INGRESO DE PERSONAL Y MANEJO DE PDGH03

UNIFORMES
Versión:01
Fecha de Edición: 23/10/2021 - Fecha de Revisión: 23/10/2023

1. OBJETIVO

Dar instrucciones de cómo debe ser la circulación del personal administrativo,

operativo, de calidad, de bodegas, de mantenimiento y visitantes en las instalaciones
de ALIKLEAN SAS, para que puedan circular e ingresar a las diferentes áreas sin que
se afecten los procesos que allí se realicen, además dar las directrices adecuadas para
el adecuado manejo de uniformes utilizados por el personal.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para cualquier persona que se encuentre dentro de las
instalaciones de ALIKLEAN SAS.

3. FRECUENCIA

Este procedimiento se realizará diariamente para todas las personas dependiendo del
tipo de personal al que pertenezcan.

4. RESPONSABILIDAD

4.1 Director de Gestión Humana.

4.1.1 Responsable de dar a conocer y hacer cumplir a cabalidad este procedimiento.

4.1.2 Realizar seguimiento a todo el personal administrativo y de bodegas.

4.2 Director de Producción y Director Técnico y de Investigación.

4.2.1 Hacer cumplir el presente procedimiento por todo el personal operativo.

4.3 Director de Desarrollo y de Aseguramiento de la Calidad.

4.3.1 Almacenar los registros de ingreso de visitantes a las instalaciones de ALIKLEAN

SAS y a la planta de producción.

4.4 Jefe y Supervisor de Producción y Auxiliar de Calidad.

4.4.1 Realizar el correcto seguimiento a todo el personal de operativo.

5. DEFINICIONES
Elaborado Por: Alexander Arias Naranjo Revisado y Aprobado Por: Juan Guillermo
Cargo: Director de Desarrollo y Carmona Ocampo
Aseguramiento de la Calidad Cargo: Director Técnico y de Investigación
Fecha: 23/10/2021 Fecha: 13/11/2021
Firma: Firma:
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5.1 VISITANTE EXTERNO: Personas externas que no tienen relación directa con
ALIKLEAN SAS. En el caso de la planta de producción, personas internas que son
ajenas a los procesos productivos como personal de área administrativa, personal que
realiza mantenimiento de áreas o equipos, personal visitante propiamente dicho.

Ejemplo: clientes, auditores de calidad, personal de entidades regulatorias y

sanitarias, entre otros.

5.2 ROPA DE CALLE: Vestido que usa una persona normalmente según sus gustos.

5.3 UNIFORME DE CIRCULACIÓN: Uniforme que se utiliza para la circulación y

desplazamiento por áreas negras (no productivas) o administrativas.

5.4 UNIFORME DE PRODUCCIÓN: Uniforme de color específico (según el área

productiva), que se utiliza en áreas en las cuales el producto está expuesto.

5.5 UNIFORME DE VISITANTES: Uniforme de diseño y color específico (según el área

productiva), utilizado por las personas externas al laboratorio.

5.6 UNIFORME ADMINISTRATIVO Y DE BODEGAS: Uniforme de diseño y color

específico (según el área productiva), utilizado por las personas pertenecientes al
personal administrativo o a las bodegas de almacenamiento

5.7 PLANTA DE PRODUCCIÓN: Instalaciones destinadas para la elaboración,

envasado y acondicionamiento de productos cosméticos y de aseo e higiene, limpieza
de uso doméstico.

5.8 VESTIER: Lugar destinado para el cambio de ropa al ingresar y salir de las áreas
de producción. Se encuentra separado por sexos y está provisto de guarda ropas
individuales para que los empleados guarden sus pertenencias

5.9 DESINFECCIÓN: Proceso que reduce la probabilidad de infección destruyendo los

microorganismos vegetativos, pero por lo general sin destruir las esporas bacterianas.
Este término suele aplicarse al uso de agentes químicos sobre objetos inanimados.

5.10 DETERGENTE: es una sustancia que se utiliza para limpiar ya que dispone de
propiedades que le permite quitar la suciedad sin afectar el material sometido al
proceso de limpieza.
5.11 HIPOCLORITO: es el desinfectante universal, activo frente todos los
microorganismos. Adicionalmente sirve para blanqueo de ropa.
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6. DESARROLLO

6.1 Dotación para el Ingreso de Visitantes a la planta de producción:

 Bata desechable
 Gorro desechable
 Tapabocas desechable
 Polainas desechables
6.2 Instrucciones para el ingreso:

6.2.1 Después de ser autorizado y antes de ingresar a la planta, el visitante externo

debe recibir capacitación en este procedimiento y registrarse en el formato F1-PDGH03
INGRESO DE VISITANTES.

6.2.2 Para ingresar a la planta, el acompañante designado debe indicar al visitante la

ruta de entrada, las precauciones de seguridad, las rutas de evacuación, las
recomendaciones y restricciones que deben seguirse durante la permanencia en la
planta y /o áreas de visita, y el de flujo de personas dentro de la planta.

6.2.3 Se deben retirar los accesorios (anillos, pulseras relojes, joyas) los cuales puede
guardarlos en el bolso o entregarlos al acompañante o guía de la visita. En el caso de
las mujeres, deben retirarse el maquillaje de rostro y uñas, además deben recogerse el
cabello, en el caso de los hombres está totalmente prohibido ingresar con barba o
bigote.

6.2.4 El visitante debe dirigirse con el guía autorizado (supervisor u operario) al vestier
respectivo (damas o caballeros) de la sección elegida.

6.2.5 Colocarse el gorro y por último debe lavarse las manos según instructivo LAVADO
Y DESINFECCIÓN DE MANOS I1-PDCC10, ubicado en esta zona, el acompañante
debe lavarse primero las manos y explicar al visitante o grupo de visitantes como es el
procedimiento.

6.2.6 Se dirige a la esclusa y se coloca encima de la ropa de calle la bata desechable y

un pantalón y encima de los zapatos unas polainas.

6.2.7 Con este uniforme, los visitantes externos sólo pueden circular por las áreas de
producción donde no haya producto expuesto, siempre acompañados por una persona
guía autorizada por ALIKLEAN SAS.
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6.2.8 Durante el ingreso, permanencia y circulación en la planta de producción se debe

tener en cuenta que:

6.2.8.1 Está prohibido fumar, masticar chicle y consumir medicamentos o alimentos,

está prohibido ingresar con teléfono celular a la planta de producción.

6.2.8.2 El tapabocas se utilizará en áreas en las que el producto está expuesto.

cubriendo boca y nariz.

6.2.8.3 El gorro debe cubrir la totalidad del cabello y las orejas.

6.2.9 Para salir de la planta, el visitante debe atravesar el pasillo central y luego al
vestier.

6.2.10 Una vez en el vestier, debe quitarse el uniforme (bata, polainas, gorro,
tapabocas).

6.3 Dotación para el Ingreso de operarios y auxiliares de servicios generales:

 Pantalón, camisa, bata de manga larga, gorro, tapa bocas, zapatos antideslizantes
(hombres y mujeres) para áreas negras: COLOR AZUL OSCURO.
 Pantalón, camisa, bata de manga larga, gorro, tapa bocas, zapatos antideslizantes
(hombres y mujeres) para áreas grises: COLOR AZUL CLARO.
 La entrega de elementos de protección personal (mono gafas, guantes térmicos,
tapa oídos) será para el caso que así lo aplique.
 El registro de entrega de uniformes y/o elementos de protección personal quedará
registrado en F2-PDGH03

6.3.1 El personal ingresa a las instalaciones, guarda sus alimentos y bebidas en la

zona de cafetería.

6.3.2 Se dirigen al lavamanos para efectuar el lavado de manos de acuerdo con el

procedimiento PDCC10 LAVADO DE MANOS y el instructivo I1-PDCC-10 LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE MANOS ubicado en la parte de afuera antes de ingresar a su
respectivo vestier.

6.3.3 Luego se dirige a su respectivo vestier para el cambio de ropa de calle por el
uniforme de circulación en áreas negras dirigiéndose a los locker para guardar
pertenencias personales. Retirar todos los accesorios (anillos, relojes, pulseras, etc.) y
guardar el celular en el locker. En el caso de las mujeres deben recogerse el cabello y
retirarse el maquillaje, como sombras, labiales, polvos faciales, etc., deben removerse
el esmalte de las uñas y despojarse de cualquier otro tipo de elemento cosmético.
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6.4 Ingreso Personal a la Planta de Producción:

6.4.1 Entran a sus respectivos vestieres para realizar el cambio de uniforme de color
azul oscuro al uniforme de color azul claro.

6.4.2 Lavarse las manos de nuevo según instructivo I1-PDCC10 LAVADO Y

DESINFECCIÓN DE MANOS.

6.4.3 Ingresar al área respectiva y permanezca en ella siguiendo los parámetros

establecidos según las NORMAS BASICAS DE COMPORTAMIENTO EN LA PLANTA
DE PRODUCCIÓN. Cualquier incumplimiento de esta norma conlleva a una sanción.

6.5 Dotación para el Ingreso de auxiliares de bodega:

• Pantalón jean azul, zapatos o botas platineras y camiseta de colores para áreas
negras así: Camiseta gris (lunes), camiseta roja (martes), camiseta azul oscuro
(miércoles), camiseta vinotinto (jueves) y camiseta negra (viernes).

6.5.1 El personal ingresa a las instalaciones, guarda sus alimentos y bebidas en la

zona de cafetería.

6.5.2 Se dirigen al lavamanos para efectuar el lavado de manos de acuerdo con el

procedimiento PDCC10 LAVADO DE MANOS y el instructivo I1-PDCC-10 LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE MANOS ubicado en la parte de afuera antes de ingresar a su
respectivo vestier.

6.5.3 Luego se dirige a su respectivo vestier para el cambio de ropa de calle por el
uniforme de circulación en áreas negras dirigiéndose a los locker para guardar
pertenencias personales. Retirar todos los accesorios (anillos, relojes, pulseras, etc.) y
guardar el celular en el locker.

6.6 Dotación para el Ingreso de personal administrativo:

• Pantalón jean azul, zapato normal o tennis y camiseta de colores así: Camiseta
gris (lunes), camiseta roja (martes), camiseta azul oscuro (miércoles), camiseta
vinotinto (jueves) y camiseta negra (viernes).

6.6.1 El personal ingresa a las instalaciones, guarda sus alimentos y bebidas en la

zona de cafetería.
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6.6.2 Se dirigen al lavamanos para efectuar el lavado de manos de acuerdo con el

procedimiento PDCC10 LAVADO DE MANOS y el instructivo I1-PDCC-10 LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE MANOS ubicado en la parte de afuera antes de ingresar a su
respectivo vestier.

6.6.3 Luego se dirige a los locker para guardar pertenencias personales y el celular.

6.7 Dotación para el Ingreso de personal directivo:

• Únicamente pantalón jean azul, zapato normal o tennis y camiseta de color

negro para el día viernes.

6.8 Salida del personal de producción:

 Si es para un descanso o almuerzo:

 Apagar los equipos y proteger y/o tapar el producto, previamente rotulado.

 Lavar las manos según instructivo I1-PDCC10 y quitarse la bata de producción y

dejarla colgada dentro del área de producción en su respectivo perchero.

 Si regresa a trabajar en la misma área y el mismo lote de producción, colóquese

nuevamente la bata de producción.

 Si es para salir definitivamente:

 Apagar los equipos y proteger y/o tapar el producto, previamente rotulado.

 Lavar las manos según instructivo I1-PDCC10 y cambiar el uniforme de área por la
ropa de calle en su respectivo locker.

 Salga por la puerta principal.

 Para el personal que labora en las bodegas, después de colocarse su uniforme,

sale por la puerta del vestier y se dirige directamente al área respectiva.

6.9 Procedimiento de lavado de uniformes de las áreas grises y negras.

6.9.1 Los uniformes se los llevan diariamente los operarios para ser lavados utilizando
las siguientes precauciones:
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6.9.1.1 Elementos a utilizar

 Detergente
 Agua potable
 Solución desinfectante (hipoclorito)
 Baldes plásticos con capacidad para 10 litros
 Lavadora (opcional)
 guantes de caucho

6.9.1.2 Lavado de uniformes

.
 Medir 50 gramos de detergente en polvo y adicionarlo a la lavadora que contiene
los 5 litros de agua.

 Adicionar el uniforme de producción (gorro, tapabocas, pantalón, blusa, excepto

zapatos) a la lavadora que contiene la solución jabonosa de 5 litros.

 Adicionar los zapatos de producción en un recipiente que contiene la solución ja-

bonosa de 2 litros.

 Dejar en remojo durante dos horas el uniforme de producción.

 Una vez trascurrido el tiempo de remojo, iniciar el ciclo de lavado.

 Iniciar el ciclo de enjuague con abundante agua el uniforme de producción hasta

que quede limpio y libre de jabón.

6.9.1.3 Desinfección de uniformes: Una vez se haya terminado con la etapa de lim-
pieza de los uniformes se debe iniciar con la etapa de desinfección

 Medir 10 mililitros de hipoclorito de sodio al 33% y adicionarlo a la lavadora ini-

ciando un ciclo de lavado, pero dejándose en remojo por 10 minutos.

 Luego de transcurrido el tiempo de exposición a la solución desinfectante se debe

enjuagar el uniforme de producción con abundante agua. Una vez se enjuague el uni -
forme y se escurra; proceder a secar el uniforme en un sitio cerrado.

 Doblar los uniformes, introducirlos en una bolsa.

 Todo este procedimiento es realizado por los operarios en sus respectivas casas.
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 Presentar el uniforme limpio al jefe de aseguramiento y control calidad o al jefe de

producción para verificar el cumplimiento de operación estándar.

7. REGISTROS

7.1 F1-PDGH03 Ingreso de visitantes

8. INSTRUCTIVOS

8.1 I1-PDGH03 Instructivo de ingreso de Visitantes a la planta de producción

8.2 I2-PDGH03 Instructivo de ingreso de operarios a la planta de producción

9. CONTROL DE CAMBIOS

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