitigación de riesgos financieros y
gestión del desempeño. operacionales para asegurar
administrativo y la ejecución de la estrategia y el cumplimiento
de las metas de corto, mediano y largo plazo.
financiero.
Direccionar estratégicamente a Realiza la gestión del desempeño de la
la empresa en su rol de directivo estrategia de negocio, plan de 5 años y plan
senior de operación anual y su presupuesto,
haciendo seguimiento a la ejecución de estos
para identificar de forma temprana las
intervenciones necesarias para asegurar el
cumplimiento.
Garantizar la liquidez de la Propone la estructura de capital de la
empresa optimizando su costo empresa, optimizando su costo y riesgo, para
garantizar la liquidez requerida en el mediano
plazo para la implementación de la estrategia y
Optimizar el flujo de caja diario mediante un
adecuado manejo de tesorería.

Garantizar el adecuado control Asegura la integridad del ambiente de control

financiero de la compañía. financiero y llevando los libros de contabilidad,
con estricto cumplimiento de las normas
legales, contables y del grupo empresarial.

Coordinar y direccionar las Logra el balance entre el adecuado soporte al

agendas de trabajo de las áreas plan de negocios y la excelencia funcional de
de soporte administrativo - cada una de ellas, optimizando costos
Abastecimiento.
Direccionar estratégicamente a Dirige y controla los equipos responsables de
la empresa como miembro del aprobar, monitorear y gestionar la ejecución de
Strategic Team la estrategia de negocio y de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones de la
empresa.
Fuente: (Roles y Responsabilidades Grupo Ecopetrol, s.f.)

Funciones director financiero de la E.S.E Hospital San Antonio

Cargo Funciones Ejemplo

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Asesorar y apoyar al gerente en la formulación y Elaboración de manual

desarrollo de políticas, estrategias, planes y contable y financiero para
programas en materia de planificación, distribución, el manejo de los recursos.
administración y desarrollo del recurso humano,
tecnológico, físico, financiero, informático, servicios
generales, archivo, diligencias disciplinarias.

Dirigir y controlar la ejecución de los procesos de Supervisiones periódicas

políticas, estrategias, planes y programas en materia de seguimiento a los
de planificación, distribución, administración y procesos.
desarrollo del recurso humano, tecnológico, físico,
financiero, informático, servicios generales, archivo,
diligencias disciplinarias.

Establecer y desarrollar los mecanismos que Seguimiento de

garanticen la gestión eficaz de los recursos indicadores de gestión.
financieros, físicos y del talento humano con el fin de
procurar niveles adecuados en términos de calidad,
cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

Asistir a la Gerencia en la coordinación de operaciones Elaboración de informes

y relaciones con la Secretaría Distrital de Salud y financieros y rendición de
entidades de control administrativo y fiscal, en el área cuentas.
de su competencia.

Dirigir la elaboración del anteproyecto anual de Elaboración y

presupuesto de inversión y funcionamiento de acuerdo presentación del
con los criterios establecidos y normas vigentes sobre presupuesto al gerente y
la materia. la junta directiva para su
aprobación.

Dirigir y controlar la ejecución de los planes contables, Seguimiento de

financieros, presupuestales y de tesorería del Hospital. indicadores de gestión
Subdirector para la detección
oportuna de desviaciones.
administrativo o
Dirigir las actividades contables del Hospital y Seguimiento y
financiero. supervisar la elaboración de balances, estados elaboración de informes
financieros e informes que deban ser presentados ante para rendición de cuantas
la Contaduría General de la Nación y las autoridades periódicas a los entes de
competentes que lo requieran. control.

Implantar los procedimientos y mecanismos que Elaboración de manual de

permitan la gestión de los recursos financieros del procesos y
hospital. procedimientos contables
y financieros.

Desarrollar la ejecución del presupuesto del Hospital Supervisión y seguimiento

de acuerdo con las normas legales vigentes y las a ejecución presupuestal.
políticas del Sistema General de Seguridad social en
salud.

Dirigir y controlar la ejecución de políticas Auditoria normativa

institucionales en las áreas presupuesto, tesorería, contable y financiera para
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contabilidad, facturación y cartera. su adecuada aplicación.

Dirigir la elaboración del plan anual mensualizado de Elaboración manual de

caja del hospital. procesos y
procedimientos para el
manejo de las diferentes
cajas que maneja el
hospital.

Dirigir y controlar el registro de las operaciones Supervisión de registro

financieras y contables del Hospital, de conformidad contable en libros o NIF.
con las normas legales vigentes.

Establecer mecanismos que garanticen el adecuado Elaboración manual de

recaudo y custodia de los recursos y títulos valores del procesos y
Hospital. procedimientos de
recaudo y custodia.

Dirigir la constitución de reservas de apropiación y Llevar los registros

cuentas por pagar al liquidar cada ejercicio fiscal. contables y realizar
reservas anuales.

Dirigir y controlar la ejecución de los planes, Supervisión y seguimiento

programas y procedimientos para la adquisición, a planes programas y
contratación, almacenamiento, suministro, registro, procedimientos para
control y seguridad de los bienes muebles e inmuebles detectar desviaciones.
de propiedad del Hospital.

Presentar a la Gerencia para su aprobación el Elaboración plan anual de

programa anual de compras. compras.

Fuente: (Manual de funciones E.S.E Hospital San Antonio de Caramanta /Antioquia)

Funciones director financiero de la Secretaria de Educación Distrital

DIRECTOR FINANCIERO

Propósito Principal

Planear, dirigir y coordinar la consecución de recursos financieros, racionalización de gastos y las

operaciones presupuestales y contables de la Secretaría de Educación de conformidad con las
normas vigentes respectivas.
Funciones Ejecución Delegación

Orientar y controlar la elaboración Se realiza tomando como base el Plan Trabajo conjunto
del plan financiero plurianual y el Sectorial y los Planes Operativos de las
proyecto de presupuesto anual. dependencias de la SED, de corto y de
mediano plazo y los lineamientos del
Estatuto de Presupuesto Público. El plan
operativo anual de inversiones se
describe el presupuesto asignado a la
entidad y los detalles de los proyectos a
ejecutar, un ejemplo es el del año 2021
(Secertaria Distrital de Planeación, 2021)
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Verificar la ejecución Se realiza el informe de ejecución del Oficina de

presupuestal y el cumplimiento de presupuesto de gastos e inversiones presupuesto
la programación anual de caja del mensualmente, el cual indica
presupuesto de la Secretaría de modificaciones a la apropiación inicial,
Educación certificados de disponibilidad
presupuestal, compromisos pendientes
de pago y el total de giros realizados.
(Secretaria de Educacion Bogota, 2022)
Avalar y tramitar las La oficina de presupuesto informa las Oficina de
modificaciones presupuestales modificaciones presupuestales si hubo presupuesto
solicitadas por los ordenadores alguna disposición por parte del
del gasto. ordenador del gasto es decir la
Secretaria(o) de Educación del momento,
el director financiero es quien aprueba
esos ajustes ya se en adiciones o
reducciones.
Dirigir y orientar el manejo de los Para el cumplimiento de esta función se Oficia de Tesorería y
recursos y pagos de la Tesorería. presenta el boletín de ejecución de PAC - contabilidad
el Programa Anual Mensualizado de Caja,
que es un instrumento de administración
financiera mediante el cual se verifica y
aprueba el monto máximo mensual de
fondos disponibles. Se realiza por cada
subsecretaria con cifras de la ejecución.
(Secretaria de Educacion Distrital, 2022)
Autorizar los certificados de Una vez la oficina de presupuesto emite Oficina de
disponibilidad presupuestal de los los CDP, es el director financiero quien presupuesto
proyectos solicitados por los autoriza que los fondos están disponibles
ordenadores del gasto y los para su respectiva ejecución
registros presupuestales de los
contratos suscritos
Verificar y avalar las órdenes de Mediante el boletín de gestión de pagos, Oficia de Tesorería y
pago radicadas en la Dirección. se informa el número de órdenes de contabilidad
pago, valores girados por mes y el
número de cuentas radicadas por
subsecretarias (Secretaria de Educacion
Bogotá, 2022)
Realizar los respectivos análisis Los Fondos de Servicios Educativos son Oficina de
de costos, fuentes, usos, cuentas contables de los establecimientos presupuesto
necesidades de los Fondos de educativos, los recursos que se giran a
Servicios Educativos. los colegios son vigilados para su
ejecución por esta dirección que a través
del informe ejecución presupuestal
controla el presupuesto en cuanto a la
asignación inicial como en el porcentaje
ejecutado. (Secretaria de Educación
Distrital, 2019)
Ordenar las inversiones en títulos El plan de acción por proyectos de Oficina de
valores con recursos disponibles inversión de la SED- se definen en el plan presupuesto
del Sistema General de de acción 2020-2024 en el cual se define
Participaciones – SGP. el presupuesto destinado para cada
programa, proyectos, meta y/o propósito
en cumplimiento de los ejes del plan de
desarrollo de la administración actual.
(Secretaria de Educación del Distrito,
2021)
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Aprobar los informes financieros La entidad tiene la obligación de entregar Trabajo conjunto
con destino a organismos los informes de gestión, evaluación y
administrativos del nivel nacional auditoria, a los siguientes organismos a
y distrital y los organismos de nivel interno la auditoria de control
control. interno, a nivel externo al congreso,
asamblea o concejo y la rendición de
cuentas a la contraloría y los ciudadanos.
Los cuales se encuentran publicados en
la página web (Secretaria de Educacion
Distrital, 2021)
Fuentes: (Secretaria de Educacion Bogotá, 2008) (Secretaria de Educación Bogotá, 2019)
creación propia
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Cuadro unificado de las empresas

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES FINANCIEROS

FUNCIONES PRIMARIAS ECOPETROL E.S.E HOSPITAL SAN ANTONIO SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
-Realiza la gestión del desempeño -Dirigir la elaboración del anteproyecto -Orientar y controlar la elaboración del -Plan operativo anual de
PROYECTOS DE de la estrategia de negocio, plan anual de presupuesto de inversión y plan financiero plurianual y el proyecto inversiones
INVERSIÓN de 5 años y plan de operación funcionamiento de acuerdo con los de presupuesto anual. -Plan financiero plurianual
anual y su presupuesto, haciendo criterios establecidos y normas vigentes -Plan de acción por proyectos
ANALISIS DE DATOS seguimiento a la ejecución de sobre la materia. - Plan operativo anual y
FINANCIEROS estos para identificar de forma -Dirigir y controlar la ejecución de los presupuestal
temprana las intervenciones planes contables, financieros,
necesarias para asegurar el presupuestales y de tesorería del
cumplimiento. Hospital.
-Dirige y controla la conformación -Asistir a la Gerencia en la coordinación -Realizar los respectivos análisis de -Informes de ejecución de
ADMINISTRACION DEL de los equipos responsables de de operaciones y relaciones con la costos, fuentes, usos, necesidades de los presupuesto de los colegios
CAPITAL HUMANO aprobar, monitorear y gestionar Secretaría Distrital de Salud y entidades Fondos de Servicios Educativos. - CPD emitidos para el control del
la ejecución de la estrategia de de control administrativo y fiscal, en el -Autorizar los certificados de presupuesto
negocio y de garantizar el área de su competencia. disponibilidad presupuestal de los - Informe de ejecución del plan
cumplimiento de las obligaciones proyectos solicitados por los estratégico de negocio.
de la empresa. ordenadores del gasto y los registros
presupuestales de los contratos suscritos
DETERMINACION DE LA COSTOS DE CAPITAL -Logra el balance entre el -Dirigir y controlar la ejecución de los -Dirigir y orientar el manejo de los -Manejo de excedentes de
ESTRUCTIRA DE ACTIVOS adecuado soporte al plan de planes contables, financieros, recursos y pagos de la Tesorería. liquidez
negocios y la excelencia funcional presupuestales y de tesorería del - Informe de balance de Costo
de cada una de ellas, optimizando Hospital.
costos

RIESGOS -Viabiliza la ejecución de la -Dirigir y controlar la ejecución de los -Aprobar los informes financieros con -Informes a la CGN
estrategia de negocio, al mismo procesos de políticas, estrategias, planes destino a organismos administrativos del -Planes de mejoramiento de
tiempo que mitiga los riesgos y programas en materia de planificación, nivel nacional y distrital y los organismos control interno
financieros y operacionales y distribución, administración y desarrollo de control. - Informe de gestión del riesgo
asegura el estricto cumplimiento del recurso humano, tecnológico, físico, -Verificar la ejecución presupuestal y el financiera y operacional
de las normas legales, contables y financiero, informático, servicios cumplimiento de la programación anual trimestral
del grupo empresarial en materia generales, archivo, diligencias de caja del presupuesto de la Secretaría
de control financiero y reportes disciplinarias. de Educación
contable. -Establecer y desarrollar los mecanismos
que garanticen la gestión eficaz de los
recursos financieros, físicos y del talento
humano con el fin de procurar niveles
adecuados en términos de calidad,
cantidad, oportunidad, eficiencia y
eficacia
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-Dirigir las actividades contables del

Hospital y supervisar la elaboración de
balances, estados financieros e informes
que deban ser presentados ante la
Contaduría General de la Nación y las
autoridades competentes que lo
requieran.
-Propone la estructura de capital -Asesorar y apoyar al gerente en la -Ordenar las inversiones en títulos -Plan anual de adquisiciones
de la empresa, optimizando su formulación y desarrollo de políticas, valores con recursos disponibles del -Adiciones y reducciones al
costo y riesgo, para garantizar la estrategias, planes y programas en Sistema General de Participaciones – presupuesto
liquidez requerida en el mediano materia de planificación, distribución, SGP. -Estados financieros
FINANCIACIÓN plazo para la implementación de administración y desarrollo del recurso -Verificar y avalar las órdenes de pago - Elaboración del plan de
la estrategia y Optimizar el flujo humano, tecnológico, físico, financiero, radicadas en la Dirección. financiación ha mediado y corto
de caja diario mediante un informático, servicios generales, archivo, -Avalar y tramitar las modificaciones plazo.
adecuado manejo de tesorería diligencias disciplinarias. presupuestales solicitadas por los
FIJACIÓN DE LA ESTRUCTURA -Dirigir y controlar la ejecución de los ordenadores del gasto.
DE CAPITAL planes, programas y procedimientos
para la adquisición, contratación,
almacenamiento, suministro, registro,
control y seguridad de los bienes
muebles e inmuebles de propiedad del
Hospital.
-Asegura la integridad del -Dirigir y controlar el registro de las -Teniendo en cuenta que es una entidad -Informes contables actualizados
ambiente de control financiero y operaciones financieras y contables del pública no se maneja la figura de - proyección de informe de
ENDEUDAMIENTO llevando los libros de Hospital, de conformidad con las normas endeudamiento. capacidad de endeudamiento
contabilidad, con estricto legales vigentes semestral.
cumplimiento de las normas -Dirigir la constitución de reservas de
legales, contables y del grupo apropiación y cuentas por pagar al
empresarial manteniendo liquidar cada ejercicio fiscal.
actualizado sobre capacidad de -Presentar a la Gerencia para su
endeudamiento de la compañía aprobación el programa anual de
compras.
FUENTE; (Albornoz, 2012) Creación propia
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Conclusiones

Con el desarrollo del taller se logró identificar y analizar el papel de los directores

financieros de tres diferentes organizaciones, se puede concluir que dentro de cualquier

escenario dentro de una economía este cargo tiene como objetivo la asignación de los recursos

económicos y la toma de decisiones para aumentar la riqueza pero esto no es exclusivo de las

organizaciones de carácter privado, puesto que las entidades públicas garantizan el

cumplimiento de los derechos fundamentales a través de políticas públicas para aumentar el

bienestar y generar valor social mientras el sector privado le otorgara valor social a los clientes

proveedores entre otros, en ambos sectores los recursos deben tener una destinación para lo

cual los directores financieros planean y organiza a través de herramientas de programación

cómo y en que se utilizaran los recursos, luego viene una etapa de ejecución en la cual es

importante que dirija el cumplimiento de los objetivos y ser capaz de afrontar los riesgos

internos y externos del contexto nacional e internacional, por último, debe existir una inspección

y vigilancia a esas cuentas a través de auditorías o rendición de cuentas para identificar si el

dinero dio el resultado esperado en las metas planteadas inicialmente.

Para este ejercicio metodológico basados en las funciones del director descritas por

Cesar Albornoz es posible la unificación de funciones de estos tres directores conceptualmente,

aunque pertenecen estas organizaciones a sectores distintos y son de diferente naturaleza, a

través de los elementos desarrollados podemos identificar como las funciones principales giran

alrededor de las finanzas de la organización.

Bibliografía
 13

Albornoz, C. H. (2012). Gestión financiera de las organizaciones: algunos elementos. Eudeba.

Obtenido de https://elibro-net.proxy.bidig.areandina.edu.co/es/lc/areandina/titulos/

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Manual de funciones E.S.E Hospital San Antonio de Caramanta / Antioquia.(s.f)

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