MODULO MS WORD

MODULO N°1 - MS WORD

Editar texto y formato de párrafo – sesión 02

Insertar texto nuevo y selección con el mouse o el teclado

Introducción de datos
Escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar
siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas
consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de
formato que veremos más adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos
de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse
una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo.
Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por
ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el
tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos
del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que
supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.
Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
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A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no
es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención
de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida
que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta
o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de
una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la
pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página. Salto de Página

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la
utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso
ni autorización.
Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el
asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por

sentado que lo que quieres hacer es
crear una lista, y que estás utilizando
el asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá
una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño
icono flotante en forma de rayo que aparece
junto al texto. Al hacerlo se desplegará un
menú que nos permitirá deshacer la acción de
Word si va en contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve únicamente para
introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos
otros objetos que enriquecerán el documento. Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo largo
del curso.
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Insertar símbolos
Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si
queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar
ecuaciones matemáticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo
Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta

específica que facilita la inserción de ecuaciones
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres
especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright
o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el
submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se
abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo:
al hacer doble clic sobre un
símbolo, o seleccionarlo y pulsar
el botón Insertar, se incluirá en el
documento allí donde esté situado
el punto de inserción. La ventana
no se cerrará hasta que pulses
Cancelar o Cerrar, de esta forma
te permitirá insertar varios
símbolos sin tener que abrir cada
vez la ventana.
Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.
Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que
lo insertan automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al
cuadro de diálogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro
(€), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinación, la puedes
cambiar por otra desde el botón Teclas....
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Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro)

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón.
Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el
botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos
doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
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Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú
que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
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Reorganizar texto con cortar, copiar y pegar

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia
en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar
queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón
derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar
o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con
MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
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Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas.

El portapapeles
En el portapapeles, Word se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el
portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del
portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega
el último elemento que se copió.
Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho
de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la
característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede
elegir qué elemento pegar (o pegarlos todos). También se puede sacar provecho de su
capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nos permite
copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.
¿Cómo se usa?
El portapapeles está siempre activo, pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando sólo
queremos pegar o copiar el último elemento.

Podemos hacerlo visible en

cualquier momento activando el panel
Portapapeles de Office, para ello ir
a la pestaña Inicio, y hacer clic en el
botón inferior derecho del grupo
Portapapeles, según se ve en la fig.
El portapapeles se muestra en el panel
como puedes ver en la imagen.
En la parte superior tenemos los
iconos para mover y cerrar el
portapapeles.
Luego tenemos dos botones para
Pegar todo y Borrar todo.
A continuación, aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene
un icono delante que nos informa de su origen con un icono. Observa que, en el caso de
las imágenes, se ve una previsualización de las mismas.
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Añadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en
Word o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la
función Copiar y Pegar (que son la mayoría), para ello basta con ir al programa del que
deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word observaremos que se ha añadido un
nuevo elemento.
Esto nos permite, por ejemplo, poder copiar texto de páginas web.

Pegar
La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el
documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre él, o copiar todos
los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra
estándar o la combinación de teclas CTRL+V, se pegará el último elemento del
portapapeles.
Vaciarlo
Pinchar en el icono Borrar todo Borrar todo y se borrarán todos los elementos.
Si queremos borrar un sólo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecerá
una pequeña flecha, al hacer clic sobre ella aparecerán las opciones Pegar y Eliminar
(como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.
Estructura
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como
cuando dejamos libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y
cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló.

Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de
la pila. Cuando hagamos Copiar la vigésimo tercera vez Word 2016 nos preguntará si
queremos borrar lo que copiamos en primer lugar.

Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aquí existe la
posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y
que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila, sólo se pega
en el documento.
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Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta.
Sin embargo, están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office,
también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade
un elemento al de Office.
Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la
función Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles
de Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras
aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. También hay que tener en cuenta
que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows.

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se
pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos
que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono
Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se
despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opción
predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
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Al hacer clic en Pegado

especial..., se abre una ventana
como la que se observa a
continuación.

En ella te permite elegir cómo

pegar el elemento de entre
distintos formatos. Por ejemplo,
podrías convertir un texto que
hayas copiado en formato HTML
a formato RTF o viceversa.

Esta ventana será diferente según el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará
cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
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Buscar y reemplazar texto, deshacer y rehacer acciones.

Buscar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la
combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba
vigente en anteriores versiones de Word. Diálogo buscar y reemplazar
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que
queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay
una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.
También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible
a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que, si buscas el término apartado, también
considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es
decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el
término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos
resultados, puesto que las 4 coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes
apreciar en la imagen, se resaltarán
los términos encontrados con un
fondo amarillo. Además, Word nos
situará en la página y posición
donde se encuentre la primera
coincidencia. Lo distinguirás porque
la palabra, además de encontrarse
con fondo amarillo, tendrá el fondo
de selección azul. Es el caso de
Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo
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para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición. Flechas Arriba y Abajo

La mayoría de veces será suficiente con esta búsqueda, pero si necesitas refinarla dispones
de más opciones de búsqueda
Opciones de búsqueda

Buscar desde el panel de Navegación

De entrada, para buscar utilizamos el
panel de navegación que se abre al pulsar
el botón Buscar o las teclas CTRL+B, pero
sus opciones son algo limitadas.
Si queremos acceder a otras opciones,
debemos desplegar el menú de la
pequeña flecha triangular que hay situada
junto a la lupa de búsqueda.

En el apartado Buscar del menú encontramos las opciones Gráficos, Tablas, Ecuaciones,
Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos
filtrar el tipo de objetos que queremos que nos devuelva la búsqueda.
Si pulsas Opciones... se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá especificar ciertos
detalles referentes a la búsqueda.

El botón Establecer como predeterminado te permitirá especificar una determinada

configuración como modo de búsqueda sin tener que configurarlo cada vez.
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Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazar

Si has utilizado anteriores versiones de Word, y solías manejar
el cuadro de búsqueda, lo puedes mostrar pulsando el pequeño
triángulo del botón Buscar, del grupo Edición, se abrirá el
desplegable que ves en esta imagen:
Elige Búsqueda avanzada... y aparecerá la siguiente ventana.

Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus búsquedas. Pulsando
el botón Más, además de las opciones que hemos visto en el apartado anterior,
encontrarás el botón Especial. Si activas la casilla de verificación Usar caracteres
comodines y a continuación pulsas Especial, verás que se despliega un menú con la lista
de los comodines disponibles. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el
comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Un consejo: Practica con los comodines con esta pequeña ayuda, y cuando ya los controles
y te sepas de memoria los más frecuentes, deja activada la casilla Usar caracteres
comodines y de esta forma podrás trabajar con comodines directamente en el panel, sin
tener que pararte a abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botón Especial.
En tal caso, el menú que desplegará no mostrará comodines, sino teclas que simbolizan
caracteres especiales u objetos, como saltos de línea, gráficos o párrafos. Al utilizarlos, se
insertará su correspondiente símbolo en la caja de búsqueda.
Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero sólo si se encuentra tras
una tabulación. Para hacerlo, simplemente deberías pulsar el botón Especial y seleccionar
la opción Marca de tabulación, se introduciría el texto ^t en la caja de búsqueda y a
continuación deberías escribir Hola. El resultado sería la búsqueda de ^tHola.
Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda
utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando
esté en negrita.
Desde este cuadro de búsqueda tienes acceso directo a la opción Reemplazar,
simplemente haciendo clic en su pestaña. De esta forma podrás proceder a substituir los
términos que hayan coincidido con una búsqueda ya realizada. Sus opciones son
básicamente las mismas que ya hemos visto.
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Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con
la combinación de teclas CTRL+L.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha
reemplazado.
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Numeración y viñetas

Crear listas numeradas, con viñetas y lista multinivel con estilo.

Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear
listas. Listas
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos
por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas
dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas,
podemos:

• Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de

la lista.
• O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automática.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá
que quieres introducir una lista de viñetas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará
una lista, en este caso numérica.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación
de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás
separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Lista con viñetas: si queremos verlo con el botón mostrar

• Aceite
• Sal
• Pimienta
• Carne:
hamburguesas lomo
costillas
•
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Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su
correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que
pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos
veces la tecla INTRO.
Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar
alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se
encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de
diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente
o descendente y aceptar.
Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que
este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da
lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como
numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista
, si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de ellos.
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Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.

Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra
del menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado
pulsando Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista
multinivel.
Si no queremos que se creen lista de forma automática podemos hacerlo desde Archivo
Opciones Revisión Opciones de autocorrección
Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.
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TRABAJO PRÁCTICO
1. En una hoja en blanco en Word realizar la siguiente lista
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2. Sigue los pasos que indica el profesor.