Planeación Estrategica para El Diseño
Planeación Estrategica para El Diseño
Planeación Estrategica para El Diseño
el diseño
Temario
TEMAS Y SUBTEMAS
El diseño debe venir desde arriba de la organización, de otra forma el diseño no puede aportar todo su
valor si no participa desde el principio.
Si consideramos el diseño sólo como agradable a la vista, el resultado puede entonces ser
inconsistente y superficial para el resto
El diseño no hará nada por la empresa si no se toman las decisiones correctas en todos los aspectos.
Es importante la coordinación de todos estos esfuerzos en el área de marketing, pero también con
producción.
Design Thinking
Es una manera de ofrecer una solución a un problema
Descomponemos un problema, lo dividimos en partes más pequeñas, las analizamos, pensamos mucho, sin
límites, todo lo que podamos y todo lo que se nos ocurra, de manera empática y junto a otros miembros del
equipo, entonces estaremos mucho más cerca de encontrar la solución que buscamos.
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Fase 1: Inicio
• Definición del proyecto.
Definición del proyecto/ estrategia
Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos nucleares que tienen como fin la
consecución de un determinado objetivo.
• Metas y objetivos a alcanzar.
¿Qué es una meta?
Una meta es un deseo o una aspiración final. Las metas son planeadas con cuidado. En el caso de Juliana,
ella determinó una meta y esta deberá ser alcanzada luego de cuatro años de estudio.
Es decir, una meta es una aspiración a largo plazo. Lógicamente, el tiempo para alcanzar una determinada
meta es variable, cada caso es un caso.
¿Qué es un objetivo?
Un objetivo puede ser definido como un fin, algo que se desea alcanzar en un pequeño espacio de tiempo.
Pueden ser entendidos como pasos fundamentales para llegar a un objetivo general.
De esta manera, deben ser coherentes con la meta planteada. Normalmente, los objetivos son pensados para
alcanzarlos en corto o mediano plazo.
Mientras que, el objetivo es mensurable, específico, de corto a mediano plazo y puede ser entendido
como etapa, la meta es el fin mayor, es la razón por la cual son determinados los objetivos.
• Decide cuáles son las principales tareas.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar
• Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones.
El proceso debe involucrar al equipo del proyecto de modo que pueda
desarrollar y mantener un sentido de propiedad y responsabilidad por los
riesgos y las acciones de respuesta asociadas.
Fases de la administración de proyectos
• Fase 2: Planeación
• Fase 3: Ejecución
• Fase 4: Control
• Fase 5: Conclusión o Cierre
Conceptualización y análisis
¿Qué es la conceptualización de un proyecto?
Conceptualizar es el proceso en el cual una persona genera una idea propia sobre un tema específico para
facilitar la comprensión del mismo.
• El proceso de investigación, destilación y análisis de la información nos tiene que conducir a encontrar
un enfoque funcional para el proyecto.
Análisis
A partir de la información recopilada, iniciaremos el proceso de
análisis.
• La investigación necesitará un análisis de la información recopilada
que permitirá determinar un planteamiento para el proyecto. El
resultado de este proceso se recogerá en el brief de diseño. Por lo
tanto, el brief perfilará el problema o necesidad que debe solucionar
el proyecto gráfico y concretará un enfoque y una estrategia de
desarrollo.
• Una forma creativa de afrontar el análisis de un volumen
considerable de información puede ser segmentar el problema en
partes y definir una solución para cada una de ellas.
Fase 2: Planeación
Ejecución
• Es la puesta en marcha del proyecto.
• Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los estimados originalmente
• Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.
Puesta en marcha del proyecto
El propósito de este proceso es responder la siguiente pregunta: “¿Tenemos un proyecto viable y que vale
la pena?”.
Avance del proyecto
Los mejores informes de avance de un proyecto crean responsabilidad y compromiso dentro del
equipo. Al mismo tiempo, descubren problemas, reducen los riesgos y, sobre todo, garantizan que te
encuentres encaminado a cumplir los objetivos de tu proyecto. Son (casi) tan importantes como la hoja
de presentación de un proyecto.
Para los clientes, los informes o reportes de avance del proyecto proporcionan valor. Confían en que
su dinero está siendo valorado.
Los recursos
• Restricciones más comunes
• En los proyectos siempre hay restricciones, pero vamos a explicar las tres más comunes:
• La restricción de coste : esto tiene que ver con la cantidad que se presupuesta para alcanzar los
objetivos del proyecto.
• La restricción de tiempo : cantidad de tiempo que disponemos para completar un proyecto.
• La restricción de alcance: qué se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.
• Por lo tanto, una de las funciones más importantes en la dirección de un proyecto es equilibrar las
distintas restricciones
Cambiar los calendarios del proyecto
Adoptar niveles de cada recurso
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación y hacer ajustes
¿Qué es lo que tienes que tener en cuenta para una correcta comunicación visual?
Es importante realizar un estudio técnico, semántico y de efectividad.
TÉCNICO
¿Qué sistema o forma de comunicación debes emplear para crear nuestro mensaje con la mayor
precisión?
¿Este sistema es universal o requiere de un equipo con conocimientos especiales?
Aquí es donde se decide el medio de comunicación según sea el público objetivo.
SEMÁNTICO
¿Qué símbolos, códigos o lenguaje debes elegir para transmitir con precisión el significado?
¿Qué parte del mensaje es posible perder pero sin que pierda el significado?
Aquí es donde tiene el mayor papel el diseñador. Cuando llegues a esta fase, debes preocuparte en
transmitir el mensaje sin cambiarlo ni añadir nada, aunque sí puedes decidir reforzarlo.
MUCHAS DE LAS DECISIONES Y ESTUDIOS QUE SE HACEN EN EL NIVEL TÉCNICO COMO EN EL
SEMÁNTICO DECIDEN EL RESULTADO FINAL PARA UN FIN COMÚN: COMUNICACIÓN CLARA.
EFECTIVIDAD
¿El mensaje consigue la reacción que pretendes?
¿Qué haces si no se produce el efecto esperado?
Aquí se crea el estudio de reacción del receptor para determinar el emisor si es necesario modificar algo.
Gestión
Gestión por sí solo se refiere al proceso de planear, organizar, coordinar los recursos y actividades empleadas
de acuerdo a las áreas que forman parte del proceso para cumplir con un fin específico sujeto a tiempo,
presupuesto y alcance.
En otras palabras
es EL VALOR ESENCIAL (en mayúsculas y negrita) que necesitan las personas, las organizaciones y los
productos que ofrecen, para competir en el mercado.
La «otra» gestión del diseño
La «otra» gestión del diseño es la que, día a día, utilizan todas y cada una de las personas profesionales del
diseño (a sueldo o free-lance) para enfrentarse al mundo (clientes, proveedores, colegas, colaboradores,
jefes, subordinados, etc.).
Concretemos un poco más. Cuando hablamos de la «otra» gestión del diseño, hablamos de:
La gestión del talento
La gestión del tiempo
La gestión del dinero
La gestión de contactos
La gestión de documentos
La gestión del proyecto
La gestión del descanso
Gestión del talento
La gestión del talento sirve para conocernos mejor, lo que somos y lo que podemos llegar a ser, porque
«información es poder», porque conocer nuestro perfil personal y profesional, es decir, nuestro potencial, todo
lo que podemos ofrecer, sirve para planificar nuestro trabajo y nuestro futuro.
Gestión de contactos
La gestión de contactos, popularmente conocida como networking, sirve para fomentar las conexiones entre
las personas, porque el mundo está lleno de personas y, si bien «la información es poder», es muy importante
recordar que «la información ha de circular».
Gestión de documentos
La gestión de documentos sirve para conocer qué papeles (oficiales, institucionales, profesionales,
personales) son importantes y qué debemos hacer con ellos, porque la burocracia, como el acero, forma parte
de nuestra vida, no la podemos evitar y no nos podemos escapar, por lo que se hace muy necesario tener
algún sistema (en papel o digital) de recolección, archivo y recuperación de estos documentos.
Gestión es…..
«formalizar un proceso a menudo considerado, por su creatividad, como algo informal y poco estructurado,
facilitando la interacción y la integración con las otras áreas de la empresa»
¿Cómo es el proceso de diseño?
Los proyectos de diseño se llevan a cabo en varias etapas, que se presentan a continuación. Dependiendo
del proyecto específico, la importancia de cada uno de ellos puede variar.
El proceso no siempre se desarrolla linealmente. A veces es necesario volver a la etapa anterior, por
ejemplo, si el diseño necesita ser cambiado después de la presentación. A veces dos etapas van
simultáneamente.
Es posible que desee comenzar a dibujar de inmediato, pero primero debe recopilar la información que
necesitas.
Muchos diseñadores recibirán esta información de sus clientes. Pero incluso si este es tu propio proyecto, es
importante recopilar primero la información necesaria.
Público objetivo.
Significado exacto de lo que se debe transmitir.
Requisitos técnicos.
presupuesto y cronograma.
Lista de preguntas preparadas para el cliente, para no olvidar algo importante.
Proceso creativo
Un diseñador es un comunicador entre el cliente y la comunidad. El trabajo del diseñador, que refleja las
tareas y los valores del cliente, transmite un mensaje visual al público objetivo.
El diseñador selecciona una combinación armoniosa de tipos de letra, selecciona una paleta de colores y crea
elementos gráficos.
Experimenta técnicas diferentes
Al investigar el proyecto que vas a realizar debes estar lleno de nuevas ideas (especialmente si eres
un diseñador creativo). Prueba algunas de estas y compáralas a tu diseño original.
Al hacer esto no solo aprenderás nuevas tácticas de diseño, sino que también tendrás lago fresco que
entregar a tu cliente.
Fase fija
Muestra al cliente el diseño creado o, como lo hacen muchos diseñadores, varias opciones de diseño. Si el
cliente solicita cambiar algo o corregirlo, no lo rechaces.
Puede ser difícil entender a un cliente que no sabe qué es exactamente lo que no le gusta y simplemente
quiere “otra cosa”.
Todos estos recursos descritos pueden ayudar. No tengas miedo de hacerle preguntas al cliente y
cooperar con él cuando no comprendas completamente lo que quiere decir. Es mejor dedicar tiempo a obtener
aclaraciones del cliente que corregir todo el trabajo.
El diseño puede ayudar a vender un producto o idea. Se aplica a productos y elementos de identidad
corporativa, como logotipos, colores, empaques y texto, como parte de la marca (elementos publicitarios).
conclusión
De la misma manera que no se puede correr sin antes aprender a caminar, no es posible que un diseñador
desarrolle la gestión del diseño «tradicional» en una empresa, si antes no aprende a ser el gestor de sí
mismo, desarrollando todos y cada uno de los apartados que componen la «otra» gestión del diseño.
Estrategia de diseño
Cuando se va a reconstruir una estrategia de diseño, debes comenzar por destruir la anterior y generar algo
nuevo que funcione de forma efectiva, de lo contrario solo será un disfraz.
En el sentido más amplio, una estrategia es un plan para alcanzar una meta
La estrategia de negocios de nuestros clientes, también forma parte de nuestra estrategia.
No hay una definición para la estrategia del diseño, pero la meta es fusionar los objetivos del negocio con la
creatividad y darle un significado especial de manera que el diseño vaya más allá de un ejercicio únicamente
estético.
Herramientas de planeación
análisis foda
¿QUÉ ES?
Es una herramienta de generación de estrategias competitivas mediante el análisis sistemático de una
marca, pero sobre todo se desarrolla de la perspectiva del auto-análisis.
Importancia: La importancia de un estudio minucioso mediante una matriz FODA nos permite tener claridad
en nuestras estrategias para obtener resultados objetivos ya que conocemos detalladamente tanto las
fortalezas y debilidades propias, como las oportunidades y amenazas de la contraparte, en este caso el
mercado, considerado como una actividad inherente cuando se pretende producir resultados benévolos.
FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta),
Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades,
(factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que
podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
Fortalezas:
¿En qué soy bueno?
Fortalezas:
son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posición privilegiada
frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades
que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades:
¿qué momentos o situaciones puedo
aprovechar?
¿Qué debo mejorar?
Amenazas:
¿Qué está haciendo mejor la competencia?
¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
¿Existen nuevas tecnologías o modas de consumo que amenacen el futuro de tus productos o
servicios?
Establece horario
Establece un horario para realizarlo. En caso de que el ejercicio no pueda hacerse en una sola reunión
(cuando es grupal), define las siguientes sesiones para continuarlo de la forma más fluida posible.
Estrategegia
Una vez plasmada la información, crea una estrategia para llegar al objetivo fijado. Tip: cada acción que
se proponga y esté por llevarse a cabo debe poder medirse. Esto ayudará más adelante para saber de dónde
se partió y si se está avanzando con los esfuerzos hechos.
Define
Fortaleza
Antes de realizar un análisis FODA personal, debes tener en mente estos puntos:
Define bien qué es una fortaleza, qué es una oportunidad, qué es una debilidad y qué es una amenaza. En
ocasiones no tener claros estos conceptos puede llevarnos a ser más estrictos con nosotros mismos.
Estabilidad emocional
Buscar hacer el ejercicio en un momento de estabilidad emocional: que no influya ni la alegría ni la tristeza de
un momento en específico, ya que puede alterar el resultado final.
Llévalo a la práctica.
Una vez visualizado todo el panorama de la situación que quieres afrontar, que no se quede sólo en el papel,
comienza con pequeños pasos para hacer realidad lo que estás buscando.
Análisis FODA de una empresa
En la historia del análisis FODA, éste fue creado para lograr estrategias que beneficiaran a las compañías
estadunidenses. Luego se esparció por todo el mundo.
Por lo cual se recomienda hacer este ejercicio para evaluar los procesos actuales de una compañía,
Renovar
políticas
También es valioso cuando las organizaciones quieren renovar sus políticas internas (Recursos
Humanos), ya que además de pensar en los colaboradores y sus actividades se tiene en mente los factores
externos (otras empresas, situación económica y social actual, etcétera) que enriquecerán el estudio y las
decisiones por tomar.
Posicionarse
Lo mismo pasa cuando en una empresa busca lanzarse una campaña de publicidad: al reconocer los
factores de debilidades y amenazas se pueden enfocar los mensajes hacia ciertos objetivos, valiéndose, claro,
de las fortalezas y oportunidades para reforzar la comunicación y tener éxito en la idea o producto que busque
posicionarse.
DIFERENCIALES
-Experiencia (CV, portfolio)
-Conocimientos particulares (web, SEO, SEM, Adwords, animación, programación, etc.)
-Presentación y trato: confianza
El diferencial debe coincidir con nuestra forma de trabajo. NO OFRECER AQUELLO QUE NO PODAMOS
CUMPLIR.
análisis costo-beneficio
Los costos son todos aquellos gastos en los que incurre una empresa para realizar una tarea, un trabajo o
un proyecto determinado.
Beneficio es una palabra que se origina del latín beneficium, que significa bendición o una acción positiva.
Beneficios de un proyecto
La gestión de beneficios de un proyecto es el proceso a través del cual se asegura que el proyecto cumple
con su propósito. ... Los entregables del proyecto aportan valor a la empresa. Se recoge el retorno de la
inversión esperado.
A partir de ahí se decide. ¿Merece la pena comenzar este proyecto? O, una pregunta que se deberían realizar
muchos directores de proyectos que hoy día aún no se la hacen: ¿deberíamos seguir con el proyecto?
No debemos olvidar, una tercera funcionalidad importante: el análisis de costo beneficio también actúa
como herramienta de comunicación entre los miembros del equipo. Da la explicación necesaria y
contrastada en datos para exponer las razones por las que llevar a cabo el proyecto o seguir o no con el
mismo.
Arrendamiento (Alquileres).
Un arrendamiento es una relación entre dos partes, mediante la que se produce una cesión por un tiempo
determinado de un bien (mueble o inmueble) o servicio.
Empleados.
Aquella persona que brinda sus servicios a cambio de un salario por parte de un empleador.
Impuestos.
Los impuestos son tributos que las personas y empresas pagan al Estado con la finalidad de cubrir los gastos
públicos y obtener fuentes de financiamiento para mejorar la calidad de vida de la población.
Margen de beneficio = (Precio de venta al público sin IVA) – (Costes de producción o compra)
Volumen de ventas.
El volumen de ventas es igual a la cantidad de artículos que una empresa vende durante un período
determinado
El Registrador
Otra función importante es la de “Registrador”, tenemos que asignar esta función a un miembro del equipo. El
registrador se responsabiliza de que todas las ideas de la sesión sean registradas claramente por el mismo o
por los participantes o mediante un sistema digital. El registrador sintetiza o combina las ideas que son
similares y gestiona la base de datos de las ideas.
Coordinador
Necesitamos un “Coordinador” para gestionar la sesión, es la persona que convoca al equipo y lidera la
sesión. El coordinador facilitará los recursos necesarios para celebrar la sesión: un espacio, un timing, unos
medios (post-its, rotuladores, papel, proyector, etc.)
Ha llegado el momento de iniciar la dinámica de brainstorming, es sencillo. Primero se presenta el reto y los
objetivos a todos los asistentes.
Se recomienda dejar a los participantes 5’ para reflexionar y apuntar en una hoja sus propuestas. El
coordinador establece una ronda de participación para comenzar a romper el hielo, por ejemplo de izquierda a
derecha.
Permite desarrollar estrategias de toma de decisiones en términos de fortalecer las fuerzas en apoyo
de una decisión y reducir el impacto de cualquier oposición.
Proporciona un marco para observar las fuerzas que afectan a una situación problemática.
Se manejan 2 tipos de FUERZAS
¿Cómo lo hago?
Escriba una letra “T” grande.
Arriba de la “T” escriba el asunto o problema que
piensa analizar.
A la derecha de la parte superior de la “T” escriba
la situación ideal que quisiera lograr.
Analice las fuerzas que lo están llevando hacia la
situación ideal. Estas fuerzas pueden ser internas
o externas. Escríbalas en el lado izquierdo inferior de la “T”.
Analice las fuerzas que están restringiendo el movimiento hacia el estado ideal. Escríbalas en el lado derecho.
Ventajas
Proporciona un resumen visual de todos los diversos factores que apoyan y se oponen a una idea en
particular.
Expande la evaluación más allá de los datos en sí para analizar los factores cualitativos que pueden tener un
impacto en el éxito o fracaso de la decisión que se analiza.
Desventajas
Requiere la participación total de todos los involucrados para proporcionar la información precisa requerida
para un análisis efectivo.
Otra desventaja es la posibilidad de que el análisis no dé como resultado un consenso entre el grupo.
Un análisis de campo de fuerza puede causar una división en el grupo entre quienes apoyan la decisión y
quienes se oponen a ella.
Eficacia
Una de las cosas clave que se debe tener en cuenta al usar el análisis de campo de fuerza es que el análisis
desarrollado depende completamente del nivel de habilidad y del conocimiento del grupo que trabaja en el
análisis.
¿Cuándo se utiliza?
Se puede utilizar en cualquier momento que se espere un cambio significativo.
El Análisis del Campo de Fuerzas nos ayuda a determinar hasta dónde el cambio puede ser difícil.
El Análisis del Campo de Fuerzas nos permite ver los factores que contribuyen al éxito o fracaso de la
solución propuesta.
¿Cómo se utiliza?
1. Definir el cambio deseado.
2. Hacer Lluvia de Ideas de las fuerzas impulsoras
3. Hacer Lluvia de ideas de las fuerzas restringentes
4. Clasificar en orden de prioridad las fuerzas impulsoras
5. Clasificar en orden de prioridad las fuerzas restringentes
Tener claro cuál es el objetivo con el que vamos a trabajar y hacia dónde vamos a dirigir la visión del trabajo.
Realizar un Brainstorming con cuales pueden ser las fuerzas impulsoras a tratar
– Enfrentar las fuerzas y conocer cuál de ellas tiene más peso, es decir, si tiene más poder una fuerza
impulsora o su contraria de este modo podremos llevar a cabo medidas para poder controlar este hecho y de
maximizar unas y reducir otras. Para esto dentro del diagrama se pueden añadir unas columnas indicando el
grado de poder que tienen las distintas fuerzas mediante una ponderación.
1. El Análisis del Campo de Fuerzas le da la oportunidad a un equipo de ver un cambio propuesto desde
ambas posiciones; favor y en contra.
2. Se convierte en un punto de inicio para acciones a tomar.
3. Una lista de acciones requeridas es el resultado del Análisis de Campo de Fuerzas.
4. Las acciones tomadas están generalmente minimizando el impacto de las fuerzas restringentes y
maximizando el impacto de las fuerzas impulsoras.
Es por eso que, a la hora de dedicarte al diseño, encontrarás mucha competencia en la industria. Pero tener
una buena estrategia para promocionarte, te ayudará a conseguir o ampliar tu cartera de clientes.
Aplicación y funcionamiento.
Las diferencias entre tu producto y la competencia.
Realiza una lista de las ventajas, argumentos de ventas
Beneficios que podrá disfrutar el cliente.
Tiempos de entrega y servicio de posventa.
Coberturas de garantía
A donde recurrir en caso de dudas sobre el funcionamiento.
Es indispensable que además de contar con estos apoyos, conozcas a la perfección todas las características
y beneficios de tú producto.
Es importante, realizar la venta a través de los beneficios, ya que resulta más atractivo para el cliente, y así
puedes argumentar y emocionar a tus prospectos con respecto a los beneficios, será aun más sencillo
convertirlo en cliente.
El conocimiento de los beneficios del producto o servicio, es tan importante como el conocimiento mismo del
producto.
Este punto se refiere a la capacidad de diseñar un plan para posicionar el producto o servicio en el mercado,
el cual debe considerar todas las características y las del publico consumidor, tales como:
• Cómo se va a vender.
• A quién se va a vender.
• Qué costo va a tener.
• De qué manera se va a vender.
• Cuáles son las características del producto o servicio.
• Cuáles son sus ventajas.
• Quién es la competencia.
• De qué manera el producto va a concursar para ganar un espacio en el mercado.
• De qué manera voy a llevar el producto o servicio a manos del consumidor.
Para poder vender en el área de diseño necesitamos conocer como utilizar las estrategias y las
promociones, conocimiento del producto y posicionamiento que queremos dar del producto o servicio o
producto en el mercado y en la mente del consumidor.
Tenemos los elementos necesarios y guía para saber hacia donde queremos ir, pero hace falta una parte
importante, como puedo obtener clientes y donde los puedo buscar.
Las opciones son muchas, nosotros nos enfocaremos en las más importantes y las que pueden ser más
rápidas de manejar y concretar; así mismo, veremos la manera de administrar la información que vamos
obteniendo de los clientes para tener un control de los mismos, y encontrar sus necesidades más fácil.
Lo primero que tenemos que buscar, son los posibles clientes a los cuales vamos a ofrecer nuestros
servicios, hay varios canales que podemos utilizar:
CLIENTES
• DIRECTORIOS: Pueden ser las páginas amarillas, directorios de asociaciones, directorios de zonas,
directorios de empresas, directorios digitales, cámaras de comercio etc.
• En estos directorios, las empresas anuncian sus servicios y en ocasiones encontramos datos
importantes que nos ayudan a conocer la empresa como: ramo, ingresos anuales, compras anuales,
número de personas que laboran, instalaciones, ubicación del negocio, teléfonos, correo electrónico,
página web, persona de contacto etc.
• Esto nos ayuda a poder ver las necesidades que tiene el negocio y ofrecer nuestros servicios de
Diseño Gráfico, si necesitas una identidad gráfica, página web, formatos para impresos, campañas
publicitarias etc.
• WEB: Son gratis y podemos buscar y anunciarnos sin que nos cueste ni un solo peso.
• Hoy día, es lo más atractivo y esta al alcance de nuestras manos, podemos buscar en : Redes
sociales, buscadores, referencias de páginas, asociaciones, cámaras, sindicatos, catálogos, base de
datos empresariales etc. También podemos utilizar los correos masivos, en los cuales anexamos una
presentación de los servicios de Diseño, aunque es mejor personalizar y enviar el correo de manera
personal.
• Ésta herramienta nos beneficia para que los posibles clientes, conozcan de manera profesional e
innovadora el alcance que pueden tener y aumento de ventas que llegarían a tener si invierten en
cualquier servicio con nosotros
• REFERENCIAS: Podemos realizar una lista de nuestros amigos y conocidos, mismos que les
anunciaremos nuestros servicios, ellos nos puedes referir de 5 a 10 personas y a su vez, la cadena se
hace cada vez más grande y tenemos una cartera de clientes basta y lista para trabajar.
• Cuando los clientes quedan satisfechos con nuestro trabajo, la referencia es automática y benéfica, y
tendremos clientes para mucho tiempo.
• Podemos otorgar descuentos y promociones a nuestros clientes por referirnos a más personas, el
beneficio y ahorro que tendrán será sustancioso para ellos.
• FERIAS Y EXPOS: Podemos participar como expositores ó bien, como visitantes, y de cada stand,
recabar tarjetas de presentación y folletería, mismas que nos ayudarán a conocer la empresa o
negocio y atender de manera personal.
• Como visitantes, sólo nos cuesta en ocasiones la entrada, y este método es más económico que el
adquirir un stand.
• RELACIONES PÚBLICAS:
• Dentro de nuestros conocidos ó al momento de empezar a buscar clientes, encontramos empresas,
negocios ó asociaciones que no necesiten nuestros servicios, por falta de recursos económicos, es
cuando podemos realizar intercambios en especie.
• Los intercambios se realizar de la siguiente manera: Ofrecemos el trabajo que ellos necesitan de
Diseño y obtenemos como pago el producto o servicio que la empresa o negocio venda.
• Hay que observar y ver si realmente el producto de la empresa nos puede beneficiar, ya que puede
resultar mal negocio si lo que intercambiamos es algo que no nos sirva de manera personal o
profesional a nosotros. Si la negociación es satisfactoria, tenemos un nuevo cliente.
Hay muchos canales y vías que podemos encontrar en el proceso de búsqueda de clientes, y a su vez
nos permite incrementar la cartera de clientes y cada vez será más amplia. Dentro de éstos canales,
existe uno que también es benéfico y que nos permite trabajar en tiempos difíciles. Hay despachos,
agencias o freelance que tienen proyectos grandes y las entregas deben ser contra reloj, ahí es en donde
podemos ofrecer nuestro trabajo y tiempo para ayudar a esos bomberazos , ellos terminan su trabajo a
tiempo y nosotros tenemos nuestro dinero, pero a su vez saben que podemos trabajar a presión y nos
buscarán cuando estén saturados de trabajo.
Es importante que dentro de la búsqueda de nuevos clientes, estemos preparados para los rechazos, malos
tratos, indiferencias, que no contesten nuestras llamadas o correos o simplemente nos vean como un servicio
que no les hace falta; para ello debemos de seguir tratando y ser persistentes, no rendirnos ante el posible
fracaso, que a la larga, será un éxito a nuestra carrera profesional.
Tipos de clientes
A los nuevos clientes podemos calificarlos de la siguiente manera:
A: Clientes potenciales, nos dieron una cita, atendieron nuestra llamada o correo, tienen necesidad
de nuestros servicios, nos dieron pauta de poder trabajar con ellos. Podemos trabajar con ellos.
B: Clientes semi potenciales, nos van a dar una cita, atendieron nuestra llamada o correo pero no hay una
pronta respuesta, necesitan nuestros servicios pero no en el momento, pueden darnos la pauta para trabajar
con ellos. Necesitamos seguir insistiendo para trabajar con ellos.
C: Clientes no potenciales, no nos dieron cita, no atendieron nuestra llamada o correo, no necesitan
nuestros servicios, no nos dieron pauta de nada. No quieren trabajar con nosotros.
CONSEJOS:
• Cuando se logra identificar un prospecto, los primero que se recomienda es planear una estrategia
para propiciar el acercamiento.
•
• Hay que ser cuidadoso al momento de abordar a un prospecto, ya sea que lo hagas por teléfono,
correo o personalmente; recuerda que las personas no tienen ninguna obligación de proporcionarle
información a un extraño, y mucho menos sobre cuestiones personales, como a cuánto ascienden sus
ingresos, en que institución bancaria maneja sus cuentas, cuanto dinero invierte en tal o cual cosa,
etc.