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    Asambleas de Accionistas y Juntas de Socios

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    Este documento proporciona una guía práctica para la celebración de asambleas de accionistas y juntas de socios. Explica que los socios deben reunirse al menos una vez al año y cuando lo requieran los órganos de la empresa. Detalla quiénes pueden convocar reuniones ordinarias y extraordinarias, los medios para convocarlas, el tiempo de anticipación requerido y el contenido de la convocatoria. También explica el derecho de inspección que tienen los socios sobre los libros y documentos de la empresa.

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    Título original

    ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS Y JUNTAS DE SOCIOS

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    Este documento proporciona una guía práctica para la celebración de asambleas de accionistas y juntas de socios. Explica que los socios deben reunirse al menos una vez al año y cuando lo requieran los órganos de la empresa. Detalla quiénes pueden convocar reuniones ordinarias y extraordinarias, los medios para convocarlas, el tiempo de anticipación requerido y el contenido de la convocatoria. También explica el derecho de inspección que tienen los socios sobre los libros y documentos de la empresa.

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    JOSE DANIEL LANCHEROS GARCIA

    RESEÑA:

    GUÍA PRÁCTICA PARA LA CELEBRACIÓN DE ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS Y


    JUNTAS DE SOCIOS

    A. Reuniones ordinarias y extraordinarias

    Los socios de una compañía se deben reunir mínimo una vez al año, en una fecha
    especificada en los estatutos de la misma, también deben ser asistir cuando los órganos de
    la empresa lo requiera. Explicación en los tres artículos del código de comercio 181, 422 y
    423.

    A. CONVOCATORIA Y DERECHO DE INSPECCIÓN


    1. Se refiere al requerimiento de los socios en una fecha, hora y lugar determinada
    para constituir la junta de socios. Existen reglas para saber quién o quienes pueden
    convocar.

    Las reuniones ordinarias son establecidas en los estatutos, donde el representante legal es
    quien convoca.

    Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por:

    • Tienen la calidad de administradores, el representante legal, el liquidador, el factor, los


    miembros de juntas o consejos directivos y quienes señalen los estatutos.

    • El revisor fiscal.

    • La entidad que ejerza el control permanente sobre la sociedad.

    • La Superintendencia de Sociedades.

    Artículos explicativos 181, 419, 423, 22, 84, 85 y 87.

    2. MEDIOS PARA CONVOCAR

    Debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en los estatutos (correo,


    fax, e-mail, etc. Si no se cuenta a disposición alguno de estos medios, la noticia se dará a
    conocer mediante un aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio
    principal de la sociedad.

    3. ANTELACIÓN DE LA CONVOCATORIA

    Para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la
    convocatoria se hará cuando menos con quince (15) días hábiles de anticipación. Artículos
    explicativos 20 y 424.
    4. CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA
    • Nombre de la sociedad
    • Nombre y clase del órgano que convoca
    • Fecha de la reunión
    • Hora de la reunión
    • Ciudad
    • Dirección de la ciudad
    • Orden del día, cuando se trate de reuniones extraordinaria

    Artículos explicativos 13, 20, 21 y 23.

    B. DERECHO DE INSPECCIÓN

    Los socios tienen el derecho a inspeccionar libremente por sí mismos o por medio de sus
    representantes, los libros y papeles de la sociedad:

    • En cualquier momento en sociedades colectivas, en comandita


    simple y de responsabilidad limitada.

    • En sociedades anónima y en comandita por acciones,


    dentro de los quince días hábiles anteriores a las reuniones de asamblea general en
    que se vayan a presentar los balances de fin de ejercicio.

    Este tipo de inspección se debe realizar en la oficina de administración de la empresa, si el


    revisor fiscal o el administrador impiden esta acción, serian juzgados penalmente.

    SON OBJETO DE INSPECCIÓN

    • Libros de actas del máximo órgano social

    • Libros de actas de junta directiva

    • Libros de registros de socios o accionistas

    • Libros de contabilidad

    • Correspondencia relacionada con los negocios

    • Comprobantes y soportes de contabilidad

    • Estados financieros.

    • Los demás documentos de que trata el artículo 446 del Código de Comercio.

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