MANUAL

INDICE

Introducción 2

Convenio entre la Cancillería Argentina y el CFNA 3

Tratamiento específico de determinados documentos

Documentación emitida dentro del territorio de la

República Argentina 13

Documentos en idioma extranjero 18

Documentación presentada en copia 18

Procedimiento de recaudación y rendición de cuentas

de aranceles percibidos en los Colegios de Escribanos
y Notariales por legalizaciones en general 20

Aranceles vigentes 23

Datos útiles 23

1
INTRODUCCIÓN

Legalizaciones

La legalización es el proceso de certificación de firmas en un documento, de forma

que sea reconocido oficialmente por un sistema legal tanto en el interior de nuestro
país como así también en el exterior, comprobando su autenticidad mediante la
verificación de la firma, sello y calidad del funcionario actuante.

El tipo de legalización que corresponderá aplicar, dependerá del destino (país

receptor) donde el documento será presentado y el contenido del mismo.

Los diferentes orígenes de documentos a legalizar son:

• Los emitidos dentro del territorio de la República Argentina para su uso en el

exterior
• Los emitidos por representaciones argentinas en el exterior para su uso en la
República

Cadena de legalizaciones

Refiere a las certificaciones previas que debe contener el documento a legalizar, de

acuerdo al orden jerárquico interno de la autoridad nacional/provincial/municipal
emisora.

Los documentos que requieran legalización de validez internacional, podrán ser

presentados a tal fin, ante la Cancillería Argentina o ante el Colegio de Escribanos
correspondiente.

2
CONVENIO ENTRE CANCILLERIA Y EL CFNA

El Convenio celebrado entre la Cancillería Argentina y el CFNA, implica la

descentralización de las legalizaciones de validez internacional de documentos
públicos, por intermedio de los Colegios de Escribanos de todo el país. Ello pretende
alcanzar la eficiencia del servicio público, mediante la intervención de documentación
en forma directa en todo el territorio nacional, en el marco de una política federal.

Las diferentes intervenciones dependiendo del tipo de documento, su origen y su

destino comprenden: Apostille, Legalización de documentos emitidos en la
jurisdicción correspondiente a cada Colegio y Habilitación de firma de Cónsules
argentinos en el exterior.

El criterio que permitirá definir la legalización necesaria, estará marcado por el asiento
de la autoridad que intervino en la documentación y por el destino de la misma.

En tal sentido se entenderá como “Legalización” (comprende a la Apostille) las firmas

autenticadas en aquellos documentos que deban surtir efecto en el exterior. La
legalización de la firma tiene como único efecto autenticar la misma y el carácter del
otorgante, sin entrar a juzgar el contenido del documento, no obstante lo cual, los
funcionarios legalizadores se abstendrán de legalizar firmas en documentos con
contenido contrario a la legislación argentina.

Los funcionarios legalizadores autenticarán las firmas debidamente registradas en sus

archivos.

Las variables a verificar son: documentación emitida por autoridades locales de la

jurisdicción (Apostille/legalización) con la única excepción de los Certificados de
Antecedentes Penales expedidos por el Registro Nacional de Reincidencias con firma
DIGITAL, y por otro lado las actuadas por Sede Consular Argentina en el Exterior
(habilitado)

Por ello, el convenio mencionado, abarca tres grandes ítems:

A) Apostille
B) Legalización
C) Habilitación de firma de Cónsul argentino en exterior

3
A) Apostille

Recuérdese el Convenio suscripto entre la Cancillería y el Consejo Federal del

Notariado Argentino vigente desde 1° de Diciembre de 2003 en la República Argentina,
mediante el cual se faculta a los Colegios de Escribanos para legalizar bajo el sistema
de apostille, los documentos públicos que prevé el artículo 1° de la Convención de la
Haya de 1961. A partir de este convenio, se posibilita que la ciudadanía pueda realizar
los trámites ante el Colegio de Escribanos que comprenda la jurisdicción donde se
encuentre domiciliada la autoridad emisora de los documentos, evitándose
innecesarias dilaciones y costosos de desplazamientos.
ESTADO DE ORIGEN

Documento
Apostille emitida por
Público
la Autoridad
Competente en el
Estado de origen
emitido en el
Estado de origen
PROCESO
SIMPLIFICADO EN
VIRTUD DEL
CONVENIO SOBRE
ESTADO DE DESTINO

Documento APOSTILLE
Público

listo a ser
presentado en el
Estado de
destino

El Convenio sobre Apostille se aplica solamente si el Estado en cuyo territorio se

elaboró el documento público (el “Estado de origen”) y el Estado en cuyo territorio el
documento público debe ser presentado (el “Estado de destino”) son Estados Partes
(es decir, Estados Contratantes para los cuales el Convenio está realmente en vigor).

4
El Artículo 1 del Convenio de la Apostille señala claramente que el sistema de Apostille
fue diseñado para funcionar solamente entre los miembros del grupo, es decir,
solamente entre los Estados Parte del Convenio.

En el siguiente link se verificará el estado actual del citado instrumento en cuanto a

los Estados partes
https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/status-table/?cid=41

¿A qué documentos se aplica el Convenio de la Apostille?

El Convenio de la Apostille en el artículo 1° enumera los documentos públicos sobre

los cuales se aplica:

a) Los documentos emitidos por una autoridad o un funcionario perteneciente a un

tribunal del Estado, inclusive los extendidos por un fiscal de justicia, un secretario
o un oficial de justicia;

b) Los documentos administrativos;

c) Las actas notariales;

d) Las certificaciones oficiales en documentos firmados por personas privadas, tal

como la certificación del registro de un documento o de una fecha determinada y
la autenticación de firmas en documentos de carácter privado.

La Comisión Especial de la Haya estableció que es la ley del Estado de origen la que
determina la naturaleza pública del documento. Así el término “documento público”
se extiende a cualquier documento emitido por una autoridad o persona actuando en
calidad oficial. La ley del Estado de origen determina si una persona está actuando en
calidad privada u oficial.

En la República Argentina se regirá en cuanto a los documentos públicos según en el

Código Civil y Comercial de la Nación.

Documentos excluidos conforme al Artículo 1 de la Convención sobre Apostille

No se aplicará:

a) A los documentos extendidos por funcionarios diplomáticos o consulares.

b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operación

comercial o aduanera.

5
MODELO DE APOSTILLE

6
B) Legalización

Para el caso que el documento debe ser presentado en un país no adherente al

Convenio sobre Apostille antes mencionados, el mismo será legalizado.

Este sistema de legalización también describe los procedimientos en los que la

firma/sello de un documento público se certifica como auténtica por una serie de
funcionarios públicos a lo largo de una “cadena” hasta el punto donde la
autenticación final sea reconocible para el Estado de destino y donde pueda tener
efecto legal.

Una vez efectuada la legalización del documento por parte del Colegio de Escribanos
interviniente, el interesado deberá completar la última etapa ante la Representación
Consular extranjera en la República Argentina, según la circunscripción de la misma.
Para acceder a las Representaciones Consulares Extranjeras acreditadas en el país
consultar: https://www.mrecic.gov.ar/guia_representaciones/consulados

Para el caso de que un país extranjero no cuente con una Oficina Consular en la
Provincia del Colegio de Escribanos correspondiente, se deberá conocer el asiento de
la sede consular extranjera que tenga circunscripción respecto de dicho territorio.

En este sentido, cada Colegio de Escribanos y sus delegaciones correspondientes a

cada provincia, deberá tener conocimiento e información sobre las Oficinas
Consulares Extranjeras que posean circunscripción sobre dicho territorio. Esto dará
lugar a que cada Colegio remita a las Sedes Consulares en ésa, el “espécimen de
firma” de aquellos funcionarios habilitados a legalizar documentos.
ESTADO DE ORIGEN

1ra autenticación
2da autenticación
Documento (e.g., registro civil
(Colegio de
Público en el Estado de
Escribanos)
origen)
emitido en el
Estado de origen

CADENA DE
LEGALIZACIÓN
ESTADO DE DESTINO

Documento
Público
3ra autenticación
(Consulado del
Estado de
listo a ser presentación
presentado en el ubicado en el
Estado de Estado de origen)
destino

7
Documentos que se legalizan

a) Documentos expedido en territorio nacional (y dentro de la jurisdicción de cada

Colegio de Escribanos) que tengan por destino un país que no es parte de la
Convención de la Apostille (como por el momento lo son Bolivia, Canadá, China, etc)

b) Documentación administrativa que esté directamente relacionada con una

transacción comercial y/o aduanera (incluso si el país receptor forma parte del
Convenio de la Apostille) Ejemplo:

• Certificado de origen
• Facturas comerciales
• Lista de precios

IMPORTANTE
El formato de la Legalización tiene como título en el folio de seguridad la leyenda
“HABILITADO”

8
MODELO HABILITADO

9
C) Habilitación firma de Cónsul Argentino

Conforme Decreto 8714/1963 art. 220 que establece que “Los funcionarios consulares
expedirán bajo su firma y sello oficial de la oficina consular, certificados de actos o
circunstancias que tengan relación con las leyes y reglamentaciones de la República,
contemplados por el presente reglamento en relación con su misión y funciones”

En el caso de actuaciones consulares solo corresponderá su tratamiento, en tanto se

trate de una certificación interna de la sede argentina. Se identifican las siguientes
certificaciones consulares:

1) Las efectuadas en hoja A4 con membrete de la oficina consular, como por ejemplo,
certificado de supervivencia, certificado de residencia, entre otros.

2) Formularios de ANSES, 08 (Transferencia Automotor), AFIP y aquellos

documentos en los que el particular firma ante funcionario diplomático consular
argentino, certificando su firma.

3) Los Certificados del Libro de Estado Civil Consular (nacimiento/defunción)

4) Testimonio Notariales resultantes de la tarea consular en la materia.

No será necesario dar el mismo tratamiento en los casos de documentación

extranjera que cuenten con la legalización de sede consular argentina plasmados en
el “folio de seguridad”, tomando validez automática en todo el territorio argentino.

Lo señalado se realiza conforme Decreto 1629/2001 que modifica el art. 229 del
Reglamento Consular que regla “Los documentos extranjeros autenticados de la
forma establecida en el presente Reglamento harán fe en territorio nacional, sin
necesidad de su posterior legalización ante otra autoridad argentina” (estos no
deben ser intervenidos por el MREC o por los Colegios de Escribanos)

10
MODELO HABILITADO

11
INFORMACIÓN SOBRE LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS
DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN EL SITIO WEB DEL
CONSEJO FEDERAL DEL NOTARIADO ARGENTINO:
http://www.cfna.org.ar/colegios

12
Tratamiento específico de determinados
documentos

Documentación emitida dentro del territorio de la República

Argentina

A los efectos de que un documento expedido dentro del territorio nacional adquiera
validez internacional, deberá ser presentado para su intervención en original y contar,
en caso que corresponda, con un circuito de legalizaciones previa, con la finalidad de
lograr una correcta certificación de firmas. A tales efectos, se deberá tener en cuenta
el tipo de documento, lugar de emisión, lugar de destino y autoridad interviniente.

- Partidas de Estado Civil

Las Partidas de Estado Civil (nacimiento, matrimonio y defunción), emitidas por el

Registro de Estado Civil y Capacidad de las Personas de cada jurisdicción local, para
poder ser legalizadas deben estar firmadas en original (ya sea que se hayan
expedidas mediante transcripción de su contenido ó mediante el fotocopiado del
asiento pertinente). Dicha certificación o firma, debe estar emitida por un funcionario
del Registro Civil y Capacidad de las Personas emisor, que se encuentre debidamente
registrado a tal fin en el Colegio legalizador o bien ante una autoridad regional
superior, que centralice las firmas de la jurisdicción.

- Certificados y títulos de Instituciones Educativas

Nivel primario, secundario o terciario

Los certificados o títulos otorgados en estos niveles deben legalizarse en primer lugar
ante el Ministerio de Educación de la jurisdicción que corresponda.

Por ejemplo: los documentos emitidos en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires por
un establecimiento privado, deberán legalizarse en Gestión Privada del Ministerio de
Educación; si provienen de un establecimiento público deberán legalizarse en la
Secretaría de Educación de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Títulos Universitarios, recomendaciones:

En los casos de títulos universitarios deberá procurarse que éstos cuenten con la
legalización previa del Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda.
Certificados de extensión universitaria emitidos por facultades e
institutos de la Universidad de Buenos Aires (UBA)

13
Los certificados de posgrado, maestrías y todo otro curso que se realice
posteriormente a la carrera de grado deben legalizarse ante la Dirección de Títulos y
Planes de la UBA -Disposición N° 62/06 del Ministerio de Educación Ciencia y
Tecnología-Dirección Nacional de Gestión Universitaria-.

- Certificado de Antecedentes Penales y Policiales

Los certificados de información sobre antecedentes penales, emanan del Registro

Nacional de Reincidencias y se emiten con firma digital del Funcionario pertinente.

En este caso, y en virtud de lo indicado en el Art. 288 del Código Civil y Comercial de
la Nación, por el cual en “… los instrumentos generados por medios electrónicos, el
requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se utiliza una firma digital,
que asegure indudablemente la autoría e integridad del instrumento…”, será la
verificación en el sistema informático del Registro Nacional de Reincidencias, lo que
permita al legalizador estampar la debida intervención.

En el caso que el documento con firma digital no pueda verificarse en la Web,

teniendo en cuenta que el procedimiento de legalización se basa sobre la certificación
de firma y sello que posee el documento, se deberá requerir que el mencionado
organismo cumpla con este requisito para su intervención. Es importante resaltar, que
todo documento de antecedentes penales que contenga firma ológrafa deberá ser
intervenido en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Asimismo, si el certificado proporciona como resultado que la persona posee

antecedentes penales, y contiene una certificación con firma ológrafa, solo se podrá
legalizar en la Cancillería Argentina.

Los certificados de información sobre antecedentes policiales son expedidos por la

Policía Federal Argentina; y deberán ser certificados por el Departamento Central de
Policía de la jurisdicción correspondiente.

NOTA: En el caso que la legalización de validez internacional sea estampada respecto

de un documento con firma digital, ello deberá ser debidamente destacado en el sello
de la Apostille o legalización emitido por el Colegio interviniente.

- Documentación Judicial

Las copias de expedientes judiciales deberán ser certificadas por el Juez, Secretario o
Auxiliar Letrado del Juzgado interviniente en la causa. Luego se certificará la firma de
los funcionarios mencionados ante la Cámara de Apelaciones del fuero respectivo.

14
Las copias extendidas y firmadas por Jueces de Paz y de Familia de jurisdicción
provincial deberán ser legalizadas previamente ante el Organismo Judicial de alzada
a dicho juzgado.
Los exhortos judiciales deberán presentar la firma del Juez que lleva a cabo la
Rogatoria, junto con la certificación de su firma por la Cámara de Apelaciones del
fuero de que se trate.

- Certificados de Domicilio

En los casos de que el certificado sea expedido por Registro Civil Provincial podrá ser
esta instancia suficiente para tratar su legalización.
De ser expedido por Comisaría Provincial corresponderá la intervención del
organismo central en al ámbito de la Policía Provincial.
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, una vez certificado dicho domicilio por
funcionario policial, deberá ser certificado por el Departamento Central de Policía
Federal para completar su cadena previa de legalización.

- Actos Notariales

Comprende todas las escrituras públicas realizadas por los matriculados de cada
jurisdicción de acuerdo al procedimiento de estilo.

- Certificados Médicos

Los certificados extendidos por médicos con matrícula nacional (indicados en su sello
aclaratorio por la iniciales M.N.), deberán ser legalizados ante el Ministerio de Salud de
la Nación.
Los certificados extendidos por médicos con matrícula provincial (indicados en su
sello aclaratorio por la iniciales M.P.), deberán ser legalizados por el Ministerio de
Salud o por Colegio de Médicos de la jurisdicción provincial correspondiente.
Es necesario que los certificados posean membrete del establecimiento (clínica,
hospital, consultorio, etc.) donde se desempeña el profesional médico.

- Documentos del ANSES

Los documentos de carácter previsional emitidos por delegaciones del ANSES

requieren previa certificación del ANSES Central de la jurisdicción correspondiente.

- Documentos de la AFIP

La documentación de la AFIP deberá estar previamente certificada por la Mesa de

Entradas del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, en el caso de contener firma

15
de una autoridad de dicho organismo. En el caso de formularios de presentación y
formularios web, los mismos podrán ser certificados en copia por escribano público.

- Certificados de Titularidad/Legalidad (Licencia de conducir)

Son aquellos que acreditan el otorgamiento de una licencia de conducir expedidos

por la Dirección de Tránsito de cada ciudad. De contar con registro de firma de dicho
organismo no requerirá otra instancia previa.

- Certificados de Profesionales Matriculados

Las firmas de profesionales matriculados o colegiados (abogados, biólogos,

arquitectos, psicólogos, entre otros) que obren en documentos presentados para su
validez internacional, deben ser certificadas por la entidad que le otorgó dicha
matrícula en la jurisdicción que corresponda.

- Certificados de soltería

En la República Argentina, NO se otorgan Certificados de Soltería dado que, en

nuestro ordenamiento jurídico, el estado de soltería se presume mientras no se
acredite lo contrario, y la habilidad nupcial de los contrayentes se acredita en el acto
del matrimonio con la presencia de dos testigos de conocimiento.
A fin de obtener una constancia similar, el recurrente solicitará un “Certificado
Negativo”, en el Registro Civil de la jurisdicción que lo requiera.

IMPORTANTE: este certificado no demuestra la soltería a nivel federal nacional.

- Certificados de no nacionalidad

Los certificados son expedidos por la Cámara Nacional Electoral y se podrán legalizar
directamente en este Ministerio como en el Colegio de Escribanos de la Ciudad de
Buenos Aires.

- Certificados emitidos por el SENASA para animales domésticos que

viajen al exterior
En aquellos casos que el interesado desee transportar un animal doméstico a un país
extranjero, el mismo deberá concurrir al Servicio Nacional de Sanidad y Calidad
Agroalimentaria (SENASA) a fin de solicitar un Certificado Veterinario.

- Informes y/o certificaciones emitidos por el Registro Nacional de la

Propiedad Inmueble

16
Todo título, registro, certificado o constancia emitido por un Registro de Propiedad
Inmueble, ya sea de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o de los Registros de
Propiedad Inmueble Provinciales, deberán ser legalizado ante el Ministerio de Justicia
que corresponda a cada circunscripción.

- Documentos emanados de Autoridades Eclesiásticas

Los documentos emanados de Autoridades Eclesiásticas, que estén reconocidos

oficialmente por la República, deberán ser certificados por la Secretaría de Culto y
luego legalizado por Unidad de Coordinación de Legalizaciones de este Ministerio. En
el caso particular de las provincias, como se entiende que el último eslabón de la
cadena de legalizaciones, es el Arzobispado de cada Provincia (máxima jerarquía
eclesiástica local), no es necesaria la certificación de su firma por parte de la
Secretaría de Culto de la Nación, dependiente del MREC, para proceder a la
legalización por parte del Colegio de Escribanos correspondiente a cada jurisdicción.

- Autorizaciones y Permisos de Salida de Menores

Las Autorizaciones de Viaje a Menores no necesitan ser intervenidas, siendo suficiente

sólo con la legalización del Organismo pertinente. Sin embargo, si el permiso además
contiene otras mandas y facultades, como por ejemplo la autorización a requerir
servicios médicos, aunque sea en carácter de emergencia, o a presentarse ante
autoridades públicas del país extranjero, la misma sí debería encontrarse legalizadas,
debido a que el funcionario del país receptor puede desconocer válidamente la
autorización conferida.

- Documentos aduaneros y/o comerciales

Los documentos aduaneros y/o comerciales (certificados de origen, facturas

comerciales, listado de mercaderías, entre otros), deben ser presentados en original
para su intervención, debidamente legalizados por la Cámara de Comercio
correspondiente al rubro o mercadería que corresponda.
Deberá tenerse presente que dichos documentos deberán corresponder a empresas
habilitadas en la República, siendo mercaderías con destino al exterior del país.

17
Documentos en idioma extranjero

Para este caso, se encuentra vigente el Art. 6° de Ley 20.305 de Traductorado Público.
La traducción no da validez al documento traducido, si previamente no está legaliza-
do. Solo permite una lectura de valor legal (Oficial) del mismo.
Entonces lo primero que debe realizarse antes de su traducción es la legalización
sobre el documento que luego será traducido.
Debe comprenderse que se trata de 2 (dos) documentos públicos; el documento prin-
cipal, el cual le es requerido por la autoridad extranjera y por otro lado la traducción
que debe ir acompañada y debidamente unida por los sellos del traductor público y
del Colegio de Traductores Públicos. Los traductores matriculados en Colegios pro-
vinciales deberán ser avalados por la autoridad colegiada de cada jurisdicción según
corresponda.

Por su parte, en el caso que el documento tenga intervención de un Escribano Públi-

co, una de las obligaciones del notario al momento de intervenir en un documento
redactado en idioma extranjero, es dejar constancia que conoce el mismo. Esto a los
fines de impedir la actuación notarial en un instrumento que podría ser considerado
nulo ó contrario a las leyes y el orden público. Generalmente, el notario deja constan-
cia en el folio de actuación que lo conoce; sin embargo, existe la presunción de que si
el notario no ha hecho mención alguna, es porque conoce la lengua extranjera en la
que el documento se ha redactado.

En materia de legalizaciones y apostillado de documentos a los fines de su circulación

internacional, y de acuerdo a las normas e instrucciones emanadas del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Culto de la Nación, este criterio debería reverse, por lo que
solamente se debería legalizar o apostiller un documento extendido en lengua extran-
jera cuando el notario manifieste que efectivamente conoce el idioma en el que se ha
redactado.

Por ende, manifestando el notario estas circunstancias, el documento no necesita

ninguna traducción pública a los fines de su legalización o apostillado.

Documentación presentada en copia

A los fines de proceder a la legalización de documentos que se presenten en fotoco-

pias, deben darse algunas de estas dos circunstancias (no se necesita la presencia de
ambas, sino de sólo una de ellas):

18
1) La copia debe estar emitida ó certificada por el Organismo emisor del original del
documento (fotocopia del asiento de estado civil emitida por el Registro Civil perti-
nente); ó copia de títulos universitarios, programas ó analíticos certificados por la
Dirección de Gestión universitaria del Ministerio de Educación de la Nación; copias de
certificados de estudios secundarios certificadas por la Secretaría de Educación ó
Dirección General de Cultura y Educación de la provincia). Es decir, no pueden ser
legalizadas las fotocopias de estos documentos que hayan sido certificadas por los
notarios y legalizadas por el Colegio Notarial pertinente, salvo que se dé la circuns-
tancia que se describe a continuación.

2) El original del instrumento se halle ya legalizado y que de la copia del mismo, certi-
ficada por el notario, surja visiblemente la intervención previa.

Copias de Documentos (Pasaportes y Licencias de Conducir)

Pueden legalizarse las copias certificadas por el notario de Documentos de Identidad

Nacionales, Pasaportes emitidos por la República Argentina ó Licencias de Conducir
emitidas por las demarcaciones locales.

IMPORTANTE: No se legalizarán para el exterior copias simples de partidas certifica-

das por escribano público, dado que, el único funcionario que puede extender copia
fiel del original de una partida es el Oficial del Registro Civil, pues es éste quien tiene
el original en su Archivo. Tampoco se legalizarán partidas que se presenten plastifica-
das o deterioradas, éstas deberán solicitarse nuevamente ante el Registro Civil que
corresponda.

19
Procedimiento de recaudación y rendición de
cuentas de aranceles percibidos en los Colegios
de Escribanos y Notariales por legalizaciones en
general

1. - Los derechos consulares serán percibidos de acuerdo con el Arancel Consular

establecido por el PODER EJECUTIVO.

2. - A los efectos del cobro de las tasas, se reputan actos oficiales todos aquellos en
que la intervención del funcionario actuante (funcionario habilitado en cada caso por
los Colegios de Escribanos y Notariales) debe hacerse con uso de su sello y de su
título, en carácter de autoridad y en los términos del Convenio suscripto.

3. - El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, por intermedio de la Dirección Ge-

neral de Asuntos Consulares, tendrá a su cargo el examen y aprobación de las rendi-
ciones de cuentas y de la aplicación del Arancel Consular que presenten los Colegios
de Escribanos y Notariales, en el tiempo y forma que establezcan las reglamentacio-
nes vigentes.

4. - En todos los actos en que el funcionario actuante intervenga con su firma, por
Apostille, legalización de validez internacional o habilitado según corresponda,
deberá dejar sentado en el documento, un "Número de orden" del registro interno, el
apartado del arancel aplicado y el importe de la tasa consular percibida.

5. - Cada Colegio de Escribanos abrirá una Cuenta Corriente, a este único fin, en un
banco a su elección. Dicha cuenta será la única receptora de los aranceles percibidos
conforme el Arancel Consular vigente.

6. - En cada caso, entregarán al interesado una boleta de depósito con indicación del
arancel en concepto de legalización de validez internacional o apostille que deberán
abonar en el banco elegido, según el arancelario vigente.

7. - Cada Colegio de Escribanos y Notarial llevará un "Libro Diario" en el que se anota-

rán por orden cronológico, todas las intervenciones con Apostille, legalización de vali-
dez internacional o habilitación. El "Libro Diario" tendrá una apertura anual, con
numeración consecutiva durante todo el ejercicio y rendición mensual, seguido de
una foliatura anual.

20
8. - Las anotaciones por orden cronológico, llevarán un "Número de Orden" (referido
en el punto 4) único e irrepetible, que estará compuesto por los siguientes caracteres:
8.1. - Apostille: el "Número de Orden" se formará por: la letra "A" seguido del número
correlativo, comenzando con el número "1" el primer día hábil del ejercicio anual y
continuando en forma correlativa hasta el último día hábil del mismo, seguido por
último de una barra y del año de aplicación. Ejemplo: Número de orden Apostille "A
0112016".
8.2. -Legalización de validez internacional: el "Número de Orden” se formará por: la
letra "L" seguido del número correlativo, comenzando con el numero "1” el primer día
hábil del ejercicio anual y continuando en forma correlativa hasta el último día hábil
del mismo, seguido por último de una barra y del año de aplicación. Ejemplo: Número
de orden Legalización "L 0112016".
8.3. - Habilitación: el "Número de Orden" se formará por: la letra "H" seguido del
número correlativo, comenzando con el número " 1" el primer día hábil del ejercicio
anual y continuando en forma correlativa hasta el último día hábil del mismo, seguido
por último de una barra y del año de aplicación. Ejemplo: Número de orden Habilita-
ción "H 0112016".
Ello permitirá individualizar cada acto para su debida consulta y control.

9. - El "Libro Diario" llevará por cada "Número de orden" los siguientes datos:
9.1. - "Número de orden"
9.2. - Nombre y Apellido del recurrente
9.3. - Descripción del trámite efectuado que deberá contener la mayor cantidad de
datos de manera que su simple lectura permita determinar la naturaleza del acto.
9.4. - Posición arancelaria utilizada, según el "Arancel Consular" vigente
9.5. - Importe resultante

10. - El "Libro Diario" se cerrará mensualmente para su rendición, y al pie del mismo se
consignará el número total de actuaciones por cada concepto (Apostille, legalización
o habilitado), debiendo ser firmado y sellado por el Escribano responsable.

11. - La recaudación percibida cada mes calendario por cada Colegio de Escribanos y
Notarial, será girada y/o transferida a la Cuenta Corriente que determine la Cancillería
Argentina, antes del día CINCO (5) del mes siguiente al rendido. En caso de no cum-
plimentarse tal situación, deberá ser informada a la Cancillería por nota, describiendo
las razones extraordinarias.

12. - Conjuntamente con el "Libro Diario", el Colegio de Escribanos y Notarial confec-

cionará y remitirá a la Dirección General de Asuntos Consulares una "Rendición de
cuentas", dentro de los QUINCE (15) días del mes siguiente al rendido, con el siguiente

21
detalle:
12.1. - Nota de Elevación donde conste cantidad de actuaciones por tipo (Apostille,
legalización de validez internacional o habilitación) y total recaudado.
12.2. - Extracto de la cuenta bancaria en la que depositaron los aranceles en su totali-
dad durante el mes rendido.
12.3. - Planilla conciliación saldo bancario, donde conste la conciliación de los impor-
tes percibidos y actuados durante el mes rendido.
12.4. - Copia del comprobante de giro y/o transferencia bancaria.

Dicha rendición de cuentas en su conjunto deberá ser remitida con la firma y sello del
escribano responsable y debidamente foliada.

22
Aranceles vigentes (Dto. 266/2000)

6.12.1.- Habilitar firma de funcionarios consulares de la República en el exterior

o funcionario autorizante, sin perjuicio del arancel percibido o a percibir
$ 00,00 (Habilitado)

6.12.2.- Intervenir documentos referidos al estado civil de las personas

$.30, 00 (legalización)

6.12.3.- Intervenir documentos públicos o privados presentados ante autoridad

institucional
$ 90,00 (legalización)

6.12.6.- Legalizar documentos públicos conforme al Convenio de la Haya de

1961 "Apostille”
$ 90,00 (Apostille)

Datos útiles

ANSES Central
Chacabuco 467, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Banco Central de la República Argentina

Reconquista 266, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Boletín Oficial
Suipacha 767
Horario de atención de 11:30 a 16:00 hs.
Tel.: (011) 4322-4055

Cámara Nacional Electoral

25 de Mayo 245, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de lunes a viernes de 07:30 a 13:30 hs.
Tel.: (011) 4370-2500

Colegio de Médicos de La Plata (Distrito I)

Calle 51 Nº 723 Tel.: (0221) 425-6311/427
Horario de atención de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs.

23
Colegio de Traductores Públicos
Av. Corrientes 1834, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de 09:00 a 17:00 hs.
Tel.: (011) 4373-7173.
Correo electrónico: info@traductores.org.ar.
Web: www.traductores.org.ar.

Departamento Central de Policía Federal Argentina

Moreno 1550, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Tel.: (011) 4370-5700

Dirección de Títulos y Planes de la UBA

Uriburu 950, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de 11:00 a 16:00 hs.

Dirección General de Licencias de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Av. Roca 5252, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de lunes a viernes de 07:30 a 13:30 hs.
Tel.: (011) 4605-6900 / 0800-999-2727

Dirección Provincial del Registro de las Personas (Pcia. de Buenos Aires)

Calle 1 y 60, 6º piso - La Plata
Tel.: (0221) 429-6290

Gestión Privada del Ministerio de Educación

Av. Santa Fe 415, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Ministerio de Educación
Av. Santa Fe 1548, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Tel.: (011) 4342-6933.

Ministerio de Educación de la Pcia. de Bs. As.

Calle 12 esquina 51 (La Plata), piso 11º
Tel.: (0221) 429-7600/7642.

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Hipólito Irigoyen 250, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Tel.: (011) 4349-5000

24
Ministerio del Interior y Transporte
25 de Mayo 179 Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de 08:00 a 17:00 hs.
Tel.: 4339-0800

Ministerio de Justicia y DDHH

Sarmiento 329, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Tel.: (011) 5300-4040

Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires

Calle 12 y 53 La Plata – Torre II piso 9
Tel.: (0221) 429-5500

Ministerio de Salud de la Nación

Av. 9 de Julio 1925, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de lunes a viernes de 10:00 a 15:00 hs.
Tel.: (011) 4379-9000

Registro Nacional de las Personas

Tte. Gral. Perón 664
Tel.: 4339-0800

Registro Civil Nº 1
Uruguay 753, Ciudad Autónoma de Buenos Aires,
Horario de atención de Lunes a Viernes de 08:30 a 14:30 hs.
Tel.: (011) 4373-8441/8445

Registro Nacional de Reincidencia

Tucumán 1353, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Tel.: (011) 4374-5611/5612/5613.

Secretaría de Educación de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Bolívar 191, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de lunes a viernes de 10:00 a 16.00 hs.
Tel.: (011) 4345- 7707

SENASA - Estación de Cuarentena Lazareto Capital

Dársena Sur de Puerto Madero, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Horario de atención de 11:00 a 16:00 hs.
Tel.: (011) 4300-0144, lazareto@senasa.gov.ar

25
Recibimos sus consultas por correo electrónico: tecnicaescribanos@cancilleria.gob.ar