REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA PARA LA INFORMÁTICA
IUTEPI-AMPLIACIÓN-GUANARE

PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE

ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LA OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN DE LA COMPAÑÍAREGIONAL DE TEATRO
DE PORTUGUESA

ALUMNO
MONTILLA EDGAR
152166
PROF. MARÍA ELENA HERRERA
 INDICE

CAPITULO IV Pag. 1
TÍTULO DE LA PROPUESTA Pag. 1
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Pag. 1
OBJETIVO GENERAL DE LA PROPUESTA Pag. 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA PROPUESTA Pag. 2
MARCO REFERENCIAL Pag. 3
ANTECEDENTES Pag. 3
BASES TEORICAS Pag. 4
METODOLOGÍA ESTRUCTURADA Pag. 8
REFERENCIAS Pag 10
ANEXO Pag. 11
INSTRUMENTO Pag. 12
 CAPITULO IV

1. TÍTULO DE LA PROPUESTA

Propuesta de un Sistema Automatizado de asignación de presupuesto para

la Oficina de Administración de la Compañía Regional de Teatro de
Portuguesa.

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Los sistemas de información constituyen una parte fundamental en toda

organización. En la actualidad se hace cada vez más necesario la
automatización de los procesos que se llevan a cabo, ya que con ello se
optimiza el desempeño de la organización, siempre y cuando se esté de
acuerdo con los cambios que se realicen en ella.

No obstante, en la actualidad existen instituciones que realizan sus

procesos de manera muy engorrosos he ineficientes lo que conlleva a la
perdida de información y retraso en la presentación de las metas obtenidas.

Específicamente en la Compañía Regional de Teatro del estado

Portuguesa se realiza el procesos presupuestario en software de Excel, que
está haciendo que se relantice el trabajo, esto debido a que el proceso es
manual ya que se tiene que verificar si la informacion se encuentra
actualizada o registrada y el tiempo que tarda en procesar la información, ya
que cada año va en crecimiento las actividades realizadas por la institución,
haciendo que todo este proceso sea más lento y por ende incurra en
retrasos en la entrega de sus de sus reportes presupuestarios, viéndose así
afectada la institución en una forma desfavorable ante el ente contralor,
quien es el que rinde los gastos presupuestarios y administrativos.
 De persistir la situación antes señalada tendría como consecuencia a que
las instituciones gubernamentales como el Instituto de Cultura del Estado
Portuguesa y el Ministerio de poder popular para la cultura y artes escénicas
que hoy les dan apoyo financiero le nieguen la asignación de recursos en
futuros proyectos debido al incumplimiento de los lapsos de rendición
presupuestaria.

3. OBJETIVO GENERAL DE LA PROPUESTA

Proponer un sistema automatizado de asignación de presupuesto para la

Oficina de Administración de la Compañía de Teatro Regional del estado
Portuguesa.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA PROPUESTA

1. Construir los distintos módulos del sistema computarizado con la

finalidad de abarcar las necesidades del departamento en el área de
presupuesto.
2. Registrar los datos requeridos de la oficina de administración de la
Compañía de Teatro Regional de Portuguesa.
3. Registrar las asignaciones presupuestarias realizadas por la oficina de
administración de la Compañía de Teatro Regional de Portuguesa.
4. Generar los reportes de presupuestos asignados y los necesarios por
la oficina de administración de la Compañía de Teatro Regional de
Portuguesa.
 5. MARCO REFERENCIAL
- Antecedentes
en el siguiente capítulo vamos a estudiar diversos proyectos que tengan
relación directa o indirecta con la situación planteada en el trabajo de
investigación.

Según LUENGO, Y ANDERSON (2014), “ El objetivo de esta

investigación fue desarrollar un Sistema Web Corporativo de Gestión
Documental con plantillas pre-establecidas que permitiese la gestión de
documentos de oficina de manera sencilla y adaptada a las
necesidades de las empresas actuales. La presente investigación fue de
tipo aplicativa en la modalidad de proyecto factible. Su diseño es No
Experimental Transversal; la técnica de recolección de datos utilizada fue
la entrevista y el análisis de contenido. El sistema web se desarrolló
mediante la metodología de Pressman. Las herramientas de software
utilizadas para el sistema web fueron APACHE 2.2, PHP 5, MYSQL y
herramienta de diseño utilizada fue DREAMWEAVER CS6. Los
resultados obtenidos de esta investigación marcan la importancia de
una herramienta web como la propuesta pues ayudaría en gran medida
a mejorar las comunicaciones internas de las empresas.

El proyecto antes citado se relaciona con mi investigación ya que va dirigido

a la automatización de los procesos y cuyo objetivo es la agilización de los
procesos que se llevan a cabo en la organización con el objeto de hacer que
la información esté disponible más rápido a las personas que lo solicita.

Para ARGUELLES, y CRISTINA (2014). Quienes realizaron un proyecto

que lleva por nombre Desarrollo De Un Sistema De Información
Automatizado Para El Control Del Proceso De Facturación De La Empresa
Ferre-Impercon C.A El objetivo general de la investigación fue Desarrollar
un sistema de información automatizado para el control del proceso de
facturación de la empresa Ferre-Impercon, C.A, fundamentada con los
autores Kendall y Kendall (2005), Montiel (2012), Pablos, López, Agius,
Romo ,Medina (2012), Pressman, (2010), Quintero (2009), Rodes (2012),
Riggs, J. (2005). La misma fue de tipo descriptiva con un diseño no
experimental de campo. La técnica de recolección de datos utilizada fue
la observación documental y observación directa y el instrumento de
recolección de datos fue la entrevista no estructurada. Se determinaron
los requerimientos del sistema de información. los cuales consisten en la
búsqueda de una solución informática que permita agregar, modificar,
eliminar y consultar registros de clientes, para facturas y crear de operación
minimizando tiempos de respuesta y además de mantener la integridad
de la información por medio de controles de acceso al sistema.
Asimismo, se especificaron, estableciéndose procedimientos necesarios
para la ejecución del sistema atendiendo a las necesidades del usuario,
dichos requerimientos son entrada, proceso, almacenamiento y salida.
Luego se diseñó el sistema donde se procedió a la creación de las interfaces,
además, se establecieron como se realizaron cada uno de los proceso, así
como la estructura del sistema de información, color de ambiente y se
incorporó el contenido del mismo, fusionado de forma armónica con
imágenes, textos, entre otras características. Luego se construyó un
sistema que cumpliera los requerimientos de la empresa para controla sus
operaciones de facturación, luego se realizaron las pruebas
pertinentes para corroborar a efectividad y evaluar su funcionamiento.
Por último se recomienda la implementación del sistema.”

Esta investigación se relaciona al proyecto de investigación que realizo en

la automatización de los procesos y evaluar el funcionamiento de la
institución de manera más efectiva en tiempos que la información se necesita
de manera rápida.

González (2014) lleva una investigación que lleva por nombre Diseño de una
página web informativa para el hospital universitario Dr. Jesús María Casal
de Acarigua Estado Portuguesa, donde utilizó como metodología a R.
Presman la cual se basa en el diseño de páginas web informativa la cual
costa de cinco faces I análisis de requerimientos del software establece las
cualidades que debe poseer el hospital en cuanto al hardware y el software
para la implementación de páginas web. Fase II diseño hace referencia a
cómo estará estructurada la página web o software considerando que debe
ser práctica, dinámica y eficaz. Fase III generación de código: para la
generación de código se utilizaron diversos lenguajes de programación
como: Php, java script, css y Html y Mysql. Y la fase IV, Prueba realizada a la
página web informativa.
Esta investigación se relaciona al proyecto de investigación que realizo en
el diseño de una página web informativa para el hospital universitario Dr.
Jesús María Casal de Acarigua Estado Portuguesa, para lograr de manera
más efectiva la información a los usuarios de este medio su relación con la
investigación se da en que son sistemas con el objetivo de informar de las
situaciones que ocurren dentro de la organización y buscar favorecerla.

BASES TEÓRICAS

Considerando lo que establece Ramírez, T. (1999) para definir el marco

conceptual, este queda establecido como.

“Es bueno dejar claro que la teoría no se construye en este

momento. Desde el mismo instante en que se plantea el problema
 de investigación, ya se tiene un conjunto de ideas que de alguna
manera orientan en la escogencia del mismo y que posteriormente
se enriquecen en la fase inicial de construcción teórica del objeto
de estudio. Esta es la razón por la que se asevera que en este
punto de la investigación se ilustra al lector, sobre el conjunto de
teorías que se han elaborado para interpretar el objeto de estudio
y sus relaciones con otros fenómenos de la realidad” (p. 65).”

Automatización

Precisemos, antes que algunos autores expresan en relación al concepto

de automatización lo siguiente: es la “ciencia que estudia, diseña y optimiza
procesos automáticos determinados. Dícese del proceso en cuyo control y
regulación no interviene el hombre” (Diccionario Enciclopédico Vox 2007,
s/p.).
En el mismo orden de ideas, otros autores declaran al concepto de
“automatización” como un elemento que “funciona por sí solo o que realiza
total o parcialmente un proceso sin ayuda humana” (Diccionario de Uso del
Español de América y España Vox 2007).
Por consiguiente, Freedman (1996) lo conceptualista en el “reemplazo de
las operaciones manuales por métodos computarizados. La automatización
de oficinas, se refiere a la integración de las tareas del personal de oficina,
como mecanografía, archivado y programación de la agenda” (p. 31).

Proponer
Al respecto la Real Academia Española da como definición “manifestar
con razones algo para conocimiento de alguien, o para inducirle a adoptarlo”;
“hacer una propuesta”; “recomendar o presentar a alguien para desempeñar
un empleo, cargo, etc.”
Sistema
 De acuerdo a Dios Richard 2011 “Un sistema es un conjunto de partes o
elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un
objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un
humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).”

Sistema de información
menciona Senn (1992), que “un sistema de información es un conjunto de
componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común.”

Sistema Contable
Para Hans Rolle “Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.”

De acuerdo con Padilla Álvarez, Guadalupe 2016 “es un conjunto de

pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones
contables para el registro de operaciones que hace una entidad. Además, se
le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados
financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.”
 Para Anderson (1996). Se define que un sistema automatizado es un
sistema avanzado en el computador que procesa datos y los almacena para
sus posteriores usos logrando con esto una mayor eficiencia en el trabajo.

Presupuesto
Para Porto Julián 2009 “Es la cantidad de dinero que se estima que será
necesaria para hacer frente a ciertos gastos.”
Al respecto Arvey Lozano “Es un plan de acción dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.”
En publicación en la página web de Gestiopolis.com 2002, la define como
“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en
términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.”

Sistematización
Según Renzo Veliz 2012 “La sistematización es la interpretación crítica de
una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstrucción,
descubre o explicita la lógica del proceso vivido, los factores que han
intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo
han hecho de ese modo.
Es un proceso de reconstrucción y reflexión analítica sobre una
experiencia…vivida personalmente (o sobre determinados aspectos de ésta),
mediante el cual interpretamos lo sucedido, para comprenderlo. La
sistematización es un proceso permanente y acumulativo de producción de
conocimientos a partir de experiencias de intervención en una realidad social;
como un primer nivel de teorización sobre la práctica.”
Característica de (MEDSI)

1. Es estructurada: Está característica se debe a dos razones esenciales:

- Utiliza diferentes métodos y técnicos estructuradas, que son propias

de la Ingeniería de la Programación y que han demostrado ser las
más eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados.
- Guía paso a paso de arriba hacia abajo al grupo que la aplica;
explicando primero, de forma muy genera, lo que debe hacerse, para
luego entrar en los detalles, a medida que se avanza, hasta explicar
las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para desarrollar
un sistema de información.
2. Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo desarrollo de un
sistema de información, desde la definición del proyecto hasta la
implantación del sistema en la organización.

3. Es particionada: a fin de manipular mejor la complejidad inherente a

un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases. Cada una
de estas fases se dividen en pasos, los cuales están orientados a algún
tipo de tópico, aspecto o elemento del sistema de información.

4. Es modificable y adaptable: el grupo de desarrollo puede modificar

fácilmente la metodología, bien para introducir nuevos elementos como
para eliminar algunos.

6. METODOLOGÍA ESTRUCTURADA

Este capítulo está constituido por el tipo de investigación, población,

muestra, técnica e instrumento de recolección de datos, procedimiento de
investigación y técnica de análisis de datos.

POBLACIÓN:
Esta investigación se encuentra conforman por toda la población de
personas que laboran en la oficina de administración de la Compañía
Regional de Teatro de Portuguesa.
 En este sentido Balestrini (2002) expresa que la población o universo de
estudio “puede estar referido a cualquier conjunto de elementos de los cuales
pretendemos indagar y conocer sus características. (p137)

MUESTRA
La muestra será equivalente a la población por ser esta una población
finita y estará conformada por todas las personas que laboran en el
departamento ya mencionado.
Ander Egg (1999), define la muestra como: “el conjunto u operaciones
que se realizan para estudiar la distribución de determinados caracteres en la
latitud de la una población, universo colectivo, partiendo de la observación de
una fracción de la población considerable” (p. 237).
De igual forma todos los sujetos de la población serán estudiados, ya que
así lo expresa Ary, Jacove y Razavech (1998) quienes afirman que; “cuando
la población es pequeña y finita no se aplica criterio muestral (p 315). En
consecuencia, la población será estudiada en su totalidad.

Técnica:
La técnica que se utilizará para la recolección de la información es la
encuesta, que según Morales (1992) “se refiere al estudio de la opiniones y
comportamientos de conjuntos, números de personas. (p 49).
De esta manera, La encuesta es un método de estudio de opiniones en el
cual se trata de agrupar información referente al tema a tratarse.

Instrumento:
Así mismo, se empleará como instrumento el cuestionario, el cual es
definida por Balestrini (1997), como:
 Un medio de comunicación escrita y básica, entre el encuestador y
encuestado facilita traducir los objetivos y la variable de la investigación a
través de una serie de preguntas muy particulares previamente
preparadas de forma cuidadosa susceptible de analizarse en relación al
problema estudiado (p 138).

Este cuestionario se encuentra conformado por 09 ítems referidos a la

situación actual de la oficina de administración de la Compañía Regional de
Teatro de Portuguesa.
 REFERENCIAS

 Ramírez Tulio, (1990). Proyecto de Investigación caracas – Venezuela

Editorial Panapo.
 AA.V.V. (2002), Diccionario de uso del español de América y de España,
Barcelona, Vox.
Anexo
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA PARA LA INFORMÁTICA
IUTEPI-AMPLIACIÓN-GUANARE

Estimados trabajadores, esta encuesta tiene como finalidad, diagnosticar la

situación actual de los procesos automatizados de la oficina de administración de la
Compañía Regional de Teatro del estado Portuguesa.

Instrucciones: marque con una (X) según su apreciación u opinión emitiendo un

juicio coherente y pertinente de la realidad.

CUESTIONARIO

1. ¿Se dispone de herramientas para el manejo de la información?

SI_____ NO______

2. ¿la institución cuenta con un sistema automatizado que le ayude a agilizar los
procesos?
SI_____ NO______

3. ¿Cree usted necesario la realización de un sistema automatizado para la agilización

del proceso?
SI_____ NO______

4. ¿El departamento cuenta con los requerimientos necesarios para la implementación

de un sistema?
SI_____ NO______

5. ¿Considera usted que el personal de la institución está motivado para la realización

de un cambio?
 SI_____ NO______

6. ¿existen otras necesidades de automatización en la institución?

SI_____ NO______

7. ¿el departamento cuenta con el personal necesario para el manejo de los procesos?
SI_____ NO______

8. ¿la institución cumple con los lapsos de entrega en el tiempo establecido?

SI_____ NO______

9. ¿Usted está satisfechos con el procedimiento utilizado por el departamento?

SI_____ NO______