FO - Inspeccion Ambiental.

Elaboró: Coordinador SIG 18/01/2021
Revisó y aprobó: Gerente 18/01/2021

INSPECCION AMBIENTAL
PROCESO: GESTION SIG
Version 1 Pág 1 de 1
LUGAR: FECHA:
RESPONSABLE DE LA INSPECCION: CARGO:
MEDIO POR EL CUAL SE REALIZA LA INSPECCION: VIRTUAL ( ) PRESENCIAL ( )
En caso de ser virtual en este espacio escribir el nombre y cargo de la persona encargada de responder la encuesta:
NOMBRE: CARGO:
ASPECTO A VERIFICAR CUMPLE

OBSERVACIONES
USO EFICIENTE DEL PAPEL SI NO N/A
1 Tiene configurada la impresora para imprimir a doble cara
2 Separa el papel para reutilizar y el papel para reciclar
3 Se almacena el papel reutilizable y reciclable en los puntos de impresión
4 Los colaboradores conocen las buenas prácticas de uso del papel
5 Los colaboradores revisan los documentos por medios electrónicos
6 Los colaboradores de la oficina usan papel reutilizable para imprimir borradores o documentos de apoyo
7 Se usa el correo electrónico en lugar del papel impreso para compartir información
USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA SI NO N/A OBSERVACIONES
1 Las instalaciones cuentan con circuitos separados para cada oficina
2 Las instalaciones cuentan con iluminación natural
3 Las instalaciones cuentan con bombillas eficientes (fluorescentes, con pantallas deflectoras)
4 Las instalaciones tienen luminarias automáticas en zonas comunes (se apagan cuando no hay nadie)
5 Las redes eléctricas se encuentran en buen estado (tomacorrientes, luminarias, interruptores)
6 Los funcionarios usan iluminación natural más que artificial
7 Cuando se ausentan por más de una hora los funcionarios apagan el computador y la pantalla
8 Los funcionarios tienen configurado el protector de pantalla para que se active al menos a los dos minutos
9 Cuando terminan la jornada laboral los funcionarios apagan y desenchufan el computador
10 Los funcionarios desconectan fotocopiadoras, impresoras y computadores durante el fin de semana
11 Los funcionarios desconectan los cargadores de sus celulares u otros dispositivos luego de recargarlos
12 Luego de usar salas de conferencias, reuniones, baños los funcionarios apagan la luz
13 Existen avisos o señalización sobre el ahorro de energía en los puntos de mayor consumo
14 Al finalizar la jornada se apagan todas las luminarias de las oficinas
15 En areas con aire acondicionado, este se usa a temperatura moderada 18 - 20 celcius
USO EFICIENTE DEL AGUA SI NO N/A OBSERVACIONES
1 Las instalaciones cuentan con mecanismos ahorradores de agua en grifos y unidades sanitarias
2 Las instalaciones tienen tanques de almacenamiento de agua
3 Si hay tanques de almacenamiento, estos se lavan y desinfectan cada 6 meses (si no hay tanque marque cumple)
4 Las redes hidráulicas se encuentran en buen estado (grifos y unidades sanitarias no gotean)
5 Las instalaciones no presentan filtraciones o humedad en paredes y techos
6 Existen avisos o señalización sobre el ahorro de agua en los puntos de mayor consumo
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS SI NO N/A OBSERVACIONES
Los productos químicos son almacenados en lugares que garanticen una ventilación adecuada y siguiendo las normas de
1
compatibilidad.
2 Los productos químicos almacenados están debidamente clasificados, identificados y rotulados.
Se cuenta con sus MSDS (Hojas de seguridad) y estan disponibles para acceso y consulta del personal que utiliza los
3
productos.
4 Los operarios conocen los riesgos y las acciones de primeros auxilios con cada sustancia.
5 Se cuenta con Kit de derrames adecuado para las sustancias almacenadas
6 El area se encuentra en perfecto estado de orden y aseo
ORDEN Y ASEO SI NO N/A OBSERVACIONES
1 Estan limpias y ordenadas todas las areas de trabajo.
2 Los residuos y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y en canecas debidamente señalizadas?
3 Son adecuadas las condiciones de aseo y limpieza de los baños?
4 Los documentos y registros se encuentran debidamente alamacenados (limpios, identificados, organizados, etc).
5 La nevera, y los termos para el almacenamiento de agua, se encuentran limpios.
Se cuenta con area de vestier y con espacios para que el personal guarde su ropa y cosas personales? Esta zona se
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encuentra en orden?
Los recipientes asignados en el área para la disposición de los residuos son suficiente y adecuados para la cantidad y
7
clase de residuo (reciclables y no reciclables).
8 Los recipientes para residuos se encuentran cerca de la fuente de generación, limpios, tapados y señalizados.
9 Los implementos de aseo asignados al área son suficientes, están en buen estado (escoba, trapero, balde).
10 El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo está limpio. Los elementos de aseo se guardan limpios.
11 El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo está libre de objetos innecesarios.
12 La superficie y los elementos para calentar y consumir los alimentos son higiénicos.
13 La greca o cafetera esta a una altura que facilita el llenado y manipulación.
14 La vajilla esta almacenada en gabinetes y soportes adecuados que impiden la caída de los objetos.
15 La zona alrededor de grecas, cafeteras, hornos y neveras están limpia y se evita el rebose de los recipientes.
16 Las canecas vacías están limpias y no generan malos olores.
GESTIÓN DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS SI NO N/A OBSERVACIONES
1 Hay suficientes puntos ecológicos según la generacion de los residuos
2 Los puntos ecológicos se encuentran en buen estado
3 Los puntos ecológicos cuentan con la señalización correspondiente
4 Hay bolsas del color correspondiente a los resiudos a disponer
5 Los colaboradores separan adecuadamente los residuos en el punto ecológico
6 Los residuos sólidos son evacuados con la frecuencia necesaria por el personal de aseo
7 Los residuos reciclables se entregan a parte de los residuos no reciclables
8 Se cuenta con certificados de disposicion con gestor de residuos reciclables
9 Se ha recibido capacitación relacionada con la gestión de los residuos sólidos
10 Son suficientes en cantidad y en tamaño los contenedores de los baños
11 Los contenedores de los baños permanecen con bolsa verde
12 Los contenedores de los baños permanecen limpios
13 Los contenedores de los baños se encuentran en buen estado, con tapa y sin agujeros
14 Se ha establecido una ruta sanitaria para la recolección de los residuos sólidos
GESTIÓN DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS SI NO N/A OBSERVACIONES
1 Se ha recibido capacitación sobre identificación y manejo de residuos peligrosos
2 Se han caracterizado los residos peligrosos generados en la locación (tipo y cantidad)
3 Se separan los residuos peligrosos de los demás residuos
4 Se etiquetan los residuos peligrosos para su entrega a un gestor
5 Se tiene identificado el gestor de los residuos peligrosos
6 Se mantienen registros de generación de residuos peligrosos
7 Los cartuchos de impresora y fotocopiadora de separan, se guardan en sus cajas originales y se rotulan
8 Las luminarias dañadas se separan, se guardan en sus cajas originales y se rotulan
9 Cartuchos de impresora, fotocopiadora y luminarias, se entregan al proveedor
10 Se tienen registros de la entrega de cartuchos y luminarias a los proveedores
11 Los residuos de computadores se separan, se guardan en sus cajas originales y se entregan al proveedor
12 Existen contenedores para el almacenamiento temporal de baterías u otros residuos peligrosos
13 El personal que realiza la recoleccion de los residuos usa los EPP para la labor?

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