Plan Emergencia

SISTEMA DE GESTION DE CODIGO: DOC-SGSST-
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 013

ALEKO COMERCIALIZADORA VERSIÓN: 002
FECHA ELABORACION:
PLAN DE EMERGENCIA 09/08/2022
PLAN DE EMERGENCIA
ALEKO COMERCIALIZADORA
NIT 1037577835
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RICARDO GUTIERREZ
Asesor SG-SST
FECHA ELABORACION:
INTRODUCCIÓN
La atención de emergencias cobra cada día más, la importancia dadas y las

implicaciones legales, económicas y ambientales que una de estas puede generar. Los
medios de protección contra emergencias y de evacuación, deben posibilitar la
protección necesaria a los trabajadores en caso de presentarse un siniestro, los cuales
deben ser tenidos en cuenta de una manera importante y prioritaria, respecto a
cualquier otro aspecto o requerimiento de los que integran la seguridad en la
instalación.
El personal de la empresa ALEKO COMERCIALIZADORA ha desarrollado una serie de

actividades tendientes a proporcionar a los trabajadores de la empresa, un nivel
aceptable de seguridad en el caso de presentarse una eventual emergencia. Dentro de
estas actividades se tienen el diseño, elaboración e implementación de programas de
preparación para emergencias, que permitan conocer el estado real de vulnerabilidad y
de los medios de protección con que se cuenta en la empresa, para afrontar una
emergencia, mejorándose también los aspectos relacionados con el nivel de
preparación actual de los empleados, dándoles a conocer las herramientas básicas de
actuación en caso de emergencia y posibilitándoles a efectuar labores de control y
asistencia médica.
Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias se define como el análisis o

evaluación de riesgos, así como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un
evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad,
salud, medio ambiente y/o bienestar público. Un Plan de Emergencia y Contingencia
debe permitir prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia,
minimizando los daños a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor tiempo
posible.
Dentro de este contexto, la empresa, ha desarrollado el presente programa para la

atención de emergencias, el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar
la perturbación parcial o total del sistema productivo por la materialización de un riesgo,
que pone en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de la empresa o a la
comunidad del área circundante y, también, reducir el impacto ambiental sobre el área
afectada.
FECHA ELABORACION:
JUSTIFICACION
Dar cumplimiento a lo establecido por la Ley 9 de 1979, Articulo 80 literal E; la

resolución 1016 de 1989 del Ministerio del Trabajo y el decreto 1294/95, decreto
1072/15capitulo 6 numeral 2.2.4.6.25 entre otras, donde se sustenta el Sistema de
Riesgos Profesionales, y se establecen las actividades de promoción y prevención de
emergencias.
CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES
1 OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Facilitar la implementación y puesta en marcha de un plan de emergencias,

proporcionando los lineamientos organizacionales y técnicos para responder a las
emergencias de posible ocurrencia.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a

los trabajadores y usuarios de las instalaciones, prevenir y proteger en casos de
desastres o amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad.
 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación,

preparación, atención y recuperación de desastre en la empresa ALEKO
COMERCIALIZADORA
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo
frente a estas.
 Estructurar procedimientos de evacuación en las instalaciones de la empresa

FECHA ELABORACION:
2. POLÍTICA DEL PLAN DE EMERGENCIAS
ALEKO COMERCIALIZADORA., está comprometido en adelantar el plan para control

de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los trabajadores, y de los visitantes y comunidad en general.
Brindando para ello las condiciones y recursos necesarios para que la implementación
del plan de preparación y atención de emergencia se lleve a cabo con eficiencia y
continuidad por todos los niveles de la organización.
ALEKO COMERCIALIZADORA También se compromete a cumplir las disposiciones

legales emitidas por el Ministerio de Trabajo, como también las emitidas por los
reglamentos gubernamentales encargados del manejo de emergencias y desastres.
Igualmente mantendrá una estructura orgánica para el manejo adecuado del Plan de
Prevención y Atención de Emergencias en el cual involucra los niveles administrativos y
operativos.
Este plan tiene un alcance que protege y cubre a todas las personas que prestan sus
servicios e incluye visitantes. Esta política es de estricto cumplimiento para todas las
personas que permanezcan dentro de las instalaciones administrativas.
Se firma a los 16 días del mes de agosto 2022
___________________________
FECHA ELABORACION:
Ricardo Esteban Gutiérrez

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento

dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.
 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan

instrucciones específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente
de una amenaza.
 ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin
de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia
un desastre.
 AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una
actividad humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción
independiente de la existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes
materiales.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para
atender emergencias incipientes.
 CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de
las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada
por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en
forma accidental, que no requiera en su fase de recuperación de acciones de
reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para recuperar la normalidad.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.
 DESASTRE: daño o alteración graves de las condiciones normales de vida en
un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos
catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello
de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de
carácter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89)
 DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 DPAE: Dirección de prevención y atención de emergencias de la ciudad
 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser
FECHA ELABORACION:
operados por los brigadistas de acuerdo con el factor de riesgo.

 EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores
conocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual,
inesperado y desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los
bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta
de la comunidad afectada.
CAPÍTULO II. MARCO DE REFERENCIA EMPRESA
1. Datos generales, identificación y localización de la empresa
Tabla 1. Datos generales
NIT 1037577835
Correo electrónico alejandrohoyos87@gm Dirección cR 55 46 65 LC 131
ail.com Medellín
Teléfono 3005544704 Fax
Departamento ANTIOQUIA Ciudad MEDELLIN
Localidad MEDELLIN Barrio LA CANDELARIA
4719-Comercio al por menor en
establecimientos no especializados, con
Actividad económica surtido compuesto principalmente por
productos diferentes de alimentos (víveres
en general), bebidas y tabaco.
Jornada de Trabajo 8:00 am. 6:30 pm - lunes – viernes
Sábado 8:00 am – 5:30 pm
Centros de trabajo 1
ARL SURA
Clase de riesgo 2
Otros seguros contra siniestros
Auxiliar/Coordinador del SG-SST Ricardo Gutiérrez
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FECHA ELABORACION:
GERENTE GENERAL
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
TRABAJADORES
Ubicación geográfica
FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
En el siguiente cuadro se relacionarán los trabajos adicionales que tiene la

organización.
Tabla 2. Centros de trabajo adicionales
CENTROS DE TRABAJO ADICIONALES Y/O PROYECTOS

(DIFERENTE AL CENTRO PRINCIPAL)
NOMBRE DEL CENTRO UBICACIÓN FICHA TÉCNICA
Ninguno
FECHA ELABORACION:
2. Descripción general de la población
Tabla 3. Descripción general de la población

Forma de contratación Total trabajadores Porcentaje
Administrativos y 8
operativos directos
Contratistas ( son 7
personas temporales)
Visitantes Más de 100 personas

aprox al día
Total 115 100%
3. Historial de eventos
Actualmente la empresa ALEKO COMERCILIZADORA, no ha presentado

eventos que le hayan afectado.
Tabla 4. Historial de eventos
FECHA EVENTO DECRIPCIÓN

N/A N/A N/A
CAPITULO III. COMPONENTE ESTRATÉGICO
En este capítulo definirá los distintos roles y responsabilidades de los diferentes

actores que participan en la definición de estrategias y la atención de emergencias y
contingencias.
FECHA ELABORACION:
Tabla 4. Componente estratégico

COMPONENTES ESTRATÉGICO DEL PLAN EMERGENCIAS Y
CONTIGENCIAS
El COE es el encargado de crear, planear y
administrar el plan de emergencias.
El COE de ALEKO COMERCIALIZADORA, está
Táctico conformado por parte administrativa del (centro de
trabajo) o por las personas que la administración
delegue. Este comité será quien maneje
administrativamente todo el plan y tome las
máximas
decisiones en el momento de una emergencia.
Conformado por personal voluntario
Operativo denominado
Brigadas de Emergencias y evacuadores de piso.
1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA COE

FECHA ELABORACION:
A continuación, se relaciona las funciones que se deben tener en cuenta para los
diferentes factores:
1.1 Funciones del Comité Operativo de Emergencias

De acuerdo a la estructura de la organización se deberán definir funciones claras, las
cuales deben ser conocidas por todos los integrantes. Estas funciones deben estar
definidas para la emergencia antes, durante y después.
Tabla 5. Funciones comité operativo
 Aprobar el plan, los programas y proyectos de inversión

derivados del Plan
 Brindar toda la información y el apoyo indispensables para
la atención de situaciones de emergencia y desastre
 Crear políticas, procedimientos, programas y actividades
propias del plan de emergencia en aspectos de planeación y
entrenamiento para situaciones de emergencias.
 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de
emergencias, asumiendo el liderazgo y responsabilidad
desde el más alto nivel jerárquico.
 Decidir la información que debe suministrar la coordinación
de prensa a los medios de comunicación pública en caso de
emergencia.
 Definir los principales mecanismos para la ejecución,
seguimiento y evaluación del Plan
 Dentro de las funciones comando solo la gerencia en caso
de una emergencia de alto impacto será el único autorizado
ANTES en desarrollar y divulgar algún comunicado publico
 Determinar cuáles son los parámetros para la selección de
los brigadistas
 Determinar las orientaciones básicas para la atención de
emergencias
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo del plan
para atención de emergencias, velando porque se realice
por lo menos un simulacro anual del plan de emergencias,
con la participación de todos los niveles de la organización.
 Establecer el reglamento por el cual se regirá la brigada de
emergencia.
 Evaluar críticamente los procesos de atención de las
emergencias para retroalimentar las acciones de
FECHA ELABORACION:
planificación.
 Evaluar Periódicamente la información del Análisis de
Vulnerabilidad y la Matriz de Aspectos Ambientales.
 Impulsar y orientar estudios sobre amenazas, análisis de
condiciones de vulnerabilidad y de evaluación de riesgos
 Integrar grupos especiales de trabajo para los efectos del
ejercicio de las funciones anteriores
 Promover estudios e investigaciones sobre la ocurrencia de
emergencias
 Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado
permanentemente el Plan de Emergencias y garantizar el
mantenimiento del mismo.
 Señalar pautas y aprobar los planes de contingencia para la
atención inmediata de emergencias, según el carácter y
gravedad de éstas
 Señalar pautas y orientaciones para la elaboración del Plan
de Emergencia.
 Analizar las condiciones, naturaleza y magnitud de la
emergencia, para la planificación de recursos y actuación
durante la atención.
 Distribuir los recursos físicos y humanos para la atención
oportuna de la emergencia.
DURANTE
 Establecer contactos con los Grupos de Apoyo Interno y
externo (, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Policía,
Tránsito).
 Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial
del establecimiento.
 Coordinar las acciones operativas en la atención de
emergencias.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la
emergencia.
 Coordinar el traslado de los heridos a los centros de
asistencia médica.
 Evaluar críticamente las diferentes actividades
desarrolladas, después de una emergencia o de un
simulacro.
 Elaborar y presentar el informe del evento ocurrido.
DESPUES  Coordinar la reiniciación de labores
 Determinar el grado de alerta en el que se debe permanecer
mientras se vuelve a la normalidad.
 Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de
Emergencia.
FECHA ELABORACION:
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.
1.2 Brigada de Emergencia
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

eventos que pueden generar pérdidas económicas, humanas y ambientales en el
establecimiento. Para pertenecer a este grupo se debe cumplir con lo establecido en
el reglamento de brigadas.
1.2.1 Conformación de la brigada
La brigada de Emergencias estará conformada por los trabajadores designados en la

sede principal y cada uno de los proyectos a ejecutar. Dependiendo de la magnitud
de una emergencia que se pudiera presentar en la compañía, la Brigada de
Emergencia estará funcionando, de acuerdo con la siguiente estructura:
COMITÉ DE EMERGENCIA
BRIGADA DE EMERGENCIA
 La brigada actuara como brigada de incendios – evacuación y rescate –

primeros auxilios todos los brigadistas tendrán la capacitación adecuada y la
idea es que todos los brigadistas tengan los conocimientos sobre estos temas
(Incendios – evacuación y rescate – primeros auxilios), No se separa a los
brigadistas por tema, pero si en algún momento es necesario tener por cada
tema por ejemplo la brigada de incendio con sus brigadistas – evacuación con
sus brigadistas . etc , se organizara de acuerdo a la manera solicitada.
Anexo
FECHA ELABORACION:
Se vincula el acta de conformación de brigada de emergencia
1.2.2 Funciones de la Brigada de Emergencias.
 Conocer e implementar las buenas prácticas que aporten a garantizar el

cumplimiento de las Políticas de seguridad Industrial y de Emergencias.
 Realizar inspecciones periódicas y planificadas de todas las áreas,
instalaciones y equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes o de
algún otro tipo de emergencias.
 Efectuar en las instalaciones los análisis de vulnerabilidad hacia las
emergencias.
 Realizar el diseño y actualización de los planes de prevención y atención de
emergencias, conforme a lo establecido en el procedimiento de Emergencias.
 Mantener todo el equipo de la Brigada en óptimas condiciones de
funcionamiento
 Velar por la adecuada conservación y mantenimiento de los equipos de
GENERALES control de incendios, evacuación, búsqueda y rescate, primeros auxilios y
control de derrames químicos.
 Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para prevenir y
atender las emergencias de las instalaciones.
 Entrenar al personal en general de las instalaciones en la actuación en
evacuación y en el comportamiento ante cualquiera emergencia.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente
establecido.
 Dirigir la evacuación de las instalaciones de acuerdo con el plan previamente
establecido.
 Realizar la atención de primeros auxilios médicos de acuerdo con el plan
previamente establecido.
 Efectuar el salvamento de bienes para reducir pérdidas, de acuerdo con el
plan previamente establecido.
 Restaurar y asegurar el óptimo funcionamiento de los sistemas de
protección de las instalaciones, luego de la emergencia.
Intervenir activamente en el análisis crítico de Emergencias, simulacros,
capacitaciones con el fin de adelantar los planes de acción encaminados a la
mejora continua y la prevención y litigación de emergencias.
 Cumplir con las labores asignadas por el comité de Emergencias siguiendo los
lineamientos de la compañía.
FECHA ELABORACION:
 CONTROL DE INCENDIOS – DERRAMES
 Inspecciones Periódicas de equipos y elementos

 Inventario de Equipos Contraincendios
 Asistir a las capacitaciones
ANTES  Entrenamiento físico
 Capacitación en control de derrames
 Alistamiento de equipos para el control de derrames
 Tan pronto suene la alarma, llegar al puesto de

avanzada.
 Esperar orden del Jefe de Brigada
 Ubicar el área afectada.
 Asegurar el área.
 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evaluar el área afectada
 Realizar control del evento
DURANTE  Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar en Primeros Auxilios
 Realizar contención de derrames de productos
químicos y/o residuos peligrosos.
 Neutralizar productos químicos
 Recolección producto contaminado
 Disposición de químicos contaminados/ residuos
peligrosos
 Control impactos ambientales
 Inspeccionar el área afectada
 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y EPP
DESPUES
utilizados
 Evaluación de las maniobras
 Presentar informe de operación
 Ajuste de procedimientos
 EVACUACIÓN Y RESCATE
FECHA ELABORACION:
 Conocer y dominar los planos de la compañía.

 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final o punto de
ANTES
encuentro
 Conocer procedimientos para evacuación
 Capacitarse en técnicas de búsqueda y rescate básico
 Tan pronto suene la alarma, llegar al puesto de avanzada.
 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de
evacuar
 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
 Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico y/o histeria
DURANTE  No permitir que los ocupantes se devuelvan
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
 Retirar al punto de encuentro a los lesionados
 Apoyar la verificación del listado de personal asignado a los
coordinadores de evacuación y dar la información al Coordinador
General de evacuación
 Apoyar al grupo de primeros auxilios y control de derrames e
incendios de ser
necesario.
 Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro
 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada
DESPUES
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el Director de
Emergencias
 Ajustar plan de evacuación
 Realizar informe de operación y evaluación de maniobras
 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

FECHA ELABORACION:
 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos

 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
 Entrenamiento físico
ANTES  Reposición de elementos en los botiquines
 Brindar capacitación a los funcionarios
 Capacitarse en Triage básico
 Realizar simulacros
 Atender los casos menores o de atención de botiquín
 Realizar reporte de pacientes atendidos
 Tan pronto suene la alarma, llegar al puesto de avanzada.
 Ubicar el área del evento
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
DURANTE  Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones
 Clasificar y estabilizar lesionados
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
DESPUES
 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos
 Realizar informe de operación y evaluación de maniobras
OTROS
GRUPOS
 Conocer la ruta de evacuación del sitio en donde se
encuentre. (Oficinas, sedes o y/o sucursales)
 En caso de estar en una Emergencia, avisar rápidamente
a los representantes del parqueadero para activar el plan
de emergencias
 Identificar al Brigadista más cercano e informarle del
siniestro.
 Identificar los sistemas de alarmas.
 Conocer e identificar a los Brigadistas.
 Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos
Personal en para emergencia.
General  Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones
FECHA ELABORACION:
de manera ordenada, sin interferir o retardando la acción.

 Si no tiene capacitación adecuada para atender al
lesionado prestando un primer auxilio, espere al
Brigadista.
 Asistir a las capacitaciones que sobre el Plan de
Emergencias y procedimientos sobre el mismo se lleven a
cabo.
 Reportar cualquier condición insegura observada, que
pueda ser motivo de manifestación de riesgo.
 Mantenerse informado por los medios visuales como son
carteleras, sobre las acciones que se tomen para el
control preventivo de emergencias.
 Llevar a cabo las acciones mínimas durante el control de
emergencias, sin llegar a entorpecer, las acciones del
personal de la brigada.
CAPITULO IV. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE

VULNERABILIDAD
1. CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se

utilizan los siguientes parámetros:
Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que
no descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones

similares. Se destaca con color AMARILLO
Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente

y detectable. Se destaca con color ROJO.
FECHA ELABORACION:
3.1 Calificación de la vulnerabilidad
La calificación que se hace en cada uno de los elementos bajo riesgo:
Las personas: Se definen como los empleados y visitantes de la empresa,

analizándose su organización para prevención y control de emergencia. Se evalúan la
capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y
protección personal de acuerdo con la amenaza.
Los recursos: Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones,

obras civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la
instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
Los sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el desarrollo de las

actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas
como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo la capacidad
de la empresa para suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la
preparación para reestablecer los procesos (reservas, seguros).
Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según los
siguientes parámetros:
0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la empresa está bien en
este punto.
0.5 - Si en el aspecto a evaluar se está en proceso.
1.0 - Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.
El promedio aritmético de las calificaciones de dichos ítems constituye el valor final

de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores según la siguiente
tabla:
CAPITULO V. PLAN DE EMERGENCIA
1. DE RECURSOS PARA EMERGENCIA
A. Recursos internos
Tipo Clase Cantidad Ubicación Observaciones

FECHA ELABORACION:
Primer piso debajo de las

ABC (Multipropósito escalas a la mano
Extintores – Color Amarillo) 1 derecha
segundo piso está

ubicado en toda la
ABC (Multipropósito 1 entrada de frente a las
– Color Amarillo) escalas.
Tercer piso extintor agua

a presión, en toda la
Agua a presión 1 entrada de la bodega a
(Color verde) mano derecha
Tercer piso extintor

Dentro de la bodega, en
ABC (Multipropósito 1 la mesa de trabajo,
– Color Amarillo) ubicado al lado derecho
Tercer piso dentro de la

ABC (Multipropósito 1 bodega a mano izquierda.
– Color Amarillo)
Tercer piso extintor ABC

ABC (Multipropósito multipropósito está
– Color Amarillo) 1 ubicado dentro de la
bodega en el 2 pasillo a
mano derecha
Tercer piso está ubicado
ABC (Multipropósito 1 dentro de la bodega al
– Color Amarillo) fondo del 3 pasillo a mano
derecha
1. gabinete de red
contra incendios a
todo el frente de la
Gabinetes de red 1 entrada de la
contra incendio bodega en el
segundo piso.
Detectores de humo NO NO NO
Se encuentra en el
FECHA ELABORACION:
Dotación brigada N/A 1 segundo piso, dentro de

la bodega al lado
izquierdo de la puerta
cuenta con (2 chaleco,
linterna, paleta punto de
encuentro y botiquín)
Botiquín primeros Tipo A 1 bodega al lado de la
auxilios puerta a mano izquierda.

bodega al lado de la
Camillas N/A 1 puerta a mano izquierda
Primer piso ,segundo

Cámaras de 27 piso, tercer piso.
seguridad N/A
N/A N/A N/A N/A

Tanques de reserva
de Agua
Otros: ________
Cuales?
Anexo – imágenes extintor

FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
B. Recursos externos
Entidades de apoyo externo Teléfonos

Línea de Emergencias 123
Bomberos Estación Caribe 604 257 6728 PROCEDIMIENTO PARA
Bomberos Estación libertadores 604 512 66 34 NOTIFICACION
Bomberos Medellín 2853220 - 5126634 EXTERNA DE
Secretaria de Movilidad Medellín 01-800-0515400 EMERGENCIAS
Cruz Roja Seccional Antioquia 3505300 - 2353001
¿QUÉ DEBO SABER
Tránsito y transporte Medellín 445 77 72
ANTES DE LLAMAR AL
Fiscalía 5131952
123 Y/O A LA LÌNEA S DE
Gaula 165 LA ARL
ACCIDENTE LABORAL:
ARL SURA (reportar accidentes
018000 051 14 14
laborales) 604 444 45 78 315 275 78 88
INSTITUCIONES DE SALUD CERCANAS: 444 45 78
CLINICA CES PADRO CENTRO Calle 58 N° 50C – 2.
60 4576 7373  Tipo de Evento
CLINICA MEDELLIN SEDE Cra. 65B #30-95  Dirección y Teléfono
OCCIDENTE Tel: 444 61 52  Número de personas
HOSPITAL GENERAL DE Cra. 48 #32 - 102 lesionadas
MEDELLIN Tel: 43847300  Tipo de lesiones
 Documento de identidad
HOSPITAL SAN VICENTE DE Calle 64 # 51 D - 154 y EPS / ARL
PAUL Tel:4482626 de lesionados
Cra. 43 #3028  Sus datos personales
IPS SURA SAN DIEGO Tel: 44484772
CAPITULO VI. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN (PON)
Son una herramienta útil para disponer el alistamiento y organización necesarios para
enfrentar una emergencia y mitigar las secuelas del siniestro.
Determinan el marco funcional o base organizacional para operar con coherencia,
unidad de mando, unidad de criterio y unidad de acción.
Son instrumentos flexibles de acción y/o de modificación, según las necesidades y la
emergencia. Son dinámicas en la medida en que reflejen el grado de eficacia y
capacidad de cambio del establecimiento al utilizarlas como herramienta operacional
para el control de emergencias.
FECHA ELABORACION:
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EMERGENCIAS
SISTEMA DE NOTIFICACION EN EMERGENCIAS.
 Alerta y alarma.
El sistema de alerta y alarma es aquel que establece una codificación de sonidos

audibles desde todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar
que todos los ocupantes reciban la información referente a emergencias.
Dicho sistema consta de dos fases:
Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las

personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de prevención

preparación y respuesta ante emergencias. y la evacuación de las instalaciones.
En la empresa se dará la señal de alerta mediante
TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE

Sonido intermitente por
Alerta Prepararse para evacuar
medio de silbatos o sirenas
Sonido continuo por
Alarma Evacuar inmediatamente
medio de silbatos o sirenas
 Notificación interna.
La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado o

visitante de la empresa. En el momento de ser detectada, la persona deberá notificarla
a la coordinación de la brigada.
FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Esquemas mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para

cumplir con un objetivo, en nuestro caso es controlar una emergencia y para se
sigan las acciones específicas de cada evento:
A. SISMOS
 Todo el personal debe conservar la calma y procurar calmar a los demás.

 El personal debe buscar refugio en el sitio donde está, preferiblemente en los
siguientes sitios:
 Frente a paredes que no tengan ventanas,
 Debajo de las vigas,
 Al lado de escritorios amplios, resistentes y mesones,
 En los rincones, protegiéndose siempre el cuello con las
manos.
 Alejarse rápidamente de ventanas, paredes, puertas de vidrio y objetos que
puedan caer.
 Si está en área descubierta, aléjese de los postes, cuerdas, ventanas y árboles
viejos.
 No se debe correr, el pánico es el causante de la mayoría de accidentes que
ocurren en un sismo.
 No se debe evacuar hasta que no termine el sismo, los brigadistas activarán el
plan de evacuación del edificio cuando el COE determine la necesidad de
evacuar.
 Lo más importante es conservar la calma.
B. INCENDIOS
 Los brigadistas que identifican el conato de incendio por la alarma de detección

de humo o por alerta de testigos deben avisar inmediatamente al Líder de la
brigada.
 Los brigadistas deben evaluar si se puede controlar con los extintores o
manguera contra incendio.
 El líder de la brigada acordará con el COE si es necesario una evacuación
totalmente o si se evacua solo el área afectada.
 Los brigadistas deberán evitar y controlar el pánico de las personas que están
en el centro comercial para evacuar cuando se lo indiquen.
 Los mecánicos, debe cortar el fluido eléctrico de la zona afectada.
 Si hay presencia de humo en la vía de evacuación, los brigadistas darán la
FECHA ELABORACION:
orden de salir agachados, lo más rápido posible tapándose la nariz y la boca.

 Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para
apagarse, no se debe aplicar extintores sobre las personas.
C. EXPLOSIÓN
 El personal debe arrojarse al piso y tratar de alejarse de las ventanas y paredes

de vidrio.
 El Comité Operativo de Emergencia deberá llamar a los bomberos (TEL. 119 ò
123) y al grupo antiexplosivos (Tel. 112), para informar lo ocurrido.
 Los brigadistas deberán evitar y controlar el pánico de las personas que están
en las instalaciones de las diferentes sedes y estar atentas a la decisión que se
tome para evacuar.
 Si la explosión fue contra alguna de las áreas el COE dará la orden de realizar el
plan de evacuación inmediatamente encendiendo la alarma, teniendo cuidado en
el desplazamiento por las rutas de evacuación, con los objetos que se puedan
caer.
 Si la explosión fue fuera de la empresa, Contra otra empresa aledaña, se
recomienda NO evacuar a menos que la estructura de la sede se vea muy
deteriorada o esté amenazada por riesgos derivados de la explosión, lo ideal es
permanecer dentro de las instalaciones para evitar que las personas se asomen
al sitio donde se presentó la explosión.
 Los brigadistas deben evitar que las personas se acerquen al sitio donde ocurrió
la explosión, normalmente, después de una primera detonación, se presenta una
segunda o en ocasiones, hay explosivos que no alcanzan a detonar y quedan en
el sitio de la explosión.
 Los brigadistas deberán atender los posibles lesionados que se presenten por
los efectos de la explosión y pedir apoyo externo para el envió de ambulancias.
ACTIVIDADES POST-EVENTOS
Esta es la última fase de un siniestro, la cual es de vital importancia porque en ella

básicamente se toman grandes decisiones sobre el normal transcurso de las
actividades, por ejemplo, una evacuación total.
A continuación, se presentan los aspectos que se deben realizar después de una

emergencia.
A. SISMOS
FECHA ELABORACION:
 Los brigadistas deben calmar al personal que se encuentre nervioso o histérico.

 Evacuar el personal siguiendo los procedimientos descritos, cuando el COE
haya dado la orden y activado la alarma.
 Los brigadistas deben proceder a contar el personal en el punto de encuentro
para determinar si falta alguna persona.
 Los brigadistas deben realizar una inspección ocular al edificio bien detallada
para analizar las condiciones en que quedó.
 De acuerdo con las noticias y la inspección el COE tomará la decisión de
evacuar completamente el edificio o continuar con las actividades normales,
preferiblemente es mejor evacuar.
 Si en el conteo hizo falta alguna persona los brigadistas de evacuación y rescate
deben proceder a su búsqueda, siempre deben trabajar por parejas, nunca debe
realizar la búsqueda una sola persona.
 La empresa debe revisar las instalaciones eléctricas, hidráulicas y de gas.
 El grupo de logística y comunicación debe contactar a las autoridades para
informar del normal o mal estado de las instalaciones.
B. INCENDIOS
 Si el incendio lo controló el Cuerpo de Bomberos, los brigadistas y el personal

deben seguir las recomendaciones que ellos indiquen.
 De lo contrario, el grupo de brigadistas deberá revisar la estructura para ver las
condiciones en que quedo el sitio del incendio para evitar una tragedia posterior
y determinar la normalización de las actividades o la evacuación total de la sede
que es determinada por el COE. En la revisión se debe cerciorar que no haya
quedado ningún foco de nuevos incendios.
 El personal no debe regresar al sitio del incendio si no está capacitado o ha sido
autorizado para hacerlo.
 El grupo de brigadistas deberá colaborar en la remoción de escombros si los
hay.
 Si se utilizaron los extintores salud ocupacional debe enviar a recargar
inmediatamente después del siniestro
 Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de
primeros auxilios deberán coordinar con los organismos de socorro el traslado
rápidamente a un centro asistencial.
 El COE y los brigadistas deben evaluar la emergencia y tomar las acciones
correctivas del caso.
FECHA ELABORACION:
C. TORMENTAS Y VENDAVALES
 El COE, los brigadistas y el personal deben seguir las recomendaciones que

establezcan los organismos de socorro.
 La administración del edificio debe revisar la estructura del edificio,
especialmente la parte correspondiente a la fachada y techo, para evaluar y
determinar los arreglos que sean necesarios efectuar, como también los posibles
riesgos que se hayan generado del evento.
 El COE dará la orden de restablecer el orden de las actividades si la estructura
no quedó afectada.
PROCEDIMIENTO PARA PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

POR INCENDIOS.
INCENDIOS
Objetivo Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de conatos de incendio, e
incendios incipientes
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:

• Mantener la calma
• Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
• Activar alarma
Trabajadores en • Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria
general • Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego; caso
contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de apoyo y siga sus
instrucciones.
• Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,
acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.
• Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación
• En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin seguro
cada puerta que pase para aislar el conato
• Si el humo le impide ver, desplácese arrastrándose por el suelo
• Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones
• En caso de conato de incendio en el vehículo trate de extinguirlo con el extintor si es
posible
• Si se llega a propagar el incendio, no insista y deje que los bomberos actúen ESTE
ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO
DIRECTOR DE SEGURIDAD:
COE
FECHA ELABORACION:
• Determina la evacuación parcial o total
JEFE DE BRIGADA:
Determina acciones específicas de ataque contra incendios
Brigada de GRUPO CONTRAINCENDIOS:

emergencias • Actúan en combate contra incendios asegurando el área
• Determinan la clase de fuego y a su magnitud
• Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
• Usan manguera en caso de necesidad
• Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos

POR EXPLOSIONES.
EXPLOSIONES
Objetivo Establecer Procedimientos estándar de operación en caso EXPLOSIÓN en los sitios de
trabajo o sus alrededores.
SI ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSION:
• Mantener la calma.
• Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Trabajadores en • Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga del lugar
general de acuerdo al plan de Evacuación.
• Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría y suspenda el
suministro de productos químicos o combustibles, de acuerdo a protocolos.
• Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan al centro
asistencial.
• En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta.
DIRECTOR DE SEGURIDAD:
COE
• Determina la evacuación parcial o total.
• Activa la cadena de llamadas.
• Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de producto.
• Coordina con los grupos externos los puntos críticos de acuerdo con los planos del
establecimiento.
JEFE DE BRIGADA:
Brigada de
emergencias • Determina acciones específicas de ataque ofensivo o defensivo.
• Establece prioridades de acción y necesidades para el control.
FECHA ELABORACION:
COORDINADORES DE EVACUACION:
• Realizan evacuación o resguardo del personal en un área segura.

• Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:
• Realizan clasificación de heridos.

• Prestan primeros auxilios a las víctimas.
• Evalúan personal que no presenta aparentes lesiones.
GRUPO CONTRAINCENDIOS:
• Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendio.

• Apoyan a los grupos de Bomberos.

POR SISMOS
MOVIMIENTO TELURICO (SISMO)

Objetivo Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de Movimiento Telúrico
SI USTED ESTA EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA Y/O PROYECTOS Y SE

PRESENTA UN TERREMOTO, DEBE:
• Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de combustibles a todo tipo de
equipos y maquinaria
Trabajadores en • Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento
general • Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca allí hasta que
cese el movimiento
• Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que esté
suspendido o pueda caer
• Protegerse la cabeza y cuello con las manos
• Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse por
ningún motivo
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO.
COE DIRECTOR DE SEGURIDAD:
Determina momento adecuado para ordenar evacuación si es necesario.
JEFE DE BRIGADA:
FECHA ELABORACION:
Reporta al Director de Emergencias detalle de daño a estructuras, presencia de víctimas,

desarrollo particular de la emergencia en su área o proyecto.
Brigada de LIDERES DE AREA:

emergencias • Lideran operación de los grupos de brigada
GRUPO CONTRAINCENDIOS:
• Actúan en combate contra incendios si existen
• Apoyan proceso de Evacuación
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:

• Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
GRUPO DE EVACUACION
• Adelantan Plan de Evacuación
• Apoya grupo Contra Incendios
CAPITULO VII. PLAN DE EVACUACIÓN
1. FASES DE EVACUACIÓN
Son los procedimientos y acciones tendientes a desplazar personas amenazadas por

un peligro (sismo, incendio, explosión, inundación) de una zona de alto riesgo, a través
y hasta lugares de menor riesgo para proteger su vida e integridad física. No siempre
es recomendable evacuar en el momento mismo del peligro, en algunos casos, resulta
más conveniente que las personas se queden en el lugar donde se encuentran y no
correr otros riesgos.
Para realizar una buena evacuación se debe tener en cuenta aspectos importantes
como el buen estado de las escaleras, una correcta señalización, la determinación de
zonas seguras para evacuar, sistemas de alarma, coordinación de la evacuación,
rescate de heridos, entre otros.
El plan de evacuación está definido por cuatro (4) etapas que se encuentran
enmarcadas en la relación cantidad de personas versus tiempo, en donde el tiempo en
que se demora la totalidad de las personas en evacuar es determinado por los tiempos
transcurridos en cada una de las etapas.
2. ETAPAS
FECHA ELABORACION:
A. DETECCIÓN
Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo
detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como el
caso de una inundación, un incendio, etc. De la rapidez con que se detecte un peligro
dependerá la efectividad de la respuesta.
En un incendio es vital que además de detectar el evento estar seguro de la clase

de incendio y el riesgo que éste representa para la empresa, para así poder tomar la
determinación (en la etapa de alarma) de evacuar total o parcialmente las
instalaciones, decisión que es tomada por el Comité Operativo de Emergencia COE. Es
importante para los brigadistas estar seguros de la verdadera situación de emergencia,
para no generar falsas alarmas ni causar pánico entre el personal.
B. ALARMA
Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se toma la
decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual se cuenta
con la alarma que se puede activar manualmente por el COE (Comité de
Emergencias), Jefe de Brigada o los Brigadistas. El pito es para casos de asonadas,
terrorismo, sismos o terremotos para alertar a la población y posteriormente activar la
alarma sonara para su evacuación o en caso de tener des-energizada la alarma, como
mecanismo alterno de información de la alerta.
El procedimiento para la empresa y sus proyectos para el proceso de evacuación es:
 Cuando suene la alarma se debe evacuar inmediatamente hasta el punto de

encuentro
 En caso de emergencia por sismo, se debe realizar tres pitos espaciados para
alistar al personal y establecer las acciones de prevención y protección del
mismo; una vez detenido el evento de emergencia, se debe activar la alarma de
forma inmediata e iniciar la evacuación; es importante recordar que el personal
deberá esperar que cese del movimiento telúrico e inmediatamente deberá
evacuar siguiendo las directrices de los brigadistas.
 Cuando se trata de una tormenta o vendaval, la decisión de activar la alarma por
parte del COE, dependerá de las condiciones del peligro, ya que habrá
ocasiones en donde se requiera evacuar parcial o totalmente, se debe
establecer la alarma sonora con pito para alertar al personal y que se encuentre
listo para la evacuación una vez sea activada la alarma mecánica.
 En caso de emergencia por explosión externa se debe establecer la alarma
(sonido interno activado por el COE) para alertar al personal y que se encuentre
FECHA ELABORACION:
listo para la evacuación una vez se garantice la seguridad del personal en la

zona pública, para lo cual se activa la alarma, en forma Inmediata, el personal
deberá evacuar después de dicho evento al punto de encuentro.
C. PREPARACIÓN
Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que sale la
primera persona y está marcado principalmente por las siguientes acciones que deben
hacer el coordinador de evacuación de cada piso:
 Verificación de quienes y cuantas personas hay en el área

 Esperar confirmación del brigadista encargado si se evacua o no.
 Si se presenta alguna persona lesionada la brigada de emergencia se encargará
de la atención
 Recordar el punto de encuentro
 Dar instrucciones para la salida del personal del piso una vez que el COE haya
autorizado la evacuación de la edificación.
 Es aconsejable para el personal llevar consigo, únicamente sus documentos de
identificación y los objetos personales como el celular y billetera.
 Recordar al personal los procedimientos de evacuación y coordinar la salida
ordenada del personal.
En esta etapa se cuenta con un coordinador de evacuación por piso, el cual su principal
función es el de llevar a todo el personal del piso por la salida de emergencia hasta el
punto de encuentro.
D. SALIDA
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale
la última persona y esta llega al punto de encuentro.
En esta etapa se debe tener en cuenta la distancia que se debe recorrer desde las
áreas donde normalmente se encuentra el personal, hasta llegar a los sitios destinados
como punto de encuentro, también se debe considerar el número de personas que van
a evacuar y la capacidad de las vías, esta etapa es la más larga del proceso de
evacuación.
La etapa de evacuación depende de si es una evacuación interna o externa. La

evacuación interna se realiza de acuerdo a la gravedad de la emergencia y sus
características (tormentas y vendavales, asonadas.) La evacuación externa se realiza
FECHA ELABORACION:
en emergencias que presentan un grado de peligrosidad alto (sismos, incendios

grandes, amenaza de bomba, explosión.)
Para determinar el tiempo que demora la evacuación de la empresa, se realizará

la siguiente ecuación matemática, que permite modelar el tiempo necesario para
evacuar.
TE = Tiempo de salida en segundos

N = Numero de colaboradores expuestos
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental (1.3 personas/ m/s)
D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros
V = Velocidad de desplazamiento (0.6 m/s) horizontal - (04 m/s) Escaleras
3. NORMAS DE EVACUACIÓN
En el momento de salida del personal, en todo tipo de evacuación se deben tener en

cuenta las siguientes normas para optimizar y asegurar éxito en este proceso:
 Conservar siempre la calma

 Verificar el personal antes de salir
 No se debe correr
 No se debe gritar
 Caminar rápido sin empujar
 Procurar no hacer ningún tipo de comentarios alarmantes
 Seguir las señales de evacuación sin desviarse
 No se puede devolver por ningún motivo
 Utilizar el lado de la pared de las escaleras
 Desplazarse pegado a la pared
 En caso de humo desplazarse agachado
 Salir por orden de pisos
 Verificar el personal en el punto de encuentro
 Seguir las instrucciones de los brigadistas
Se debe contar con mapas de evacuación en los pisos, para asegurar que todos
conocen las rutas hacia donde deben evacuar, igualmente se debe contar con
señalización de las rutas de evacuación.
Una vez realizada la evacuación del edificio se deberá contar el personal en el punto de
encuentro, para verificar que el proceso de evacuación se realizó sin ningún
FECHA ELABORACION:
inconveniente y que el personal se encuentra completo.
En caso de faltar una persona, la Brigada de evacuación y rescate debe realizar

inspección, por las instalaciones de la empresa teniendo cuidado con la estructura que
puede estar debilitada, con el fin de determinar qué pasó con esa persona, (sufrió un
desmayo, está en los baños, está atrapado, etc.,), no se podrá abandonar la búsqueda
hasta tener información de la persona, una vez se encuentre, se le dará la atención
necesaria del caso.
Siempre, luego de verificar la presencia de todo el personal, se debe realizar una

inspección para determinar el estado de las estructuras de la empresa, en el caso de
sismos, esta inspección debe muy cuidadosa, porque puede haber riesgos
estructurales y también porque se siguen presentando replicas que en ocasiones
terminan de derribar estructuras que hayan sido afectadas.
Si la emergencia fue un incendio, se deben tener en cuenta las recomendaciones del

Cuerpo de Bomberos Oficial, ya que ellos realizarán la respectiva inspección de
reacondicionamiento.
Si fue un vendaval se debe revisar en especial los techos, igualmente revisar las
ventanas que no se alcanzaron a romper, pero quedan debilitadas y fácilmente pueden
caer.
El plan de evacuación solo tendrá efectividad en la medida que se realicen simulacros

con todo el personal y con un alto compromiso de la gerencia de la empresa.
FECHA ELABORACION:
FECHA ELABORACION:
4. RUTAS DE EVACUACIÓN
Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde
el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de
evacuación se deben encontrar debidamente señalizadas, despejadas, y publicadas en
los Mapas de Evacuación de cada piso.
FECHA ELABORACION:
NOMBRE SENAL
Ruta evacuación izquierda
Ruta evacuación derecha
Punto de encuentro
Extintor
Salida de emergencia
Botiquín
Primeros Auxilios
FECHA ELABORACION:
Utilizar en caso de emergencia
Camilla de emergencia
CAPITULO VIII. EMERGENCIAS MÉDICAS (MEDEVAC)
El plan de emergencias Médicas (PAEMED) garantiza la prestación de un servicio

médico oportuno y eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de
un siniestro por motivos de sus operaciones, sólo se prestarán los primeros auxilios y el
soporte medico básico en los centros médicos cercanos o especializados.
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas,

relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e
inclusive pueden llegar a comprometer la vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos
factores como son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los
procedimientos a realizar, no existe coordinación con centros de atención ni se sabe a
quién recurrir; aspectos que generalmente complican la situación del paciente y del
establecimiento. Es por esta razón, que consciente de la necesidad de actuar de
manera proactiva se plantea, la tarjeta MEDEVAC, el cual debe ser divulgado .
Las rutas de acceso a entidades de apoyo se clasifican en tres niveles:
 Nivel de atención 1: Corresponde a todos los casos en los cuales se aplican los
primeros auxilios en la empresa, en este nivel están catalogados los casos en
los cuales existen lesiones leves o los casos de enfermedad común, que
requieren únicamente de atención y aplicación de primeros auxilios y de ser
necesario remisión a medicina general.
Teniendo en cuenta la localización de la empresa, se consideran diferentes centros

de atención inicial, a los que se trasladará al paciente.
 Nivel de atención 2: En este caso incluimos todos los casos de cierta gravedad,
tipo de fracturas, heridas con sangrado moderado o enfermedad aguda. Con
estos casos se debe avisar inmediatamente a la Brigada y de acuerdo a la
evaluación inicial se decide a que sitio se traslada el paciente. Se determinarán
FECHA ELABORACION:
centros de atención para este nivel.
 Nivel de atención 3: Para casos de gravedad, que permitan traslado URGENTE .

FECHA ELABORACION:
1. CLASIFICACIÓN
De acuerdo con la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color
Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja).
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL PAEMED O MEDEVAC
El Plan de Emergencia Médico (PAEMED), es responsabilidad de la brigada de

Primeros Auxilios quien realizará el primer auxilio y solicitará el apoyo de acuerdo a la
necesidad aun así es importante establecer algunas responsabilidades y funciones
específicas que repercutirán en una mayor agilidad y efectividad del Plan.
FECHA ELABORACION:
A. BRIGADA DE EMERGENCIAS
Las funciones de los Brigadistas se pueden clasificar de acuerdo a las etapas

relacionadas con la Emergencia Médica de la siguiente manera:
Etapa Preventiva
 Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médicas.

 Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una
emergencia, manejo del Botiquín, Signos Vitales, Resucitación Cardio-Pulmonar,
Curaciones, Hemorragias y heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmovilización y
transporte, mordedura de ofidios, Electrocución, Intoxicaciones, Cuerpos
extraños, Inmersión, tipos de incendios y control, evacuación, entre otros).
 Actualiza el Mapa de Botiquines, camillas y equipos para emergencias médicas.
 Coordina la dotación de Botiquines y control del manejo (registros)
 Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos,

etc.)
Etapa Operativa
 Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura de ser necesario.
 Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas.
 Aplica permanentemente las normas de bioseguridad
 Alista y transporta el equipo, para atención del evento.
 Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su

formación mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el
paciente hasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la
premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará
complicaciones.
 Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y

colabora en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico.
FECHA ELABORACION:
B. PERSONAL GENERAL
 Conocer el PAEMED
 En caso de estar en una Emergencia Médica, avisar rápidamente al jefe

inmediato para activar el PAEMED.
 Identificar al Brigadista, más cercano e informarle del siniestro.
 Identificar los sistemas de alarmas.
 Conocer e identificar a los Brigadistas.
 Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos para emergencias

médicas.
 Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin
interferir o retardando la acción.
 Si no tiene formación adecuada para atender al lesionado prestando un primer

auxilio, espere al Brigadista.
CAPITULO IX. SIMULACROS DE EMERGENCIA
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, así como

detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste, además sirve para
identificar la capacidad de respuesta del personal para afrontar una emergencia.
Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una

situación de emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal de la
Compañía, preparándolos para afrontar una situación de emergencia.
FECHA ELABORACION:
Clasificación de los simulacros
En la empresa se realizan dos clases de simulacros:
 Simulacros avisados
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro;
se utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de
encuentro.
 Simulacros sorpresivos
Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a
una emergencia.
Ejecución de los simulacros
Para realizar un simulacro se debe considerar tres fases que son de suma importancia
como son:
 Planeación
 Ejecución del simulacro
FASE PLANEACIÓN
Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la actividad que se
va a realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan
registrados en el formato informe de simulacro.
 Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar

 Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, etc.
 Los mecanismos de divulgación de la actividad
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro
FASE EJECUCIÓN
Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal

de la empresa. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
 Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad,

FECHA ELABORACION:
repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes imprevistos presentados a

última hora.
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
 Activación de la alarma.
 Ejecución del plan de evacuación
 Concentración de los participantes para la toma de asistencia.
FASE DE EVALUACIÓN
En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes,
corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
 Registrar los resultados en el formato de informe del simulacro

 Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo
que se encuentra la medición de tiempos, fotografías, etc.
 Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal,
destacando los aciertos y recomendando acciones correctivas.
Anexo
 Cartilla Como actuar en caso de emergencia.pdf

 Que hacer en caso de emergencia. Pdf

CAPITULO X. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Descripción Versión

FECHA ELABORACION:
09/08/2022 Creación del documento 01

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SISTEMA DE GESTION DE CODIGO: DOC-SGSST-

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 013

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La atención de emergencias cobra cada día más, la importancia dadas y las

El personal de la empresa ALEKO COMERCIALIZADORA ha desarrollado una serie de

Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias se define como el análisis o

Dentro de este contexto, la empresa, ha desarrollado el presente programa para la

Dar cumplimiento a lo establecido por la Ley 9 de 1979, Articulo 80 literal E; la

CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES

1.1 OBJETIVO GENERAL

Facilitar la implementación y puesta en marcha de un plan de emergencias,

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación,

 Estructurar procedimientos de evacuación en las instalaciones de la empresa

2. POLÍTICA DEL PLAN DE EMERGENCIAS

ALEKO COMERCIALIZADORA., está comprometido en adelantar el plan para control

ALEKO COMERCIALIZADORA También se compromete a cumplir las disposiciones

Se firma a los 16 días del mes de agosto 2022

Ricardo Esteban Gutiérrez

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento

 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan

operados por los brigadistas de acuerdo con el factor de riesgo.

CAPÍTULO II. MARCO DE REFERENCIA EMPRESA

1. Datos generales, identificación y localización de la empresa

Tabla 1. Datos generales

En el siguiente cuadro se relacionarán los trabajos adicionales que tiene la

Tabla 2. Centros de trabajo adicionales

CENTROS DE TRABAJO ADICIONALES Y/O PROYECTOS

2. Descripción general de la población

Tabla 3. Descripción general de la población

Visitantes Más de 100 personas

Actualmente la empresa ALEKO COMERCILIZADORA, no ha presentado

Tabla 4. Historial de eventos

FECHA EVENTO DECRIPCIÓN

CAPITULO III. COMPONENTE ESTRATÉGICO

En este capítulo definirá los distintos roles y responsabilidades de los diferentes

Tabla 4. Componente estratégico

1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA COE

1.1 Funciones del Comité Operativo de Emergencias

Tabla 5. Funciones comité operativo

 Aprobar el plan, los programas y proyectos de inversión

 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

1.2 Brigada de Emergencia

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

1.2.1 Conformación de la brigada

La brigada de Emergencias estará conformada por los trabajadores designados en la

 La brigada actuara como brigada de incendios – evacuación y rescate –

Se vincula el acta de conformación de brigada de emergencia

1.2.2 Funciones de la Brigada de Emergencias.

 Conocer e implementar las buenas prácticas que aporten a garantizar el

 CONTROL DE INCENDIOS – DERRAMES

 Inspecciones Periódicas de equipos y elementos

 Tan pronto suene la alarma, llegar al puesto de

 Conocer y dominar los planos de la compañía.

 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos

de manera ordenada, sin interferir o retardando la acción.