Código Versión

NOMBRE DE EMPRESA
01
Vigencia Páginas
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1 de 1

1. NOMBRE DEL PROGRAMA: PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO - 5 Ss

2. LIDER DEL PROGRAMA: XXX

3. OBJETIVO DEL PROGRAMA

Establecer medidas de control que reduzcan, controlen o eliminen los agentes de peligro asociados al orden y el aseo en el ambiente de trabajo.

4. METAS
QUE LOGRAR COBERTURA CUANTO (PTO) LOGRO

Todas las áreas

identificadas como criticas
Reducir o controlar los Agentes de peligro identificados en los ambientes de trabajo asociados a orden y aseo. 90% INCUMPLE
por accidentalidad
asociada al orden y aseo
1
5. PLAN DE ACCION PARA ALCANZAR LAS METAS
META ACTIVIDAD % PONDERACION % EJECUTADO RESPONSABLE PLAZO RECURSOS

Definir herramienta para inspección inicial y realizacion de la

misma en el sitio de trabajo, análisis de resultados.
1 40%
Analisis de accidentalidad por área y caracterizar accidentes
ocasionados por condiciones locativas de orden y aseo.

2 Socializacion de metodos de mejoramiento (5Ss) en área critica 20% NOVIEMBRE

Capacitacion en buenas practicas de orden y aseo en el sitio de

3 10%
trabajo.

Capacitacion en clasificacion de residuos y la importancia para

4 10%
la persona, el trabajo y el ambiente.

Definir planes de accion para implementacion del metodo.

5 20%
(cronogramas, recursos y responsables).

100%
EFICACIA EN EL CUMPLIMIENTO 0.00%
6. PRESUPUESTO $

7. TIEMPO DE EJECUCION 7.1 FECHA DE INICIO (MM/AAAA) 7.2 FECHA LIMITE (MM/AAAA)

Cada año (1 año) NOVIEMBRE DE 2016 NOVIEMBRE DE 2017

COBERTURA Y EFICACIA: # Total de áreas criticas intervenidas con el metodo de las 5Ss en un periodo #
% de äreas criticas intervenidas con el metodo de las 5 Ss.
Total de áreas criticas por orden y aseo identificadas en el mismo periodo. X 100.

8. INDICADORES CLAVE Frecuencia de Accientalidad asociada a condiciones de EFECTIVIDAD: # de Accidentes asociados a condiciones de orden y aseo / # total de accidentes ocurridos en
Orden y Aseo en área critica. un periodo. X100.

% de mejoras implementadas y mantenidas EFECTIVIDAD: # de hallazgos identificados / # mejoras implementadas y mantenidas. X100.

9. RESULTADO DE LOS INDICADORES Y ANALISIS

INDICADORES TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4 PROMEDIO ACUMULADO AÑO

INDICADORES DE COBERTURA Y EFICACIA 100% 100% 100% 100% 100% CUMPLE

INDICADORES DE EFECTIVIDAD (Frec. De AT) 83% 108% 100% 100% 98% CUMPLE

INDICADORES DE EFECTIVIDAD (BUENAS Prac.) 100% 0% 0% 0% 25% INCUMPLE

10 . ANALISIS DE TENDENCIAS
Ejemplo: Las recomendaciones o buenas practicas implementadas generan impacto positivo frente a la gestion de peligros en las obras, del mismo modo que se logró disminuir los accidentes laborales y
controlar el 100% de los peligros reportados en los hallazgos.

11. REPLANTEAMENTO PLAN DE ACCION - OBJETIVOS- METAS- AJUSTES

Ejemplo: No se requiere redireccionar, lo implementado NO esta funcionando ó se debe continuar con el plan definido, Los resultados son positivos.
 NOMBRE EMPRESA

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABA

No. INSPECCION FRECUENCIA RESPONSABLE ENE FEB

1 2 3 4 1 2 3 4

CREACION DE FORMATO PARA INSPECCION INICIAL DE ORDEN Y

1 P
ASEO EN AREAS DE TRABAJO Y REALIZACION DE INSPECCIONES.

ANALISIS DE ACCIDENTALIDAD Y CARACTERIZACION DE AT

2 P
ASOCIADOS AL ORDEN Y EL ASEO.

SOCIALIZACION DE RESULTADOS Y METODO DE 5Ss A LAS

3 P
AREAS CRITICAS DEFINIDAS.

CAPACITACION EN BUENAS PRACTICAS DE ORDEN Y ASEO EN EL

4 P
SITIO DE TRABAJO.

CAPACITACION: CLASIFICACION DE RESIDUOS Y LA IMPORTANCIA

5 P
PARA LA PERSONA, LA EMPRESA Y EL AMBIENTE.

JORNADA SEIRI: Clasificar, Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil EN

6 LAS ÁREAS CRITICAS DEFINIDAS. P

JORNADA SEITON: Ordenar: Acondicionar los medios para guardar y

7 localizar el material EN LAS AREAS CRITICAS DEFINIDAS. P

JORNADA SEISO: Limpieza: Evitar ensuciar y limpiar en seguida EN

7 LAS AREAS CRITICAS IDENTIFICADAS. P

JORNADA SEIKETSU: Estandarizar: Definir los estándares de orden y

limpieza Y DIVULGARLOS EN LAS AREAS CRITICAS
8 P
IDENTIFICADAS.

JORNADA SHITSUKE : Disciplina: Disciplina para crear hábitos de

trabajo. REALIZAR SEGUIMIENTO Y MONITOREO EN AREAS
9 CRITICAS PARA VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO. P
DEFINIR INDICADORES PARA MONITOREO DEL PROGRAMA.

10 DOCUMENTAR EL ANTES Y EL DESPUES DE CADA ETAPA P

MPRESA

EL SITIO DE TRABAJO - LAS 5 Ss # AREAS CON 5sS 2

INSPECCION P PROGRAMADA E EJECUTADA R REPROGRAM # AREAS CRITICAS 2

AÑO: 2016
ACUMULADO TRIMESTRE 1
SEMANAS
MAR ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPT OCT NOV DIC
PROGRAMADAS
EJECUTADA
REPROGRAMADA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

P P E E P E P E 2 0 0

E P P E P E P E 1 1 0

E P E R P E P E 1 1 0

E P R P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

E P E P E P E 1 1 0

PROMEDIO

12 10 0
100%
COBERTURA
 EFICACIA
TOTALES
45 EJECUTADO EN EL AÑ
46 PROGRAMADO EN EL A
2 REPROGRAMADO EN EL
 SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

# AREAS CON 5sS 3 # AREAS CON 5sS 3 # AREAS CON 5sS

# AREAS CRITICAS 3 # AREAS CRITICAS 3 # AREAS CRITICAS

ACUMULADO TRIMESTRE 2 ACUMULADO TRIMESTRE 3 ACUMULADO TRIMESTRE 3

EFICACIA PROGRAMADAS EJECUTADA REPROGRAMADA EFICACIAPROGRAMADASEJECUTADAREPROGRAMADA EFICACIA PROGRAMADAS

0% 1 2 0 200% 1 1 0 100% 1

100% 2 2 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 1 100% 1

100% 1 1 1 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

100% 1 1 0 100% 1 1 0 100% 1

91% PROMEDIO 109% PROMEDIO 100% PROMEDIO

83% 12 13 1 108% 11 11 1 100% 11

100% 100%
COBERTURA COBERTURA COBERTURA
 EFICACIA
% META
EJECUTADO EN EL AÑO
PROGRAMADO EN EL AÑO 98% 100%
REPROGRAMADO EN EL AÑO
# AREAS CON 5sS 3

# AREAS CRITICAS 3

ACUMULADO TRIMESTRE 3

EJECUTADA
REPROGRAMADA EFICACIA

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

1 0 100%

PROMEDIO 100%

11 0 100%
100%
COBERTURA
 ESTANDAR DE SEGURIDAD
TAREA XYZ

EQUIPO DE TRABAJO PARA EL ESTANDAR:

PASOS BASICOS DEL

OFICIO /PARA
REALIZAR ORDEN Y ESTANDAR DE SEGURIDAD (COMPORTAMIENTOS Y CONDICIONES DESEADAS)
ASEO EN LUGARES DE
TRABAJO
GURIDAD
Z

FECHA DE EJECUCIÓN:

MPORTAMIENTOS Y CONDICIONES DESEADAS)

 LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCION DE ORDEN Y ASEO EN SITIOS DE TRABAJO LOGO

ÁREA:

FECHA DE INSPECCIÓN:

HORA:

INSPECTOR:

LOCALES C
Las escaleras y plataformas están limpias, en buen estado y libres de obstáculos ..
Las paredes están limpias y en buen estado
Las ventanas y tragaluces están limpias sin impedir la entrada de luz natural
El sistema de iluminación está mantenido de forma eficiente y limpia
Las señales de seguridad están visibles y correctamente distribuidas
Los extintores están en su lugar de ubicación y visibles
SUELOS Y PASILLOS
Los suelos están limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario
Están las vías de circulación de personas y vehículos diferenciadas y señalizadas
Los pasillos y zonas de tránsito están libres de obstáculos
Las carretillas están aparcadas en los lugares especiales para ello
ALMACENAJE
Las áreas de almacenamiento y deposición de materiales están señalizadas
Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran correctamente identificadas
Los materiales están apilados en su sitio sin invadir zonas de paso
Los materiales se apilan o cargan de manera segura, limpia y ordenada
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Se encuentran limpias y libres en su entorno de todo material innecesario
Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas
Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en funcionamiento
HERRAMIENTAS
Están almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada herramienta tiene su lugar
Se guardan limpias de aceite y grasa
Las eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado
Están en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u oxidadas
EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO
Se encuentran marcados o codificados para poderlos identificar por su usuario
Se guardan en los lugares específicos de uso personalizado (armarios o taquillas)
Se encuentran limpios y en buen estado
Cuando son desechables, se depositan en los contenedores adecuados
RESIDUOS
Los contenedores están colocados próximos y accesibles a los lugares de trabajo
Están claramente identificados los contenedores de residuos especiales
Los residuos inflamables se colocan en bidones metálicos cerrados
Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados
Se evita el rebose de los contenedores
La zona de alrededor de los contenedores de residuos está limpia
Existen los medios de limpieza a disposición del personal del área

OBSERVACIONES:
LOGO

NC N/A
 LOGO PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO- METODO LAS 5 Ss
REGISTRO FOTOGRAFICO DE LAS MEJORAS
AREA: PERIODO DE XXX A XXXX
DESCRIPCION DE REGISTRO FOTOGRAFICO
# MES HALLAZGO ANTES

6
 7

10

11

12

13
14

15

SEGUIMIENTO A LAS M
30%
27%
25%

20%
20%

15%

10%

5%

0%
MEJORÓ NO MEJORÓ
A DE ORDEN Y ASEO- METODO LAS 5 Ss LOGO
RO FOTOGRAFICO DE LAS MEJORAS
PERIODO DE XXX A XXXX AREA:
REGISTRO FOTOGRAFICO MEJORÓ SE MANTIENE
DESPUES SI/NO SI/NO # MES

SI 1

NO 2

SI 3

NO 4

6
 7

10

11

12

NO 13
 SI 14

SI SI 15
%
MEJORÓ 4 27%
NO MEJORÓ 3 20%
TOTAL HALLAZGOS 15
MEJORAS MANTENIDAS 1 7%

SEGUIMIENTO A LAS MEJORAS

27%

20%

7%

MEJORÓ NO MEJORÓ MEJORAS MANTENIDAS

 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO- METODO LAS 5 Ss
REGISTRO FOTOGRAFICO DE LAS MEJORAS
PERIODO DE XXX A XXXX
DESCRIPCION DE REGISTRO FOTOGRAFICO REGISTRO FOTOGRAFICO
HALLAZGO ANTES DESPUES
 MEJORÓ
NO MEJORÓ
TOTAL HALLAZGOS
MEJORAS MANTENIDAS

SEGUIMIENTO A LASSEGUIMIENTO
MEJORAS A LAS MEJORAS
30% 30%
27% 27% 27%
25% 25%

20% 20% 20%

20% 20%

15% 15%

10% 10%
7%
5% 5%

0% 0%
MEJORÓ MEJORÓ MEJORÓ NO MEJORÓ NO MEJORÓ
NO MEJORÓ
MEJORAS MANTENIDAS MEJO
LAS 5 Ss
ORAS
X
MEJORÓ SE MANTIENE
SI/NO SI/NO

SI

NO

SI

NO
NO
 SI

SI SI
%
4 27%
3 20%
15
1 7%

TO A LAS MEJORAS

20% 20%

7% 7%

NO MEJORÓ
NO MEJORÓ
MEJORAS MANTENIDAS MEJORAS MANTENIDAS
 In
LOGO
Fecha de Emisión

AÑO: 2016

ELABORO (Coordinador SST):

Enero Febrero
Total Totalo Total Totalo
No. PLANTA / OBRA BP Hallazg BP Hallazg
Ind. BP CERRAD
Cerrada os Cerrada os
s s

1 AREA XX
2 AREA XX 2

3 AREA XX
5 AREA XX
6 AREA XX
7
8
9
10
11
12
13
14
15 2

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
 TOTAL ABSOLUTO DE BP CERRADAS 2 0

TOTAL ABSOLUTO DE HALLAZGOS 2 0

Indicador: GLOBAL BP CERRADAS 100.00% 0.00%

Indicador: % PROMEDIO BP CERRADAS /

0.0%
OBRAS O AREAS

INDICADOR DE 90.0% 90.0%

CUMPLIMIENTO OBRA/AREAS
CUMPLE 0

SEGUIMIENTO

100.00%
 CONSOLIDADO DE MEJORAS O BUENAS PRACTICAS - PROGRAMA 5Ss

Indicador: MEJORAS O BUENAS PRACTICAS IMPLEMENTADAS Y MANTENIDAS - PLANTA / A

Fecha de Emisión

Febrero Marzo Abril Mayo

Total Totalo Total Totalo Total Totalo
Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD
Cerrada os Cerrada os Cerrada os
s s s
 0 0 0

0 0 0

0.00% 0.00% 0.00%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

90.0% 90.0% 90.0%

0 0 0

SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

0.00% 0.00% 0.00%

 ICAS - PROGRAMA 5Ss

ANTENIDAS - PLANTA / AREAS DE TRABAJO

Fecha de Revisión

REVISO (Jefe de Gestión Humana):

Junio Julio Agosto Septiembre

Total Totalo Total Totalo Total Totalo Total Totalo
BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg
Cerrada os Cerrada os Cerrada os Cerrada os
s s s s
0 0 0 0

0 0 0 0

0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

0.0% 0.0% 0.0%

90.0% 90.0% 90.0% 90.0%

0 0 0 0
 Código:

Revisión: 1

Pág. 1 de 1

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Total Totalo Total Totalo Total Totalo
Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD BP Hallazg Ind. BP CERRAD
Cerrada os Cerrada os Cerrada os
s s s
 0 0 0

0 0 0

0.00% 0.00% 0.00%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

90.0% 90.0% 90.0%

0 0 0
 Código Versión
CPR03F06 01
GESTION DE MANTENIMIENTO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Vigencia Página
11-12-2014 1 de 1

PELIGROS VALORACION DE CRITICIDAD MECANISMO PARA EL MANEJO DE

SEGUIMIENTO AL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
(GUIA DE TAREAS CRITICAS) EQUIPOS / HERRAMIENTAS DEFECTUOSAS
VIDA UTIL / TIEMPOS ASOCIADOS A SU IMPACTOS
NOMBRE INVENTARIO INSTRUCCIONES DE USO
DE REPOSICION OPERACIÓN/ TOTA AMBIENTALES
MANIPULACION G R P CRITICIDAD DISPOSICION FINAL TIPO FRECUENCIA EVIDENCIA
L

Accidentes de transito/ Gases- residuos de las

Camion de estacas 2 toneladas (1) TJV-176 Transporte de materiales 20 años
esfuerzos
5 1 0 6 CRITICO
autopartes
Chatarra CONTRATADO cada 10000 km Carpeta de vehiculos

Accidentes de transito/ Gases- residuos de las

Camioneta Kangoo blanca (1) VCS-601 Transporte de materiales 20 años
esfuerzos
5 1 0 6 CRITICO
autopartes
Chatarra CONTRATADO cada 10000 km Carpeta de vehiculos

Caja de Herramientas
manuales: alicates,bisturi
Para realizar los mantenimientos y Golpes , cortadas , Mensual / antes de cada
taladro,extensiones,tijeras,atorn 7 1 año 4 2 1 7 CRITICO Chatarra Chatarra REPOSICION SG-Fo-45
montajes proyeccion de particulas entrega de la caja
illadores, llaves boca fija,
tornilleria varia

Para pulir cortes peligrosos que que Cortes , heridas, proyeccion

Pulidoras 2 3 años 4 2 1 7 CRITICO Polvillo y sobrantes del disco Chatarra PROPIO Cada 6 meses SG-Fo-35
quedan con la tijera de bandejas y tubos de particulas , ruido

Cortes , heridas, proyeccion

Taladros Manuales 7 Para realizar perforaciones 4 años 4 2 1 7 CRITICO Polvillo y sobrantes Chatarra PROPIO Cada 6 meses SG-Fo-35
de particulas , ruido

Para romper Muro o Pasa muro para Ruido, vibracion, trastornos

Taladro Industrial (percutor) 2 5 años 4 1 1 6 CRITICO Residuos de polvillo Chatarra CONTRATADO cada año SG-Fo-35
hacer las instalaciones musculo esqueleticos

Dobladoras manuales tuberia

1 Para realizar diferentes curvas a piezas 10 años Heridas 4 1 1 6 CRITICO Retales de tubo Chatarra CONTRATADO Trimestral SG-Fo-36
pesada galvanizada

Dobladoras electricas 8 Para realizar diferentes curvas a piezas 10 años Heridas 4 1 1 6 CRITICO Retales de tubo Chatarra CONTRATADO Trimestral SG-Fo-37

Cortes , heridas, proyeccion

Pistola de Impacto 2 fijar chazos 10 años de particulas , ruido de 4 1 1 6 CRITICO Chatarra Chatarra CONTRATADO cada año Factura
impacto

para realizar tareas por encima de 1,50 Escaleras: 3 años y a los

Andamios tubulares , escaleras 10-7- Atrapamientos 4 2 1 7 CRITICO Chatarra Chatarra CONTRATADO Cada año Factura
metros andamios 5 años

CONTRATADO Cada 6 meses Factura

CONTRATADO cada año Factura

Aires acondicionados:
CONTRATADO Factura
anual
 ACTUALIZADO
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 19/07/2014

PROGRAMADA EJECUTADA REPROGRAMADA POR: CLARA MAYOR Y

AÑO: 2014 MARIA ISABEL
SEMANAS
No. TAREAS ENE FEB MAR ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPT OCT NOV DIC RESPONSABLE COSTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1
TORNO PINACHO M001

COMPRESOR 18HP M005

2

COMPRESOR 1.8 HP 1800 RPM M006

3

TORQUIMETRO (PROTO) M007

4

DILATADOR DE RODAMIENTOS 1 M008

5

DILATADOR DE RODAMIENTOS 2 (SKF) M009

6

DIFERENCIAL 1 TONELADA (MANUAL) M011

7

DIFERENCIAL 1 TONELADA (MANUAL) M012

8

35 de 35