AP04-AA5-EV08. Transversal. Estudio de Caso DISTRIMAY

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de Evidencia
“. Transversal. Estudio de caso DISTRIMAY”
Evidencia: AP04-AA5-EV08.
Aprendiz:
John Ever Calderón Polanco
Ficha:
2348208
Instructor Líder Técnico:
CARLOS ERNESTO LIZARAZO SIERRA

Ingeniero de Sistemas
SENA
Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente Antioqueño
Programa ADSI
Santafé de Antioquia
2022
Evidencia
Estudio de Caso “Distrimay”
Procedimiento para el desarrollo de la evidencia: estudio de caso “DISTRIMAY”
1. Como técnica inicie leyendo cuidadosamente el problema, apóyese en el

Material de Formación allí encontrará unas orientaciones sobre este
aspecto, que le ayudarán a Identificar el problema. Acá puede emplear
un documento Word o Excel para que vaya registrando las variables
encontradas en la comprensión de la problemática y así pueda visualizar y
llegue a la identificación del problema.
R/
El propietario no cuenta con sistemas contables No existe control estricto del
inventario Posee equipo de cómputo desactualizado No posee base de datos
2. Continúe con la siguiente etapa, que consiste en Plantear el problema,

es importante que tenga claramente identificada la problemática, para
que pueda plantear y más adelante diseñar y definir la(s) estrategia(s) a
seguir. De lo contrario se enfocará en rutas que no lo llevaran a las
soluciones del problema. Para plantear el problema deberá formularse una
pregunta que lo lleve a generar posibles soluciones.
R/
¿es posible con un sistema de información dar solución a la problemática de la
empresa Distrimay para garantizar la el manejo de información de los sistemas
contables?
3. Cuando esté en la etapa de Diseño de la(s) Estrategia(s) que

considera pertinentes para la resolución de la pregunta problemática, para
que pueda diseñar esas estrategias, es importante primero definir:
Cuál va a ser el objetivo general y los objetivos específicos
Objetivo General:
 Implementación de un sistema de información contable y financiero.
Objetivos específicos:
 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad
de la empresa.
 Trazabilidad de los procesos financieros.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo

plazo.
Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores
en tiempo y dinero.
ESTRATEGIA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Son productos de  Aparición de un
ANALISIS DOFA mucha aceptación gran competidor
en el mercado. con el mismo
 Apoyo por parte producto.
de entidades  Posible
públicas en disminución de
subsidios y precios en algunos
reducción de productos por
impuestos. parte de la
competencia.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
 Trabajo en equipo  Solicitar recursos  Compra de mayor
 Conocimiento del  financieros a  cantidad de
tema de abarrotes través de crédito producto en
para empresas volumen y
 Reconocidos en el variedad para
sector por la  mipyme.
calidad de sus  Aprovechar las  dar un mejor
productos. oportunidades precio a los
 Seriedad, en materia clientes.
 responsabilidad tributaria por  Compra directa a
parte del los productores.
estado.
Definir la Estrategia
¿Cómo lo llevará a cabo?
R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la

compra de un sistema de información contable.
¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la

necesidad de su empresa.
¿Quién lo llevará a cabo?
R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente

capacitación el funcionario designado por el Gerente.
¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato
¿Con qué recursos cuenta?
R/ personal disponible e idóneo
Estrategias de solución a la problemática
A) Implementación del sistema de información

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del
sistema
DISEÑAR LA PLANEACIÒN
Recursos disponibles
 Un equipo de cómputo de escritorio

desactualizado
 Un kardex manual sobre inventario
mercancías.
 Un escritorio.
 Una silla
 Talonario de facturas de ventas
 Unos estados financieros firmados por un contador público
 Una cuenta bancaria
Actividades
Códig Actividades Responsable Tiempo de

o ejecución
1 Estudio técnico de la
empresa (estado actual)
antes de implementar el Tecnólogo 15 días
sistema analista
2 Recursos adicionales Gerente empresa 15 días
para la implementación del
software
3 Taller con el personal Tecnólogo 3 días
de la empresa para analista
socializar lo que se va a
implementar
4 Desarrollo y creación del Tecnólogo 3 meses
software analista
5 Implementación del Tecnólogo 15 días
software funcionando en la analista
empresa
6 Capacitación al personal Tecnólogo 4 días
que manejará el software analista
PLAN DE ACCION
EVALUACION DE RESULTADOS

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1. Como técnica inicie leyendo cuidadosamente el problema, apóyese en el

2. Continúe con la siguiente etapa, que consiste en Plantear el problema,

3. Cuando esté en la etapa de Diseño de la(s) Estrategia(s) que

Cuál va a ser el objetivo general y los objetivos específicos

 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la

R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente

R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo

Estrategias de solución a la problemática

A) Implementación del sistema de información

 Un equipo de cómputo de escritorio

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