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Manual de Bienvenida
Manual de Bienvenida
INDICE
1. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
Carta de presentación del Director de VAERSA Grupo
1.1. Visión, misión y valores
1.2. VAERSA Grupo de un vistazo
1.3. Áreas de actuación de VAERSA Grupo
1.4. Tipos de servicios que presta VAERSA Grupo
1.5. Tipos de infraestructuras que realiza VAERSA Grupo
1.6. Instalaciones de tratamiento de residuos de VAERSA Grupo
1.7. Órganos de gobierno y gestión
1.8. La gestión empresarial
2. INFORMACIÓN SOBRE TU PUESTO DE TRABAJO
2.1. Funciones del puesto de trabajo
2.2. En relación con el tiempo de trabajo (horario, fichajes, permisos, etc.)
2.3. Formación y promoción interna
2.4. Canales de comunicación existentes
2.5. Normativa interna
3. INFORMACIÓN JURÍDICO-LABORAL
3.1. Condiciones laborales: contrato de trabajo y Convenio Colectivo
3.2. La nómina
3.3. Permisos y conciliación de la vida personal, laboral y familiar
4 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
1. Perfil de la organización
Perfil de la organización
Presentación
Desde la Dirección de VAERSA Grupo quiero darte la Bienvenida a nuestro equipo y desearte
mucha suerte en esta nueva etapa profesional que esperamos sea lo más fructífera posible.
A través de este pequeño manual conocerás información básica sobre quiénes somos y qué
hacemos, además de contar con información relevante que te será de ayuda en tus primeros
días con nosotros. Esperamos que este manual te ayude en tú proceso de adaptación a tú nueva
organización y te sirva cómo introducción para conocer nuestra Compañía.
Visión
VAERSA Grupo pretende ser la empresa de gestión ambiental referente en los sectores público
y privado y, asimismo, liderar el compromiso social mejorando la calidad de vida de los/as
ciudadanos/as construyendo así una sociedad más sostenible.
Misión
VAERSA Grupo es la institución pública de referencia en la gestión de espacios naturales y el
medioambiente.
Nuestra imagen tiene que estar asociada al servicio público de calidad, la gestión eficiente de
los recursos, la excelencia y las mejores prácticas, tanto en lo que respecta a la propia gestión
societaria como a las actuaciones en el medioambiente.
Valores
Valor de Servicio Público: Somos una empresa pública de la Generalitat Valenciana, orientada
al servicio del ciudadano y a la sociedad en general.
Respeto y Cuidado del Medioambiente: Nuestro objeto social generalista es la protección del
medioambiente y el entorno agrícola/pecuario, y existe una cultura ambiental intrínseca a la
empresa que se demuestra en las certificaciones en ISO 14001 y EMAS de las actividades más
relevantes (ver alcance en la página 30).
Experiencia: Disponemos de un equipo profesional multidisciplinar, altamente cualificado y con
experiencia en la eficiente ejecución de obras, proyectos, servicios ambientales, innovación,
gestión de residuos, etc.
Calidad: Ofrecemos a nuestros clientes, organismos públicos, privados y ciudadanía un
compromiso con la calidad en todas nuestras actuaciones.
Integridad, transparencia y responsabilidad: En VAERSA Grupo apostamos por la transparencia,
la responsabilidad y la ética en la gestión mediante la comunicación pública de nuestros
resultados.
Seguridad en el trabajo: VAERSA Grupo ha apostado por un alto nivel en la prevención de riesgos
laborales de sus empleados; la seguridad y la salud de los/as empleados/as es prioritaria en la
Política de Gestión de la organización.
Visión, Misión
7 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
El modelo de negocio de VAERSA Grupo se rige por una serie de principios claves que se sustentan en el
58.745,07
45.246,06 44.683,31 50.377,68
DPTO.SERVICIOS
45,2%
9 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Apoyo a la realización de los controles sobre el terreno requeridos en las ayudas directas por la Política
Agrícola Común (PAC)
Un grupo multidisciplinar de técnicos/as se encarga de realizar las
inspecciones necesarias en varias líneas de subvención
relacionadas con la PAC de acuerdo con el Plan de Controles
elaborado por los Servicios de Pagos Directos y Solicitud Única de
la Consellería de Presidencia, Agricultura, Alimentación y Agua.
12 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Apoyo al Control Sanitario en los viveros de la Comunidad Valenciana, y trabajos de control de sanidad
vegetal
El Departamento de Servicios realiza el apoyo a viveros productores
de semillas, plantas hortícolas, plantas de vivero de vid, plantas de
vivero de frutales y plantas ornamentales para que se autoricen los
correspondientes pasaportes fitosanitarios y se entreguen las
etiquetas de certificación vegetal a aquellos/as productores/as que
cumplan con todos los requisitos exigidos en la legislación vigente.
Además VAERSA GRUPO Grupo participa en el contol de enfermedades vegetales tanto en la recogida de
muestras en campo, como en el posterior apoyo en el Laboratorio de Sanidad Vegetal perteneciente a la
Consellería de Presidencia, Agricultura, Alimentación y Agua.
Apoyo en materia de sanidad ambiental: control y estudios analíticos en laboratorio en esta materia
- Apoyo en la redacción de informes
- Elaboración de procedimientos de laboratorio de agentes
ambientales
- Clasificación y archivo de documentación
- Creación de bases de datos con la información generada en la
unidad de Sanidad Ambiental
- Gestión de los expedientes generados en las unidades
administrativas de referencia
- Soporte a la planificación de las inspecciones y al establecimiento
de rutas de los/as agentes de vigilancia de la sanidad ambiental
- Consultoría y asesoría en general sobre asuntos relativos a la
sanidad ambiental
Voluntariado forestal y ambiental para la prevención de incendios forestales
Una media de 4.800 voluntarios/as anuales realizan tareas
principalmente de vigilancia, bien colaborando con las Unidades
del Plan de Vigilancia o a través de Grupos de Voluntariado de
distintos municipios y asociaciones.
El equipo de Voluntariado se encarga también de la formación
continua del personal adscrito a unidades y observatorios
forestales, así como de la impartición de cursos a personal de
brigadas forestales de VAERSA Grupo.
13 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
La finalidad del Plan de Vigilancia es tanto la prevención de la iniciación de incendios forestales, como el
apoyo a la extinción, gracias al conocimiento del terreno del personal del Plan (repartido a lo largo de
toda la geografía), y los datos técnicos facilitados por la unidad de seguimiento de incendios.
14 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Área de Proyectos
El área de Proyectos de VAERSA Grupo desarrolla su actividad en el ámbito propio de una ingeniería como
es:
- Elaboración de Estudios, Informes y Memorias, Proyectos, Anteproyectos
y Memorias Valoradas.
- Colaboración en Estudios de Impacto Ambiental.
- Dirección de obra y Apoyo Técnico a la Obra.
- Preparación de documentación para Licitaciones.
- Toma de datos de campo.
- Cartografía y Topografía, etc.
El desarrollo de sus funciones lo realiza en el campo de la razón social de la
empresa:
- Edificación: administrativa, agrícola, Industrial, Forestal...
- Hidráulica: depuración, reutilización, riego, bombeo, depósitos,
embalses, correcciones hidrológicas...
- Forestal-Medioambiental: repoblaciones, tratamientos selvícolas,
piscicultura...
- Infraestructuras: carreteras y caminos rurales, instalaciones eléctricas,
saneamiento, abastecimiento, cinegéticas, etc.
- Estudios de Impacto Ambiental
- Estudios de Paisaje
- Deslindes: parcelarios, vías pecuarias, montes.
18 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Planta de tratamiento de frigoríficos. Alicante Planta de tratamiento de residuos mercuriales. Planta de tratamiento de residuos sólidos urbanos.
Buñol Villena
Dentro de la estructura de VAERSA existen Departamentos y Áreas de soporte o apoyo que tienen un carácter transversal, como son:
Dirección General
Área de Compras y Servicios Generales
Área de Sistemas de Gestión y RSC
Área de Informática
Área de Prevención de Riesgos Laborales
Departamento Jurídico
Departamento Administración y Financiero
Departamento de Recursos Humanos
El 98,6% de los/as trabajadores/as de VAERSA Grupo están suscritos/as al II Convenio Colectivo para el personal laboral al servicio de la administración de la
Generalitat Valenciana. No obstante, un porcentaje muy bajo de trabajadores/as de la empresa está sujeto al Convenio colectivo de recuperación y reciclado
de residuos y materias primas secundarias.
Nº empleados VAERSA
1622
1317 1380
1311 1294 1242
Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región.
ALICANTE
Obra o servicio
20% VALENCIA
tiempo completo
11,16% 59%
Indefinido tiempo
completo
Fijo discontinuo 51,74%
22,54%
Plantilla de VAERSA Grupo desglosado por provincia
(A fecha 31 de diciembre de 2017)
Indefinido tiempo
parcial
0,29%
La Gestión empresarial
27 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
VAERSA Grupo, se ha adherido al registro EMAS con el objetivo de consolidar la implantación del Sistema
de Gestión Ambiental, certificado bajo el esquema ISO 14001, y dar a conocer a todas las partes
interesadas información sobre el comportamiento medioambiental global de la organización. Esta
información se engloba dentro de la Declaración Ambiental, que se puede consultar en la página web de
la VAERSA Grupo.
22 de octubre de 2015
29 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
La Dirección de VAERSA Grupo, define y entiende la Política de Prevención de Riesgos laborales como
parte integrante de la estructura organizativa de la empresa, garantizando el bienestar físico, psíquico y
social de todos sus trabajadores y trabajadoras. Para ver la política de prevención de riesgos de VAERSA
Grupo visita este enlace.
Para poder cumplir con los objetivos marcados en la Política de Prevención, es necesario e imprescindible,
que todos/as asumamos nuestras funciones y responsabilidades en materia de PRL.
Cada trabajador o trabajadora recibe, al inicio de la relación laboral y cada vez que cambie de puesto de
trabajo, la formación e información de los riesgos asociados al puesto de trabajo en un formato
comprensible y se facilitan las instrucciones o procedimientos de trabajo asociados al mismo. Se incluyen
también en la información de riesgos las medidas generales de comportamiento ante emergencias.
Cada Centro de Trabajo de VAERSA Grupo, dispone de un Plan de Emergencia y Evacuación con la relación
de los/as responsables del mismo y se realizan simulacros periódicos para entrenar al personal.
Contamos con un programa definido de Vigilancia de la Salud por el cual, el servicio de prevención ajeno
realiza un examen médico inicial/periódico por puesto de trabajo a cada trabajador/a aplicando
protocolos específicos según los riesgos de exposición.
Así mismo VAERSA Grupo dispone de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo certificado
en base a la Norma Internacional OHSAS 18001:2007 y toda la documentación en materia de prevención
está a disposición de los trabajadores y cualquier parte interesada en EL PORTAL del empleado.
30 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
3. COMPROMISO SOCIAL
Plan de igualdad de VAERSA Grupo
El Plan de Igualdad de VAERSA consiste en un conjunto ordenado
de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de
situación, tendentes a garantizar en la empresa la igualdad de trato
y de oportunidades entre mujeres y hombres y a evitar cualquier
tipo de discriminación laboral.
VAERSA Grupo cuenta con un Plan de Igualdad, realizado y
consensuado con la Representación Legal de los/as
Trabajadores/as (RLT) pendiente de validación por parte del
organismo oficial correspondiente.
Código ético de VAERSA Grupo
El código ético de VAERSA Grupo describe las normas que definen los comportamientos de sus
trabajadores/as, convirtiéndose en una norma de obligado cumplimiento por todas las personas que
integran la organización.
Rige las relaciones que se dan en el seno de la organización y
también aquellas que se mantienen con clientes,
proveedores, contratistas, ciudadanos/as, y en general,
cualquier tercero con el que pudiera relacionarse.
El Comité RSC es el encargado de realizar el seguimiento de
este código, y atenderá aquellas consultas relacionadas con
el mismo, a través de rsc@VAERSA.com, sirviendo de
herramienta para poner de manifiesto cualquier
vulneración que pudiera realizarse sobre el mismo por parte
de cualquier empleado/a de VAERSA Grupo.
Si quieres consultar el Código Ético de VAERSA Grupo, pincha aquí.
31 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
El puesto de trabajo
Está formado por el conjunto de tareas que realiza una persona en una empresa, con la consiguiente
responsabilidad.
Descripción de puestos de trabajo
La descripción de un puesto de trabajo relaciona y describe las funciones, actividades, tareas,
responsabilidades, relaciones y condiciones de trabajo que conforman un puesto de trabajo y lo
diferencian de los demás puestos de la empresa.
Se orienta al contenido del puesto, no a la persona que lo ocupa: qué hace el ocupante, cuando lo hace,
cómo lo hace y porqué lo hace.
Indicadores de rendimiento asociados a cada una de las funciones recogidas en la descripción del puesto
de trabajo.
Para comprobar la evolución de cada una de las tareas recogidas en las funciones de cada trabajador/a,
se proporcionarán información relevante de las mismas a los/as responsables de la organización a través
de la aplicación para tal fin que se ubica en PortalVaersa/Gestión/Personal/Tareas de evaluación.
35 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
En
relación
con el
tiempo
de
trabajo
CALENDARIO LABORAL
PLANES DE FORMACIÓN
Una Administración moderna sólo podrá alcanzarse desde una adecuada
formación de sus recursos humanos. Los cambios y exigencias de la misma nos
obligan a plasmar, desde la reflexión y la participación de todos/as, aquellas
acciones formativas que sean necesarias para el buen desarrollo de las exigencias
profesionales.
No es posible concebir una administración donde sus trabajadores/as queden desfasados/as en el
conocimiento de legislación cambiante en los ámbitos internos y externos, en el adecuado conocimiento
de los avances tecnológicos, reciclando y adaptando a todas aquellas personas cuyo puesto de trabajo y/o
desempeño de tareas esté sometido a cambios y/o innovaciones tecnológicas, en la capacitación
lingüística en idiomas y en técnicas que se vienen demostrando de interés en mejora de las relaciones
grupales.
VAERSA Grupo cuenta con un Plan de formación que se ha elaborado atendido a los siguientes criterios:
1. Formación de carácter general
Se distingue porque sus contenidos están dirigidos a todo el personal que manifieste interés en
adquirir o ampliar conocimientos de una determinada materia.
2. Formación de carácter específico
Son cursos dirigidos a personal específico de cada Departamento/Área de la organización y que
están directamente relacionados con sus competencias y ámbito de actuación.
Para conocer la sistemática a emplear para acceder a los cursos del Plan de formación de VAERSA Grupo
puedes acceder al procedimiento “PV-21 Detección y gestión de la formación” a través del apartado
“Documentación/Documentos de calidad/Calidad/Procedimientos” de PortalVAERSA o bien pinchando
en este enlace.
Intranet (PortalVAERSA)
En esta plataforma podrás encontrar numerosos recursos de utilidad. Además,
te permitirá estar comunicado en todo momento con tus compañeros/as,
responsables y otros departamentos. Desde tu primer día podrás disponer de
una cuenta en nuestra intranet que te facilitará el Área de Informática.
El Portal contiene las siguientes secciones:
- Aplicaciones
Aquí podrás encontrar todas las aplicaciones de uso personal y acceso rápido que necesites.
Podrás llevar el seguimiento de tus vacaciones y permisos, consultar la nómina, comprobar
tus fichajes, el listado telefónico, correo web entre otras muchas más.
- Documentación
Aquí podrás encontrar toda la documentación que la empresa pone a tu disposición y por la
que la empresa se rige.
Podrás consultar la documentación de calidad, prevención de riesgos laborales, manuales...
- Gestión
Lleva a cabo desde aquí la gestión del día a día de tu trabajo, consulta tus proyectos...
- RSC
Encontrarás documentos y/o actuaciones que realiza la empresa en materia de RSC
- Varios
Aquí podrás encontrar el foro de VAERSA Grupo, el buzón de sugerencias para la mejora
continua de la empresa, encuestas, mensajes personales, biblioteca...
- Informática
Información relativa al Área de Informática y los servicios que presta
Teléfono
Al igual que con el correo electrónico, se te asignará una extensión telefónica
para poder realizar y recibir llamadas. Podrás acceder al listado telefónico de
los/as trabajadores/as de la empresa a través de PortalVAERSA / Aplicaciones/
Otras utilidades/Listado telefónico.
43 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
En lo referente a la comunicación externa, nuestra empresa cuenta con las siguientes herramientas:
Página web
A través de nuestra página web podrás acceder a información sobre los
diferentes servicios que nuestra organización presta, así como las competencias
de cada uno de los departamentos y áreas que la integran.
Además, podrás acceder a los siguientes enlaces:
- Ofertas de empleo
- Portal de transparencia de VAERSA Grupo (VAERSA Oberta) y de la
Generalitat (Gva Oberta)
- Portal de RSC de VAERSA Grupo
- Marca Parcs Naturals de la Comunitat Valenciana
- Otros enlaces de interés
Facebook y Twitter
La empresa tiene presencia en las redes sociales mediante las cuentas que la
misma dispone en Facebook y Twitter. A través de las mismas comunica noticias
sobre sus actuaciones más relevantes y cualquier otro dato relacionado con la
actividad de la organización.
44 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Normativa interna
45 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
UNIFORMIDAD
El primer día de trabajo, los/as trabajadores/as que por las condiciones de su
puesto de trabajo así lo requieran, recibirán la ropa de trabajo y equipos de
protección individual (EPI) necesarios para el desempeño de sus funciones.
Confidencialidad
Se entiende como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, toda información, políticas,
procedimientos u operaciones inherentes a VAERSA Grupo que no sean
expresamente Públicas (información técnica, datos, conocimiento, ideas,
información relativa a productos y tecnología, información técnica de negocios,
financiera, contable, planes de negocio y desarrollo, estudios, estrategias e
información similar, bases de datos, etc.).
La INFORMACIÓN CONFIDENCIAL será empleada única y exclusivamente por el/la receptor/a para la
realización de las labores encomendadas por VAERSA Grupo, y estará obligado/a a mantener dicha
información bajo el carácter de secreto industrial y por consiguiente a no venderla, explotarla,
intercambiarla, publicarla, ni revelarla a terceras personas, salvo aquellas autorizadas por VAERSA Grupo.
49 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
EL CONTRATO DE TRABAJO
Tu contrato de trabajo es el vínculo laboral con VAERSA Grupo, donde figuran los
datos fundamentales de contratación: datos personales, jornada, lugar de
trabajo, categoría, vacaciones y salario pactado.
Es importante que leas detenidamente las cláusulas contractuales específicas de
la relación, que se añaden al contrato de trabajo, en ella te especificamos la
política de protección de datos, del uso de las herramientas de trabajo, y de la política de confidencialidad.
Junto con el contrato de trabajo, te hacemos entrega de la información de los riesgos laborales de tu
puesto.
Del mismo modo, tienes el derecho voluntario de pasar un reconocimiento médico con el servicio
contratado con nuestra Mutua de Accidentes de trabajo.
Es primordial que esté bien cumplimentado el modelo 145 sobre retenciones al pagador del impuesto de
la renta de las personas físicas, y que, además, cada vez que haya un cambio en tu situación personal y
familiar nos lo hagas saber a través de este modelo.
En base a este documento y a tus percepciones salariales en VAERSA Grupo, se calculará una retención
de IRPF que tendrás en nómina cada mes. Este porcentaje va teniendo cambios en función de tus
percepciones o de posibles cambios en tus circunstancias personales que notarás en tu nómina cuando
vayamos haciendo la regularización legal oportuna. Si deseas tener una retención superior a la que te
realiza VAERSA Grupo que es la mínima legal, tienes que pedirlo por escrito al Departamento de Recursos
Humanos.
EL CONVENIO COLECTIVO
VAERSA Grupo se encuentra adherida al II Convenio Colectivo para el Personal
Laboral al Servicio de la administración de la Generalitat Valenciana.
Esta adhesión se extiende de forma automática a todos aquellos acuerdos que
estén vigentes o adopten los órganos competentes en desarrollo e
interpretación del convenio, así como de cuantas mejoras sobre el mismo se acuerden para el personal
laboral al servicio de la administración autonómica en su respectiva unidad negociadora, siempre que
sean ratificadas por VAERSA Grupo.
Ámbito de aplicación
a. Funcional
Se extiende a todo el ámbito de la actividad propia de la administración de la Generalitat
Valenciana, realizada en todos sus centros y dependencias.
b. Personal
El presente convenio será de aplicación al personal que, bajo cualquier tipo de relación jurídico-
laboral, preste sus servicios a la Generalitat Valenciana, ya sea en los centros de trabajo existentes
en la actualidad o en aquellos que durante la vigencia del mismo pudieran crearse o transferirse.
De igual forma podrá ser de aplicación al personal laboral dependiente de organismos,
instituciones y empresas públicas dependientes de la Generalitat Valenciana que soliciten su
adhesión de acuerdo con el artículo 92 del Estatuto de los Trabajadores.
Puedes acceder al contenido del II Convenio Colectivo para el Personal Laboral al Servicio de la
administración de la Generalitat Valenciana a través de este enlace.
52 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
3.2. La nómina
La nómina
53 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Pago de la nómina
En la actualidad trabajamos con las entidades bancarias más importantes a nivel nacional para facilitar el
pago de tu salario; si tienes tu cuenta en estas entidades bancarias gozarás del ingreso de tu nómina en
el mismo momento que se realiza. Si eres titulares de una cuenta en un banco diferente, tu dinero estará
disponible en un par de días.
¿Cómo resolver una duda en tu nómina? Debes llamar al Departamento de Recursos Humanos, entre las
10.00 y las 13.00 horas, nunca antes del día 5 de cada mes y teniendo claro cuál es la duda o dudas que
quieres consultar.
Recibos de nómina
A través de este enlace o entrando a PortalVAERSA/Aplicaciones/Mi portal en RRHH tendrás acceso a
todos los recibos de tu nómina, así como al certificado a efectos de IRPF para tu declaración de la renta.
Adelantos de nómina
Todo/a empleado/a de VAERSA Grupo tiene derecho a percibir anticipos de su salario a cuenta del trabajo
ya realizado.
Para ello, deberá solicitar a través del modelo de anticipos, la cantidad que desea que se le adelante.
Dicha solicitud debidamente firmada, será enviada al Gestor de Personal asignado. Este verificará si
realmente la cantidad anticipada está devengada y solicitará la aprobación del anticipo al/la Responsable
de RRHH de VAERSA Grupo.
Una vez aprobado se realizará transferencia al número de cuenta del/la trabajador/a donde percibe la
nómina de forma habitual y dicha cantidad será descontada de la próxima nómina a percibir por el/la
empleado/a. VAERSA Grupo tiene establecido como día de pago de anticipos el día 15 de cada mes o el
día siguiente laborable si éste es festivo. Por ello, es imprescindible que nos envíes tu solicitud de anticipo
como mínimo con 2 días de antelación a esta fecha.
54 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Permisos y conciliación
55 Manual de Bienvenida de VAERSA Grupo
Compromiso de la empresa con las Leyes 39/1999, de 5 de noviembre de Conciliación de la vida familiar
y laboral y Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo para la igualdad efectiva de hombres y mujeres.
PERMISOS DE TRABAJO