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Programas informáticos de gestión de empresas de transporte y logística

Juan Alby Castellano Magdalena

GIS U.T 3 Gestión de la información


Índice:

1. ¿Qué es un Software de transporte y logística?

1.1 SAP. Beneficios y funcionalidades.

1.2 IBM. Beneficios y funcionalidades.

1.3 TRANSICS. Beneficios y funcionalidades.

1.4 Opinión personal.

1.5 Beneficios de la gestión logística en la nube.

2. ¿Qué es una factura electrónica?

2.1. La normativa establece dos requisitos fundamentales


1.¿Qué es un Software de transporte y de Logística?

Un software de transporte y logística es un programa que ofrece las


soluciones necesarias para las empresas de transporte terrestre
,marítimo o aéreo, y todos los agentes que participan en las cadenas de
suministro de productos.

El objetivo de estos programas es agilizar la operativa y mejorar el sistema


logístico de la empresa, para aumentar la eficiencia y reducir los errores
que pueden ocasionar pérdidas de tiempo y dinero.

1.1.SAP: Beneficios y funcionalidades


SAP es un programa para la gestión de empresas, este software también
está diseñado para permitir a las empresas de transporte, así como a los
operadores logísticos y proveedores de servicios de hostelería, gestionar
sus operaciones clave de forma centralizada y controlada.
Sus principales beneficios y funcionalidades son:
• Agiliza la toma de decisiones, aportando información específica del
mercado y en tiempo real gracias a simuladores que facilitan el
análisis y las proyecciones, y a herramientas que automatizan la
determinación de tasas.
• Fomenta la integración y aumenta la adaptabilidad.
• Planifica el transporte sugiriendo el mejor
enrutamiento, y permite el seguimiento de la mercancía y su
monitorización.
• Facilita la comunicación y potencia la colaboración en red.
• Optimiza la gestión de procesos y la utilización de los recursos y su
mantenimiento.
• Permite hacer un mejor seguimiento que conduce a un mayor
control sobre el gasto operativo y de transporte y determina las
mejores combinaciones para la economía en rutas y también en
transportistas.
1.2.IBM: Beneficios y funcionalidades
IBM ayuda a las empresas en la gestión de flota de transporte a afrontar
desafíos como la globalización, la consolidación, la necesidad de cadenas
de suministro más flexibles y la mejora de la seguridad. También tiene en
cuenta el cumplimento normativo referente a legislación aplicable.
Sus principales beneficios y funcionalidades son:
• Recoge electrónicamente los documentos.
• Captura y retiene todos los documentos y comunicaciones.
• Aporta consistencia, exactitud y puntualidad en la publicación de
las políticas, procedimientos, formularios, documentación y
materiales de capacitación.
• Almacena y gestiona contenido corporativo crítico y
comunicaciones.
• Mejora la seguridad.
• Minimiza costes, algo fundamental para el transporte intermodal.
• Evita retrasos.
• Previene multas y sanciones.
• Proporciona una visión única de clientes , empleados y proveedores.
• Facilita la creación de los informes de cumplimiento.
• Contribuye a obtener una comprensión más precisa y detallada de
las necesidades del cliente.

1.3.Transics: Beneficios y funcionalidades


Transics es un software para la gestión del transporte que permite
alcanzar la economía de costes al facilitar la elección de la mejor
alternativa en cada caso. Garantiza la agilidad y seguridad de los
procesos y el flujo de documentación.
Sus principales beneficios y funcionalidades son
• Permite a los transportistas convertir los pedidos en expedientes,
organizar la planificación y enviar automáticamente a los camiones
información como la carga disponible, los activos, los lugares de
9parada o los períodos de conducción y descanso.
• Aumenta la productividad a través de un sistema que permite
elaborar la ruta óptima, procesando información sobre los tiempos
de conducción y descanso, carga y descarga y tiempo de servicio.
• Permite integrar el sistema de gestión de transporte con otro
software de transporte referidos a la gestión de remolques, la
navegación de camiones y el software de facturación.
• Conecta la carretera con la oficina.
• Permite un mejor control sobre la flota.
• Integra todas sus herramientas en una plataforma .
• Evita obstáculos legales.
• Consigue estimaciones de costos precisos.
• Aumenta la transparencia de en la facturación de cara a clientes y
subcontratistas.
• Permite enviar los documentos del camión a la oficina en minutos.
• Ayuda a encontrar trayectos ecológicos y económicos.
• Mejora las comunicaciones.

1.4. Opinión personal.

Poder gestionar una operación comercial en la que interviene


el transporte intermodal pueden encontrarse con serias dificultades, si se
carece de la formación y experiencia necesarias. Apoyarse en una buena
herramienta tecnológica simplifica el proceso y aumenta las posibilidades
de éxito, es por todo ello que la gestión de software de transporte y
logística es todo una herramienta para la eficiencia y el éxito de la
empresa.

1.5.Beneficios de la gestión logística en la nube

Especial para la gestión logística, destacan las siguientes:

• Gestión de inventario en tiempo real, que permite maximizar


la capacidad para responder a las fluctuaciones de la demanda
mientras se mantiene un búfer frente a emergencias.

• Integración de sistemas. La capacidad de la nube permite


evitar retrasos que pueden ser causados por falta de
comunicación y potenciar el ahorro.

• Fijación de precios dinámica, un aspecto fundamental en


la gestión logística de la cadena de suministro, que puede ver
afectados sus márgenes debido a la volatilidad.

• Combinación precisa en el modelo de tránsito. Al tratar de


coordinar la unión de una serie de componentes de varios
proveedores, posiblemente de todo el mundo, sincronizar los
procesos es primordial para asegurar la eficiencia. Las
soluciones logísticas que permiten la monitorización en
tiempo real a través de la nube posibilitan modelos más
precisos que se apoyan en un sistema de pronóstico mejorado
y unas capacidades de control ampliadas.
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2. ¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es equivalente a su formato en papel. Tiene las


mismas obligaciones, en cuanto a contenido, y mantiene el mismo valor legal. La
diferencia radica en que se presenta en un soporte informático y que se envía al
destinatario por medios telemáticos (de un ordenador, o dispositivo similar, a
otro).

2.1. La normativa establece dos requisitos fundamentales:

• El emisor debe garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de los


datos. Lo más habitual es enviar el documento con una firma certificada.
Al destinatario le corresponde verificar que los datos reflejados son
correctos y la firma auténtica y válida.

• El cliente debe dar su consentimiento, expreso o implícito, para esta


forma de expedición, autorizando tanto el formato como la forma de
envío. La aceptación confirma que posee los conocimientos y equipos
necesarios para visualizar, validar y descargar los archivos sin problemas.
Aun así, tiene derecho a cambiar de opinión y revocar la autorización
solicitando el recibo en papel.

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