Manual Fs - Fi - TX - Impuestos

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SAP ERP

Manual de Usuario

FI- TX IMPUESTOS

Versión V1.0
junio, 2021
FI- TAX
Manual de Usuario- Impuestos
Tarea: Manuales Autor: Gabriela Ali Versión: V1.0

Índice
1- CONCEPTO GENERAL ..................................................................................................................................3
2- DATOS MAESTROS........................................................................................................................................3
2.1 CARACTERÍSTICAS IMPOSITIVAS EN CUENTAS DE MAYOR .....................................................................................3
2.2 CARACTERÍSTICAS IMPOSITIVAS EN CLIENTES Y PROVEEDORES ...........................................................................5
3- PROCESOS Y OPERACIONES ....................................................................................................................13
3.1 LIBRO DE IVA – COMPRAS / VENTAS ................................................................................................................13
3.2 LIBRO DIARIO .................................................................................................................................................18
3.3 CITI COMPRAS /VENTAS ...........................................................................................................................20
3.4 RETENCIONES EMITIDAS GCIAS, IVA, SUSS ..........................................................................................24
3.4.1 Retenciones GCIAS ..............................................................................................................................24
3.6 IIBB PROVINCIA DE BUENOS AIRES- ARBA ............................................................................................26
3.6.1 Carga del padrón General .....................................................................................................................27
3.6.2 Carga del padrón de Embargos ............................................................................................................39
3.6.3 Declaración de retenciones ARBA ........................................................................................................44
3.6.4 Declaración de percepciones ARBA .....................................................................................................46
3.8 RETENCIONES Y PERCEPCION SUFRIDAS ............................................................................................49
3.11 RG 2616 – REGIMEN DE RET. MONOTRIBUTISTAS ..............................................................................53
3.12 SIRE ...........................................................................................................................................................58
3.13 LIBRO DE IVA DIGITAL .............................................................................................................................60
3.14 DISTRIBUCION DE BASE IMPONIBLE .....................................................................................................60
3.15 PADRON MIPYMES...................................................................................................................................63
3.16 AUTO-RETENCIONES ..............................................................................................................................67

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1- Concepto General
El proceso de gestión fiscal recoge todos aquellos subprocesos que describen las actividades llevadas a
cabo por el área fiscal de la operadora mediante las siguientes actividades:

▪ Cálculo y liquidación de impuestos autoliquidables.


▪ Verificación y pago de impuestos no autoliquidables.
▪ Pago y presentación de impuestos.
▪ Verificación fiscal de facturas.
▪ Cálculo y liquidación de impuestos autoliquidables.
▪ Verificación y pago de impuestos no autoliquidables.
▪ Pago y presentación de impuestos.
▪ Verificación fiscal de facturas.
▪ Mantenimiento del Maestro de Indicadores.
➢ Impuestos Autoliquidables: Hace referencia a los impuestos que se determinan y son informados
por los contribuyentes.
➢ Impuestos No Autoliquidables: Corresponde a los impuestos establecidos directamente por las
autoridades fiscales.
➢ Indicador de Impuestos: Se definen códigos para cada uno de los tipos impositivos aplicables

2- Datos maestros

Los impuestos en SAP levantan datos

2.1 Características impositivas en cuentas de mayor

Vía Menú Finanzas> Libro mayor > Datos maestros > Cuentas de
mayor> Crear FS00
Vía Código de transacción FS00

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Especifique si en la cuenta de mayor aparece lo siguiente:


• ¿Es relevante para impuestos o no? (Decida si desea utilizar la cuenta para contabilizaciones
relevantes para impuestos. Si no es así, deje el campo vacío)
• ¿Es una cuenta de impuestos? (Decida si desea utilizar la cuenta exclusivamente para la
contabilización de impuestos.
• Especifique para qué clase de impuesto sobre el volumen de negocios desea utilizar la cuenta:

< Cuenta de IVA soportado

> Cuenta de IVA repercutido

">" y "<" sólo


están previstos
para cuentas de
impuestos.

* Permite cualquier impuesto

Sólo se permite IVA soportado-


- crédito fiscal

Sólo se permite IVA repercutido-


+ debito fiscal

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El tilde: “permite contabilizar sin IVA” como el nombre lo indica, más allá de la categoría fiscal de la
cuenta, si esta aplicado este tilde, permitiría no usar indicadores de impuestos en la operación, de lo
contrario el sistema pedirá si o si un indicador de impuestos.

2.2 Características impositivas en clientes y proveedores

Cuenta de deudor
▪ Segmento Mandante (Datos Generales)
▪ Segmento Sociedad (Datos Específicos de Sociedad)
▪ Segmento Organización de Ventas (Datos Específicos de SD)

Dentro del Segmento Sociedad, se ingresan los datos correspondientes a las condiciones
fiscales de ese cliente, que se hacen efectivas al momento de generar facturas, permitiendo
el cálculo automático de las percepciones.

Tipo NIF- tipo de documento


Clase de impuesto:

De acuerdo a la condición del cliente, el sistema detecta la letra en la emisión de facturas


permitida.

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Este campo lo utilizamos para la carga de percepciones, se actualiza con el padrón


correspondiente y si hubiera exenciones también debemos cargarlas en este campo

Dentro del Segmento “datos área de venta”, se ingresan los datos correspondientes a las
condiciones fiscales de ese cliente, que se hacen efectivas al momento de generar facturas
con orden de venta, permitiendo el cálculo automático de las percepciones.

En la solapa “factura” vemos los impuestos disponibles para ese cliente y se carga con la
opción disponible para cada uno, salvo los que se actualizan con padrón como ser IIBB
Arba.

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Cuenta de Acreedor
▪ Segmento Mandante (Datos Generales)
▪ Segmento Sociedad (Datos Específicos de Sociedad)

Dentro del Segmento Datos generales, se ingresan los datos correspondientes a las
condiciones fiscales de ese proveedor en relación a las retenciones. Se cargan indicadores
de retención que el sistema utiliza al momento de ingreso de facturas y de pago, para la
emisión de retenciones.

En los datos control de cuenta al igual que en clientes, especificamos el Tipo de NIF y la clase
de impuestos

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Dentro de los datos de sociedad “gestión de cuenta”

Podemos especificar el tipo de actividad del proveedor.


Clase distribución:
L- local
M- convenio Multilateral
E- exento

Dentro de los datos de sociedad “Retenciones” se cargan todos los datos referidos a las
retenciones de ese proveedor.

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Tipo de retenciones
Indicador de retenciones: alícuota%
Exenciones
Motivos de exención
Certificado de exención y porcentaje

Cada vez que algún dato de retenciones del proveedor cambie, SAP nos obliga a correr la
siguiente transacción- PROGRAMA:

ZARREGLO_RET

Este programa actualiza las retenciones en las facturas existentes de ese proveedor.

Definición de Indicador de impuestos (IVA, PERCEPCIONES)

Indicador de Impuestos:

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Se utiliza para:
▪ Verificar en el documento el importe del impuesto.
▪ Calcular el importe del impuesto de forma automática.
▪ Generar información para las declaraciones y hacer análisis de variaciones y origen de
los importes.

La combinación de impuestos dentro de un indicador es parametrizable, se crean los


necesarios para la carga de facturas de proveedores o la emisión de facturas de clientes
desde el módulo de Finanzas.

Estos indicadores por dentro están configurados de la siguiente manera:

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Cada línea representa un impuesto que está relacionado en un esquema de cálculo financiero.

Se le coloca a cada línea de impuesto el porcentaje de cálculo.

Cada indicador tiene asociadas las cuentas contables.

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Se completan con la descripción y el tipo de IVA relacionado.

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3- Procesos y operaciones
3.1 Libro de IVA – compras / Ventas

Título de transacción Código de transacción Comentarios


Reporte Diario IVA ZFI015 Libro de IVA

Lo ideal como en todos los reportes SAP es cargar la pantalla de selección y grabar la variante para
que en los próximos usos, solo cambiemos la fecha o los datos que necesitemos.

En este caso creamos la variante: IVA-CREDITO

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Nombre del Campo Significado Valores


Propuestos
Sociedad Razón social 7000

Numero de doc Permite filtrar info por número de documento SAP


Clase de documento Permite filtrar por operación y también excluir tipo de
operaciones
Fecha de contabilización Fecha de contabilizaciones de las operaciones
Indicador de impuestos Podrían filtrarse o excluirse indicadores de IVA
soportado o repercutido.
Cuenta de deudor / Si es crédito fiscal – acreedor
Acreedor
Si es debito- cliente
Versión 01 Versión 1: Crédito fiscal

02 Versión 2: Débito fiscal

03 Versión 3: Impuestos compras

04 Versión 4: Impuestos ventas


Crear fichero Path de descarga de archivo txt

Se coloca nombre a la variante y se guarda

La próxima vez que entremos a la transacción seleccionamos la variante

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Ejecutar

Permitir si salen carteles de permiso

Layout de reporte

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Seleccionando la posición, podemos ver el documento relacionado

Desde menú como cualquier reporte SAP se pueden exportar a la PC:

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Para clientes se completan datos del deudor.

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3.2 Libro Diario

Título de transacción Código de transacción Comentarios


REPORTE DEL LIBRO ZLIBRO_DIARIO
DIARIO

Completar datos correspondientes para la ejecución:

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Como en todos los reportes SAP se pueden agregar datos al layout o quitar datos del layout de

pantalla con los botones

Se exportan a PC como cualquier reporte SAP desde menú

O bien si en la barra aparece el logo de Exportar o el de Excel como en este caso

3.3 CITI COMPRAS /VENTAS

Título de transacción Código de transacción Comentarios


S_AL0_96000640 CITI COMPRAS
CITI_VENTAS CITI VENTAS

Completar los parámetros de selección para ejecutar el reporte. Los parámetros de selección
pueden completarse manualmente o utilizando una Variante.

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En la siguiente imagen se pueden ver los campos que deben completarse. En el campo “Clase de
Documento” deben incluirse todas las clases de documento relacionadas con las compras Y lo mismo
en el caso de las ventas.

Vamos a exponer un ejemplo de compras.

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Path de descarga en PC

Una Vez seleccionados los parámetros o seleccionada la variante, ejecutar

Diseño de pantalla

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Cuando salimos del reporte y vamos con la flecha para atrás, el sistema nos pregunta si puede
descargar los archivos:

Verificamos en PC

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Por último, tomar el archivo txt desde su ubicación y validarlo con el aplicativo de AFIP.

La diferencia con el reporte de CITI –VENTAS, es que solo se descargan 2 archivos y la categoría
fiscal va completa con NC01 como indica la imagen.

3.4 RETENCIONES EMITIDAS GCIAS, IVA, SUSS

Maestro de proveedores y estas:

Esta transacción se reemplazan por las de SIRE estañar, explicada más abajo, dejamos la explicación
por si las necesitan

Título de transacción Código de transacción Comentarios


Ret Gcias ZFI010 Descarga txt declaración mensual

3.4.1 Retenciones GCIAS

La transacción ZFI010 sirve para generar el archivo de SICORE, en este caso para retenciones de
Ganancias

Completar los datos de pantalla o bien llamar la variante creada:

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Se completan los datos comunes a todos los reportes, como ser sociedad, fechas, ejercicio, path de
descarga.
Es importante cargar las clases de documento de pago, que en este caso son KZ y ZP. Y los tipos de
retenciones involucradas, que en este caso son:

GA- GCIAS INSC.


G1- GCIAS NO INSC.
MG – MONOT. GCIAS

Se pueden ejecutar por separado o juntas.

Al ejecutar el sistema pide permiso para la descarga

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Verificamos la existencia del archivo:

3.6 IIBB PROVINCIA DE BUENOS AIRES- ARBA

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Título de transacción Código de transacción Comentarios


Actualización de datos ZZ_SAPAR_FI_PADRON Carga de padrón mensual
maestros Padrón DGR bs
as
Retención de IIBB de la ZFI009 Declaración mensual Retenciones
prov. de bs as
Percepción IIBB de la prov ZFI011 Declaración mensual Percepciones
de bs as
Actualización de bloqueo a ZZ_SAPAR_FI_ARBA Carga de padrón mensual
proveedores por embargos
ARBA

3.6.1 Carga del padrón General

Recomendamos subir los padrones al servidor (consultar con el grupo, porque entiendo que alguien
es el responsable de subir el padrón y cada empresa ejecuta para su sociedad)

Verificar en AL11 si el padrón esta subido ( o consultar con el responsable de la subida )

Subir con transacción CG3Z

Verificamos en AL11 y vemos los 3 padrones subidos

.\Padron_P_ARBA.txt
.\Padron_R_ARBA.txt
.\PADRON_EMBARGO.txt

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Transacción: ZZ_SAPAR_FI_PADRON

Este programa solo puede ejecutarse en proceso de fondo, puede ejecutarse en TEST también para
verificar datos, recordar sacar la tilde para que la ejecución sea real.

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Seleccionar:

Sociedad
Fecha desde- hasta del padrón
Modificación de Acreedores o Clientes
Se puede filtrar para modificar un cliente o un proveedor.
Ubicación del padrón en el server
Modo test: simulación para visualizar cambios a realizar
Carga inicial: solo en la primera corrida en cada ambiente

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Impresora de sistema

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Una vez grabado, se verá al pie de la imagen el siguiente mensaje:

Ir a ver los job propios

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Si queda con error CANCELADO, se puede ver el LOG para entender lo que paso.

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Si quedo en estado verde, TERMINADO podemos ver en SPOOL el detalle

Verificar las modificaciones

Proveedores

Si el MODO es TEST significa que se olvidaron de quitar el tilde y esta corrida no es real por lo tanto
no hará modificación en el proveedor, VOLVER a EJECUTAR

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Quitar tilde y ejecutar nuevamente

Vemos el maestro de un proveedor con FK02

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Este programa modifica el maestro y las partidas pendientes de pago

FBL1N- partidas abiertas del proveedor- doble clic en el documento.

Clientes

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Si el sistema encuentra coincidencias muestra por pantalla

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Ejecutar en modo REAL

Verificar el maestro XD02

Datos de venta

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Datos de control, Categoría fiscal nos informa la fecha en la que rige el cálculo de percepciones según
padrón.

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3.6.2 Carga del padrón de Embargos

Se carga el padrón en el servidor al igual que los otros y se ejecuta la actualización del mismo

Transacción: ZZ_SAPAR_FI_ARBA

Se completa:

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Sociedad
Clave de bloqueo: A
Tipo de ejecución:
- 1 Modificación de datos maestro

- 2 Modificación de maestro / facturas existentes y texto

Datos del archivo.


Modo de ejecución TEST

Se recomienda ejecutar la opción 2 para que se modifiquen ambas cosas, maestro del
proveedor, y las facturas existentes que aún no fueron pagadas.

Ejecutar en proceso de fondo

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Ejecución en TEST

En este ejemplo vemos un proveedor dentro del padrón y como se modifica el maestro y sus
partidas.

Si nuestra ejecución en test esta OK, podemos correrlo real sin el tilde “test”

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Observamos la cuenta corriente del proveedor y vemos el texto en las partidas:

Doble clic y vemos la posición del proveedor

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Observamos el dato maestro proveedor con Fk02

• Nota: estos bloqueos pueden quitarse modificando las partidas y el proveedor

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3.6.3 Declaración de retenciones ARBA

Transacción: ZFI009

Completar datos de ejecución

Nombre del Campo Significado Valores


Propuestos
Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad. 8000
Para Empresa EDP
Nº documento Nº de documento contable. (En general no se
debe completar salvo se quiera filtrar por un doc)
Ejercicio Ejercicio fiscal de los documentos a seleccionar 2021
Clase de documento Identificación del documento de pago KZ y ZP
Fecha de contabilización Fecha en la que se contabilizó el documento Periodo a
(completar) declarar
Clase de retención Indicador de retención I1

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Nombre del Campo Significado Valores


Propuestos
Salida Dirección donde se guardará el archivo de salida Path de
que luego se cargará en el aplicativo descarga en
C:\IIBBRETBA.txt PC

Ejecutar

Permitir

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Verificar la descarga

3.6.4 Declaración de percepciones ARBA

Transacción: ZFI011

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Nombre del Campo Significado Valores


Propuest
os
Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad. Para 8000
Empresa EDP
Nº documento Nº de documento que identifica la operación. (En
general no de debe completar)
Ejercicio Ejercicio fiscal de los documentos a seleccionar
Clase de documento Identificación del documento contabilizado Todos los
doc de
venta
Fecha de contabilización Fecha en la que se contabilizó el documento Periodo a
(completar) declarar
Clase de operación Clave que identifica el tipo de percepción J1J

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Nombre del Campo Significado Valores


Propuest
os
Nº agente de Información a completar por el usuario para que la
percepción misma salga en el reporte.
Clase de operación Información a completar por el usuario para que la
misma salga en el reporte.
Fichero Salida Dirección donde se guardará el archivo de salida que
luego se cargará en el aplicativo
C:\PERIIBB_BSAS.txt

Ejecutar

Permitir

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Verificar la bajada del archivo

3.8 RETENCIONES Y PERCEPCION SUFRIDAS

Título de transacción Código de transacción Comentarios


SELECCIÓN DE ZIMPUESTOS_SUFRIDOS REPORTE DE IMPUESTOS SUFRIDOS
IMPUESTOS SUFRIDOS

Al ingresar a la transacción, seleccionar que es lo que vamos a declarar:

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Luego ejecutar F8 o

Completar datos para la descarga

Sociedad: 8000
Ejercicio contable
Fecha de periodo contable a declarar
Cuenta contable donde se registran dichas retenciones en el cobro
Ruta de descarga- solo seleccionar carpeta, el programa coloca nombre de archivo
Formato de archivo deseado, segun cuenta contable

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Ejecutar

Diseño de salida de pantalla

Descarga en carpeta

El único diseño distinto para completar es para retenciones de sircreb, que nos permite completar el
porcentaje por jurisdicción

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Las percepciones cargadas en las compras se cargan de igual forma, con la cuenta contable
correspondiente y el diseño de archivo.

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Verificar la bajada

3.11 RG 2616 – REGIMEN DE RET. MONOTRIBUTISTAS

Se puede cargar en el maestro en solapa retenciones la categoría del monotributista

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$1.739.493,79 para servicios


$2.609.240,69 para Bienes

SAP tiene 2 programas que actualizan tablas de acumulación por proveedor:

Transacción 1:

S_EB5_05000371 - Actual.pasivo p.acreedor Monotributo

Suma los movimientos de los proveedores de los últimos 11 meses, si supera los importes máximos, pone una
tilde en una tabla y a partir de la fecha empieza a retener con cada pago.

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• Quitar el tilde “ test” una vez que se haya simulado la corrida y volver a ejecutar

Si los importes llegan al umbral se actualizan en la tabla con X indicando al sistema que supero.

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Ejemplo cuando superan UMBRAL

Transacción 2:

S_EB5_05000372 - Actual. Tabla acumul.p.clase impto.

Programa 2° suma los pagos realizados los últimos 11 meses de los proveedores que el programa 1 no
actualizó y actualiza la tabla WTAK

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• Quitar el tilde “ test” una vez que se haya simulado la corrida y volver a ejecutar

Ejemplo de pagos que tendrá en cuenta para la acumulación

Ambos informes son programas que se deben ejecutar solo una vez después de que se han completado las
configuraciones. Tenga en cuenta que estos programas son necesarios para que las verificaciones funcionen
correctamente durante las contabilizaciones.

Si un proveedor cambia de actividad de bienes a servicios o viceversa, luego de modificar el dato maestro con
los nuevos indicadores, hay que ejecutar nuevamente el programa 1

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3.12 SIRE

Esta nueva transacción de SAP reemplaza al SICORE, sirve para informar:

Retenciones de Gcias
Retenciones de Suss
Retenciones de IVA
Percepciones de IVA

Transacción:
FIWTAR_SI_SICO_RE

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Completar pantalla de selección:

Button que corresponde según el diseño (gcias, suss, IVA)

Sociedad
Ejercicio contable
Fecha de contabilización: periodo a informa

Clases de documentos de Pagos para retenciones

Salida PC: Path de descarga.

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Ir para atrás

El sistema preguntara si deseamos o permitimos descargar

Verificar la descarga.

3.13 LIBRO DE IVA DIGITAL

SE ESTA VALIDANDO EL FORMATO PARA EN EL GRUPO EMPRESAS CON EL REPORTE DE


CITI, YA QUE EL FORMATO ES IGUAL SOLO CAMBIA EL NOMBRE DE DESCARGA

3.14 DISTRIBUCION DE BASE IMPONIBLE

Existen 2 reportes en EPSA ara cruzar la info necesaria

Transacción: ZREMITOS

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Completar la pantalla con organización de ventas, puestos de expedición y fecha

Ejecutar

Este reporte puede descargarse a la PC mediante los siguientes Botones

Transacción: ZFACT_DIARIA_NUEVO

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Se completa:
Organización de ventas 8000
Fecha de ejecución
Puede filtrarse por canales y sectores

Ejecutar

Se pueden exportar de la misma forma:

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Tarea: Manuales Autor: Gabriela Ali Versión: V1.0

3.15 PADRON MIPYMES

Se creó una transacción para ejecutar el padrón de grandes empresas”mipymes”

AFIP no permite la descarga de dicho padrón, por lo tanto el procedimiento es el siguiente:

1- Ir a la página de afip: https://www.afip.gob.ar/facturadecreditoelectronica/Listado-RFCE-Mi-PyMe.asp

2- Seleccionar todos los movimientos con el mouse

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3- Ctrl-C + Ctrl V en un Excel.

Seleccionar todo y ajustar

Resultado obtenido

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Guardar con formato CVS

Ir a la transacción SAP

ZPADRON_MIPYME - Carga padrón Clientes MiPyme

Cargar sociedad y archivo desde PC

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Ejecutar

Revisamos el cliente de ejemplo 100000

Transacción FD02/ 03 o desde vtas XD02/03

Vamos a ver un nuevo Botón en el cliente

El sistema guarda el código de actividad que viene en el padrón y la fecha de validez.

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3.16 AUTO-RETENCIONES

Debido a que los recibos no se generan en SAP sino que provienen de un sistema exterior como la
aplicación de recibos, no se pueden calcular de forma automática, por lo tanto se cargaran con un
asiento contable como lo hacen en la actualidad.

Transacción para asientos FB50 o F-02

Cuenta contable creada para estos asientos:

AUTORETENCIONES GCIAS 113312010

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