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    Ad-For-06 Formato Acta de Entrega Puesto

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    Este documento es un acta de entrega de puesto de trabajo que consta de 4 secciones. La primera describe las instrucciones para diligenciar el acta cuando un empleado finaliza su contrato, se jubila o cambia de cargo. La segunda recoge datos generales del empleado y su jefe. La tercera sección pide detallar asuntos pendientes, archivos, equipos y cuentas de acceso. Por último, la cuarta sección deja espacio para observaciones.

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    Este documento es un acta de entrega de puesto de trabajo que consta de 4 secciones. La primera describe las instrucciones para diligenciar el acta cuando un empleado finaliza su contrato, se jubila o cambia de cargo. La segunda recoge datos generales del empleado y su jefe. La tercera sección pide detallar asuntos pendientes, archivos, equipos y cuentas de acceso. Por último, la cuarta sección deja espacio para observaciones.

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    CÓDIGO: AD-FOR-06

    VERSIÓN: 02
    Sep-19

    ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

    FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
    RECURSOS HUMANOS DIA MES AÑO

    1. INSTRUCCIONES

    Con el ánimo de formalizar la entrega del puesto de trabajo a causa de la Terminación del Contrato Laboral, Retiro
    Voluntario, Traslado de Dependencia o Cambio de Cargo, le solicitamos diligenciar completamente la presente Acta
    en compañia de su Jefe Inmediato. En ella debe relacionar los asuntos de su competencia y el estado de cada uno de
    ellos.
    Para los casos de Terminación de Contrato o Retiro Voluntario, el Trabajador debe hacer entrega al
    Departamento de Recursos Humanos de la Presente Acta, junto con su Carné de Empleado y/o tarjeta de
    proximidad pues este será requisito indispensable para realizar el pago de las prestaciones sociales.

    2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR

    NOMBRE: CARGO:

    NOMBRE JEFE INMEDIATO: CARGO:

    DEPENDENCIA: SEDE:

    3. DESCRIPCIÓN DE LA ENTREGA
    1. Detalle los asuntos pendientes de tramitar que sean de su directa competencia y responsabilidad. Anexe listado en caso de que este
    espacio no sea suficiente.

    2. Relacione los expedientes que integran su archivo fisico (AZ, carpetas, folios, informes, etc),
    así como la información contenida en medios magnéticos y describa de forma clara el contenido de cada uno y del PC asignado.
    1

    6
    3. Relacione y entregue los sellos y elementos de oficina asignados; equipos, herramientas o dotación.

    A. E. I.

    B. F. J.

    C. G. K.

    D. H. L.

    4. Relacione correos electrónicos, portales o páginas de manejo en su cargo con las respectivas claves o información de uso.

    A. B. C.

    4. OBSERVACIONES
    (Anote aquí cualquier observación necesaria, tanto trabajador como jefe inmediato)

    5. SELLO DE RECIBIDO DEPARTAMENTO


    DE RECURSOS HUMANOS

    La presente Acta se firma en dos (2) ejemplares, a los días del mes

    de del año , por las personas que en ella

    intervinieron.

    Trabajador Jefe Inmediato

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