Solución Actividades Ut4 Del Libro
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Actividades
1. Reflexiona y redacta en tu cuaderno las diferencias que crees que existen
entre la comunicación oral y la escrita. Después, intercambiad vuestras
respuestas con las del resto de compañeros.
La comunicación escrita es aquella que se basa en el uso del lenguaje escrito. La
comunicación oral utiliza el lenguaje hablado como medio de expresión. En la
comunicación escrita se dan una serie de características específicas que la
diferencian del resto de procesos comunicativos, especialmente de la
comunicación oral:
• No hay retroalimentación inmediata.
• No hay posibilidad de comunicación no verbal.
• Para usar correctamente la comunicación escrita se precisa un mayor dominio
de las palabras y de la gramática.
• Lo escrito supone una prueba del contenido del mensaje. El soporte asegura
la durabilidad, por lo que la información puede tener un uso posterior.
• La comunicación escrita posibilita el envío de documentación adjunta de
mayor extensión. Tanto el correo convencional como el electrónico se pueden
acompañar de documentos o archivos adjuntos.
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Anuncio en televisión:
• Emisor: empresa fabricante de coches.
• Receptor: telespectadores.
• Mensaje: características del vehículo.
• Canal: televisión.
• Medio: señal.
• Código: imágenes y sonido.
• Contexto: ocio.
• Interferencias: cualquier distracción del telespectador que provoque no
prestar atención a la imagen.
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10. ¿Se podría utilizar indistintamente un aviso o una nota interior para
comunicar un mismo asunto? Justifica tu respuesta.
Un aviso tiene generalmente un destinatario externo a la empresa, mientras que
la nota interior tiene como destinatario a una persona interna de la organización.
Por lo tanto, nota interior y aviso no pueden utilizarse para lo mismo.
11. Busca en Internet una convocatoria (la de una junta general de accionistas
de una empresa o la de una comunidad de propietarios de viviendas, por
ejemplo) e identifica las partes que la componen.
Respuesta libre
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Invitación Saluda
Membrete del emisor Encabezado
Lugar y fecha Saluda
Saludo del
Cuerpo
destinatario
Motivo Cierre
Confirmación de
asistencia
Despedida
14. Elabora una carta comercial en la cual Mapisa, empresa de reciente creación
dedicada a la elaboración de páginas web, ofrezca sus servicios a Muebles
del Norte. Refleja en el documento la posibilidad de aplicar una promoción
de apertura de un 10 % de descuento, así como la posibilidad de pagar en
seis plazos mensuales, sin intereses. Los datos que te falten puedes
incluirlos tú.
Elaboración libre del documento. Para elaborar la carta debe respetarse la
estructura y las normas de estilo reflejadas en la figura 4.8 de la unidad.
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b) Si quisiera darle un tono más directo, ¿qué estilo podría utilizar? ¿Qué
cuestión importante debería tener en cuenta antes de variar el estilo de la
carta?
a) Es un estilo moderno modificado. (Suponemos que la firma está a la
derecha)
b) El estilo evolucionado busca un trato más directo con el cliente. Se debería
tener en cuenta quien es el destinatario de la carta y el objetivo de la misma.
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17. Enumera los distintos tipos de papel que pueden utilizarse como soporte de
una comunicación escrita.
Existen muchos tipos de papel:
• Offset. Es el papel que se utiliza en fotocopiadoras, impresoras láser, etc.
También es muy empleado como papel de carta, sobres, etc.
• Estucado. Es el papel que se utiliza habitualmente para revistas, catálogos y
folletos. Es brillante y no se suele utilizar para escribir, ya que la tinta resbala.
• Ecológico. Su uso se está generalizando para prevenir la degradación y
proteger el medio ambiente.
18. ¿Qué sobre podrías utilizar para enviar un saluda tamaño DINA5? ¿Y para un
informe de ocho folios tamaño DIN A4?
Para el saluda, un sobre tamaño C5.
Para el informe, un sobre tamaño B4.
Respuesta libre.
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c) ¿Crees que para una empresa es rentable aplicar en sus oficinas la técnica
de las 3R? Comparte tu opinión con tus compañeros.
c) ¿Crees que para una empresa es rentable aplicar en sus oficinas la técnica
de las 3R? Comparte tu opinión con tus compañeros.
Respuesta libre.
22. Uno de los administrativos del departamento de ventas envía un e-mail a los
comerciales para que asistan a un curso de técnicas de negociación que
impartirá un formador interno de la empresa. Determina la información que
debe contener el e-mail y redacta un modelo de cómo podría ser.
Respuesta libre.
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24. Enumera las principales ventajas e inconvenientes que tiene el fax frente al
correo convencional. ¿Para que se utiliza el burofax?.
El fax permite transmitir de forma rápida copias exactas de documentos de
elevado tamaño y volumen de información. Su principal inconveniente es la
escasa calidad de impresión en algunos casos. El burofax se utiliza para enviar de
manera urgente y segura documentos que requieran de una entrega fehaciente,
sirviendo de prueba frente a terceros, por lo que siempre se entrega bajo firma
del destinatario.
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28. Define los medios más utilizados por las empresas y los organismos para
facilitar su contacto con el cliente a través de su web.
Respuesta libre.
29. Explica qué entendemos por procesador de texto y enumera cuáles son sus
funciones principales. ¿Qué procesadores de texto conoces?
Respuesta libre.
30. Realiza los documentos que hemos estudiado como ejemplos en el epígrafe
3. Utiliza un procesador de texto, como por ejemplo Microsoft Word.
Elaboración libre del documento.
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Comprueba tu aprendizaje
1. ¿Qué crees que es más complejo: transmitir un mensaje mediante
comunicación oral o escrita? ¿Por qué?
Es más complejo transmitir un mensaje a través de comunicación escrita, ya que
es necesario un dominio adecuado del léxico, ser capaz de expresarse
correctamente, sin faltas de ortografía. Además de no poder servirse de
comunicación no verbal, la comunicación escrita se deja prueba de posibles
errores, con cual exige ser más cuidadoso si cabe.
a) Cordial.
b) Muy formal.
c) Educado.
d) Personal.
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6. Expresa con tus palabras las diferencias que hay entre cada uno de los estilos
de redacción de una carta comercial.
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• Ruegos y preguntas.
12. Doña Eloísa Velasco ha comprado una casa en el casco antiguo de Segovia,
concretamente en la siguiente dirección: calle Larga, número 12, 40004
Segovia. En esta hay garaje y desea que el ayuntamiento la autorice a poder
entrar con su coche por dicha calle, ya que es peatonal y solo los residentes
pueden circular por ella. Realiza una instancia a fecha de hoy para solicitar
a la Concejalía de Tráfico y Movilidad dicha autorización.
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15. Elabora una nota de prensa dirigida a los medios de comunicación sobre el
lanzamiento de un nuevo producto de la empresa. Para su redacción puedes
inventarte los datos adicionales que necesites.
16. Redacta la nota de prensa de la actividad anterior para dirigirla por correo
electrónico a medios online.
17. En esta actividad cada alumno corregirá los documentos que uno de sus
compañeros de clase haya elaborado como respuesta a las actividades 8-14.
Elaboración libre del documento.
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22. Explica con tus palabras la importancia que tiene para la empresa la
transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones escritas.
Una imagen sólida y representativa de la actividad de la empresa y de su filosofía
de trabajo, constituyen un valor fundamental a la hora de posicionarse en el sector
y de diferenciarse de la competencia.
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23. Asistencias Del Río, S. L., es una empresa con un marcado espíritu social,
que se dedica a la ayuda domiciliaria a discapacitados. El director quiere
felicitar las fiestas a las familias de las personas que atienden y te pide que
se lo redactes.
a) Carta de felicitación.
b) Papel de cierta calidad, impresión a color.
c) Correo postal.
d) El diseño gráfico de los documentos, el logotipo, la calidad y el formato del
papel utilizado, el estilo de redacción y el lenguaje utilizado en el texto, etc.
e) Respuesta libre.
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24. ¿Qué documento, soporte y canal utilizarías para elaborar y transmitir las
siguientes comunicaciones?
e) Luisa Muñoz quiere enviar a tres primos que viven fuera, las fotos y el
vídeo del bautizo de su hija.
a) Saluda.
b) Telegrama.
c) Instancia.
d) Certificado.
e) Correo electrónico o paquete postal.
f) Fax o correo electrónico.
g) Correo electrónico o SMS.
25. Elabora los documentos de las actividades 8-14 con un procesador de texto
como Microsoft Word.
Elaboración libre de los documentos.
26. Redacta una carta comercial utilizando un procesador de texto tipo Word y
utiliza el corrector ortográfico para depurar los errores ortográficos y
gramaticales.
Elaboración libre del documento.
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