Anexo 3 - Plantilla para El Desarrollo de La Fase 3

Fase 3 Aplicación de herramientas y software desde el
enfoque ágil (SCRUM)
Nombre de integrantes del grupo
nombre del tutor.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Curso: Herramientas y software para PM (gestión de

proyectos)
Código: 212057
11/04/2023
Introducción
Scrum es una metodología ágil de gestión de proyectos que se centra
en el desarrollo iterativo e incremental del producto. Una de las
herramientas más populares para la implementación de Scrum es
Trello, una plataforma de gestión de proyectos basada en tarjetas.
En este trabajo, se explicará el proceso para realizar el flujo de
trabajo de Scrum del proyecto seleccionado mediante la herramienta
Trello, se discutirán los criterios que se priorizaron para la
planificación de los paquetes de trabajo del proyecto, se analizarán
las principales lecciones aprendidas de la realización del flujo de
trabajo de Scrum mediante la herramienta Trello y se sugerirán
acciones para el cumplimiento de los entregables de acuerdo con los
principios de la metodología Scrum.
Objetivos
 Identificar y explicar el proceso de flujo de trabajo de Scrum

mediante la herramienta Trello.
 Describir los criterios que se utilizaron para planificar los
paquetes de trabajo del proyecto seleccionado.
 Identificar las principales lecciones aprendidas al realizar el flujo
de trabajo de Scrum con la herramienta Trello y describir cómo
se aplicarán en futuros proyectos.
 Sugerir acciones para el cumplimiento de los entregables de
acuerdo con los principios de la metodología Scrum.
 Proporcionar un informe claro y coherente que proporcione una
visión general del proceso de flujo de trabajo de Scrum
mediante la herramienta Trello y sugiera acciones para mejorar
el proceso.
Cuadro con la descripción de los roles asignados de
acuerdo con la metodología Scrum (Tabla 1).
De acuerdo con lo descrito en el OVI “Scrum: roles y ceremonias”
(referenciado en la guía de actividades fase 3), cada integrante del
grupo debe seleccionar el rol en el equipo de acuerdo con lo descrito
en la Tabla 1.
Tabla 1. Roles del equipo de acuerdo con el enfoque SCRUM
Rol Nombre del Función en el equipo
integrante
 Representa al cliente, conoce
sus necesidades.
 Determina los requisitos del
producto.
Product owner Leidys Cardenas  Asegura que e producto
desarrollado genera valor
para el cliente
 Tiene la autoridad para
tomar decisiones
 Asegura el cumplimiento del
marco de trabajo scrum
 Soluciona problemas
Scrum master Leidys Cardenas
 Motiva al equipo
 Apoya al Product Owner en
la toma de decisiones
 Desarrolla el producto a
entregar
 Define la complejidad del
Developer 1 Leidys Cardenas desarrollo
 Diseña experiencias
significativas para el usuario
final
entregar
final
entregar
final
Capturas de pantalla de cada una de las tarjetas
programadas en la herramienta Trello de acuerdo con lo
establecido en los puntos 5, 6 y 7 de la guía de actividad
fase 3.
Para tal fin, se requiere realizar la configuración de las tarjetas del
Tablero Trello de la siguiente manera:
Tarjetas en la herramienta trello
 Tarjeta 1: “Declaración de la visión del proyecto”. Incluir los

roles del equipo Scrum, los objetivos y los aspectos más
importantes del proyecto.
 Tarjeta 2: “Backlog priorizado del producto” Incluir las
actividades del proyecto de acuerdo con el cronograma
desarrollado en la fase 2.
Para esta segunda tarjeta se incluyeron las actividades

planteadas en el cronograma y las que se dividían en varias
etapas se le asignó una Checklist para ir marcando si se ha
cumplido alguna de estas, además que a cada tarjeta se le
asignó una fecha.
 Tarjeta 3: “Sprint backlog”: Subdividir las actividades del
proyecto en varios paquetes de trabajo para su desarrollo
(Sprint 1, sprint 2).
Dado que esta actividad se encuentra en desarrollo, la

ubicamos en el backlog.
 Tarjeta 4: Entregables aceptados.

Para esta tarjeta como aun no hay actividades culminadas
no se considera el hecho de incluir un pantallazo.
Informe de implementación del flujo de trabajo Scrum en
la herramienta Trello de acuerdo con los lineamientos del
numeral 8 de la guía de actividades fase 3
Criterios para la planificación de los paquetes de trabajo del

proyecto
En la planificación de los paquetes de trabajo del proyecto, se
priorizaron los siguientes criterios:
 Priorización del backlog del producto: Se llevó a cabo una
sesión de planificación del sprint en la que se estableció el
backlog del producto, y se priorizaron los elementos según su
importancia y valor para el cliente.
 Estimación de la capacidad del equipo: Se tuvo en cuenta la
capacidad del equipo para completar las tareas, basándose en
el número de miembros del equipo y su disponibilidad.
 Estimación de la complejidad de las tareas: Se tuvo en cuenta
la complejidad de las tareas y se asignaron puntos de historia a
cada tarea para medir su complejidad.
Principales lecciones aprendidas de la realización del flujo de

trabajo de Scrum mediante la herramienta Trello
Durante la realización del flujo de trabajo de Scrum mediante la
herramienta Trello, se aprendieron varias lecciones importantes,
entre las que se incluyen las siguientes:
 La importancia de la comunicación: La comunicación efectiva es
esencial para el éxito de cualquier proyecto Scrum. Se debe
garantizar que todos los miembros del equipo estén alineados y
se comuniquen regularmente sobre el progreso del proyecto y
los desafíos que surjan.
 La necesidad de un liderazgo claro: Un líder fuerte y efectivo es
crucial para mantener el equipo motivado y enfocado en el
objetivo del proyecto. El líder debe tener una visión clara del
proyecto y ser capaz de guiar al equipo hacia el éxito.
 La importancia de la transparencia: La transparencia es esencial
en Scrum para garantizar que todos los miembros del equipo
estén alineados y sepan exactamente en qué están trabajando
los demás. Trello es una herramienta útil para lograr la
transparencia, ya que permite a todos los miembros del equipo
ver las tarjetas y los comentarios relacionados con cada tarea.
Acciones sugeridas para el cumplimiento de los entregables de
acuerdo con los principios de la metodología Scrum
Para el cumplimiento de los entregables de acuerdo con los principios
de la metodología Scrum, se sugieren las siguientes acciones:
 Realizar reuniones diarias de seguimiento: Se deben realizar
reuniones diarias para asegurarse de que el equipo esté
alineado y para identificar y resolver rápidamente cualquier
problema que pueda surgir durante el sprint. En estas
reuniones, cada miembro del equipo debe compartir el estado
de sus tareas y cualquier impedimento que esté
experimentando.
 Mantener el backlog del producto actualizado: El backlog del
producto debe actualizarse regularmente para reflejar las
necesidades y prioridades cambiantes del proyecto. Es
importante que todos los miembros del equipo estén alineados
en cuanto a qué tareas deben completarse en el próximo sprint.
 Estimar correctamente la capacidad del equipo: Es esencial que
se estimen correctamente las habilidades y la capacidad del
equipo para completar las tareas asignadas. Si se asignan
demasiadas tareas a un miembro del equipo, es posible que no
tenga suficiente tiempo para completarlas correctamente, lo
que puede retrasar todo el proyecto.
 Realizar retrospectivas de sprint: Al final de cada sprint, se
debe realizar una retrospectiva para evaluar qué funcionó bien,
qué no funcionó y cómo se puede mejorar el proceso para el
próximo sprint. Esta retroalimentación es esencial para el éxito
continuo del proyecto.
Conclusiones
En resumen, el flujo de trabajo de Scrum mediante la herramienta
Trello es una excelente manera de implementar la metodología ágil
de Scrum. La priorización adecuada del backlog del producto, la
estimación precisa de la capacidad del equipo y la transparencia son
esenciales para el éxito del proyecto. La comunicación, el liderazgo
claro y la retroalimentación regular también son cruciales para
mantener al equipo motivado y enfocado en el objetivo del proyecto.
Siguiendo estas acciones sugeridas, se pueden cumplir los
entregables de acuerdo con los principios de la metodología Scrum.
Referencias
 Figueroa, W. (2022). Scrum: roles y ceremonias. Universidad

Nacional Abierta y/a Distancia. UNAD.
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/49166
 Mejia, J. (2022). Aplicación de la Metodología Scrum usando
Trello Parte 1. Universidad Nacional Abierta y/a Distancia.
UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/48680
 Mejia, J. (2022). Aplicación de la Metodología Scrum usando
Trello Parte 2. Universidad Nacional Abierta y/a Distancia.
UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/48683
 Schwaber, K., & Sutherland, J. (2020). Guía Scrum. Scrum.org.
https://www.scrum.org/resources/scrum-guide
 Trello. (s.f.). ¿Qué es Trello? https://trello.com/es/what-is-
trello

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Curso: Herramientas y software para PM (gestión de

 Identificar y explicar el proceso de flujo de trabajo de Scrum

Tarjetas en la herramienta trello

 Tarjeta 1: “Declaración de la visión del proyecto”. Incluir los

Para esta segunda tarjeta se incluyeron las actividades

Dado que esta actividad se encuentra en desarrollo, la

 Tarjeta 4: Entregables aceptados.

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