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    Plan de Instalación de Starsoft 171022

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    Estrellita Alcantara T
    El plan de trabajo describe la implementación del sistema ERP Starsoft en una empresa, incluyendo la instalación y capacitación en los módulos, la puesta en marcha de los sistemas en línea a partir del 1 de noviembre, y la asignación de responsabilidades a diversas áreas como producción, compras, ventas, finanzas y contabilidad.

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    El plan de trabajo describe la implementación del sistema ERP Starsoft en una empresa, incluyendo la instalación y capacitación en los módulos, la puesta en marcha de los sistemas en línea a partir del 1 de noviembre, y la asignación de responsabilidades a diversas áreas como producción, compras, ventas, finanzas y contabilidad.

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    El plan de trabajo describe la implementación del sistema ERP Starsoft en una empresa, incluyendo la instalación y capacitación en los módulos, la puesta en marcha de los sistemas en línea a partir del 1 de noviembre, y la asignación de responsabilidades a diversas áreas como producción, compras, ventas, finanzas y contabilidad.

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    PLAN DE TRABAJO

    Asunto: TRABAJO EN LINEA CON SISTEMA STARSOFT


    Fecha: 17/10/2022

    AGENDA:
    - Instalar, Capacitar y prueba en linea con los módulos ERP de SRTARSOFT.
    - Lograr que todos los sistemas funcionen formalmente en linea a partir de 01/11/2022.
    A excepción del modulo de Activo fijo (a partir del 01/12/2022 aprox.)

    ÁREAS INVOLUCRADAS:

    1. ÁREA DE PRODUCCIÓN
    1.1 Inventarios
    1.2 Planillas (Sede productiva)
    1.3 Caja chica
    1.4 Activo fijo (Sede productiva)
    1.5 Costo de producción
    1.6 Contabilidad
    2. ÁREA DE COMPRAS
    2.1 Importaciones
    2.2 Compras
    3. ÁREA DE VENTAS
    3.1 Factron
    3.2 Ventas
    4. ÁREA DE FINANZAS
    4.1 Caja y Bancos
    4.2 Cuentas por Pagar
    4.3 Cuentas por Cobrar
    5. ÁREA DE CONTABILIDAD
    5.1 Planillas (Sede administrativa)
    5.3 Activo fijo (Sede administrativa)
    5.2 Contabilidad

    PROGRAMA PARA TRABAJAR EN EQUIPO:

    1. ÁREA DE PRODUCCIÓN

    Administrador de Costos: Nelson Pineda Astopilco


    Contador de costos: Marcelo Alvitres Bazan
    Asistente contable: Miguel Barboza Colchao

    1.1 Inventarios
    Permite generar hasta 99 almacenes por empresa.
    Control de productos con número de lotes y series.
    Transferencia por traslado y por conversión de unidades.
    Proceso en línea con el módulo de facturación para la descarga de los stocks.
    Interface con módulo de compras para hacer el ingreso de las compras a través de la orden
    de compra.
    Interface con módulo de importaciones para hacer el ingresode las compras a través de la
    orden de importación.
    Interface con el so ware de costos, en el despacho de materiaprima y recepción de productos
    terminados.
    Generación de asientos de consumo y costo de ventas.
    1.2 Planillas (Sede productiva)
    Interface con reloj marcador para importar asistencia.
    Cálculos paramétricos y personalizables.
    Emite Fotocheks con fotografía digitalizada.
    Genera los Asientos Contables de la Planilla.
    1.3 Caja chica
    Se apertura una caja chica (sede administrativa).
    Asientos Contables con Interface a Contabilidad.
    1.4 Activo fijo (Sede productiva)
    Se coordinó con administración y jefe de logistica para nombrar un responsable, realizar
    inventario.
    Inventarios físicos con lectores de códigos de barra.
    Cálculo de depreciación por método lineal y método de unidades producidas o vida ú l.
    Generación del asiento de depreciación
    1.5 Costo de producción
    Está en prueba y posteriomente se decidirá su aplicación.
    1.6 Contabilidad
    Será manejado por el asistente contable, para revisar la información y cierre mensual.

    2. ÁREA DE COMPRAS

    Jefe de Area: Marco Schnohr H.


    Asistente de Area: Maria Durand Santiago

    2.1 Importaciones
    Control desde que se emite la Orden importación y todas sus etapas hasta la generación
    del asiento contable de las facturas de gastos, asiento contable para el invoice y asiento
    contable para la DAM.
    2.2 Compras
    Permite el control de compras en todas las etapas, desde el Requerimiento de compras,
    Cotización a proveedores, Ordenes de compra de bienes locales, Ordenes de compra de
    servicios, Ordenes de servicio por Recibo por honorarios.
    Aprobaciones en Requerimiento de compra y Orden de compra.
    Emite Registro de compras, registro de detracciones.
    Registro contable de facturas de compras y liquidaciones de compra.

    3. ÁREA DE VENTAS

    Jefe de Area: Michael Burga Farro


    Asistente de Area: Edie Sifuentes Cabrera

    3.1 Factron
    Facturación electrónica
    3.2 Ventas
    Interface directa con el Factron
    Verifica el Stock y límites de crédito antes de facturar.
    Emite Pedidos de Venta de Clientes, Cotizaciones y Proformas de venta, Guias de
    Remisión antes o después de facturar, Notas de Crédito y Notas de Débito.
    Generación de asientos de ventas, cancelación y percepción.

    4. ÁREA DE FINANZAS

    Jefe de Area: William Luna Luna


    Asistente de Area: Delia Zavaleta Garay
    4.1 Caja y Bancos
    Controla N cajas, N cajas chicas y N Cuentas bancarias.
    Interface con modulo de ventas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
    Generación de los comprobantes de retención electrónica.
    Asientos Contables con Interface a Contabilidad.
    4.2 Cuentas por Pagar
    Automzatización de las cuentas por pagar a proveedores.
    Registro de documentos por Pagar, autorizaciones y contabilización.
    Registro de obligaciones extracontables, tales como pago de planillas e impuestos.
    Canjes, renovaciones y amor zaciones de Letras por pagar.
    Interface con Contabilidad para la generación de Asientos.
    4.3 Cuentas por Cobrar
    Control de limites de credito, Letras por cobrar, planilla de cobranza, Factoring, cheques
    diferidos, cheques rebotados.
    Interface con modulo de ventas
    Generación de asientos contables de cobranzas.

    5. ÁREA DE CONTABILIDAD

    Jefe de Area: Carlos Arrascue Serrano


    Asistente de Area: Jackelyn Valenzuela Cueva

    5.1 Planillas (Sede administrativa)


    Será procesada por el área contable en coordinación con el Jefe de Recursos humanos.
    5.3 Activo fijo (Sede administrativa)
    Será procesada por el área contable en coordinación con el Jefe de Activo fijo.
    5.2 Contabilidad
    Para analisis de las cuentas contables y modulos auxiliares.
    Analistas contables especializados:
    Producción: Carlos Arrascue Serrano
    Compras y Activo fijo: Enrique Jaimes Maza
    Ventas y Planilla: Silvia Mayta Espinoza
    Finanzas: Jackelyn Valenzuela Cueva

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