Resolucion 2022500002034 Rendicion de Cuentas (13951)

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Al responder por favor cite este número

Radicado No 2022500002034
Medellín, 28/11/2022
Resolución No. 2022500002034
Por medio de la cual se establecen los términos y condiciones para

rendir las Cuentas por parte de todos los Entes que fiscaliza la
Contraloría General de Antioquia en la plataforma denominada “Gestión
Transparente”
LA CONTRALORA GENERAL DE ANTIOQUIA
En uso de las atribuciones constitucionales y legales conferidas por el

artículo 272 de la Constitución Política de Colombia, modificado por el
Acto Legislativo 04 de 2019 y Decreto 403 de 2020, la Ley 610 de 2000
y la Ordenanza 27 de 1998.
CONSIDERANDO
A. Que el inciso 6 del artículo 272 de la Constitución Política de Colombia

de 1991, modificado por el artículo 4 del Acto Legislativo 04 de 2019,
establece que los Contralores Departamentales, Distritales y
Municipales, ejercerán en el ámbito de su jurisdicción las funciones
atribuidas al Contralor General de la República.
B. Que el artículo segundo de la Ley 330 de 1996, establece que las

Contralorías Departamentales son organismos de carácter técnico,
dotadas de autonomía administrativa, presupuestal y contractual.
C. Que el Decreto Ley 403 de 2020 reglamenta las facultades conferidas

a las autoridades de control fiscal a través del Acto Legislativo 04 de
2019, en lo referente al ejercicio e implementación del control fiscal,
siendo las más relevantes: los principios, sistemas, procedimientos,
funciones de vigilancia y demás actividades relacionadas con el ejercicio
delegado por mandato constitucional.
D. Que en el Título II del decreto citado en el literal anterior, se establecen

las competencias de la Contraloría General de la República y las
contralorías territoriales, preceptuando de manera general en el
artículo 4 que las contralorías territoriales vigilan y controlan la gestión
fiscal de los departamentos, distritos, municipios y demás entidades del
orden territorial, así como a los sujetos de control dentro de su
respectiva jurisdicción, en relación con los recursos endógenos y las
contribuciones parafiscales según el orden al que pertenezcan, en forma
concurrente con la Contraloría General de la República.
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E. Que la Ordenanza 27 de 1998, en el artículo 8 numeral 1, atribuye al

Contralor General de Antioquia: “Prescribir, teniendo en cuenta las
observaciones de la Contraloría General de la República, los métodos y
la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o
bienes Departamentales y de los Municipios que no tengan Contraloría,
e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados,
que deban seguirse...”
F. Que mediante la expedición de la Ley 298 de 1996 que desarrolla el

artículo 354 de la Constitución Política y crea la Contaduría General de
la Nación, se hace necesario que la Contraloría General de Antioquia
articule los tipos de reporte de la contabilidad, de la ejecución del
presupuesto y de la contabilidad financiera-patrimonial, atendiendo
para esta última el Catálogo General de Cuentas del Plan General de
Contabilidad Pública.
G. Que la Ley 951 de 2005, establece la obligación a los servidores

públicos de rendir mediante un acta de informe de gestión, en calidad
de titulares, representantes legales, así como los particulares que
administren fondos o bienes del Estado, presenten al separarse de sus
cargos, un informe de los asuntos de su competencia, así como de la
gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que le
fueron asignados para el ejercicio de sus funciones.
H. Que la Contraloría General de la República, mediante la Resolución

reglamentaria orgánica 035 del 30 de abril de 2020, estableció que los
contralores departamentales, municipales y distritales deberán reportar
un informe mensual sobre la información de la deuda pública de las
entidades y organismos bajo su jurisdicción, donde se determine la
utilización de los recursos del crédito.
I. Que mediante acta Nro.18 del día 09 de noviembre de 2022, el Comité

institucional de Gestión y Desempeño analizó los alcances y beneficios
técnicos que la plataforma Gestión Transparente ofrece en lo que
respecta al almacenamiento, disposición, manejo de la información que
los sujetos de control están obligados a rendir a la entidad, situación
que sirvió de fundamento para acoger la plataforma mencionada como
herramienta ofimática de apoyo para efectos de la rendición de la
cuenta ante la Contraloría General de Antioquia.
J. Que mediante Resolución 2021500001775 del 27-10-2021, la

Resolución 2022500000438 del 16 de febrero de 2022 y la Resolución
2022500001372 del 05-07-2022, se establecieron los términos y
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condiciones para rendir las Cuentas por parte de todos los Entes que
fiscaliza la Contraloría General de Antioquia, actos de los cuales y con
fundamento en las normativas mencionadas, requieren ser modificadas
y con ello establecer de manera precisa, los lineamientos de la
rendición de la cuenta, de tal manera que los mismo permitan
maximizar y optimizar el procedimiento tanto para la Entidad, como
para los sujetos de control.
Que, en mérito de lo expuesto, la Contralora General de Antioquia
R E S U E L V E:
ARTICULO 1: Establecer los términos y condiciones para rendir las

cuentas por parte de todos los Entes que fiscaliza la Contraloría General
de Antioquia en la plataforma denominada “Gestión Transparente”
CAPÍTULO PRIMERO
DEL OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
ARTÍCULO 2. OBJETO. La presente Resolución tiene por objeto

establecer los métodos, forma y términos de rendir cuentas, por parte de
los responsables del manejo de fondos o bienes sujetos de control y
vigilancia fiscal de la Contraloría General de Antioquia en el Departamento.
ARTÍCULO 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Su ámbito de aplicación será

para todos los sujetos de control establecidos por la Contraloría General
de Antioquia y para particulares que administren o manejen fondos,
bienes o recursos públicos y ambientales en sus diferentes y sucesivas
etapas de planeación, recaudo o percepción, conservación, adquisición,
custodia, explotación, enajenación, consumo, adjudicación, gasto,
inversión y disposición, sin importar su monto o participación, que estén
sometidos o sean sujetos de la vigilancia y control fiscal por parte de la
Contraloría General de Antioquia, según las disposiciones constitucionales
y legales dispuestas para tal fin.
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LA CUENTA Y SU RENDICIÓN
ARTICULO 4. DEFINICIONES. Para la presente resolución se tendrán en

cuenta las siguientes definiciones:
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ACTO ADMINISTRATIVO: constituye la manifestación de toda

decisión administrativa emitida por una autoridad competente, de la
cual subyacen efectos jurídicos y plasmada en un documento
debidamente expedido por la entidad que lo produce para la presente
resolución se entienden todos aquellos documentos que guarden
relación directa con la funcionalidad y competencia de cada entidad en
particular.
CUENTA: se entiende por cuenta, el informe acompañado de los

documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente la
gestión fiscal realizadas por los sujetos en cada vigencia. Para el ejercicio
del control fiscal, la rendición de cuenta se realizará en forma permanente
a través de la plataforma denominada “Gestión Transparente” de
acuerdo a la periodicidad los formatos y anexos que sean aplicables en
virtud de la naturaleza jurídica de cada Sujeto de Control. Para tales
efectos, cada formato cuenta con el instructivo correspondiente en el que
se determinan la forma y oportunidad de rendición de los informes,
formatos y anexos.
RENDICIÓN DE CUENTA: Es el deber legal y ético que tiene todo

funcionario o persona de responder e informar por la administración,
manejo y rendimientos de fondos, bienes y/o recursos públicos y
ambientales asignados y sobre los resultados en el cumplimiento de las
funciones que le han sido conferidas.
Para efectos de la presente Resolución, se entiende por responder, aquella

obligación que tiene todo funcionario público que administre y/o maneje
fondos, bienes y/o recursos públicos y ambientales de asumir las
consecuencias que se deriven de su gestión fiscal. Así mismo se entenderá
por informar la acción de comunicar a la Contraloría General de Antioquia
en los formatos establecidos para ello, sobre la gestión fiscal realizada
con los fondos, bienes y/o recursos públicos y sus resultados.
SUJETO DE CONTROL: Son sujetos de control fiscal las entidades

Territoriales del orden Departamental, Municipal y entidades
Descentralizadas, entidades del orden departamental y municipal que
tienen régimen especial, las sociedades de economía mixta, las empresas
sociales del Estado, Empresas prestadoras de servicios públicos las
empresas industriales y comerciales del Estado, los particulares que
manejen fondos o bienes del Estado, las personas jurídicas y cualquier
otro tipo de organización o sociedad que maneje recursos del Estado.
ARTÍCULO 5: DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA. El Sistema

de rendición electrónica de cuentas de la Contraloría General de
Antioquia, tendrá un Administrador adscrito a la Dirección de Sistemas de
Buen Gobierno y las TICS con las siguientes funciones:
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Asignar a los usuarios del Sistema de rendición electrónica los:
1. perfiles de acceso al aplicativo.

2. Mantener en reserva la información registrada en el sistema, sin
perjuicio de aquella que de conformidad con las normas legales deba
suministrar a las autoridades competentes.
3. Velar porque el sistema opere de manera adecuada y reportar los
inconvenientes de tipo técnico que se generen.
4. Recepcionar las inquietudes y los requerimientos que suscite la
utilización de la Plataforma denominada “Gestión Transparente”
5. Tramitar los requerimientos efectuados por los usuarios de la
plataforma Gestión transparente, referentes a contornos de
formatos.
CAPÍTULO TERCERO
DE LOS RESPONSABLES
ARTÍCULO 6. RESPONSABLES DE RENDIR LA CUENTA POR

ENTIDAD. El Representante Legal, el Jefe de la Entidad, Director,
Gerente o quien haga sus veces en los sujetos de control de la Contraloría
General de Antioquia, son responsables de rendir la cuenta consolidada
por la entidad sobre su gestión financiera, operativa, ambiental y de
resultados, la cual para su presentación deberá estar firmada por el
representante legal, el jefe de la entidad, director, gerente o quien haga
sus veces.
El representante legal o quien haga sus veces, podrá delegar la rendición

de la cuenta en un funcionario del nivel directivo o asesor, mediante acto
administrativo y/o actas de junta directiva; informando en debida forma
la decisión, a quien se haya delegado.
La rendición de cuentas se efectuará en la forma, métodos y términos

establecidos en la presente resolución.
PARAGRAFO 1: Todos los sujetos de control independientemente de su

naturaleza jurídica deberán rendir en formato PDFlos documentos
correspondientes al Representante Legal y/o del funcionario en quien qse
haya delegado la rendición de la cuenta, así:
1. Cedula de ciudadanía.
2. Hoja de vida en formato función pública.
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3. Declaración de bienes y rentas.

4. Acta de posesión.
5. Certificado del salario devengado en la vigencia rendida.
PARÁGRAFO 2: La entidad informará a este Organismo de Control,

mediante oficio firmado por el representante legal, cuando haya un
cambio en los usuarios del sistema bien sea por cambio de representante
legal, solicitud de nuevos usuarios, desvinculación del funcionario o por
cambio de funciones. También es responsabilidad del representante legal
o en quien delegue mantener actualizada la información y reportar las
novedades y cambios concernientes a la Entidad; tales como dirección
de domicilio, teléfonos de contacto, Correo Electrónico y toda la
información asociada con la ubicación, identificación y en especial la
información de los usuarios con los que se guarda relación directa en el
proceso de rendición.
CAPÍTULO CUARTO
DE LA FORMA, PERIODO Y TÉRMINOS
ARTÍCULO 7. FORMA DE RENDIR LA CUENTA. Los responsables harán

la rendición electrónica de la cuenta e informes a la Contraloría General
de Antioquia, mediante transferencia electrónica de datos implementados
en de la Plataforma denominada “Gestión Transparente” teniendo en
cuenta los procedimientos establecidos para tal fin.
PARÁGRAFO. La Contraloría General de Antioquia precisará para casos

especiales y de manera excepcional las formas alternas de presentación de
la cuenta, con la que se garantice la inclusión de toda la información
requerida, su autenticidad y mayores facilidades para el manejo.
ARTÍCULO 8. PERIODICIDAD Y TÉRMINOS. La cuenta anual se

rendirá para la vigencia fiscal comprendida entre el 1º de enero al 31 de
diciembre de cada año, igualmente, se rendirán informes mensuales y
semestrales.
La información con periodicidad anual deberá presentarse a más tardar el

veinte (20) de febrero del año siguiente al período por rendir. Cuando la
fecha de presentación coincida con un día no laborable, la rendición
deberá efectuarse el primer día hábil siguiente.
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Para las entidades cuyo capital público sea inferior al 50% contempladas
en el presente acto en el numeral 8 del artículo 26 de la presente
resolución, rendirán información con periodicidad anual los 5 primeros
días hábiles del mes de abril.
La información mensual relacionada con deuda pública, deberá rendirse

en la Plataforma denominada “Gestión Transparente” dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes del mes a rendir.
La información mensual relacionada con contratación deberá rendirse en

la Plataforma Gestión transparente dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes del período a rendir.
La información semestral relacionada con el seguimiento de los planes de

mejoramiento, deberá rendirse en los diez (10) primeros días hábiles de
los meses de julio y enero en la plataforma Gestión Transparente.}
Las entidades obligadas al Régimen de Contabilidad Pública – RCP,

deberán rendir los estados financieros y contables mensuales de los
meses de enero a noviembre de la vigencia y la evidencia de publicación
(PDF), al 20 de enero de la vigencia siguiente.
PARÁGRAFO 1: Las entidades sujetas a control fiscal después de

notificado el informe final de una auditoria o de una actuación especial de
vigilancia y control fiscal, deberán suscribir un Plan de Mejoramiento, con
las acciones y metas según formato definido por la CGA y adjunto a la
notificación del informe de auditoría. El Plan de Mejoramiento debe ser
presentado a través de la Plataforma denominada “Gestión Transparente”
dentro de los quince (15) días calendario, siguientes al recibo del informe
final de auditoría.
PARÁGRAFO 2: La Contraloría General de Antioquia podrá solicitar en

cualquier tiempo a los sujetos de control, información adicional y
complementaria a la que se refiere la presente resolución y que sea
necesaria para el cumplimiento de las funciones de este ente de control.
PARÁGRAFO 3: Los sujetos remitirán a través del correo

atencionalciudadano@cga.gov.co en forma inmediata a la Contraloría
General de Antioquia, las respectivas copias de los actos administrativos
expedidos en los eventos relacionados a continuación:
a) Declaratoria de urgencia manifiesta, prevista en la Ley 80 de 1993.

b) Cambio de naturaleza jurídica o cambio de razón social de la entidad
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fiscalizada.
c) Creación de una entidad sujeto de vigilancia y control de la
Contraloría General de Antioquia. (Se anexan los documentos que
correspondan al ingreso, según las disposiciones establecidas por la
CGA).
d) Liquidación de una entidad sujeto de vigilancia y control adscrito
a la Contraloría de General de Antioquia. (Se enviarán los documentos
que correspondan para el retiro, según las disposiciones establecidas
por la CGA).
CAPÍTULO QUINTO
DE LAS PRÓRROGAS
ARTÍCULO 9. PRÓRROGAS. Los responsables de rendir la cuenta a

través de la Plataforma denominada “Gestión Transparente”, podrán
solicitar prórroga en caso de fuerza mayor o caso fortuito, la cual se hará
por escrito debidamente firmada por el representante legal de la entidad
y dirigida al Contralor Auxiliar de Auditoría Integrada. Dicha solicitud de
prórroga deberá ser presentada tres (3) días hábiles antes que finalice
el plazo fijado.
PARÁGRAFO 1. La Contraloría General de Antioquia otorgará una

prórroga máxima hasta de dos (2) días hábiles.
PARÁGRAFO 2. La sola solicitud de prórroga no implica su otorgamiento

y solo se entenderá concedida cuando exista pronunciamiento escrito por
parte de la Contraloría General de Antioquia.
ARTÍCULO 10. SOLICITUD DE CREACIÓN O RETIRO DE USUARIOS.

La solicitud de creación y retiro de usuarios para la Plataforma denominada
“Gestión Transparente” se realizará mediante solicitud escrita enviada al
correo: ayudasistemas@cga.gov.co}
La entidad sujeta de control debe llevar el control de los usuarios creados

y solicitar en su debido tiempo la inactivación de los que así lo considere,
con el fin de evitar el uso inadecuado por parte de personas ajenas a
cada entidad.
CAPITULO SEXTO
RENDICIÓN DE CONTRATACIÓN
ARTÍCULO 11. La información de los contratos de gastos,

independientemente de su cuantía, y teniendo en cuenta la normatividad
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establecida para la Contratación Pública, deberá rendirse mes a mes,

dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes del período a rendir, a
través de la Plataforma denominada “Gestión Transparente”. Para esta
rendición se toma como base la fecha de inicio de los contratos. Esta debe
ser actualizada con cada novedad que frente a los contratos se presente,
aun cuando pase de una vigencia fiscal a otra y debe ser reportada en los
mismos 5 primeros días hábiles a la fecha de la novedad (Pagos,
adiciones, prórrogas, terminaciones, liquidaciones, cesiones,
suspensiones, reinicios).
Los contratos que generan ingresos y los sin valor, deberán estar
disponibles, para cuando lo requiera la Contraloría General de Antioquia.
Convenios de Asociación: Cuando entre dos o más entidades públicas

se celebren convenios de asociación, éstos serán rendidos por cada
entidad por el valor aportado.
PARÁGRAFO 1: Los Concejos Municipales y las Personerías Municipales

por disposición legal son sujetos del control y vigilancia por parte de la
CGA, y por tanto deberán rendir en el mismo sistema, sus contratos
suscritos en los plazos y términos establecidos para los municipios.
PARÁGRAFO 2: Se exceptúan de rendir la información contractual las

entidades en liquidación y las entidades previstas en el numeral 8 del
artículo 26 de la presente resolución. No obstante, a ello y en caso de
requerir la información contractual de dichas entidades, la Contraloría
General de Antioquia hará uso de la facultad discrecional que la ley le
otorga para solicitarla en el momento que así lo disponga.
ARTÍCULO 12: PERÍODOS SIN CONTRATAR. Cuando la entidad no

haya suscrito contrato alguno durante un mes determinado, deberá cargar
al aplicativo un oficio firmado por el representante legal informando dicha
situación, este oficio deberá ser cargado por el usuario Representante
Legal.
ARTÍCULO 13. INFORMACIÓN A CARGAR. Las entidades vigiladas por

la Contraloría General de Antioquia, deberán cumplir con el cargue
oportuno de la información básica (con la cual queda registrado el contrato
en el aplicativo) y de los documentos de legalidad requeridos por el
aplicativo en la ficha información contrato "documentos de legalidad
anexados". De lo mencionado el representante legal de la entidad
certificará al cierre mensual, el haber verificado la totalidad de la
contratación rendida.
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PARÁGRAFO. La solicitud de eliminación de contratos y anexos de los

contratos, debe realizarse a través del correo electrónico
ayudasistemas@cga.gov.co. Esta solicitud debe contener claramente el
número del contrato y el nombre de los anexos a eliminar.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA
ARTÍCULO 14. REVISIÓN. La Contraloría General de Antioquia

mediante actuaciones de vigilancia y control verificará la oportunidad,
suficiencia y calidad de la información que rindan los responsables fiscales
sobre su Gestión Fiscal, con el propósito de emitir pronunciamiento sobre
la misma.
PARÁGRAFO 1. Se entenderá por no presentada la cuenta o los informes

cuando no cumpla con lo previsto en la presente resolución.
CAPÍTULO OCTAVO
INFORMACIÓN PARA EL REPORTE DE LA DEUDA PÚBLICA
ENTIDADES DEL NIVEL DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL
ARTÍCULO 15: El Departamento de Antioquia, Establecimientos

Públicos del Orden Departamental, Empresas Industriales y Comerciales
del Estado del Departamento, Empresas Sociales del Estado, ESE- del
nivel Departamental y Municipal, Empresas de Servicios Públicos
Domiciliarios ESP, Instituciones de Educación Superior, Entes
Universitarios Autónomos, Establecimientos Públicos Autónomos, Área
Metropolitana del Departamento de Antioquia, Fundaciones que manejen
recursos públicos, Sociedades de Economía Mixta con participación
departamental, Municipios, Entidades Descentralizadas y
Establecimientos Públicos del Orden Municipal, Asociaciones de los
Municipios y demás sujetos de control, deberán remitir mensualmente
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes del mes a rendir, a través del
registro electrónico en el Software de Rendición Plataforma denominada
“Gestión Transparente”, la información con corte al día 30 del mes
anterior.
Esta contiene los siguientes datos: mes, ajuste saldo anterior(en caso del
que el saldo inicial cambie), desembolsos, amortización a capital, total
interés, justificación cambio de saldo inicial, nombre y apellidos,
teléfono de contacto y correo electrónico del funcionario que elabora la
información, además deberán anexar en Excel, el informe del sistema
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estadístico unificado de deuda - SEUD; el cual el sujeto de control envía

al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Y EL INSTITUTO

PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA Cuadro Resumen
Formato F18B-CGA y Formato F18C-CGA. La Secretaria de Hacienda
del Departamento de Antioquia y el Instituto para el Desarrollo de
Antioquia IDEA, deberá complementar el Cuadro Resumen de los saldos
de los movimientos de la Deuda Pública del mes así:
Cuadro Resumen Formato F18C-CGA con los Movimientos de los Saldos

de los Empréstitos con las Entidades de la Banca Internacional, en cifras
en dólares (US).
Es importante indicar que en la rendición cuando el saldo con el que

finalizó el mes anterior, sea diferente al saldo con el que comienza el mes
siguiente, deberá justificarse en el campo justificación cambio de saldo
inicial indicando brevemente las causas que originaron los cambios de
saldos y cargar los soportes de este cambio mediante anexo a la
plataforma “Gestión Transparente”.
PARÁGRAFO: En la Plataforma denominada “Gestión Transparente”, se

habilitarán los formatos de Deuda Pública, sólo para aquellas entidades
que tienen algún tipo de Deuda Pública contraída, por lo que aquellas
entidades que adquieran obligaciones en este sentido, deben solicitar la
habilitación de los formatos respectivos en el mes siguiente a la fecha en
que se produzca la obligación. Dicha habilitación debe realizarse al correo
ayudasistemas@cga.gov.co
Las entidades que no poseen deuda pública deberán certificarlo a través

del representante legal y rendir la certificación en la plataforma gestión
transparente.
CAPÍTULO NOVENO
INFORME AL CULMINAR UNA GESTIÓN
ARTÍCULO 16. DE LA RENDICIÓN DE CUENTA AL

CULMINAR UNA GESTIÓN. Los servidores públicos y los particulares
que administren fondos o recursos del Estado, están obligados en los
términos de la Ley 951 del 2005, a entregar al servidor público entrante
un informe mediante acta de informe de gestión sobre todos los asuntos
de su competencia, gestión contable y estado de los recursos financieros,
humanos y administrativos por el período que estuvieron frente al mismo,
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o cuando se ratifica en el cargo al vencimiento del período, según sea el

caso, desagregado por vigencias fiscales.
PARÁGRAFO: Al momento de su retiro, el responsable de rendir la cuenta

en la Entidad deberá hacer entrega formal al funcionario entrante o
encargado, de las contraseñas asignadas por la Contraloría General de
Antioquia, al igual que de todos los archivos que estén relacionados con
la rendición de cuentas. Es responsabilidad del Representante Legal
mantener actualizada esta información.
ARTÍCULO 17. TÉRMINO DE LA RENDICIÓN DE CUENTA AL

CULMINAR UNA GESTIÓN. El jefe de entidad, el representante legal de
los sujetos de control, o quien haga sus veces, deben presentar el informe
al culminar su gestión, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes
a la fecha efectiva de su retiro o terminación de su encargo.
CAPÍTULO DECIMO
GESTIÓN E INVERSIÓN AMBIENTAL
ARTÍCULO 18. CONTENIDO DEL INFORME SOBRE LA GESTIÓN E

INVERSION AMBIENTAL. Los representantes legales de las entidades
sujetas a control y particulares que manejen recursos públicos
ambientales (Departamento de Antioquia, municipios, ESE Hospitales y
ESP- Acueducto, Alcantarillado y Aseo) deberán diligenciar anualmente
la Encuesta de Gestión e Ambiental, de conformidad con el formato
establecido en la Plataforma denominada “Gestión Transparente”, en los
plazos establecidos y garantizando la calidad, oportunidad y suficiencia
de la información rendida
ARTÍCULO 19. REVISIÓN. La Contraloría General de Antioquia,

analizará y revisará la información rendida en la encuesta de gestión e
inversión ambiental.
PARÁGRAFO: se deben rendir todos los anexos solicitados en los

formatos establecidos, los cuales hacen parte integral de la encuesta de
gestión e inversión ambiental en los mismos términos de calidad,
oportunidad y suficiencia.
ARTÍCULO 20. RESULTADO. La información rendida en la Encuesta de

gestión e inversión ambiental hará parte integrante del Informe Anual del
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Estado de los Recursos Naturales y del Medio Ambiente que entrega la

Contralora General de Antioquia a la Asamblea Departamental de
Antioquia, el cual servirá de insumo para las auditorías contempladas en
el Plan de Vigilancia y Control Fiscal Territorial – PVCFT.
CAPÍTULO DÉCIMO PRIMERO

URGENCIA MANIFIESTA O SITUACIÓN DE CALAMIDAD PÚBLICA
ARTICULO 21. REMISION EXPEDIENTE. Cuando los sujetos de control

emitan declaratoria de urgencia manifiesta o situación de calamidad
pública, los decretos de urgencia manifiesta y/o de calamidad pública, así
como las actas de comité de riesgos y los planes que se originen, serán
enviados a la Contraloría General de Antioquia, inmediatamente a su
declaratoria para efectos del control respectivo, en el marco de lo
dispuesto en los artículos 42 y 43 de la ley 80 de 1993.
ARTICULO 22. PRONUNCIAMIENTO. La Contraloría General de

Antioquia emitirá pronunciamiento dentro de los dos (2) meses siguientes
sobre los hechos y circunstancias que determinaron tal declaración.
CAPÍTULO DÉCIMO SEGUNDO

SANCIONES
ARTICULO 23. SANCIONES. En el proceso de la Rendición de Cuentas,

la Contraloría General de Antioquia podrá, según el caso, imponer
sanciones a los responsables de rendir la cuenta y/o demás informes que
se requieran en ejercicio de vigilancia y control fiscal, de conformidad con
lo dispuesto en el Decreto Ley 403 de 2020, y demás disposiciones de
carácter legal que lo regulen o adicionen, y de conformidad con la
reglamentación interna del procedimiento administrativo sancionatorio
CAPÍTULO DÉCIMO TERCERO

DISPOSICIONES GENERALES PARA TODOS LOS SUJETOS
VIGILADOS
ARTÍCULO 24. La Información financiera, presupuestal, económica,

social y ambiental e informe sobre la evaluación del control interno
contable, información contable pública convergencia, reporte de Estados
financieros (PDF), FUT –será la información oficial que reportan las
entidades Públicas a la Contaduría General de la Nación, mediante el
Sistema Consolidador de Hacienda e información Pública (CHIP), en las
fechas establecidas por la Entidad.
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PARAGRAFO: Los Municipios del Departamento de Antioquia,

reportarán en el Sistema de Información Fiscal y Financiera de los
Municipios de Antioquia - SIFFMA, la información que se relaciona en el
aplicativo SIFFMA. La periodicidad de rendición estará publicada dentro
del aplicativo mencionado, el cual se podrá consultar en las páginas Web
de la Gobernación de Antioquia y de la Dirección de Finanzas y Gestión
de Recursos del Departamento Administrativo de Planeación de
Antioquia, en la siguiente dirección electrónica:
https://siffma.antioquia.gov.co:8090/SIFFMA/
La asesoría y mantenimiento de SIFFMA corresponde a los funcionarios

de la Dirección de Finanzas y Gestión de Recursos del Departamento
Administrativo de Planeación de Antioquia. Contactos, correo
electrónico finanzasplaneación@antioquia.gov.co, teléfonos: 3839145,
3835013, 3839143, 3835696.
ARTÍCULO 25. PLAN DE DESARROLLO, PLAN DE ACCIÓN ANUAL Y

SUS MODIFICACIONES. El Plan de Desarrollo Territorial está
conformado por una parte general de carácter estratégico y por un plan de
inversiones, El instrumento de evaluación y seguimiento es el “Plan
Indicativo”, el cual está conformado por los indicadores y sus metas, cuya
metodología fue dispuesta por el Departamento Nacional de Planeación
en la herramienta “Kiterritorial. En este sentido, los Municipios y el
Departamento de Antioquia, a más tardar el 20 de febrero de cada
vigencia deberán rendir las metas, los avances físicos y financieros de los
indicadores de producto y de resultado, mediante registro electrónico en
el formato y anexos establecidos la Plataforma denominada “Gestión
Transparente”
PARAGRAFO. La información de ejecución de los indicadores se debe

rendir única y exclusivamente en formato tipo Excel “Evaluación de
Resultados de Indicadores del Plan de desarrollo “ERIPD” que se debe
descargar de la plataforma Gestión Transparente opción plantillas y
descargas. Si se modifica la estructura de este o la información se sube
en otro archivo se tomará como no rendida.
En caso de que el ente territorial haya presentado alguna modificación en

el plan de desarrollo, deberá rendir el respectivo acto administrativo en
la plataforma denominada “Gestión Transparente”.
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CAPÍTULO DÉCIMO CUARTO

RENDICIÓN ANUAL
ARTÍCULO 26: Las entidades sujetas a control fiscal deberán rendir

anualmente la siguiente información, de acuerdo a su naturaleza jurídica:
1. DEPARTAMENTO NIVEL CENTRAL.
1.1 GENERALES
1.1.1. Acto Administrativo de delegación de rendición de cuentas si existe,

o certificado de no delegación de la rendición (PDF).
1.1.2. Manual de procesos y procedimientos de la entidad y acto

administrativo que lo adopta y lo actualiza (PDF).
1.1.3. Estatuto Tributario actualizado (PDF).
1.1.4. Normatividad del manejo de cajas menores viáticos y avances y

anticipos. (PDF).
1.1.5. Acto administrativo del Manual de funciones y requisitos

actualizado. (PDF)
1.1.6. Manual de interventoría vigente (PDF).
1.1.7. Informes de seguimiento efectuados por la Oficina de Control

Interno a los Planes de Mejoramiento de auditorías internas y externas,
con sus respectivas evidencias. (PDF).
1.1.8. Mapa de riesgos de la entidad vigente al cierre de la vigencia que

incluya su seguimiento calificación y acciones de mitigación (Excel).
1.1.9. Certificado de menor cuantía para contratar. PDF.
1.1.10. Acto administrativo del comité de contratación y evaluación. PDF.
1.1.11. Pólizas adquiridas a las compañías de seguros para la salvaguarda

y protección de los bienes públicos acompañados de los respectivos
anexos (manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.) PDF.
1.2 FINANCIEROS
15
*2022500002034*
1.2.1. Manual de políticas contables actualizado y el acto administrativo que

lo adoptó y actualizó. (PDF)
1.2.2. Acto administrativo de creación y actas de comité de sostenibilidad

contable y de cartera de la vigencia. (PDF).
1.2.3. Libro mayor mensual y acumulado de la vigencia, a diez dígitos (Excel).
1.2.4. Boletines de tesorería (general y sistema general de regalías) con corte

a diciembre 31 de la vigencia auditada, y el boletín del primer día hábil de
la vigencia siguiente. (Excel).
1.2.5. Conciliaciones Bancarias del mes de diciembre 31 de la vigencia con

soportes (Extractos Bancarios y Libros de Bancos). (PDF)
1.2.6. Relación detallada de los recursos restringidos y estados de los mismos

(embargo o título judicial), detallando entidad financiera, cuenta bancaria,
monto del embargo, saldo embargado y gestión de los mismos) (Excel) y
los anexos que lo soportan. (PDF)
1.2.7. Relación de las Inversiones e Instrumentos Derivados (Excel) y soporte

documental a 31 de Dic de la vigencia (PDF)
1.2.8. Acto administrativo que adopta el Reglamento interno de cartera

vigente (PDF).
1.2.9. Relación las cuentas y préstamos por cobrar detallando los periodos,
valor y contribuyente (EXCEL), además, los actos administrativos y
anexos que decretaron prescripciones en la vigencia (PDF)
1.2.10. Relación detallada de los acuerdos de pagos vigentes al cierre de la

vigencia y el cumplimiento de los mismos, especificar si se realizaron
cobros persuasivos y coactivos (Excel)
1.2.11. Informe de gestión de recuperación de la cartera por todo concepto

anexando cuadro de pago y seguimiento de éstos y demás mecanismos
de cobro (persuasivo y coactivo). (PDF y Excel).
1.2.12. Resumen de cartera por edades y la conciliación contable de las

cuentas y prestamos por cobrar de la vigencia. (Excel).
1.2.13. Relación detallada de las incapacidades superiores a dos (2) días de la

vigencia, detallando fecha de la incapacidad, fecha y estado de
16
*2022500002034*
reclamación a la EPS y ARL, debidamente cuantificado. (Excel)
1.2.14. Informe de cuotas partes jubilatoria por cobrar y por pagar a 31 de

Dic (Excel).
1.2.15. Evaluación de indicios y cálculo de Deterioro de las cuentas que de

acuerdo con la norma son objeto de deterioro a diciembre 31 de la
vigencia con los respectivos anexos (inversiones, cuentas por cobrar,
prestamos por cobrar, inventarios, propiedad, planta y equipo, Bienes de
beneficio y uso público e históricos y culturales). (Excel).
1.2.16. Relación detallada de obras y construcciones en curso debidamente

valorado a 31 de diciembre. (Excel).
1.2.17. Relación detallada de los bienes muebles e inmuebles que integran el

Grupo de Propiedad, planta y Equipo a diciembre 31 de la vigencia,
clasificado por cuenta contable (Excel).
1.2.18. Cálculo detallado de las depreciaciones de las Propiedades, Planta y

Equipo y de los bienes de Beneficio y Uso Público e Históricos y Culturales,
de la vigencia y acumuladas a diciembre 31 de la vigencia. (Excel).
1.2.19.Relación detallada de los Bienes (Muebles e Inmuebles) entregados y/o

recibidos en Comodato o prestamos de uso, que contenga nombre del
tercero, descripción del bien, dirección en caso de Inmueble y Valor Fiscal
de los Bienes (Excel) y anexar los contratos (PDF).
1.2.20. Relación detallada de los bienes de Beneficio y Uso Público e Históricos

y Culturales a diciembre 31 de la vigencia (Excel).
1.2.21. Relación de bienes retirados del servicio (EXCEL) y las actas y/o
documentos que lo soporten. (PDF).
1.2.22. Reportes de novedades a la aseguradora de las altas y bajas de los

activos fijos o en su defecto la certificación de no haberse presentado esta
acción al cierre de cada vigencia. (PDF).
1.2.23. Reporte detallado de las fiducias a diciembre 31 de la vigencia (Excel

según formato definido por la CGA)
1.2.24. Relación detallada de avances y anticipos entregados, pendientes por
17
*2022500002034*
legalizar a 31 de diciembre de la vigencia (Excel)
1.2.25. Relación detallada de los recursos entregados y recibidos en

administración (Excel).
1.2.26. Relación detallada de las propiedades de inversión – Terrenos y

Edificaciones debidamente cuantificado (Excel)
1.2.27. Relación detallada de obligaciones originadas en la emisión,

suscripción y colocación de títulos de renta fija (Excel).
1.2.28. Certificación detallada del saldo de los préstamos por pagar a

diciembre 31. expedidas por las entidades financieras (PDF).
1.2.29. Cálculo de la medición posterior de cada uno de los préstamos por

cobrar y por pagar al cierre de la vigencia. (Excel)
1.2.30. Relación detallada de las cuentas por pagar a diciembre 31 de la

vigencia (Excel)
1.2.31. Declaraciones tributarias y su correspondiente pago a la DIAN de la

respectiva vigencia (PDF).
1.2.32. Informe detallado de las demandas a favor y en contra a diciembre 31

de la vigencia que detalle demandante, demandado, estado actual,
pretensión económica y la probabilidad de perdida. (Excel)
1.3 PRESUPUESTALES
1.3.1. Estatuto Presupuestal vigente. (PDF)
1.3.2. Actos administrativos de aprobación y liquidación del presupuesto

de Ingresos y Gastos de la vigencia (PDF).
1.3.3. Actos administrativos modificatorios del Presupuesto General de

Ingresos y de Gastos de la vigencia (adiciones reducciones y traslados)
con requisitos de Ley. (PDF).
1.3.4. Actos administrativos y anexos mediante los cuales se constituyeron a

31 de diciembre de la vigencia las reservas presupuestales y las cuentas
por Pagar. (PDF).
18
*2022500002034*

31 de diciembre de la vigencia anterior, las reservas presupuestales y las
cuentas por Pagar. (PDF).
1.3.6. Ejecución detallada de las reservas presupuestales y cuentas por

pagar constituidas en la vigencia anterior. (Excel).
1.3.7. Acto administrativo mediante el cual se constituyen vigencias expiradas

y su ejecución en la vigencia (PDF).
1.3.8. Acto(s) administrativo(s) de aprobación de Vigencias Futuras (PDF) e

informe de la ejecución de las vigencias futuras (según formato definido
por la CGA - Excel).
1.3.9. Programas de Saneamiento fiscal y financiero y su ejecución de acuerdo

a la norma vigente. (PDF).
1.3.10. Calificación Deuda Pública. (PDF).
1.3.11. Capacidad de pago al cierre de la Vigencia Fiscal. (PDF).
1.3.12. Decreto de Categorización de la Entidad Territorial. (PDF).
1.3.13. Documento que constituye el Déficit fiscal acumulado al cierre de cada

vigencia fiscal (PDF) y anexar relación clasificada por funcionamiento e
inversión y debidamente detallado. (Excel)
1.3.14. Relación detallada de los comprobantes de ingresos que contengan:

(No. de comprobante, fecha, código y descripción del rubro presupuestal
y valor) y comprobantes de egresos que contengan: (número de
comprobante, fecha, artículo presupuestal, cedula o NIT, beneficiario,
concepto, valor deducciones y cuenta bancaria). (Excel).
1.3.15. Relación de bancos asociados a los fondos, números de cuentas y saldo

al cierre de la vigencia. (Excel).
1.3.16. Relación de los procesos judiciales fallados a favor y en contra de la

entidad (Excel) y los soportes que respaldan el recaudo y/o pago en la
vigencia (PDF).
19
*2022500002034*
1.3.17. Relación de contratos liquidados o pendientes por liquidar de vigencias

anteriores que pasaron a la vigencia rendida, en el formato definido por
la CGA. (Excel).
1.3.18. Relación de los contratos celebrados en la vigencia rendida, indicando:

Nro. de Proyecto inscrito en el BPIN según aplique, Nro. de contrato,
objeto, valor, contratista, modalidad, fuente del recurso y estado (en
ejecución, suspendido, terminado, liquidado). (Excel).
1.3.19. Programa anual mensualizado de caja PAC y su ejecución (Excel).
1.3.20. Marco fiscal de mediano plazo de la vigencia. (PDF).
1.3.21. Ejecución del POAI Formato KPT (Plan Operativo Anual de Inversiones)
(Excel).
1.3.22. Plan de acción con su respectivo acto administrativo (PDF) y Ejecución

para la vigencia. Formato KPT (Excel).
1.3.23. Ficha resumen de los proyectos de la vigencia fiscal (PDF) Sistema

unificado de inversiones y finanzas Públicas SUIFP
1.3.24. Certificado Registro de proyectos a BPID. (PDF).
1.3.25. Plan anual de Adquisiciones. (PDF)
2. MUNICIPIOS
2.1. GENERALES
2.1.1. Acto Administrativo de delegación de rendición de cuentas si existe, o

certificado de no delegación de la rendición (PDF).

2.1.3. Estatuto Tributario actualizado (PDF).

anticipos. (PDF).
20
*2022500002034*
2.1.5. Acto administrativo del Manual de funciones y requisitos actualizado.

(PDF).
2.1.6. Informes de seguimiento efectuados por la Oficina de Control Interno a

los Planes de Mejoramiento de auditorías internas y externas, con sus
respectivas evidencias. (PDF).
2.1.7. Informes de auditorías internas realizadas por la Oficina de Control

Interno o su Delegado a las diferentes Áreas o Procesos de la entidad, con
sus respectivas evidencias (PDF).
2.1.8. Mapa de riesgos de la entidad vigente al cierre de la vigencia que incluya

su seguimiento calificación y acciones de mitigación (Excel).
2.1.9. Pólizas adquiridas a las compañías de seguros para la salvaguarda y

protección de los bienes públicos acompañados de los respectivos anexos
(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.) (PDF)..
2.1.10. Certificado de menor cuantía para contratar. (PDF).
2.1.11. Acto administrativo del comité de contratación y evaluación. (PDF).
2.1.12. Plan de acción con su respectivo acto administrativo (PDF) y

Ejecución para la vigencia. (Excel).
2.2 FINANCIEROS


2.2.4. Boletines de tesorería (general y sistema general de regalías) con corte

a diciembre 31 de la vigencia auditada, y el boletín del primer día hábil de
la vigencia siguiente. (Excel).
2.2.5 Conciliaciones Bancarias del mes de diciembre 31 de la vigencia con

soportes (Extractos Bancarios y Libros de Bancos). (PDF)
21
*2022500002034*
2.2.6. Reporte resumen de conciliaciones bancarias al cierre de la vigencia

(Excel).



vigente (PDF).
valor, y contribuyente (EXCEL), además, los actos administrativos y
2.2.11. Informe detallado por edades por cada concepto que integran las

Dic (Excel).


vigencia, detallando fecha de la incapacidad, fecha y estado de reclamación
a la EPS y ARL, debidamente cuantificado. (Excel)
2.2.15. Informe detallado de las retenciones practicadas durante la vigencia

por Estampillas, sobretasas y Fonset. (Excel) y los comprobantes de las
transferencias realizadas a las entidades correspondientes durante la
vigencia. (PDF)
2.2.16. Anexo del Documento CONPES de la última doceava. (PDF).
22
*2022500002034*
2.2.17. Relación de inventarios (Grupo Contable 15 - Excel) y anexar la

evidencia de la toma física al cierre de la vigencia con la relación de
faltantes y sobrantes. (PDF)



la vigencia y acumuladas a diciembre 31 de la vigencia. (Excel).
2.2.21. Relación detallada de los Bienes (Muebles e Inmuebles) entregados

y/o recibidos en Comodato o prestamos de uso, que contenga nombre del
2.2.22. Relación detallada de los bienes de Beneficio y Uso Público e Históricos

y Culturales a diciembre 31 de la vigencia (Excel).


según formato definido)


23
*2022500002034*
Edificaciones debidamente cuantificado (Excel)
2.2.29. Certificación detallada con el saldo de los préstamos por pagar a



vigencia (Excel)

2.2.33. Cálculo detallado de las prestaciones sociales consolidadas con

factores salariales a diciembre 31 de la vigencia, de los funcionarios de
planta. (Excel).

de la vigencia. que detalle demandante, demandado, estado actual,
2.3. PRESUPUESTALES
2.3.1. Estatuto Presupuestal vigente. (PDF)



por Pagar. (PDF).

24
*2022500002034*

2.3.7. Acto administrativo mediante el cual se constituyen vigencias expiradas

y su ejecución en la vigencia (PDF).


a la norma vigente. (PDF).
2.3.10. Calificación Deuda Pública para municipios de categoría especial,

primera y segunda. (PDF).
2.3.12. Decreto de Categorización de la Entidad Territorial. (PDF).
2.3.13. Programa anual mensualizado de caja PAC y su ejecución (Excel)
2.3.14. Documento que constituye el Déficit fiscal acumulado al cierre de cada

vigencia fiscal (PDF) y anexar relación clasificada por funcionamiento e
inversión y debidamente detallado. (Excel)

2.3.16. Relación de bancos asociados a los fondos, números de cuentas y saldo

al cierre de la vigencia. (Excel).

vigencia (PDF).

25
*2022500002034*
la CGA. (Excel).
2.3.19. Relación de los contratos celebrados en la vigencia rendida, indicando:

Nro. de Proyecto inscrito en el BPIN según aplique, Nro. de contrato,
objeto, valor, contratista, modalidad, fuente del recurso y estado (en
ejecución, suspendido, terminado, liquidado). (Excel).
2.3.20. Relación detallada de viáticos y gastos de viaje de la vigencia con la

siguiente información: funcionario, cargo, días pernotados y no
pernotados, valor cancelado y fecha de legalización (Excel)
2.3.21. Acuerdo de restructuración de pasivos. Ley 550 de 1999 para

municipios que ejecuten programas de reestructuración y la ejecución.
(PDF).
2.3.22. Relación de licencias otorgadas por la Entidad en la vigencia (según

formato definido por la CGA -Excel).
2.3.23. Relación detallada de los compromisos de la vigencia (certificados de

registro presupuestal) que incluya: fecha, número consecutivo, rubro,
concepto, tercero, valor y los anulados. (Excel).
2.3.24. Comprobantes de egreso de los valores adeudados a 31 de diciembre

de la vigencia fiscal reportada por concepto de: nómina, parafiscales y
aportes a la seguridad social, cesantías e intereses a las cesantías. (PDF).
2.3.25. Marco fiscal de mediano plazo de la vigencia. (PDF).
2.3.26. Ejecución del POAI Formato Kit Planeación Territorial KPT (Plan
Operativo Anual de Inversiones) (Excel).

para la vigencia. Formato Kit Planeación Territorial KPT (Excel).
2.3.28. Ficha resumen de los proyectos de la vigencia fiscal (PDF) Sistema

unificado de inversiones y finanzas Públicas SUIFP
2.3.29. Certificado Registro de proyectos a Banco de Proyectos de Inversiones

Municipal BPIM. (PDF).
2.3.30. Plan anual de Adquisiciones. (PDF)
26
*2022500002034*
3 EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO – ESE
3.1. GENERALES

certificado de no delegación de la rendición (PDF).

3.1.3. Manual de contratación vigente y acto administrativo de adopción

(PDF).

anticipos. (PDF).

PDF.
3.1.6. Actas de Junta de Directiva de la vigencia. (PDF).


Interno o su delegado a las diferentes Áreas o Procesos de la entidad, con
sus respectivas evidencias (PDF).

su seguimiento calificación y acciones de mitigación (Excel)

(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.) PDF.
3.1.11. Certificado de menor cuantía para contratar según aplique. PDF.
27
*2022500002034*
3.3.13. Certificado donde informen los honorarios o utilidad recibida por la

administración de los convenios y/o contratos que muestran en el recaudo
de la vigencia que está rindiendo.
3.2. FINANCIEROS


3.2.3. Documento soporte de la admisión de las cuentas por cobrar en las

Entidades que se encuentran en proceso de liquidación. (PDF).
3.2.4. Informes de la Revisoría fiscal (con dictamen) de la vigencia, si existe

obligación de tener revisor fiscal. (PDF).
3.2.6. Boletines de tesorería con corte a diciembre 31 de la vigencia auditada,

y el boletín del primer día hábil de la vigencia siguiente. (Excel).

soportes (Extractos Bancarios y Libros de Bancos). PDF



vigente (PDF).
28
*2022500002034*

Dic (Excel).
3.2.14. Evaluación de indicios y Cálculo de Deterioro de las cuentas que de



vigencia. (PDF)

3.2.18. Relación detallada de las obras en curso debidamente valorado a 31

de diciembre. (Excel).



29
*2022500002034*






vigencia (Excel)


planta. (Excel).

3.2.32. Listado de glosas pendientes por conciliar y aceptadas, clasificado por

vigencias y entidad pagadora. (Excel).
3.3. PRESUPUESTALES

30
*2022500002034*


31 de diciembre de la vigencia de las cuentas por Pagar. (PDF).
3.3.4. Documento que constituye vigencias expiradas y su ejecución en la

vigencia (PDF).

informe de la ejecución de las vigencias futuras según formato definido
(Excel).

a la norma vigente para los hospitales calificados en riesgo medio y alto.
(PDF).


vigencia (PDF).


la CGA. (Excel).

31
*2022500002034*


para la vigencia. (Excel)
3.3.14. Plan anual de Adquisiciones. (PDF).
3.3.15. Ejecución presupuestal detallada de Ingresos (por combinación de

clasificadores), el cual debe contener: nombre de la entidad, Nit,
Presupuesto inicial, modificaciones presupuestales, presupuesto definitivo
y recaudo acumulado de la vigencia, las cuales deberán estar totalizadas
y firmado por el representante legal y el funcionario responsable del
presupuesto. (Excel)
4. ESTABLECIMIENTOS Y ENTIDADES PÚBLICAS DEL ORDEN

DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL
4.1 GENERALES

certificado de no delegación de la rendición. (PDF).
4.1.2. Manual de procesos y procedimientos de la entidad y acto administrativo

que lo adopta y lo actualiza (PDF).
4.1.3. Manual de contratación vigente y acto administrativo que lo adoptó

(PDF).

anticipos. (PDF).
4.1.5. Actas de Junta directiva realizadas durante la vigencia fiscal rendida.

(PDF).

PDF.
32
*2022500002034*

respectivas evidencias. PDF.

su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Excel)
4.1.9. Certificado de menor cuantía para contratar. PDF.


4.2. FINANCIEROS


contable y de cartera de la vigencia. PDF.
4.2.4. Boletín de tesorería a diciembre 31 de la vigencia y el boletín del primer

día hábil de la vigencia siguiente. (Excel).


4.2.7 Relación de las Inversiones e Instrumentos Derivados (Excel) y soporte

33
*2022500002034*

vigente (PDF).
4.2.10. Relación detallada de los acuerdos de pagos vigentes al cierre de la

vigencia y el cumplimiento de los mismos, especificar si realizaron cobro
persuasivo y coactivo (Excel)
4.2.11. Informe de gestión de recuperación de la cartera por todo concepto

anexando cuadro de pago y seguimiento de éstos y demás mecanismos
de cobro (persuasivo y coactivo). (PDF y Excel).

vigencia, detallando fecha de la incapacidad, fecha y estado de
reclamación a la EPS y ARL, debidamente cuantificado. (Excel)

Dic (Excel).




34
*2022500002034*






Edificaciones (Excel)
4.2.25. Certificación detallada con el saldo de los préstamos por pagar a



vigencia (Excel)


35
*2022500002034*
4.3. PRESUPUESTALES
4.3.1. Estatuto Presupuestal vigente. PDF



por Pagar. (PDF).


4.3.7. Documento que constitución de vigencias expiradas y su ejecución en

la vigencia (PDF).

4.3.9. Calificación Deuda Pública. (PDF).


36
*2022500002034*
vigencia (PDF).



la CGA. (Excel).
4.3.16. Plan de acción con su respectivo acto administrativo (PDF) y

Ejecución para la vigencia. (Excel).

y recaudo acumulado de la vigencia, las cuales deberán estar totalizadas y
firmado por el representante legal y contador.
5 EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CAPITAL ESTATAL

SUSCRITO Y PAGADO SUPERIOR AL 90%
5.1. GENERALES

certificado de no delegación de la rendición. (PDF)


(PDF).

anticipos. (PDF).

PDF.
37
*2022500002034*


sus respectivas evidencias PDF.

su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Excel)

5.1.11. Certificado del porcentaje de participación accionaria de la entidad

firmado por representante legal y contador. (PDF)

5.1.13. Certificado de menor cuantía para contratar, según aplique. PDF.
5.2. FINANCIEROS
5.2.1 Manual de políticas contables actualizado y el acto administrativo que lo

adoptó y actualizó. (PDF)


5.2.4. Libro mayor mensual y acumulado de la vigencia a diez dígitos (Excel).
38
*2022500002034*





vigente (PDF).

Dic (Excel).



39
*2022500002034*
vigencia. (PDF)










vigencia (Excel)
40
*2022500002034*


planta. (Excel).

5.3. PRESUPUESTALES




vigencia (PDF).

por la CGA -Excel).


vigencia (PDF).
41
*2022500002034*


la CGA. (Excel).


5.3.12. Plan Estratégico corporativo por una sola vez y cuando se modifique.
(PDF).

para la vigencia. (Excel).
5.3.14. Plan de inversión para prestadores de acueducto y alcantarillado

menores a 5.000 suscriptores. (Excel).
5.3.15. Plan Operativo de Inversión Regulado para prestadores de acueducto

y alcantarillado mayores de 5.000 suscriptores. (Excel).
5.3.16. Ficha resumen de los proyectos de inversión de la vigencia. (PDFl).

6. EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CAPITAL ESTATAL

SUSCRITO Y PAGADO ENTRE EL 50% Y MENOR AL 90%
6.1. GENERALES
42
*2022500002034*

anticipos. (PDF).





6.2. FINANCIEROS
6.2.1 Manual de políticas contables actualizado y el acto administrativo que lo

adoptó y actualizó. (PDF)


43
*2022500002034*





vigente (PDF).

Dic (Excel).



por Estampillas, sobretasas y FONSET. (Excel) y los comprobantes de las
vigencia. (PDF)
44
*2022500002034*










vigencia (Excel)
45
*2022500002034*

planta. (Excel).

7. EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y

SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, CON CAPITAL ESTATAL
SUSCRITO Y PAGADO SUPERIOR O IGUAL AL 50%.
7.1. GENERALES



(PDF).

anticipos. (PDF).

PDF.


46
*2022500002034*
su seguimiento calificación y acciones de mitigación (Excel).



7.2. FINANCIEROS



7.2.4. Libro mayor mensual y acumulado de la vigencia a diez dígitos (Excel).



47
*2022500002034*


vigente (PDF).

Dic (Excel).



vigencia. (PDF)



48
*2022500002034*







vigencia (Excel)


planta. (Excel).

49
*2022500002034*
7.3. PRESUPUESTALES
7.3.1 Actos administrativos de aprobación y liquidación del presupuesto de

Ingresos y Gastos de la vigencia (PDF).



vigencia (PDF).



vigencia (PDF).


la CGA. (Excel).

50
*2022500002034*



8. SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, ENTIDADES DEL SECTOR

SOLIDARIO (SIN ÁNIMO DE LUCRO), CORPORACIONES DE
PARTICIPACIÓN MIXTA INDIRECTA O DE SEGUNDO GRADO Y
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CAPITAL ESTATAL
SUSCRITO Y PAGADO INFERIOR AL 50%.
8.1. GENERALES

8.1.2. Informe de Gerencia incluyendo los Estados financieros comparativos

aprobados por la Junta directiva yo Asamblea de accionistas con sus
Respectivas Notas. (PDF)

(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.). (PDF)


de la vigencia que está rindiendo. (PDF)
51
*2022500002034*
8.2. FINANCIEROS
8.2.1. Libro mayor anual a diez dígitos de la vigencia (Excel y PDF).

y recaudo acumulado de la vigencia, las cuales deberán estar totalizadas
y firmado por el representante legal y el funcionario responsable del
presupuesto. (Excel)
9. ENTIDADES EN LIQUIDACION
9.1. GENERALES
9.1.1. Ordenanza acuerdo o acto administrativo de carácter General donde se

ordena la liquidación de la entidad. (PDF)
9.1.2. Cronograma de liquidación presentado por el agente liquidador delegado

por el órgano competente. (PDF)
9.1.3. Inventario físico jurídico y contable detallado de los activos pasivos

cuentas de orden y contingencias de la entidad de acuerdo al plazo
estipulado en el acto administrativo que decreto la liquidación de la
entidad Decreto ley 254 de 2000. (EXCEL)
9.1.4. Relación Bienes Excluidos de la masa de liquidación decreto ley 254 de

2000. (PDF)
9.1.6. Informe final y acta de liquidación que contenga lo estipulado en el acto

administrativo que ordeno la liquidación de la entidad dentro de los
términos establecidos por la Ley. (PDF)
9.1.7. Constancia de todos los tramites de liquidación ante la Cámara de

comercio o entidad competente Industria y Comercio y DIAN (RUT). (PDF)
9.1.8. Informes de Gestión rendidos por el agente liquidador ante la junta

Asesora sobre el avance de las etapas del proceso de liquidación según
las fechas pactadas inicialmente (PDF)
52
*2022500002034*
9.2. FINANCIEROS
9.2.1. Conciliaciones Bancarias a diciembre 31 (Acompañado de Extractos

Bancarios y Libros de Bancos). PDF y Excel.
10. IPS U DE A (ALMA MATER)
10.1. GENERALES
10.1.1. Certificado de Delegación de rendición de cuentas si existe, o de no

delegación. (PDF)
10.1.2. Informes de seguimiento efectuados por la Oficina de Control Interno

a los Planes de Mejoramiento de auditorías internas y externas, con sus
respectivas evidencias. (PDF)

sus respectivas evidencias. (PDF)

incluya su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Excel)
10.1.5. Relación de contratos suscritos en la vigencia fiscal rendida. (PDF)
10.1.6. Actas de Junta de Directiva. (PDF)
10.1.7. Manual de contratación vigente. (PDF)

(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc) (PDF)
10.2. FINANCIEROS
10.2.1. Libro mayor anual a diez dígitos de la vigencia. (Excel y PDF).
10.2.2. Conciliaciones Bancarias a diciembre 31 (Acompañado de Extractos

Bancarios y Libros de Bancos). PDF
10.2.3. Archivos planos emitido por tesorería de los Comprobantes de Ingresos

y egresos (el de egresos debe contener columnas de número de
53
*2022500002034*
comprobante fecha artículo presupuestal cedula o NIT beneficiario

concepto valor deducciones y cuenta bancaria). (Archivo en Excel).
(Excel)
11. SAVIA SALUD
11.1. GENERALES


sus respectivas evidencias. (PDF).

incluya su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Exel)
11.1.4. Actas de Junta de Directiva. (PDF).

(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.) (PDF).
11.2. FINANCIEROS
11.2.1. Libro mayor anual a diez dígitos de la vigencia. (Excel).

y el boletín del primer día hábil de la vigencia siguiente. (Excel)
11.2.3. Informe de las demandas a favor y en contra a diciembre 31 de la

vigencia que detalle demandante, demandado, estado actual, pretensión
económica. (Excel)
12. FIDUCIARIA CENTRAL
12.1 GENERALES

delegación. (PDF)
54
*2022500002034*

a los Planes de Mejoramiento a los Hallazgos de la Contraloría General de
Antioquia. (PDF).

sus respectivas evidencias. (PDF).

incluya su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Excel)
12.1.5. Actas de asamblea y junta directiva realizadas durante la vigencia fiscal

rendida. (PDF).
12.1.6. Informe de vigilancia y control presentado por las superintendencias

respectivas. (PDF).
12.1.7. Informe de Gerencia incluyendo los Estados financieros comparativos

aprobados por la Junta directiva yo Asamblea de accionistas con sus
respectivas Notas. (PDF).
12.1.8. Informe de Gestión comercial financiero y de riesgo presentado a la

Junta Directiva. (PDF).

(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc) (PDF).


de la vigencia que está rindiendo. (PDF)
12.2 FINANCIEROS
12.2.1. Acto administrativo de adopción y actualización del manual de políticas

contables para la vigencia. (PDF).
12.2.2. Libro mayor mensual a diez dígitos de la vigencia. (Excel).
55
*2022500002034*

12.2.4. Conciliaciones Bancarias del mes de diciembre 31 de la vigencia; notas

débito y crédito, los Extractos Bancarios y Libros de Bancos). (Excel).
12.2.5. Soporte documental de las Inversiones a 31 de Dic de la vigencia.

(PDF).
12.2.6. Informe de cartera por edades detallada por conceptos (cuentas y

prestamos por cobrar) de la vigencia. (Excel).

vigencia. (Inversiones cuentas por cobrar prestamos por cobrar,
inventarios, propiedad, planta y equipo, Bienes de beneficio y uso público
e históricos y culturales). (Excel).


y/o recibidos en Comodato, con indicación de nombre del tercero, detalle
del Bien, dirección en caso de Inmueble y Valor Fiscal de los Bienes
(Excel). Anexo Copia digital de cada uno de los contratos de comodato
(PDF)
12.2.10. Relación de bienes retirados del servicio por mal estado o desuso y
sus correspondientes actas. (Excel).

acción al cierre de cada vigencia. (Excel).
12.2.12. Cálculos de amortizaciones de diferidos correspondiente a la vigencia.

(Excel).
12.2.13. Cálculo de las depreciaciones acumuladas correspondiente a la

vigencia. (Excel).
56
*2022500002034*
12.2.14 Relación detallada de las cuentas por pagar a diciembre 31 de la

vigencia (Excel)
12.2.15 Cálculo detallado de las prestaciones sociales consolidadas con

planta. (Excel).
12.2.16 Informe de las demandas a favor y en contra a diciembre 31 de la

vigencia que detalle demandante, demandado, estado actual, pretensión
económica y el riesgo de probabilidad de pérdida. (Excel).
12.2.17 Declaraciones tributarias y su correspondiente pago a la DIAN en la

12.2.18 Relación Detallada de Viáticos y Gastos de viaje autorizados y

cancelados para la vigencia. (Excel).
13. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
13.1. GENERALES

delegación. (PDF)


anticipos. (PDF).


incluya su seguimiento calificación y acciones de mitigación. (Excel).
13.1.6. Certificado de menor cuantía para contratar. (PDF)

57
*2022500002034*
(manejo, bienes muebles, inmuebles, etc.) (PDF).
13.1.8. Manual de funciones y requisitos actualizado, acto administrativo y sus

modificaciones. (PDF)
13.2. FINANCIEROS

y el boletín del primer día hábil de la vigencia siguiente. (Excel)
13.2.2. Conciliaciones Bancarias del mes de diciembre 31 de la vigencia; notas

débito y crédito, los Extractos Bancarios y Libros de Bancos). PDF
13.2.3. Declaraciones tributarias y su correspondiente pago a la DIAN en la

13.2.4. Relación Detallada de Viáticos y Gastos de viaje autorizados y pagados

para la vigencia. (Excel).
13.3. PRESUPUESTALES
13.3.1. Actos administrativos modificatorios del Presupuesto General de Gastos

de la vigencia (adiciones reducciones y traslados) con requisitos de Ley.
(PDF)
13.3.2. Ejecución presupuestal de gastos de la vigencia: (Excel).
13.3.3. Acto administrativo mediante el cual se constituyó las cuentas por

Pagar a 31 de diciembre de la vigencia. (PDF)
13.3.4. Ejecución detallada de las cuentas por pagar constituidas en la vigencia

anterior. (Excel).
13.3.5. Relación detallada de los comprobantes de egresos que contengan:

(número de comprobante, fecha, artículo presupuestal, cedula o NIT,
beneficiario, concepto, valor deducciones y cuenta bancaria). (Excel).

la CGA. (Excel).
58
*2022500002034*
ARTÍCULO 27. DEROGATORIA Y VIGENCIA. La presente Resolución,

rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las demás disposiciones
que le sean contrarias, en especial las contenidas en las Resoluciones
2021500001755 del 27 de octubre de 2021, 2022500000438 del 16 de
febrero de 2022 y 2022500001372 del 05 de julio de 2022,
respectivamente.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
ENEDITH DEL CARMEN GONZALEZ HERNANDEZ

Contralora General de Antioquia
Propósito Nombre Firma Fecha

Fernando de Jesús Vergara
Vélez , CAAI 24/11/2022
Natalia Trujillo González, CAPE 24/11/2022
Luis Fernando Palacio Sánchez, 24/11/2022

CARNA
Patricia Olano Azuad, PU 24/11/2022
Proyecto:
Sandra Briyidi Rozo, PU 24/11/2022
José Luis Cataño Avendaño, PU 24/11/2022
John Jairo Mesa Cubillos, PU 24/11/2022
Carlos Alberto Echeverry López, 24/11/2022

PU
Ángela Paola Ríos Rosas, 24/11/2022
PU
Carlos Mario Gómez Ruiz, Jefe oficina 24/11/2022

Asesora de Planeación.
Reviso:
John Jairo Ríos Henao, Profesional
Universitario
Enedith del Carmén González
Aprobó Hernández, Contralora general de
Antioquia
59
*2022500002034*
60

Resolucion 2022500002034 Rendicion de Cuentas (13951)

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*2022500002034*

Al responder por favor cite este número

Resolución No. 2022500002034

Por medio de la cual se establecen los términos y condiciones para

LA CONTRALORA GENERAL DE ANTIOQUIA

En uso de las atribuciones constitucionales y legales conferidas por el

A. Que el inciso 6 del artículo 272 de la Constitución Política de Colombia

B. Que el artículo segundo de la Ley 330 de 1996, establece que las

C. Que el Decreto Ley 403 de 2020 reglamenta las facultades conferidas

D. Que en el Título II del decreto citado en el literal anterior, se establecen

E. Que la Ordenanza 27 de 1998, en el artículo 8 numeral 1, atribuye al

F. Que mediante la expedición de la Ley 298 de 1996 que desarrolla el

G. Que la Ley 951 de 2005, establece la obligación a los servidores

H. Que la Contraloría General de la República, mediante la Resolución

I. Que mediante acta Nro.18 del día 09 de noviembre de 2022, el Comité

J. Que mediante Resolución 2021500001775 del 27-10-2021, la

Que, en mérito de lo expuesto, la Contralora General de Antioquia

ARTICULO 1: Establecer los términos y condiciones para rendir las

ARTÍCULO 2. OBJETO. La presente Resolución tiene por objeto

ARTÍCULO 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Su ámbito de aplicación será

ARTICULO 4. DEFINICIONES. Para la presente resolución se tendrán en

ACTO ADMINISTRATIVO: constituye la manifestación de toda

CUENTA: se entiende por cuenta, el informe acompañado de los

RENDICIÓN DE CUENTA: Es el deber legal y ético que tiene todo

Para efectos de la presente Resolución, se entiende por responder, aquella

SUJETO DE CONTROL: Son sujetos de control fiscal las entidades

ARTÍCULO 5: DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA. El Sistema

Asignar a los usuarios del Sistema de rendición electrónica los:

1. perfiles de acceso al aplicativo.

ARTÍCULO 6. RESPONSABLES DE RENDIR LA CUENTA POR

El representante legal o quien haga sus veces, podrá delegar la rendición

La rendición de cuentas se efectuará en la forma, métodos y términos

PARAGRAFO 1: Todos los sujetos de control independientemente de su

3. Declaración de bienes y rentas.

PARÁGRAFO 2: La entidad informará a este Organismo de Control,

ARTÍCULO 7. FORMA DE RENDIR LA CUENTA. Los responsables harán

PARÁGRAFO. La Contraloría General de Antioquia precisará para casos

ARTÍCULO 8. PERIODICIDAD Y TÉRMINOS. La cuenta anual se

La información con periodicidad anual deberá presentarse a más tardar el

La información mensual relacionada con deuda pública, deberá rendirse

La información mensual relacionada con contratación deberá rendirse en

La información semestral relacionada con el seguimiento de los planes de

Las entidades obligadas al Régimen de Contabilidad Pública – RCP,

PARÁGRAFO 1: Las entidades sujetas a control fiscal después de

PARÁGRAFO 2: La Contraloría General de Antioquia podrá solicitar en

PARÁGRAFO 3: Los sujetos remitirán a través del correo

a) Declaratoria de urgencia manifiesta, prevista en la Ley 80 de 1993.

ARTÍCULO 9. PRÓRROGAS. Los responsables de rendir la cuenta a

PARÁGRAFO 1. La Contraloría General de Antioquia otorgará una

PARÁGRAFO 2. La sola solicitud de prórroga no implica su otorgamiento

ARTÍCULO 10. SOLICITUD DE CREACIÓN O RETIRO DE USUARIOS.

La entidad sujeta de control debe llevar el control de los usuarios creados

ARTÍCULO 11. La información de los contratos de gastos,

establecida para la Contratación Pública, deberá rendirse mes a mes,

Convenios de Asociación: Cuando entre dos o más entidades públicas

PARÁGRAFO 1: Los Concejos Municipales y las Personerías Municipales

PARÁGRAFO 2: Se exceptúan de rendir la información contractual las

ARTÍCULO 12: PERÍODOS SIN CONTRATAR. Cuando la entidad no

2022500002034