Proyecto de Empresa Hawke Transit System S.L
Proyecto de Empresa Hawke Transit System S.L
Proyecto de Empresa Hawke Transit System S.L
ÍNDICE:
2. ORGANIGRAMA.
3. PLANIFICACIÓN:
- PLANTILLA
- PROVISION DEL PERSONAL
- ANÁLISIS DE PUESTOS
- PROFESIOGRAMAS
- PERFILES PSICO PROFESIOGRÁFICOS
Y SELECCIÓN DE PERSONAL (INT/EXT, PROCESO Y FASES)
4. TRABAJO EN EQUIPO.
7. PREVENCIÓN DE ABSENTISMO.
8. MOTIVACIÓN.
Desde Hawke S.L siempre hemos tenido claro que nuestros objetivos como empresa eran llevar
la delantera en nuestro sector, así como el respeto a los derechos y la seguridad de nuestros
trabajadores. Como se ve reflejado en nuestra Misión, Visión y Valores con el nuevo plan de
recursos humanos seguiremos por esa línea que consideramos como parte de la marca de la
empresa. Además hemos decidido añadir un nuevo enfoque, aumentar nuestra implicación con
el medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Misión
Alcanzar el liderazgo mundial en nuestro sector generando un valor integral para nuestros
clientes, sustentado en la innovación y en los más altos estándares de calidad.
Visión
Mejorar la seguridad de la industria global desde una firme ética profesional, el respeto al medio
ambiente y la implicación solidaria en la creación de un mundo mejor para las generaciones
futuras.
Valores
Nuestro compromiso social como actor global. La defensa y el respeto a los derechos de
nuestros trabajadores. La integridad y transparencia de todas nuestras acciones. La firme
apuesta por la sostenibilidad del desarrollo tecnológico. La pasión como motor de nuestro
trabajo. La cercanía para con nuestros clientes. La profesionalidad y la apuesta por la
innovación, la educación y la integración como ejes centrales para la mejora de nuestra
sociedad.
1. ÉTICA, IMAGEN CORPORATIVA Y RSC.
La Paz Torrelavega.
Como parte de nuestra idea de Imagen corporativa llevamos un tiempo vinculados al deporte,
concretamente con el equipo femenino de La Paz Torrelavega, desde el departamento de
Recursos Humanos creemos que sigue siendo el camino a seguir de nuestra marca.
Creemos que con ello ayudamos en nuestro entorno educando valores de salud e igualdad,
además ayudando al crecimiento social de la ciudad de Torrelavega donde se alojan nuestras
instalaciones principales.
El equipo de las chicas ha realizado un excelentísimo año a nivel competitivo gracias a nuestro
aporte económico,por lo que hemos decido no solo renovar nuestra imagen con ellas sino
además aportar ayuda también a las categorías inferiores femeninas.
Así, desde jóvenes, aportaremos nuestro grano de arena en esta lucha por la igualdad y la
visibilidad. Ánimo chicas. Contáis con nuestro indiscutible apoyo.
2. ORGANIGRAMA.
3. PLANIFICACIÓN.
Plantilla
DATOS CUALITATIVOS:
DATOS CUANTITATIVOS
N° de puestos necesarios: 10
DATOS CUALITATIVOS:
DATOS CUANTITATIVOS
N° de puestos necesarios: 1
Se deberá rellenar un formulario por cada puesto de trabajo dejando así claro todas las
necesidades de la empresa en cuanto a selección de personal.
Habiendo recogido toda la información posible sobre los contenidos y condiciones del puesto
pasaremos a realizar un documento llamado profesiograma.
PROFESIOGRAMAS
TÉCNICO DE VENTAS
Departamento: Ventas
Objetivo del cargo: ofrecer un servicio de alto nivel al cliente y aumentar el crecimiento y los
ingresos de la empresa maximizando las ventas.
Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con sus superiores y sus pares a fin de ejecutar
lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para trabajar en equipo y recibir y
seguir instrucciones.
Externas: El cargo mantiene relaciones continuas con público en general, a fin de ejecutar lo
relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad en atención al cliente, recepción de
quejas o críticas, manejo de conflictos y toma de decisiones.
JEFE DE PRODUCCIÓN
Departamento: producción
Objetivo del cargo: ofrecer un servicio de alto nivel al cliente y aumentar el crecimiento y los
ingresos de la empresa maximizando las ventas.
Con esa información, se determinan las características del trabajador para el puesto y con ello
realizamos un perfil psicoprofesiográfico en el que se valoran las cualidades ideales que debe
tener el candidato que ocupe el puesto de trabajo con una puntuación del 1 al 10.
Características Puntuación
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Formación X
Experiencia X
Inteligencia X
General
Confianza en sí X
mismo
Liderazgo X
Trabajo en X
equipo
Creatividad X
Iniciativa X
Disciplina X
C. De X
aprendizaje
Autonomía X
Compromiso X
Para el puesto de jefe de producción:
Características Puntuación
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Formación X
Experiencia X
Inteligencia X
General
Confianza en sí X
mismo
Liderazgo X
Trabajo en X
equipo
Creatividad X
Iniciativa X
Disciplina X
C. De X
aprendizaje
Autonomía X
Compromiso X
Ya con todo lo estudiado hasta el momento podemos empezar a captar a nuestros candidatos:
Para nuestra empresa utilizaremos siempre tanto procesos de captación interna como externa.
Ya que la captación interna tiene ventajas como su rapidez, el incremento de la motivación en los
ya trabajadores y es más económico. Siempre que se pueda se utilizará este tipo de captación
en la empresa.
Y por parte de la externa podremos incluir en nuestra empresa nuevas ideas, formas de
organización y al optar por contratar jóvenes, se revitalizará la empresa.
1. Preselección de candidatos
Entre todos los candidatos que envíen su currículum desestimamos aquellos que no
cumplan con los requisitos de dicha oferta.
Los preseleccionados serán citados para continuar con el proceso, al resto se les manda
un aviso por la misma Jobsites donde se inscribió.
Dinámicas de grupo:
Se les planteará una situación ficticia relacionada con el sector, para que discutan hasta
llegar a una conclusión. Así evaluaremos el comportamiento de cada candidato y su
forma de interactuar en grupo.
Pruebas en bandeja: las usaremos únicamente para los puestos de jefes y supervisores.
Trata de poner una bandeja encima de una mesa con mucha documentación (informes,
cartas, expedientes..)
En esta prueba se valorará la correcta resolución como el procedimiento para llegar a
ella.
4. Entrevista en profundidad
5. Reconocimiento médico
Tras estudiar los resultados, seleccionaremos a dos de los mejores candidatos que más
se aproximen al perfil del puesto.
Es recomendable realizarlo antes de la elección del candidato final para evitar sorpresas
de última hora. Y así comprobar la compatibilidad física del candidato con el puesto que
va a desempeñar.
4. Trabajo en equipo
En nuestra empresa una de las cosas que más valoramos es el trabajo en equipo, pensamos que
el resultado final de un buen equipo supera la simple suma de sus esfuerzos realizados
individualmente.
Los miembros de nuestros equipos comparten normas, métodos y metas.
Y todos sus integrantes se sienten responsables del éxito o el fracaso colectivo.
1. Formación del equipo: (fase de diseño) hay que tener en cuanta lo anteriormente dicho
en cuanto a cómo han de ser los equipos.
La dirección y liderazgo:
Existen muchos tipos de dirección pero HAWKE opta por el liderazgo situacional, flexible y
adaptado a cada momento, adaptándonos en cada caso a la situación.
Para nosotros un buen líder debe:
Las reuniones se convocan para establecer objetivos, generar ideas, transmitir información,
escuchar opiniones, solucionar problemas, etc.
Lo ideal es que el coordinador desplegase todas sus habilidades para conseguir que todos los
asistentes participen, pero como esto no ocurre siempre, podemos recurrir a las dinámicas de
grupo, que son técnicas y estrategias que se utilizan para dinamizar las reuniones y fomentar la
participación.
En HAWKE siempre apoyamos la realización de estas dinámicas ya que hacen que los
participantes del grupo se integren más rápidamente.
Para realizar una correcta evaluación del desempeño primero debemos marcar una serie de
objetivos a cumplir. Unos resultados finales que estén bajo seguimiento continuo para que
mejore el desempeño de nuestros trabajadores y los resultados de la empresa, además de
implantar un estilo de dirección democratico y participativo.
En Hawke uno de nuestros principales objetivos es mejorar la seguridad industrial, así como el
respeto al medio ambiente y la implicación solidaria en la creación de un mundo mejor para las
generaciones futuras.
-Por lo tanto uno de los objetivos que compartimos con nuestros trabajadores es el de
cero accidentes.
Otro de los objetivos es aumentar las ventas un 10% en el mercado nacional y expandirnos
a 2 nuevos países en el siguiente año.
-Ahora vamos a definir las competencias que nuestros trabajadores necesitan para cumplir
determinados objetivos y estrategias. Junto con su definición y nivelación.
-Estos son ejemplos del perfil de competencias necesarias para los puestos de Operario de
producción y Jefe de ventas.
-Un superior inmediato realizará la evaluación de los resultados de los objetivos mediante una
entrevista de desempeño. También tenemos en cuenta la opinión de los trabajadores hacia sus
superiores utilizando el <<Upward feedback>>.
● PLANIFICACIÓN DE CARRERAS
-Debido a la próxima vacante por jubilación del puesto de jefe de producción, se ha establecido
un plan de carrera a 3 años con 2 trabajadores, ambos supervisores de producción.
-Los 2 supervisores tienen un nivel de competencias muy similar, pero el Nº1 tiene más
compromiso con la compañía que él Nº2, así que el elegido es el Nº1.
Una vez pasados los 3 años se procedería al nombramiento del Nº1 como nuevo Jefe de
producción.
- En Hawke queremos que nuestros empleados tengan la mayor motivación posible, para que así
otorguen su mejor desempeño en su puesto de trabajo.
Esto se traduce en tener una política retributiva justa, competitiva y motivadora.
Nuestra empresa utiliza tanto retribución extrínseca como intrínseca, tenemos políticas como el
casual day que consiste en ir con ropa normal y corriente al trabajo y también tenemos el
empleado del mes, dando reconocimiento al empleado que más resultados consigue colgando
su retrato en la pared. Además de otorgarle un vale descuento en el corte inglés.
Para asegurarnos de que nuestra empresa tiene una política retributiva justa y competitiva
realizamos una valoración de puestos de trabajo utilizando el método de puntuación de factores.
VPT
Hemos asignado una cantidad de 2.86€ por mes por punto con lo cual la retribución equitativa
para cada trabajador es la siguiente.
Al realizar el análisis del mapa de equidad se deduce que podemos mejorar como empresa a la
hora de retribuir a los trabajadores. Los operarios, es decir el 44% de la plantilla, cobran menos
del salario mínimo de su banda salarial. El resto de la plantilla, el 56%, ganan más que el mínimo
pero menos que la media de su banda salarial.
El coste de equidad que ocasiona el que los operarios estén situados por debajo del mínimo es
de 58.000€.
14980-14400= 580
580*100= 58000€
● FORMACIÓN
-Desde Hawke S.L, estamos comprometidos con nuestros empleados, y fomentamos las
medidas que puedan mejorar tanto las aptitudes como las actitudes de los trabajadores.
Consideramos que la formación de empleados en la empresa no es un gasto sino una inversión
que nos genera beneficios tanto a corto, como a medio y largo plazo.
Una vez detectadas las necesidades de formación se establece un plan con acciones
formativas, nosotros utilizamos la formación tradicional.
Cuando ya se ha impartido la formación, medimos los resultados de la misma ya sea mediante
la evaluación continuada del proceso por parte del formador, como con algún tipo de prueba o
test final.
La empresa cuenta con 224 empleados que trabajan a jornada completa (8 horas
día), 225 días laborables al año. El año pasado se perdieron, por distintas causas, un total de
1.350 jornadas al año (426 no justificadas).
- Total horas de trabajo al año: 224 trabajadores × 225 jornadas × 8 horas = 403.200 horas.
- El número de jornadas perdidas justificadas asciende a 924 (1.350 - 426).
- Total horas de absentismo justificado: 924 jornadas × 8 horas = 7.392 horas de ausencia
justificada.
- Total horas de absentismo injustificado 426 jornadas × 8 horas = 3.408 horas de ausencia
injustificada.
- Total horas de absentismo= 7.392 horas + 3.408 horas = 10.800 horas de ausencia.
Como ya hemos visto, el absentismo se produce por muchas razones, de forma que también
son muy variadas las medidas que se pueden adoptar para intentar aminorarlo.
Las más frecuentes en la actividad empresarial suelen ser de dos tipos: medidas de control y
medidas de prevención.
• Mediante huella digital: es un sistema muy cómodo para el trabajador, pues siempre se lleva
encima, muy seguro, pues evita que acceda personal ajeno a la organización, y además se
elimina el riesgo de fraude posible con los métodos anteriores.
No obstante, si bien establecer o incrementar medidas de control horario puede ser efectivo a
corto plazo, el clima laboral se resiente y a medio y largo plazo no es la solución más útil. Por lo
que también será importante establecer unas medidas de prevención.
- Medidas de prevención:
Tras poner en marcha estas medidas, y teniendo en cuenta que el número de trabajadores y el
de días laborables no ha variado, hemos conseguido reducir las jornadas perdidas a 625 (145
no justificadas).
- Total horas de trabajo al año: 224 trabajadores × 225 jornadas × 8 horas = 403.200 horas.
- El número de jornadas perdidas justificadas asciende a 480 (625 - 145).
- Total horas de absentismo justificado: 480 jornadas × 8 horas = 3.840 horas de ausencia
justificada.
- Total horas de absentismo injustificado 145 jornadas × 8 horas = 1.160 horas de ausencia
injustificada.
- Total horas de absentismo= 3.840 horas + 1.160 horas = 5.000 horas de ausencia.
8. MOTIVACIÓN.
Mejora...
- La creatividad
- El rendimiento
- La calidad
- La satisfacción
- La comunicación
- El compromiso
Ayuda a reducir…
- Los conflictos
- La resistencia ante los cambios
- El estrés
- El absentismo
Hay un buen número de técnicas y estrategias de motivación laboral que se aplican según el
momento y las circunstancias, para nuestra empresa utilizaremos:
Evaluación de la motivación:
Esto nos permitirá no solo mejorar, sino comprobar si las decisiones tomadas,
las técnicas empleadas y las medidas adoptadas en cuanto a motivación de los trabajadores
están siendo eficaces.
- Lugar de trabajo.
- Maquinaria y herramienta.
Las zonas de trabajo no pueden suponer un riesgo para la seguridad y la salud de los
trabajadores, por lo que en este aspecto existe una normativa que regula las condiciones
mínimas que deben cumplir los lugares de trabajo. Hay que tener en cuenta que por zona de
trabajo se considera no solamente el lugar donde se realizan tareas, sino también las vías de
paso, los locales de descanso, los servicios higiénicos y los locales de primeros auxilios.
DAÑOS
• Resbalones.
• Caídas de personas y de objetos.
• Golpes con objetos.
Las máquinas son uno de los principales factores de riesgo en los accidentes de trabajo,
especialmente por la gravedad de los daños que ocasionan. Los posibles daños y las medidas
de prevención y protección frente a las máquinas son:
DAÑOS
• Golpes.
• Cortes.
• Atrapamientos.
• Amputaciones.
• Quemaduras.
• Proyección de partículas y gases.
• Contacto eléctrico.
• Incendio.
• Sordera.
Las herramientas también originan accidentes de trabajo, y si bien no suelen ser tan graves
como en el caso de las máquinas, si son accidentes leves que ocurren con gran frecuencia. Los
riesgos del un de herramientas provienen de:
• Usar herramientas inadecuadas para la tarea que hay que realizar. Muchas veces, por
comodidad se utilizan otras herramientas que terminan por provocar un accidente.
• Abandono de las herramientas en lugares peligrosos, provocando caídas o golpes.
• Transporte inadecuado de herramientas.
• Falta de mantenimiento y revisión, especialmente en las mecánicas o eléctricas.
DAÑOS
• Golpes.
• Caídas.
• Proyección de partículas.
• Contacto eléctrico.
• Usar las herramientas solo para el fin al que están destinadas evitando otros usos.
• Formación en el uso de herramientas.
• Mantenimiento y revisión.
• Transporte adecuado.
• Orden y limpieza.
10. ODS.
Desde HAWKE nos concienciamos con la sociedad y el medio ambiente, por eso perseguimos
varios de los objetivos de desarrollo sostenible.
Metas:
Metas:
9.1 Desarrollar infraestructuras fiables, sostenibles, resilientes y de calidad, incluidas
infraestructuras regionales y transfronterizas, para apoyar el desarrollo económico y el bienestar
humano, haciendo especial hincapié en el acceso asequible y equitativo para todos.
9.4 De aquí a 2030, modernizar la infraestructura y reconvertir las industrias para que sean
sostenibles, utilizando los recursos con mayor eficacia y promoviendo la adopción de
tecnologías y procesos industriales limpios y ambientalmente racionales, y logrando que todos
los países tomen medidas de acuerdo con sus capacidades respectivas.
Metas:
10.2 De aquí a 2030, potenciar y promover la inclusión social, económica y política de todas las
personas, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, raza, etnia, origen, religión o
situación económica u otra condición.
10.3 Garantizar la igualdad de oportunidades y reducir la desigualdad de resultados, incluso
eliminando las leyes, políticas y prácticas discriminatorias y promoviendo legislaciones, políticas
y medidas adecuadas a ese respecto.
Metas:
12.2 De aquí a 2030, lograr la gestión sostenible y el uso eficiente de los recursos naturales.
12.4 De aquí a 2020, lograr la gestión ecológicamente racional de los productos químicos y de
todos los desechos a lo largo de su ciclo de vida, de conformidad con los marcos
internacionales convenidos, y reducir significativamente su liberación a la atmósfera, el agua y el
suelo a fin de minimizar sus efectos adversos en la salud humana y el medio ambiente.
12.5 De aquí a 2030, reducir considerablemente la generación de desechos mediante actividades
de prevención, reducción, reciclado y reutilización.