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MÓDULO TEÓRICO PRÁCTICO: CONTABILIDAD GENERAL

ENTREGA PREVIA - ESCENARIO 3

PARTICIPANTES

MONTESINO CONTRERAS LISETH PAOLA

MONTOYA TABARES PAULA ANDREA
MORENO RODRIGUEZ YESSICA PATRICIA
MUÑOZ ANGULO JESUS DAVID
MUÑOZ GUTIERREZ JUAN ESTEBAN (NO TRABAJÓ)

ENTREGA A:

TUTOR: ALEJANDRA CAROLINA BAUTISTA GODOY

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

GRUPO A05
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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................

OBJETIVOS................................................................................................................................

1. ¿Qué son las NIIF y cuáles son las principales normas vigentes que rigen la contabilidad
en Colombia?..............................................................................................................................

2. ¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?.................................................................

3. Defina con sus propias palabras y basadas en la lectura recomendadas, cada uno de los
elementos de los estados financieros (Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos)....

3.1 ACTIVO..................................................................................................................... 7
3.2 PASIVO..................................................................................................................... 7
3.3 PATRIMONIO............................................................................................................ 7
3.4 INGRESO.................................................................................................................. 8
3.5 COSTOS................................................................................................................... 8
3.6 GASTOS.................................................................................................................... 9
4. Ejemplos de elementos de los estados financieros..............................................................

5. Conjunto completo de estados financieros a presentar para pymes del grupo 2................10

CONCLUSIONES...................................................................................................................... 12

BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una disciplina que tiene como finalidad medir, estudiar y analizar la situa-
ción financiera de una empresa u organización y es de vital importancia para conocer el estado
de esta en un determinado periodo para así tomar las mejores decisiones a futuro. Sus orígenes
se remontan incluso al año 6000 A.C. cuando se utilizaba el trueque como forma de comercio
y hubo necesidad de llevar un registro de estas transacciones. Luego culturas como la babilo-
nia y la egipcia fueron perfeccionando el arte de registrar los movimientos económicos, dando
lugar a la aparición de los primeros libros contables de la historia. Desde ese entonces es mu-
cho lo que se ha avanzado en el tema contable.  En la actualidad la tecnología permite llevar la
contabilidad de manera más sencilla en programas o software especializado para esta fun-
ción.  

En este trabajo trataremos de resolver un poco cuestiones sobre la está regulación del tema
contable en Colombia, como se compone, para qué nos sirven los estados financieros, cuáles
son sus principales elementos, entre otros temas, tratando de exponerlos en un lenguaje senci-
llo y comprensible para quienes estamos iniciando en este amplio tema de la contabilidad.
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OBJETIVOS
General

Profundizar las definiciones de algunas bases generales de la contabilidad, para así poder
entender con mejor claridad cada uno de los conceptos, adicional poder conocer la estructura
técnica y legal de la contabilidad, de esta misma manera también lograr identificar los
elementos de los estados financieros.

Específicos

- Conocer a que hace referencia el termino NIIF y que tiene que ver con el tema contable
y financiero en Colombia.

- Diferenciar entre Activo, un Pasivo, Patrimonio y demás elementos que componen los
estados financieros.

- Identificar los estados financieros que deben elaborar las Pymes para su presentación.
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1. ¿Qué son las NIIF y cuáles son las principales normas vigentes que rigen la
contabilidad en Colombia?

Las NIIF son las siglas de las Normas Internacionales de Información Financiera, y como su
nombre lo indica, su función principal es la de marcar las pautas para que, al momento de
presentar información financiera a distintas empresas especialmente las internacionales, los
criterios sean lo más similares posible para ambos países favoreciendo así la realización de
negocios a nivel global al unificar los conceptos.

Las principales normas que en la actualidad rigen la contabilidad en Colombia son:

- Ley 1314 de 2009: Esta Ley regula los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, nos habla de las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y cuáles son las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.

Aunque la Ley es de 2009, su implementación se dio a partir del año 2014 dando plazos a las
distintas entidades tanto comerciales como públicas para que hicieran una transición gradual
del antiguo sistema al nuevo.

-DECRETO 2420 de 2015: Este decreto reglamenta el marco normativo de información

financiera para los tres grupos NIIF, en él unifica disposiciones anteriores como por ejemplo
los decretos 2706 de 2012 y el 2784 de 2012. Este fue expedido por el Ministerio de Industria
y Comercio y en él se juntan todas las normas de información financiera y de aseguramiento
de la información para cada grupo. Recientemente reglamentaron nuevas normas para el grupo
1 y 3 mediante los decretos 938 y 1670 de 2021 pero estas se aplicarán a partir del 2023.

-DECRETO 2270 DE 2019: Este decreto fue elaborado con la finalidad de compilar y
actualizar los marcos técnicos de las normas de información financiera para el grupo 1 y de las
normas de aseguramiento de la información, pero contiene un anexo que derogó el Decreto
2649 de 1993 a partir del año 2020, el cual reglamenta la contabilidad general y los principios
o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

2. ¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?

Los estados financieros podrían verse como la fotografía que permiten conocer la empresa en
cuanto al ejercicio contable y hacer un análisis e interpretación de la información para ayudar
en la toma de decisiones que beneficie a la compañía.

Las empresas en este momento son consideradas la base la economía, un apoyo a la sociedad,
la realización de estados financieros es necesaria para toda compañía ya que proporciona un
mayor conocimiento de la empresa y al tener un mayor conocimiento de las finanzas se
pueden tomar mejores decisiones en función de ellas, con la posibilidad de generar mayores
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ganancias, ahorros y detectar cuáles son los movimientos que generan pérdidas dentro de la
empresa para evitarlos, ver hacia adelante y no cometer los mismos errores.

En estos informes podemos verificar el ejercicio contable de un año, o de cierto periodo que se
desee conocer, de operaciones de la compañía. El observar las cuentas de este periodo permite
conocer la rentabilidad y solvencia que tiene la empresa.

En conclusión, con los estados financieros podemos conocer:

La salud de la empresa

Tener el pleno conocimiento de la empresa

La actividad de la empresa

Hacia dónde va la empresa

Si la empresa tiene o no futuro

Qué correcciones se deben realizar

La información que contienen los estados financieros se puede mostrar de forma estructurada
así:

Balance general: este documento presenta los activos y pasivos de la empresa, así como las
aportaciones de los socios de cada uno de los socios y las ganancias que se han generado.

Estado de resultados: muestra una comparación entre los ingresos obtenidos con los costos
que genera la empresa, para sacar los beneficios. Generalmente el periodo de la muestra se
hace a un año.

Flujos de caja: como su nombre lo indica, lo que presenta este informe son movimientos de
ingresos y egresos dentro de una compañía, para tener el conocimiento de la cantidad de
capital existente al final de un periodo.

Estados de cambio en el patrimonio: dentro de este documento se realiza un análisis

comparativo de las variaciones de entre las entradas y salidas, durante el inicio y final del
periodo.

Memorias: la función de este documento reside en el análisis de un conjunto de estados

financieros, para hacer una comparación de un periodo de tiempo y así observar de manera
más amplia la situación financiera.

Además de servir como una fuente para tener un conocimiento de las finanzas dentro de la
empresa suelen ser solicitados por personas o entidades externas a la compañía. Los fines
pueden variar dependiendo del solicitante.
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3. Defina con sus propias palabras y basadas en la lectura recomendadas, cada uno de
los elementos de los estados financieros (Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos
y gastos)

3.1 ACTIVO

En pocas palabra, un activo es todo aquello que pertenece a la empresa o que sea controlada
por esta, y que de por si es dinero, lo representa o tiene el potencial de genérale dinero a la
empresa.

Dentro de este elemento se pueden encontrar subdivisiones que ayudan a clasificarlos de

mejor forma. Es decir los activos pueden ser materiales tangibles como dinero, mercancía o
pueden ser intangibles es decir, derechos que posee la empresa como las deudas que tienen
terceros con nuestra empresa, mejor llamadas cuentas por cobrar o créditos a favor de la
empresa.

También se puede mencionar que existen Activos Corrientes, que son aquellos a los que una
empresa puede convertir con mayor facilidad y en un corto periodo de tiempo en dinero o
como mencioné anteriormente ya es dinero de por sí. Dentro de esta definición se pueden
encontrar principalmente las cuentas de Caja que es el dinero en efectivo, Bancos, que es el
dinero en cuentas bancarias, mercancías que tiene la empresa para comercializar entre otras. Y
los Activos Fijos son aquellos que son esenciales para el funcionamiento de la empresa y
generalmente no están destinados a comercializarse o a convertirse en dinero en el corto
plazo, dentro de esta definición están los equipos de oficina, terrenos, edificios, maquinarias
entre otras.

3.2 PASIVO

Es todo aquello que por lo que la empresa debe responder económicamente a terceros, es decir
el pasivo está compuesto básicamente por todas las deudas adquiere una empresa en pro de
financiar y aumentar sus activos.
Al igual que el activo, este se puede dividir en Pasivo Corriente que son las deudas que deben
ser pagas en menos de un año como los proveedores de nuestra empresa, acreedores que son
deudas que generalmente no van directamente relacionadas a la compra de mercancías y
documentos por pagar, que son compromisos firmados como los pagarés o letras de cambio.
Y los Pasivos Fijos son las deudas adquiridas por la empresa y cuyo pago se extiende a plazos
mayores a un año, como son los Acreedores hipotecarios y préstamos a largo plazo.
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3.3 PATRIMONIO

El patrimonio abarca el capital de la empresa, está conformado por el capital social que son los
aportes que hacen los propietarios o los accionistas de la empresa y puede ser en dinero o en
especies, las reservas y las utilidades que son la retribución que esperan tener los accionistas
por la inversión realizada en la empresa.
La principal forma de conocer cuál es el patrimonio de una empresa es tomar todo el activo
que se tiene y restarles todo el pasivo.

3.4 INGRESO

Los ingresos son las entradas de recursos o la retribución que tiene una empresa, ya sea por la
comercialización de un bien o la prestación de un servicio generalmente mediante cobro
monetario y que representa un incremento de los activos y/o disminución de los pasivos.
Los ingresos se pueden clasificar en:
Ingresos Brutos E Ingresos Netos: Son aquellos ingresos que aún no han tenido ningún tipo
de deducción ni variación. Es tal como se percibe. Y los ingresos netos, son aquellos que
quedan después de las deducciones o impuestos a los que haya tenido lugar.

Ingreso Nominal Y Real: Nominal es aquel ingreso que se presenta tal cual al momento de
recibirlo, es decir no tiene en cuenta los cambios o variaciones que traen fenómenos como la
inflación. Y Real es cuando se traslada dicho valor al presente, es decir, no pierde poder
adquisitivo en el tiempo.

Ingresos Y Gastos Públicos: Los ingresos públicos son todos aquellos que son percibidos por
el estado y generados por impuestos, utilidades de empresas públicas etc. Y gasto público es
aquel que se realiza con lo obtenido por los ingresos públicos, como por ejemplo, la entrega de
subsidios, construcción de obras públicas etc.

3.5 COSTOS.

Básicamente los costos son los desembolsos que hace una empresa con la finalidad de
producir un bien o servicio, en ellos se incluye todo lo que cuesta desde comprar los
materiales para elaboración, la mano de obra que se encarga de realizar el producto hasta que
este se encuentre listo para la venta. Dentro de este elemento se encuentran los costos fijos que
nunca cambian al momento del proceso de producción y los Costos Variables como su nombre
lo indica, son costos que pueden tener variaciones al momento de producir un producto. Su
principal característica es que ese desembolso puede ser recuperado al momento de
comercializar lo producido.
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3.6 GASTOS

Al igual que los costos son un desembolso que debe hacer la empresa, en este caso para poder
llevar a cabo el proceso de venta, no están incluidos directamente en el proceso de producción
pero son indispensables que las ventas sean llevadas a cabo con éxito y de la manera más
adecuada.

Dentro de este elemento se encuentran los Gastos Operacionales que básicamente son aquellos
que se generan por el pago de personal, servicios públicos, honorarios, distribución,
publicidad, etc.
Y los Gastos no Operacionales son aquellos que no se dan periódicamente, es decir la empresa
trata de no volver a incurrir en dichos gastos a menudo, como gastos de reestructuración de la
empresa, pago de intereses por compras a crédito etc.

4. Ejemplos de elementos de los estados financieros

Activos:
- Dinero en bancos
- Terrenos
- Maquinaria y equipos
- Cuentas por cobrar
- Dinero en caja menor

Pasivos:
- Obligaciones financieras
- Hipoteca
- Pagaré
- Proveedores
- Créditos

Patrimonio:
- Capital social
- Utilidades retenidas
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- Utilidades del ejercicio

- Reservas legales
- Reservas estatutarias

Ingresos:
- Ventas de mercancía
- Ventas de activos
- Prestación de Servicio
- Intereses
- Dividendos

Gastos:
- Impuestos
- Viáticos
- Publicidad
- Arriendo
- Servicios públicos

5. Conjunto completo de estados financieros a presentar para pymes del grupo 2.

Las microempresas que tienen activos totales de 500 SMMLV, excluyendo la vivienda; o que
cuentan con una planta de personal de máximo 10 trabajadores. En ambos casos, con ingresos
brutos anuales iguales o superiores a los 6000 SMMLV

(a) Un estado de situación financiera a la fecha sobre la que se informa.

(b) Una u otra de las siguientes informaciones:

(1) Un solo estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa que muestre
todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante el periodo incluyendo aquellas
partidas reconocidas al determinar el resultado (que es un subtotal en el estado del resultado
integral) y las partidas de otro resultado integral, o
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(2) Un estado de resultados separado y un estado del resultado integral separado. Si una
entidad elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado integral, el estado del
resultado integral comenzará con el resultado y, a continuación, mostrará las partidas de otro
resultado integral.

(c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa.

(d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa.

(e) Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa.

Si los únicos cambios en el patrimonio durante los periodos para los que se presentan los
estados financieros surgen de ganancias o pérdidas, pago de dividendos, correcciones de
errores de periodos anteriores, y cambios de políticas contables, la entidad puede presentar un
único estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado del resultado integral y
del estado de cambios en el patrimonio (véase el párrafo 6.4).

Si una entidad no tiene partidas de otro resultado integral en ninguno de los periodos para los
que se presentan estados financieros, puede presentar solo un estado de resultados o un estado
del resultado integral en el que la última línea se denomine “resultado”.

3Puesto que el párrafo 3.14 requiere importes comparativos con respecto al periodo anterior
para todos los importes presentados en los estados financieros, un conjunto completo de
estados financieros significa que la entidad presentará, como mínimo, dos de cada uno de los
estados financieros requeridos y de las notas relacionadas.

En un conjunto completo de estados financieros una entidad presentará cada estado financiero
con el mismo nivel de importancia.

Una entidad puede utilizar, para los estados financieros, títulos distintos de los empleados en
esta NIIF, siempre que ellos no ocasionen confusión.
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CONCLUSIONES

- Las regulaciones contables  son de suma importancia tanto en Colombia como en el mundo,
ya que gracias a ellas las personas o empresas que deben manejar información contable y fi-
nanciera, tienen las pautas o reglas específicas para elaborar, medir, interpretar o representar la
situación financiera en un periodo determinado.

- Las NIIF, a pesar de tener relativamente poco tiempo de ser aplicadas en nuestro país, han
demostrado su importancia, ya que poniendo en palabras simples, nos permite hablar el mismo
idioma financiero que el resto del mundo, facilitando así el comercio internacional.

- Para iniciar en el mundo contable, es básico y esencial tener claros los conceptos de los prin-
cipales elementos que conforman los estados financieros para que de esta forma se nos facilite
a al momento de clasificar un activo, un pasivo, un gasto, etc. y realizar un informe financiero
de manera correcta. 
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BIBLIOGRAFÍA

- Garzón, F. (2022). Grupos y fechas para aplicar las NIIF en Colombia | Programa

Contable - ContaPyme. Contapyme.com. Recuperado el: 1 Mayo 2022, de:
https://www.contapyme.com/niif-informacion/.

- Gil, s. (2015). Tipos de ingreso según el Plan General de Contabilidad (PGC).

Economipedia. Recuperado el 3 Mayo 2022, de:
https://economipedia.com/definiciones/ingreso.html.

- ¿Qué son y para qué sirven los estados financieros? Blog.contpaqi.com. (2021).
Recuperado el 3 Mayo 2022, de: https://blog.contpaqi.com/contabilidad/que-son-y-
para-que-sirven-los-estados-financieros.