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    Definiciones Auditoría Nómina - Crespata Tatiana

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    Tati Maythe
    Este documento explica los tipos de rol de pagos, la estructura de un rol de pagos, definiciones importantes como salario, horas extras e ingresos, y cómo calcular elementos como fondos de reserva, aportes personales e impuestos a la renta. Finalmente, concluye que los roles de pagos deben estar bien estructurados y realizarse a tiempo para pagar a los empleados de manera puntual y evitar inconvenientes.

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    Definiciones Auditoría Nómina_Crespata Tatiana

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    UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE-

    SEDE LATACUNGA

    CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

    AUDITORIA FINANCIERA II

    ROL DE PAGOS

    NOMBRE:
    Tatiana Crespata

    DOCENTE:
    Dra. Carla Acosta

    NIVEL/PARALELO:
    SÉPTIMO

    NRC:
    5568
    R o L dE p A g O s
    L 1. Tipos de rol de Pagos
    ROLES DEPARTAMENTALES:
    Constituyen los roles de pagos
    clasificados por el Departamento o
    Unidad.
    ROLES GENERALES: Son
    aquellos en los que constan todos los
    empleados y trabajadores que laboran
    en una empresa.
    ROLES INDIVIDUALES: Son
    elaborados por cada empleado o
    trabajador y son entregados junto con el respectivo valor a cobrar.

    2. Estructura del
    3. Rol de pago
    rol de pagos
    Definiciones

    DIAS LABORABLES: Un día natural o


    1. Encabezamiento: Nombre de la empresa, laborable es un día normal, dónde el
    fecha, mes. trabajador debe laborar normalmente caso
    2. Datos Generales: Nombres Apellidos, contrario el día que falte no será tomado en
    cédula. cuenta en la suma acumulativa.
    3. Ingresos: Salario, días laborados, H.S,
    SALARIO: Es la suma de dinero que
    HE, fondos de reserva.
    recibe de forma periódica un trabajador de
    4. Deducciones: Aporte personal, préstamos
    su empleador por un tiempo de trabajo
    quirografarios otras deudas.
    determinado o por la realización de una
    5. Total: ingresos totales, deducciones.
    6. Firmas de responsabilidad: por contador
    tarea específica o fabricación de un
    y gerente. producto determinado. El pago puede ser
    mensual, semanal o diario, y en este último
    caso recibe el nombre de jornal, del término
    jornada.
    HORA SUPLEMENTARIAS: ART.55 del Código del Trabajo. - Para el pago de estas
    horas debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y
    100% desde 1H00 a 6H00.
    SE CALCULA:
    El costo de una hora más el 50%
    Valor de una hora = sueldo / 240
    Fórmula para calcular hora suplementaria
    Valor de hora (0.50) = Costo extra
    Hora suplementaria = valor normal de la hora + coso extra * el número de horas que ha hecho
    extra.

    HORA EXTRAORDINARIA: Artículo 32 del Código del


    Trabajo, señala que las horas extraordinarias no podrán pactarse en
    el contrato de trabajo, sino que sólo podrán convenirse en un acto
    posterior y que conste por escrito.
    SE CALCULA:
    Hora extraordinaria = El valor de la hora normal (2) * el número de
    horas extraordinarias echas por el trabajador

    INGRESO: Las cantidades que recibe una empresa por la


    venta de sus productos o servicios.
    SE CALCULA:
    Ingreso= Sueldo + horas Suplementarias + horas
    extraordinarias.

    FONDO DE RESERVA: De acuerdo con la nueva “LEY PARA


    EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE RESERVA Y EL
    RÉGIMEN SOLIDARIO DE CESANTÍA POR PARTE DEL
    ESTADO”, publicada en el Registro Oficial No. 644, el fondo de
    reserva Constituye el trabajo capitalizado que cada trabajador va
    acumulando a través de los años a partir del mes 13. Representa
    un salario mensual adicional cada año.
    SE CALCULA:
    Fondos de reserva = Sueldo / 12
    TOTAL, INGRESOS: La suma de fondos de reserva + ingresos
    APORTE PERSONAL: El aporte personal mínimo al IESS es de
    9.45% para los trabajadores en relación de dependencia.
    SE CALCULA:
    Aporte personal = Ingresos * 0.0945

    4. Asiento Contable

    GASTOS SUELDOS Y SALARIOS DEBE HABER


    SUELDO
    FONDOS DE RESERVA XX
    DECIMO TERCERO
    DECIMO CUARTO
    VACACIONES

    BANCOS XX

    VACACIONAS:
    Las opciones para calcular las vacaciones en una empresa son entonces:
    1. Si nos regimos por días naturales: 30 días naturales/12 meses del año = 2,5 días de
    vacaciones al mes.
    2. Si nos regimos por días laborales: 22 días laborales/12 meses del año = 1,8 días de
    vacaciones al mes.
    IMPUESTO A LA RENTA:
    Desde el 10 de marzo de 2022, las personas naturales que hayan tenido ingresos superiores a
    $ 11.212,00; es decir, aquellas personas que tengan ingresos mensuales superiores a $ 934,33,
    deberán declarar y pagar el Impuesto a la Renta correspondiente al año 2021.
    5. Importancia

    2. CONCLUSIONES

    ❖ Los roles de pagos deben ser bien estructurados para que la información sea fácil
    de consultar.
    ❖ Los roles de pago debes ser realizados con tiempo para que el gerente tenga
    tiempo para depositar o cancelar a cada empleado de manera puntual y así evitar
    cualquier inconveniente.

    BIBLIOGRAFÍA:
    • Simplestudies (2010). Payroll accounting and examples. Tomado de:
    simplestudies.com.
    • Grace Ferguson (2018). Example of a Payroll System. Small Business – Chron.com.

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