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INGRESOS Y GASTOS DIFERIDOS

Ingresos diferidos o Prepagados.


Son ingresos de dinero recibidos por una venta o
servicios que se realizarán en el futuro. Esto recibe
el nombre de Ingresos recibidos por anticipado y no
puede causarse el valor ya que no se ha realizado la
venta o el servicio, entonces estos ingresos se deben
amortizar a medida que la empresa los realice.

Ejemplo: Su empresa recibe por concepto de venta


de servicio de mantenimiento de equipos un valor de
$4.5000.000 para realizarlo en tres meses. Este
valor ingresa el 1 de Noviembre de 2019.

Al final de cada uno de los tres meses deben reconocerse los ingresos
por los servicios prestados, lo cual disminuye el valor del pasivo diferido
así: Valor del contrato $ 4.500.000, tiempo del contrato 3 meses y valor
mensual $ 1.500.000
INGRESOS Y GASTOS DIFERIDOS
Gastos diferidos.

Corresponden a todos los desembolsos que ha efectuado la


empresa por concepto de gastos pagados anticipadamente;
por ejemplo: intereses, seguros, arrendamientos, etc.
Estos gastos, que corresponden a períodos posteriores,
deben amortizarse al final de cada período contable
mediante asientos, convirtiéndolos en gastos del período.

Ejemplo: Su empresa adquirió en junio 1 del año 2019 una


póliza de seguro contra incendio por un año, y pagó la suma
de $ 1,800,000.
El registro inicial será el siguiente:

Esta transacción genera un activo diferido, ya que no se


puede afectar los resultados causando un gasto por el valor
total del seguro, pues dicho gasto corresponde a un año. Se
debe causar al final de cada mes el valor correspondiente con
un asiento contable así:
Valor de la póliza $ 1,800,000 ,Número de meses 12 y valor a
causar mensualmente $ 1,800,000 / 12 = $150,000
Efecto de Ingresos y Gastos diferidos en los
Estados financieros

Ingresos diferidos:
El efecto en los estados financieros es el
siguiente:
 Incremento en la utilidad del ejercicio, pues
se reconoce un ingreso que puede ser
operacional o no operacional.
 Al incrementarse la utilidad, se incrementa
también el valor del impuesto de renta.
 Se disminuyen los pasivos, al amortizar el
valor de los ingresos recibidos por
anticipado.

Gastos diferidos o gastos pagados por


anticipado:
El efecto es el siguiente:
 Se incrementa el valor de los gastos
operacionales por el hecho de reconocer o
amortizar dichos gastos pagados por
anticipado.
 Se disminuye la utilidad del ejercicio y, por
consiguiente, el valor del impuesto de renta.
 Se disminuye el valor del activo corriente
con la amortización de dichos pagos
anticipados.
DEPRECIACIÓN
La depreciación es la reducción sistemática o
pérdida de valor de un activo por su uso o caída en
desuso, o por su obsolescencia ocasionada por los
avances tecnológicos.

Los activos deben presentarse en los estados


financieros por su valor verdadero valor de
realización o valor neto en libros, de acuerdo
con la PCGA. En el caso de los activos
depreciables, este valor neto estará
determinado por su costo histórico menos la
depreciación acumulada. Cuando un activo es
destinado a la producción de bienes o servicios,
o al desarrollo del objeto social, debe
entenderse que este activo por su utilización va
a sufrir un desgaste, que será cargado como
costo entre los diferentes períodos que se
beneficien con los ingresos producidos por el
mismo. El desembolso por la compra del activo
no se puede considerar como un gasto del
período en el cual se realice, sino que se
trasformará en gasto (costo) distribuible en
forma equitativa durante los años de vida útil o
productiva del bien.
DEPRECIACIÓN

La vida útil productiva es el tiempo que


se espera que el activo contribuya a la
generación de ingresos, o el tiempo que
se espera que el activo sea
económicamente productivo para la
empresa. Para determinarla, se
deberán conocer varios aspectos, como
las especificaciones técnicas del
fabricante, la obsolescencia por los
avances tecnológicos, la acción de la
naturaleza en la conservación de los
mismos y el deterioro por su uso.
En nuestro medio, la vida útil de los
activos se determina con base en el
tipo de activo y en aspectos puramente
tributarios así:
DEPRECIACIÓN

En algunos casos se acostumbra también estimar el


valor de salvamento o valor residual del activo, que
es el precio que se estima tendrá el activo una vez
finalizada su vida útil productiva. Este valor lo
determina la administración de la empresa, según
el tipo de activo y el uso que esté dándosele, sin
tener ningún parámetro establecido.
DEPRECIACIÓN

¿CUÁNDO SE DEBE HACER EL REEMPLAZO DE


UN ACTIVO?

CRITERIO CONTABLE: El reemplazo debe ocurrir


una vez finalice su periodo de depreciación.

CRITERIO TÉCNICO: El reemplazo debe ocurrir


de acuerdo con un estándar de uso (e,j. Horas de
trabajo, kilómetros recorridos).

CRITERIO COMERCIAL: El reemplazo ocurre


dependiendo de cómo se afecte la imagen
corporativa.

CRITERIO ECONÓMICO: El reemplazo debe


ocurrir cuando los costos que se incurren en el
activo son mayores a los costos de inversión en uno
nuevo.

CRITERIO TECNOLOGICO El reemplazo se da


por cambio de tecnología. .
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Para el cálculo de la depreciación existen


varios métodos de reconocido valor técnico,
pero no hay un método único y efectivo que
pueda ser aplicado a todos los grupos de
activos. Esto depende de diferentes
circunstancias. Entre los principales métodos
están los siguientes:
• Método de línea recta.
• Método de suma de los dígitos de los
años.
• Método de saldos decrecientes o
reducción de saldos.
• Método de unidades de producción.
En algunos de estos métodos las cuotas o
factores de depreciación se obtendrán con
base en fórmulas matemáticas.
Para el control del valor de la depreciación de
cada activo se utiliza una cuenta con
naturaleza crédito, o sea de saldo negativo
dentro de las cuentas de propiedad, planta y
equipo, denominada Depreciación acumulada,
que ayudará a presentar el valor neto en libros.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Método de línea recta


Consiste en aplicar la misma cuota
constante durante cada uno de los años de
la vida útil del activo. Es el método más
utilizado, pero Contablemente se supone
que en cada período el rendimiento del
activo es el mismo y eso no necesariamente
es así. La cuota de depreciación por este
método se obtiene dividiendo el costo
histórico menos el valor de salvamento, en
caso de considerarlo, por la vida útil del
activo.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Suma de los dígitos de los años
Consiste en aplicar sobre el valor por
depreciar una fracción cuyo denominador
es la suma de los dígitos de los años de
vida útil y el numerador es el número de
años que le restan de vida al activo.
Por ejemplo, para un activo cuya vida útil
estimada es de cinco (5) años, la suma de
los dígitos será: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
Para determinar la fracción se aplica como
numerador los años que le restan al activo.
Al primer año la fracción es 5/15, para el
segundo quedan 4; entonces la fracción es
4/15, y así sucesivamente.
Método que supone que en los primeros
años el activo sufre mayor desgaste, por
ello se reconoce mayor cuota de
depreciación.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Método de Reducción de Saldos


Consiste en la aplicación de una tasa fija
durante los años de vida útil, sobre el valor
por depreciar del activo. Cabe anotar que
este método solamente puede ser utilizado en
aquellas empresas que siempre estimen valor
residual o valor de salvamento para sus
activos.

Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n


Donde n es el la vida útil del activo.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Método de unidades de producción


Este método es muy utilizado por aquellas
empresas cuyos activos tienen una vida útil
estrechamente ligada con su capacidad de
producción; por ejemplo, vehículos, máquinas
(tornos, máquinas inyectoras, etcétera) y
equipos.
Esa capacidad productora puede estar
expresada en unidades producidas, horas
máquina, kilómetros recorridos, entre otros.

Con este método, debe calcularse un factor por


cada unidad producida con la siguiente fórmula:

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