Administracion 149188 Downloable 2517225
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administracion
52 pag.
Contenido
La administración y las organizaciones ............................................................................................................. 2
Definición de administración .......................................................................................................................... 2
Proceso administrativo ................................................................................................................................... 2
Eficiencia ....................................................................................................................................................... 2
Eficacia .......................................................................................................................................................... 2
Productividad ................................................................................................................................................. 3
Papeles del administrador (cuadro de Henry Mintzberg) ................................................................................ 3
Competencias básicas y habilidades ............................................................................................................. 3
Organizaciones .............................................................................................................................................. 4
Globalización ..................................................................................................................................................... 5
Civilización islámica ....................................................................................................................................... 5
Cultura ortodoxa ............................................................................................................................................ 6
Budismo ......................................................................................................................................................... 8
Cultura japonesa ............................................................................................................................................ 9
Cultura occidental ........................................................................................................................................ 11
Civilización china ......................................................................................................................................... 14
Civilización latinoamericana ......................................................................................................................... 15
Civilización africana ..................................................................................................................................... 19
Cultura hindú ............................................................................................................................................... 21
Antecedentes de la administración .................................................................................................................. 24
Época primitiva y prehistórica ...................................................................................................................... 24
Primeras civilizaciones ................................................................................................................................. 24
Mesopotamia ............................................................................................................................................... 24
Babilonia 1760 a.C. ...................................................................................................................................... 24
Egipto (3150a.C.-30a.C.) ............................................................................................................................. 25
Pueblo judío ................................................................................................................................................. 25
Pueblo hebreo.............................................................................................................................................. 25
China ........................................................................................................................................................... 25
Grecia .......................................................................................................................................................... 26
Filosofía griega ............................................................................................................................................ 26
Imperio romano (753 a.C.-siglo V) ............................................................................................................... 26
India ............................................................................................................................................................. 26
Características de las primeras civilizaciones .............................................................................................. 27
Edad Media .................................................................................................................................................. 27
Descargado por Angie FL (angiecalo1609@gmail.com)
-Aprovechamiento de recursos.
-Uso eficiente y eficaz de los recursos (financieros, humanos, técnicos, materiales, tecnológicos, etc.)
-Logro de objetivos y recursos organizacionales.
-A través del proceso administrativo.
-Esfuerzo humano coordinado.
Proceso administrativo
Planeación
Organización
Dirección
Control
Eficiencia
Uso de recursos.
Bajo desperdicio.
Hacer algo correctamente, se refiere a la relación que hay entre insumos y productos. Busca reducir
al mínimo los costos de los recursos.
Eficacia
Metas y objetivos.
Alto nivel de logros.
Hacer lo correcto, alcanzar las metas de forma satisfactoria.
Administrador
Lograr los objetivos y metas organizacionales.
A través del proceso administrativo.
Uso eficiente y eficaz de todos los recursos.
-Roles interpersonales:
Figura principal
Líder
Representante
Enlace
Son la figura central, líder y quien puede coordinar al equipo y su trabajo tanto personal como grupal,
con el fin de que los integrantes se sientan motivados, satisfechos y sean productivos.
Organizaciones
Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración que interactúan
en el marco de una estructura sistémica para cumplir con sus objetivos.
Al ser sociales debe establecer internamente ciertas normas de convivencia.
Todas las organizaciones, independientemente del sector al que pertenezcan y la actividad a la que
se dediquen, en cualquiera parte del mundo las organizaciones
tienen personas, tareas, estructuras, tecnología, ambiente, competitividad y objetivos.
Son trascendentes en el tiempo: Pueden existir más tiempo que sus fundadores.
Se personifican: Legalmente son consideradas como personas jurídicas capaces de adquirir
derechos y contraer obligaciones.
Aplican la división del trabajo.
Aplican el efecto multiplicador: El trabajo en equipo genera sinergias que hacen los objetivos más
alcanzables.
-Externos:
No son controlados por la organización.
Entorno político, económico, social y tecnológico.
Sector al que pertenece la organización.
Mercado (proveedores, insumos, competencia, clientes).
-Macro-ambiente:
Sistema político-legal.
Sistema económico.
Variables tecnológicas.
Medio ambiente o ecosistema.
Sistema socio-cultural.
Globalización
Para preparar a los gerentes y a otros miembros de la compañía, a fin de que piensen y se
comporten globalmente, se requiere que se tenga en mente una estrategia y un enfoque tanto local
como global por lo que hay que tener la mente abierta y conocer los negocios desde la globalidad y
sus muchos puntos de vista.
Civilización islámica
Origen
El islam se inició con la predicación de Mahoma en el año 622 en La Meca (actual Arabia Saudita).
Creencias
Es una religión abrahámica monoteísta basada en el Corán, el cual establece como premisa
fundamental (shahada) para sus creyentes que "no hay más Dios que Alá y Mahoma es su profeta".
Países
En África: Mauritania, Marruecos, Túnez, etc.
En Euroasia: Paquistán, Bangladesh, Bosnia-Herzegovina, etc.
En Oriente Medio: Irak, Afganistán, Irán, Turquía, Arabia Saudí, Emiratos Árabes, etc.
En Sudeste Asiático: Indonesia, Malasia, etc.
Población
Existen alrededor de 1.6 mil millones de musulmanes, lo que representa el 23% de la población
mundial.
Lugares importantes
La Masijd al-Haram: "la mezquita sagrada" en La Meca es la ciudad donde los musulmanes tienen
que regrinar por lo menos una vez en la vida.
La Masijd al-Nabawi: en Medina, casa donde vivió Mahoma, es un lugar muy querido por los
musulmanes, ya que recibió al profeta Mahoma cuando huyó de La Meca, le dio refugió, recibió y
aceptó su mensaje.
Mezquita de Al-Aqsa: Se encuentra en Jerusalén. Es el lugar donde Mahoma ascendió a los cielos.
En el cielo le fueron presentados los profetas y conoció a Abraham, Moisés y Jesús, entre otros.
Kaaba: en La Meca (Arabia Saudita), es el lugar más santo en el islam. Alquibla, es la dirección a la
que apuntan los musulmanes durante su oración, es la dirección desde cualquier punto del planeta
hacia Kaaba.
Cultura ortodoxa
Origen
En los siglos VIII y XI se produjo la definitiva maduración de la iglesia ortodoxa griega entorno a la
figura del patriarca de Constantinopla.
Nace de la separación definitiva de la Iglesia Cristiana en el cisma del año 1054, del que surgieron:
-La iglesia católica apostólica romana.
-La iglesia católica ortodoxa o iglesia oriental.
Creencias
Se basa en la vida y las enseñanzas de su profeta Jesús de Nazaret, también en llamado Jesucristo.
Conservó del judaísmo los libros sagrados que conforman el Antiguo Testamento, a los que agregó
el Nuevo Testamento para formar la Biblia, su libro sagrado.
La evangelización, es decir la difusión del cristianismo, es considerada un deber para los fieles.
Para la creencia ortodoxa, tanto el Hijo como el Espíritu Santo son emanaciones que provienen
únicamente del Padre, el único y verdadero Dios. Las tres encarnaciones divinas están en una
unidad indisoluble.
Las almas después de la muerte van al juicio final, en vez del purgatorio.
No creen en el pecado original.
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Países
Cuatro de cada diez viven en Rusia (39%).
Población
Se estima que son entre 260 y 300 millones de creyentes en la región predominante en Europa
Oriental.
Días de asueto
Se guían con el calendario juliano, que hoy en día está retrasado 13 días con respecto al calendario
gregoriano.
Festividades
Navidad ortodoxa- 7 de enero
Año nuevo- 14 de enero
Epifanía- 19 de enero
Cuaresma- del 15 de marzo al 1 de mayo
Pascua ortodoxa- 8 de abril
Sábado de Lázaro- 11 de abril
Domingo de ramos- 12 de abril
Viernes Santo- 17 de abril
Ascensión ortodoxa- 28 de mayo
Pentecostés- 50 días después del tiempo pascual
Ayuno de los apóstoles- del 24 de junio al 12 de julio
Lugares importantes
Existen aproximadamente 15 iglesias ortodoxas autocéfalas, según la díptica del Patriarcado
Ecuménico de Constantinopla y también están sus iglesias dependientes.
Principios de negociación
1. Callar y escuchar al oponente.
2. Hacer preguntas.
3. Establecer escala de valores.
4. Tratar bien al oponente.
5. El oponente normalmente no está cómodo en la incertidumbre.
La ética económica del cristianismo ortodoxo tiene un enfoque weberiano.
Preguntas
1) Es un domingo cualquiera en Moscú y quieres ir a misa, ¿qué color de lipstick te pones (o
pondrías)?
Los ortodoxos no usan lipstick en los templos
2) Hora de escoger outfit, ¿Qué te vas a poner?
Un suéter cozy y una falda larga.
Una camisa y pantalón. Classy!
3) Entras al templo y el señor a tu izquierda trae el cierre abierto ¿Qué haces?
Nada, que lo arregle cuando se dé cuenta.
4) ¿Eres bueno para estar parado mucho tiempo?
Sí, si he esperado a mi crush, ¡que no aguante eso!
5) Andas entonando los cánticos súper a gusto y te llega justamente una llamada de tu crush, ¿la
tomas?
No, ahora le toca ser el/la que espere lol.
6) Te acuerdas que ya es enero y se viene la navidad, ¿Qué pan vas a llevar a la casa de tus
suegros rusos?
Pan integral.
7) Hora de irse, ¿Qué haces antes de salir?
Le doy gracias al ícono de mi devoción sin besar el marco.
Budismo
Origen
Procede del hinduismo con Siddharta Gautama en el año 560 a.C.
Creencias
Costumbres y símbolos en torno a una divinidad.
Doctrinas constituidas por un conjunto de principios, creencias y prácticas.
Sistema filosófico entorno a reflexiones del hombre y del universo.
Las cuatro verdades nobles
1. La vida es sufrimiento.
2. El origen del sufrimiento.
3. El sufrimiento es inherente a la existencia.
4. El óctupe sendero (la guía que lleva al cese del sufrimiento).
Países
India, Nepal, Tailandia, Birmania, Bután, Camboya, China, Corea del Sur, Japón, Mongolia, Laos,
Singapur, Sir Lanka, Taiwán y Vietnam.
Días de asueto
Vesak (8 de abril) Día más importante del budismo.
Magha puja (26 de febrero) Segundo día budista más importante, después se celebra el día "Vassa".
Asalha puja (16 de julio) Día de las 4 nobles verdades.
Vassa, después del "Magha puja", cuaresma budista.
Lugares importantes
Lumbini (Nepal) donde se cree que nació Siddharta Gautama.
Templo Mahabodhi (Bodh Gaya) donde Siddharta alcanzó el estado de iluminación y se convierte en
Buda.
Sarnath (India) donde Buda dio su primer cermón.
Kushinagar (India) donde Buda alcanzó el paránirvana tras la muerte de su cuerpo.
Templo budista Todai-ji (Japón) construcción de madera más grande del mundo.
Hábitos:
Escuchar sin juzgar.
Igualdad entre todos.
Concentrarse en una sola cosa.
Posee sólo lo que necesites.
No robar.
No hacer daño.
Cuidar a los demás.
Preguntas
1. ¿En qué se convirtió Siddharta Gautama?
Se convirtió en Buda, el fundador del budismo.
2. ¿Qué es el "Nirvana"?
Es el estado de liberación de sufrimiento y del ciclo de renacimientos.
3. ¿Cuáles son los tipos de tratados que podrían aplicar en relación con México?
Extrarregionales y bilaterales extrarregionales.
4. ¿Dónde está Dalai Lama?
El Dalái Lama vivía en el palacio Potala de 1000 habitaciones situado en la ciudad de Lhasa en el
Tibe, China.
Cultura japonesa
Origen
Creencias
Los japoneses no creen en una religión en particular, en cambio incorporan aspectos de distintas
religiones en su vida diaria (proceso llamado sincretismo). El budismo y el sintoísmo fueron los de
mayor influencia. No existen doctrinas o normas codificadas.
Días de asueto
Año nuevo- 1 de enero
Día de la mayoría de edad- 13 de enero
Día de la fundación nacional- 11 de febrero
Cumpleaños del emperador- 23 y 24 de febrero
Día del equinoccio de primavera- 20 de marzo
Día de showa- 29 de abril (primer día de la semana dorada, 4 días festivos nacionales)
Día de la constitución- 3 de mayo
Día de la naturaleza- 4 de mayo
Día del niño- 5 y 6 de mayo
Día del mar- 23 de julio
Día del deporte- 24 de julio
Día de la montaña- 10 de agosto
Día del respeto a los ancianos- 21 de septiembre
Día del equinoccio de otoño- 22 de septiembre
Día de la cultura- 23 de noviembre
Día de acción de gracias- 23 de noviembre
Lugares importantes
Templos (budistas) y santuarios (sintoístas).
Preguntas
1. ¿Cuál es el país con mayor población budista?
China.
2. ¿Qué regla NO está en el manual de negocios de Japón?
Trabajo en soledad.
3. ¿Los santuarios de que religión son?
Sintoísmo.
4. ¿Cuál es la rama con más practicantes en el Budismo?
Mahãyãna.
5. ¿En qué siglo se empezó a utilizar el término de “Sintoísmo”?
XIII.
6. ¿Cuál continente no se considera budista?
África.
7. ¿En qué día empieza la “Semana Dorada”?
29 de abril.
8. ¿Qué se celebra en el “Kenpō kinebi”?
Día de la conmemoración a la promulgación de la Constitución.
9. ¿Cuál no es una forma de “Sintoísmo”?
Sintoísmo Municipal.
10. ¿De qué país tiene una fuerte influencia cultural?
China.
Cultura occidental
Origen
Nuestra cultura está altamente influenciada por la antigua Grecia de la cual evolucionaron aspectos
como la ciencia, la filosofía, el arte y la economía, hasta lo que son actualmente.
Algunos autores lo consideran como el origen de la civilización de occidente, heredando elementos
políticos, económicos, culturales y religiosos a Europa occidental y, posteriormente, a América, tras
los procesos de colonización.
Creencias
En la cultura occidental se practica varias religiones
Catolicismo- Papa como autoridad principal, se estima que existen más de 1,300 millones de
creyentes.
Cristianismo protestante- Fundada por Martín Lutero, aproximadamente son el 36.7% de los
cristianos.
Ramas:
Luteranos.
Anglicanos.
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Países
Europa:
Reino Unido.
Francia.
Italia.
Alemania.
América:
Canadá.
Estados Unidos de América.
{Colombia
Perú
Brasil
Bolivia
Paraguay
Argentina}
Otros países:
Rusia.
Finlandia.
Noruega.
Australia.
Sudáfrica.
Días de asueto
Oktoberfest (Alemania)
Carnaval de Venecia (Italia)
Día de San Patricio (Irlanda)
Lugares importantes
Europa:
Coliseo Romano (Italia)
Torre Eiffel (Francia)
Big Ben (Inglaterra)
Basílica de San Basilio (Rusia)
Australia:
La Casa de la Ópera (Sidney)
Parque Nacional Uluru-Kata Tjuta (Alice Springs)
Vestimenta:
La religión no define el código de vestimenta.
Cómoda y de moda.
Egocentrismo.
Sinceros y directos.
Maximizan sus logros.
Puntuales.
Canadá:
Documentación en inglés y francés.
Tarjeta de presentación.
Tiempos específicos.
Espacio personal.
Alemania:
Puntuales (15 minutos antes).
No hacer llamadas en la noche.
No hacer pláticas superficiales.
Sinceros y directos.
No hacer preguntas personales.
*Leve complejo de superioridad.
Estrictos en orden y personalidad.
Comida de negocios- Confianza y responsabilidad.
Preguntas
1. América está incluida en la civilización occidental.
Verdadero.
2. ¿Cuál es el predecesor de las ciudades actuales?
La polis griega.
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Civilización china
Origen
"Cuna de la civilización".
Valle del río Amarillo (Huang He).
Cuatro etapas:
1. Era antigua (1600 a.C.-221 a.C.)
2. Era imperial (221 a.C.-1912 d.C.)
3. República de China (1912 d.C.)
4. China moderna (1949 d.C.)
Creencias
El 42% de los habitantes chinos son creyentes del sincretismo, que es una combinación de creencias
que puede incluir: el budismo, protestantismo o cristianismo, islamismo y taoísmo principalmente.
Días de asueto
Año nuevo chino- del 21 de enero al 20 de febrero.
Festival de los faroles- último día del año nuevo chino.
Fiesta Qingming- 3 o 4 de abril, 3 días de asueto.
Fiesta de botes de dragón- 5° día del 5° mes del calendario lunar chino.
Fiesta del doble siete- 7° día del 7° mes.
Fiesta de los fantasmas- 15 de julio.
Fiesta de doble nueve- 9° día del 9° mes.
Festival del solsticio de invierno- del 21 al 22 de diciembre.
Día nacional- 1 de octubre
Lugares importantes
La gran muralla.
La ciudad prohibida.
El ejército de terracota.
El palacio de potala.
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Hábitos:
Quitarse los zapatos al entrar en casa.
Beben agua caliente.
No clavar los palillos en el arroz.
No esperan su turno en la fila.
Rechazan los regalos varias veces antes de aceptarlos.
Preguntas
1. Son las 4 etapas de la civilización China.
Era antigua 1600-221 a.C.
Era imperial 221 a.C. - 1912 d.C.
República de China 1912.
China moderna 1949.
2. China también es conocida como:
Cuna de la civilización.
3. Alrededor del siglo I y el siglo IV comenzó a difundirse el budismo.
Y la introducción del Islam a mediados del siglo VII.
4. Sincretismo es:
El proceso espontaneo provocado por el intercambio cultural de los distintos pueblos.
5. Festividad que se asocia a uno de los 12 animales espirituales.
Año Nuevo Chino.
6. El ejército de Terracota:
Un lugar importante de China el cual se considera candidato a la octava maravilla del mundo
7. En el momento de negociar es importante ejercer “Guan xi” y “Mian zi”.
“Guan xi” que significa buenas relaciones y “Mian zi” que significa respeto.
8. Conceptos esenciales para llevar a cabo un buen negocio.
Lenguaje, claridad y paciencia.
9. Productos que China demanda de México.
Tequila, café, cerveza y galletas.
10. El festival de Quingming.
La gente limpia y adorna las tumbas para conmemorar a sus antepasados.
Civilización latinoamericana
Origen
El área latinoamericana comienza a poblarse hace 12,000 años, y se desarrolla principalmente en
Mesoamérica y el área Andina.
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Área Andina:
Mochica.
Nazca.
Tiwanaku.
Cultura Inca.
También hay religiones indígenas, santería, judíos, musulmanes, así como 2 comunidades pequeñas
de budismo y sin religión.
Países
Tienen historia y lenguas en común:
México.
Guatemala.
El Salvador.
Nicaragua.
Colombia.
Ecuador.
Perú.
Chile.
Cuba.
República Dominicana.
Puerto Rico.
Venezuela.
Brasil.
Bolivia.
Paraguay.
Uruguay.
Argentina.
Días de asueto
Colombia es el país con más días festivos- 18 días.
México es el país con menos días festivos- 7 días.
Preguntas
1. ¿Para qué año casi toda Latinoamérica se independiza de España a excepción de cuba y Puerto
rico?
1826.
2. En los países latinoamericanos se habla mayoritariamente castellano, portugués y...
Francés.
3. Son consideradas culturas madre.
Olmeca y Chavín.
4. Días festivos que más se mencionan.
Independencias.
5. Lugar importante de Bolivia.
Fuerte de Samaipata.
6. Comida Típica de Costa Rica:
Gallo Pinto.
7. Religión que más se practica:
Catolicismo.
8. ¿Cómo son las normas de protocolo?
Formales e Informales.
9. Es una práctica normal…
El Regateo.
10. ¿Cuántos países conforman Latinoamérica?
28.
Creencias
Sincretismo
Combinación de diferentes creencias.
Se practica en gran parte del continente.
Consecuencia del no diferenciar cultura con religión.
Se nota mayoritariamente con el cristianismo y el islam.
Catolicismo
Budismo
Hinduismo
Islam - Sunismo
40.46% de la población africana
Cristianismo - Protestantismo
46.53% de la población africana
Religiones nativas:
Animismo- vudú
Representa al 11.8% de la población africana
Países
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Días de asueto
Pascua- 4 de abril
Navidad- 25 de diciembre
Año nuevo- 31 de diciembre y 2 de enero
Bodas
Festividades turísticas
Timkat- Fiesta de la Epifanía, Etiopía
Meskel, Etiopía
Festival-au-Desert, Mali
Festival de cine Burkina Faso, FESPACO
Festival de los nómadas
Festival internacional del Sahara
Festivales de música
Lugares importantes
La gran pirámide de Giza
Castillo de Elmina, Ghana
Gran mezquita de Djenné, Mali
Anfiteatro del Djem, Tunisia
Iglesias excavadas de Lalibela Etiopía
Implicaciones para los negocios
Vivir con los animales
Salto de toros
Matriarcado en Chiwa
Danza curativa, San
Vestimenta:
Algodón
Colores
Estampados que dan identidad
Patrones geométricos
Tintas naturales
Uso de tatuajes
Alimentación:
Aceite de palma
Maíz
Gari
Arroz
Mandioca
Ñame
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Negocios presenciales
Saludo (dar la mano)
Contacto visual (no muy prolongado)
Contacto físico (entre hombres sí, pero entre mujeres no)
Espacio social (normalmente de un brazo, el anfitrión lo establece)
Conversaciones generales (evitar temas personales)
Definir y confirmar debidamente las citas (con mucho tiempo de anticipación)
Interrupción frecuente de las reuniones
Observación (es normal juzgar a las personas con las que se va a negociar)
Edad (mejor mientras más viejo)
Intermediarios (tratarlos con mucho respeto)
Paciencia (consultan con todos sus socios)
Los negocios de comida son muy exitosos
Idiomas:
Inglés
Francés
Árabe
Portugués
Suajili
Español (en Guinea Ecuatorial)
Cultura hindú
Origen
Surge en India entre el 4000 y el 3000 a.C.
Carece de un único fundador
Periodo védico.
Periodo brahmánico.
Periodo hinduista.
Creencias
Monoteísmo y politeísmo = Monismo (Hay un Dios que puede adoptar muchas formas)
Principales dioses:
Brahma
Vishnu
Shiva
Libros sagrados:
4 vedas
Varios upanishads
Países
Bali (90%)
Nepal (81.3%)
India (80.5%)
Mauricio (48%)
Días de asueto
Diwali.
Maha shivaratri.
Durga puja.
Holi.
Lugares importantes
Taj Mahal.
Templo de Nataraja.
Templo Kamakhya.
Templo Ekambaréswarar.
Templo Ahobilam.
Vestimenta:
Hombres-
Dhoti.
Khalat.
Sherwani.
Shikha.
Mujeres-
Gastronomía:
Chapati.
Lassi.
Bhog.
Achars.
Roti.
Preguntas
1. ¿En cuántos períodos se estudia el origen del hinduismo?
3.
2. ¿Cuál es el fin máximo en la religión hindú?
Moksha.
3. ¿Entre qué meses se celebra el Diwali y cuál es su duración?
5 días, entre octubre y noviembre.
4. Hasta hace poco era el único Estado que reconocía al hinduismo como religión oficial:
Nepal.
5. ¿Cuáles son 5 lugares sagrados del hinduismo?
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Antecedentes de la administración
Época primitiva y prehistórica
Empieza la vida sedentaria.
Se desarrolla la agricultura.
Trabajo en grupo (equipo).
Objetivo común.
División del trabajo por edad y sexo.
Principales actividades: caza, pesca y recolección.
Conforme las sociedades humanas crecieron y adquirieron mayor complejidad, y surgió una nueva
forma de existencia, llamada civilización.
Primeras civilizaciones
Todas reciben el nombre de civilizaciones fluviales porque se desarrollan a la orilla de grandes ríos:
el Tigris y el Rufrates- Mesopotamia, el Nilo- Egipto, el Indo- India y el río Amarillo- China.
Mesopotamia
Civilización sumeria (3000 a.C.)
La abundancia de agua llevó a los sumerios a colaborar para formar una "sociedad de irrigación",
constituida por pequeñas comunidades autosuficientes interconectadas.
La responsabilidad de coordinar ese esfuerzo era de quienes ejercían las funciones sacerdotales-
reyes, quienes mandaron construir templos que se transformaron en centros de jerarquía.
Código Hammurabi:
1760 a.C., creado por el rey Hammurabi.
Se señala como el primer ejemplo de concepto jurídico.
Las leyes escritas en piedra eran inmutables. Este concepto prevalece en los sistemas jurídicos
modernos.
Estas leyes, como casi todas las de la antigüedad, se consideran de origen divino entregadas
directamente del Dios Shamash (Dios de la justicia) al rey Hammurabi.
Egipto (3150a.C.-30a.C.)
Economía compleja y jerarquizada (faraón, sacerdotes, funcionarios y escribas, militares,
comerciantes y artesanos, campesinos, esclavos, etc.).
Sistema de impuestos nacional.
Clases sociales definidas.
Aplicación de la administración mediante una estricta supervisión del trabajo y sanciones de tipo
físico.
Evidencia de planeación y organización.
Pueblo judío
Practico formas capitalistas desde 1000 a.C., la religión judía no impuso restricciones a la actividad
comercial ni a la acumulación de la riqueza, como sucedió en el cristianismo.
En el Antiguo Testamento existen diversos pasajes que han influido en la teoría administrativa
moderna: Éxodo 18:17-23
Pueblo hebreo
Principio de liderazgo
Principio escalar (autoridad delegada)
Principio de excepción
China
Constitución de Chow:
1. Antes de gobernar organizar al mismo gobierno.
2. Definición de funciones.
3. Cooperación.
4. Procesos eficientes.
5. Formalidad de elementos humanos.
6. Personal óptimo para gobierno.
7. Sanciones
8. Ajustes para valorar administración.
Los antiguos escritos de Mencius y Chow atestiguan que esta cultura practicaba ciertos principios de
comportamiento sobre organización, planificación, dirección y control. En su escrito El arte de la
guerra, Sin Tzu exalta la importancia de la planeación, así como de la dirección en las filas del
ejército. La selección científica de los trabajadores por medio de exámenes fue establecida por el
gobierno en el año 120 a.C.
Grecia
En el siglo V a.C., comenzó en Grecia un fértil periodo de producción de ideas y soluciones que
llegaron a tener una profunda influencia en la administración de todas las organizaciones:
Democracia: administración participativa directa.
Ejecutivos: electos por la asamblea de los ciudadanos.
Ética: felicidad de los ciudadanos como responsabilidad de los administradores.
Método: búsqueda de conocimiento mediante la investigación sistemática.
Filosofía griega
Sócrates (470-399 a.C.) fue el primero en afirmar que "todo el conocimiento de los sentidos es falso,
no digno de confianza por la imperfección de los mismos", es decir, genera conocimiento subjetivo,
no objetivo como el basado en los hechos. Padre de la dialéctica.
Platón (427-347 a.C.) fue discípulo de Sócrates, escribió la República en donde pretendió formular
un modelo de organización social. Platón derivó el origen del Estado de la necesidad humana de
asociarse y de la división del trabajo. "Cuanto más, mejor y más fácil se produce, es cuando cada
persona realiza un solo trabajo de acuerdo a sus aptitudes... y sin ocuparse de nada más que de él".
Aristóteles (384-322 a.C.) discípulo de Platón, su obra más discutida en la administración, ciencia
política, derecho y economía es La política, en la que se distinguen los conceptos de Estado y
gobierno, y plantea la necesidad de separar la autoridad del Estado en tres poderes: legislativo,
ejecutivo y judicial. Tal división se conserva hasta nuestros días en muchos países.
Los ciudadanos se reunían en asambleas y cada año se elegían nuevos magistrados y nuevos
gobernantes.
Existían diversos tipos de ejecutivos, senadores que eran los antiguos sabios y magistrados,
encargados de la política externa e interna, magistrados, cónsules y emperadores.
Junto con Grecia comparte el mérito de ser forjador de la sociedad moderna occidental.
India
El principal trabajo de Brahman Kautilya fue el Arthasastra, documento que habla sobre la
administración política, social y económica del Estado. Aborda también la organización y
administración de los negocios, comercio, leyes y tribunales, gobierno municipal, costumbres
sociales, matrimonio, divorcio y muchos más.
Uso de la fuerza militar con una estructura jerárquica y división del trabajo por tramos cortos,
autoridad lineal y disciplina rígida del acatamiento de las órdenes sin discusión.
Nuevas formas artísticas e intelectuales.
Edad Media
Si conoce como edad media o medievo a la etapa de la historia europea comprendida,
aproximadamente, entre la caída del imperio romano y el advenimiento de la edad moderna (siglo V-
siglo XV).
La iglesia fue sin duda la más importante de las instituciones que hicieron valer su influencia en el
periodo medieval.
El sistema administrativo fue el feudalismo, el poder estaba en manos de las familias reales.
Durante esta época el sistema de administración pasó a ser exclusivo del terrateniente o dueño de la
tierra, la recaudación se ejercía siempre en beneficio del amo y señor.
La actividad de los mercaderes se consideraba vergonzosa e ilícita. Esto trajo como consecuencia el
estancamiento del desarrollo industrial.
Gremios y asociaciones:
En la época medieval con el incremento del comercio, de las rutas comerciales y la especialización,
surgieron en Europa la formación de diversos gremios y asociaciones de artesanos.
Las asociaciones de artesanos o empresarios del mismo ramo de negocios, llamados guildas,
controlaban la producción y distribución de mercancías.
Una guilda regulaba el trabajo entre sus asociados protegiéndolos de la competencia, asimismo
controlaban la capacitación de los aprendices y limitaban el número de artesanos que producían
para los mercados locales.
Formaban parte de cofradías (asociación de personas de un mismo oficio, bajo una misma
advocación religiosa para fines mutualistas).
Arabia
Alrededor de 900, Alfarabi escribió sobre la administración de un reino, resaltó las características de
un administrador contemporáneo y por primera vez habla del perfil de un administrador: amor a la
justicia, al estudio y a la verdad; aversión por la perfidia (deslealtad o maldad extrema), templanza en
la alimentación, bebida y gozos; y desde en por la riqueza. 200 años después, Ghazali estableció en
su libro de consejos para los reyes "Oh, rey del mundo, cuatro rasgos que deben distinguirlos:
justicia, inteligencia, paciencia y modestia.
Renacimiento
El renacimiento fue un movimiento cultural de los siglos XV y XVI iniciado en Italia y propagado en
Europa.
Administración científica
Enfoque
Pretende determinar los mejores métodos para realizar tareas, seleccionar, capacitar y motivar a los
trabajadores.
Aplica métodos de la ciencia a los problemas administrativos.
Propone acciones para incrementar la productividad.
Hace énfasis en las tareas e implementa la observación y la medición de las tareas para mejorar la
eficiencia.
Se analiza el trabajo con relación al tiempo. Es decir, cuánto tiempo lleva ejecutar una tarea. Con
esto se busca eliminar los “tiempos muertos” para obtener “tiempo estándar”, estandarizando los
métodos de trabajo y los tiempos de producción.
Principales exponentes
Frederick Winslow Taylor
Fundador de la teoría científica administrativa, es considerado como el padre de la administración
científica.
“El objeto de la administración científica y sus cuatro principios era traer la prosperidad tanto a los
trabajadores como a los gerentes.”
Cuenta con un enfoque más dirigido hacia la productividad, considerando al obrero como la
extensión de una máquina y se dedica más hacia el estudio de tiempos y movimientos de una
empresa.
3. Principio de control: Controlar el trabajo para cerciorarse de que está ejecutándose de acuerdo
con las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados
para que la ejecución sea la mejor posible.
4. Principio de ejecución: Asignar atribuciones y responsabilidad para que el trabajo se realice con
disciplina.
Henry Gannt
Principal contribuyente al área de la administración científica con su filosofía administrativa intentó
describir las diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado
radican en la forma en la que las tareas son programadas y la forma en la cual su ejecución es
recompensada. Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató de mejorar los sistemas o las
organizaciones mediante innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o
premios.
Henry Ford
Hizo estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales
puntos, fueros determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajo
funcional.
Aportaciones a la administración
Aplicación del proceso administrativo en todas las etapas propias de la empresa.
Las organizaciones establecen en sus propias áreas funcionales.
La administración se reconoce de forma universal.
Principios de la administración.
Obtener armonía en la acción del grupo.
Sustituir las reglas por la ciencia.
Establece requisitos de calidad y estándar a la indicación de cómo y cuánto tiempo se debe hacer
según el criterio de la empresa.
Selección y entrenamiento del trabajador.
Estandarización de los métodos y rutinas, así como de las máquinas y herramientas.
Obtener armonía en la acción del grupo.
Lograr cooperación entre los seres humanos.
Descartar el individualismo.
Búsqueda de producción máxima en vez de producción restringida.
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Conclusión
El enfoque científico, cuyo principal objetivo es minimizar tiempos por medio de la división del
trabajo, es considerado como la primera teoría administrativa que aportó elementos esenciales para
la administración, que actualmente se siguen aplicando con el fin de que una empresa sea
productiva y tenga mayores utilidades.
Administración clásica
A partir de la revolución industrial el desarrollo acelerado y desorganizado de las empresas produjo
una complejidad creciente que exige un enfoque sucesor al empirismo. A comienzos del siglo XX;
dos ingenieros desarrollaron trabajos pioneros sobre administración.
Puede dividirse en dos orientaciones opuestas que se complementan con relativa coherencia.
Identificación de 6 grandes funciones que llevan a cabo las empresas: técnicas, financieras,
seguridad, contables y administrativas.
Creador de los 14 principios de organización de una empresa y sus funciones básicas que hacen
énfasis en que es necesaria la estructuración organizacional de la empresa en función a modelos
jerárquicos.
1. División del trabajo. Cada empleado tiene una habilidad distinta y un punto fuerte que hay que
explotar. En función de la experiencia de cada uno pueden considerarse especialistas en algo,
2. Autoridad. La autoridad conlleva responsabilidad y cierto riesgo, y los encargados de hacer que la
empresa funcione deben asumir dichas responsabilidades haciendo que el equipo de dirección tenga
el poder de dar órdenes a los demás empleados.
3. Disciplina. La disciplina conlleva obediencia y respeto hacia los valores fundamentales. Una
buena conducta y la creación de relaciones basadas en el respeto es la clave que sustenta una
relación de calidad entre todos miembros de la organización, desde dirección a los mandos más
bajos.
4. Unidad de mando. Se refiere a la importancia de que cada empleado recibe órdenes sobre las
tareas que debe realizar de un único mando, y que explique los resultados de cada faena a esa
misma persona. Cuando se reciben órdenes de diferentes personas esto puede llevar a la confusión
y entrar en conflictos que, están al mando de una sola persona, pueden ser evitables. Con la unidad
de mando se pueden establecer responsabilidades y asociar errores de forma mucho más sencilla.
5. Unidad de dirección. Esta hace referencia al enfoque y a la unidad de las actividades, es decir,
todas deben trabajar hacía un mismo objetivo, detallado específicamente en el plan de acción. Los
que se encargan de la dirección son los máximos responsables del plan y tienen la función de
supervisar la evolución de las tareas planificadas para cumplir los objetivos establecidos. En este
caso cobra mucha importancia la disciplina y la organización de los equipos.
6. Subordinación del interés individual al interés general. En todo tipo de empresas existen
diferentes clases de intereses, ya que cada empleado tiene intereses particulares, pero nunca deben
prevalecer sobre el interés de la empresa. La estrategia y enfoque empresarial está enfocado hacía
los objetivos de la entidad, y este principio debe ser respetado por todos los integrantes, sobre todo
por la dirección.
7. Remuneración. Es importante contar con empleados que estén motivados y que sean totalmente
productivos. La remuneración debe ser coherente y justa para todos, para que se sientan felices en
sus trabajos y de esta forma aumente la productividad. Existen dos tipos de remuneración, la
económica y la no económica, la segunda trata sobre promociones dentro de las empresas, premios,
reconocer méritos y esfuerzos, entre otros reconocimientos.
8. Jerarquía. Fayol exige un respeto máximo a los mandos más altos, estableciendo así una línea
muy clara de autoridad y jerarquía en la organización, pasando por todos los niveles de esta. Resalta
que debe haber un organigrama bien definido donde se estipule el nivel en el que se encuentra cada
persona, para poder reportar información a la persona adecuada en todo momento y así evitar
errores de comunicación innecesarios.
10. Orden. Cada empleado debe tener los medios y recursos necesarios para poder desarrollar de
forma adecuada las funciones que se le han asignado. Además, cada uno debe ocupar el sitio de
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11. Equidad. Remarca que los trabajadores deben ser tratados en todo momento con equidad,
amabilidad y por igual, independientemente de su función o procedencia. Cada uno debe estar en el
sitio más correcto para él, para poder ofrecer el máximo rendimiento y contribuir a una mejora de
resultados. Todos merecen ser tratados de forma justa e imparcial sean o no subordinados.
12. Estabilidad del personal. Este principio fundamental hace referencia a la importancia de la
estabilidad del personal, es decir, de la especialización. Remarca que una elevada rotación puede
perjudicar un correcto funcionamiento de las áreas y reducir de forma notoria la seguridad que sienta
la persona en el lugar de trabajo.
13. Iniciativa. Incentiva de forma clara la importancia de la iniciativa de cada trabajador para realizar
tareas, es decir, la flexibilidad y libertad para poder aportar valor en su puesto de trabajo. Debe
prevalecer la tolerancia ante errores, ya que todos somos humanos y podemos cometerlos. Para
ello, es importante ser empático y tolerar posibles erratas.
14. Espíritu de cuerpo. En este caso se promueve el trabajo en equipo, esencial para que haya
colaboración y participación en todos los aspectos. Además, es vital para la unidad entre todos los
miembros de las empresas. De esta forma, se contribuye a un buen desarrollo de la cultura
empresarial y favorece en cierta medida a la confianza que puedan tener unos con otros.
Proceso administrativo
Es un proceso integrado por una serie de pasos ordenados que hay que recorrer para cumplir los
objetivos de una organización y aprovechar sus recursos de manera eficaz y eficiente.
Planeación, organización, dirección, control.
Características de la administración:
Permanente.
Universal.
Flexible.
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Beneficios:
Permite coordinar y ordenar las distintas tareas de una empresa
Permiten alcanzar los objetivos organizacionales.
Su buena aplicación es garantía del buen funcionamiento de la empresa.
Gestiona los riesgos y propone planes alternativos.
Nos da un conocimiento preciso del panorama de la organización.
Obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos y enfrentar la competencia cada vez mayor
entre empresas.
Fijan los estándares de producción, describen los cargos, establecen funciones, estudian métodos
de administración y normas de trabajo, y crean las condiciones económicas y técnicas para el
surgimiento del taylorismo y el fordismo en Estados Unidos, y del fayolismo en Europa durante las
primeras décadas del siglo XX, y mostrar, por un lado, los aciertos y ventajas y, por el otro, las
limitaciones y fallas.
Principal Otros
Escuela Aportación Aportación
exponente personajes
Frederick Importancia de las tareas. Los esposos Movimientos
Científica
Winslow Libro Shop Management Gilberth elementales
Sergio Hernández y Rodríguez dice: “Al reconocer a la empresa como un sistema universal, se
puede prever su funcionamiento; al preverlo, es posible planificarlo y organizarlo. Una vez planeada
y organizada una empresa, es factible dirigir y controlar.
Previsión.
Organización.
Comando.
Coordinación.
Control.
Autores
José Fernández Arenas: Planeación, implementación y control.
George Terry: Planeación, organización, ejecución y control.
Harold Koontz: Planeación, organización, integración, dirección y control.
Agustín Reyes Ponce: Previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.
Lutter Gullick: Planeación, organización, dirección, integración, coordinación, información y
presupuestación.
Planeación
Es determinar en el presente qué acciones futuras se van a realizar y los resultados que se espera
alcanzar a partir de un objetivo fijado de antemano, puntualizando con precisión lo que se va hacer.
José Antonio Fernández Arenas la entiende como el primer paso del proceso administrativo, por
medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas, y se embozan planes y
programas.
Agustín Reyes Ponce, señala que consiste en fijar el curso de acción a seguir, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación
de tiempos y números necesarios para su ejecución.
George T. Ferry, afirma que es la selección de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas se
cree serán necesarias para alcanzar los resultados esperados.
Joaquín Rodríguez Valencia, esta es una función administrativa básica que suministra los medios
con que los recursos humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre
constante.
Objetivos
Son declaraciones generales que describen los resultados que la empresa u organización espera
obtener o alcanzar en un tiempo determinado, a través de una serie de pasos planeados y medidos.
Reflejan el estilo, valores, aspiraciones y deseos de la dirección.
Características principales:
Ser guías para la toma de decisiones.
Tener un alcance (hasta dónde se quiere llegar).
Estar delimitados por el tiempo (días, meses, años).
Representar un reto.
Ser claros en su redacción.
Ser factibles en su realización.
Tener una lógica (no contradecirse entre sí).
Tipos y clasificación:
A. Externos: Están orientados a los servicios, es decir, a proporcionar un producto o servicio
agradable al cliente, para así mantenerse en el mercado.
B. Internos: Están dirigidos a definir la posición que guarda la organización respecto a la
competencia, a través de la definición de metas específicas para distintos empleados, individual o
colectivamente.
a) A largo plazo: Llamados también objetivos estratégicos, tienen una duración de más de cinco
años.
b) A mediano plazo: Considerados como objetivos tácticos, deben estar en función del objetivo
general (por lo regular son establecidos para las áreas).
c) A corto plazo: Son llamados operativos y están planteados a menos de un año. Al igual que los
anteriores, deben estar enfocados al objetivo del área correspondiente.
¿Cómo formularlos?
Deben estar asentados en términos de los que debe hacerse y cuándo deben completarse.
SMART es un acrónimo que hace referencia a cada una de las características que debe tener una
buena meta. Así, un objetivo SMART es:
Specific (específico). ¿Qué?
Mensurable (medible). ¿Cuánto?
Achievable (alcanzable). ¿Cómo?
Ejemplos:
Aumentar las ventas en octubre
Específico: ¿Qué? ½
Medible: ¿Cuánto? x
Alcanzable: ¿Cómo? x
Relevante: ¿Con qué? x
Temporal: ¿Cuándo? ½
Específico: Aumentar las ventas de x línea de productos un 10% para el 20 de octubre en todas las
sucursales del país.
Específico: ¿Qué? Aumentar las ventas de x línea de productos en todas las sucursales del
país.
Medible: ¿Cuánto? 10%
Alcanzable: ¿Cómo? Sí
Relevante: ¿Con qué? x
Temporal: ¿Cuándo? 20 de octubre
Aumentar el ticket medio de venta para el público joven de la línea de productos en la tienda online.
Medible: Aumentar un 8% el ticket medio de venta para el público de 18 a 30 años de la línea de
productos x en la tienda online.
Específico: ¿Qué? Aumentar el ticket medio de venta para el público de 18 a 30 años de la
línea de productos x en la tienda online.
Medible: ¿Cuánto? 8%
Alcanzable: ¿Cómo? Sí
Relevante: ¿Con qué? x
Temporal: ¿Cuándo? x
Lograr un incremento de ventas del producto Z de al menos 13% al término del primer semestre del
2021, manteniendo una rentabilidad de al menos 5%.
Específico: ¿Qué? Un incremento de ventas del producto Z
Medible: ¿Cuánto? Al menos un 13 %
Alcanzable: ¿Cómo? Sí
Relevante: ¿Con qué? Manteniendo una rentabilidad de al menos 5%
Temporal: ¿Cuándo? Primer semestre del 2021
Estrategia
El término “estrategia” (del griego strátegos), proviene de dos palabras griegas:
Stratos: ejército.
Ago: Liderar, guiar, cambiar (en griego antiguo).
La estrategia es el curso de acción, que la organización elige, a partir de la premisa de que una
posición futura diferente le proporcionará ganancias y ventajas en relación con su situación actual.
La estrategia es al mismo tiempo una ciencia y un arte, es reflexión y acción, o bien es pensar para
actuar.
Beneficios
Una estrategia bien formulada permite asignar e integrar todos los recursos y competencias
organizacionales en una proposición única y viable para anticiparse a los cambios de los entornos y
a las contingencias enfrente de sus competidores. Lo anterior explica por qué la Estrategia nació con
la guerra y avanzó con la política y los deportes.
Programa de actividades
Enero 2020
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planeación
1. Obtener 1 al 4
información
2. Reunirse 5 al 9
en equipo
para definir
la idea de
negocio
3. Elaborar 10 al 17
programa
de
actividades
4. 18 al 20
Determinar
segmento
de
mercado
Políticas
Son criterios generales que orientan la acción y permiten a la organización o a las personas
funcionar de manera más ordenada.
Ejemplos
Presupuesto
Plan que permite, de forma general y/o específica, considerar por anticipado en términos
cuantitativos (monetarios) el origen y asignación de los recursos de la organización para un periodo
determinado.
Importancia
-Dan un valor monetario a los planes, es decir en ellos se prevé cuánto constará realizar alguna
actividad.
-Sirven como indicador para saber cuánto se va gastando.
-Establecen límites y alcances, me dicen cuánto tengo hasta dónde puedo gastar en realizar las
actividades, así como permite identificar a los responsables de utilizar los recursos monetarios.
-Permiten entender en términos cuantitativos el logro de objetivos y metas de la organización es
decir cuánto cuesta lograrlos.
Ejemplo
Una empresa que produce tortillas de aguacate tiene que elaborar su presupuesto de ventas, para lo
cual tiene que hacer primero un pronóstico de ventas y considerar el objetivo de ventas establecido
en el plan en el que se espera un aumento en las ventas del 10% mensual.
El pronóstico de ventas expresa en unidades y términos monetarios las ventas a futuro de la
organización, las cuales se calculan con base a estudios de mercado.
Procedimiento
Son conjuntos de operaciones ordenadas en secuencia cronológica que precisan la forma
sistemática de hacer determinado trabajo rutinario.
Se presenta una explicación breve donde se expliquen las siguientes preguntas: ¿Qué se hace?
¿Quién lo hace? ¿Cómo se hace? ¿Para qué se hace?
Se presenta el diagrama de flujo que describe el conjunto de pasas que lo componen.
Si los procedimientos son administrativos se utiliza la simbología ANSI y si son de manufactura se
utiliza la simbología ASME.
Simbología ANSI
Esta simbología fue creada por la American National Standards Institute sólo por ejemplificar
mostraremos unos símbolos:
Simbología ASME
Esta simbología la propuso la American Society of Mechanical Engineers y consta de cinco símbolos
que significan:
Operación
Transporte
Inspección
Demora o espera
Archivo
Tipos de dimensiones
Dimensiones estructurales Dimensiones contextuales
Proporcionan etiquetas para distinguir Caracterizan a toda la organización; aquí se
características internas de la organización. enmarca la dimensión estructural.
Formalización Tamaño
Especialización Tecnología
Agrupación de actividades Entorno
Estandarización Metas y estrategias
Jerarquía de autoridad Cultura organizacional
Complejidad
Centralización
Proporciones del personal
Profesionalismo
Formalización
Se refiere a la cantidad de documentación escrita que hay en la organización
Ejemplo: Manuales de procedimientos, descripciones de puestos, etc.
Especialización
Es el grado en que las tareas organizacionales se subdividen en puestos separados.
Ejemplo: Se parece a la división del trabajo, pero la especialización provoca el expertis.
Estandarización
Es la medida en la que se desempeñan actividades similares de trabajo de una manera uniforme.
Ejemplo. Permite describir las tareas que se deben realizar en cada sucursal de la misma
organización.
Jerarquía de la autoridad
Describe quién reporta a quién y el tramo de control de cada jefe.
Ejemplo: Son los diversos niveles jerárquicos que pueden existir en una organización.
Fundamentalmente hay tres niveles: alta dirección, mandos medios y el operativo.
Complejidad
Es el número de actividades que se realizan en la organización.
Agrupación de actividades
Es la forma en que se diferencian las actividades para agruparlas homogéneamente para alcanzar
los objetivos.
Ejemplo: La forma básica de agrupar actividades es la departamentalización, es decir, crear las
unidades administrativas básicas de la organización.
Proporciones del personal: Cómo está distribuido el personal en las unidades administrativas.
Ejemplo: Cuántas personas hay en un área en relación con otras áreas.
La estructura organizacional indica la relación entre las unidades administrativas o puestos y los
niveles jerárquicos en los que se estratifica. En otras palabras, la estructura organizacional es el
resultado de ordenar los puestos de una organización considerando sus relaciones de jerarquía.
Tipos de estructura
Estructura simple. Es utilizada para aquellas organizaciones que siendo tan pequeñas no alcanzan a
tener personal suficiente para que puedan contar con una estructura organizacional completa: se
tiene una dirección general y un grupo de personal operativo.
Estructura organizacional. Se diseña agrupando sus áreas de trabajo según las demandas
específicas de productos, clientes o área geográfica. Es decir, es la estructura en la que se
consideran a los productos, clientes o áreas geográficas como referencia principal para ordenar el
trabajo de la organización cada una de estas tendrá funciones de apoyo.
Estructura matricial. Es la que se diseña con niveles jerárquicos mínimos, qué tiene una autoridad
descentralizada, es decir las decisiones no son tomadas por una sola persona o pocas personas en
la organización, los colaboradores son multitarea si reportan a dos jefes, en este tipo de estructura
se rompe el principio de unidad de mando (tener un solo jefe).
Estructura organizacional
Es la distribución de las personas en diferentes líneas, entre las posiciones sociales que influencian
el papel de ellas en sus relaciones.
En este concepto hay otros implícitos, cómo división del trabajo, rangos o jerarquías de autoridad,
reglas y normas que especifican cómo deben comportarse los individuos en cada posición.
Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la
que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones,
niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.
Jerarquización
Consiste en una cadena de mando. Es la disposición de las funciones de una organización por orden
de rango, grado o importancia.
Autoridad funcional
Es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas,
políticas específicas y otros asuntos relativos a las actividades que emprenden miembros de otras
áreas.
Unidad de mando
"Un sólo jefe para un subordinado", principio fundamental que sirve para evitar confusiones: dirige al
personal hacia un solo superior.
Autoridad
La autoridad se puede definir como el grado de responsabilidad que tienen las personas que
elaboran en una organización, de acuerdo con la posición que guardan dentro de la estructura
formal.
Responsabilidad
Tramo de control
Se refiere al número de subordinados que puede supervisar un superior.
Coordinación
Lograr la unidad de esfuerzos, es decir que las funciones y los resultados se interrelacionan y
sincronicen con facilidad.
Comunicación
Es el proceso de intercambiar información.
Delegación
Es la concesión de autoridad y responsabilidad a una persona para que cumpla con un trabajo.
Claridad. Se recomienda que tengan el menor número de cuadros y puestos. Cada cuadro debe
estar separado del otro.
Deben considerar los niveles jerárquicos. Normalmente deben comenzar con los niveles más altos y
terminar con los jefes o supervisores de los últimos niveles.
Deben contener los nombres de funciones a desempeñar y no de las personas. Si se desea que
estos aparezcan entonces deben colocarse dentro del mismo cuadro. El nombre del puesto va con
un tamaño de letra mayor y el de la persona con una de menor tamaño.
Se debe usar sólo un tipo de figura para cada elemento. Se recomiendan rectángulos de igual
tamaño.
Utilizar líneas. Se aplican para conectar las unidades y establecer las dependencias (no deben
terminar en flecha).
Las relaciones del staff se representan con líneas punteadas cuando son externas y con líneas
continuas de trazo fino si son internas.
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Formas de presentación:
Verticales- Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior,
y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de gratificación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.
De bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número
de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Circulares: En este tipo de organigrama, los niveles jerárquicos son representados desde el centro
hacia fuera. El nivel jerárquico mayor queda en el centro y de ahí hacia la periferia se muestran los
demás niveles. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos y se le liga con líneas
que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Manuales administrativos
Un manual es un documento, carpeta o folleto de fácil manejo, en el que se encuentra en forma
detallada y sistemática información necesaria para auxiliar, guiar, orientar y uniformar la conducta y
el trabajo a ejecutar por los miembros de una organización.
Clasificación
Por su alcance: Generales, departamentales y de puestos.
Por su contenido: De historia de la empresa, de organización, de políticas de la empresa, de
procedimientos y de contenido múltiple o de técnicas.
Son como una explicación, ampliación y comentario de las cartas de la organización. Indican las
políticas generales, puestos, jerarquías, líneas de autoridad, responsabilidades, funciones,
organigrama, etcétera.
Manual de organización:
1. Identificación.
2. Índice o contenido.
3. Prólogo, introducción o ambos.
4. Antecedentes históricos.
5. Legislación o base legal.
6. Atribuciones.
7. Estructura orgánica.
8. Organigrama.
9. Misión.
10. Funciones.
11. Descripción de puestos.
12. Directorio,
Manual de procedimientos:
1. Identificación.
2. Índice o contenido.
3. Prólogo, introducción o ambos.
4. Contenido.
5. Objetivo.
6. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos.
7. Responsables.
8. Políticas o normas de operación.
9. Concepto.
10. Procedimiento (descripción de las operaciones).
11. Diagrama de flujo.
12. Formularios o impresos (formas)
13. Instructivos.
14. Glosario de términos.
Finanzas
-Tiene como objetivo proteger y utilizar de modo eficaz y eficiente los recursos financieros.
-Busca mantener liquidez para cumplir compromisos, así como las decisiones de financiamiento
(apalancamiento) e inversión.
Sub-áreas o funciones: Planeación financiera, tesorería, inversiones, contraloría, contabilidad,
presupuestos, auditoría interna, estadística, crédito y cobranza, impuestos.
Operaciones (o producción)
Esta área puede tener dos tipos de funciones: de manufactura y de servicios.
La primera función se compone de actividades en las que se trasforman insumos en productos
terminados, los cuales son tangibles. También se le llama área de producción.
Sub-áreas o funciones:
-Ingeniería del producto: Diseño del producto, pruebas de ingeniería, asistencia a mercadotecnia.
-ingeniería de procesos: Desarrollo, configuración, optimización y evaluación de procesos.
-Planeación y control de la producción: Programación, informes de avances de la producción,
estándares.
-Abastecimiento: Compras, embarque, control de inventarios y almacén.
-Control de calidad: Normas y especificaciones, inspecciones de prueba.
Servicio
Son aquellas que se realizan para que una organización cumpla con los objetivos para los que fue
creada, a través de actividades que le permitan satisfacer las necesidades de sus clientes; es decir,
les proporcionan bienes intangibles.
Ejemplos: Restaurante, hotel, banco, cine, tienda de ropa, etc.
Mercadotecnia
Su objetivo básico es establecer y mantener el vínculo entre la organización y sus clientes.
Su finalidad es la de reunir las factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndole en forma tal, qué esté a su disposición en el
momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.
Sub-áreas o funciones: Investigación de mercados, planeación y desarrollo del producto (empaque,
marca, etc.), precio, distribución y logística, ventas, comunicación (promoción, publicidad, relaciones
públicas).
Sistemas
El parea de informática o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la información
dentro de una organización.
Una estrategia bien formulada permite asignar e integrar todos los recursos y competencias
organizacionales en una proposición única y viable para anticiparse a los cambios de los entornos y
a las contingencias frente de sus competidores.
Como sistema:
Estrategias.
Asignar recursos: personal, tecnología, materiales. Dirigir. Medición con indicadores.
Resultados.
Retroalimentación. Factores clave.
Misión: Es un enunciado breve y sencillo que describe la razón de ser una organización.
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Diseño de la estrategia.
Ejecución de la estrategia.
Visión.
Fuerzas Variables
Empresa
Debilidades controlables
Ejemplos
Fuerzas:
Imagen en la sociedad.
Sistema de calidad total.
Buen servicio al cliente.
Márgenes de rentabilidad aceptables.
Debilidades:
Limitación de fondos para expansión.
Alta rotación de personal especializado.
Tecnología de información obsoleta.
Poca disfunción de la visión, misión y valores instruccionales.
Oportunidades:
Crecimiento del mercado actual.
Tipo de cambio.
Nuevas plazas o mercados.
Riesgos:
Regulaciones gubernamentales.
Inflación.
Nuevos competidores.
Inseguridad pública.
Instrucciones:
-No existe un número de enunciados determinados del análisis F.O.R.D. por lo que Fn, Dn, On y Rn
significa el demás número de variables analizadas, por ejemplo, una empresa puede contar con 15
fuerzas y 8 debilidades, mientras que otra puede tener 13 fuerzas y 10 debilidades.
-Los enunciados deberán ser breves.
Una vez llenadas las dos hojas de trabajo del análisis F.OR.D., anteriormente explicado, debemos
preguntarnos:
¿Todas las variables positivas, como son las Fuerzas y Oportunidades, impactan de la misma
manera a la institución?
¿Todas las variables negativas, como son las Debilidades y los Riesgos, afectan de igual forma a la
empresa.
Fuerza
10 puntos: Alto impacto
Debilidad
5 puntos: Mediano impacto
Oportunidad
1 punto: Bajo impacto
Riesgo
Nota: Cada brazo de la cruz se gradúa de 10 en 10 puntos hasta totalizar 80 puntos, ya que la
máxima sumatoria fueron las fuerzas.
I Desarrollo empresarial
Tiene más ponderación en las fuerzas y las oportunidades.
Acciones estratégicas:
Incorporar tecnología de punta.
Alianzas y/o fusiones con otras empresas.
Invertir flujos de efectivo para la expansión.
Desarrollar al factor humano.
II Diversificación
Tiene fuerzas pero enfrenta grandes riesgos.
Acciones estratégicas:
IV Reingeniería
Presenta más debilidades, pero tiene grandes oportunidades.
Acciones estratégicas:
Revisar procesos.
Invertir en activos productivos.
Reformular objetivos estratégicos.
Estructurar planes mercadológicos para explotar las oportunidades.