Manual de Organizacion Agrofutura

CENTRO UNIVERSITARIO IMEC
Victoria Stephania Hinojosa Garrido
Licenciatura en Administración de Empresas
3⁰ Cuatrimestre
Diseño Organizacional
Profra: María de Lourdes Silva Lemus
Manual De Organización Agrofutura C.A

AGROFUTURA C. A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-PORT-001
ASUNTO: PORTADA.
AGROFUTURA C.A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN
DE CARGOS.
Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

AGROFUTURA C.A

PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-IND-001
ASUNTO: INDICE.
INDICE DE CONTENIDO CODIGO
- Portada MOR-PORT-001
- Objetivo del manual MOR-OBJE-001
- Descripción de la estructura externa. MOR-DEEX-001
- Descripción de la estructura interna. MOR-DEIN-001
- Descripción de uso y manejo MOR-DUYM-001
- Definición de la empresa MOR-DDLE-001
- Misión de Agrofutura C.A. MOR-MIAG-002
- Visión de Agrofutura C.A MOR-VIAG-003
- Valores MOR-VAAR-004
- Objetivos MOR-OBAG-005
- Metas MOR-MEAG-006
- Estructura Organizacional de Agrofutura C.A. MOR-ESOR-001
- Organigrama estructural General. MOR-OEGE-002
- Organigrama de cargos MOR-ODCA-003
- Organigrama de posición: Dirección general. MOR-OPDG-004
- Organigrama de posición: Unidad de producción. MOR-OPUP-005
- Organigrama de posición: Unidad administrativa. MOR-OPUA-006
- Organigrama de cargos. MOR-DCAR-001
- Director general MOR-DIGE-002
- Jefe de planta MOR-JEPL-006
- Jefe administrativo MOR-JEAD-010
- Asistente administrativo MOR-ASAD-014
- Supervisor de planta MOR-SUPL-018
- Operador de extrusión MOR-OPEX-022
- Operador de sellado MOR-OPSE-026
- Contador MOR-CONT-030
- Glosario de términos MOR-GLOT-001
- Control de distribución MOR-CDDI-001
- Control de revisión MOR-CDRE-001

Responsable de elaboración: Responsable de Revisión: Responsable de Aprobación:
ING. Oscar Velázquez. ING. Oscar Velázquez. LIC. Bernardo Dávila.
AGROFUTURA
LIMP C.A
PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-OBJE-001
ASUNTO: OBJETIVO DEL MANUAL.
Objetivo del manual.
El presente manual de organización y descripción de cargos tiene como objetivo

principal, proveer de información clara y concisa a la empresa AGROFUTURA C.A,
sobre el perfil de cada uno de los departamentos y unidades que la integran, sus objetivos y
funciones; además de describir de manera detallada las obligaciones, tareas y actividades
que se generan en sus puestos de trabajo, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de
los mismas.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-DEEX-001
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA EXTERNA.
Descripción de su estructura externa.
El manual en su parte externa consta de una carpeta negra de anillos “folder” de

11/2” diámetro, cuya finalidad es la de facilitar el paso de las hojas sin generar daño alguno
a las mismas.
La carpeta en su parte frontal posee la identificación de la empresa

AGROFUTURA C.A, con su respectivo logotipo y el nombre al que hace referencia este
manual (manual de organización y descripción de cargos). Dicha información se encuentra
distribuida de la siguiente forma:
Esta información también es apreciable en el dorso de la carpeta, a fin de una mayor

identificación de la misma. También posee una serie de pestañas dispuestas en las hojas de
información, las cuales llevan una codificación que identifican el asunto al que hace
referencia, dicha codificación se explicara más adelante para su mejor comprensión.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-001
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.
Descripción de su estructura interna.
Este manual consta de un formato, donde reposa la siguiente información, dispuesta

de la forma a seguir:
6 2
3 4
7
8 9 10
11 12 13

AGROFUTURA C. A
PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-002
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.
1- Identificación de la empresa: AGROFUTURA C.A.

2- Nombre del manual: Manual De Organización Y Descripción De Cargos. 3-
Paginación: numero de la(s) pagina(s) que contiene(n) la información
descrita en el asunto.
4- Código*: codificación usada para identificar la información descrita en el
asunto.
5- Asunto: identificación del tema o punto a tratar.
6- Logotipo: demostración tipográfica de AGROFUTURA C.A.
7- Cuerpo: espacio disponible para la información descrita en el asunto. 8-
Emisión: fecha exacta en que se termina la elaboración del manual.
9- Edición: número de veces que se ha impreso el manual por efectos de alguna
modificación.
10- Vigencia: fecha en la que se pone en uso el manual.
11- Responsable(s) de la elaboración: persona(s) involucrada(s) en la elaboración
del manual.
12- Responsable de revisión: persona que revisa el ejemplar.
13- Responsable de aprobación: persona que aprueba el uso del manual en la
empresa a que fue destinado.
*Codificación: el código usado en este manual consta de 10 dígitos en total agrupados de

la siguiente forma:
MOR-XXXX-YYY. Donde:
MOR: implica el uso de tres letras que describen el tipo de manual, en este caso,
Manual de Organización y descripción de cargos.
XXXX: son las cuatro primeras letras del asunto o las iníciales de las palabras que
compongan el asunto, ejemplo de ello es MOYD (Manual de organización y descripción).
YYY: número de página que contienen la información.

AGROFUTURA C.A
PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-001
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.
Descripción de su uso o manejo.
Para el correcto uso del presente manual, es necesario tener presente las siguientes
recomendaciones:
- Dirigirse al índice. En el aparecen detallados los asuntos a tratar en este instructivo,

los cuales están identificados mediante un código; una vez localizado el tema de
interés, dirigirse a las pestañas que están dispuestas del lado derecho del manual
salientes de las hojas, buscar el código al que refiere la sección buscada y proceder a
abrirlo en dicha sección, cada asunto o tema a tratar en este manual, está señalizado
con este sistema para que la búsqueda sea lo más eficiente posible.
Este es un material que pretende servir de apoyo a todo el personal de

AGROFUTURA C.A, en cuanto al conocimiento de sus tareas, actividades y
responsabilidades dentro de la organización además de la posición jerárquica en que se
encuentra cada cargo administrativo estructural de la empresa. Que se conserve en
excelentes condiciones, depende de los usuarios del mismo, para ello se presentan una serie
de normativas que se deben cumplir.

AGROFUTURA C. A
PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-002
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.
1- No ingerir bebidas ni alimentos mientras consulta el manual. 2- No

manipularlo con las manos sucias.
3- No rallar las hojas. 4-
No doblar las hojas.
5- No extraer las hojas, a menos que sea para revisión, modificación o
actualización del manual, bajo previo permiso de la empresa.
6- Pasar las hojas con cuidado.
7- No abrir los anillos de la carpeta. 8-
No romper las hojas.
9- En caso de necesitar que le sea prestado, debe suministrar la información necesaria
a la persona encargada para proceder al préstamo, en este caso, al jefe de recursos
humanos.
10- No dejar caer.
11- No golpear, para evitarle daños a la carpeta y poder mantener su apariencia externa.
12- Si es solo una consulta rápida, devolver al sitio en que está depositado.
“De todos depende la preservación de este instructivo”

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 06 CODIGO: MOR-DDLE-001
ASUNTO: DEFINICIÓN DE LA EMPRESA
DEFINICION DE LA EMPRESA. AGROFUTURA

C.A.
(Misión, Visión, Valores, Objetivos, Metas).

AGROFUTURA C. A
PAG: 02 DE 06 CODIGO: MOR-MIAG-002
ASUNTO: MISIÓN DE AGROFUTURA C.A.
MISIÓN.
“AGROFUTURA C.A., es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de

empaques para protección y transporte de flores, malla de protección florar y productos del
ramo de la agro-plasticultura; dirigida a satisfacer las necesidades de los floricultores y
agricultores de la región de los andes.
Caracterizada por la responsabilidad y el compromiso de todas y cada una de las personas

que allí laboran, con la disposición de garantizar productos de calidad, elaborados con
resinas de producción nacional y a bajo costo.
Agrofutura C.A., se siente comprometida con la región de los andes en su desarrollo

económico y social, por lo que otorga a sus trabajadores, no solo beneficios económicos y
de ley sino además estabilidad laboral y puestos de trabajo adecuados bajo las regulaciones
de seguridad industrial, así como garantizar niveles de rentabilidad a sus accionistas; de
igual modo, está comprometida con el medio ambiente, por lo que involucra en sus
procesos productivos técnicas de vanguardia para disminuir el deterioro ambiental”

AGROFUTURA C. A
PAG: 03 DE 06 CODIGO: MOR-VIAG-003
ASUNTO: VISIÓN DE AGROFUTURA C.A.
VISIÓN.
“Ser la fábrica de insumos plásticos para la floricultura líder a nivel regional y nacional;
producto del personal altamente capacitado, tecnología de punta, organización sólida,
rentabilidad y calidad en la fabricación de todos sus productos bajo procesos amigables con
el medio ambiente”

AGROFUTURA C. A
PAG: 04 DE 06 CODIGO: MOR-VAAG-004
ASUNTO: VALORES DE AGROFUTURA C.A.
VALORES.
 Responsabilidad con los clientes: Equipo de trabajo que posee la capacidad

de cumplir con los clientes mediante productos que satisfagan sus necesidades.
 Innovación: Implementación de maquinarias (complejas o no) que garanticen la

fabricación de productos de calidad; personal con alto nivel de creatividad y puesta
en marcha de ideas que permitan mejorar los procesos productivos.
 Rentabilidad: generada por el uso de materiales de producción nacional a bajos

costos y una gerencia con altos indicadores de eficiencia y efectividad.
 Concentración geográfica: Ubicación geográfica adecuada para que los

clientes adquieran los productos sin incurrir en costos de traslado elevados.
 Ambiente: limpio, agradable, cómodo y seguro para todas las personas

involucradas.

AGROFUTURA C. A
PAG: 05 DE 06 CODIGO: MOR-OBAG-005
ASUNTO: OBJETIVOS DE AGROFUTURA C.A.
OBJETIVOS.
 Garantizar productos de calidad a nivel regional y nacional en el área de la agro-

floricultura que genere confianza y compromiso con los clientes.
 Adquirir equipos y maquinas que contribuyan con el aumento en los niveles

mensuales de producción, sin comprometer los indicadores de calidad establecidos.
 Disminuir los desperdicios producidos por los procesos productivos por motivos de
fallas eléctricas, así como las paradas entre estas fallas, mediante la implantación de
una planta generadora de corriente alterna para el año en curso.
 Disminuir las paradas de las maquinas por fallas mecánicas mediante planes de
mantenimiento debidamente planificados.
 Adquirir equipos de impresión que permitan entregar al mercado regional

capuchones para ramos decorados.

AGROFUTURA C. A
PAG: 06 DE 06 CODIGO: MOR-MEAG-006
ASUNTO: METAS DE AGROFUTURA C.A.
METAS.
 Consolidar a AGROFUTURA C.A., en el mercado regional como líder en la

producción de insumos plásticos para los agro-floricultores.
 Contribuir con el medio ambiente mediante la venta de los desperdicios a otras

empresas que se encargan de reciclar los mismos.
 Disminuir los volúmenes de desperdicios de materia prima que acarrean las fallas en
el sistema eléctrico de la empresa mediante la implantación de un generador de
energía eléctrica.
 Incrementar la producción mensual mediante el compromiso de todo el personal y la

apertura de nuevos turnos de trabajo.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 06 CODIGO: MOR-ESOR-001
ASUNTO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE AGROFUTURA C.A.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE
AGROFUTURA, C.A.
(Organigramas, objetivos y funciones).

AGROFUTURA C. A
PAG: 02 DE 06 CODIGO: MOR-OEGE-002
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL DE AGROFUTURA C.A.
DIRECCIÓN
GENERAL
UNIDAD DE PRODUCCIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA.

AGROFUTURA C. A
PAG: 03 DE 06 CODIGO: MOR-ODCA-003
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE CARGOS.
ORGANIGRAMA DE CARGOS.
DIRECTOR GENERAL.
(2)
CONTADOR.
JEFE DE PLANTA. JEFE ADMINISTRATIVO.

(1) (1)
SUPERVISOR DE PLANTA. ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

(1) (1)
OPERADOR DE EXTRUSIÓN. OPERADOR DE SELLADO.

(3) (3)

AGROFUTURA C. A
PAG: 04 DE 06 CODIGO: MOR-OPDG-004
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; DIRECCIÓN GENERAL.
ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: DIRECCIÓN GENERAL.
DIRECCIÓN
GENERAL
UNIDAD DE PRODUCCIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Objetivo:
La Dirección general tiene como objetivo principal, garantizar la compra oportuna

de la materia prima (polietileno de baja densidad, lineal de baja densidad y polipropileno)
con las especificaciones adecuadas; además de generar bienestar socioeconómico a todo el
personal de la empresa, al igual que a sus proveedores mediante la respuesta veraz del pago
de sus servicios.
Funciones:
 Tomar las decisiones cruciales en cuanto a la adquisición de las resinas usadas

en los procesos productivos y demás insumos.
 Autorizar órdenes de pago a los proveedores.
 Autorizar órdenes de pago a todo el personal de la fábrica.
 Garantizar estabilidad socioeconómica a todo el equipo de trabajo de Agrofutura
C.A.
 Supervisar oportunamente los procesos administrativos y operativos de Agrofutura
C.A.
 Mantener la línea de comunicación con las unidades administrativa.
 Promover mejoras continuas en los procesos administrativos y operativos.
 Motivar al personal e instarlos al cumplimiento oportuno de sus funciones.
AGROFUTURA C. A
PAG: 05 DE 06 CODIGO: MOR-OPUP-005
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; UNIDAD DE PRODUCCIÓN.
ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: UNIDAD DE PRODUCCIÓN.

DIRECCIÓN
GENERAL
UNIDAD DE PRODUCCIÓN
Objetivo:
La unidad de producción tiene como objetivo el análisis de todos los procesos

productivos, para definir y controlar todas las variables que influyen en los mismos con la
finalidad de garantizarles a sus clientes productos de calidad bajos las normativas
establecidas y prácticas medioambientales.
Funciones:
 Controlar los procesos productivos para tener registro de todo lo realizado.

 Controlar el uso y manejo de las resinas y los demás insumos usados en la
producción diaria.
 Implementar técnicas de mejora para aumentar la productividad de la fábrica bajo
conceptos medioambientalistas.
 Evaluar continuamente la seguridad e higiene industrial de la organización.
 Controlar las variables que influyen en los procesos productivos, así como las
características propias de los productos terminados para garantizar la calidad de los
mismos.
 Coordinar las actividades de mantenimiento industrial para los equipos en planta.

AGROFUTURA C. A
PAG: 06 DE 06 CODIGO: MOR-OPUA-006
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN; UNIDAD ADMINISTRATIVA.
ORGANIGRAMA DE POSICIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA.

DIRECCIÓN
GENERAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA.
Objetivo:
Tiene como objetivo principal mantener en regla todos los movimientos financieros,
legales y administrativos de Agrofutura, C.A., bajo las leyes estatales y nacionales.
Funciones:
 Generar las órdenes de compra de resinas e insumos de la fábrica bajo la

autorización de dirección general.
 Generar los pagos autorizados al personal de la empresa.
 Realizar la facturación de los productos entregados a los clientes.
 Coordinar el transporte de las resinas desde las plantas de PDVSA hasta
Agrofutura C.A.
 Realizar los depósitos bancarios de la fábrica.
 Emisión de cheques para diversos pagos a proveedores y trabajadores.
 Coordinar los beneficios de ley para el personal de la empresa.
 Cobrar las facturas de los clientes.
 Pago de los servicios públicos.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 33 CODIGO: MOR-DCAR-001
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE CARGOS.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURALES DE AGROFUTURA C.A.

AGROFUTURA C. A
PAG: 02 DE 33 CODIGO: MOR-DIGE-002
ASUNTO: DIRECTOR
GENERAL.
DIRECTOR GENERAL.
(2)
C ONTADOR.
JEFE
JEFE DE PLANTA.
ADMINISTRATIVO.
(1) (1)
I. Contenido del cargo

2.- Unidad administrativa al que
1.-Nombre del cargo:
pertenece:
Director General.
Dirección general.
3.- Objetivo general del cargo:
Garantizar la compra de materia prima e insumos de manera efectiva y eficiente
mediante la toma de decisiones basadas en conocimientos de polímeros.
4.- Cargos de los subordinados directos:
Jefe de planta; jefe administrativo.
5.- Cargos de los supervisores inmediatos:
No aplica.
6.- Actividades y tareas que desempeña en el cargo y frecuencia de ejecución:
Frecuenci
Actividades y/o tareas a
Esporádica Periódica Constant
e
Orden de compra de materia prima x
Supervisar las actividades
x
administrativas
Supervisar las actividades de
x
producción
Orden de pago de los proveedores x
Orden de pago de nómina x
Reclutamiento de personal x
Búsqueda de nuevos clientes x
Representar a la empresa
x
jurídicamente
Motivación personal al personal x
Compra de consumibles. x
Actualización de las técnicas de trabajo x
Mejoramiento de las condiciones
x
laborales

AGROFUTURA C. A
ASUNTO: DIRECTOR GENERAL.
II. Especificaciones del cargo.

7.- Actividades en las cuales debe tener experiencia y en qué nivel se requiere.
(Escala de nivel definida como, muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)
- Extrusión. Muy Alto.

- Control de calidad Muy Alto.
- Mecánica. Alto.
- Ventas. Muy Alto.
- Compras. Muy Alto.
- Manejo de personal. Alto.
8.- Experiencia previa al cargo.
Imprescindible
Debe poseer al menos 7 años de experiencia en el área o afines.
9.- Aptitudes intelectuales que se requieren para el desempeño del cargo y en qué
nivel. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)
Habilidad numérica Alto.

Agilidad mental Alto.
Buena memoria Alto.
Atención a los detalles Muy alto.
Capacidad de síntesis Alto.
Capacidad de análisis Alto.
Comprensión de lectura Alto.
Iniciativa Muy alto.
Aptitud investigativa Muy alto.
Capacidad de juicio Muy alto.
Redacción Muy alto.
Trabajo en equipo Muy alto.
Liderazgo Muy alto.
Toma de decisiones Muy alto.
Sociabilidad Muy alto.
Comunicación Muy alto.
Orden y organización Muy alto.
Velocidad de respuesta Alto.

AGROFUTURA C. A
10.- Aptitudes físicas que se requieren para el desempeño del cargo y en qué nivel.
(Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)
Habilidad manual Alto

Agudeza visual Alto.
Capacidad táctil Alto.
Fuerza muscular Bajo.
Destreza corporal Bajo.
Agudeza auditiva Alto.
Coordinación tacto-
visual Alto.
Precisión Alto.
Manejo de herramientas Bajo.
Manejo de materiales. Moderado.
Rapidez Moderado.
11.- Al desempeñar el cargo sobre qué tiene responsabilidad y en qué nivel. (Escala
de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy alto)
Personal Muy alto.

Materiales Muy alto.
Herramientas Alto.
Equipos Muy alto.
Métodos procedimientos Alto.
Dinero Muy alto.
Sistemas de computación Moderado.
Información confidencial Muy alto.
Sistemas legales Muy alto.
Relaciones públicas Muy alto.

AGROFUTURA C. A
12.- Nivel de las condiciones físicas del ambiente de trabajo para el desempeño
del cargo. (Escala de nivel definida como: muy bajo, bajo, Moderado, alto, muy
alto)
- Iluminación. Alto.
- Ventilación. Moderado.
- Orden y limpieza. Alto.
- Ruido. Moderado.
- Gases, humos, polvos. Moderado.
13.- Nivel en que él desempeño del cargo está expuesto a riesgos físicos por:
- Manipulación de materiales. Muy bajo.

- Tropezones. Moderado.
- Choque entre personas. Muy bajo.
- Electricidad. Bajo.
- Maquinas, herramientas o equipos. Moderado.
- Caídas. Moderado.
14.- Nivel de la presión psicológica a la cual está sometido el cargo.
Muy bajo Bajo Moderado X Alto Muy alto

AGROFUTURA C. A
PAG: 06 DE 33 CODIGO: MOR-JEPL-006
ASUNTO: JEFE DE PLANTA.
DIRECTOR GENERAL.
(2)
JEFE DE PLANTA.
(1)
SUPERVISOR DE
PLANTA.
(1)
pertenece:
Jefe de planta.
Unidad de producción.
Gestionar que todo el sistema productivo de la empresa, desde el momento en que ingresa la materia
prima hasta la obtención del producto final, funcione bajo los estándares de control y calidad, con la
implementación de técnicas que permitan mejorar continuamente dichos procesos.

Supervisor de planta.
Director General.
Frecuenci
Esporádic Periódica Constant
a e
Gestionar ordenes de producción al área de
x
extrusión y área de sellado.
Análisis, supervisión y control de los inventarios. X
Supervisión de los procesos productivos. X
Dirección y control del comité de Seguridad. X
Análisis de puestos de trabajo. X
Ordenes de entrega de productos terminados. X
Reclutamiento de nuevo personal operativo. X
Actualización de formas y formatos. X
Supervisión de los productos terminados. X
Ordenes de Despachos de productos. X
Mantener informado al supervisor inmediato. X
Gestionar procedimientos de mejoras continuas. X
Adquisición de repuestos. X

AGROFUTURA C. A

- Extrusión. Alto.
- Control de calidad Muy Alto.
- Mecánica. Alto.
- Ventas. Alto.
- Compras. Alto.
- Manejo de personal. Muy Alto.
Imprescindible

Buena memoria Alto.
Iniciativa Alto.
Aptitud investigativa Muy alto.
Capacidad de juicio Alto.
Liderazgo Muy alto.
Sociabilidad Alto.
Velocidad de respuesta Muy Alto.

AGROFUTURA C. A

Fuerza muscular Alto.
Destreza corporal Alto.
Agudeza auditiva Alto.
visual Alto.
Precisión Alto.
Manejo de herramientas Alto.
Manejo de materiales. Alto.
Rapidez Alto.
Personal Muy alto.

Herramientas Muy Alto.
Equipos Muy alto.
Métodos procedimientos Muy Alto.
Dinero Alto.
Sistemas de computación Alto.
Sistemas legales Alto.
Relaciones públicas Alto.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Ventilación. Alto.
- Ruido. Alto.
13.- Nivel en qué él desempeño del cargo está expuesto a riesgos físicos por:
- Manipulación de materiales. Alto.

- Tropezones. Alto.
- Choque entre personas. Moderado.
- Electricidad. Muy alto.
- Maquinas, herramientas o equipos. Muy alto.
- Caídas. Alto.

AGROFUTURA C. A
PAG: 10 DE 33 CODIGO: MOR-JEAD-010
ASUNTO: JEFE ADMINISTRATIVO.

DIRECTOR GENERAL.
(2)
JEFE
ADMINISTRATIVO.
(1)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO.
(1)

pertenece:
Jefe Administrativo.
Unidad administrativa.
Supervisar y manejar todos los movimientos financieros de la compañía a fin de garantizar los
recursos necesarios para la adquisición de materiales e insumos, pagos y facturación.
Asistente administrativo.
Director General.
Frecuenci
Esporádica Periódic Constant
a e
Supervisar las actividades del asistente
X
administrativo.
Cobranza de las facturas por ventas. X
Pago de facturas. X
Controlar los movimientos de las cuentas
X
Bancarias de la compañía.
Gestionar los mecanismos de transporte para la
X
materia prima.
Ingreso y/o egreso de personal. X
Control de pago de beneficios de ley para los
X
trabajadores de la compañía.
Mantener informado al supervisor inmediato
X
sobre los movimientos financieros.
Facilitar órdenes de pago quincenal al personal. X
Generar informes mensuales de beneficios para
X
las juntas de los accionistas.

AGROFUTURA C. A

- Contabilidad Alto.
- Cobranza Alto.
- Atención al cliente Alto.
- Órdenes de compra Alto.
- Ordenes de ventas. Alto.
- Redacción Muy alto
- Administración de personal. Alto.
Imprescindible

Buena memoria Alto.
Iniciativa Moderado.
Aptitud investigativa Moderado.
Capacidad de juicio Moderado.
Trabajo en equipo Alto.
Liderazgo Moderado.
Toma de decisiones Alto.
Sociabilidad Alto.

AGROFUTURA C. A

Capacidad táctil Moderado.
Agudeza auditiva Bajo.
visual Bajo.
Precisión Moderado.
Manejo de materiales. Moderado.
Rapidez Moderado.
Personal Alto.
Materiales Alto.
Herramientas Moderado.
Equipos Alto.
Métodos procedimientos Moderado.
Dinero Muy alto.
Sistemas de computación Muy Alto.
Sistemas legales Muy Alto.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Orden y limpieza. Muy Alto.
- Ruido. Moderado.
- Gases, humos, polvos. Bajo.
- Manipulación de materiales. Bajo.

- Tropezones. Bajo.
- Maquinas, herramientas o equipos. Bajo.
- Caídas. Bajo.

AGROFUTURA C. A
PAG: 14 DE 33 CODIGO: MOR-ASAD-014
ASUNTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
JEFE
ADMINISTRATIVO.
(1)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO.
(1)

pertenece:
Asistente Administrativo.
Unidad administrativa.
Prestar apoyo al jefe administrativo en la realización de las operaciones básicas de la oficina.
No aplica.
Jefe administrativo.
Frecuenci
e
Pago de nomina X
Pago de beneficios de ley al personal. X
Facturación de productos. X
Pago de alimentación al personal. X
Transcripciones de documentos. X
Mantener en orden la oficina X
Mantener organizado el archivo de la empresa. X

AGROFUTURA C. A

- Contabilidad Bajo.
- Cobranza Bajo.
- Atención al cliente Alto.
- Órdenes de compra Moderado.
- Ordenes de ventas. Moderado.
- Redacción Muy alto
- Administración de personal. Moderado.
No aplica.
Habilidad numérica Moderado.

Agilidad mental Bajo.
Buena memoria Moderado.
Atención a los detalles Moderado.
Capacidad de síntesis Moderado.
Capacidad de análisis Moderado.
Capacidad de juicio Moderado.
Trabajo en equipo Moderado.
Liderazgo Muy bajo.
Toma de decisiones Muy bajo.
Sociabilidad Moderado.
Comunicación Alto.
Velocidad de respuesta Moderado.

AGROFUTURA C. A

Capacidad táctil Bajo.
Fuerza muscular Muy Bajo.
Destreza corporal Muy Bajo.
Agudeza auditiva Muy Bajo.
visual Muy Bajo.
Manejo de materiales. Bajo.
Rapidez Moderado.
Personal Muy bajo.

Materiales Moderado.
Herramientas Bajo.
Equipos Moderado.
Métodos procedimientos Bajo.
Dinero Moderado.
Información confidencial Alto.
Sistemas legales Moderado.
Relaciones públicas Moderado.
Toma de decisiones Bajo.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Orden y limpieza. Muy Alto.
- Ruido. Moderado.

- Tropezones. Bajo.
- Caídas. Bajo.
Muy bajo Bajo X Moderado Alto Muy alto

AGROFUTURA C. A
PAG: 18 DE 33 CODIGO: MOR-SUPL-018
ASUNTO: SUPERVISOR DE PLANTA
JEFE DE PLANTA.
(1)
SUPERVISOR DE
PLANTA.
(1)
OPERADOR DE OPERADOR DE
EXTRUSIÓN. SELLADO.
(3) (3)
pertenece:
Mantener operativos los procesos productivos de la empresa bajo enfoques de mantenimientos
rutinarios, preventivos, programados y correctivos para garantizar productos de calidad.

Operador de extrusión; operador de sellado.
Jefe de planta.
Frecuenci
e
Supervisión de calidad de productos X
Chequeo de maquinaria y equipos de
X
producción.
Control de desperdicios. X
Mantenimiento mecánico de máquinas. X
Informar constantemente al supervisor
X
inmediato.
Control de inventario de Cores. X
Limpieza de troqueles con operador de
X
extrusión.
Coordinar limpieza de equipos con el personal. X
Despacho de productos terminados X
Supervisión de los formatos y formas. X

AGROFUTURA C. A

- Extrusión. Alto.
- Control de calidad Alto.
- Mecánica. Muy Alto.
- Ventas. Bajo.
- Compras. Moderado.
- Manejo de personal. Muy Alto.
1 año mínimo de experiencia en cargos afines.
Habilidad numérica Moderado.

Agilidad mental Moderado.
Buena memoria Moderado.
Atención a los detalles Alto.
Capacidad de síntesis Moderado.
Capacidad de análisis Moderado.
Comprensión de lectura Moderado.
Iniciativa Alto.
Aptitud investigativa Alto.
Capacidad de juicio Alto.
Redacción Moderado.
Liderazgo Alto.
Sociabilidad Alto.
Comunicación Alto.
Orden y organización Alto.

AGROFUTURA C. A

Fuerza muscular Muy Alto.
Destreza corporal Muy Alto.
Agudeza auditiva Muy alto.
visual Alto.
Precisión Alta.
Manejo de herramientas Muy alto.
Manejo de materiales. Muy alto.
Rapidez Muy alto.
Personal Muy alto.

Herramientas Muy alto.
Equipos Muy alto.
Dinero Bajo.
Sistemas de computación Bajo.
Información confidencial Bajo.
Sistemas legales Bajo.
Relaciones públicas Moderado.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Ruido. Alto.

- Tropezones. Alto.
- Electricidad. Muy alto.
- Caídas. Muy alto.

AGROFUTURA C. A
PAG: 22 DE 33 CODIGO: MOR-OPEX-022
ASUNTO: OPERADOR DE EXTRUSIÓN.

SUPERVISOR DE
PLANTA.
(1)
OPERADOR DE
EXTRUSIÓN.
(3)

pertenece:
Operador de extrusión.
Operar las extrusoras de manera eficiente para garantizar la producción de láminas de empaque
y mallas tutoras.
No aplica.
Frecuenci
e
Operar las extrusoras de plástico. X
Operar la perforador y cortadora. X
Mantener en orden y limpio el galpón. X
Informar al supervisor. Inmediato las novedades. X
Controlar el nivel de agua del tanque de
X
almacén.
Limpieza de troqueles de extrusoras de malla. X
Control de inventarios antes y después del turno
X
asignado.
Prestar colaboración al operador de sellado
X
para montar bobinas en a selladora.
Mantener el área de trabajo limpio y ordenado. X
Despacho de productos. X
Almacenar los productos terminados. X

AGROFUTURA C. A

- Extrusión. Moderado.
- Control de calidad Moderado.
- Mecánica. Moderado.
- Ventas. Bajo.
- Compras. Bajo.
- Manejo de personal. Muy bajo.
No requiere experiencia previa.
Habilidad numérica Bajo.

Buena memoria Bajo.
Atención a los detalles Moderado.
Capacidad de síntesis Bajo.
Capacidad de análisis Bajo.
Comprensión de lectura Bajo.
Aptitud investigativa Muy bajo.
Capacidad de juicio Muy bajo.
Redacción Muy bajo.
Liderazgo Bajo.
Sociabilidad Bajo.
Comunicación Moderado.
Orden y organización Moderado.
Velocidad de respuesta Bajo.

AGROFUTURA C. A
Habilidad manual Moderado

Agudeza visual Moderado.
Fuerza muscular Muy Alto.
Destreza corporal Muy Alto.
Agudeza auditiva Muy alto.
visual Alto.
Manejo de herramientas Alto.
Manejo de materiales. Alto.
Rapidez Alto.
Personal Muy bajo.

Materiales Alto.
Herramientas Muy alto.
Equipos Muy alto.
Dinero Bajo.
Información confidencial Moderado.
Sistemas legales Bajo.
Relaciones públicas Bajo.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Ruido. Alto.

- Tropezones. Alto.
- Choque entre personas. Bajo.
- Electricidad. Alto.
- Caídas. Muy alto.
Muy bajo X Bajo Moderado Alto Muy alto

AGROFUTURA C. A
PAG: 26 DE 33 CODIGO: MOR-OPSE-026
ASUNTO: OPERADOR DE SELLADO.

SUPERVISOR DE
PLANTA.
(1)
OPERADOR DE
SELLADO.
(3)

pertenece:
Operador de Sellado.
Operar la selladora y resmadora de manera eficiente para garantizar la producción de bonches y lámina
picada para rosa.
No aplica.
Frecuenci
e
Operar la selladora de plástico. X
Operar la resmadora. X
Mantener en orden y limpio el galpón. X
Informar al supervisor Inmediato las novedades. X
Limpiar el baño en cada turno. X
Realizar órdenes de entrega de productos. X
Control de inventarios antes y después del turno
X
asignado.
Prestar colaboración al operador de extrusión
X
para montar o desmontar bobinas.
Mantener el área de trabajo limpio y ordenado. X
Despacho de productos. X
Almacenar los productos terminados. X

AGROFUTURA C. A

- Sellado. Alto.
- Control de calidad Alto.
- Limpieza. Alto.
- Ventas. Bajo.
- Compras. Bajo.
- Manejo de personal. Muy bajo.
No requiere experiencia previa.
Habilidad numérica Bajo.

Buena memoria Bajo.
Atención a los detalles Alto.
Capacidad de síntesis Bajo.
Capacidad de análisis Bajo.
Comprensión de lectura Bajo.
Aptitud investigativa Muy bajo.
Capacidad de juicio Muy bajo.
Redacción Muy bajo.
Liderazgo Bajo.
Sociabilidad Bajo.
Comunicación Moderado.
Velocidad de respuesta Bajo.

AGROFUTURA C. A

visual Bajo.
Precisión Bajo.
Rapidez Moderado.
Personal Muy bajo.

Materiales Moderado.
Herramientas Bajo.
Equipos Alto.
Dinero Bajo.
Información confidencial Muy bajo.
Sistemas legales Muy bajo.
Relaciones públicas Muy bajo.

AGROFUTURA C. A
alto)
- Ruido. Alto.
- Manipulación de materiales. Moderado.

- Tropezones. Moderado.
- Electricidad. Moderado.
- Maquinas, herramientas o equipos. Alto.
- Caídas. Alto.
Muy bajo X Bajo Moderado Alto Muy alto

AGROFUTURA C. A
PAG: 30 DE 33 CODIGO: MOR-CONT-030
ASUNTO: CONTADOR.
DIRECTOR GENERAL.
(2)
JEFE
JEFE DE PLANTA.
ADMINISTRATIVO.
(1) (1)

1.-Nombre del cargo: pertenece:
Contador. Apoyo externo a la dirección general
(Staff).
Llevar a cabo la contabilidad de la empresa.
No aplica.
Dirección general.
Frecuenci
Esporádica Periódica Constante
Llevar la contabilidad de la empresa X
Montar los datos contables en los libros
X
correspondientes
Supervisar los libros contables. X
Realizar arreglos vacacionales y/o liquidaciones X
Prestar colaboración al jefe administrativo en
X
cuanto a los procedimientos contables.

CONTADOR.
AGROFUTURA C. A
ASUNTO: CONTADOR.

- Contabilidad Muy alto.

- Finanzas Muy alto.
- Manejo de computadoras Alto.
- Manejo de software administrativo Muy Alto.
Experiencia mínima de 2 años.

Buena memoria Muy alto.
Comprensión de lectura Muy alto.
Iniciativa Alto.

AGROFUTURA C. A
ASUNTO: CONTADOR.

visual Bajo.
Precisión Bajo.
Rapidez Bajo.
Personal Muy bajo.

Materiales Bajo.
Herramientas Bajo.
Equipos Moderado.
Dinero Bajo.
Información confidencial Muy Alto.
Sistemas legales Muy alto.
Toma de decisiones Moderado.

AGROFUTURA C. A
ASUNTO: CONTADOR.
alto)
- Ruido. Bajo.

- Tropezones. Bajo.
- Caídas. Bajo.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-GLOT-001
ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS.
GLOSARIO DE TERMINOS.
 Agroplasticultura: Termino empleado para reflejar la introducción de productos

del plástico en la agricultura, tal es el caso de las varas tutoras, que contribuyen a
disminuir la tala de árboles y arbustos para el tutoraje de los cultivos.
 Capuchones: Envoltura plástica a base de polipropileno que se usa para proteger
los ramos de flores.
 Cores: Termino que se les da a los tubos de cartón usados para embobinar la
lámina de plástico.
 Polietileno: Polímero preparado a partir de etileno. Se emplea en la fabricación de
envases, tuberías, recubrimientos de cables, etc.

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-CDDI-001
ASUNTO: CONTROL DE DISTRIBUCIÓN.
Este manual de organización y descripción de cargos pertenece a AGROFUTURA

C.A. No obstante, puede ser facilitado a quien lo requiera bajo la autorización del jefe
administrativo o jefe de planta de esta organización, mediante el suministro de la siguiente
información:
Fecha de
Fecha de Nombre Apellido Número Día(s) de Firma del Firma
entrega.
préstamo solicitante telefónico préstamo solicitante secretaria

AGROFUTURA C. A
PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-CDRE-001
ASUNTO: CONTROL DE REVISIÓN.
CONTROL DE REVISION DEL MANUAL.
Revisado Código de Fecha de la Fecha de

por. sección revisión. implantación de Edición Aprobado por
revisada mejoras.
Lic.
Ing. Oscar
Todas 05/12/2018 03/02/2022 1 Bernardo
Velázquez
Dávila
Código de sección revisada: Todas las secciones
Motivo de la revisión: Actualización total del manual y creación de nuevos cargos

administrativos. Fecha de creación del manual marzo del 2013.


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CENTRO UNIVERSITARIO IMEC

Victoria Stephania Hinojosa Garrido

Licenciatura en Administración de Empresas

Profra: María de Lourdes Silva Lemus

Manual De Organización Agrofutura C.A

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

INDICE DE CONTENIDO CODIGO

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-OBJE-001

ASUNTO: OBJETIVO DEL MANUAL.

Objetivo del manual.

El presente manual de organización y descripción de cargos tiene como objetivo

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 01 DE 01 CODIGO: MOR-DEEX-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA EXTERNA.

Descripción de su estructura externa.

El manual en su parte externa consta de una carpeta negra de anillos “folder” de

La carpeta en su parte frontal posee la identificación de la empresa

Esta información también es apreciable en el dorso de la carpeta, a fin de una mayor

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.

Descripción de su estructura interna.

Este manual consta de un formato, donde reposa la siguiente información, dispuesta

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DEIN-002

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA.

1- Identificación de la empresa: AGROFUTURA C.A.

*Codificación: el código usado en este manual consta de 10 dígitos en total agrupados de

YYY: número de página que contienen la información.

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

PAG: 01 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-001

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.

Descripción de su uso o manejo.

- Dirigirse al índice. En el aparecen detallados los asuntos a tratar en este instructivo,

Este es un material que pretende servir de apoyo a todo el personal de

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 02 DE 02 CODIGO: MOR-DUYM-002

ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE USO Y MANEJO.

1- No ingerir bebidas ni alimentos mientras consulta el manual. 2- No

“De todos depende la preservación de este instructivo”

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 01 DE 06 CODIGO: MOR-DDLE-001

ASUNTO: DEFINICIÓN DE LA EMPRESA

DEFINICION DE LA EMPRESA. AGROFUTURA

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PAG: 02 DE 06 CODIGO: MOR-MIAG-002

ASUNTO: MISIÓN DE AGROFUTURA C.A.

“AGROFUTURA C.A., es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de

Caracterizada por la responsabilidad y el compromiso de todas y cada una de las personas

Agrofutura C.A., se siente comprometida con la región de los andes en su desarrollo

Emisión: 10/01/2019 Edición: 1 Vigencia: 02/02/2022