Este documento presenta conceptos clave sobre la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyecto, la ciencia de la dirección de proyectos, y la diferencia entre proyectos y trabajo operativo. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y final definidos, mientras que el trabajo operativo es trabajo continuo para respaldar el negocio. También describe que la ciencia de la dirección de proyectos incluye un proceso sistemático para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar pro
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Este documento presenta conceptos clave sobre la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyecto, la ciencia de la dirección de proyectos, y la diferencia entre proyectos y trabajo operativo. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y final definidos, mientras que el trabajo operativo es trabajo continuo para respaldar el negocio. También describe que la ciencia de la dirección de proyectos incluye un proceso sistemático para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar pro
Este documento presenta conceptos clave sobre la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyecto, la ciencia de la dirección de proyectos, y la diferencia entre proyectos y trabajo operativo. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y final definidos, mientras que el trabajo operativo es trabajo continuo para respaldar el negocio. También describe que la ciencia de la dirección de proyectos incluye un proceso sistemático para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar pro
Este documento presenta conceptos clave sobre la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyecto, la ciencia de la dirección de proyectos, y la diferencia entre proyectos y trabajo operativo. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y final definidos, mientras que el trabajo operativo es trabajo continuo para respaldar el negocio. También describe que la ciencia de la dirección de proyectos incluye un proceso sistemático para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar pro
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Diseño y evaluacion de proyecto
Concepto clave que debemos entender
1. Dirección de proyecto 2. La ciencia de la dirección de proyecto 3. Que es un proyecto 4. Trabajo Operativo Diseño y evaluacion de proyecto
1. Dirección de proyecto
La dirección de proyectos consiste en un proceso sistemático para iniciar,
planificar, ejecutar, monitorear y controlar, además de cerrar un proyecto a fin de cumplir con los objetivos definidos. Es tanto una ciencia como un arte.
Muchos directores de proyectos sin experiencia confían en el arte de la
dirección de proyectos que, con frecuencia, se reduce simplemente a su capacidad de gestionar o llevarse bien con la gente. Por que necesitamos , ademas una ciencia?
La ciencia de la direccion de Proyectos :
Los proyectos presentan un coste para las empresas y otras organizaciones en
terminos de tiempo y recursos , y podrian afectar de forma negativa su reputacion. Piensa en algun informe periodistico acerca de alguna empresa que atraviesa un problema. Diseño y evaluacion de proyecto
La publidad negativa estaba relacionada con Proyecto ?. Considera, asi mismo , el
ritmo de cambio y la cantidad creciente de competencia en el Mercado de hoy en dia. Es facil ver lo valioso que es concreter el trabajo del proyectos mas rapido, a menor precio y de forma mas eficiente.
Entoces en que consiste la ciencia de la direccion de proyectos ? Hay muchas
respuestas pero en esencia incluye un proceso aceptado para gestionar Proyecto.
Que es un Proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un final. La solucion o el
resultado deseado se define en el comienzo, antes de que de el inicio al trabajo del Proyecto. Un Proyecto existoso cumple con los siguientes criterios.
- Completa todo el alcance definido
- Dentro de un plazo - Con un nivel de calidad acceptable Diseño y evaluacion de proyecto
- completa todo el alcance definido
- Dentro de un plazo razonable - Dentro de un presupuesto - Con un nivel de calidad aceptable - Con un nivel de riesgo aceptable - Con la satisfaccion de los interesados
Para cada Proyecto se debe asignara el personal, estblecer un cronograma y llegar a
un acuerdo en cuanto a la fecha o la hora de finalizacion. En esta situacion que describimos no puedes hacar una estimacion de tiempo ni un cronograma para la accion “arreglarlo” hasta que sepas que es lo que funcional mal y lo arregles. Por ejemplo, “necesito que el trabajo estes hecho para el 25 de nov; puedo asignarte 4 personas de nuestra empresa para que te ayuden?, Esto es un Proyecto? Diseño y evaluacion de proyecto
Para cada Proyecto se debe asignar el personal, establecer un cronograma y llegar a
un acuerdo en cuanto a la fecha o la hora de finalizacion. En la situacion que describimos no puede hacer una estimacion de tiempo ni un cronograma para accion de “arreglarlo” hasta que sepa que es lo que funciona mal. Por lo tanto aqui por lo menos hay dos proyectos “descubrir lo que esta mal” y “Arreglarlo”.
Para determinar cuantos proyectos te encargaron en realidad, considera las
siguientes preguntas.
- El trabajo tiene un principio y un fin?
- Puedes sentirte confiado en cumplir con tu fecha de finalizacion y con tu presupuesto final para el Proyecto? Diseño y evaluacion de proyecto
- Usaras los mismos recursos para completar todo el trabajo?
- Todas las partes del trabajo se concentran en el mismo punto y tiene los mismos entregables principals? Diseño y evaluacion de proyecto
Trabajo Operativo = trabajo continuo para respaldar el negocio y los sistemas de la
organizacion.
La naturaleza temporal y unica de un proyecto nos ayuda a diferenciar entre un
Proyectos, por un lado, y el trabajo operativo en curso. Entre los Ejemplos de trabajoj operativo se incluyen la contabilidad, la produccion, la gestion de cuentas, cumplir con pedidos de clientes, y la fabricacion. Este tipo de trabajo podria beneficiarse de la aplicacion de algunas herramientas y tecnicas de direccion de proyectos, pero no cumple con la definicion de un Proyecto.