Maya Cortes, Medina Jurado, Ortiz Gaviria

15/11/2019 Proyecto punto de venta
Proyecto punto de venta
Documento de requisitos de punto de venta

Versión 1.0
Fecha 21/10/2019
Preparado para:
PYMES
Preparado por:
ANCAMI S.A
Índice
1 INTRODUCCIÓN
2 PARTICIPANTES DEL PROYECTO
2.1 Organizacion Participantes
2.2 Personas participantes
3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
4 OBJETIVOS DEL SISTEMA
4.1 Ventas
4.2 Materias Primas
4.3 Clientes
4.4 Herramientas
5 CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA
5.1 Requisitos de Información
5.2 Requisitos Funcionales
5.2.1 Actores
5.2.2 Administrar productos de ventas
5.2.3 Administrar insumos o materias primas
5.2.4 Controlar ventas
5.3 Requisitos No Funcionales
6 MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS/REQUISITOS
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS
1 INTRODUCCIÓN
VEN-D es un software que permite llevar un control sobre la distribucion, inventario y ventas orientado a las PYMES; sirviendo como un sistema de apoyo facil de usar y amigable con el
cliente permitiendo que el trabajo sea más eficiente y se puedan tomar decisiones acertadas en la organización la gran ventaja es que se puede aclopar a cualquier tipo de negocio que
necesite llevar un control en sus punto de venta.
2 PARTICIPANTES DEL PROYECTO

2.1 Organizacion Participantes
Organización ANCAMI S.A

Dirección CIUDADELA UNIVERSITARIA TOROBAJO
Teléfono 7377777
Fax -
Comentarios Entidad Desarrolladora
Organización PYMES
Dirección -
Teléfono -
Fax -
Comentarios Pequeñas y Medianas empresas que haran uso del software VEN-D
2.2 Personas participantes
Participante Carlos Ortiz

Rol Ingeniero de requisitos
Es desarrollador Sí
Es cliente No
Es usuario No
Comentarios Ingeniero de requisitos de la organizacion ANCAMI S.A
Participante Angie Medina

Rol Ingeniera de requisitos
file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 1/29

Es cliente No
Es usuario No
Comentarios Ingeniera de requisitos de la organizacion ANCAMI S.A
Participante Camila Maya

Rol Ingeniera de requisitos
Es cliente No
Es usuario No
Comentarios Ingeniera de requisitos de la organizacion ANCAMI S.A
Participante Administrador de la empresa

Organización PYMES
Rol Administrador
Es desarrollador No
Es cliente Sí
Es usuario No
Comentarios Ninguno
Participante Cajera
Organización PYMES
Rol Cajera
Es desarrollador No
Es cliente Sí
Es usuario No
Comentarios Ninguno
Participante Propietario de la empresa

Organización PYMES
Rol Propietario de la empresa
Es desarrollador No
Es cliente Sí
Es usuario No
Comentarios Ninguno
3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

Actualmente las grandes empresas comerciales como por ejemplo Alkosto, Exito o Jumbo cuentan con un software de punto de venta que administra sus actividades principales. en
comparación con las Pymes que también buscan administrar adecuadamente su negocio, pero no tienen acceso a este tipo de teconologías por lo que tiene una gran desventaja
competitiva.
La mayoría de Pymes desconocen completamente qué es un sistema de punto de Venta, la forma como funciona y por ende los beneficios que les reportaría. Se conoce que la forma
tradicional de administrar las actividades principales de las Pymes genera a la larga grandes pérdidas de dinero y tiempo, desconocimiento del stock de los productos en el almacén,
falta de control sobre las ventas y compras, dificultad en el momento de tomar decisiones, pérdida de tiempo para los clientes y falta de competitividad con los grandes centros
comerciales por esta razón se piensa en un software que posee todas las características necesarias para la administracion de un punto de venta y que sea adaptable para todos los
negocios comprendidos esta área.
4 OBJETIVOS DEL SISTEMA

4.1 Ventas
OBJ-0001 Control de ventas

Versión 1.0 ( 29/10/2019 )
Autores Angie Medina
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Propietario de la empresa
Descripción El sistema deberá automatizar la fase operativa del área de ventas, para convertirlo en un proceso ágil, eficiente y eficaz, determinando los beneficios y permitiendo
tomar decisiones futuras con el fin de mejorar la calidad del punto de venta.
Subobjetivos Ninguno
Importancia vital
Urgencia immediately
Estado needs verification
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
4.2 Materias Primas
OBJ-0002 Gestión de insumos

Versión 1.0 ( 29/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz

Descripción El sistema deberá gestionar las materias primas que se emplean para la transformación de productos que serán posteriormente distribuidos en cada punto de venta,
controlando el inventario y los pedidos a los proveedores. Esto proporcionara información útil para el correcto uso de los insumos.
Importancia vital
Urgencia under pressure
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
4.3 Clientes
OBJ-0003 Atención al cliente

Versión 1.0 ( 31/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá conseguir la satisfacción total del cliente, cubriendo sus necesidades y cumpliendo con las expectativas que tiene sobre el producto para lograra que
la atencion en la venta sea de excelente calidad.
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
4.4 Herramientas
OBJ-0004 Aprovechamiento de herramientas

Versión 1.0 ( 31/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá facilitar un conjunto de herramientas tanto para la lectura de los productos, el registro contable de los mismos como para la apariencia de la interfaz
de usuario y una buena respuesta en el multiprocesamiento de los datos garantizando asi una atencion de calidad.
Importancia important
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
5 CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

5.1 Requisitos de Información
IRQ-0001 Cliente
Versión 1.0 ( 27/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
Dependencias [OBJ-0001] Control de ventas
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a el cliente que realice cualquier tipo de compra en la empresa. En concreto:
Datos ID (NIT, Tarjeta de identidad, cédula extranjera o registro civil)
específicos Nombre (nombres y apellidos completos)
Direccion
Numero de Telefono (como mínimo)
Edad
Correo electronico
Productos que ha comprado
Fidelidad (lealtad de un cliente a un producto)
Tiempo de Medio Máximo
vida 1 year(s) 99 year(s)
Ocurrencias Medio Máximo
simultáneas 5 10
Importancia vital
Estado under construction
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
IRQ-0002 Proveedor
Versión 1.0 ( 27/10/2019 )

Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Administrador de la empresa
Propietario de la empresa
Dependencias [OBJ-0002] Gestión de insumos
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a la empresa o las empresas que venden los articulos para los procesos empresariales.. En concreto:
Datos Proveedor (Nombre del proveedor)
específicos Persona de contacto
Tipo de proveedor
Productos o materias primas que ofrece
Precios de los productos
Referencias de los productos
Correo electronico
Direccion (ubicación de la empresa)
Numero de Telefono
simultáneas 5 10
Importancia vital
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
IRQ-0003 Producto
Versión 1.0 ( 31/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a a la información del producto. En concreto:
Datos Nombre del producto
específicos Código
Descripción
Precio
Número de existencias
simultáneas 2 5
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
5.2 Requisitos Funcionales
5.2.1 Actores
ACT-0001 Administrador
Versión 1.0 ( 21/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción Este actor representa a la persona encargada de supervisar las operaciones del negocio, mantener los productos debidamente configurados, crear promociones,
recibir promociones, actualizar inventario y hacer seguimiento de los procesos en la empresa.
Comentarios None
ACT-0002 Cajero
Versión 1.0 ( 21/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción Este actor representa a la persona que atiende los pedidos de los clientes por los direfentes medios habilitados y ordena sus respectivos despachos
Comentarios Pueden ser varios dependiendo del pedido
ACT-0003 Propietario del negocio

Versión 1.0 ( 21/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz

Descripción Este actor representa a quien tiene acceso a contenido global sobre las ventas como información consolidada de ventas y ventas así como listas de clientes
Comentarios None
ACT-0004 Cliente
Versión 1.0 ( 21/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción Este actor representa a quien realiza compras de productos y tiene acceso a pedidos mediante internet
Comentarios None
5.2.2 Administrar productos de ventas
5.2.2.1 Requisitos funcionales
FRQ-0003 Manejo de catálogo de productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá indicar una lista de los productos que se ofrecen al público, además de datos para saber cuando fue la última vez que se vendió el producto y
cuando la última ves que entro y quedó disponible, además de su precio de venta, su último costo y punto de re-orden, es decir es el mínimo de unidades en las que
se debe hacer pedido y no dejar que se agoten
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0004 Manejo de combos de productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá indicar los combos que se pueden hacer con los productos
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
FRQ-0005 Entradas de productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá realizar la entrada de productos mediante la entrada de productos producidos, distribuidos y productos producidos sin entradas
Importancia vital
Estado needs validation
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0006 Salidas de productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá relizar la salida de producto por ventas, devoluciones y el control de prosuctos que no necesitan salida
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
FRQ-0007 Orden de producción de productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá indicar en cualquier momento que se ha ordenado producir, cuando se ordenó, las cantidades y controlar lo recibido y lo que falta por recibir de
producción
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
FRQ-0008 Pedido de productos a grandes proveedores

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá permitir llevar un adecuado control de lo que piden y lo que reciben de este, al igual a quien le fue realizado el pedido. Cuando el pedido sea
recibido, debe ser descargado de las unidades pendientes por recibir y actualizar el costo.
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0009 Control de los costos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá llevar un control adecuado de los costos de los productos por medio de tres diferentes formas primero en entrar primero en salir, promedio del
ponderado y ultimo costo
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0010 Control del punto de re-orden

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá permitir saber cuando un producto llegó a una mínima cantidad establecida y poder ordenar su producción o hacer un pedido de despacho de un
distribuidor además de poder tener información de los productos que han llegado a su punto de re-orden y conocer cual es el producto y que cantidad disponible tiene
en el momento
Importancia vital
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
FRQ-0011 Consulta de productos, proveedores e insumos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
[OBJ-0001] Control de ventas
Descripción El sistema deberá permitir mirar un listado de los productos, proveedore e insumos del punto de venta

Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0012 Deshabilitar productos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá permitir que una referencia vigente de un productos pueda ser deshabilitada o dada de baja, es decir que no pueda seguir siendo: ofrecido para su
venta, pedido para producción u ordenado para su despacho
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
5.2.2.2 Casos de Uso
UC-0001 Administrar productos de venta

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador debe ingresar al sistema y elegir la opción de administrar
productos de venta
Precondición a continuación se debe desplegar un menú de opciones para realizar la gestión de los productos.
Secuencia Paso Acción
normal 1 Si se ingresa en la opción de administrar ventas, el actor Administrador (ACT-0001) debe ingresar al sistema
2 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Manejo de catálogo de productos (UC-0002)
3 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Manejo de combos de productos (UC-0003)
4 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Entradas de productos (UC-0004)
5 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Salidas de productos (UC-0005)
6 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Orden de producción de productos (UC-0006)
7 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Pedido de productos a grandes proveedores (UC-0007)
8 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Control de los costos (UC-0008)
9 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Control del punto de re-orden (UC-0009)
10 Si se ingresa a la opción de administrar productos de venta, se realiza el caso de uso Administración de insumos o materias primas (UC-0011)
Postcondición dependiendo de la opción que elija se mostrarán los resultados y los pasos a seguir de cada acción.
Excepciones Paso Acción
1 Si el administrador olvida su clave para ingresar al sistema, el sistema debe mostrar un mensaje de ERROR! por favor intente nuevamente, a continuación este
caso de uso is cancelled
Rendimiento Paso Tiempo máximo
- -
Frecuencia
5 veces por week(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0002 Manejo de catálogo de productos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Dependencias Ninguno
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador debe revisar y presentar todos los productos que se ofrecen
en el negocio o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta, [UC-0003] Manejo de combos de productos
Precondición el administrador debe revisar la lista de productos y sus caracteristicas, además puede incluir algunas buenas referencias de cada producto para que ayude al cliente
a tomar una buena decisión.
normal 1 Si se desea hacer el manejo del catálogo de productos , el actor Administrador (ACT-0001) debe elegir esa opción cuando ingresa al sistema
2 Si el administrador quiere consultar la cantidad de productos disponibles, el sistema debe mostrar la tabla de los productos
3 Si el administrador quiere saber la información o detalles de algún producto en especifico , el actor Administrador (ACT-0001) debe buscarlo en la tabla por su
código
Postcondición en la pantalla debe aparecer una tabla de todos los productos y en cada uno de ellos: la codificación del producto, la descripción, cuando fué la última vez que se
vendió el producto, cuando fué la última vez que entró el producto y quedó disponible, precio de venta, su último costo y el punto de re-orden.

2 Si no hay productos disponibles , el sistema debe indicar una alerta de que los productos por el momento no se encuentran disponibles, a continuación este
3 Si el código del producto que se encuentra en la tabla no coincide con el producto expuesto en el negocio, el sistema debe arrojar un mensaje de que el
producto no existe, a continuación este caso de uso is cancelled
- -
Frecuencia
3 veces por month(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0003 Manejo de combos de productos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Dependencias [UC-0002] Manejo de catálogo de productos
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador desea incentivar la venta de los productos o durante la
realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición el administrador debe mirar que productos ameritan ser vendidos como combos ó solo como productos individuales
normal 1 Si hay combos disponibles, se realiza el caso de uso Manejo de catálogo de productos (UC-0002)
2 Si se sabe que productos conforman los combos, el actor Administrador (ACT-0001) debe fijar el precio adecuadamente
Postcondición en pantalla se debe indicar los productos que son de distribución, se debe saber quien es el proveedor de estos y la información de este proveedor básica como su
identificación oficial, su dirección, el contacto, y el teléfono
1 Si se terminan los combos, el sistema debe indicar un mensaje diciendo que los combos se han agotado, a continuación este caso de uso is cancelled
- -
Frecuencia
esperada
Importancia vital
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
UC-0004 Entradas de productos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando haya una entrada de producto. o durante la realización de los siguientes
casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición se debe aumentar la cantidad de productos disponibles para la venta y la actualización de inventario
normal 1 Si se realiza una entrada de productos producidos, el sistema cada que entre un producto debe descontar de la orden para llevar un control de lo pedido y lo
recibido
2 Si se realiza una entrada de productos distribuidos, el sistema debe indicar a que proveedor se le recibió, que cantidad, en que fecha, a que costo y si se
controla el pedido de estos, descargar de las unidades pedidas para llevar un control de lo que falta por recibir
3 Si se dirige a productos producidos sin entradas, el sistema debe permitir que el negocio no tenga que manejar Stock de algunos productos
Postcondición se debe completar el formulario de registro de la entrada del producto(os), con datos como: la fecha de entrada, la cantidad, unidades pedidas, proveedor y el costo.
2 Si el proveedor olvida despachar los productos, el sistema debe mostrar un mensaje diciendo que el producto aún no se encuentra disponible, a continuación
este caso de uso is cancelled
1 2 month(s)
2 2 month(s)
3 2 month(s)
Frecuencia
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0005 Salidas de productos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando un producto es vendido o durante la realización de los siguientes casos de
uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición el producto debe estar disponible para la venta
normal 1 Si se realiza una salida de productos por ventas, el sistema debe controlar el stock del producto y cada que se venda una unidad, esta debe ser descontada de
los disponible, es decir se disminuye su cantidad
2 Si se realiza una salida por devoluciones o averías, el sistema debe disminuir la cantidad disponible
3 Si hay productos sin control de salida, el sistema debe verificar que producto sale sin control y enviar un mensaje de que el producto puede salir de manera
satisfactoria.
Postcondición se debe disminuir la cantidad de productos disponibles y actualizar inventario
1 Si no se actualiza las salidas de los productos por ventas, el sistema debe mostrar un mensaje de que hay inconsistencias en la búsqueda, a continuación este
caso de uso resumes
2 Si no se devuelve el producto con averías al proveedor, el sistema queda en espera para realizar la devolución
, a continuación este caso de uso resumes
1 10 week(s)
2 10 week(s)
3 2 week(s)
Frecuencia
15 veces por week(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0006 Orden de producción de productos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando cada que se termine una referencia se solicita ordenar la producción de esta
referencia o nuevas referencias o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta, [UC-0009] Control del punto de re-
orden
Precondición verificar la cantidad disponible de cada referencia
normal 1 Si se quiere realizar la consulta de producción de productos, el sistema debe mostrar en pantalla que se ordenó producir,cuando se ordenó, las cantidades y
controlar lo recibido y lo que falta por recibir de producción.
2 Si se quiere realizar la consulta de los pedidos que se han echo
, se realiza el caso de uso Consulta de productos, proveedores e insumos (UC-0010)
Postcondición en pantalla el sistema debe mostrar que se ha ordenado producir, cuando se ordenó, las cantidades y controlar lo recibido y lo que falta por recibir de producción.
1 Si no se ordena la producción de ningún tipo de producto, el sistema indica un mensaje de advertencia un producto se esta agotando, a continuación este caso
de uso is cancelled
1 Si llega la producción pero no la cantidad establecida, el actor Administrador (ACT-0001) debe deshabilitar el producto, a continuación este caso de uso is
cancelled
2 Si al hacer la consulta de pedidos aparece la tabla vacia, el sistema debe mostrar un mensaje diciendo que por favor actualice la página, a continuación este
1 3 month(s)
Frecuencia
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0007 Pedido de productos a grandes proveedores

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador hace un pedido de productos al detal o durante la
realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta, [UC-0009] Control del punto de re-orden

Precondición verificar que productos se encuentrar debajo de la cantidad establecida
normal 1 Si se desea revisar los pedidos que se han realizado, el sistema debe mostrar a quien fue realizado el pedido y la cantidad recibida
2 Si se quiere actualizar el inventario, el sistema debe tambien actualizar el ultimo costo
Postcondición Cuando el pedido sea recibido, debe ser descargado de las unidades pendientes por recibir y actualizar el costo
2 Si si no se actualiza el costo, el sistema debe mostrar un mensaje de error, a continuación este caso de uso is cancelled
1 5 month(s)
2 3 month(s)
Frecuencia
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0008 Control de los costos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador lleva un control adecuado de los costos de los productos o
durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición Los costos se manejan de manera individual por cada producto
normal 1 Si primero en entrar\primero en salir, el actor Administrador (ACT-0001) debe tomar como que el costo de este es el que este tiene
2 Si se desea calcular el promedio ponderado
, el actor Administrador (ACT-0001) debe tomar el costo de todos los productos que han entrado y basado en la cantidad que se recibe de producción se
calcula el costo y se promedia con el costo que existe
3 Si se quiere saber el ultimo costo, el sistema debe mostrar en una tabla el precio de entrada y el precio que fue vendido el ultimo producto
Postcondición conocer la rentabilidad bruta
3 Si no se actualiza el ultimo costo, el sistema debe mostrar un mensaje diciendo inconsistencias en el sistema, a continuación este caso de uso is cancelled
3 2 week(s)
Frecuencia
1 veces por day(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0009 Control del punto de re-orden

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Dependencias [IRQ-0002] Proveedor
[OBJ-0002] Gestión de insumos
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador ingrese al sistema para revisar el punto de re-orden de los
productos o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición el sistema indica cuando un producto llega a una mínima cantidad establecida
normal 1 Si se quiere realizar la orden de producción de productos, se realiza el caso de uso Orden de producción de productos (UC-0006)
2 Si se quiere realizar el pedido de productos a proveedores, se realiza el caso de uso Pedido de productos a grandes proveedores (UC-0007)
Postcondición poder ordenar su producción o hacer un pedido de despacho de un distribuidor
1 Si no se realiza el pedido de los productos, el sistema muestra un mensaje de error, a continuación este caso de uso is cancelled
- -
Frecuencia
1 veces por day(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno

UC-0010 Consulta de productos, proveedores e insumos

Versión 1.0 ( 11/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador desee hacer una consulta o actualizacion de los productos
o insumo que ofrece el punto de venta o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0006] Orden de producción de productos, [UC-0011]
Administración de insumos o materias primas
Precondición Consultar los productos y proveedores con los que esta relacionado el punto de venta, además de poder actualizar la información de los inventarios respectivos.
normal 1 Si se hace una consulta de de productos o insumos, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa a la opción.
2 Si se hace la consulta de los proveedores, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa en la opción.
3 Si se consulta los productos , el sistema consulta la información en la base de datos y muestra la información del producto o insumo (código, descripción,
costo, unidades adquiridas, en que se adquiere el producto, cuanto ha entrado en un período, cuanto ha salido para hacer otros productos, en qué fecha fue la
última entrada del producto y que proveedor lo distribuye o se le compra).
4 Si se consulta los proveedores relacionados con el punto de venta, el sistema consulta los proveedores en la base de datos y muestra la información básica y
la lista del precio con los productos que ofrece.
5 Si se necesita ver los registros de la consulta en pantalla, el sistema presenta indica los que coincidan con la búsqueda
6 Si se desea consultar un producto o proveedor en específico, el sistema despliega la infromación del producto, proveedor o insumo
Postcondición Se presenta la información de los productos que tiene el punto de venta y los proveedores, en caso de que se actualice el inventario debe disminuir o aumentar de
acuerdo si es ua venta o un isumo.
3 Si en la búsqueda de un producto que no se encuentra en el punto de venta, el sistema muestra un mensaje indicando el error en la consulta. , a continuación
este caso de uso is cancelled
4 Si en la búsqueda no se encuentra el proveedor, el sistema muestra un mensaje indicando el error en la consulta., a continuación este caso de uso is cancelled
3 10 week(s)
4 10 week(s)
5 10 week(s)
6 10 week(s)
Frecuencia
1 veces por day(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
5.2.2.3 Diagrama de Casos de Uso

Figura 1: Administración de productos de venta
Figura 2: Manejo de catálogo de productos

Figura 3: Manejo de combos de productos
Figura 4: Entradas de productos
Figura 5: Salidas de productos
Figura 6: Orden de producción de productos

Figura 7: Pedido de productos a grandes proveedores
Figura 8: Control de los costos
Figura 9: Control del punto de re-orden
5.2.3 Administrar insumos o materias primas
5.2.3.1 Requsitos Funcionales
FRQ-0013 Manejo Catálogo de insumos o materias primas

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener una opción para hacer el control de insumos con los que se producen los productos, el catálogo requiere tener uan determinada información

de dichos productos
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0014 Manejo Catálogo de insumos por producto

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener una opción para poder saber que elementos componen al producto incluyendo sus unidades específicas y el tiempo determinado de
producción
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0015 Control entrada de insumos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener una opción para el control de entradas de insumos esto conlleva a aumentar las unidades disponibles para producir estor conlleva a
aumentar las unidades disponibles para producir además de tener una información sobre la entrada de cada producto.
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0016 Control salida de insumos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener un opción para hacer el manejo de las salidas de los productos teniendo en cuenta las posibles situaciones que se pueden presentar
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0017 Control pedido de insumos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener un control sobre los insumos para hacer el correspondiente pedido a un proveedor en caso de que hallan pocas unidades de materia prima
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
FRQ-0018 Control de puntos de re-orden de insumos

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá permitir obtener información de los insumos que están por debajo del punto de re-orden

Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
5.2.3.2 Casos de uso
UC-0011 Administración de insumos o materias primas

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador entre al sistema e ingrese a la opción para administrar los
insumos. o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0001] Administrar productos de venta
Precondición El sistema despliega varias opciones para la gestión de los insumos
normal 1 Si se ingresa en la opción de administración de materias primas, el actor Administrador (ACT-0001) debe ingresar en el sistema
2 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace un manejo de catálogo de materias primas, se realiza el caso de uso Consulta de productos,
proveedores e insumos (UC-0010)
3 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace el manejo de catálodo de materias primas por producto, se realiza el caso de uso Manejo de
catálogo de materias primas por producto (UC-0012)
4 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace entradas de productos , se realiza el caso de uso Entrada de insumos (UC-0013)
5 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace una salida de insumos, se realiza el caso de uso Salida de insumos (UC-0014)
6 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace pedidos de insumos, se realiza el caso de uso Pedidos de insumos (UC-0015)
7 Si se ingresa en la administración de materias primas y se hace re-orden de insumos, se realiza el caso de uso Punto de re-orden de insumos (UC-0016)
Postcondición Dependiendo la opción el sistema indicará en pantalla los resultados de la acción que se ejecute.
1 Si el adminstrador no ha ingresado al sistema, el sistema indica un mensaje de error de autenticación, a continuación este caso de uso is cancelled
- -
Frecuencia
1 veces por day(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0012 Manejo de catálogo de materias primas por producto

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador desee consultar los productos que están a la venta y los
componenetes que componene dichos productos. o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0011] Administración de insumos o materias primas
Precondición el administrador desee consultar los productos que están a la venta y los componenetes que componene dichos productos.
normal 1 Si se hace un manejo de catálogo de materias primas , el actor Administrador (ACT-0001) ingresa a la opción
2 Si si el administrador consulta los productos disponibles para la venta, el sistema muestra una lista de productos
3 Si El administrador selecciona un producto, el sistema muestra una tabla con las materias primas que se necesitan para la elaboración de un producto, la
cantidad y el tiempo de producción
Postcondición En pantalla se indicará una tabla con el nombre del producto, las unidades específicas y el tiempo de fabricación.
2 Si el producto no está disponible para la venta, el sistema sistema indica un aviso de error en la consulta, a continuación este caso de uso is cancelled
3 Si no hay suficientes insumos para la producción , el sistema muestra un aviso que indica que se debe hacer un re-orden de insumos., a continuación este
2 10 week(s)
3 10 week(s)
Frecuencia
2 veces por week(s)
esperada
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
UC-0013 Entrada de insumos

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando cuando exista una entrada de insumos en el punto de venta o durante la
realización de los siguientes casos de uso: [UC-0011] Administración de insumos o materias primas , [UC-0014] Salida de insumos
Precondición Registrar la entradad de materia prima al punto de venta y la actualizacion del inventario de insumos.
normal 1 Si se hace un control de entrada de insumos, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa en la opción.
2 Si se registrar una entrada de materias primas, el sistema muestra una ventana para ingresar los datos la fecha de entrada, la cantidad, que proveedor lo
recibió, cual fue el costo con el que se recibió para el control de costos.
3 Si se debe actualizar el inventario de insumos, el sistema aumentará las unidades disponibles y disminuirá las unidades pedidas en el inventario de insumos.
Postcondición se presenta en pantlla un formulario para el registro de la entrada en el que se que se tiene que llenar en los campos la fecha de entrada, la cantidad, que proveedor
lo recibió y cual fue el costo con el que se recibió
2 Si al terminar el registro queda vacío cualquier campo requerido., el sistema El sistema indica un aviso de error, a continuación este caso de uso resumes
2 Si se repite un registro de entrada de insumos., el sistema El sistema mostrara un aviso de error, a continuación este caso de uso is cancelled
2 10 month(s)
3 10 week(s)
Frecuencia
3 veces por week(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0014 Salida de insumos

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando se generé una salida de insumos para la producción de un producto o
durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0011] Administración de insumos o materias primas
Precondición Se realice la salida de insumos al inicio, fin o en la venta del producto
normal 1 Si se hace un control de salida de insumos, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa en la opción.
2 Si la salida se realiza al inicio de la producción, el sistema actualiza el inventario disminuyendo los insumos que se requieren en el inventario de insumos.
3 Si la salida se realiza cuando se finaliza la producción, el sistema queda en espera de la entrada del producto terminado y en ese instante se actualiza el
inventario disminuyendo los insumos requeridos para la producción en el inventario de insumos.
4 Si la salida se realiza cuando se vende o se hace un corte al final de las ventas, el sistema actualiza el inventario disminuyendo los insumos requeridos en el
inventario de insumos.
Postcondición El inventario de insumos se actuliza para saber en que que momento se debe hacer el re-orden
2 Si los insumos son insuficientes, el sistema muestra un aviso de falta de insumos , a continuación este caso de uso is cancelled
3 Si no se registra la entrada del producto, se realiza el caso de uso Entrada de insumos (UC-0013) , a continuación este caso de uso resumes
4 Si los insumos son insuficientes, el sistema El sistema queda en espera para realizar la salida , a continuación este caso de uso resumes
2 10 week(s)
3 10 week(s)
4 10 week(s)
Frecuencia
3 veces por week(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0015 Pedidos de insumos

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador hace el control de pedidos o durante la realización de los
siguientes casos de uso: [UC-0011] Administración de insumos o materias primas , [UC-0016] Punto de re-orden de insumos
Precondición Indicar los pedidos que están pendientes, pedidos y recibidos.

normal 1 Si se hace un control de pedidos de insumos, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa en la opción.
2 Si se consulta los pedidos, el sistema muestra la información del producto solicitado, la fecha de pedido, la cantidad solicitada, el proveedor al que se le
solicita.
3 Si se consulta las unidades pedidas, el sistema indica una lista de las unidades pedidas
4 Si indica una lista de las unidades pedidas, el sistema aumenta el saldo de las unidades pedidas en el inventario de insumos y disminuye las unidades
pendientes
5 Si se reciben los pedidos, el sistema genera una ventana para ingresar la información de pedidos que se han realizado desde una fecha determinada con a
que proveedor, que productos, cuanto se ha recibido, cuanto está pendiente, fecha de pedido.
6 Si se consulta las unidades pendientes, el sistema indica una lista las unidades que están pendientes con la información de que producto, que proveedor,
desde cuando se hizo el pedido, a quien se le realizo y la cantidad.
7 Si se cancela o devuelve un pedido, el sistema sistema disminuye las unidades pendientes en el inventario de insumos.
Postcondición En una tabla se indican las unidades pedidas de un mismo producto las unidades que estan pendientes por recibir, la información de los pedidos el producto
solicitado, la fecha de pedido, la cantidad solicitada y el proveedor al que se le solicita.
2 Si el pedido no existe, el sistema indica un aviso de error en la consulta., a continuación este caso de uso is cancelled
5 Si al terminar el formulario queda vacío cualquier campo requerido, el sistema sistema indica un aviso de error, a continuación este caso de uso resumes
7 Si el pedido es cancelado o devuelto y se ha realizado el registro, el actor Administrador (ACT-0001) regresa la operación., a continuación este caso de uso
resumes
2 10 week(s)
3 10 week(s)
4 10 week(s)
5 10 week(s)
6 10 week(s)
7 10 week(s)
Frecuencia
1 veces por day(s)
esperada
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
UC-0016 Punto de re-orden de insumos

Versión 1.0 ( 12/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el administrador ingrese al sistema para revisar el punto de re-orden de los
insumos o durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0011] Administración de insumos o materias primas
Precondición el sistema indique los insumos que estan debajo del punto
normal 1 Si se controla el punto de re-orden de insumos, el actor Administrador (ACT-0001) ingresa en la opción.
2 Si se consulta los insumos, el sistema muestra en rojo los insumos que están por debajo del punto de re-orden.
3 Si los insumos son escasos, se realiza el caso de uso Pedidos de insumos (UC-0015)
Postcondición se realice el re-orden de los insumos
2 Si los insumos están 10 puntos por debajo del punto de re-orden, el sistema muestra en la pantalla principal un aviso de advertencia., a continuación este caso
de uso resumes
2 10 week(s)
Frecuencia
8 veces por week(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
5.2.3.3 Diagrama de caso de uso

Figura 1: Administración de insumos
Figura 2: Manejo del catalogo de insumos por producto
Figura 3: Entrada de insumos

Figura 4: Salida de insumos
Figura 5: Pedido de insumos
Figura 6: Punto de re-orden
5.2.4 Controlar ventas
5.2.4.1 Requisitos funcionales
FRQ-0019 Administración para el manejo de Usuarios

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá será capaz de realizar el ingreso de nuevos usuarios, realizar la actualización de usuarios y de realizar la eliminación de usuarios.
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno

FRQ-0020 Sistema
Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá permitir el manejo de código de barras, definir paramétricamente si el IVA en la compra de activos es descontable o no y permitir búsquedas de
registros por: fecha, numero de factura, usuario, etc
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0021 Devoluciones
Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá controlar las devoluciónes de activos al proveedor. Además debe controlar el reingreso o reposición de los activos devueltos al proveedor o
reposición por pérdida o daño
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0022 Funciones por internet

Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá El cliente verá los productos que están disponibles, los precios de los alimentos serán visibles y permitir el pago por diferentes medios electrónicos
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
FRQ-0023 Reportes
Versión 1.0 ( 14/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá mostrar un reporte del balance mensual, balance anual, balance en cualquier momento, organizar y clasificar los comprobantes de pago por fecha
y tipo además de la notificación de novedades tales como: agotamiento de productos, pérdida, vencimiento
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
5.2.4.2 Casos de uso
UC-0021 Control de ventas

Versión 1.0 ( 13/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
[OBJ-0003] Atención al cliente
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el cajero ingrese en la opción de control de ventas
Precondición el sistema despliega las opciones para realizar la venta
normal 1 Si se ingresa en la opción de control de ventas y se hace una nueva venta , se realiza el caso de uso Nueva venta (UC-0017)

2 Si se ingresa en la opción de control de ventas y se realiza el pago de los productos, se realiza el caso de uso Realizar pago (UC-0018)
3 Si se ingresa en la opción de control de ventas y se registra un cliente, se realiza el caso de uso Registrar cliente (UC-0019)
4 Si el cliente hace una compra online, se realiza el caso de uso Compra online (UC-0020)
Postcondición el cajero termina la venta satisfactoriamente y el cliente recibe su venta
- -
- -
Frecuencia
500 veces por day(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0017 Nueva venta

Versión 1.0 ( 13/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el cajero va a registrar una nueva salida de productos por venta o durante la
realización de los siguientes casos de uso: [UC-0021] Control de ventas
Precondición el usuario tiene al menos un producto que quiere comprar y puede pagarlo
normal 1 Si hay al menos un producto para comprar, el actor Cajero (ACT-0002) añade los productos a la orden de compra
2 Si se quiere retirar uno o más productos de la compra, el actor Cajero (ACT-0002) resta esos productos de la venta total
3 Si se han agregado todos los productos , el actor Cajero (ACT-0002) genera el recibo de compra
Postcondición se procede con el pago de los productos
1 Si no hay ningún producto, el actor Cajero (ACT-0002) cancela la venta, a continuación este caso de uso is cancelled
2 Si se quieren retirar todos los productos de la compra, el actor Cajero (ACT-0002) saca todos los productos de la venta y la cancela, a continuación este caso
de uso resumes
- -
Frecuencia
500 veces por day(s)
esperada
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0018 Realizar pago

Versión 1.0 ( 13/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
Dependencias [OBJ-0003] Atención al cliente
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando se va a realizar el pago de la factura generada por la venta o durante la
Precondición se ha generado la factura de compra de uno o varios productos
normal 1 Si el recibo es correcto y contiene todos los productos a comprar, el actor Cliente (ACT-0004) cancela el valor de la comprar
2 Si pago es correcto , el actor Cajero (ACT-0002) retira los productos del inventario y actualiza la caja
3 Si cliente está registrado y aplica a promoción, el actor Cajero (ACT-0002) realiza el respectivo descuento a la factura de compra
Postcondición el proceso de compra termina
1 Si factura está mal o incompleta, el actor Cajero (ACT-0002) repite el proceso de facturación, a continuación este caso de uso resumes
2 Si pago incorrecto o falta del total de la compra, el actor Cajero (ACT-0002) verifica el pago y lo cancela o repite la facturación, a continuación este caso de uso
resumes
- -
Frecuencia
25 veces por hour(s)
esperada
Importancia vital

Estabilidad high
Comentarios Ninguno
UC-0019 Registrar cliente

Versión 1.0 ( 13/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
Dependencias [OBJ-0003] Atención al cliente
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando sdiciona la información de un cliente nuevo a la base de datos o durante la
Precondición cliente es frecuente y desea acceder a registrarse para posibles promociones futuras
normal 1 Si cliente es frecuente y desea registrarse, el actor Cajero (ACT-0002) solicita los datos personales del cliente
2 Si cliente desea actualizar datos, el actor Cajero (ACT-0002) actualiza los datos del cliente que se han cambiado
3 Si registro se realiza correctamente, el actor Cajero (ACT-0002) actualiza la base de datos de clientes
Postcondición cliente queda añadido a base de datos de la empresa
1 Si cliente provee datos incorrectos, el actor Cajero (ACT-0002) PD , a continuación este caso de uso resumes
2 Si cliente desea que se eliminen sus datos coo cliente, el actor Cajero (ACT-0002) pide identificación y verifica que se desea retirar de la base de datos, a
continuación este caso de uso is cancelled
- -
Frecuencia
10 veces por day(s)
esperada
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
UC-0020 Compra online

Versión 1.0 ( 13/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes Cajera
Descripción El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el ususario desea realizar la compra desde su dispositivo electrónico o
durante la realización de los siguientes casos de uso: [UC-0021] Control de ventas
Precondición acceso a dispositico con conección a internet
normal 1 Si cliente accede al catalogo de productos online, el actor Cliente (ACT-0004) añade o quita los productos que desea adquirir
2 Si se tienen los productos que se quieren comprar, el actor Cliente (ACT-0004) procede con el proceso de pago online
3 Si productos son correctos, el actor Cliente (ACT-0004) paga la factura generada
4 Si pago se realiza con exito, el actor Cliente (ACT-0004) pide la entrega de su compra
Postcondición el cliente pide entrega de productos
1 Si cliente no quiere comprar nada, el actor Cliente (ACT-0004) cancela proceso de compra, a continuación este caso de uso is cancelled
3 Si se quiere modificar la compra, el actor Cliente (ACT-0004) vuelve al catalogo de compra, a continuación este caso de uso resumes
- -
Frecuencia
10 veces por day(s)
esperada
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
5.2.4.3 Diagramas de caso de uso

Figura 1: Control de ventas
Figura 2: Nueva venta
Figura 3: Realizar pago

Figura 4: Registrar cliente
Figura 5: Compra online
5.3 Requisitos No Funcionales
NFR-0006 Interfaz de usuario

Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Dependencias [OBJ-0004] Aprovechamiento de herramientas
Descripción El sistema deberá ser gráfico, con uso mínimo del teclado para las funcionalidades que requieren atención del cliente
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0007 Plataforma
Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá funcionar para una plataforma que soporte interfaz gráfica enriquecida y que pueda ser desplegado sobre un sistema de red en el que se
compartan los datos de los productos, los clientes, los insumos y demás datos. La información debe ser centralizada en base de datos, no se debe almacenar en

archivos.
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0008 Soportar código de barras

Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá perimitir registrar los productos que se venden el los puntos de venta mediante un código de barras o por intermedio de la digitación de un código
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0001 Soportar RFID

Versión 1.0 ( 28/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Propietario de la empresa
Descripción El sistema deberá tener para el código de barras un soporte para el sistema basado en la tecnología RFID
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
NFR-0002 Interfaz con otros sistemas

Versión 1.0 ( 28/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá llevar las ventas, los costos, las compras de insumos y los pagos de los clientes en un sistema contable con lo que se conoce como imputación
contable, dependiendo del sistema
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0003 Ergonomía
Versión 1.0 ( 28/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá ser de facil uso, con buena apariencia visual, botones y comandos visuales llamativos y lo que tiene que ver con la parte de atención al cliente,
valores visibles y con separaciones de miles y centavos
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0004 Rendimiento
Versión 1.0 ( 28/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz

Descripción El sistema deberá tener una alta respuesta a la búsqueda de un producto y el registro de una venta, además que debe estar preparado para tener una adecuada
respuesta cuando hay varios usuarios atendiendo al mismo tiempo
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
NFR-0005 Disponibilidad
Versión 1.0 ( 28/10/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Descripción El sistema deberá tener con mínima probabilidad de fallas y que garantice una atención adecuada
Importancia vital
Estabilidad medium
Comentarios Ninguno
NFR-0009 Seguridad
Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá hacer uso de diferentes roles permitiendo el acceso discriminado y garantizar que no puede ser utilizado por usuarios no autorizados o no
registrados
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0010 Mantenibilidad
Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá soportar diferentes posibilidades para garantizar que el producto se mantenga de forma adecuada, con código bien realizado, adecuadamente
separado las reglas de negocio de la lógica de control y la lógica de usuario
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
NFR-0011 Confiabilidad
Versión 1.0 ( 01/11/2019 )
Camila Maya
Carlos Ortiz
Fuentes ?
Descripción El sistema deberá garantizar que los cálculos y la integridad de la información sean fiables y arrojen los resultados esperados
Importancia vital
Estabilidad high
Comentarios Ninguno
6 MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS/REQUISITOS

TRM-0001 OBJ-0001 OBJ-0002 OBJ-0003 OBJ-0004
FRQ-0003 - - -
FRQ-0004 - - -
FRQ-0005 - - -
FRQ-0006 - - -

FRQ-0007 - - -
FRQ-0008 - - -
FRQ-0009 - - -
FRQ-0010 - - -
FRQ-0011 - -
FRQ-0012 - - -
FRQ-0013 - - -
FRQ-0014 - - -
FRQ-0015 - - -
FRQ-0016 - - -
FRQ-0017 - - -
FRQ-0018 - - -
FRQ-0019 - - -
FRQ-0020 - - -
FRQ-0021 - - -
FRQ-0022 - - -
FRQ-0023 - - -
UC-0001 - - -
UC-0002 - - - -
UC-0003 - - - -
UC-0004 - - - -
UC-0005 - - -
UC-0006 - - -
UC-0007 - - -
UC-0008 - - - -
UC-0009 - - -
UC-0010 - -
UC-0011 - - -
UC-0012 - - -
UC-0013 - - -
UC-0014 - - -
UC-0015 - - -
UC-0016 - - -
UC-0017 - -
UC-0018 - -
UC-0019 - -
UC-0020 - -
UC-0021 - -
IRQ-0001 - - -
IRQ-0002 - - -
IRQ-0003 - - -
NFR-0001 - - -
NFR-0002 - - -
NFR-0003 - - -
NFR-0004 - - -
NFR-0005 - - -
NFR-0006 - - -
NFR-0007 - - -
NFR-0008 - - -
NFR-0009 - - -
NFR-0010 - - -
NFR-0011 - - -
Matriz de rastreabilidad: Matriz de rastreabilidad
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS
Punto de venta:De un negocio en donde se hacen ventas directas a los clientes
Re-orden:Punto en donde se vuelve a ordenar un producto
Insumos:Parte o elemento con el que produce otro producto
RFID:Siglas de Radio Frequency IDentification, sistema de identificación por frecuencia de radio.
Inventario:También llamado stock es el saldo o existencia de un producto o insumo determinado
Pymes:Empresa pequeña o mediana en cuanto a volumen de ingresos, valor del patrimonio y número e trabajadores
Beneficios:Término utilizado para designar las ganancias que se obtienen de un proceso o actividad económica
Proveedores:Empresa o persona física que proporciona bienes o servicios a otras personas o empresas

Interfaz de usuario:Medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, equipo, computadora o dispositivo, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el
equipo
Interfaz gráfica:Es un programa informático que actúa de interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y acciones
disponibles en la interfaz
Código de barras:Representación de un conjunto de líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información.
Imputación contable:Una acción que permite definir las cuentas a las que se le registran determinadas transacciones, es decir es la acción de definir los valores débitos y créditos
correspondientes. Ejemplo: cuando se hace una venta y la pagan de contado se debita la cuenta de caja y se acredita la cuenta de ventas.
Ergonomía:Se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas

REFINAMIENTO DE REQUISITOS
LISTADO DE REQUISITOS INICIALES
1. ACTORES
a. Cajero.
b. Administrador.
c. Dueño de negocio.
d. Cliente (*).
2. REQUISITOS NO FUNCIONALES
a. Interfaz de usuario.
b. Plataforma.
c. Soportar código de barras.
d. Soportar RFID.
e. Interfaz con otros sistemas.
f. Ergonomía.
g. Rendimiento.
h. Disponibilidad.
i. Seguridad.
j. Mantenibilidad.
k. Confiabilidad.
3. REQUISITOS FUNCIONALES
a. Manejo de catálogo de productos
b. Manejo de combos de productos
c. Entradas de productos
d. Salida de productos
e. Orden de producción de productos
f. Pedido de productos a grandes proveedores
g. Control de los costos
h. Control del punto de re-orden
i. Consulta de productos, proveedores e insumos
j. Deshabilitar productos
k. Manejo Catálogo de insumos o materias primas.
l. Manejo Catálogo de insumos por producto.
m. Control entrada de insumos.
n. Control salida de insumos.
o. Control pedido de insumos.
p. Control de puntos de re-orden de insumos.
q. Administración para el manejo de Usuarios
r. Funciones del sistema
s. Devoluciones
t. Funciones por internet
u. Reportes
4. REQUISITOS DE INFORMACION
a. Cliente.
b. Proveedor.
c. Producto.
d. Insumos.
(*) Predefinidos

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15/11/2019 Proyecto punto de venta

Proyecto punto de venta

Documento de requisitos de punto de venta

2 PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Organización ANCAMI S.A

2.2 Personas participantes

Participante Carlos Ortiz

Participante Angie Medina

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 1/29

Participante Camila Maya

Participante Administrador de la empresa

Participante Propietario de la empresa

3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

4 OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJ-0001 Control de ventas

4.2 Materias Primas

OBJ-0002 Gestión de insumos

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 2/29

OBJ-0003 Atención al cliente

OBJ-0004 Aprovechamiento de herramientas

5 CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 3/29

5.2 Requisitos Funcionales

ACT-0003 Propietario del negocio

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 4/29

5.2.2 Administrar productos de ventas

5.2.2.1 Requisitos funcionales

FRQ-0003 Manejo de catálogo de productos

FRQ-0004 Manejo de combos de productos

FRQ-0005 Entradas de productos

FRQ-0006 Salidas de productos

FRQ-0007 Orden de producción de productos

FRQ-0008 Pedido de productos a grandes proveedores

FRQ-0009 Control de los costos

FRQ-0010 Control del punto de re-orden

FRQ-0011 Consulta de productos, proveedores e insumos

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 6/29

FRQ-0012 Deshabilitar productos

5.2.2.2 Casos de Uso

UC-0001 Administrar productos de venta

UC-0002 Manejo de catálogo de productos

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 7/29

UC-0003 Manejo de combos de productos

UC-0004 Entradas de productos

UC-0005 Salidas de productos

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 8/29

UC-0006 Orden de producción de productos

UC-0007 Pedido de productos a grandes proveedores

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 9/29

UC-0008 Control de los costos

UC-0009 Control del punto de re-orden

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 10/29

UC-0010 Consulta de productos, proveedores e insumos

5.2.2.3 Diagrama de Casos de Uso

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 11/29

Figura 1: Administración de productos de venta

Figura 2: Manejo de catálogo de productos

file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/punto de venta_REM_Default_Spanish_CRS.html 12/29

Figura 4: Entradas de productos