Sistemas de costeo

Ciencias Económicas Administrativa y Afines

Omar Martínez Sinitavé
Elemento de competencia 2. Sistemas de costeo
Costeo por ordenes de producción
Fundamentos del sistema de costeo por ordenes de producción
Concepto
Sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son
claramente identificables mediante los centros de actividad de una empresa. En el
sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: materia prima
aplicable, mano de obra directa y costos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.

¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?

Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las
empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión,
astilleros, confección, por mencionar algunas. Esta empresas trabajan bajo
especificaciones de los clientes, las cuales suelen ser diferentes en cada caso.
 Fundamentos del sistema de costeo por ordenes de producción
Características de este sistema :
• Reúne separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción ya sea terminada
o en proceso de transformación.
• Para iniciar la producción es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla: el número de
productos a elaborarse y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
• La producción se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes
• Acumula los costos reales por elemento de costos en cada orden específica.
• La producción no tiene un ritmo constante o sea es intermitente
• Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
• En cada orden se analiza los costos por materiales y mano de obra directos que se determina
sistemáticamente y que son identificables con ella. Al finalizar el proceso se procede al prorrateo de los
Costos indirectos. TASA DE APLICACIÓN CIF=VALOR CIF/BASE DE APLICACIÓN(HORAS HOMBRE
DIRESTAS)=EJO=1000000/10.000hORAS=100$CIF/HORAR HOMBRE DIRECTA
• El costo unitario se determina cuando se termina la fabricación completa del lote y se calcula dividiendo el
costo total de la orden entre el número de unidades terminadas
Fundamentos del sistema de costeo por ordenes de producción
 Taller de aplicación
La Compañía “Muebles a su medida” dió apertura a las siguientes ordenes de producción en este mes, para atender pedidos
específicos de sus clientes: OP Nro 100 Mesas modulares :15 Unidades; OP 101 butacas de madera: 40 unidades; OP 103
Archivos Verticales :25 unidades. los cuadros siguiente muestra los requerimientos de materia prima , Mano de obra directa
y Costos Indirectos de Fabricación para cada orden durante el mes
Valor OP Valor MOD Horas HD El valor de los costos indirectos fabricación
Valor requisiciones devolucion reales ascendió de 15 millones y se distribuye según
NRO OP
MPR($) es MPR($) las HHD reales
100 9.250.000 1.500
1 101 2.800.000 320.000 101 8.220.000 800
2 100 5.100.000 120.000 102 14.210.000 2.000 Video Recomendado
3 100 8.500.000 Porcentaje de 51,85%
https://www.youtube.com/watch?v=
prestaciones sociales
4 101 7.150.000 fDm_F6Lye_U
5 101 9.120.000 El valor de MOD anterior no ha sido
6 102 5.220.000 230.000 ajustado con prestaciones legales

Se pide con la información anterior:

• Cálculo del costo total de cada orden de producción y total por elemento de costos.
• Cálculo del costo unitario por producto
Diseñe una hoja de costos en EXCEL por producto
Sistema de costos por proceso
 Fundamentos del sistema de costeo por procesos
Concepto
Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento, centro de
costo o proceso, responsables por los costos incurridos dentro de su área y sus
supervisores deben reportar a la gerencia los costos incurridos, preparando
periódicamente un informe del costo de producción.

El costo por proceso es aplicable en aquel tipo de producción que implica un proceso
continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción
idénticas o casi idénticas. Los artículos producidos demandan procesos similares y la
materia prima se va transformando por etapas hasta que alcanza el grado de
terminación, generalmente pasa a través de varios centros de costo antes de que
llegue al almacén de productos terminados.
 Fundamentos del sistema de costeo por procesos
¿Quiénes utilizan el sistema de costos procesos?.
Algunos modelo de negocios que lo utilizan son
• Industria de productos químicos.
• Industria del petróleo.
• Industria del papel.
• Industria del aceite.
• Industria de pinturas.
• Fábricas de harina.
• Fábricas de conservas.
• Industria del tabaco.
• Industria del acero.
• Industria del vidrio.
• Industria del cemento.
• Minería.
• Industria de la celulosa.
• Industria azucarera.
• Fábrica de bebidas y licores.
• Fábrica de fertilizantes
 Fundamentos del sistema de costeo por procesos
Características de este sistema :

• Los costos se acumulan y registran por departamentos, centros de costos o procesos.

• Cada departamento, centro de costo o proceso tiene su propia cuenta de producción en proceso. Esta cuenta
se carga con los costos incurridos en los mismos.
• Al final del período quedan unidades en proceso con diferentes grados determinación.
• Las unidades terminadas en un proceso y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artículos terminados.
• Los costos totales y unitarios de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a
través del uso de informes de producción.
 Fundamentos del sistema de costeo por procesos
Producción equivalente ( Concepto)
La producción equivalente es la presentación de las unidades incompletas en términos de
unidades terminadas, mas el total de unidades totalmente terminadas en cada proceso. Se
presenta porque todas las unidades en un proceso de producción no siempre son terminadas
durante el período, pues hay unidades que quedan en inventario en las distintos centros de
costos
Ejemplo. Al final del ciclo contable producción reportó en el centro de costos “ ensamble de
prendas” 1.000 unidades totalmente terminadas con los tres elementos del costo; quedaron
en proceso 200, con un porcentaje de elaboración del 60% de mano de obra directa. Cual
sería la producción totalmente terminada en este proceso para el elemento MOD, calculando
producción equivalente?.
• Unidades totalmente terminadas 1.000
• Unidades equivalentes 120 ( 200 unidades x 60%)
• Total unidades en el proceso “Ensamble” 1.120 Unidades terminadas
 VIDEOS RELACIONADOS

Fundamentos conceptuales www.youtube.com/watch?v=YK4s80GM9KI

Unidades equivalentes www.youtube.com/watch?v=gH0HA1zMyUQ

TALLER DE APLICACIÓN
Costos conjuntos y subproductos
 Costos conjuntos y subproductos

Conceptos
“Los productos conjuntos son productos individuales, cada uno con valores de ventas
significativos, que se generan de manera simultánea a partir de la misma materia prima y / o
proceso de manufactura”. ( Ralph Polimeni).

“los productos conjuntos o coproductos, también llamados productos principales, resultan

de las operaciones de manufactura donde las empresas elaboran simultáneamente dos o
más productos que implican valores significativos de ventas”. (Bayburt)
 Costos conjuntos y subproductos
Características
Tienen una relación física que requiere un procesamiento común simultáneo
Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que los demás
productos conjuntos. Esta es la característica que diferencia a los productos conjuntos de los
subproductos.
La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separación en el cual
surgen productos separados, que se venderán como tales o se someterán a proceso adicional.
El proceso de uno de los productos conjuntos resulta en el procesamiento de todos los otros
productos conjuntos al mismo tiempo.
los costos conjuntos es que son indivisibles; es decir, los costos conjuntos no son identificables
en forma específica con alguno de los productos que se está produciendo en forma
simultánea.
 Costos conjuntos y subproductos
Punto de separación
La producción de productos conjuntos siempre tendrán un PUNTO DE SEPARACIÓN (punto en
el que surgen productos separados) los cuales se venderán como tales o se someterán a
proceso(s) adicional(es).
Ejemplo
Los costos incurridos por una compañía refinadora para localizar, extraer y procesar un
mineral, son costos conjuntos que incluyen: costos de investigación, excavación, trituración de
los minerales para que llegado un punto de separación, se obtenga hierro, zinc o plomo que
se extraen posteriormente del mineral.
 Costos conjuntos y subproductos
Diferencia entre costos conjunto y costos comunes
Los costos comunes son divisibles, identificables y pueden producirse por separado (se
producen de forma simultánea por conveniencia); por su parte los costos conjuntos son
indivisibles y no se pueden identificar. Ejemplo la madera es común para el fabricante de
muebles; El costo de los árboles son el costo conjunto.
Métodos para asignar costos conjuntos.
Asignación según:
• Unidades producidas.
• Valor de Venta de los productos que se generan
• Valor Realizable Neto
VIDEOS RELACIONADOS
www.youtube.com/watch?v=MOKQSQiliCc
www.youtube.com/watch?v=0S6DedDARzw
Sistemas de Costeo Absorbente y Costeo variable
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable
Concepto Costeo Absorbente. Es un sistema de costeo de inventarios que tiene en cuenta en
el CMV todos los costos de fabricación tanto variables como fijos.
La estructura del estado de resultados es la tradicional, exigida para el reporte de información
en la contabilidad financiera.
Concepto costeo variable sistema de inventario en el que sólo se tienen en cuenta los costos
de fabricación variables a la hora de calcular el CMV. Y todos los costos fijos de fabricación se
tratan como costos del período en que se incurrió en ellos La estructura del estado de
resultados tiene el siguiente formato:
Ventas
-Costos Variables
=Margen de contribución
-Costos Fijos totales
=Utilidad
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable
Ventajas y limitaciones del costeo absorbente
Ventajas
• La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es
superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la información
financiera.
• Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los costos fijos al
nivel de producción realizada en un periodo determinado.
• La fijación de los precios se determina con base a los costos de producción y costos de
operación fijos y variables (costo total).
• El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
• Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco
• Es útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades.
• Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación.
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable

Ventajas y limitaciones del costeo absorbente

Limitaciones
• Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer
clasificación de los costos fijos y en variables
• Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.
• A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos
sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones.
• No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las
utilidades.
• Complica la apreciación para tomar decisiones relevantes( Precios, tercerización,
descontinuar líneas y/o servicios.
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable

Ventajas y limitaciones del costeo variable

Ventajas
• Puede ser útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas, planeación de
utilidades a corto plazo.
• Permite la justa la comparación de unidades y valores, incluso de diversos periodos.
• Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio
• Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos
• Se aprecia claramente la relación entre las utilidades y los principales factores que las
afectan el costo : precios, volúmenes, utilidades.
• Facilita el estudio de rentabilidades cuando existe diversidad líneas, zonas.
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable

Ventajas y limitaciones del costeo variable

Limitaciones
• Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos Fijos
al nivel de producción realizado en un lapso determinado; ni su costo de producción de lo
vendido es correcto e igualmente la utilidad o pérdida.
• Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos, pues en los
meses de poca o nula venta, los costos fijos de producción se traducen en pérdida en
lugar de considerarse la capitalización en cuentas de estado de situación financiera.
• No es precisa la separación de los Costos en Fijos y Variables
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable
Asociación de costos a las actividades y a los productos

• Asociación directa

• Asociación mediante inductores

• Traslado del valor por actividad a los objetos de costo

• Modelo matemático
 Sistema de costeo Absorbente – Costeo Variable
)
Algunos conductores del costo ( drivers
Nivel de Unidades Nivel de Lotes
- Horas maquina - Número de Remisiones
- Horas – Hombre - Número de factura
- Cantidad - Número de órdenes
- Kilowatios hora - Número de preparaciones
Metros Cúbicos

Nivel Línea de Productos Nivel de Planta

- Número de inspecciones - Horas maquina
- Número pruebas laboratorio - Horas hombre
- Horas prueba laboratorio - Número trabajadores
- Áreas - Horas capacitación
Costeo Estándar
 Que es un costo estándar

Concepto

Patrón de medida científicamente

calculado, que indica cuanto debería
costar la elaboración de un producto o
la prestación de un servicio, si se dan
ciertas condiciones. En su construcción
¡Hemos visto tus
presentaciones! Y
intervienen diferentes disciplinas
sabemos que le incluyes ( Ingeniera industrial, mecánica, de
mucho contenido de las
diapositivas. ¡Se breve! La sistemas, entre otras)
diapositiva debe ser solo
un apoyo.
 ¡Hemos visto tus Concepto Sistema de costos estándar
presentaciones! Y
sabemos que le incluyes
mucho contenido de las
diapositivas. ¡Se breve! La
diapositiva debe ser solo
un apoyo.

El sistema de Costos Estándar es conjunto de procedimientos y normas

que permiten determinar el costo estándar, para facilitar el control de la
gestión y el proceso de toma de decisiones. Al incorporarse en la
contabilidad se constituye el sistema de contabilidad de costos estándar
 Ficha de costos estándar

Resume la información estándar por tipo de elemento del costo, de un bien o servicio

Materias primas Mano de obra Directa Cif

Referencia Unid. Consumo Precio Actividad Unidad de Tiempo Valor Base Tasa de
medida unitario compra Medida unitario unidad de aplicación
tiempo
X libra 0.45 5.000 Corte Hora 0.25 6.000 HHD 12.000
Y metro 5 8.000 Ensamble hora 0.56 8.000 HHD 15.000
¡Hemos visto tus
Incluya desperdicio; Consumo Unit: Incluya: estudio de tiempos; tiempos Determine el valor de las
presentaciones! Y Consumo bruto/(1- % desperdicio) TIEMPO suplementarios ; Calificación ;% de tasas de aplicación,
sabemos queCANTIDAD
le incluyes dedicación en ABC TASAS DE expresándolas de manera
RECURSOS APLICACIÓN relativa o absoluta;
mucho contenido de las
MATERIALES HUMANOS
Incluya: Prestaciones legales y
realice cálculos de
extralegales; ley 100; cargas
diapositivas. ¡Se breve!Negociación
La a escala; Índice de DIRECTOS
VALOR HORA parafiscales; Fórmula: Devengado asignación
PRECIO precios al productor;
diapositiva debe ser soloComportamiento histórico
ajustado año/horas efectivamente
trabajadas
un apoyo.
 Ventajas y limitaciones de los costos estándar

Ventajas
Limitaciones
• Información Oportuna veraz y
económica
• Implementación costosa
• Estándares científicamente
• Se pueden generar
calculados
confusiones entre eficiencia Vs
• Facilidad para decisiones
Eficacia.
gerenciales: Precios,
• Debe evaluarse su
Rentabilidad, líneas a impulsar.
implementación para
• Elaboración del presupuesto.
pequeñas empresas.
• Evaluación operativa y de
gestión
 Tipos de estándares

Concepto de Capacidad Instalada Tipos de estándar

Cantidad de bienes y/o servicio que la empresa está

en capacidad de ofertar con los recursos humanos, • Ideal: Considera la capacidad instalada ideal. No
técnicos, locativos, financieros y logísticos. es recomendado para fijar estándares por su
Tipos de capacidad instalada: exigencia.
• Ideal: máximo nivel laborando 365 días al año. • Prácticos: Recomendados para estandarizar, ya
• Práctica: la ideal considerando mantenimiento. que se basan en la capacidad práctica
• ¡Hemos visto tus
Esperada o de mediano plazo: la práctica • Corto plazo o del periodo : Ubicados según la
presentaciones!
incorporandoY plan de ventas al mediano plazo. proyecciones a un año
• sabemos
Corto que le incluyes
plazo o del periodo : nivel esperado para
mucho contenido de las
el ciclo contable
diapositivas. ¡Se breve! La
diapositiva debe ser solo
un apoyo.
 Cálculo y contabilización

Métodos de contabilización

Registro Parcial. Débito del inventario de productos en

proceso a valor Real y crédito a valor Estándar.
Registro Combinado o dual. De poca utilización exige
doble registro tanto a valor real como a valor estándar.
Registro Uniforme. De amplio uso y aceptación.
Inventario de materias primas puede llevarse a valor real
¡Hemos visto tus o a valor estándar.
presentaciones! Y El Consumo ( Uso) de materiales directos y de mano de
sabemos que le incluyes obra Directa se registran a valor estándar.
mucho contenido de las
diapositivas. ¡Se breve! La
diapositiva debe ser solo
un apoyo.
 Cálculo y contabilización de las compras de materia prima
Métodos de contabilización Materias primas Contabilización
Método al estándar. Carga el inventario de Materias
❖ Método de contabilización a valor estándar
Primas a valor estándar al realizar las compras, según la
➢ Variación favorable
ficha de costos estándar ( Hoja de Costos). Permite
Inventario materias primas xxx
conocer las variaciones de precios al momento de la
Variación de precios xxx
compra, para realizar control efectivo.
Cuentas por pagar Proveedores xxx
➢ Variación desfavorable
Método al real. Carga el inventario de materias primas (
Inventario materias primas xxx
Kárdex) al real. Debe esperarse al Uso de las materias
Variación de precios xxx
primas paravisto
¡Hemos conocer
tus las variaciones de precios
Cuentas por pagar Proveedores xxx
presentaciones! Y
sabemos que le incluyes
mucho contenido de las ❖ Método de contabilización a valor real
diapositivas. ¡Se breve! La Inventario de materias primas xxx
diapositiva debe ser solo Cuentas por pagar proveedores xxx
un apoyo.
 Ejemplo cálculo y contabilización de las compras de materia prima

Una compañía fabrica sillas metálicas y posee un sistema de costos estándar para el registro y contabilización de la
información

Ficha de costos Materia prima

Material Unidad de Consumo Precio de

Medida Unitario compra
Unit
X Libra 10 200
Y Metro 3 300
Z Kilo 5 100

El departamento de contabilidad reportó las siguientes compras reales al final del mes para cada tipo de Material
Materia prima X : 1.000 libras a $ 200 Libra
Materia Prima Y : 500 Metros a $ 310 Metro
Materia prima Z : 300 kilos a $ 90 Kilo
 Ejemplo cálculo y contabilización de las compras de materia prima

Método contabilización de compras de materia prima a valor estándar

Materia prima X Materia prima Y Materia prima Z

Compra a Estándar 1.000 x 200 = 200.000 Compra estándar 500 x 300 = 150.000 Compra estándar 300 x 100 = 30.000
Compra a Real 1.000 x 200 = 200.000 Compra Real 500 x 310 = Compra Real 300 x 90= 27.000
Variación en precios - $0 – 155.000 Variación Favorable 3.000
Variación Desfavorable (5.000) (
Registro contable Registro contable
Inventario Materia prima 200.000 Registro contable Inventario Materia Prima 30,000
Proveedores 200.000 Inventario Materia Prima 150.000 Variación de Precios 3.000
Variación de Precios 5.000 Proveedores 27.000
Proveedores 155.000
Variación favorable: Disminuya CMV al cierre
Variación desfavorable : Incrementa CMV al cierre

Método contabilización de compras de materia prima a valor real

Inventario Materia prima X 200.000

Inventario materia prima Y 155.000
Inventario materia prima Z 27.000
Cuentas por pagar proveedores 382.000
 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima
Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a valor estándar
Bajo este método las variaciones de cantidad aparecen en el
consumo ya que las de precios lo hicieron al contabilizar la compra.

Continuando con el ejercicio anterior, suponga que el departamento de producción reportó la siguiente información:
• Unidades al primer día del mes 0.
• Unidades que iniciaron el proceso 100
• Unidades totalmente terminadas en el mes 80
• Unidades en proceso al final de mes 20 con 100% de materia prima X; 40% de Materia prima Y;
0% de materia prima Z

Igualmente, se reportan las siguientes cantidades reales de materiales respaldadas en requisiciones durante el mes:
Material X, 1000 libras; Material Y, 280 metros; Material Z, 370 kilos.

Realice los cálculos necesarios y contabilice los consumos

 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima

Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a valor estándar
Materia prima X Materia prima Y
Unidades equivalentes de X Unidades equivalentes de Y
. Unidades terminadas = 80 . Unidades terminadas = 80
. Unidades en Pdn. Con X = 20 ( 100%) . Unidades en Pdn. Con Y = 8 ( 40% * 20 unid)
. Total Unidades terminadas = 100 . Total Unidades terminadas = 88
Consumo estándar de X. Consumo estándar de Y.
Consumo ST. Mat. Prima X =100 Unid*10 Lb/unid Consumo ST. Mat. Prima Y = 88 Unid*3 Mts/unid
= 1000 libras = 264 Metros
Valor estándar consumo = 1000Lbs*200$/Lb. Valor estándar consumo = 264 Mts*300 $/Mt.
= $200.000 = $79,200
Valor real Mat Prima X = 1000Lb * 200 $/Lb. Valor real Mat Prima Y = 280 Mts * 300 $/Mt
= $ 200.000 = $ 84.000
Cálculo de las variaciones Cálculo de las variaciones
Valor estándar de X = $ 200.000 Valor estándar de Y = $ 79.200
Valor real de X = 200.000 Valor real de Y = 84.000
Variación de cantidad = - 0- Variación de cantidad = ( 4.800) Desfavorable DB

Registro contable Materia prima X Registro contable Materia prima Y

Inventario Productos en proceso 200.000 Inventario Productos en proceso 79.200
Inventario Materia Prima X 200.000 Variación de cantidad 4.800
Inventario Materia Prima Y 84.000
 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima

Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a valor estándar
Materia prima Z
Unidades equivalentes de Z Asientos de cierre
. Unidades terminadas = 80 Materia prima Y.
. Unidades en Pdn. Con Z = 0 ( 0% * 20 unid) Costo de Ventas 4.800
. Total Unidades terminadas = 80 Variación Mat prima Y 4.800
Consumo estándar de Z.
Consumo ST. Mat. Prima Z = 80Unid*5 Kl/unid Materia prima Z.
= 400 Kls Variación Mat prima Z 3.000
Valor estándar consumo = 400 Kls* 100 $/Kl. Costo de ventas 3,000
= $ 40.000
Valor real Mat Prima Z = 370 Kls * 100 $/Lb.
= $ 37.000 Efecto Neto: Incremento en el costo de ventas de 1.800
Cálculo de las variaciones
Valor estándar de Z = $ 40.000
Valor real de Z = 37.000
Variación de cantidad = 3.000 ( Favorable) CR. Efecto Neto: Incremento en el costo de ventas de $ 1.800
Registro contable Materia prima Z
Inventario Productos en proceso 40.000
Variación de cantidad Z 3.000
Inventario Materia Prima Z 37.000
 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima

Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a

valor Real
Recuerde:
Cuando se contabilizaron las compras al real no se produjeron variaciones, por lo
tanto éstas se presentarán cuando se utilicen las materias primas en la planta de
producción

Fórmula variación de Cantidades Fórmula variación de Precios

VQ= (Qr-Qs)* Pust VP= (PR-PUST)* QR
VQ=Variación de cantidad VP=Variación de precios
QR= Cantidad Real PR=precio real
QS= Cantidad estándar PUST= precio unitario estándar
Pust= precio unitario estándar QR= Cantidad Real
 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima
Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a valor real
Materia prima X Materia prima Y
Consumo estándar de X. Consumo estándar de Y.
Consumo ST. Mat. Prima X =100 Unid*10 Lb/unid Consumo ST. Mat. Prima Y = 88 Unid*3 Mts/unid
= 1000 libras = 264 Metros
Valor estándar consumo =1000Lbs*200$/Lb. Valor estándar consumo = 264 Mts*300 $/Mt.
= $200.000 = $79,200
Valor real Mat Prima X = 1000Lb * 200 $/Lb. Valor real Mat Prima Y = 280 Mts * 310 $/Mt
= $ 200.000 = $ 86.800
Cálculo de las variaciones Cálculo de las variaciones
Valor estándar de X = $ 200.000 Variación de cantidad = (280 Mts-264 Mts)* 300$/Mt
Valor real de X = 200.000 = 4800 Desfavorable ( DB)
Variación de cantidad = - 0- Variación de precios = (310-300)*280Mts
= 2.800 Desfavorable (DB)
Registro contable Materia prima X
Inventario Productos en proceso 200.000 Registro contable Materia prima Y
Inventario Materia Prima X 200.000 Inventario Productos en proceso 79.200
Variación de cantidad 4.800
Variación de precios 2.800
Inventario Materia Prima Y 86.800
 Ejemplo cálculo y contabilización del consumo de materia prima

Método contabilización de consumos de materias primas si las compras se contabilizaron a valor real

Materia prima Z Asientos de cierre

Consumo estándar de Z. Materia prima Y.
Consumo ST. Mat. Prima Z =80 Unid*5 Kl/Unid Costo de Venta 7.600
= 400 Kl Variación de cantidad 4.800
Valor estándar consumo =400 Kl*100$/Kl. Variación de precios 2.800
= $40.000
Valor real Mat Prima Z = 370 Kl* 90 $/Kl. Materia prima Z.
= $ 33.300
Variación de cantidad 3.000
Cálculo de las variaciones
Variación de cantidad = (370 Kl – 400 Kls)* 100 $/Kl
Variación de precios 3.700
= (3000) favorable ( CR) Costo de Ventas 6.700
Variación de precios = (90-100)*370 Kls
= (3.700) favorable (CR)

Registro contable Materia prima Y Efecto Neto: Incremento en el costo de ventas de $ 900
Inventario Productos en proceso 40.000
Variación de cantidad 3.000
Variación de precios 3.700
Inventario Materia Prima Y 33.300
 Cálculo y contabilización de la Mano de obra Directa
Cuando se ejecuta el proceso de producción pueden presentarse dos tipos de
variaciones:

• De eficiencia, asociada al cumplimiento de los tiempos estándar asignados a cada

proceso.
• De salario, que resulta al confrontar el valor real de la hora, con el valor estándar
definido en la ficha de costos estándar, de acuerdo con las horas efectivamente
laboradas.

Fórmula variación de Eficiencia Fórmula variación de Salario

VE= (Hr-Hs)* Sust VS= (VR -SUST)* HR
VE=Variación de eficiencia VS=Variación de Salario
HR= Horas Reales de la actividad VR= Valor Hora Real
HS= Horas estándar de la actividad SUST= Valor Hora Estándar
Sust= Valor Hora Estándar HR=Horas reales
 Ejemplo de Cálculo y contabilización de la Mano de Obra Directa
Para realizar el proceso de producción la compañía fabrica sillas metálicas desarrolla las actividades que se presentan
en la siguiente ficha

Ficha de costos MOD

Proceso Tiempo Unitario ( Hrs/ Unid) Valor Hora Estándar ( $/ Hr)

1 10 3.000
2 2 3.500

Finalizando el mes, el departamento de producción realizó el inventario físico hallándose en la planta: 20 unidades con el
100% del proceso 1, sin avances en 2 y 80 unidades totalmente terminadas para el traslado a Bodega.
Igualmente, el departamento de Gestión Humana informó que en el proceso 1 se pagaron 1.040 horas en el mes por un
valor total de $ 3.224.00 y en el proceso 2, 150 horas por un valor de $ 600.000
 Cálculo y contabilización de la Mano de Obra Directa
MOD proceso 1 MOD proceso 2
Unidades equivalentes proceso 1 Unidades equivalentes proceso 2
. Unidades terminadas = 80 . Unidades terminadas = 80
. Unidades en Pdn. Con Y = 20 ( 100% * 20 unid) . Unidades en Pdn. Con Y = 0 ( 0% * 20 unid)
. Total Unidades terminadas = 100 . Total Unidades terminadas = 80
Horas estándar proceso 1. Horas estándar proceso 2.
Cálculo Horas estándar = 100 Unid*10 Hrs/unid Cálculo Horas estándar = 80 Unid* 2 Hrs/unid
= 1.000 Horas = 160 Horas
Valor Horas estándar = 1.000 Hrs*3.000 $/Hr. Valor Horas estándar = 160 Hrs*3.500 $/Hr.
=$3.000.000 =$560,000
Valor real nómina proceso 1 = $ 3.224.000 Valor real nómina proceso 2 = $ 600,000
Cálculo de las variaciones Cálculo de las variaciones
Variación de salario = (3.100 $/ Hr- 3000 $/ Hr)*1.040Hr Variación de salario = (4.000 $/Hr- 3. 500 $/Hr)*150Hr
= 100Hr * 1.040 Hr = 500$/Hr * 150 Hr
= 104.000 desfavorable ( DB) = 75.000 desfavorable ( DB)
Variación de eficiencia =( 1040 Hr – 1000Hr)* 3.000 $/Hr Variación de eficiencia =( 150 Hr – 160Hr)* 3.500 $/Hr
=40 Hr * 3.000 $/Hr = (10 Hr) * 3.500 $/Hr
= 120.000 desfavorable ( DB) =( 35,000) favorable ( CR)
Registro contable MOD proceso 1 Registro contable MOD proceso 1
Inventario Productos en proceso 3.000.000 Inventario Productos en proceso 560.000
Variación de salario 104.000 Variación de salario 75.000
Variación de Eficiencia 120,000 Variación de Eficiencia 35.000
Nómina 3.224.000 Nómina 600.000
Cálculo y contabilización de la Mano de Obra Directa

Asientos de cierre
Proceso 1
Costo de Venta 224.000
Variación de Salario 104.000
Variación de eficiencia 120.000

Proceso 2.
Costo de Venta 40,000
Variación de eficiencia 35.000
Variación de Salario 75.000

Efecto Neto: Incremento en el costo de ventas de $ 900

 Cálculo y contabilización de los costos indirectos de fabricación

La contabilidad estándar para los Tasas de aplicación:

Costos Indirectos de Fabricación CIF Tasa St. CIF Total = $CIF total/ Base de aplicación
incluye: Tasa St. CIF Variables =$CIF Variables/ Base de Aplicación
• Cálculo de tasas de aplicación: Tasa St. CIF fija =$CIF Fijos/ Base de aplicación
Tasa estándar total, tasas estándar
Niveles de actividad para CIF
CIF variables; tasa estándar CIF
Nivel presupuestado. Representado por el valor de
fijos.
los CIF cuando se inicia el proceso.
• Diferentes niveles de actividad
Nivel real. Valor final de los CIF cuando se cierra el
para los CIF: Nivel real, Nivel
ciclo contable ( Generalmente fin de mes)
presupuestado, Nuevo Nivel.
Nuevo Nivel. Resulta de ajustar lo presupuestado al
• Diferentes Variaciones: Capacidad,
nivel real.
Eficiencia, presupuestos.
 Cálculo y contabilización de los costos indirectos de fabricación
Variaciones CIF
son causadas porque: Proceso de cálculos y contabilización
• La Tasa Estándar de CIF que se aplica
durante la producción, no es la misma • Calcular las horas estándar, presupuestadas y reales
• Calcular las tasas de aplicación.
que se obtiene al final del periodo. Ésta • Obtener el valor de las variaciones.
última incluye el registro de todos los CIF. • Realizar registros contables:
• Lo anterior origina las variaciones del
➢ Calcular CIF estándar y contabilizar variación de eficiencia
presupuesto y de Capacidad ( Asociada al ➢ Calcular CIF aplicados en base a las horas estándar.
volumen). ➢ Registrar variaciones de presupuesto y capacidad
• La variación de eficiencia, expresado en ➢ Realizar cierre de Variaciones

horas, se presenta cada que se realiza

una actividad en planta; se asocia al
rendimiento obtenido.
 Cálculo y contabilización de los costos indirectos de fabricación
Formulas para hallar las variaciones:
Variación de presupuesto
Variación neta:
VP= CIF Reales - CIF Presupuestados Nuevo Nivel(NN)
VN= CIF reales – CIF aplicados IPP
CIF presupuestados NN=CIF fijos + CIF variables NN
CIF APLICADOS= HST * Tasa St. CIF
NN= (Horas Reales/Horas presupuestadas)
total
Variación de capacidad
Variación de Eficiencia
VC= (HP – HR)* Tasa St. Fija
VE = (HR – HS)* tasa St. CIF total
HP = Horas Presupuestadas
HR= Horas Reales de la actividad
HR = Horas Reales
HS= Horas estándar de la actividad
 Ejemplo de Cálculo y contabilización de los costos indirectos de fabricación

Con la siguiente información realice los cálculos y registros contables de CIF para la empresa de sillas metálicas.
Recuerde que el proceso fue programado para 100 unidades

Registro de Horas Ficha de costos MOD

Proceso Presupuestadas Estándar Reales Proceso Tiempo Unitario ( Hrs/ Unid)

1 1.000 1.000 1.040 1 10
2 200 160 150 2 2
Total 1.200 1.160 1.190 Horas presupuestadas: Tiempo Unitario * cantidad programada

Información Adicional:
• Al inicio del mes se presupuestaron costos indirectos de fabricación por $ 1.200.000 y como clasificados como CIF
variables $1.800.000.
• Finalizando el mes contabilidad reportó unos CIF reales del periodo por $ 3.200.000
 Cálculo y contabilización de los Costos indirectos de fabricación
Cálculo Tasas de aplicación: Variación de presupuesto. ( CIF reales – CIF Presupuestados NN)

Tasa St. CIF total : 3.000.000/1200 = 2.500 $CIF/Hr. Nuevo Nivel = 1.190 HR / 1.200 HP = 0.99167
Tasa St. CIF Fija : 1.200.000/1200 = 1.000 $CIFF/Hr CIF Presup.NN: 1.200.000 – (1.800.000*0.99167)
Tasa St. CIF Variable: 1.800.000/1200= 1.500 $CIFV/Hr : 1.200.000 – 1.785.000
: $ 2.985.000
Cálculo de las variaciones: VP: $3.200.000 - $ 2.985.000
VP: $ 215.000 Desfavorable – DB
Variación Neta. ( CIF Reales – CIF St. Aplicados)
CIF aplicados IPP: 1.160 HS * 2500$CIF/Hr= $ 2.900.000
VN: 3.200.000 – 2.900.000= 300.000 Desfavorable - DB Cálculos para registros contables

Variación de Eficiencia. ( HR – HSt,)* Ts. total CIF reales aplicados : 1.190 HR * 2.500 $CIF Tot/Hr
VE : ( 1.190Hr – 1.160 Hr)*2.500 $CIF/Hora : $ 2.975.000
VE : 40Hr * 2.500 $CIF/Hr = 75.000 Desfavorable – DB. CIF Estándar : 1.160 Hr * 2.500 $ CIF Tot/ Hr
: $ 2.900.000
Variación de capacidad. (HP-HR)* Ts fija
VC : ( 1.200 Hr – 1.190)* 1.000 $CIF Fijos/Hr
VC : 10 Hr * 1.000 $CIF Fijos/Hr= 10.000 Desfavorable- DB
 Cálculo y contabilización de los Costos indirectos de fabricación
Registros Contables Asientos de Cierre de variaciones
CIF Aplicados
Inventario Pcto en Proceso CIF 2.900.000 Costo de Ventas 300.000
Variación de eficiencia 75.000 Variación de eficiencia 75.000
CIF reales Aplicados 2.975.000 Variación de presupuestos 215.000
Variación de capacidad 10.000
Cierre CIF Reales Aplicados.
CIF reales aplicados 2.975.000
Variación de presupuestos 215.000
Variación de capacidad 10.000
CIF Reales 3.200.000
Costeo ABC
¡Hemos visto tus
presentaciones! Y
sabemos que le incluyes
mucho contenido de las
diapositivas. ¡Se breve! La
LOS COSTOS ABC
diapositiva debe ser solo
un apoyo.
Concepto

Sistema de información de costos gerencial,

en el cual los valores del costo (recursos) de la
organización, fluyen hacia las actividades y de
estas a los objetos de costeo o productos.

• Elementos • Primarias • Bienes

del costo • De apoyo • Servicios
• Gastos
 Falencias de los sistemas de costeo tradicionales
• Visión fragmentada de la información. Miran la información desde los niveles de
Eficiencia y Resultados de operaciones individuales, descuidando los valores totales
en materia de costos e ingresos.
• Deficiente manejo de los costos no manufactureros. Se concentran en los costos del
producto, haciendo énfasis en los directos (materiales y mano de obra directa),
descuidando los CIF y los gastos operacionales.
• Costos de productos distorsionados por el manejo de los CIF (costos indirectos de
fabrica).Es normal que se utilicen tasas de aplicación únicas o múltiples, para
trasladar los costos indirectos de fabricación. Estas tasas, generalmente están
asociadas a bases ligadas al volumen de producción, lo cual puede ocasionar
subsidios cruzados
 Ejemplo de Subsidios Cruzados

La Compañía A, produce del modelo X, 10.000 unidades. Tiene unos costos indirectos
de fabricación de $ 1.000.000. cada producto X consume una hora en la planta.
La Compañía B, produce 9.000 unidades del modelo X en condiciones similares a A.
Y 1.000 unidades de 10 modelos diferentes. La empresa opera con unos CIF de $
1.500.000, los $ 500.000 son ocasionados por los modelos diferentes de X.
La base para el cálculo de la tasa de aplicación de CIF son las Horas Hombre directas
totales .
Cálculos

T.A de A= $1.000.000/10.000 hora= 100$/hora

T.A de B= $1.500.000/10.000 hora= 150$/hora
-CIF totales aplicados a X en A = $1.000.000
-CIF Aplicados a X en B= 150$/hora x 9.000 = $1.350.000
Subsidio Cruzado
$350.000 son ocasionados por modelos adicionales.
-CIF Aplicados a otros en B = 150$/hora x 1.000= $ 150.000

Productos subcosteados
 Conceptos Claves

Proceso: Es una disposición ordenada de actividades que operan bajo un

conjunto de procedimientos con el fin de alcanzar un objetivo específico.
(ejemplos: ventas, producción, financiero).

Actividad: Conjunto de tareas específicas, ligadas a procedimientos de ejecución

específicos.

Objeto de Costeo: Productos o servicios que consumen actividades.

Conductores del Costo: Son factores utilizados para medir como un recurso (valor
de costos) es imputado a las actividades. (ejemplo: numero de facturas, numero
de órdenes de producción, horas hombre).
 Papel de Los CIF en la determinación de Los Costos

La asignación de los CIF a los productos es la tarea que mayor grado de

dificultad presenta en los sistemas de costeo.

Normalmente se emplean tasas de aplicación de los CIF Asociados al

volumen (unidades producidas), las cuales pueden ser:
• Tasas únicas
• Tasas múltiples

Las bases utilizadas con fundamentos en el volumen producido, pueden

ocasionar distorsiones en los costos y no garantizan la correcta asignación
de los CIF a los productos.
 Fundamentos filosóficos de los costos A.B.C.

• Las teorías y conceptos de Gestión Gerencial son universales y de aplicación en

todo tipo de empresas, sin importar su tamaño.
• Un sistema de contabilidad Gerencial no hará más grande a una empresa, pero un
sistema inadecuado o erróneo, puede impedir su crecimiento o peor, ser la causa
de su fracaso.
• Es mejor que el costo sea aproximadamente correcto, a que sea exactamente
erróneo. El rigor es preferible a la exactitud.
 Pasos para el diseño de un sistema de costeo A.B.C.

• Identificación y análisis de procesos generales

• Identificación y jerarquización de las actividades

• Selección y cuantificación de conductores del costo

• Asociación de los costos a las actividades

• Asociación del valor de las actividades a los objetos de costeo

 Identificación de procesos

• Determinación de los procesos de

valor.

• Levantamiento de flujogramas.

• Identificación de recursos generales

Identificación y jerarquización de actividad

• Definición de actividades por proceso.

• Identificar actividades que agregan valor en forma general.

No Evaluar su manejo Eliminar

Agregar
valor Asignar al producto Evaluar eficiencia
Si

Si No
La Actividad es Ejecutada Eficiente

• Tomar decisión de eliminar la actividad.

• Clasificar actividades en primaria y de apoyo
Algunos conductores del costo ( drivers)
Nivel de Unidades Nivel de Lotes
- Horas maquina - Número de Remisiones
- Horas – Hombre - Número de factura
- Cantidad - Número de órdenes
- Kilowatios hora - Número de preparaciones
Metros Cúbicos

Nivel Línea de Productos Nivel de Planta

- Número de inspecciones - Horas maquina
- Número pruebas laboratorio - Horas hombre
- Horas prueba laboratorio - Número trabajadores
- Áreas - Horas capacitación
 Asociación de costos a las actividades y a los productos

• Asociación directa

• Asociación mediante inductores

• Traslado del valor por actividad a los objetos de costo

• Modelo matemático
Taller de aplicación en
Excel