TEMA2 Los Devengos Factorial Nomina

Tema 2 - Curso gratuito para hacer una nómina básica – Los Devengos
Los Devengos
Empezamos el segundo tema de este curso gratuito de realización de nóminas hablando de los
devengos, o lo que es lo mismo, lo que el empleado “gana”. La suma total de las percepciones
salariales y no salariales darán como resultado el total devengado, también conocido como salario
bruto.
Dentro de los devengos existen dos categorías, las percepciones salariales y las no salariales. La
diferencia entre ellas es si esa suma de dinero cotiza o no a la Seguridad Social.
PERCEPCIONES SALARIALES
Hace referencia al total de las percepciones económicas que recibe el empleado por su trabajo, ya
sea en dinero o en especies, más los pluses. Todas ellas cotizan a la Seguridad Social y suelen
dividirse en:
Salario base.
Es la cantidad que el trabajador percibe por los días trabajados y que no puede ser inferior a lo
establecido por el convenio que se le aplique. Además del total de este salario base, en la nómina
también deberá incluirse la cantidad de días/horas trabajadas y el precio por día/hora.
Complementos salariales.
Hacen referencia a las cantidades extraordinarias, suplementos, que puede recibir un empleado por
su trabajo. Ya sea plus por convenio, de antigüedad, nocturnidad o peligrosidad, etc. o el extra que
reciba el trabajador si su salario es variable (salario base + extras en función de objetivos) como
ocurre en muchos departamentos de ventas.
Los complementos también se dividen en personales (ad persona) y de trabajo, según vengan
determinados por las características del empleado o las características del trabajo. Es importante
realizar esta diferenciación y, sobre todo, reflejar claramente cada complemento en una linea d ella
nómina.
¡Recuerda! Hay suplementos, como los de convenio, que son iguales cada mes, y otros, como
pueden ser los extras por objetivos, que cambian mes a mes. Para no olvidar ninguna, un software
como Factorial Nómina almacena todos los complementos fijos en el perfil del empelado y lo
añade a la nómina automáticamente cada mes. Rápido, fácil y sin margen de error. Solo deberás
actualizarlos cuando las cantidades cambien.
Horas extraordinarias.
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Si el empleado, de manera voluntaria o forzosa, ha trabajado por encima de su horario laboral, estas
horas deberán constar en su nómina para que le sean pagadas.
Pagas extraordinarias.
Como comentamos en el tema anterior, dependiendo del convenio y del acuerdo entre empleado y
empresa, las pagas extraordinarias pueden ser prorrateadas en el sueldo mensual y recibirlas de
poco a poco todos los meses en vez de en las veces que aplique, por eso se habla de sueldo a 12
pagas o a 14 (cuando son 2 pagas extras), etc. Sea como sea, debe aparecer la cantidad pertinente en
la nómina.
Mejoras voluntarias.
Si en tu empresa ofreces a los empleados parte de su sueldo como sueldo en especie o retribución
flexible, las cantidades destinadas a ello también deberán aparecer aquí. Pero deberás recordar
que el total de lo que el empleado cobra como salario en especie no puede superar el 30% del
salario bruto.
¡Atención! Como quizá ya sepas, los planes de retribución flexible se cargan al salario bruto del
empleado por lo que puede que ver esta categoría aquí te llame la atención. Esto se debe a que para
que la retribución flexible funcione, los bienes y servicios ofrecidos al empleado deben primero ser
pagados por la empresa (como salario en especie), para luego poder ser deducidos del salario bruto
total del empelado.
PERCEPCIONES NO SALARIALES
Este tipo de percepciones no cotizan a la Seguridad Social y pueden incluir indemnizaciones o
suplidos, prestaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones por traslados, suspensiones o
despidos, y cualquier percepción extra que compense los gastos ocasionados al trabajador durante el
desarrollo de su trabajo, como dietas, kilometraje o pluses de transporte.
Como hemos dicho, sumados todos los devengos encontraremos el salario bruto del trabajador,
que irá especificado en la nómina como total devengado.
Como hemos dicho, las percepciones salariales suelen cambiar mes a mes, por lo que disponer de la
ayuda de un software que automatice estas gestiones y pueda actualizar cada mes las cantidades con
solo unos clics te será de gran ayuda.
Ejemplo práctico
Para realizar los ejemplos prácticos vamos a usar a Lucía, una empleada con las siguientes
características y así calcular su salario bruto de enero (31 días).
Situación personal: Soltera, sin hijos ni personas a cargo y sin ningún tipo de discapacidad.
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Tipo de contrato: 402 – Duración determinada, a tiempo completo, por circunstancias de la

producción.
Grupo de cotización: 7 (Auxiliar administrativo)
Salario bruto:
• 17.500€/año
Percepciones salariales:
• Mejoras voluntarias: Tarjeta Restaurante: 45€
• Complemento salarial por antingüedad: 100€
Percepciones no salariales:
• 100€ por kilometraje
Con Factorial Nómina tendríamos toda esta información en el perfil personal de Lucía y su
contrato, por lo que al generar la nómina toda la información quedaría automáticamente calculada
y generada.
Empleados > Contrato
Con las percepciones salariales que cambian mes a mes, Factorial Nómina te permite guardar este
tipo de percepciones y activarlos y desactivarlos a voluntad si es conveniente añadirlos en esta
ocasión a la nómina del empleado.
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Además, también puedes editar las cantidades, sean de suplementos o de retribución variable,
directamente desde al visualización de la nómina y actualizarlo todo al momento. Un proceso que
puedes dejar listos en un par de clicks.
Edición directa en la nómina
De otro modo tendríamos que añadir cada una de las cantidades y calcular el precio por día
trabajado y la cantidad proporcional de las pagas prorrateadas. Algo que podríamos hacer en un
solo click podría llevar varios minutos y acarrear errores.
Así es como quedaría el apartado de Devengos de la nómina de esta empleada:
CANTIDAD PRECIO CONCEPTO DEVENGOS DEDUCCIONES

31,00 30,50 *Salario base 945,50€
31,00 10,00 *P. P. Extras 310,00€
*Plus por antigüedad 100,00€
*Tarjeta Restaurante 45,00€
Kilometraje 100,00€
Total Devengado
1501,50€
Recuerda:
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• En que las percepciones salariales, las que cotizan a la Seguridad Social, están marcadas con
un pequeño asterisco.
• Si sumamos las percepciones salariales, es decir el salario base, las pagas prorrateadas, el
plus por objetivos y la tarjeta restaurante, el total (1401,50€) se encuentra entre los 858,60€
y los 3.751,20€ que componen la base mínima y máxima respectivamente de cotización para
este trabajador. Como veremos en el próximo tema, esta suma es la llamada Base de
Cotización para Contingencias Comunes, o BCCC.
• La mayoría de veces, los complementos salariales y los gastos de Tarjeta Restaurante
cambian mes a mes por lo que es indispensable llevar un control de estos a la hora de
realizar una nómina. Las nóminas comprenden todo el mes (período) trabajado, pero se
suelen hacer incluso una semana antes de fin de mes para poder tenerlas listas y pagadas a
tiempo, por lo que calcular este tipo de percepciones salariales puede ser complicado sin
un software de nóminas que pueda calcularlo al momento y con el que tener listas las
retribuciones de cada empleado a tiempo y sin errores.
¿Qué te ha parecido? Hasta aquí fácil ¿verdad?

Nos vemos en el próximo tema: Las Bases de Cotización y las deducciones. ¡Las cosa
se pone interesante!

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Tipo de contrato: 402 – Duración determinada, a tiempo completo, por circunstancias de la

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