“Año de La Superación del Analfabetismo”

Guías de Monitoreo y Evaluación

Nivel Provincial

Santo Domingo. D.N.

Marzo 2014
 “Año de la Superación del Analfabetismo”

Dr. Lorenzo Wilfredo Hidalgo Núñez (Freddy)

Ministro de Salud Pública

Dr. Virgilio Cedano

Viceministro de Planificación y Desarrollo

Dr. Rafael Schiffino

Viceministro de Salud Colectiva

Dr. Nelson Rodríguez Monegro

Viceministro de Atención a la Persona

Licda. María Villa de Pina

Viceministra de Garantía de la Calidad

Dra. Mercedes Rodríguez Silver

Viceministra Administrativo y Financiero

Dr. Roberto Berroa

Viceministro de Salud Ambiental
Guía de Monitoreo y Evaluación Nivel Provincial

Una Publicación del:

Ministerio de Salud Pública

Titulo:
Guías de Monitoreo y Evaluación Direcciones Provinciales / Municipales de Salud

Coordinadora General:
Licda. Yuderka Arrendell Directora de Planificación y Sistema de Salud
Dr. Nelson Gómez Moscat Director de Desarrollo y Fortalecimiento DPS/DAS

Equipo Técnico Responsable de su Elaboración:

Licda. Patricia Lahoz Encargada Programación

Licda. Francia Matos Encargada de Presupuesto
Licda. Ivelisse Calderón Encargada Proyectos
Licda. Carmen Heredia Enc. Formulación Presupuestaria
Dr. José Selig Encargado Unidad Análisis Sectorial
Licda. Loira Mateo Analista de Planificación
Licda. Gladiolys Flores Analista de Planificación
Licda. Maria Solano Analista de Planificación
Licda. Dairy de Aza Analista de Planificación
Ing. Victoria Bautista Analista de Planificación
Licda. Sheila Almonte Analista de Planificación
Sra. Niurka Moquete Analista de Planificación
Sra. Nelsida Liriano Analista de Planificación
Licdo. Quilvio Feliz R. Técnico DDF/DPS
Dr. José Báez Técnico DDF/DPS
 I. Introducción

II. Objetivos
General
Específicos

III. Conceptos Básicos

IV. Proceso del Monitoreo Y Evaluación

V. Instrucciones para el Llenado de las Matrices de Monitoreo y Evaluación

a) Matriz Monitoreo y Evaluación Producción Institucional
b) Matriz de Monitoreo y Evaluación de las Acciones
Programadas/Ejecutadas/Productos
c) Consolidado Trimestral de Ingresos y Egresos por Fuente de
Financiamiento
d) Consolidado Trimestral de Ingresos y Egresos por Funciones

VI. Protocolo de Informe Ejecutivo de la DPS para Monitoreo y Evaluación del POA

VII. Protocolo De “Acta” Del Encuentro Provincial De Monitoreo

 I. Introducción

Contenido
El Ministerio de Salud Pública, en el marco de lo establecido la Ley de Planificación e Inversión
Pública No.498-06 y la Ley Orgánica de Presupuesto No. 423-06 ha diseñado la serie de guías de
monitoreo y evaluación de los diferentes niveles de la institución para de esta forma contribuir con el
fortalecimiento de los procesos de planeación, monitoreo y evaluación de las ejecutorias llevada a cabo
por las diferentes instancias de la institución, para cumplir con las metas establecidas en el Plan
Operativo Anual.

La finalidad principal del instrumento es la implementación de mecanismos de mejoramiento

continúo de la gestión institucional, a través del seguimiento de las acciones y estrategias que se
ejecutan, y que permitan el análisis y toma de decisiones sobre la modificaciones y/o reprogramación
que deben realizarse para cumplir con las líneas de acción establecidas en el plan, de cara a cumplir
con la Misión y Visión de la institución y en el Marco de la Política de Transparencia llevada a cabo
por el Gobierno Dominicano.

La responsabilidad al seguimiento de la aplicación de estas Guías de monitoreo y evaluación por parte

de las DPS le corresponde a la Dirección General de Planificación, con el propósito de realizar los
informes periódicos de las variaciones en los indicadores de desempeño de la gestión e informar a la
máxima autoridad así como , a otras instancias del ministerio los Cambios en los mismos.

Para cumplir con lo establecido en el marco legal vigente las Direcciones Provinciales / Áreas de Salud,
como parte integral de la institución deberán:

a) Llevar registros permanentes de la información de la producción de bienes y servicios y los

beneficiarios atendidos, siguiendo las normas técnicas en materia de planificación y
presupuestación.
 b) Hacer su propia evaluación física y financiera, especificando los resultados y los obstáculos e
inconvenientes que deberán superar para mejorar sus procesos de gestión y alcanzar mayor
eficacia y eficiencia en su consecución.

c) Informar a la Dirección General de Presupuesto, a través de la institución a la que

pertenece, sobre la producción de bienes y servicios beneficiarios atendidos y la evaluación
realizada.

Las informaciones obtenidas a partir del proceso de monitoreo, permitirán generar reportes e informes
técnicos para mejorar la gestión, reorientar las acciones, o realizar una planeación futura más acertada
y efectiva. Además de permitir la toma de decisiones del Nivel Superior.
II. Objetivos

General

Lograr que las Direcciones Provinciales / Áreas de Salud, generen información útil y oportuna para el
análisis y la toma de decisiones sobre las modificaciones que se deben realizar para el buen desempeño
de la gestión institucional.

Específicos

1. Proveer los instrumentos y procedimientos que permitan alinear los procesos de

planificación, monitoreo y evaluación.

2. Monitoreo de las acciones institucionales, la detección de problemas en su

implementación y la aplicación de medidas correctivas.

3. Generar una cultura de rendición de cuentas que permita informar sobre el uso de los
recursos y los resultados de las acciones que se realizan.

4. Facilitar la elaboración de reportes e informes técnicos de la gestión, orientados a la toma

de decisiones.
III. Aspectos Generales

Las instituciones del sector público están orientadas a generar productos - bienes o servicios - que se
entregan a la población. Estos productos constituyen la razón de ser de una institución ya que, a través
de ellos, satisfacen necesidades sociales contribuyendo de este modo en forma directa al logro de
políticas públicas. Los objetivos de esas políticas, a su vez, se operacionalizan en resultados e impactos
esperados; ambos cotejables y susceptibles de seguimiento. Ahora bien, para producir los bienes y
servicios se requieren cantidades y calidades adecuadas de insumos; y para adquirirlos se requiere de
recursos financieros.

Al momento de evaluar el plan en salud es necesario verificar que el mismo este vinculado a los
instrumentos de la cadena de valor del sector público:

1. Estrategia Nacional de Desarrollo: comprende la planificación global, la cual tiene su foco en

resultados e impactos a largo plazo.

2. El Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP), que también corresponde al nivel
de planificación global, tiene su foco puesto en resultados e impactos de mediano plazo.

3. El Plan Estratégico Institucional (PEI) trabaja sobre toda la cadena, en un horizonte de

mediano plazo, exclusivamente en ámbito institucional.

4. El Plan Operativo Anual (POA), define las operaciones / acciones necesarias, tiempo de
ejecución, recursos financieros y no financieros requeridos, los responsables de la ejecución y
establece los indicadores de los productos a obtenerse en el periodo que cubre. Y por
supuesto el presupuesto, que corresponde tanto al nivel institucional como global, y cuyo
alcance es tanto de corto como en el mediano plazo, enfoca los recursos previstos y los
productos físicos que ellos conllevan.
Es necesario clarificar los siguientes conceptos al momento de realizar el monitoreo y evaluación:

Planeación Estratégica: Consiste en "...la anticipación y proyección en el tiempo de una serie

de actividades que permitan a la empresa u organización cumplir con su Misión y establecer
objetivos que la hagan avanzar por caminos que conducen a hacer realidad su Visión; todo
ello consistente con los Valores de la organización..."

Plan Operativo Anual (POA): Es el instrumento que para el logro de los objetivos de gestión:
define las operaciones necesarias, estima el tiempo de ejecución, determina los medios
(recursos financieros y no financieros requeridos), designa a los responsables para el desarrollo
de las operaciones y establece indicadores de los resultados a obtenerse en el periodo que
cubre.

Monitoreo es un proceso de control gerencial destinado a observar sistemáticamente un

conjunto de procesos de la gestión, con el fin de hacer los ajustes necesarios en las actividades
y estrategias con el propósito de cumplir de manera óptima los objetivos de la gestión,
expresados en el Plan Operativo, con un manejo adecuado de los recursos humanos,
tecnológicos y financieros.

Evaluación es la comparación de los objetivos con los resultados y la descripción de cómo

dichos objetivos fueron alcanzados Una evaluación nos indica qué está funcionando y qué no
lo está, qué debemos mantener y qué debemos cambiar. Las evaluaciones constituyen una
herramienta para tomar decisiones, pero ellas por sí solas no toman decisiones ni hacen los
cambios.

Indicador: Es una herramienta de medición de objetivos. Solo mide no opina. Permite saber
en qué punto se está entre la situación inicial y la situación deseada.
IV. Proceso de Monitoreo y Evaluación del POA

a) Modalidad de seguimiento, monitoreo y evaluación

Las actividades de monitoreo-evaluación del POA de las DPS/DAS se realizaran

trimestralmente, según se indica en la Ley Orgánica de Presupuesto No.423-06 y la Ley de
Planificación e Inversión Pública No.498-06 por lo tanto se generarán cuatro informes en el
año.

Se conformarán equipos de trabajo con personal de las instancias centrales del Ministerio de
Salud, que darán seguimiento a las provincias ya sea vía web, telefónica o presencial, para que
las DPS/DAS desarrollen la jornada de seguimiento, monitoreo y evaluación cada trimestre
del POA.

Se efectuaran encuentros técnico-gerenciales entre los equipos de evaluadores y de dirección

de las DPS/DAS durante la primera y segunda semana después de finalizar cada trimestre a
evaluar.

Dichos encuentros serán en una sesión de trabajo donde serán discutidas las ejecutorias de los
planes y programas de cada DPS/DAS. También serán revisadas las matrices y formularios con
los registros de las metas de producción, actividades y gastos realizados en el trimestre.

Las “actas finales o informes” de los equipos de evaluadores detallaran los resultados de su
evaluación del periodo y la calificación/posicionamiento de la DPS/DAS para dicho periodo,
en base a los criterios preestablecidos.

Cada DPS/DAS elaborará un informe ejecutivo en el cual se presenta su desempeño en la

ejecución de la programación de cada trimestre del POA.
 Para la evaluación final del POA, se hará una del 4to trimestre y otra del año en eventos
distintos, ya que el enfoque sería diferente.

b) Aspectos a ser monitoreados/evaluados

Los aspectos que serán tomado en cuenta para el monitoreo y evaluación del POA en cada trimestre
son los siguientes:

Los productos, indicadores y metas que fueron identificados en el POA para el alcance de los
resultados institucionales.

Las actividades de la programación trimestral que fueron programadas y ejecutadas para la

obtención de los productos de acuerdo a las funciones específicas de las DPS/DAS.

La distribución de los recursos financieros que la DPS maneja para la ejecución de las
funciones especificas de rectoría local, salud colectiva y asistencia social.

Reportes de los gastos y manejo de las cuentas presupuestaria.

c) Momentos del proceso de monitoreo/evaluación del POA

Para la actividad de monitoreo/evaluación de cada trimestre se realizaran un conjunto de tareas o

acciones correspondiente a los diferentes momentos/fases del proceso:

Durante la penúltima semana del trimestre, los encargados de unidades programáticas y

operativas de las DPS/DAS organizan los registros de actividades realizadas y los reportes de
gastos/financieros efectuados para el desarrollo de las mismas, los cuales serán remitidos al
equipo de dirección y coordinación local.
En la última semana del trimestre el equipo de dirección DPS/DAS (director, administrador y
coordinadores) completara las matrices de monitoreo de actividades y los formularios de
ingresos / egresos por funciones.

En caso de requerir asistencia técnica del equipo de nivel central, se llevara a cabo un
encuentro que tendrá el carácter de sesiones de trabajo en la que participaran el equipo
/comisión de evaluación y equipo técnico-gerencial de la DPS/DAS (director, administrador,
coordinadores de programas, epidemiología y salud ambiental).

En dicha sesión se abordaran los aspectos o inconveniente para llevar a cabo el monitoreo de
la programación trimestral con el auxilio de los instrumentos de seguimiento confeccionados
para este fin.

El equipo técnico-gerencial de la DPS/DAS presentara al equipo de nivel central, matrices y

formularios con los registros de las metas de producción, actividades ejecutadas y los gastos
distribuidos por funciones durante el trimestre a evaluar.

Se hará la revisión y verificación conjunta de los indicadores, metas logradas, productos

alcanzados y análisis del rendimiento de las actividades programadas y ejecutadas.

Tras las deliberaciones con la DPS/DAS, el equipo evaluador/de seguimiento emitirá un

“acta” de la actividad realizada en el monitoreo del trimestre .

Finalmente le será remitida a la DPS/DAS copias del acta de la reunión sostenida.

La DPS/DAS se compromete a concluir el informe de monitoreo y evaluación, y remitirlo

formalmente al nivel central a través de la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de las
DPS/DAS.

Así mismo la DPS/DAS prepara un informe ejecutivo para ser remitido a la Dirección de
Desarrollo y Fortalecimiento de las DPS/DAS, con los aspectos más relevantes de su
 desempeño en el trimestre evaluado y las decisiones/cambios de programación a tomar para
el siguiente trimestre.

d) Instrumentos a utilizar en el seguimiento o monitoreo/evaluación

a) Matriz Monitoreo y Evaluación de la Producción Institucional

b) Matriz de Monitoreo y Evaluación de las Acciones Programadas/Ejecutadas/Productos
c) Consolidado Trimestral de Ingresos y Egresos por Fuente de Financiamiento
d) Consolidado Trimestral de Ingresos y Egresos por Funciones
e) Los Informes ejecutivos de los monitoreo y evaluación del POA rendidos por las DPS/DAS.
f) Las actas finales con los resultados de las jornadas de monitoreo y evaluación del POA
rendidas por el equipo nacional evaluador.

V. Instrucciones para el Llenado de la Matrices de Monitoreo y Evaluación

Matriz de Monitoreo y Evaluación de la Producción Institucional

En la parte superior de la matriz se debe indicar:

a) Trimestre / Año: se debe indicar el trimestre y año que se está evaluando

b) Dependencia: Nombre de la Dirección Provincial / Área de Salud que está siendo objeto de
evaluación.

c) Función: Indicar a qué función corresponderán los productos, indicadores y metas que se
evaluaran, que deberán tomarse del Plan Operativo por Prioridad y agruparse de acuerdo a la
función. Es decir identificar si pertenece a:

 Desarrollo de la Función de Rectoría

 Desarrollo de la Función de la Provisión de Servicios de Salud Colectiva
  Fortalecimiento Institucional / Gestión Administrativa Financiera

En la Segunda parte del Formulario se Identifican:

Productos (Columna 1): identificar los bienes y servicios que fueron programados en su plan
para ser ejecutados en el trimestre.

Indicadores (Columna 2): Colocar el indicador que fue identificado en el POA para medir el
nivel de alcance del producto.

Metas Programadas (Columna 3): En esta columna se indicaran las metas programadas en su
Plan Operativo para obtener el producto expresado en números absolutos.

Metas Logradas (Columna 4): En esta columna se indicaran las metas logradas en función de
la programada para obtener el producto.

Porciento Meta Alcanzada (Columna 5): En esta columna se debe indicar el porcentaje de la
meta lograda en relación a la programada.

Análisis del Rendimiento (Columna 6): En esta columna se debe describir aquellos aspectos
que hicieron posible o no el alcance de la meta programada especificando los elementos
facilitadores u obstaculizadores en cada caso.

Acción o Medidas a Tomar (Columna 7): En esta columna se deben especificar las medidas
correctivas en caso de no haber alcanzado la meta en parte o en su totalidad, o la continuación
de la misma medida.
Matriz de Evaluación de la Acciones Programadas / Ejecutadas /por Producto.

Encabezado: utilizar los mismos criterios del Formulario Anterior.

Productos Terminales o Intermedios (Columna 1): Se trasladan los productos identificados

en el Formulario de Producción Institucional

Acciones (Columna 2): Se deberá indicar las acciones y/o tareas realizadas para obtener el
producto y alcanzar las metas programadas e identificadas en su POA.

Cantidad Programada Trimestre (Columna 3): Indicar el número de acciones y/o tareas
programadas para el trimestre correspondiente al Plan Operativo Anual.

Cantidad Ejecutada Trimestre (Columna 4): Indicar el número de acciones y/o tareas
ejecutadas durante el trimestre.

% de Ejecución (Columna 5): Indicar el porcentaje de la meta lograda en relación a la

programada en el trimestre.

Medio de verificación (Columna 6): Identificar las fuentes de información que permitan
verificar la realización de las actividades. Se pueden incluir: estadísticas, material publicado,
inspección visual, encuestas, informes, registros.

Acciones Realizadas/No Programadas en el Trimestre (Columna 7): Indicar aquellas

actividades que no fueron programadas para el trimestre pero que fue necesario realizar para
el alcance de la meta.
Matriz de Ingresos y Egresos por Fuente de Financiamiento

En esta matriz se deben clasificar los gastos que se generen por los diferentes tipos de fuentes de
financiamiento para la realización de las intervenciones que contribuirán al logro de las metas
definidas en el Plan.

Encabezado de la Matriz:

a) Indicar el trimestre al cual corresponde el informe

b) En la parte superior de la matriz se debe indicar la DPS vinculada a ejecución del gasto

c) Se debe indicar el monto de recursos recibidos por la fuente de financiamiento

Se debe distribuir por tipo, objeto, cuenta, subcuenta y auxiliar del gasto, según el manual de
clasificadores presupuestario del Gobierno Central, los recursos de acuerdo a la fuente de
financiamiento ya sea Anticipos Financieros y/o Aportes y Donaciones.

Los valores colocados en este consolidado, deben corresponderse a los planteados en la Matriz de
Evaluación de Egresos por Funciones.
 1 2 4 5
Código

Sub-Cuen
Aportes y

Auxiliar
Cuenta
Objeto

Descripción Gasto por Cuenta Anticipos Financieros Total %

Tipo

Donaciones

2 6 8 Bienes Intangibles 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

2 6 8 1 Investigación y desarrollo 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 1 `01 Investigación y desarrollo #¡DIV/0!
2 6 8 2 Exploración y evaluación minera 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 2 `01 Exploración y evaluación minera #¡DIV/0!
2 6 8 3 Programas de informática y base de datos 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 3 ``01 Programas de informática #¡DIV/0!
2 6 8 3 `02 Base de datos #¡DIV/0!
2 6 8 4 Originales para esparcimiento, literarios o artísticos 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 4 `01 Originales para esparcimiento, literarios o artísticos #¡DIV/0!
2 6 8 5 Estudios de preinversión 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 5 `01 Estudios de preinversión #¡DIV/0!
2 6 8 6 Marcas y patentes 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 6 `01 Marcas y patentes #¡DIV/0!
2 6 8 7 Concesiones 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 7 `01 Concesiones #¡DIV/0!
2 6 8 8 Licencias informáticas e intelectuales, industriales y comerciales 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 8 `01 Informáticas #¡DIV/0!
2 6 8 8 `02 Intelectuales #¡DIV/0!
2 6 8 8 `03 Industriales #¡DIV/0!
2 6 8 8 `04 Comerciales #¡DIV/0!
2 6 8 9 Otros activos intangibles 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 8 9 `01 Otros activos intangibles
2 6 9 Equipos De Defensa Y Seguridad 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 9 1 Equipos De Defensa 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 9 1 `01 Equipos De Defensa #¡DIV/0!
2 6 9 2 Equipos de Seguridad 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 6 9 2 `01 Equipos de Seguridad #¡DIV/0!
2 7 Obras 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 Obras En Edificaciones 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 1 Obras para edificación residencial (viviendas) 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 1 `01 Obras para edificación residencial (viviendas) #¡DIV/0!
2 7 1 2 Obras para edificación no residencial 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 2 `01 Obras para edificación no residencial #¡DIV/0!
2 7 1 3 Obras para edificación de otras estructuras 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 3 `01 Obras para edificación de otras estructuras #¡DIV/0!
2 7 1 4 Mejoras de tierras y terrenos 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 1 4 `01 Mejoras de tierras y terrenos #¡DIV/0!
2 7 2 Infraestructura 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 1 Obras Hidráulicas Y Sanitarias 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 1 `01 Obras Hidráulicas Y Sanitarias #¡DIV/0!
2 7 2 2 Obras de Energía 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 2 `01 Obras de Energía #¡DIV/0!
2 7 2 3 Obras de telecomunicaciones 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 3 `01 Obras de telecomunicaciones #¡DIV/0!
2 7 2 4 Infraestructura terrestre y obras anexas 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 4 `01 Infraestructura terrestre y obras anexas #¡DIV/0!
2 7 2 5 Infraestructura marítima y aérea 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 5 `01 Infraestructura marítima y aérea #¡DIV/0!
2 7 2 6 Infraestructura y plantaciones agrícolas 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 6 `01 Infraestructura y plantaciones agrícolas #¡DIV/0!
2 7 2 7 Obras urbanísticas 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 7 `01 Obras urbanísticas #¡DIV/0!
2 7 2 8 Obras en cementerios 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 8 `01 Obras en cementerios #¡DIV/0!
2 7 2 9 Obras en plantas industriales, hidrocarburos y minas 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 2 9 `01 Obras en plantas industriales, hidrocarburos y minas #¡DIV/0!
2 7 3 Construcciones En Bienes Concesionados 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 3 1 Construcciones en bienes de uso público concesionados 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 3 1 `01 Construcciones en bienes de uso público concesionados #¡DIV/0!
2 7 3 2 Construcciones en bienes de uso privado concesionados 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 3 2 `01 Construcciones en bienes de uso privado concesionados #¡DIV/0!
2 7 4 Gastos a Ser Asignados Durante el Ejercicio para Inversión (Art. 32 Y 33 Ley 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
423-06)
2 7 4 1 5% a ser asignado durante el ejercicio para inversión 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
2 7 4 1 `01 5% a ser asignado durante el ejercicio para inversión #¡DIV/0!
2 7 4 2 1% a ser asignado durante el ejercicio para inversión por calamidad pública 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

2 7 4 2 `01 1% a ser asignado durante el ejercicio para inversión por calamidad pública #¡DIV/0!

Total de Egresos 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

Matriz de Ingresos y Egresos por Funciones

En esta matriz se deben clasificar los gastos que se genera en los diferentes programas para la
realización de las intervenciones que se realizaran para contribuir con el logro de las metas
definidas en el Plan.

Encabezado de la Matriz:

d) Indicar el trimestre al cual corresponde el informe

e) En la parte superior de la matriz se debe indicar la DPS vinculada a ejecución del gasto

f) Se debe indicar el monto de recursos recibidos por la fuente de financiamiento

Se debe distribuir por tipo, objeto, cuenta, subcuenta y auxiliar del gasto, según el manual de
clasificadores presupuestario del Gobierno Central, los recursos de acuerdo a las acciones realizadas
ya sean de rectoría, salud colectiva (indicando el programa), y fortalecimiento institucional.

Los valores colocados en este consolidado, deben corresponderse a los planteados en la Matriz de
Evaluación de Egresos por Fuente de Financiamiento.
 Código

Sub-Cuenta Fortalecimiento
Auxiliar
Cuenta
Objeto

Descripción Gasto por Cuenta Rectoria Salud Colectiva Total General

Tipo

Institucional

2 Gastos
2 1 Servicios Personales 0.00 0.00 0.00 0.00
2 1 1 R i 0 00 0 00 0 00 0 00
2 3 8 Gastos a ser Asignados Durante el Ejercicio (ART. 32 Y 33 Ley 423- 0.00 0.00 0.00 0.00
06)
2 3 8 1 5% a ser asignados durante el ejercicio para gastos corrientes 0.00 0.00 0.00 0.00
2 3 8 1 01 5% a ser asignados durante el ejercicio para gastos corrientes 0.00
2 3 8 2 1% a ser asignados durante el ej. para gastos corrientes por calamidad 0.00 0.00 0.00 0.00
pública
2 7 Obras 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 Obras En Edificaciones 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 1 Obras para edificación residencial (viviendas) 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 1 `01 Obras para edificación residencial (viviendas) 0.00
2 7 1 2 Obras para edificación no residencial 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 2 `01 Obras para edificación no residencial 0.00
2 7 1 3 Obras para edificación de otras estructuras 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 3 `01 Obras para edificación de otras estructuras 0.00
2 7 1 4 Mejoras de tierras y terrenos 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 1 4 `01 Mejoras de tierras y terrenos 0.00
2 7 2 Infraestructura 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 1 Obras Hidráulicas Y Sanitarias 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 1 `01 Obras Hidráulicas Y Sanitarias 0.00
2 7 2 2 Obras de Energía 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 2 `01 Obras de Energía 0.00
2 7 2 3 Obras de telecomunicaciones 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 3 `01 Obras de telecomunicaciones
2 7 2 4 Infraestructura terrestre y obras anexas 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 4 `01 Infraestructura terrestre y obras anexas 0.00
2 7 2 5 Infraestructura marítima y aérea 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 5 `01 Infraestructura marítima y aérea 0.00
2 7 2 6 Infraestructura y plantaciones agrícolas 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 6 `01 Infraestructura y plantaciones agrícolas 0.00
2 7 2 7 Obras urbanísticas 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 7 `01 Obras urbanísticas 0.00
2 7 2 8 Obras en cementerios 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 8 `01 Obras en cementerios 0.00
2 7 2 9 Obras en plantas industriales, hidrocarburos y minas 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 2 9 `01 Obras en plantas industriales, hidrocarburos y minas 0.00
2 7 3 Construcciones En Bienes Concesionados 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 3 1 Construcciones en bienes de uso público concesionados 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 3 1 `01 Construcciones en bienes de uso público concesionados 0.00
2 7 3 2 Construcciones en bienes de uso privado concesionados 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 3 2 `01 Construcciones en bienes de uso privado concesionados 0.00
2 7 4 Gastos a Ser Asignados Durante el Ejercicio para Inversión (Art. 32 Y 0.00 0.00 0.00 0.00
33 Ley 423-06)
2 7 4 1 5% a ser asignado durante el ejercicio para inversión 0.00 0.00 0.00 0.00
2 7 4 1 `01 5% a ser asignado durante el ejercicio para inversión 0.00
2 7 4 2 1% a ser asignado durante el ejercicio para inversión por calamidad 0.00 0.00 0.00 0.00
pública
2 7 4 2 `01 1% a ser asignado durante el ejercicio para inversión por calamidad 0.00
pública
Total de Egresos 0.00 0.00 0.00 0.00
VI. Protocolo de informe ejecutivo de la DPS/DAS para monitoreo y Evaluación
del POA

Formato para la Presentación del Informe Ejecutivo Trimestral de la DPS para el Proceso de
Monitoreo y Evaluación del POA

1. Introducción
Coloque brevemente las premisas y otros aspectos básicos de relevancia sobre el proceso de
monitoreo y evaluación que nos ocupa.

2. Aspectos metodológicos
Refiera sumariamente las técnicas utilizadas para la recolección y tratamiento de la información
presentada.

3. Temas de Priorización
Enumere los puntos fundamentales del POA abordados durante el trimestre, así como aquellos
que se han integrado luego de formulado el POA.

4. Logros
Enuncie el total de las metas alcanzadas para el trimestre propugnadas o no en el POA.

5. Elementos facilitadores
Especifique los elementos que contribuyeron para la realización de la agenda del POA planteada y
programada para el trimestre.

6. Dificultades y necesidades insatisfechas

Presente de manera breve y objetiva los elementos y/o situaciones obstaculizantes que
contrapusieron la efectiva ejecución de las actividades programadas no realizadas. Coloque
puntualmente las carestías que no han sido corregidas o subsanadas durante el trimestre, a pesar de
promover acciones para ello.

7. Conclusiones
Resuma la situación actual de la DPS/DAS en relación al proceso.

8. Propuestas y compromisos
Describa las propuestas y responsabilidades que asumirán las DPS/DAS para superar las metas
planteadas no logradas. Oriente sobre la programación asumida para el trimestre siguiente.

Nota: el informe no debe exceder las cinco páginas, se prefiere fuente (letra) Times New Roman, número
(tamaño) 12, a un (1) espacio.
VII. Protocolo De “Acta” Del Encuentro Provincial De Monitoreo

Acta de Encuentro Provincial de Monitoreo

Lugar:

Fecha: Hora:

Participantes

No. Nombre y apellido Cargo/dependencia

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
 Agenda
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Descripción de temas desarrollados

 Resumen de conclusiones y/o asignaciones

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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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No habiendo más que agregar, se da por concluido el Encuentro a las _____:____ _____

Nombrar documentos anexos, si los hay

1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________

Firma de todos los participantes