Administración de empresas

Nelson Alexander Gutierrez Tzul

Luis Enrique Ambrosio
Harold Edgardo Lux

Resumen
Sabemos que la Administración es un acto de coordinación humana individual y
grupal para alcanzar metas y objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor
coordinación con los demás cuando comenzó a vivir en comunidades y, en
consecuencia, socializar, para lo cual se vio en la necesidad de mejorar sus
habilidades administrativas al momento de realizar una tarea en conjunto, como
reuniones, equipos de trabajo. La Administración está encargada de que los
recursos de un negocio o empresa sean productivos. nosotros como seres
humanos no estamos acostumbrados a que otras personas nos estén diciendo
que tenemos que hacer o como debe de ser regida nuestra vida y nuestras
acciones. Sin embargo, para poder lograr la eficiencia y eficacia es necesario que
tengamos que mejorar varios aspectos en el entorno en el que nos desarrollamos,
ya sea una empresa, escuela o en las áreas respectivas donde interactuamos.
Palabras clave: Eficiencia y eficacia, evolución, infraestructuras, tecnologías
coexistir, instituciones, universal, roles, planear, organizar, dirigir, controlar,
administrar, competidores, clientes

Introducción: Históricamente los individuos han estado en búsqueda de mejorar

su bienestar de vida, para esto han conformado organizaciones tanto públicas
como privadas que han llevado a generar una actividad económica fuerte y
prospera. Con el fin de conformar estas organizaciones y de que su proceso
económico sea prospero ha sido necesario planificar, organizar, dirigir y controlar
los recursos con los que se cuenten es decir ha sido necesario administrar los
recursos para alcanzar los objetivos, es por esto que en este ensayo se discutirá
la importancia y la aplicación de la administración de empresas en las
organizaciones.
Los orígenes de la administración de empresas y su evolución corresponden
con el desarrollo tecnológico científico e industrial alcanzando por el hombre. A
medida que se aumentaban las infraestructuras productivas, como parte de su
evolución y desarrollo, era necesario crear modelos de gestión que permitieran
organizar las fuerzas de producción creándose las empresas como instituciones
sociales. Las empresas en primera instancia tenían la misión de decidir y ejecutar
las demandas existentes para cumplir los objetivos de la institución. Los objetivos
inicialmente poseían un bajo nivel de complejidad especializándose en un área
específica del conocimiento, sin embargo, al comenzar a coexistir diferentes
poblaciones en el entorno empresarial, se creaban grupos de personas trabajando
para el objetivo empresarial con diferentes roles y diferentes niveles culturales y
buscar formas estratégicas para que logren sus procesos de manera eficiente 1 y
eficaz2. Las estructuras organizativas, los métodos de trabajo y la forma de
desarrollar los procedimientos representaron las primeras áreas de la aplicación
de la administración.
Los primeros referentes prácticos sobre la administración se remontan sobre
hallazgos en antiguos pueblos como egipcios, romanos y griegos. Además,
existieron instituciones que fueron pioneras en el desarrollo empresarial tales
como la iglesia católica y la milicia que marcaron pautas en forma de realizar sus
actividades como estructuras organizativas, métodos y procedimientos de
trabajos. El propio desarrollo del hombre con la modernización de las imprentas,
facilitó que se comenzara a divulgar los elementos claves para lograr
organizaciones eficaces y eficientes. La administración tomó fuerza en el siglo XX
a partir de demostrar que los procesos administrativos organizados eficientemente
garantiza mejores resultados.
Según la teoría de la administración moderna de personal para Robert Owen
(1771-1858) Considerado el padre del cooperativismo y la administración moderna
de personas. Fue un pensador y activista del denominado socialismo 3utópico. Da
énfasis en las relaciones humanas a través de la administración de Personal. Su
objetivo es establecer un modelo ilustrado de organización industrial, con objeto
de atenuar muchos de los problemas causados por la revolución industrial.
___________________________________
1
Eficiente, hace referencia a los recursos empleados y los resultados obtenidos.
Por ello, es una capacidad o cualidad muy apreciada por empresas y
organizaciones, debido a que en la práctica todo lo que hacen tiene como
propósito alcanzar metas u objetivos, con recursos humanos, financieros,
tecnológicos, físicos, de conocimientos limitados y (en muchos casos) en
situaciones complejas y muy competitivas. 2Eficaz, Es la ejecución o realización de
una tarea o el cumplimiento de un objetivo, sin importar cómo dicha meta es
lograda, los medios, el tiempo o los recursos involucrados en su ejecución. Dicho
de otra forma, se refiere a la materialización de un propósito. Institucionalmente,
es la capacidad administrativa para lograr las metas de logros educativos.
3
Utopico, La palabra utópico es un adjetivo que deriva de utopía, vocablo
inventado por Thomas More, a partir de los vocablos griegos οὐ (ou), que traduce
‘no’, y (tópos), que significa ‘lugar’: lugar que no existe. El término utopía,
originalmente, hacía referencia a una civilización perfecta ideada por More

La teoría clásica según Henry Fayol, hace énfasis en el proceso administrativo el

cual indica la planeación, organización, dirección y control ya que a través de
estos pasos podemos elaborar un plan bien estructurado ya sea estratégicos o
tácticos con la finalidad de obtener resultados a través del aprovechamiento de los
recursos que contemos como humanos tecnológicos o materiales para lograr el
objetivo de una forma eficiente y eficaz ya sea a corto, mediano o largo plazo.
Teoría Clásica de la Administración Henry Fayol (1841−1920) Habla de las
funciones de la administración, uno de los primeros teóricos en plasmar los
principios de la gestión empresarial, y está considerado el principal
contribuyente al enfoque clásico basado en el aumento de la eficiencia en
las empresas. Definió la administración y estableció el proceso
administrativo como la planificación, organización, dirección y control
Otorga importancia al proceso administrativo, que se caracteriza por el
énfasis en la estructura de una organización para cumplir con el propósito
de eficiencia, con énfasis en la estructura y las funciones. Pag 5
La empresa en su entorno social son motivaciones personales, profesionales y
laborales con el fin de alcanzar metas comunes, cuando la meta en común esta
relacionada con una estructura organizativa se denomina administración de la
organización. La administración es universal y puede ser aplicada en cualquier
entorno, como grupos sociales. La empresa representa un dominio de aplicación
para la administración se define empresa a un grupo social que unen sus recursos
como mano de obra, tecnología, tierra, capital en una base común para producir
bienes y servicios mediante un orden organizado y bien administrado, señalando
los rangos de autoridad y basándose en sistemas de planeación, comunicación
información y control coordinados con eficiencia, modernidad y productividad
cuyas actividades se encuentran encaminadas hacia el logro de un fin o misión
determinada.
Dentro de las principales clasificaciones de empresas de acuerdo a su actividad se
encuentran: comerciales, industriales, de servicios. Las empresas comerciales
tienen como característica que su rol 4 fundamental se basa en la compra-venta de
productos. Funge como mediador entre el productor y el consumidor. Las
empresas industriales son aquellas que producen bienes mediante la extracción o
transformación de las materias primas. Las empresas industriales son clasificadas
además como extractivas o de transformación o manufactura. Las empresas de
servicios tienen como objetivo proporcionar servicios a la población en general o a
empresas
______________________________
4
Rol, son funciones que le son atribuidas a una persona para que, en
determinadas situaciones o circunstancias, actúe o se comporte de acuerdo a un
conjunto de pautas, en satisfacción de una serie de expectativas.

Funciones de la Administración.
La función primordial de la administración en una empresa u organización
es planear, organizar, dirigir y controlar. La planeación define los objetivos y
acciones a desarrollar en un proyecto, la organización es organizar de
manera ordenada lo que se debe hacer, por quién y lo que va a hacer,
dirigir o liderazgo se encarga de dirigir, supervisar y alentar a los miembros
del equipo a cumplir con eficacia y controlar o control medida del verdadero
desempeño y su correcta dirección hacia las metas propuestas. (Diana
Puerto Pag 9)

Importancia de la administración
La administración nace como un elemento esencial para cualquier
organización porque los gerentes son responsables de toma de decisiones
y ayudar alcanzar las metas del grupo; Responsable de diseño y
mantenimiento El entorno en el que los empleados trabajan juntos y
alcanzar eficazmente los objetivos. Este La gestión se aplica a las
organizaciones. Empresas con fines de lucro grandes y pequeñas y
organizaciones sin fines de lucro, fabricación y servicios; sin duda, todas las
empresas necesitan gestión. (Diana Puerto Pag 10)
Proceso administrativo
En el proceso administrativo si tiene en cuenta dos etapas las cuales son: etapa
mecánica y etapa dinámica.
La primera etapa, Mecánica, es Teoría. Se divide en tres partes: previsión,
planificación y organización
Por otro lado, la segunda etapa se divide para el organismo social en: control,
dirección e integración.
Organización: Es la sistematización de estructuras, las cuales pueden ser
jerarquías, arreglos, asociaciones y agrupaciones de actividades para poder
realizarlas, simplificando así las funciones en el grupo.
Dinámica
Control: Medir y corregir el desempeño de individuos y organizaciones para lograr
sus objetivos.
Dirección: Corrija y utilice los recursos para guiar los planes desarrollados
inicialmente con supervisión continua.
Integración: Consiste en alcanzar y dilucidar los elementos humanos y materiales
necesarios para el buen funcionamiento de un organismo social según lo indicado
por la organización y la planificación.

Factores que influyen en el ambiente del administrador

La gestión de una organización es un sistema que interactúa con su entorno
específico y también depende de él, pero siempre es consciente de la
influencia potencial del entorno general. En la siguiente sección,
examinaremos componentes en entornos específicos y en general, pero
solo para entornos específicos porque tienen más que ver con la
organización que con la administración en sí, y mostramos cómo los
entornos limitan las opciones disponibles para los administradores. (Diana
Puerto Pag 11)

Proveedores
Los proveedores de una organización, generalmente considerados como
compañías que proporcionan materias primas y equipos, pero el término
también incluye compañías que proporcionan insumos financieros y mano
de obra. Accionistas, bancos, compañías de seguros, fondos de pensiones
y otras instituciones similares necesarias para garantizar la continuidad de
los flujos de capital. La administración trata de garantizar un flujo continuo
de los insumos necesarios al menor costo posible. Estos insumos
representan incertidumbre, ya que su disponibilidad insuficiente o retrasada
puede reducir en gran medida la eficiencia de la organización, y la rama
ejecutiva a menudo dedica un enorme esfuerzo para garantizar su flujo
continuo. Las grandes organizaciones tienen departamentos de compras,
finanzas y personal porque el departamento ejecutivo pone un gran énfasis
en la compra de insumos de maquinaria, equipo, capital y mano de obra.
(Diana Puerto Pag 12)
Clientes
Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades de los clientes,
son personas que absorben productos y representan claramente la
incertidumbre subyacente de la organización. Los gustos de los
consumidores pueden cambiar. Pueden estar insatisfechos con los
productos o servicios de la organización. En general, esperamos que los
 compradores representen más incertidumbre para cualquier nivel de
gerente. (Diana Puerto Pag 12)
Competidores
Todas las organizaciones tienen uno o más competidores. Ningún gobierno
puede darse el lujo de ignorar a sus competidores. Cuando lo hacen, pagan
un alto precio. Los competidores pueden ser vistos desde las perspectivas
de precio, oferta de servicios y adquisición de nuevos productos.
Representan una fuerza ambiental importante en comparación con la
administración que necesita examinar, prepararse y responder a todo esto.
(Diana Puerto Pag 12)

ADMINISTRACION
Hoy en día la administración de empresas es una de las carreras más útiles e
interesantes, pues no solamente la aplicamos en el campo laboral, sino también
en nuestros hogares y en nuestro diario vivir.
Actualmente la administración se desarrolla con mayor efectividad en las
organizaciones en las cuales somos parte bien sea como empleados,
administradores o aportantes en busca de beneficios económicos. Por ejemplo
la aplicamos en el uso del tiempo y está demostrado que los seres humanos la
han venido aplicando a través de la historia; en las diferentes regiones del
mundo, ha sido una de las necesidades especialmente en su proceso de
sociabilización, en todos los procesos y campos de acción se ha hecho y se
hace presente la administración catalogada como ciencia por tener objeto de
estudio y métodos al
Igual que las otras ciencias aplicadas, logrando la perfección; esta a su vez,
hace que se convierta en una obra de arte para quienes tienen la hábil I de
emplearla siguiendo las normas; y por sus procedimientos hace parte de la
técnica. Si comparamos la administración con las otras ciencias podemos ver
que se interrelacionan por la unión del factor humano en ellas, por ejemplo la
sociología, la psicología, la antropología, esta última asociada a la historia y por
ende a la geografía. Para aprender y comprender las definiciones, practicas
técnicas y demás estamos obligados a aprender, comprender y aplicar otras
ciencias como la cultura política, el derecho y muchas de las ciencias modernas
que se vuelven necesarias debido a la era del conocimiento y la informática
aplicada a nuevos mundos sociales y culturales. Al igual que las demás
ciencias están en una constante búsqueda de investigación y mejoramiento,
pues de alguna manera aportamos inconscientemente, aunque sea para
pertenecer a las estadísticas y mejor aún que lo hiciéramos siendo parte activa
de los cambios notorios y trascendentales en la materia. La administración ha
sido concebida como una ciencia que estudia a las empresas y a las
organizaciones, para comprender su funcionamiento, evolución y conducta;
logrando su aplicación hace que se convierta en un arte para quienes tienen la
destreza de emplearla siguiendo las normas y por sus procedimientos hace
parte de la técnica.
La administración no solo busca explicar el comportamiento de las
organizaciones, sino que comprende un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las
organizaciones.
En toda entidad empresarial debe existir la planeación, organización, desarrollo,
coordinación y el control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal en la medida en que la organización representa el medio
que permita a las s personas que colaboran en ella, alcanzar los objetivos
individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo, en donde uno
de sus primordiales metas, es satisfacer las necesidades de sus clientes con el
producto
Servicio prestado.
La administración ha sido concebida como una ciencia que estudia a
las empresas ya las organizaciones, para comprender su
funcionamiento, evolución y conducta;
Conclusiones
Con el fin de conformar estas organizaciones y de que su proceso
económico sea prospero ha sido necesario planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos con los que se cuenten es decir ha sido necesario
administrar los recursos para alcanzar los objetivos, es por esto que en este
ensayo se discutirá la importancia y la aplicación de la administración de
empresas en las organizaciones. Los objetivos inicialmente poseían un bajo
nivel de complejidad especializándose en un área específica del
conocimiento, sin embargo, al comenzar a coexistir diferentes poblaciones
en el entorno empresarial, se creaban grupos de personas trabajando para
el objetivo empresarial con diferentes roles y diferentes niveles culturales y
buscar formas estratégicas para que logren sus procesos de manera
eficiente y eficaz. Las estructuras organizativas, los métodos de trabajo y la
forma de desarrollar los procedimientos representaron las primeras áreas
de la aplicación de la administración.

En la siguiente sección, se examinó componentes en entornos específicos y

en general, pero solo para entornos específicos porque tienen más que ver
con la organización que con la administración en sí, y mostramos cómo los
entornos limitan las opciones disponibles para los administradores. Las
grandes organizaciones tienen departamentos de compras, finanzas y
personal porque el departamento ejecutivo pone un gran énfasis en la
compra de insumos de maquinaria, equipo, capital y mano de obra. Clientes
Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades de los clientes,
son personas que absorben productos y representan claramente la
incertidumbre subyacente de la organización.

Bibliografía
1.Alexandra A., María P., Clarita G.C. Y Luis T.O.
Administración de Empresas Elementos básicos
Ecuador Bolívar Guayas 2020.