Contratacion Del Personal Administrativo y de Servicio

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EMPRESA PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO CONTRATACION DEL PÁGINA

PRO-RH.102 PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO Página 1 de 5
1. OBJETIVO
Contratar a la persona competente para el puesto, a fin de contar con el talento humano
idóneo necesarios.
2. AMBITO DE APLICACIÓN
Este proceso es de aplicabilidad permanente y obligatoria en la institución x.
3. DEFINICIONES
Contratación: Consiste en la celebración de un Contrato de Trabajo entre el patrono y el

candidato seleccionado que cumple con las competencias.
Acción de Personal: Registro que se genera para oficializar la contratación de un empleado y

que es de uso interno de la institución. Incluye las rotaciones del personal.
Contrato de Trabajo: Documento legal que se suscribe entre el patrono o empleador y el

empleado seleccionado para realizar las competencias necesarias en un puesto determinado.
4. RESPONSABLES
Gerencia General.
5. DESCRIPCIÓN
En caso de ser requerido por la Dirección de RRHH, se realizarán pruebas para determinar las
competencias del candidato seleccionado.
Los documentos que debe incluir el Expediente de Personal, son los siguientes:
 Solicitud de Empleo
 Currículum Vitae
 Cartas de Recomendación de trabajos anteriores
 Fotocopia de Título obtenido (ambos lados) en caso que aplique.
 Copia de Cédula de Identidad
 Copia de Carnet o constancia de colegiación (si corresponde)
 Copia de Carnet de Escalafón (si corresponde)
 Copia de Carnet de IMPREMA (si corresponde)
 Copia de Carnet de Seguro Social.
 Copia de Licencia de Conducir (cuando aplique)
 Copia de Tarjeta de Residencia (extranjero, números iníciales 11, 14 ó 16)
 Copia de Permiso de Trabajo (extranjero, si aplica)
 Dos fotografías tamaño carnet a color
 Acción de Personal Administrativo
 Ficha de datos personales
Versión 3
Aprobado 19 de Abril 2010
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 Número de Cuenta del Banco (a nombre de la persona a contratar).
No. OPERACIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO DOCUMENTO

CONSULTADO GENERADO
1 Informa al candidato Dirección Lista de N/A
seleccionado de su contratación, documentos de
solicitando la información para expediente
la creación de expediente.
2 Llena cuadro de ponderación de Dirección Hoja de Vida Cuadro de
Competencias del nuevo (Currículum ponderación lleno
empleado. Vitae
Candidatos) y
cuadro de
competencias.
DOI.RH.02
Solicitud de
Empleo REG-
RH.02
Ficha de datos
personales REG-
RH.120
3 Solicita código de empleado Administración Cédula de Correo

adjuntando fotocopia completa identidad (para electrónico y
de cédula de identidad (para extranjeros memorándum
extranjeros copia de tarjeta de tarjeta de interno
residencia y de permiso de residencia y de
trabajo), fotocopia de titulo permiso de
revés y derecho, curriculum trabajo), titulo
vitae y ficha de datos revés y derecho,
personales* curriculum Vitae
y ficha de datos
personales*
4 Elabora la Acción de Personal Jefe de área en Expediente de Acción de
para firma del gerente de RRHH contratación personal Personal
y lo archiva en el Expediente de Administrativo y
Personal. de Servicio
5 Elabora el Contrato* de Trabajo Departamento legal Expediente de Contrato de
para su lectura, análisis y firma personal Trabajo
del candidato, enviándolo
posteriormente a la gerencia de
RRHH.
6 Remite el Expediente y contrato departamento legal N/A N/A
a la Dirección Organización y
Métodos.
7 Elabora y firma los autos, Jefe de área en N/A Autos
remitiéndolos junto con el contratación
contrato y expediente para
firma de la gerencia general.
8 Firma el Contrato para su Gerencia General N/A N/A
legalización.
Versión 3
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9 Archiva expediente. Gerencia de RRHH N/A N/A
*Las primeras contrataciones poseen tres condiciones importantes:

1. No se harán contratos que pasen a un año calendario a otro.
2. La fecha máxima de finalización del contrato será el último día de operaciones.
3. Con el fin de guardar prudencia en una contratación indefinida, se podrán hacer
más de una Contratación definida.
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
6.1: Lista de Documentos Expediente Personal Administrativo

6.2: Contrato de Trabajo
6.3: Acción de Personal Administrativo
6.4: Autos
6.5: Instructivo de entrevista
Versión 3
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Versión 3
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Control de Cambios
Versión 2 1. El Responsable de la operación el paso

1,2,3,5 y 7 es la Dirección de
Organización y Métodos.
2. Se incluye en documentos relacionados

la Guía de Entrevista.
3. Cambia la definición de contratación
4. Se amplía la definición de Acción de

Personal
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Contratación: Consiste en la celebración de un Contrato de Trabajo entre el patrono y el

Acción de Personal: Registro que se genera para oficializar la contratación de un empleado y

Contrato de Trabajo: Documento legal que se suscribe entre el patrono o empleador y el

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 Número de Cuenta del Banco (a nombre de la persona a contratar).

No. OPERACIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO DOCUMENTO

3 Solicita código de empleado Administración Cédula de Correo

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9 Archiva expediente. Gerencia de RRHH N/A N/A

*Las primeras contrataciones poseen tres condiciones importantes:

6.1: Lista de Documentos Expediente Personal Administrativo

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Versión 2 1. El Responsable de la operación el paso

2. Se incluye en documentos relacionados

3. Cambia la definición de contratación

4. Se amplía la definición de Acción de

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