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    Guia - 2 - Dotacion - Personal

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    El documento describe el proceso de reclutamiento de personal que sigue una empresa, incluyendo 10 pasos: 1) aprobación de la requisición, 2) búsqueda de candidatos, 3) contacto con preseleccionados, 4) aplicación de pruebas, 5) entrevista con recursos humanos, 6) selección de entrevistados, 7) entrevista técnica, 8) selección del candidato, 9) oferta salarial, 10) activación del proceso de ingreso. También resume el procedimiento de reclutamiento de una institución gub

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    El documento describe el proceso de reclutamiento de personal que sigue una empresa, incluyendo 10 pasos: 1) aprobación de la requisición, 2) búsqueda de candidatos, 3) contacto con preseleccionados, 4) aplicación de pruebas, 5) entrevista con recursos humanos, 6) selección de entrevistados, 7) entrevista técnica, 8) selección del candidato, 9) oferta salarial, 10) activación del proceso de ingreso. También resume el procedimiento de reclutamiento de una institución gub

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    El documento describe el proceso de reclutamiento de personal que sigue una empresa, incluyendo 10 pasos: 1) aprobación de la requisición, 2) búsqueda de candidatos, 3) contacto con preseleccionados, 4) aplicación de pruebas, 5) entrevista con recursos humanos, 6) selección de entrevistados, 7) entrevista técnica, 8) selección del candidato, 9) oferta salarial, 10) activación del proceso de ingreso. También resume el procedimiento de reclutamiento de una institución gub

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    El documento describe el proceso de reclutamiento de personal que sigue una empresa, incluyendo 10 pasos: 1) aprobación de la requisición, 2) búsqueda de candidatos, 3) contacto con preseleccionados, 4) aplicación de pruebas, 5) entrevista con recursos humanos, 6) selección de entrevistados, 7) entrevista técnica, 8) selección del candidato, 9) oferta salarial, 10) activación del proceso de ingreso. También resume el procedimiento de reclutamiento de una institución gub

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    Tipo documento

    GUÍA DE APRENDIZAJE N° II/I


    1

    Docente LUIS ALBERTO CARTES FLORES

    Nombre

    Curso IV Técnico Profesional

    Carrera TÉCNICO EN NIVEL MEDIO EN ADMINISTRACIÓN MENCIÓN RECURSOS


    HUMANOS

    MODULO DOTACION DE PERSONAL

    TEMA Actualiza descripciones de cargo, de acuerdo a avances tecnológicos,


    normativa vigente e indicaciones de la jefatura.

    OBJETIVO Efectúa tareas de apoyo al proceso de descripción de cargos, según


    instrucciones de jefatura y de acuerdo a la normativa vigente

    APP Ejecutar tareas sistemáticas de descripción de cargos, de reclutamiento y de


    selección de personal, de acuerdo a las necesidades de una empresa, a los
    procedimientos establecidos y a la normativa vigente.

    DOTACION DE PERSONAL
    Proceso de reclutamiento basado en 10 pasos:
    2
    1. Aprobación de la requisición por parte del Socio: la requisición del personal contiene los requerimientos
    y el perfil del candidato que se está solicitando.
    2. Búsqueda de los candidatos: El reclutador busca los candidatos a través de fuentes internas (Career
    Website) y externas (archivo de elegibles, portales de empleo, etc.), agotando así todas las posibilidades
    para seleccionar a los mejores candidatos que deseen iniciar proceso con nosotros.
    3. Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta telefónicamente a los candidatos para
    evaluar sus intereses y citarlos a evaluación.
    4. Aplicación de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y área, se aplicarán distintas pruebas a los
    candidatos.
    5. Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados serán seleccionados para la entrevista con
    Capital Humano.
    6. Selección de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de candidatos en función de los
    intereses y requerimientos del cliente.
    7. Realización de entrevista técnica con el área: El candidato se citará a entrevista con el encargado del
    área solicitante.
    8. Selección del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del área, deberán tomar la decisión de la
    selección del candidato que ocupará la vacante disponible.
    9. Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentará la oferta salarial correspondiente al cargo, la
    cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la empresa.
    10. Activación del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del sistema al candidato
    seleccionado.

    Proceso de Contratación de personal


    El siguiente es un resumen del procedimiento de reclutamiento de personal que emplea el IGD de acuerdo a
    3
    lo establecido en el Instructivo de Gestión de Recursos Humanos AP01-INS-01 Aprobado por resolución de
    Presidencia RP -11190609 del 19 de junio de 2009.

    1. Requerimiento de personal
    Cada unidad que requiera contratar personal para cubrir los puestos vacantes y los nuevos
    puestos creados deberá solicitarle al responsable de la función de Recursos Humanos que
    inicie las actividades respectivas para contratar a la persona que cumpla los requerimientos
    del puesto.

    2. Reclutamiento
    El responsable de la función de Recursos Humanos de forma directa o con el apoyo de
    personas externas al IGD, prepara la documentación en el cual se detalla la información
    necesaria para que los interesados en concursar en el proceso puedan contar con dicha
    información y participa

    a. Interno
    La notificación se envía al personal de la institución para determinar si existen
    interesados en aplicar.

    b. Externo
    Si en el proceso interno nadie aplica o los que aplicaron no cumplen los
    requisitos se procede a publicar en la página Web institucional o por otros
    medios de comunicación autorizados la existencia de dicha oferta de empleo.

    c. Presentación de muestras de interés


    Los candidatos deberán presentar su Hoja de vida y otros documentos que se
    determinen de acuerdo a la plaza ofertada.

    3. Selección
    a. Verificación preliminar de cumplimiento de requisitos mínimos
    Solo se incorporarán al proceso de selección aquellos candidatos que cumplan
    con los perfiles, en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para
    desempeñarlos de manera adecuada.
    4

    b. Realización de pruebas de selección


    La selección de los candidatos se hará utilizando diversas técnicas como
    entrevistas, pruebas de conocimiento, pruebas psicométricas, pruebas de
    personalidad, y técnicas de simulación entre otras. En cualquier caso, para la
    evaluación de los candidatos se deberá considerar como factores a evaluar:
    Preparación académica, evaluación de competencias, prueba de
    conocimientos, evaluación de la experiencia laboral y evaluación del
    desempeño, test de personalidad entre otras. Para los candidatos de fuente
    externa, se investigarán las referencias laborales.

    Serán considerados “elegibles” para cubrir determinado puesto, los


    candidatos que obtengan resultados satisfactorios en todas las pruebas de
    selección que se determinen.

    El responsable de Recursos Humanos o los terceros contratados para tal


    efecto, prepararan el informe respectivo con la recomendación de la selección
    respectiva, para ser sometido a consideración de la autoridad competente
    para su aprobación.

    c. Presentación de propuesta de recomendación para selección


    En caso de que hubiera más de tres candidatos elegibles, el responsable de
    Recursos Humanos presentará al Presidente o al Órgano de Dirección
    respectivo en su caso, la terna de los candidatos que hayan obtenido los
    mayores puntajes, de lo contrario solo presentará el informe de los candidatos
    participantes.

    En caso de estar de acuerdo con la recomendación se procederá a emitir la


    resolución respectiva para proceder con los trámites de la contratación, de lo
    contrario se finaliza el proceso o se genera uno nuevo, de acuerdo a la
    indicación de la autoridad correspondiente.

    4. Contratación
    Con la decisión en firme de la autoridad correspondiente, el responsable de Recursos
    Humanos, convoca al candidato seleccionado para la entrevista final y acordar las condiciones
    de la contratación.
    Al ser seleccionado para cubrir una plaza deberá entregar los siguientes documentos:
    5

    Solicitud de empleo
    Fotocopias de títulos
    Referencias laborales
    Solvencia de la Policía Nacional y/o de la Dirección de Centros Penales
    Partida de nacimiento original
    Exámenes de hemograma, VDRL, heces, orina, tórax.
    Fotocopia de documentos personales: Documento Único de Identidad,
    Número de Identificación Tributaria, Carné del ISSS, Número Único Previsional
    (NUP), licencia de conducir y otros que sean necesarios.

    El responsable de Recursos Humanos podrá agregar o eliminar documentos de acuerdo a la


    naturaleza del puesto y que permitan determinar el cumplimiento de los requisitos del mismo.

    Los empleados de nuevo ingreso estarán en período de prueba de acuerdo a lo establecido


    en el Reglamento de Trabajo.

    ACTIVIDAD

    Conteste las siguientes preguntas, según se lo indican:

    1. ¿Qué es la dotación de personal?


    2. ¿Qué es la planeación de recursos humanos?
    3. ¿Qué es el reclutamiento de personal?
    4. ¿Qué es la planeación de los recursos humanos?
    5. Nombre y explique los 7 pasos de la administración de personal para la contratación ideal.
    6. los pasos de recursos humanos
    7. en que consiste el reclutamiento
    8. Cual son las fases de recursos humanos
    9. Indique técnicas de administración de personal
    10. Cuáles son las funciones de la administración de personal
    11. Nombre las etapas del proceso de selección de personal
    6

    12. Ordene según corresponda

    DEFINICION CONCEPTOS
    Sirve para detectar y descartar desde este primer paso, candidatos que no Entrevista
    cumplan con el perfil deseado y así, ahorrar tiempo. preliminar.
    Es una conversación formal y profunda que se lleva a cabo para evaluar la Entrevista de
    aceptabilidad del candidato. Es recomendable que la entrevista sea de tipo selección.
    mixta, es decir, una mezcla de preguntas específicas y preguntas abiertas.
    Las preguntas específicas ayudarán a hacer una comparación entre las
    competencias de los candidatos. Por el contrario, las preguntas abiertas nos
    permitirán clarificar las diferencias y permitirán detectar liderazgo,
    aspiraciones, trabajo bajo presión, etcétera.
    Aplicar este tipo de exámenes es de gran ayuda para evaluar el tipo de Exámenes
    personalidad con la que cuenta el candidato, así como para profundizar en psicométricos
    sus áreas de intereses y de oportunidad. Miden la aptitud, el potencial el
    rendimiento, y la personalidad.
    Salud compatible Examen Medico
    Evalúa las competencias específicas del candidato. Entrevista
    técnica
    Una vez aprobados los procesos anteriores, la empresa de administración investigación y
    de personal investiga los datos generales como las referencias de personas verificación de
    que conozcan la vida laboral y personal del candidato. referencias
    Al ingresar a la empresa el nuevo colaborador deberá contar con un Inducción a la
    panorama que transmita la visión, misión y los valores de la compañía, así empresa.
    como sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, lo que sensibiliza al
    candidato sobre la importancia de sus actividades

    13. Ejecutar tareas sistemáticas de descripción de cargos, de reclutamiento y de selección de personal,


    de acuerdo a las necesidades de una empresa, a los procedimientos establecidos y a la normativa
    vigente. Cargo Estudiante práctica de la carrera TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN MENCIÓN
    RECURSOS HUMANOS

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