Taller 2 - Clasificación de los costos

Con la ayuda de Excel, usted podrá clasificar mejor los recursos que se consumen en la empresa. En el
caso de la compañía de calzado deportivo “El Atleta”, se analizará cada uno de los recursos. Observará
una relación entre recursos productivos y no productivos. El taller consiste en clasificar estos recursos.

1. Separe los recursos que corresponden a operativos por elemento de costo y no operativos; luego,
identifique si son de comportamiento variable o fijo. Lleve una columna por cada elemento de costo:
una para los costos variables y otra para los costos fijos. Al final de cada una de ellas realice una suma,
para identificar cuánto del recurso se encuentra en cada uno de estos elementos.
2. Calcule el valor por unidad de cada uno de los elementos de costo del producto; por ejemplo, tome el
valor de la celda que muestra el total de materia prima directa consumida y divídalo entre el valor de
la producción. Realice la misma operación con la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación. Sume estos valores y obtendrá el costo total unitario del producto. Con el anterior total,
calcule la participación de cada uno de los tres elementos de forma porcentual; de esta manera,
conocerá la estructura de costo.
3. Sume los costos unitarios de los elementos que conforman el costo primo y aparte sume los costos de
conversión; esto le permitirá realizar un análisis sobre:
a. La composición del costo por elementos.
b. La concentración del costo.
c. La toma de decisiones acerca de los costos que representan altos porcentajes de
participación.
Esta información le servirá para realizar propuestas de mejoramiento relacionadas con las actividades
generadoras del costo.
4. Observe en la hoja de cálculo que con la información obtenida se puede elaborar un cuadro para
establecer algunos elementos básicos de análisis. Así, en un cuadro relacione la composición de la
materia prima y en él exprese porcentualmente la composición, a fin de determinar en cuál de ellos se
encuentra concentrado más de 80% del costo. Del mismo modo, elabore cuadros para la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación. Por último, considere también un análisis de costos
variables y fijos.
5. Elabore gráficas de barras y/o circulares. Con ello, la gerencia visualizará más rápidamente los
aspectos relevantes de la estructura de costos. La idea del uso de la hoja electrónica es que, con la
misma información, se presentan los aspectos concretos y claros sobre lo que sucede en la compañía.
De otra parte, el valor agregado de los costos no sólo está en determinar su estructura sino en informar
a la gerencia acerca de los aspectos sobre los cuales se debe centrar la atención.
6. Con este modelo usted podrá cambiar cualquier variable y de inmediato se modificarán las hojas que
requieran esta información. Para ello, simule que algunos costos van a ser de más o de menos valor
y observe en los demás archivos cómo afecta su decisión el comportamiento de la estructura general
de costos de la empresa, e incluso cómo afecta la utilidad bruta y operativa.

Clasificar los recursos para:

a. Conocer los costos por elemento.
b. Conocer los costos de conversión.
c. Conocer los costos primos.
d. Conocer los costos variables.
e. Conocer los costos fijos.
f. Conocer los gastos de ventas
 SOLUCIÓN
COSTOS POR ELEMENTO:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información
necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.
Los materiales constituyen el primer elemento de los costes. Este elemento se encuentra conformado
por el coste de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboración de un
producto. La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación del material directo en productos terminados. Se clasifica en:

COSTOS DE INVERSIÓN:
Los costos de inversión son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da
origen al proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio. Estos
comprenden aspectos como: estudios de factibilidad, ingeniería de detalle, permisologías, etc.; y son
producto de los análisis que se realizan en la fase de pre-inversión para cualquier inversión
constructiva. Existe una tendencia en aceptar proyectos con menores costos de inversión, aunque ello
implica grandes erogaciones presupuestarias con posterioridad, debido a los insuficientes o
incompletos estudios preliminares en la fase de pre-inversión como parte del costo total de inversión.

COSTOS PRIMOS:
Los costos primos varían según a lo que se dedique la empresa. Esto, ya que en las empresas cuya
actividad ordinaria se basa en los servicios, no se utilizan costes directos de materias primas, por
ejemplo. En lo que se refiere a otros costes directos pueden ser desde costes derivados de la propia
mano de obra o materia prima que incidan directamente en el coste del producto o servicio, hasta
costes de carácter cíclico que se necesiten para llevar a cabo el servicio o vender el producto. Ejemplo
de ello son los envases de plástico, vidrio o cartón de productos y los materiales que puedan
necesitarse para la correcta prestación de los servicios.

COSTOS VARIABLES:
Los costos variables son aquellos costos que pueden variar dependiendo de la cantidad de bienes o
servicios que una empresa produce. Esto significa que, cuanto mayor sea el volumen de producción,
mayor será el valor de los costos variables. Los costos variables se modifican según la cantidad de
unidades producidas. Un ejemplo básico podría ser este: a mayor número de pedidos, mayor cantidad
de empaques para envolverlos.

COSTOS FIJOS:
Los costos fijos son los gastos que una empresa debe pagar independientemente de su nivel de
operación. Es decir, aquellos costos mensuales, bimestrales o anuales que debe cumplir sin importar
su número de ventas alcanzadas. Se les conoce como fijos porque no varían ante los cambios de la
producción de bienes y servicios. Un ejemplo de ellos son el alquiler, los servicios básicos, algunos
sueldos o seguros de los trabajadores.

GASTOS DE VENTAS:
Los gastos de venta se refieren a los recursos necesarios para la distribución, entrega y promoción de
los productos de una empresa. Surgen exclusivamente a partir de la venta, por lo que abarca todos los
procesos necesarios para que lleguen al cliente, así como los que se deriven en la posventa. Dentro
de las finanzas generales de una empresa deben administrarse bien los recursos económicos,
cuidando siempre que los ingresos que se generen en las ventas no sean menores que los costos,
entre ellos los gastos de ventas. De lo contrario, no se estará cumpliendo con los propósitos del
retorno de la inversión (ROI) de todo negocio.

FUENTES
https://www.aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfcontabilidad/16.pdf
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=7864528#:~:text=Los%20costos%20de%20inversi%C3
%B3n%20son,del%20primer%20producto%20o%20servicio.
 Costos Ind. Gastos
Recursos consumidos MD MOD Fabrica. de ventas Variable Fijos
Cuero 53,620,531 53,620,531 53,620,531
Suelas 16,498,625 16,498,313 16,498,625
Pegantes 4,124,656 4,124,656 4,124,656
Tintes 8,249,313 8,249,313 8,249,313
Suministros para Mtto. 1,015,300 1,015,300 1,015,300
Operarios de corte 14,277,656 14,277,656 14,277,656
Operarios de acabados 7,932,031 7,932,031 7,932,031
Vendedoras de almacén 3,172,813 3,172,813 3,172,813
Mecánicos 761,475 761,475 761,475
Sueldo jefe de planta 1,269,125 1,269,125 1,269,125
Sueldos de Supervisores 1,269,125 1,269,125 1,269,125
Sueldo Vigilantes de la planta 634,563 634,563 634,563
Salario secretaria de la planta 253,825 253,825 253,825
Arriendos locales de venta 1,269,125 1,269,125 1,269,125
Servicios locales de venta 1,015,300 1,015,300 1,015,300
Depreciación equipo planta 3,172,813 3,172,813 3,172,813
Servicios de agua y teléfono de 761,475 761,475 761,475
la planta
Servicio de energía de la planta 1,649,863 1,649,863 1,649,863
Seguro equipos de la planta 1,903,688 1,903,688 1,903,688
Total recursos 122,851,300 78,368,469 22,209,687 16,815,908 5,457,238 110,540,788 12,310,514
COMPROBACION 122,851,302
producción 5,500 1. $ 14,249 2. $4,038 3. $ 3,057
Costo por unidad 21,344 $
$1
Estructura porcentual de costo elemento MAT MOD CIF
Gastos de administración % 67% 19% 14%

Gasto Variable
Concepto ventas s Fijos
% 90% 10%
f

Costo primo unitario: $100,578,156,00 82%

Costo de conversión unitario: $39,025,595,00 32%

Comportamiento de los Costos Costos por Elemento

Producidos Para Fabricar Zapatos $14,00
$14,00

$12,00

$10,00

$8,00

$6,00
$4,00
$4,00 $3,00

$2,00

$0,00
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