SST-PRC-020 Procedimiento Guion Simulacro de Evacuacion
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CÓDIGO: SST-PRC-020
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO........................................................................................................................................... 3
1. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................ 9
2. MARCO LEGAL........................................................................................................................... 10
2.1. Legislación Nacional............................................................................................................. 10
2.2. Legislación Distrital...............................................................................................................15
2.3. Normas Técnicas Colombianas – N.T.C...............................................................................16
2.4. Otras Normas....................................................................................................................... 16
3. ALCANCE.................................................................................................................................... 16
4. OBJETIVOS................................................................................................................................. 17
4.1. Objetivo General...................................................................................................................17
4.2. Objetivos Específicos...........................................................................................................17
5. MARCO TEÓRICO...................................................................................................................... 17
5.1. Concepto de Simulacro.........................................................................................................18
5.2. Clasificación de los Simulacros.............................................................................................18
5.3. Ventajas de los Simulacros...................................................................................................19
5.4. Relación entre Simulación y Simulacro.................................................................................20
5.5. Escenarios de Aplicación......................................................................................................22
5.6. Recomendaciones previas....................................................................................................22
5.7. Dinámica de los Simulacros..................................................................................................23
5.8. Tiempo del Simulacro...........................................................................................................24
5.9. Plan de trabajo para el desarrollo del simulacro...................................................................24
6. INFORMACIÓN BÁSICA DE INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S. - SEDE
ADMINISTRATIVA.............................................................................................................................. 25
7. GENERALIDADES DEL EJERCICIO...........................................................................................26
8. GUION......................................................................................................................................... 27
9. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................ 28
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PARTE I
GLOSARIO
ACTIVACIÓN: Esta fase incluye a todas las acciones que van desde el momento en que el
grupo es activado y notificado oficialmente y se ubica a sus integrantes hasta el proceso de
registro y asignación de las tareas en la escena.
Fuente: Material de Referencia – MR Búsqueda y Rescate en Estructuras Colapsadas
(BREC) 2005
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
puede informarlo.
Fuente: Guía para elaborar planes de emergencias y contingencias – Resolución 004 de
2008 Glosario
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y
los recursos ambientales.
Fuente: Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
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BRIGADA: Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a las
actividades económicas de la empresa y según sus capacidades, tienen como
responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante
eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o
establecimiento y tienen como objetivo primordial salvaguardar la vida, bienes y el entorno de
los mismos, actuando como primeros respondedores.
Fuente: Resolución 0256 de 2014 Capítulo I Artículo 2 numeral 2.2 Definiciones
COMANDANTE DEL INCIDENTE – CI: Es la más alta función del SCI y consiste en
administrar, coordinar, dirigir y controlar los recursos en la escena ya sea por competencia
legal, institucional, jerárquica o técnica.
Fuente: Curso Básico Sistema Comando de Incidentes – CBSCI 2013 (OFDA)
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INCENDIO: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales sólidos, líquidos o
gaseosos combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego,
generando riesgos de pérdidas de vidas humanas, en bienes y valores de la comunidad, el
medio ambiente y el orden social.
Fuente: Resolución 0256 de 2014 Capítulo I Artículo 2 numeral 2.2 Definiciones
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
Fuente: Guía para elaborar planes de emergencias y contingencias – Resolución 004 de
2008 Glosario
MANDO: Nivel de la estructura en el SCI, quien asume inicialmente todas las funciones. El
Responsable es el Comandante de Incidente.
Fuente: Curso Básico Sistema Comando de Incidentes – CBSCI 2013 (OFDA)
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Fuente: Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
RECURSO: Se define como personal y/o equipamientos disponibles para ser enviados a un
incidente.
Fuente: Curso Básico Sistema Comando de Incidentes – CBSCI 2013 (OFDA)
SIMULACRO: Ejercicio que involucra una emergencia posible simulada que requiere que el
personal desempeñe operaciones de respuesta de emergencia con el fin de evaluar la
efectividad de los programas de entrenamiento y educación y la habilidad del personal en el
desempeño de las tareas y funciones de respuesta.
Fuente: National Fire Protection Association – N.F.P.A. 600 de 2005 numeral 3.3 Definiciones
Generales
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SERVICIOS: Son todos aquellos ofrecimientos que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
Fuente: Guía para elaborar planes de emergencias y contingencias – Resolución 004 de
2008 Glosario
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y
pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
Fuente: Guía para elaborar planes de emergencias y contingencias – Resolución 004 de
2008 Glosario
1. JUSTIFICACIÓN
Los Simulacros de Evacuación idealmente deben efectuarse inicialmente por grupos focales,
para luego involucrar a todos los Colaboradores, Contratistas y Visitantes.
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2. MARCO LEGAL
Artículo 11. Numeral 17. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas
de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de
emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Artículo 7°. Planes de emergencias. Se adoptarán para cada una de las entidades y comités
sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones de respuesta, autoridades
responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.
Decreto 332 de
2004 Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá, por comités sectoriales, al tenor del
Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos.
Artículo 8º. Planes de contingencia. Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito
Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas en
el parágrafo del artículo 7o precedente, para responder específicamente a un tipo
determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.
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Establece cuáles son los requerimientos que deben cumplir las edificaciones
NTC – 1700 en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de
evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo
por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son
analizados con base en el uso de los edificios, es decir, comercial,
instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles.
3. ALCANCE
4. OBJETIVOS
- Poner a prueba los instrumentos de planificación para la Gestión del riesgo de desastres
en INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S. - SEDE ADMINISTRATIVA Y
PROYECTOS.
5. MARCO TEÓRICO1
Imitación que se hace de una cosa como si fuera cierta y verdadera, la Real Academia de la
Lengua Española – R.A.E. da varias definiciones:
Sin embargo, para efectos del presente Guion se entiende por “Simulacro”:
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Guía para el desarrollo de simulacros (Fondo de Prevención y Atención de Emergencias - F.O.P.A.E.) 2013
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Los simulacros pueden clasificarse, ya sea desde el punto de vista del nivel de información al
personal, de la cobertura del plan y de las áreas involucradas o participantes de los mismos,
de la siguiente manera:
- Simulacros No Avisados. Los participantes no son informados del objetivo del simulacro,
ni fecha y hora de realización. Se recomiendan sólo cuando se hayan realizado varios
simulacros avisados.
- Simulacros Específicos. Son los que se organizan para probar parte del plan de
emergencias y/o de contingencias. Puede ser para probar la cadena de llamadas,
ensayar las vías de evacuación, identificar la alarma, reconocer los puntos de encuentro,
respuesta de la brigada, entre otros.
- Simulacros Generales. Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden:
notificación, evacuación, atención y recuperación.
- Simulacros Parciales. Son los que se organizan para probar parte del plan de
emergencias y/o de contingencias, para áreas específicas de la organización por ejemplo
por pisos, plantas o edificios.
- Simulacros Totales. Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden todas
las áreas de las Organizaciones.
Nota: Los simulacros pueden desarrollarse combinando varios de las clases antes
mencionadas, por ejemplo: puede hacerse un simulacro avisado parcial o total y que
específicamente pruebe los procedimientos de evacuación.
- Permite evaluar situaciones en tiempo real. Esta característica es fundamental para que
los participantes tomen decisiones en condiciones reales de presión y con el stress que
esto significa.
- Permitir usar escenarios diseñados de la manera más cercana a la realidad, lo cual facilita
la adquisición y reforzamiento de habilidades y destrezas del personal participante, el
control de los riesgos asociados y la aplicación de los protocolos y procedimientos
definidos previamente.
- Permitir experimentar las condiciones más próximas a la realidad posibles en las que se
pueden desarrollar las acciones de respuesta.
- Permitir experimentar con situaciones nuevas, de las cuales se tiene muy poca o ninguna
información, con el objeto de estar preparado para alguna eventualidad.
Las simulaciones se realizan por medio de ejercicios de mesa, sin necesidad de movilizar
recursos y suministros para la atención de emergencias.
EJERCICIO DE ENTRENAMIENTO
ITEM OBSERVACIÓN
SIMULACIÓN SIMULACRO
Componentes de la organización
Definición objetivos tácticos Si Si
Definición objetivos estratégicos Si Parcial
Definición objetivos operativos Parcial Si
Nivel de complejidad Menor Mayor
Tiempo simulado Variable Real
Escenarios Simulado Si Cercanos a la realidad
Instalaciones en escenarios No Si PMU, ACV, E, PE, PC, Etc.
Instalaciones de la organización Si Si COE
Distribución de roles – equipo organizador Si Si
Suministros y recursos humanos en la
Medio Alto
planeación
Costos Bajo Alto
Componentes de los participantes
Trabajo de grupo Si Si
Manejo de información Si Si
Movilización de recursos y suministros No Si
Evalúa actitudes y aptitudes en la atención
Si Si
de emergencias
Evalúa mejorar la toma de decisión de los
Si Si
participantes
Control de los participantes Si Si Listas de chequeo
Distribución de roles – participantes Si Si Según el plan de
Respuesta debe basarse en procedimientos emergencias y
Si Si
y recursos existentes contingencias
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En resumen, un simulacro requiere que los participantes representen los roles que son reflejo
de la situación o experiencia real, desarrollen acciones y tomen las decisiones
correspondientes a su función y/o responsabilidad.
Documentación
- Protocolos: Son “acuerdos de trabajo a nivel interno y/o entre dos o más instituciones,
que regulan procesos, funciones o la coordinación durante la respuesta ante
determinados incidentes o escenarios definidos.” 3, de manera que su actuación conjunta
en una situación específica se desarrolle coordinadamente dadas las premisas de
eficiencia en la planeación de acciones y la optimización en la utilización de recursos.
3
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Capacitación
Es necesario que las Organizaciones realicen ejercicios previos como prácticas de campo,
simulaciones y simulacros de menor complejidad (tales como avisados, específicos, y/o
parciales) que sirvan como instrumento de gestión del riesgo en los niveles tácticos,
estratégicos y operativos para la atención de emergencias. Estos ejercicios pueden ser,
recorridos de reconocimiento, y/o prácticas guiadas.
Así mismo como consecuencia de la evaluación de las simulaciones y los simulacros que se
realicen, pueden generarse cambios en los documentos, protocolos, procesos y
procedimientos, entre otros; que deben divulgarse e implementarse según se tenga
establecido en el capítulo de actualización de cada uno de estos documentos.
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SISTEMA
1.3.DE GESTION DE SEGURIDAD Y VERSIÒN: 1
SALUD EN ELTRABAJO FECHA: 30-09-2019
PROCEDIMIENTO GUION SIMULACRO DE EVACUACIÓN
1.3. Dinámica de los Simulacros4
1) Contextualización.
2) Afectación.
3) Activación y movilización.
4) Desactivación – Desmovilización.
5) Evaluación.
Esta se divide en dos partes: en primer lugar, la evaluación del ejercicio por parte de los
participantes y posteriormente el informe de los evaluadores dispuestos para la evaluación
del ejercicio.
Debe establecerse dos componentes especiales frente al tiempo, por una parte, cuanto
tiempo demorara desarrollar el ejercicio, es decir, si el ejercicio puede hacerse en una hora, o
en un día, por otra parte, cuánto tiempo lleva la preparación del simulacro según lo definido
en el plan de trabajo que se realice.
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DATOS GENERALES
Razón social INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S.
NIT 901110888
Actividad Económica Construcción
Representante Legal Magda Janneth Castro Cabriles
Teléfono 2 43 56 12
Mail jcastro@mpf.com.co
Centro de Trabajo SEDE ADMINISTRATIVA Y PROYECTOS.
Dirección del Centro de Trabajo Calle 19 N° 6 – 21 Piso 12 Edificio Calle 19
Responsable del Centro de Trabajo Magda Janneth Castro Cabriles
Cargo Gerente
Teléfono 2 43 56 12
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7. GENERALIDADES DEL EJERCICIO
Medio de
No. Hora Mensaje Emitido por: Dirigido a: Acciones esperadas
envío
1
2
3
4
5
6
7
8
9. ANEXO’
10. BIBLIOGRAFÍA