PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS (PLE)

1. Introducción
Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias
se establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el
llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica. Dicha normativa está vigente desde el 01 de julio de 2010.

Aprovechando del avance en las tecnologías de la información y comunicación,  la

SUNAT pone a  disposición el Sistema de Libros Electrónicos, el cual genera ahorros
en tiempo y dinero a favor del contribuyente al eliminar gastos como el de legalización,
impresión, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera física. Con este sistema
alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros contables, también se logra
mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a la protección
del medio ambiente al no usar papel.

Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a

asuntos tributarios llevados de manera electrónica están referidas a:

 El procedimiento para el llevado.

 El sistema de llevado.
 El Programa de Libros Electrónicos – PLE.
 Afiliación al Sistema y sus efectos.
 La forma en la cual deberán ser llevados.
 Los plazos máximos de atraso.
 La conservación, pérdida o destrucción de los libros.
 El cierre.

Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos

1, 2 y 3 de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y modificatorias.
Para usar el PLE, y llevar sus libros electrónicos, primero debe afiliarse al sistema a
través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL

NOVEDAD
A partir del 1 de mayo está a su disposición el Programa de Libros Electrónicos - PLE
versión 2.0, con el cual a partir del mes de mayo de 2011 podrá llevar su Registro de
Compras de manera electrónica.

02. ¿Qué es el Programa de Libros Electrónicos-PLE?

Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre su
funcionalidades,  las validaciones necesarias a la información de los Libros y/o
Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrónicos, a
fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener la Constancia de
Recepción de un libro electrónico por parte de la SUNAT.

La principal funcionalidad del PLE es la validación de los archivos (de formato texto)
que contienen la información de los libros y/o registros contables susceptibles de ser
llevados de manera electrónica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus
propios sistemas de contabilidad. Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a
las estructuras y con los parámetros señalados en la normativa dispuesta por la
Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

El PLE también tiene otras funcionalidades, como:

La generación y envío del Resumen del Libro Electrónico validado
La verificación, que permite contrastar si la información de los Libros y/o Registros es
aquella por la que se generó la Constancia de Recepción respectiva.
La consulta del historial, y
Los reportes de los libros y registros electrónicos.
La versión 2.0 del PLE está a disposición de los interesados en SUNAT Virtual para su
descarga e instalación.

MPORTANTE
El contribuyente deberá tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse al
sistema y opte por llevar sus libros de manera electrónica, ya debe contar con su
propio aplicativo o software contable,  del cual obtendrá en archivos de texto el
contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las funcionalidades del PLE,
darán origen a sus Libros Electrónicos. El PLE no es un software contable.

03. ¿Quiénes pueden utilizar el PLE?

El Programa de Libros Electrónicos-  PLE, podrá ser utilizado por aquellos usuarios
que tengan la calidad de Generadores de Libros Electrónicos, al haberse afiliado con
su Clave SOL al Sistema de Libros Electrónicos a través de las opciones habilitadas
en SUNAT Virtual. Dichos usuarios podrán ejecutar las funcionalidades de  Validar,
Enviar, Verificar o ver el Historial de sus operaciones que han tenido con la SUNAT  y
sus Libros Electrónicos, para ello deberán acceder al aplicativo utilizando su Clave
SOL.

A partir de la versión 2.0 del PLE, se tiene habilitado el aplicativo a modo de prueba,
con lo cual se permite su manejo para simular la validación de la información
contenida en los archivos de textos, que serían los potenciales libros electrónicos. Así
el futuro usuario del PLE podrá familiarizarse con el aplicativo, logrando la experiencia
necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el programa sin
inconsistencias.

La descarga e instalación del PLE es libre, pero si es que realizara operaciones con la
SUNAT, al momento de utilizarlo debe tener acceso a Internet y usar su Clave SOL.

Podrá utilizar el PLE, para enviar el Resumen de la información de los Libros

Electrónicos, a partir del primer día del mes siguiente del cual se afilió al Sistema de
Libros y Registros Electrónicos o terminado el periodo al cual corresponde la
información contenida en el Libro Electrónico, sea esta mensual o anual.

Una vez enviado el primer Resumen de un libro electrónico, se deberá seguir

generando el mismo en forma periódica y correlativa, siempre que haya finalizado el
periodo de la información contenido en él, sea esta mensual o anual.
IMPORTANTE:
Los afiliados al Sistema desde julio de 2010 hasta enero 2011 incluso, están obligados
a llevar a partir del periodo enero 2011 el Registro de Ventas e Ingresos de manera
electrónica. Los que se afilien a partir de febrero 2011 deberán llevar a partir del mes
que efectuaron su afiliación, el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrónica.

Los demás libros electrónicos señalados en el Anexo 1 de la normativa, a opción del

contribuyente, podrán ser llevados de manera electrónica o continuar seguir
llevándolos en forma manual, hojas sueltas o formatos continuos (en papel). A partir
del 2013, los Generadores deberán llevar todos los libros señalados en el Anexo 1 de
manera electrónica.

04. ¿Cómo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrónicos?

La afiliación al Sistema de Libros Electrónicos es opcional y podrá ser realizada por el
sujeto perceptor de rentas de tercera categoría que cuente con Código de Usuario y
Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
Este obligado a llevar algún libro y/o registro señalados en el Anexo N° 1 de la
Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT.
Tenga la condición de domicilio fiscal Habido en el Padrón del Registro Único de
Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensión Temporal o de Baja de Inscripción en el
RUC.
Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Línea – SOL.

Paso 2. De las opciones del menú SOL, seleccione la opción denominada

“Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos”, y seguidamente la opción contenida en
ella denominada “Afiliación al Sistema”.

Paso 3. Ingrese la información que el sistema le solicite. Si ha sido designado por la

SUNAT como Principal Contribuyente (PRICO), debe ingresar la dirección de un
establecimiento distinto al de su domicilio fiscal, en el cual también conservará un
ejemplar adicional de sus Libros Electrónicos.

Paso 4. Completado el proceso de afiliación, imprima la Constancia de Afiliación (CIR

de afiliación) respectiva o envíela a su correo electrónico privado.

Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliación será remitido a su Buzón

SOL.

El afiliado al sistema será denominado en adelante Generador.  

La afiliación al sistema surtirá efecto con su registro y tendrá carácter definitivo, por lo
que una vez realizada no procederá la desafiliación.  
La afiliación al Sistema determinará efectos distintos, dependiendo de la oportunidad
en la que se realice:
Si se afilió durante el año 2010
Si se afilia durante el año 2011 ó 2012
Si se afilia a partir del 2013
Una vez afiliado al sistema el Generador podrá hacer uso del PLE, para el envío del
Resumen de sus Libros Electrónicos que quiera llevarlos de manera electrónica, a
partir del mes siguiente a dicha afiliación.

IMPORTANTE:
Antes de llevar a cabo la afiliación es recomendable que el Sistema o Software
Contable propio del contribuyente este habilitado para obtener, directamente de él, los
archivos de textos conformantes de cada uno de sus Libros Contables que serán
llevados de manera electrónica.

Dichos archivos de texto deben obtenerse cumpliendo con los nombres, estructuras y
parámetros dispuestos por la normativa vigente de Libros Electrónicos, los cual será
verificable cuando al pasar por la opción “Validar” del PLE, éste no reporte ninguna
inconsistencia en su contenido.

5. Efectos de la afiliación al Sistema - Afiliación durante el 2010

Efectos de la afiliación cuando se efectuó durante el 2010.
La afiliación al sistema en el 2010 temporalmente no obligó a llevar todos los Libros
y/o Registros de manera electrónica, sino determinó las siguientes obligaciones:
a)    Llevar aquellos Libros y/o Registros por los que se le emite la primera Constancia
de Recepción, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir del mes
respecto del cual se emite dicha Constancia (tratándose de libros que contienen de
información mensual) o del ejercicio 2010 (tratándose de libros que contienen
información anual o del ejercicio), según sea el caso.
Asimismo, deberá cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a
aquel respecto del cual se emite la primera Constancia de Recepción o  en el ejercicio
2009, según sea el caso.
b)  Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrónica a partir del mes de
enero del 2011, si es que durante el 2010 luego de afiliarse al sistema optó por seguir
llevándolo de manera física, debiendo cerrar el mismo registro llevado en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar al
mes de diciembre 2010 (se considerará como fecha de afiliación para dicho registro el
1 de enero de 2011).
c)    La autorización a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen del
Libro Electrónico.

d)   Cumplir las demás obligaciones previstas en la Resolución de Superintendencia N°

286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Una vez afiliado al sistema el Generador pudo hacer uso del PLE, para el envío del
Resumen de sus Libros Electrónicos señalados en el Anexo N° 1, a partir del mes
siguiente a dicha afiliación.  

NOTA:
A partir de su afiliación al sistema producida durante el 2010, el contribuyente pudo
optar llevar de manera electrónica cualquiera de los Libros y Registros señalados en el
Anexo N° 1, dicha opción la ejercitó o ejercita con la obtención de la primera
Constancia de Recepción que le corresponda a dicho Libro Electrónico, debiendo a
partir de dicha oportunidad generar el libro electrónico, respecto al periodo, en forma
correlativa.
Luego de obtenida la primera Constancia de Recepción de un determinado libro
electrónico, no podrá generar electrónicamente dicho libro respecto a periodos anterior
al que corresponde dicha primera Constancia de Recepción.

A partir del 2013, deberán llevar de manera electrónica todos los Libros y Registros
señalados en el Anexo N° 1 que se encuentre obligado a tener de acuerdo a la normativa
tributaria vigente. Respecto a los Libros y/o Registros que se continuaron llevando en forma
manual o en hojas sueltas o continuas hasta diciembre del 2012, se considerará como fecha de
de afiliación el 1 de enero de 2013.
ANEXO 1: RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN

1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA
4 LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
11 REGISTRO DE HUÉSPEDES
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN
15 DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT
18 REGISTRO IVAP
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8°
19 RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 022-98/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
20 021-99/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
21 142-2001/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
22 256-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
23 257-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
24 258-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
25 259-2004/SUNAT
REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE
26 IMPUESTO A LA RENTA
 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
27 RESPONSABILIDAD LIMITADA
28 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
29 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
30 LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES
31 LIBRO DE PLANILLAS

06. Efectos de la afiliación al Sistema - Afiliación durante el 2011 y 2012

Efectos de la afiliación cuando se efectúe durante el 2011 ó 2012.
La afiliación al sistema en el 2011 ó 2012 temporalmente no obligará a llevar todos los
Libros y/o Registros de manera electrónica, sino determinará las siguientes
obligaciones:
a)    Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrónica a partir del mes en
el cual lleve a cabo la afiliación al sistema, debiendo cerrar el mismo registro llevado
en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda
anotar en el mes anterior a la oportunidad de la afiliación.
b)    Llevar aquellos Libros y/o Registros por los que se le emita la primera Constancia
de Recepción, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir del mes
respecto del cual se emita dicha Constancia (tratándose de libros que contienen de
información mensual) o del ejercicio 2011 ó 2012 (tratándose de libros que contienen
información anual o del ejercicio), según sea el caso.
Asimismo, deberá cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a
aquél respecto del cual se emite la primera Constancia de Recepción o  en el ejercicio
2010, según sea el caso
c)    La autorización a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen del
Libro Electrónico.

d)   Cumplir las demás obligaciones previstas en la Resolución de Superintendencia N°

286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Una vez afiliado al sistema el Generador hará uso del PLE, para el envío del Resumen
de sus Libros Electrónicos señalados en el Anexo N° 1, a partir del mes siguiente a
dicha afiliación.  

NOTA:
A partir de su afiliación al sistema, el contribuyente podrá optar llevar de manera
electrónica cualquiera de los Libros y Registros señalados en el Anexo N° 1 (excepto
el Registro de Ventas e Ingresos que debe llevarlo electrónicamente), dicha opción la
ejercita con la obtención de la primera Constancia de Recepción que le corresponda a
dicho Libro Electrónico, debiendo a partir de dicho oportunidad generar el libro
electrónico, respecto al periodo, en forma correlativa.

Luego de obtenida la primera Constancia de Recepción de un determinado libro

electrónico, no podrá generar electrónicamente dicho libro respecto a periodos anterior
al que corresponde dicha primera Constancia de Recepción.

A partir del 2013, deberán llevar de manera electrónica todos los Libros y Registros
señalados en el Anexo N° 1 que se encuentre obligado a tener de acuerdo a la
normativa tributaria vigente.

7. Efectos de la afiliación al Sistema - Afiliación a partir del 2013

Efectos de la afiliación cuando se efectúe a partir del 2013
La afiliación al sistema a partir del 2013 determinará:

a)    La obligación permanente de llevar los Libros y/o Registros de manera

electrónica, incluyendo los que corresponda registrar en el mes de la referida afiliación
(tratándose de libros que contienen información mensual) o en el ejercicio en que
dicha afiliación tuvo lugar (tratándose de libros que contienen información anual o del
ejercicio), según sea el caso.

b)    La obligación de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes
anterior al de su afiliación al Sistema o, en el ejercicio precedente a ésta, según sea el
caso.

c)    La autorización a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen.

d)   Cumplir las demás obligaciones previstas en la Resolución de Superintendencia N°

286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Una vez afiliado al sistema el Generador hará uso del PLE, para el envío del Resumen
de sus Libros Electrónicos señalados en el Anexo N° 1, a partir del mes siguiente a
dicha afiliación.

09. ¿Cómo será el procedimiento para llevar los libros de manera electrónica?
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos se puede
resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:
Una vez afiliado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrónicos
- PLE desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y
Mac), e instalarlo en su computadora.
Paso 2:
Generar, en sus propios sistemas de contabilidad, los  libros y/o registros (archivos de
formato texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con los
parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT.

Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la información de los libros y
registros elaborados por los sistemas de contabilidad del contribuyente en base a las
estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera automáticamente un archivo
denominado Resumen.

Paso 4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5:
La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepción respectiva, la
cual incluye la fecha y hora de recepción así como la firma electrónica de la SUNAT.

Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepción y procede a almacenarla junto con
el archivo validado de formato de texto que contiene la información del libro electrónico
correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes deben
almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio (dicho domicilio lo comunicaron al
momento de su afiliación).

10. Validación de los Libros Electrónicos que realiza el PLE

Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros
electrónicos serán los siguientes:
El contribuyente generará utilizando el PLE los libros y registros señalados en el
Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT, que este
obligado a llevar de acuerdo a su régimen tributario.  Para ello, obtendrá de sus
propios sistemas contables la información en archivos de texto de cada libro y/o
registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N° 2 y en número archivos de
texto necesarios por cada libro electrónico.
Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE:
En Modo de Prueba: Ingresando sólo la información de su RUC, o
Ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los
nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha
autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar.
Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros esta completa,
procederá a seleccionar el botón validar. El programa le irá informando el porcentaje
avance de las validaciones de los libros.
Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados de la
validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
Sin Errores – Reporte de Información Consistente.
Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un archivo PDF, el cual

puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrónico.

El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los

errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error
dentro del archivo de texto.
Reporte de Información Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su(s) archivo(s) en formato txt
que contiene la información de su Libro Electrónico ha(n) cumplido con las
validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el
Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de
un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos
archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que
ambos archivos de texto que lo conforman tengan información consistente y ser
seleccionados en forma simultánea al momento de enviar el Resumen del mismo a la
SUNAT, a través de la opción correspondiente del PLE.

Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el Resumen de un Libro
Electrónico si el periodo al cual corresponde la información del mismo este finalizado y
solo en una única oportunidad.

Reporte de Información Inconsistente

El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los
errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error
dentro de un archivo de texto.

Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una
operación o transacción económica determinada que deba contener un Libro
Electrónico, y cada columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro
definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Ejemplo:
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de
texto, en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del Registro de
Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de
dicha información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al
periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27
“Estado del comprobante de pago y su incidencia en la base imponible  en relación al
periodo tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas
ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder
a verificar la información para salvar la inconsistencia.

La versión 2.0 del PLE sólo validará archivos de texto que contengan información de
Libros Electrónicos que correspondan al mes de Julio de 2010 en adelante o al
Ejercicio 2010 en adelante, según corresponda.
Entre los errores que detecta el PLE – Versión 2.0 durante la validación están:
El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontró en la tabla de parámetros
Campo debe ser correlativo
Índice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el límite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener día
El periodo del registro para este libro debe contener día
El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El código de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del número de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y día
El índice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010

11. Estructura de los Libros Electrónicos para la Versión 2.0 del PLE – Vigente a
partir del 01/05/2011
A partir del 1 de mayo de 2011 están vigentes las estructuras que se detallan a
continuación, tanto para la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos en curso
como para periodos anteriores a dicha fecha.

El Programa de Libros Electrónicos - PLE valida la información contenida en archivos

con formato de texto, obtenidos de sus propios sistemas contables del contribuyente,
bajo los nombresque se detallan en el Anexo N° 2 y en número archivos de texto
necesarios por cada libro electrónico.

La información contenida en los archivos de texto deben cumplir con la estructura

dispuesta para cada libro electrónico, cuyos campos deben estar separados por el
caracter "|" (conocido como pipe o palote), y teniendo presente las siguientes Reglas
Generales:
N° Aspecto solicitado Regla
1 Monto negativo Consignar el formato  "- #.##"
2 Texto No debe contener el carácter "|"
3 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado
De NO haber información, consignar el caracter
4 Default de Texto
guión "-"
5 Default de Monto De NO haber información, consignar "0.00"
6 Default de Cantidad De NO haber información, consignar "0"
7 Default de Fecha De NO haber información, consignar "01/01/0001"

Las reglas de tipo y número de documento serán las siguientes:

N° Descripción LO T L M
0 OTROS 15 A V -
1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -
4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -
6 REG. ÚNICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M
7 PASAPORTE 12 A V -
 A CEDULA DIPLOMÁTICA 15 N F -

Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumérico
N: Numérico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Módulo 11
M: Aplica
- : No aplica

La estructura e información que contendrá el(los) archivo(s) de texto de para cada libro
electrónico, de acuerdo al Anexo N° 2 de la RS N° 111-2011/SUNAT, será la siguiente:
Libro Caja y Bancos
Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Articulo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta
Libro Diario
Libro Diario de Formato Simplificado
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Compras (NUEVO)
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los parámetros se obtendrán del Anexo N.° 3: “Tablas”.
ANEXO N° 3
TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
TABLA 4: TIPO DE MONEDA
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA
TABLA 6: CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
TABLA 11: CÓDIGO DE LA ADUANA
TABLA 12: TIPO DE OPERACIÓN
TABLA 13: CATÁLOGO DE EXISTENCIAS
TABLA 14: MÉTODO DE VALUACIÓN
TABLA 15: TIPO DE TÍTULO
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TABLA 20: MÉTODO DE DEPRECIACIÓN
TABLA 21: CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE
PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL
TABLA 22: CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS
Importante:
El Anexo 3 que se señala fue aprobado por la R.S. N° 329-2010/SUNAT del
23/12/2010, y está vigente a partir del 1 de mayo de 2011.
 
12. Ayudas de la Versión 2.0 del PLE (vigente desde 01.05.2011)
Tamaño de Texto:
Pantalla Inicial

Pantalla del PLE con Clave SOL

Opción del Menú Validar y Enviar

Opción del Menú Verificar

Opción del Menú Historial

Visor de la Constancia de Recepción

Pantalla del PLE sin Clave SOL – Modo de Prueba

Opción del Menú Validar - Modo de Prueba

13. PLE en modo de prueba (Nuevo)

Programa de Libros Electrónicos – PLE

Bienvenido al modo de prueba del Programa de Libros Electrónicos – PLE, mediante

la cual  permite a las personas interesadas en el manejo de este aplicativo  a simular
la validación de la información contenida en archivos de textos, que serían los
potenciales libros electrónicos, de acuerdo a la estructura detallada en el anexo 2 de la
normativa de Libros Electrónicos.

Utilizando el modo de  del PLE, el futuro usuario podrá familiarizarse con el aplicativo
logrando la experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser
validados por el programa sin inconsistencias.

Para ingresar al PLE en modo de prueba,  no es necesario que el usuario tenga Clave
SOL para utilizar el programa, basta con ingresar el número de RUC del contribuyente
cuyos archivos de texto que contienen información contable serán validados.

A continuación describimos las funcionalidades del menú de libros electrónicos:

Validar:
Mediante la opción de “Validar” el usuario del programa realizará la importación del
(los) archivos(s) que constituirá(n) un libro electrónico, el cual lo obtuvo su propio
sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para
el nombre y su estructura de información que están previamente guardado(s) en una
carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s)
contenido(s).

El PLE identificará los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignándole
como estado de validación “Con Errores” y generando en forma automática un
“Reporte de Información Inconsistente” identificando la ubicación del error incurrido
dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rápidamente y
realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo. En caso que
los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignará como estado de
validación “Sin Errores” y generará respecto de él en forma automática un “Reporte
de Información Consistente”. Los mencionados reportes podrán ser visualizados en
el programa o a opción del Generador ser descargados en formato PDF.

Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificará la autenticidad de una “Constancia de
Recepción” de un libro electrónico seleccionado por el usuario del programa, para ello
es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada también
contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que
dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.

Las solicitudes de verificación generará el estado de verificación “Con Errores”

cuando la “Constancia de Recepción” no haya sido generada por el Sistema de
Libros y Registros Electrónicos de la SUNAT o cuando ésta o alguno de los archivos,
cuyo resumen se envió, fueron modificados. Caso contrario generará el estado de
verificación “Sin Errores” señalando su autenticidad.

Las mencionadas constancias podrán ser visualizadas en el programa o a opción del

Generador ser descargadas en formato PDF.

Es necesario tener presente que la utilización de la funcionalidad “Verificar” requiere

como condición previa que el PLE tenga el estado de “Con conexión a Internet”.
Para mayor información acceda al  Sistema de Libros y Registros Electrónicos o llame
a la Central de Consultas: 0801-12-100.

14. Control de Versiones del PLE

Tamaño de Texto:
Fecha de
Versión Base Legal : Cambios Realizados
Actualización
Se pone a disposición la Versión 2.0
Anexo 2 : Vigente a partir del
01.05.2011, se publicó con la R.S.N°
111-2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a partir del
01.05.2011, se publicó con la R.S.N°
329-2010/SUNAT.
Versión R.S. N° Se incluye el Registro de Compras,
01/05/2011
2.0 239-2010/SUNAT que podrá ser generado a partir del
periodo Mayo 2011.
Se incorporan campos opcionales
para el registro de información propia
del negocio.
Se flexibilizan algunas validaciones.
Se posterga, para los afiliados al PLE,
la obligación de llevar todos los libros
 de manera electrónica al año 2013.
Manteniendo para el 2011 únicamente
la obligatoriedad del Registro de
Ventas.
Se amplía el plazo máximo de atraso
permitido de 10 a 18 días hábiles para
los Registros de Compras y Ventas
que se lleven de manera electrónica.
Se ofrece la opción de validar los
archivos sin necesidad de autenticarse
con la clave SOL (Incorpora la
funcionalidad de la versión Beta).
Se pone a disposición la Versión 1.0
Anexo 2 : Vigente hasta el 30.04.2011
Versión R.S. N°
26/07/2010 Anexo 3 : Vigente hasta el 30.04.2011
1.0 286-2009/SUNAT
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con la
R.S.N° 196-2010/SUNAT.
Versión Se pone a disposición la Versión de
10/05/2010
Beta Prueba

Acceda a las normas legales dispuestas para el Sistema de Libros Electrónicos

15. ¿Cuándo se produce la anotación de las operaciones contables?

Tamaño de Texto:
Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los Libros
Electrónicos, se entenderán producidas cuando el contribuyente obtenga la
Constancia de Recepción correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se
emite al realizar el envío del Resumen de un Libro Electrónico a través del PLE.

Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los plazos máximos de atraso

determinados para cada Libro Electrónico, se considerará que el registro se ha
efectuado con atraso mayor al permitido.

Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos antes señalados,

se entenderá que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que correspondía
efectuarse.

Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico deberá
efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, según corresponda.
Para el caso del Registro de Compras, en caso haya iniciado o inicie el llevado del
mismo de manera electrónica, recuerde que los comprobantes de pago y documentos
a que se refiere el inciso a) del artículo 19º de la Ley del IGV deben ser anotados en el
mencionado Registro de conformidad con las normas vigentes, a efectos de no perder
el derecho al crédito fiscal del IGV.
Asimismo, la anotación de las operaciones que no otorguen derecho a crédito fiscal en
el Registro de Ventas e Ingreso como en el Registro de Compras, que esté llevando
electrónicamente, debe  realizarse en forma individual por operación y sin
consolidarse, con excepción de la anotación del ticket o cinta de maquinas
registradoras que no otorgue derecho a crédito fiscal en el Registro de Ventas e
Ingresos, en el que se  podrá anotar consolidando el total de operaciones por día y por
máquina registradora, de acuerdo a la legislación vigente,  siempre que lleve un
sistema de control computarizado en el que mantenga la información al detalle y que
permita realizar la verificación individual de cada documento.
Recuerde que:
El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto validados por el
PLE más la Constancia de Recepción correspondiente.

A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro Electrónico, para ello debe
contar con el archivo de texto que contiene la información contable y la Constancia de
Recepción del mismo que le emitió la SUNAT.
16. Normas Legales
Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT (*), publicada el 31 de diciembre
de 2009.
Dictan disposiciones para la implementación del llevado de determinados Libros y
Registros Vinculados a Asuntos Tributarios de manera Electrónica.

Anexo 1 RS N°286-2009 “Relación de Libros y Registros que pueden ser llevados de

manera electrónica”
Anexo 2 RS N°286-2009 “Estructura e información de los Libros y/o Registros
Electrónicos
Anexo 3 RS N°286-2009 “Tablas”
(*) Modificada por la R S. N° 111-2011/SUNAT

Resolución de Superintendencia N° 196-2010/SUNAT, publicada el 26 de junio de

2010.
Modifican la Resolución de Superintendencia N.° 286-2009/SUNAT que dictó
disposiciones para la implementación del llevado de determinados libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica, a fin de facilitar el acceso a
dicho sistema.

Anexo N° 2 "Estructuras e información de los Libros y Registros Electrónicos"

Anexo N° 3 "Tablas"
Anexo N° 2, 3 y 10 "Tablas"
Resolución de Superintendencia N° 329-2010/SUNAT, publicada el 23 de diciembre de
2010.
Modifican la Resolución de Superintendencia N.° 286-2009/SUNAT que dictó
disposiciones para la implementación del llevado de determinados libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica, a fin de facilitar el llevado de
dichos libros y/o registros.

Anexo 2 "Estructuras e información de los Libros y Registros Electrónicos"

Anexo 3 "Tablas"

Resolución de Superintendencia N° 080-2011/SUNAT, publicada el 31 de marzo de

2011.
Postergan puesta a disposición de la versión 2.0 del Programa de Libros Electrónicos.

Resolución de Superintendencia N° 111-2011/SUNAT, publicada el 30 de abril de

2011.
Modifican la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT para implementar
el llevado electrónico del Registro de Compras.

Anexo 2 "Estructuras e información de los Libros y Registros Electrónicos"