Memorandum de Planificación Hoy Si
Memorandum de Planificación Hoy Si
Memorandum de Planificación Hoy Si
Compromisos:
Objetivo: Obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto
están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría
que contenga nuestra opinión para el ejercicio contable comprendido del 01 de enero al 31 de
diciembre 2022.
La opinión del auditor sobre los estados financieros se refiere a si los estados financieros han
sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el marco de
información financiera aplicable.
Nuestro examen incluirá una revisión y evaluación de los sistemas del control interno contable
que nos permita determinar su grado de confiabilidad, con objeto de definir la naturaleza,
oportunidad y alcance de las pruebas selectivas de auditoría a aplicar sobre las transacciones
registradas durante ciertos períodos del año. El apoyo en los sistemas del control interno
contable es esencial para la prevención y detección de errores o irregularidades; sin embargo,
no puede eliminarse la posibilidad de que éstos puedan ocurrir.
Responsabilidad de la firma: Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las NIA.
Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética. Como parte de una
auditoría de conformidad con las NIA, aplicaremos nuestro juicio profesional y mantenemos
una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría, también:
Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al
control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas
Contenido de los informes: Los informes a emitir serán 4 cartas de gerencia y un informe final
donde contenga nuestra opinión para el ejercicio contable comprendido del 01 de enero al 31
de diciembre 2022. El contenido es el siguiente:
1. Primera carta de gerencia: Observaciones sobre pruebas sustantivas realizadas a los activos,
pasivos, costos, gastos e ingresos de la entidad en el período del 01 de enero al 30 de abril
2022.
2. Segunda carta de gerencia Observaciones sobre pruebas sustantivas realizadas a los activos,
pasivos, costos, gastos e ingresos de la entidad en el período del 01 de mayo al 31 de agosto
2022.
3. Tercera carta de gerencia: O gerencia Observaciones sobre pruebas sustantivas realizadas a
los activos, pasivos, costos, gastos e ingresos de la entidad en el período del 01 de septiembre
al 31 de diciembre 2022.
4. Cuarta carta de gerencia: Observaciones sobre revisión de estados financieros al 31 de
diciembre de 2022.
5. Informe final: Opinión sobre los estados financieros de la entidad al 31 de diciembre 2022.
7. Fuentes y métodos de financiamiento: Cuenta con financiamiento interno y externo, entre los
internos por los aportes de capital de los accionistas de la entidad, entre los externos posee
préstamos con instituciones bancarias, arrendamientos financieros y deuda a proveedores
locales producto de política de pago a 60 días plazo.
8. Cuerpo directivo y estructura organizacional:
La estructura organizacional es la siguiente:
El cuerpo directivo y empleados significativos son los siguientes:
La industria:
1. El mercado y la competencia: Su mercado está centrado en entidades mayoristas a
nivel local y regional, con entidades relacionadas, mayoristas y compañías de
construcción.
Entre sus principales competidores se encuentran Almacenes Vidrí S.A. De C.V.,
Ferretería EPA S.A de C.V. y Freund de El Salvador S.A de C.V.
2. Actividad cíclica o por temporada: Su actividad es cíclica, pero posee ciertos productos
de temporada adquiridos específicamente para la venta en ciertas estaciones del año.
3. Cambios en la tecnología del producto: Por ser artículos de ferretería la entidad no se
mira amenazada por cambios en la tecnología ya que siempre posee un mercado ya
Activo no Corriente:
Propiedades, Planta y Equipo, neto 11 $ 2,132,699.31 $ 1,753,915.76 $ 1,593,524.18
Intangibles, neto 12 $ 1,881.21 $ 80.90 $ 72.81
Otros activos $ 600.00 $ 600.00 $ 540.00
Impuesto diferido activo 13 $ 2,236.00 $ 419.00 $ 377.10
Total de activo no corriente $ 2,137,416.52 $ 1,755,015.66 $ 1,594,514.09
PASIVOS Y PATRIMONIO
Pasivo Corriente:
Porción corriente de préstamo a largo plazo $ 51,163.00 $ - $ -
Préstamos a corto plazo 17 $ - $ 493,590.00 $ 517,229.24
Proveedores y otras cuentas por pagar 14 $ 167,975.00 $ 974,293.00 $ 826,863.70
Retenciones y provisiones laborales 15 $ 10,801.00 $ 5,369.00 $ 4,832.10
Impuestos por pagar 16 $ 28,619.00 $ 17,111.00 $ 15,399.90
Total del pasivo corriente $ 258,558.00 $ 1,490,363.00 $ 1,364,324.94
Pasivo No Corriente:
Cuentas por pagar a compañías relacionadas 7 $ - $ 176,128.00 $ 158,515.20
Prestamos bancarios a largo plazo 17 $ 701,682.00 $ - $ -
Obligaciones por beneficios a empleados $ 696.00 $ 1,396.00 $ 1,256.40
Pasivo por impuesto sobre la renta diferido 13 $ - $ 5,745.00 $ 5,170.50
Total del pasivo no corriente $ 702,378.00 $ 183,269.00 $ 164,942.10
PATRIMONIO
Capital social 18 $ 1,516,756.00 $ 1,516,756.00 $ 1,516,756.00
Reserva legal 18 $ 283,442.65 $ 273,344.17 $ 261,869.00
Resultados acumulados 18 $ 511,242.35 $ 416,647.83 $ 327,963.00
Efecto de adopción de NIIF para Pymes 18 $ 161,348.00 $ 161,348.00 $ 161,348.00
Total patrimonio $ 2,472,789.00 $ 2,368,096.00 $ 2,267,936.00
Estado de Resultado
Por el año terminado al 31 de diciembre de 2022, 2021 y 2020
(Expresado en dólares de Estados Unidos de América)
Gastos de operación
Gastos de ventas y distribución 20 -$ 366,411.00 -$ 358,228.00 -$ 430,000.00
Gastos de administración 20 -$ 437,284.00 -$ 402,255.00 -$ 25,000.00
-$ 803,695.00 -$ 760,483.00 -$ 455,000.00
• Código de Comercio.
• Código de Trabajo
• Ley de Aduanas
1. Políticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en las políticas: Revisar
archivo permanente, apartado II. Organización Interna de la Compañía, documento
2.5.1 Políticas contables.
2. Efectos de nuevos pronunciamientos normativos de contabilidad y auditoría: No se
poseen cambios en el marco normativo técnico adoptado por la entidad (NIIF en su
estándar PYMES).
Sistema contable
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. DE C.V. HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: LIC. GUSTAVO ROMERO GARCÍA
FECHA: 20/04/2022
(CONTADOR GENERAL)
REVISADO POR: LICDA. ALISSON LISBETH FUENTES
MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
Ponderación del
Preguntas
N/A SI NO REF. COMENTARIO riesgo
1. ¿Se cuenta con expediente con todas las
X 1.00
generalidades de los clientes?
2. ¿Se cuenta con un control detallado de las
X 0.50
cuentas por cobrar?
3. Al momento realizar informes sobre cuentas
por cobrar, ¿Se preparan de forma periódica en X 1.00
base su antigüedad de saldos hasta la fecha?
4. ¿Existe una vigilancia y revisión constante y
efectiva con respecto a la cobranza y cercanía de X 0.50
vencimiento de las cuentas por cobrar?
5. ¿Se cuenta con la existencia de manuales u
políticas sobre el procedimiento de tanto el
otorgamiento de créditos como de la X 1.00
determinación de grado y porcentaje de
incobrabilidad de las cuentas por cobrar?
6. Para un mayor respaldo de la información ¿Se Para el respaldo en digital de las
cuenta con más de una herramienta informática diferentes transacciones relacionadas falta
X
ara el registro colectivo de las cuentas y a cuentas por cobrar y demás cuentas
documentos por cobrar? de la entidad, se lleva acabo
únicamente en la herramienta de
Microsoft Office Excel.
7. ¿Las diferencias que se manifiestan en los
saldos de los clientes son investigados de forma
X 0.50
oportuna para llevar un control de la cobranza
como de los saldos de los mismos?
8.¿Se efectúan arqueos de caja de forma
periódica ya sea anticipadamente como
sorpresivamente para comprobar si tanto las
X 1.00
cuentas como documentos por cobrar de los
clientes concuerdan con el efectivo en físico de
forma razonable?
9. ¿Se cuenta con procedimientos para el cálculo
y registro de estimaciones de cuentas de dudosa X 1.00
recuperación?
10. ¿Se realizan conciliaciones de cuentas por
cobrar al cierre de cada mes o periodo contable
X 1.00
para el control de dichas cuentas y por si han
surgido problemas de recuperación de saldos?
Algunos saldos de las cuentas por
11. ¿La documentación que ampara a las cuentas cobrar cuentan con ligeras
por cobrar de clientes y deudores concuerdan X variaciones con se respectiva 1.00
entre sí? información plasmada en documentos
de soporte.
12. ¿Se cuenta con periodos plazo en las cuentas
X 1.00
por cobrar de los deudores?
13. ¿Se tiene destinada más de una persona en
específico para los créditos y cobros de los Solo se cuenta con una persona
X Falta
deudores los cuales cuentan con obligaciones con designada en dicha área
la entidad?
14. ¿Al momento en el que un cliente contrae una
deuda con la entidad se le clasifica según su X 0.25
grado de prestigio y riesgo?
Poca información relacionada a la
15. ¿Dentro de los saldos de las cuentas hay las
determinación de los saldos de
suficientes especificaciones respecto de cómo se X falta
cuentas por cobrar de los clientes y
determinaron?
deudores.
16. ¿Se mantiene un registro ordenado y Se mantienen desordenados en un
falta
detallado de los documentos por cobrar? X folder
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. DE HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A.
C.V. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: LIC. GUSTAVO ROMERO GARCÍA
FECHA: 20/04/2022
(CONTADOR GENERAL)
REVISADO POR: LICDA. ALISSON LISBETH
FUENTES MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
Preguntas Ponderación
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
¿Es distinta la persona encargada de manejar el
1 dinero en efectivo, con el encargado de llevar los x
registros contables? 1.00
¿Es distinta la persona encargada de efectuar los
La misma persona efectua desembolsos y
2 desembolsos de dinero, con el encargado de x
recibe los ingresos
recibir ingresos de dinero? falta
¿Se efectúan remesas del dinero en efectivo
3 x
ingresado a Caja General de forma periódica? 1.00
¿Se coloca sello de cancelado a todas las facturas,
4 créditos fiscales, recibos, etc., una vez se ha x
recibido el pago? 0.50
5 ¿Existe un encargado del fondo de Caja Chica? x 0.50
¿Los cheques de reintegro de Caja Chica son
6 expedidos a favor del encargado del fondo de Caja x
Chica? 0.50
¿Se efectúan arqueos periódicos y sorpresivos de
7 x
los fondos existentes en Caja y Caja Chica? 0.50
¿Existe persona responsable para el manejo de
8 x
chequera? 0.50
¿Existe persona responsable que resguarde la
9 documentación que ampara la emisión de x
cheques? 0.50
¿La firma de los cheques se efectúa en forma
10 x
mancomunada? falta
¿Se efectúan conciliaciones entre los saldos de los
11 estados de cuenta y los libros de contabilidad de x
forma mensual? 1.00
¿Se verifica que las cuentas de ahorro, corriente y
12 x
depósitos a plazo estén a nombre de la sociedad? 1.00
¿El dinero en efectivo se mantiene resguardado
13 x
mediante el uso de una caja fuerte? 0.50
¿Se mantienen mínimas cantidades de dinero en
14 x
efectivo en la empresa? 0.50
¿Se establece un monto mínimo para la emisión de
15 x
cheques? 0.50
TOTALES 8.50
OBJETIVO: Evaluar las principales medidas de control interno aplicables al área de Inventarios con el fin de determinar los riesgos de control
existentes
Preguntas Ponderación
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
1. ¿Se lleva un control especifico de las
propiedades, planta y equipo, en los libros X No existe un manual de control interno
auxiliares? Falta
2. ¿Se tienen identificados los niveles de
autorización para la adquisición de propiedad, X
planta y equipo? 1.00
3. ¿Existe personal responsable de la custodia
No se cuenta con persona encargada
física de los contratos de compra-venta,
X para custodiar los documentos,
comprobantes, y otros documentos que amparen
propiciando que puedan extraviarse.
los bienes de propiedad, planta y equipo? falta
4. ¿Se verifica que los bienes de propiedad,
X
planta y equipo estén a nombre la sociedad? 1.00
5. ¿Se asigna un código único a cada uno de los
bienes de propiedad, planta y equipo, para un X
mejor control? 0.50
6. ¿Se contratan pólizas de seguros contra robo,
X
incendios, terremotos, entre otros? 1.00
7. ¿Periódicamente se efectúan inventarios
físicos para verificar existencia, ubicación y
X
condiciones de los bienes de propiedad, planta y
equipo? 0.50
8. ¿Se cuenta con procedimientos para dar de
X
baja a un bien en la contabilidad? 0.50
9. ¿Los métodos de depreciación están
X G.2.1.
debidamente identificados y autorizados? 0.50
10. ¿Se lleva un control de diferencias entre la
X
depreciación financiera y la depreciación fiscal? 0.50
11. ¿Periódicamente se verifica si existe
deterioro de valor en los bienes de propiedad, X
planta y equipo? 0.50
12. ¿Se cuenta con un instructivo para el correcto
establecimiento del costo de adquisición de un X
bien de propiedades, planta y equipo? 0.50
13. ¿Se verifica que los bienes inmuebles estén
debidamente inscritos en el Registro de la X A/P - 6.4.
Propiedad Raíz e Hipotecas? 1.00
14. ¿Se estipulan normas de restricción de acceso No se establecen normas para restringir
a personal no autorizado a las instalaciones, así el acceso a personal no autorizado y no
como control de entrada y salida de empleados y X se controlan las entradas y salidas de
personas externas para evitar el robo de activos personas externas, propiciando posibles
fijos? robos de activos fijos
falta
15. ¿Se lleva un control de las asignaciones y
cambios de mobiliario y equipo al personal de la X
empresa? 0.50
TOTALES 9.00
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A.
DE C.V. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: LIC. GUSTAVO ROMERO GARCÍA
FECHA: 20/04/2022
(CONTADOR GENERAL)
REVISADO POR: LICDA. ALISSON LISBETH
FUENTES MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
Ponderación
Preguntas COMENTARIO del riesgo
N/A SI NO REF.
¿llevan un orden identificado de sus 1
1 préstamos bancarios de largo y corto
plazo? X
¿cuentan con los contratos de sus 1
2
préstamos bancarios? X
3 ¿Se tienen listas de sus proveedores? X 0.5
¿Se mantienen archivados de manera 1
4
ordenada los pagos realizados? X
¿Los pagos son previamente aprobados No existe una persona para autorizar dichos falta
5
por personas autorizadas? X pagos
¿Se reciben estados de cuenta de los 0.5
6 proveedores más importantes; son
conciliados y se hacen los ajustes relativos? X
La persona que realiza los pagos solo hace la Falta
¿Se revisan periódicamente las cuentas de
transferencia, pero no llevan un control para
7 los proveedores, para comprobar que los
comprobar si es con la misma cantidad de la
pagos se hacen en base a la factura?
X factura o crédito fiscal
¿Examinan los pagos posteriores de 1
8 cuentas por pagar y determinan si se han
liquidado pasivos no registrados o por X
cantidades diferentes a las que muestran los
libros?
OBJETIVO: Evaluar las principales medidas de control interno aplicables al área del capital contable con el fin de determinar los riesgos de control
existentes
Preguntas Ponderación
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
1. ¿Existe un manual de control interno
sobre las transacciones que involucren al X
capital de la entidad?
2.00
2. ¿El capital social se encuentra pagado
X
en su totalidad? 2.00
3. ¿Se cuenta con el libro de registro
X
accionistas? 2.00
4. ¿Se cuenta con el libro de actas de junta
X
general de accionistas? 2.00
5. ¿Se cuenta con el libro de registro de
X
aumentos y disminuciones de capital? 2.00
TOTALES 10.00
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE
ÁREA: COSTO DE VENTA
OBJETIVO: Evaluar las principales medidas de control interno aplicables al área de Inventarios con el fin de determinar los riesgos de control
existentes
Ponderación
Preguntas
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
1. ¿Existe un manual de control
X
interno sobre el registro de los costos? 2.00
2. ¿Hay una persona asignada para el
X
registro de los costos? 2.00
3. ¿A la hora de la contabilización de
los costos se verifica que sea
X
registrado al valor del costo de los
inventarios? 2.00
4. ¿Se hace periódicamente una
revisión del costo de ventas registrado
en los libros auxiliares contra el costro X
registrado en los controles de
inventarios? 2.00
5. ¿Los costos son registrados siempre
X
que procede una venta de mercadería? 2.00
TOTALES 10.00
N Preguntas Ponderación
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
¿Se cuenta con expediente completo de
x
1 cada empleado? 1.00
¿Se posee políticas, manual,
procedimientos, procesos del área de x
2 RRHH? 1.00
¿Se posee proceso de la preparación,
revisión y pago de planilla de sueldos, x
3 quienes firman y autorizan el pago? 0.50
¿Se posee proceso riguroso de
x
4 reclutamiento y selección de candidatos? 0.50
¿Es adecuada la custodia física de los
x
5 documentos de los empleados? 0.50
¿Se posee documentación detallada de
acciones de personal o cualquier proceso x
6 sancionatorio de renuncia del personal? falta
¿Con qué periodicidad se efectúan
conciliaciones entre la suma de auxiliares x
7 y la cuenta de mayor correspondiente? 0.50
¿Los informes son revisados por un
funcionario con autorización, para la
toma de decisiones, sobre el desempeño x
de los empleados u otro tipo de
8 irregularidad? 0.50
¿Se firman de recibido por parte de los
empleados en las planillas o boletas de X
9 pago? 0.50
¿Se presentan los documentos de forma
x
10 oportuna en las instituciones rectoras? 0.50
¿Se cuenta con un presupuesto anual de
x
11 plazas? 0.50
¿Se tiene control de la asistencia del
personal y se emite el reporte de
x
asistencia y tiempo no laborado para
12 aplicación en planilla de salarios? 0.50
¿Es distinta la persona encargada de
elaborar planilla con la encargada de x
13 liberar los fondos de pago de empleados? 0.50
¿Se verifica y realiza cálculos manuales
de la planilla de salarios en general para
x
comparar los cálculos hechos por el
14 sistema? 0.50
TOTALES 7.50
Preguntas Ponderación
N/A SI NO REF. COMENTARIO
del riesgo
1. ¿La Dirección de la entidad realiza la
valoración de la capacidad de la sociedad de
X
seguir en funcionamiento durante los siguientes
12 meses? 1.00
2. ¿Periódicamente se evalúa la capacidad de
pago de la sociedad frente a sus proveedores y X NM.1
acreedores? 1.00
3. ¿Se analiza las posibles situaciones adversas
que amenacen a la sociedad para seguir en X NM.2
funcionamiento? 1.00
4. ¿Se realiza un análisis de la situación financiera
de la sociedad mediante el uso de razones X
financieras? 1.00
5. ¿Se implementan estrategias y políticas de
forma continua para el incremento de los niveles X
de ingresos de la sociedad? 1.00
6. ¿Se implementan estrategias enfocadas en la
innovación de productos y servicios para X
contribuir al crecimiento de la empresa? 1.00
Se hace un informe al cierre del ejercicio, pero
7. ¿Se realizan informes trimestrales del
se dificulta dar seguimiento a la situación
rendimiento financiero de la sociedad a fin de X
financiera de la empresa para la toma de
informar a la Junta General de Accionistas?
decisiones de forma oportuna Falta
8. ¿Se da seguimiento junto con el área jurídica de
los posibles litigios y procesos en contra de la X
sociedad? 1.00
9. ¿Se poseen seguros que cubran siniestros
relacionados a catástrofes, desastres naturales, X
etc.? 1.00
10. ¿Periódicamente se analizan los cambios en
las leyes y normas a las que está sujeta la entidad
X
y la manera en que se adaptaran a estos para no
afectar el funcionamiento de la empresa? 1.00
No se realiza ninguna proyección de Estados
11. ¿Se realizan proyecciones de los Estados
X Financieros para cualquier ejercicio posterior al
Financieros para los siguientes 12 meses?
cierre Falta
TOTALES 9.00
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. DE C.V. HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: LIC. GUSTAVO ROMERO GARCÍA
FECHA: 20/04/2022
(CONTADOR GENERAL)
REVISADO POR: LICDA. ALISSON LISBETH FUENTES
MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
Ponderación del
Preguntas
N/A SI NO REF. COMENTARIO riesgo
1. ¿Se lleva un control específico de las
X
cuentas por cobrar a partes Relacionadas? 2.00
2. ¿Existe una vigilancia constante y efectiva
sobre transacciones que generen cuentas por X
cobrar a partes vinculadas? 2.00
3. ¿Se preparan periódicamente informes
sobre las cuentas por cobrar a partes x
relacionadas existentes y nuevas? 1.00
4. ¿Se realizan comparaciones entre los
saldos por cobrar registrados en contabilidad No se solicita confirmaciones con las
x
y los confirmados por las compañias compañias relacionadas
relacionadas? falta
5. ¿Se efectúa al final del mes un cotejó de la
documentación de facturación con respecto a
los ingresos financieros y se registran las x
ventas no registradas con partes
relacionadas.? 2.00
7. ¿Se tiene una evaluación detallada de
precios de transferencia, a fin de analizar las x
cuentas por cobrar a partes vinculadas? 2.00
TOTALES 9.00
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE
ÁREA: PAGOS ANTICIPADOS
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. DE C.V. HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: DANIEL ERNESTO GONZÁLEZ FECHA: 20/04/2022
REVISADO POR: JULIO CÉSAR LÓPEZ MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
OBJETIVO: Evaluar las principales medidas de control interno aplicables al área de pagos anticipados con el fin de determinar los riesgos de
control existentes
Indicación: Marque con una "x" las respuestas positivas
Ponderación
Preguntas
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
1. ¿Existe un manual de control
interno sobre los procedimientos a realizar a los X
pagos anticipados? 1.00
2. ¿Se tienen identificados los niveles
X
de aprobación de pagos anticipados? 1.00
F.1.1.1.1
3. ¿Se cuenta con las pólizas de
X /
seguros contratados por la entidad?
F.1.1.2.1 1.00
4. ¿Se posee un cuadro de control de
la papelería y útiles, donde se muestren las X F.3.1.1.
entradas y salidas? 0.50
Se dificulta dar seguridad de las existencias
5. ¿Se efectúan recuentos físicos de
X disponibles y la necesidad de requerimiento
papelería y útiles de forma mensual?
de papelería y útiles falta
El registro se realiza al final del año en base
6. ¿El consumo de papelería y útiles se a lo determinado en el conteo físico,
X F.3.1.2.
registra de forma mensual? dificultando identificar pérdidas o robos de
forma oportuna falta
7. ¿Se cuenta con un cuadro de No se cuenta con un control de forma
control de las amortizaciones de los seguros X separada de las amortizaciones por cada
contratados por la entidad? seguro contradado falta
8. ¿La entidad realiza sus registros
X
contables en un sistema informático? 0.50
9. ¿Se cuenta con procedimientos para
el registro de los alquileres pagados por X
anticipado? 0.50
10. ¿Existe personal responsable de No se cuenta con una persona específica
la custodia física de los documentos que X para custodiar los documentos, propiciando
amparen los pagos anticipados? que puedan extraviarse falta
11. ¿Es distinta la persona encargada de
autorizar en la plataforma bancaria los pagos, X
con el encargado de realizar los desembolsos? 1.00
12. ¿Se cuenta con los contratos de
X F.2.1.2
alquiler pagados por anticipado? 1.00
13. ¿ Se registra mensualmente la
amortización de los contratos de alquiler X F.2.1.1
pagados por anticipado? 0.50
14. ¿Periodicamente se efectúan Se hace una conciliación al final del año,
conciliaciones entre la suma de los auxiliares y la X pero dificulta detectar oportunamente
cuenta de mayor correspondiente? diferencias en los saldos mensuales falta
15. ¿Se verifica que los pagos Propicia a que se realicen pagos que no
anticipados estén estrictamente relacionados con X estén relacionados con las actividades de la
las actividades de la empresa? empresa falta
TOTALES 7.00
Ponderación
Preguntas del riesgo
N/A SI NO REF. COMENTARIO
1. ¿Se lleva un control específico 1.5
de los activos intagibles? X H.1
2. ¿Existe un manual o instructivo 1
sobre los procedimientos para la
verificación de la existencia y vida
útil de los activos intangibles? X H.1.1
3. ¿Se tienen listas o catálogos de 0.5
los activos intangibles existentes? X H.1
4. ¿Se cuenta con un orden 1
especifico para el registro y respaldo
de la documentación correspondiente
a la adquisición de activos
intangibles? X H.1
5. ¿Hay un control detallado de la 0.5
amortización de Activos Intangibles,
que refleje la cantidad a amortizar en
cada periodo? X H.1.2
falta
6. ¿Existe una vigilancia constante No se llevan tablas de amortización de
y efectiva sobre la vida util de los intangibles, lo que hace a la entidad propensa
Activos Intangibles? X a errores en el cálculo de amortización.
7. ¿Se efectúan periodicamente 0.5
conciliaciones entre la suma de
auxiliares y la cuenta de mayor
correspondiente? X H1.2
8. ¿Se cuenta con un programa de La entidad no cuenta con un programa falta
cómputo adecuado para el control específico para el control de los activos
colectivo de los Activos Intangibles? X intangibles.
0.5
9. ¿Se analizan las partidas de
Activos Intabgibles teniendo como
punto de referencia su saldo al inicio
del periodo? X H.1.2
0.5
10. ¿El método o procedimiento para
el cálculo de la Amortización para
Activos Intangibles está debidamente
identificado y autorizado? X H.1.1
11. ¿Se lleva un adecuado control de 0.5
la amortización según los metodos de
amortización fiscal cuando este
difiera del metodo utilizado por la
entidad, para la determinación y
control del Impuesto sobre la renta
diferido? X H.1.1
0.5
12. ¿Existe un adecuado control de
las ventas de Activos Intangibles y un
respaldo de la documentación
correspondiente, además de una
autorización que de aval de la venta? X H.1.2
Dado que se cuenta con pocos activos falta
13. ¿Hay una persona responsable intangibles la entidad no consideró necesario
del cálculo de la Amortización de asignar a una persona en especifíco para el
Intangibles? X H.1.2 calculo de las amortizaciónes.
0.5
14. ¿Existe personal responsable de
la custodia física de los
documentos que amparen los Activos
Intangibles? X H.1
TOTALES 7.5
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE
ÁREA: CUENTAS POR PAGAR PARTES RELACIONADAS
NOMBRE DEL CLIENTE: CREACIONES VANGUARDISTAS, S.A. DE C.V. HECHO POR: 03022022 BELIC AUDITORES, S.A. DE C.V.
NOMBRE DEL INFORMANTE: LIC. GUSTAVO ROMERO GARCÍA FECHA: 20/04/2022
REVISADO POR: LICDA. ALISSON LISBETH FUENTES MARTÍNEZ
FECHA: 20/04/2022
OBJETIVO: Conocer y comprender los controles internos y administración de la empresa, mediante el estudio y la evaluación de las actividades, relaciones o
transacciones realizadas con partes relacionadas por pagar que permitan valorar el riesgo de la cuenta .
Ponderación
Preguntas
N/A SI NO REF. COMENTARIO del riesgo
1. ¿Se lleva un control específico de las cuentas por
X
pagar a partes Relacionadas? 2.00
2. ¿Existe una vigilancia constante y efectiva sobre
transacciones que generen cuentas por pagar a partes X
vinculadas? 2.00
3. ¿Se preparan periódicamente informes sobre las
cuentas por pagar a partes relacionadas existentes y x
nuevas? 1.00
4. ¿Se realizan comparaciones entre los saldos por
pagar registrados en contabilidad y los confirmados x No se realizan comparaciones, simplemente se registran
por las compañias relacionadas? falta
5. ¿Se preparan ordenes de compra para todas las
adquisiciones que tengan vinculacion con partes x
relacionadas? falta
6. ¿Se verifica la propuesta de pagos y es aprobada Solo se elabora la propuesta, pero no hay un proceso de
x
previa a su emision para transferencias y cheque? aprobación formal 1.00
7. ¿Se cumplen las fechas de vencimiento para los
x
pagos a proveedores? 1.00
8. ¿Se mantiene archivada de manera ordenada los
x
pagos realizados? 1.00
TOTALES 8.00
Valoración del riesgo de incorrección material
ALTO BAJO MEDIO MEDIO Verificar si las cuentas por cobrar de los
Poco uso de herramientas informáticas
Únicamente se hace uso de una diferentes clientes de la empresa
para el respaldo y salvaguarda de los
herramienta informática para el respaldo cuentan con un respaldo tanto de forma
registros contables y documentos
en virtual de las transacciones. física como virtual para contar con la
relacionados.
suficiente información complementaria.
FACTORES DE RESPUESTA A LOS VALORAC VALORAC RIESGO DE RIESGO RESPUESTA A LOS RIESGOS
ÁREA DE RIESGO
RIESGO RIESGOS POR PARTE IÓN DEL IÓN DEL INCORRECCIÓ DE POR PARTE DEL AUDITOR
Solicitar a la administración un
Operaciones por Se tiene un control de los
listado de las partes vinculadas del
cobrar con entidades miembros que son personal
negocio, donde detalle: Nombre de la
que tienen en común clave de la gerencia de la
parte vinculada, Tipo y objeto de
un administrador u empresa asi como de la que
transacciones que realizan,
otra persona clave de informa, en relación a
Porcentaje de relación existente, y
la gerencia. operaciones por cobrar.
porque las considera relacionadas.
Solicitar a la administración un
Cambios en las Se lleva un control
informe donde detallen el cálculo de
categorias de respecto a la actualización
la relación existente y si continúan
relaciones de partes de las relaciones
siendo partes relacionadas, y porque
relacionadas. vinculadas por cada mes.
se consideran que aún lo son.
Al final del mes se coteja
la documentación de
Revisar la documentación de
facturación con respecto a
Partes relacionadas facturación del periodo auditado e
los ingresos financieros y
identificar las ventas a partes
Ventas a partes se registran las ventas no
relacionadas no registradas
vinculadas no registradas con partes
registradas relacionadas.
adecuadamente Verificar el adecuado cumplimiento
Políticas de de la política aplicable al
reconocimiento de reconocimiento de ingresos.
ingresos. Revisar el reporte de ventas de la
última semana del período.
Por cada venta realizada
a partes relacionadas se Verificar los movimientos materiales
Transacciones con
emite el documento que o inusuales de la cuenta de ingresos
partes relacionadas no
respalda la transacción y se para determinar la existencia de
identificadas.
registra en el la cuenta de partes relacionadas.
ingresos.
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Auditoría de estados financieros del ejercicio 2022
VALORA VALORA
RESPUESTA A LOS RIESGO DE RIESGO
CIÓN DEL CIÓN DEL
ÁREA DE FACTORES DE RIESGOS POR INCORREC DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
RIESGO RIESGO
RIESGO RIESGO PARTE DE LA CIÓN DETECCI POR PARTE DEL AUDITOR
INHEREN DE
DIRECCIÓN MATERIAL ÓN
TE CONTRO
Que no haya respaldo
Llevar un expediente Solicitar las facturas y demás
de la documentación
especifico sobre la documentación relevante a cerca
referente a los activos
documentación. a los activos intangible
intangibles.
Se hacen revisiones
Inspección física de documentos
para corroborar que la
que comprueben que los activos
Los saldos reflejados en entidad tenga los
intangibles registrados existen, que
los estados financieros, derechos sobre los
esten debidamente respaldados y
no sean reales. activos intangibles
que en los libros de la entidad se
reflejados y que esten MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO
refleje el costos de estos.
registrados al costo.
Se revisaron la
Activos El saldo presentado en mayoría de los valores
Intangibles los E.E.F.F. sea presentados en los
Revisión de las cifras presentadas
inadecuado o no cumpla estados financieros en
en la cuenta de activos intangibles
con los criterios de las cumplimiento al
y amortización de intangibles.
NIIF para las PYMES marco normativa
para su presentación técnico NIIF para
PYMES
Revisión de politicas de
amortización y elaboración de
Que no se lleve un No llevar un control
tablas para el recálculo de las
adecuado control de las ordenado en tablas de
MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO amortizaciones de intangibles con
amortizaciones de los amortización de los
el objetivo de verificar que los
activos intangibles. activos intangibles.
saldos refleljados en los Estados
Financieros son correctos.
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VALORA
VALORAC
RESPUESTA A CIÓN RIESGO DE RIESGO RESPUESTA A
IÓN DEL
FACTORES LOS RIESGOS DEL INCORREC DE LOS RIESGOS
ÁREA DE RIESGO RIESGO
DE RIESGO POR PARTE DE RIESGO CIÓN DETECCI POR PARTE DEL
INHEREN
LA DIRECCIÓN DE MATERIAL ÓN AUDITOR
TE
CONROL
Se llevan
No se poseea Se solicitaron ambos
expedientes sobre
con un archivo para verificar que
se separan los
especifico para cada gasto este
gastos de
separar cada identificado como
administracion
gasto de si corresponde
con los de venta
No posee
Se cuenta con un
proceso de la
personal Comprobar si la
preparación,
encargado solo persona que realiza
revisión y pago
en el realizacion, y paga planillas
GASTOS de planilla de MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO
pago, supervicion, cuente con un
sueldos, quienes
contabilizacion de supervisor.
firman y
las planillas
autorizan el pago
Los empleados no
firma sus boletas
El personal
de pago o las Validación de los
firma no firme
planillas, porque medios electrónicos
de recibido en
reciben sus especificos de la
las planillas o las
boletas por muestra.
boletas de pago
medios
electrónicos.
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Auditoría de estados financieros del ejercicio 2022
2022 2023
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDADES
Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE DE PLANIFICACIÓN
Junta con la Dirección para obtención de
información general de la entidad
Determinación de la materialidad. Cuentas
importantes a revisar.
Estudio y evaluación del control interno
Identificación de Riesgos
Programa de Auditoría
FASE DE EJECUCIÓN
Primer Visita
Pruebas sustantivas en la entidad. Obtención
de información contable de enero a abril
Revisión de documentación y determinación de
evidencias de incumplimientos
Envío de carta a la gerencia
Segunda Visita
Pruebas sustantivas en la entidad. Obtención
información contable de mayo a agosto
Revisión de documentación y determinación de
evidencias de incumplimientos
Envío de carta a la gerencia
Tercer Visita
Pruebas sustantivas en la entidad. Obtención
de información contable de septiembre a
diciembre
Revisión de documentación y determinación de
evidencias de incumplimientos
Envío de carta a la gerencia
Cuarta Visita
Obtención de los Estados Financieros
autorizados al 31 de diciembre de 2022
Revisión de Estados Financieros
Envío de carta a la gerencia
FASE FINAL / INFORME
Elaboración de informe final
Revisión de informe final
Entrega de informe final
Fechas claves (visitas e informes)
Avance Fechas
Personal asignado
Nombre Cargo
Lic. Julio César López Martínez Gerente de auditoría
Lcda. Alisson Lisbeth Fuentes Martínez Supervisora
Lcda. Karen Beatriz Grijalva Reyes Supervisora
Lic. Alberto Enrique Meza López Asistente
Lcda. Diana Imelda Guardado Mejía Asistente
Nombre Cargo
Lic. Héctor Alfredo Rivas Nuñez Representante legal
Lic. Mauricio Alonso Cartagena Miranda Gerente general
Lic. Gustavo Romero García Contador General