2023.02.23-Chafloque Lab
2023.02.23-Chafloque Lab
2023.02.23-Chafloque Lab
Económica de
Certificación del
Sistema de Gestión:
• ISO 9001.2015
• ISO 14001.2015
• ISO 45001.2018
LOT® INTERNACIONAL
www.lotinternacional.com
Servicios de certificación ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, otras
Competencia
LOT® INTERNACIONAL: es un Organismo de Evaluación de la Conformidad (OEC), el
cual se encuentra acreditado por INACAL – Instituto Nacional de la Calidad Perú. Los
certificados emitidos tienen validez internacional debido a que nuestro ente acreditador
es miembro activo de IAF – (International Accreditation Forum).
Direcciones de contacto
Perú
Urb. La Purísima MZ 3. LT. 6 - Chiclayo
Av. Pershing 790 - 798, Oficina 1 número 1805 y oficina 2 número 2102, Magdalena Del
Mar, Lima
Chile
4 oriente 1284, Of. 44 – Viña del mar
Brasil
Av. Paulista 1079 - 8º andar - Sao Paulo/SP 01311-200 - Brasil
Chiclayo, 2023.02.23
Presente
de acuerdo a la información proporcionada por ustedes, adjuntamos para su
consideración el presupuesto del Proceso de Certificación de Sistemas de Gestión, bajo el
estándar ISO 9001.2015, ISO 14001.2015, ISO 45001.2018, para el siguiente alcance:
Alcance
analisis fisicos,quimicos y microbiologicos de aguas, alimentos, y superficies
Norma(s) Riesgo Asociado
Nota(s):
2.El cliente informó el alcance anterior. Sin embargo, el alcance final es el que irá al
Certificado y podrá ser modificado y/o complementado, según los procesos auditados, al
finalizar la auditoría de certificación.
1.Auditoría Preliminar
2.1.Auditoría de Certificación
Esta auditoría es llevada a cabo en las dependencias del cliente; para revisar
previamente el Sistema de Gestión y para mejorar la preparación de la Auditoría de la
Etapa II. Los resultados de esta etapa son registrados en un Informe de Auditoría, el
cual será entregado al cliente.
- Reunión de Apertura
- Verificación de la implementación del Sistema
- Verificación de hallazgos de la auditoría de Etapa I
- Notificación de observaciones y calificación de No Conformidades (en caso de
que existan)
- Reunión de cierre
- Informe de Auditoría
Una vez cerradas todas las NO Conformidades (si las hubiera) y entregados todos los
antecedentes solicitados, se presentarán los expedientes al Comité de Certificación
quien decidirá el otorgamiento de la certificación, cuyo plazo máximo para su emisión
es de 10 días hábiles a partir del término de la auditoría inicial (Fase 2), o del close out
de las No Conformidades detectadas en esta. El Certificado detallará la norma
certificada junto al alcance de los productos o servicios cubiertos. La correcta emisión
de éste es responsabilidad del cliente, quien deberá revisar y aprobar el certificado
proforma que LOT® INTERNACIONAL le envía antes de emitir el original. El período de
validez del certificado es de 3 años, sujetos a las revisiones anuales, con excepción de
situaciones transitorias de revisión de normas en que podría ser inferior.
Por cada copia de certificado que solicite el cliente se procederá a cobrar 500 USD
(incluido IGV) por cada certificado emitido.
2.3.Auditorías de Seguimiento
Programa de Auditoría
El programa de Auditorías, nos permite visualizar las auditorías que se deben llevar a
cabo dentro del proceso de certificación para el cliente.
3.Re-Certificación
definido que la auditoría de recertificación debe ser realizada con una antelación mínima
de 3 meses (90 días) antes de la fecha de vencimiento de su actual certificado. Este
plazo permite tratar en forma adecuada cualquier no conformidad detectada en la
auditoría de recertificación y cumplir con la recomendación antes del término de
vigencia del certificado.
4.Dias – Auditor
A continuación, se detallan los días asignados para las auditorías del proceso de
certificación de Sistemas de Gestión durante los tres años. Dado el número de
empleados, el tipo de actividades, y las instalaciones declaradas dentro del alcance del
sistema de gestión a certificar, se ha determinado el siguiente programa de auditorías
para la empresa CHAFLOQUE LAB.
Auditoría Preliminar
Normas Auditoría Documental Auditoría In Situ
ISO 9001.2015 NO Aplica NO Aplica
ISO 14001.2015 NO Aplica NO Aplica
ISO 45001.2018 NO Aplica NO Aplica
Nota: Las fechas de las auditorías se fijarán previo acuerdo con el cliente una vez que
LOT® INTERNACIONAL haya recibido LA ORDEN DE SERVICIO (que contiene este
documento), correctamente llenada por el cliente.
5.Propuesta Económica
Impuestos:
- Perú: IGV
- Brasil: ICMS
- Chile: IVA
Notas:
1. Todos los traslados deberán ser en avión, en los casos que esto no sea
factible se deberá coordinar previamente con operaciones de LOT®
INTERNACIONAL.
Nota: Los datos aportados por el cliente para el cálculo de esta oferta serán revisados
por el equipo auditor durante el transcurso de la auditoría Etapa I, y en caso de
verificarse diferencias relevantes, se podrá modificar la presente oferta.
Item Costo
En caso que sea necesario que el auditor regrese a
Día/auditor – 900 USD +
realizar personalmente el close-out de alguna NO
close out Impuestos
CONFORMIDAD MAYOR
Copia adicional 500 USD +
de certificado Impuestos
6.Condiciones de Pago
Los pagos de los servicios contratados, deben ejecutarse una vez enviada la orden de
servicio antes del servicio de auditoria correspondiente (certificación, seguimiento y/o
mantención, recertificación, close-out u otro).
Nota: Ninguna auditoria se realizará sin un pago previo de 7 días hábiles.
Las facilidades de pago son revisadas de acuerdo a los planteamientos del cliente, y a
la factibilidad de LOT® INTERNACIONAL de acceder a tales solicitudes. No obstante, al
momento de realizar cada auditoría, ésta debe haber sido previamente pagada.
En el caso de los pagos con documentos valorados, estos deberán entregarse cruzados
y nominativos, a nombre de LOT® INTERNACIONAL.
Perú
Nombre: LOT® INTERNACIONAL
RUC: 20600444094
Banco SCOTIABANK
N° Cuenta Corriente Dólares: 000-4608800
CCI: 009-632-000002872480-15
N° Cuenta Corriente Soles: 000 -2872480
CCI: 009-632-000004608800-11
Banco BCP
N° Cuenta Corriente Dólares: 245-2140302-1-68
CCI: 002-305-002686780098-14
N° Cuenta Corriente Soles: 305-2686780-0-98
CCI: 002-245-002140302168-92
Banco de la Nación
Cuenta de detracción: 00774011153 (a efecto 12% de la facturación)
Banco BBVA
N° Cta dolares: 0011 0094 0100008192 05
CCI: 011-094-000100008192-05
N° Cuenta Corriente Soles: 0011 0094 0100008184 02
CCI: 011-094-000100008184-02
Paypal
https://apps.apple.com/pe/app/paypal/id283646709
Chile
LOT INTERNACIONAL SPA
RUT 77124245-6
Brasil
LOT INTERNACIONAL BRASIL CERTIFICACOES LTDA
CNPJ: 40544345000120
Banco C6 SA
Swift CSIXBRSP
Account 512617215
8.Información Complementaria
- LOT® INTERNACIONAL otorgará la certificación a través de su acreditación
(vigente y acorde a los codigos IAF acreditados), ante el INACAL (Instituto Nacional
de la Calidad, Perú), según sea el caso, sin costo adicional.
- Todos los formatos a utilizar y el equipo de profesionales que intervengan en el
proceso manejarán nuestro idioma nativo.
- Para llevar a cabo las Actividades de Certificación de Sistemas de Gestión de
Calidad, Medio Ambiente, Seguridad & Salud en el Trabajo, y demás, LOT®
INTERNACIONAL cuenta con un staff de Auditores y Freelance Calificados para la
prestación del servicio.
Gerente General
Orden de Servicio
Solicitamos Enviar vía mail a contacto@lotinternacional.com
aceptada _____
rechazada _____
Normas a auditar:
DNI:
Firma:
Año certificación:
1° Año seguimiento:
2° Año seguimiento:
RUC/RUT/CNPJ/CUIT:
Dirección:
Ciudad:
Telefono:
Fax:
E-Mail:
Por favor, en la fila V° B° marque con una X la validación de los costos de los servicios
aceptados:
Auditoría
Auditoría (Proceso Primer Segundo
NORMA(S) Preliminar
de Certificación) Seguimiento Seguimiento
(Opcional)
ISO
9001.2015
ISO
14001.2015 No Aplica 8400.00 USD 4800.00 USD 4800.00 USD
ISO
45001.2018
V°B°
Con la firma de esta Orden de Servicio, el cliente que suscribe, confirma la aceptación
informada, expresa, libre y sin reservas de los términos y condiciones presentados en
esta propuesta y las Generales de Servicio (Anexo 1). Mediante la firma de la Orden de
Servicio, el cliente también ratifica y asegura, que la información entregada en el
cuestionario de pre-cotización es seria, precisa y correcta. Las Condiciones Generales
del Servicio dispuestas en el Anexo 1 regulan el contrato de servicio con el cliente y
forman parte de esta propuesta técnica económica de certificación de sistemas de
gestión.
a la información sobre la cual LOT® acordados por las partes, que acrediten su pago
INTERNACIONAL confiará la Certificación; será el en la forma pactada. En caso de que el cliente se
cliente el único responsable de dichas acciones, retrase en el pago de la/s factura/s, LOT®
omisiones y sus consecuencias. INTERNACIONAL se reserva el derecho a exigir al
cliente el pago de intereses contractuales o
7.7. LOT® INTERNACIONAL, no es asegurador o legales aplicables, así como el derecho a resolver
garante respecto de la suficiencia, la calidad, el el contrato de servicios y reclamar los daños y
valor comercial, el logro de objetivos asociados a perjuicios derivados de dicho incumplimiento. Sin
la salud de los trabajadores, el cumplimiento o el perjuicio de ello, LOT® INTERNACIONAL podrá
funcionamiento de productos, servicios, u otras suspender o retirar la certificación, así como
actividades emprendidas o producidas por el suspender o cancelar la ejecución de los servicios
cliente o con el cual los servicios se relacionan. objeto del contrato, hasta tanto el cliente
LOT® INTERNACIONAL no ofrece garantía alguna, regularice la situación.
expresa o implícita respecto al valor comercial, el
logro de objetivos particulares o al logro de los 8.3. El comprobante de depósito o el comprobante de
“outputs” de procesos del cliente, ya sea respecto la transferencia electrónica deberá ser enviado al
de cualquier actividad emprendida por el cliente o mail contacto@lotinternacional.com indicando en
cualquier producto fabricado, distribuido, este el número de la factura que fue cancelada.
importado o vendido por el mismo; sin tener valor
alguno cualquier provisión al contrario contenida 8.4. Cualquier servicio solicitado más allá de aquellos
establecidos serán formalizados en un anexo de
aquí o en cualquier Certificado de Aprobación y/o
contrato con cargo a las tarifas corrientes de
Informe de Auditoría.
LOT® INTERNACIONAL.
7.8. Los Certificados de Aprobación e Informes son
dados sólo en relación con las instrucciones 8.5. LOT® INTERNACIONAL se reserva el derecho de
repasar y enmendar sus gastos cada año; como
escritas, documentos, información y muestras
mínimo estos gastos serán ajustados según los
proporcionadas a LOT® INTERNACIONAL por el
índices establecidos en la propuesta comercial.
cliente antes de la ejecución del servicio de
certificación. En el mismo sentido, los Informes 8.6. Los costos para la realización de una auditoría
reflejan los hallazgos en el momento en que se extraordinaria están definidos en la propuesta
realizan las auditorías. Debe tenerse en cuenta, comercial, siendo el cliente el responsable de
además, que los hallazgos contenidos en los incurrir en los gastos de logística, alojamiento y
Informes de Auditoría son efectuados en base a alimentación de los auditores.
muestreos. Por lo tanto, LOT® INTERNACIONAL no
es de ninguna manera fedatario del cliente en 9. RENOVACIÓN DEL CONTRATO
ningún sentido. Y dichos hallazgos no pueden ser
tomados como indicativos o representativos del 9.1. El plazo del contrato de certificación es de 3 años
contados a partir de la fecha de certificación. Este
universo del cual se obtiene la muestra.
contrato puede ser renovado en forma sistemática
8. PAGO y sucesiva por períodos iguales de 3 años cada
uno, en cuyo caso, los honorarios estipulados para
8.1. El monto y forma de pago de los servicios las renovaciones de certificación, podrán sufrir
facturados o a facturar por LOT® INTERNACIONAL alteraciones en caso de que sean constatadas
se encuentra definido en la propuesta técnica modificaciones significativas de las condiciones
económica de certificación formalmente aceptada originales de certificación, siendo de esa forma
por el cliente. Todas las cantidades facturadas se objeto de análisis y negociación entre las partes.
considerarán vencidas para su pago. El pago de
las mismas, debe ser depósito o transferencia 10. TÉRMINO, SUSPENSIONES Y/O
bancaria a LOT® INTERNACIONAL en las fechas CANCELACIONES
pactadas.
10.1. El acuerdo de la contratación de los servicios
8.2. El certificado de Aprobación no podrá ser puede ser terminado por cualquiera de las partes
entregado al cliente hasta que el pago en cualquier momento antes del comienzo de la
correspondiente haya sido comprobado mediante ejecución de la auditoría, sin responsabilidad de la
documentos o instrumentos previamente otra parte, dando aviso escrito previo mínimo de
Ninguna de las partes habrá de ser responsable en 22. REVISIÓN DE LA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN
ningún caso en particular si se viera impedida de Revisada y analizada la información proporcionada
cumplir con esas obligaciones como consecuencia en el Cuestionario Previo de Evaluación del Sistema
de cualquier cuestión que se encontrará fuera de de Gestión, LOT® INTERNACIONAL tiene la
su control, que no pudiera ser razonablemente competencia y capacidad para llevar a cabo la
prevista. En dicho caso, las partes deberán agotar actividad de certificación, según se describe en
las posibilidades de dar continuidad o reanudación esta propuesta.
a los servicios contenidos en el presente acuerdo.
23. AVISO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL O
19. Sistema de Gestión. Independencia, ALCANCE DE CERTIFICACIÓN
imparcialidad e integridad
23.1. El cliente debe informar a LOT® INTERNACIONAL
19.1. El personal de LOT® INTERNACIONAL que cambios del personal relevante de su estructura,
participe en la realización de los trabajos, actuará tal como directivos o personal de toma de
en todo momento de acuerdo con los decisiones importantes para la empresa.
procedimientos del Sistema de Gestión de LOT®
INTERNACIONAL. Asimismo, cumplirá con las 23.2. El cliente debe informar a LOT® INTERNACIONAL
normas y procedimientos de disciplina y de cualquier cambio significativo en relación a su
seguridad que el cliente pueda establecer. producto o servicio, que pueda afectar al sistema
de gestión certificado, o cualquier otra
19.2. El personal de LOT® INTERNACIONAL actúa según circunstancia, que pueda afectar la validez de su
su código de conducta, manteniendo certificación, tales como cambio de los socios,
independencia, imparcialidad e integridad. cambios de razón social, cambio de dirección,
sitios adicionales, cambios en sus procesos,
20. ACUERDO TOTAL
cambio de alcance, cambio de número de
El acuerdo, constituye el acuerdo total entre las empleados, etc.
partes y reemplaza todos los acuerdos anteriores y
comunicaciones entre las partes que se relacionan 23.3. LOT® INTERNACIONAL, una vez informada,
tomará la acción apropiada, coordinará la
con el funcionamiento de los servicios por LOT®
realización de una visita especial a las
INTERNACIONAL. Estas condiciones generales para
instalaciones del cliente y dependiendo del
servicios de certificación tendrán prioridad sobre
resultado se procederá al cambio del certificado
cualquier término o condiciones dispuestas en el
original.
orden de compra del cliente u otras
comunicaciones con LOT® INTERNACIONAL, a no 24. TRATAMIENTO DE RECLAMOS
ser que expresamente de otra manera se haya
acordado por escrito con LOT® INTERNACIONAL. 24.1. Para canalizar y atender los reclamos de clientes,
Nada en este artículo limitará o excluirá cualquier LOT® INTERNACIONAL tiene un procedimiento
responsabilidad por fraude. La nulidad o invalidez LOT PE P 2.1.3 (Reclamos de Clientes Quejas y
Apelaciones) el cual puede, a solicitud del cliente, actualizar su Sistema de Gestión en base a esa
enviarse como copia no controlada para su uso y nueva versión de la Norma dentro de los plazos
conocimiento. de igual forma; LOT® estipulados (Up Grade). El no realizar esta
INTERNACIONAL ilustra en su página web actualización dentro de los plazos definidos,
(www.lotinternacional.com) los pasos que deben significará el término de la vigencia del contrato
seguir los reclamos y apelaciones. firmado.