Base de Seleccion de Personal ISO

4.1.
Pasos para el Reclutamiento del Personal:

4.1.1 Creación de Nuevo Cargo
 Dueño de Proceso y/o Involucrado Directo:
Cuando se genere una vacante presentara el formulario de Requisición de Personal, al
área de Talento Humano una vez aprobado por la Dirección General, indicando el
perfil del cargo y tiempo de Contratación
 Coordinador de Talento Humano:
Se ubica el perfil del candidato, en caso de no poseer el perfil se procede a elaborarlo.
Deben estar claras las competencias requeridas por el solicitante del cargo,
experiencias, funciones y responsabilidades asociadas al cargo. Una vez definida la
Descripción de cargo puede evaluar la posibilidad de Promoción Interna de Personal o
la búsqueda externa para el reclutamiento de personal.
4.2 Promoción Interna de Personal:

Es un proceso a través del cual se realiza la captación de perfiles de trabajadores de la
organización para un cargo vacante.
4.2.1 Concurso Interno

 Talento Humano /Dueño de Proceso
Según las necesidades del cargo, se evalúa la promoción interna del personal de
para la vacante que se presenta.
El dueño de proceso realiza la postulación de la persona según su desempeño en el
cargo actual y solicita por escrito al Coordinador de Talento Humano la posibilidad
de Promoción Interna.
Se procede a verificar la última evaluación de desempeño del personal que ha sido
postulado y se verifican las responsabilidades actuales vs las responsabilidades a
ejercer en caso de promoción al nuevo cargo. Todo lo anterior se registra en el
formulario, Promoción Interna de Personal.
Lo anterior se presenta al Director General para su aprobación, determinando los
beneficios y/o mejoras salariales en el cargo postulado.
En el caso de aprobación, se procede a realizar la notificación por escrito al
postulado junto a la nueva Descripción de Cargo y Funciones, el cual debe firmar en
caso de aceptación al cargo.
Una vez promovido el personal interno, se procede a realizar la Requisición de
Personal, para el Cargo que quedará vacante. Será responsabilidad del Líder de área
realizar dicha requisición.
4.3 Selección de Personal Externo.

Este Medio de Captación de personal, será utilizado cuando se detecte que dentro de
la organización no existen perfiles que pudieran cubrir las vacantes existentes.
Las fuentes de información y reclutamiento de personal serán:
1- Archivo de Elegibles
2- Portales y ferias de empleo
3- Instituciones Educativas(Contacto con universidades, Instituciones entre otros)
4- Contacto con Otras Organizaciones
5- Redes Sociales
6- Prensa y Radio
7- Pagina Web
4.3.1.Sustituciones provisionales: por periodos largos (vacaciones, reposos pre y
post-natal y reposos prolongados.
Los movimientos de personal por sustitución provisional deben ser enviados a
Talento Humano 30 días antes de que se genere la vacante
4.3.2 Selección de Personal con Discapacidad:
Para su ingreso se debe tomar en cuenta:
1- El medico ocupacional debe realizar la valoración del candidato para
determinar si su discapacidad es apta para el cargo propuesto o indicar para que
cargo es posible que ejerza funciones a través de informe médico.
4.4. Ejecución de Entrevistas
Para realizar las entrevistas se establece la siguiente metodología:
- El Coordinador de Talento Humano, realiza la primera entrevista junto con el Líder
de Departamento y posteriormente la segunda entrevista con el Gerente General o
Junta Directiva.
Realiza una pre-selección de los candidatos en función de las evaluaciones de Talento
Humano y del Gerente de Departamento, para luego realizar la reunión con la
Gerencia General y así se decide quien opta por el cargo.
Se envía al candidato realizar las Pruebas Psicotécnicas y al Servicio Médico Laboral,
donde le realizan exámenes de pre-empleo. El Médico Laboral realiza informe donde
detalla si el candidato se encuentra apto o no para el cargo; y envía Informe al
Coordinador de Talento Humano.
En función de los resultados, se le solicita al candidato: llenar el formulario Solicitud
de Empleo, código: XX-XX-XX, presentar soporte del resumen curricular, constancias
de buena conducta, constancia de trabajos anteriores y referencia personales para su
debida verificación
4.4. Pasos para la Contratación de Personal:

Una vez verificado los documentos solicitados anteriormente, se prepara el Armado
del expediente del trabajador: se le hace entrega al trabajador del Registro de
Personal, Formato de Acreditación de Prestaciones, Contrato de trabajo para su firma,
Notificación de Riesgo, Formato de AST, Formato Recorridos Habituales de Casa –
Trabajo – Casa, Copia de la Descripción de Cargo y del Reglamento Interno de la
Empresa y Formato de Dotación de Uniformes.
Se le entrega al Gerente General el expediente del trabajador para conformar su firma
en el contrato de trabajo.
Se le hace entrega al trabajador de la dotación de uniforme e implemento de
seguridad.
4.5. Inducción al Trabajador:

 Talento Humano, Gestión de la Calidad y Servicio de Seguridad y Salud del Trabajo:
Se realiza la Inducción en Seguridad, Salud Laboral, Recursos Humanos y Sistema de
Gestión de la Calidad (según información preparada previamente por cada dueño de
procesos), adicionalmente se realiza síntesis al trabajador del proceso productivo y
obligatoriamente se realiza el recorrido por toda la planta.
 Responsable del área solicitante:
Según sea su puesto de trabajo, el supervisor inmediato le da una inducción en su
área de trabajo. Para el caso del área de Producción, se detalla la actividad a realizar,
documentación de referencia y especificaciones del proceso.
Se hace entrega formal del trabajador a la unidad solicitante.
4.5. Evaluación del Periodo de Prueba:

 Talento Humano y Responsable del área solicitante:
Realiza el seguimiento del periodo de prueba del Trabajador con una duración de de
29 días según los establecido en la Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y
Trabajadoras, donde el supervisor inmediato llena el formulario de Evaluación de
Periodo de Prueba.
Si el trabajador aprueba la Evaluación del Periodo de Prueba finaliza el proceso e
ingresa a la nomina fija de la empresa; y si por el contrario no la aprueba vuelve a
comenzar el proceso desde el punto 4.1.

Base de Seleccion de Personal ISO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Base de Seleccion de Personal ISO

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Base de Seleccion de Personal ISO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

4.1.

Pasos para el Reclutamiento del Personal:

4.2 Promoción Interna de Personal:

4.2.1 Concurso Interno

4.3 Selección de Personal Externo.

4.4. Pasos para la Contratación de Personal:

4.5. Inducción al Trabajador:

4.5. Evaluación del Periodo de Prueba:

También podría gustarte