Acta de Cierre

ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
Nombre del Proyecto
Musicable
Justificación o Propósito
Ibagué es una ciudad con muy pocos atractivos turísticos y esto conlleva a tener pocas
actividades económicas, esto lo podemos evidenciar en la tasa de desempleo de la ciudad la
cual tiene un potencial inmenso ya que es un paso obligatorio para la gente que se trasporta
desde el noroccidente hasta el centro del país y viceversa , este proyecto de inversión
privado (consorcio) pretende desarrollar el turismo y a su vez fomentar las actividades
económicas del sector la Martinica en Ibagué Tolima
Para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos se acudirá al empleo de técnicas de
investigación, utilizando la aplicación de los diferentes saberes adquiridos en las clases de
formulación y evaluación de proyectos para luego establecer conclusiones del mismo
Objetivo
Determinar la viabilidad de un musicable para fomentar el turismo y así generar ingresos
en el sector la Martinica de la ciudad de Ibagué
Descripción
Es necesario desarrollar diferentes actividades diagnosticas para determinar el potencial del sector
previamente escogido, determinar si tiene el potencial turístico gracias a las características, visuales,
meteorológicas y ambientales del sitio, luego como ingenieros asumir un presupuesto teniendo en
cuenta los estudios previos a la construcción, el diseño, el material, la construcción, el personal,
todo lo necesario para cumplir con lo proyectado en este caso un musicable en el tiempo
establecido, por último, determinar la viabilidad del proyecto, haciendo una comparación de costo
presupuestado y beneficios producidos por el mismo
Datos
Empresa / Organización Consorcio Musicable
Proyecto Musicable
Fecha de inicio 15/02/2023
Cliente Consorcio/Alcaldia de Ibague
Patrocinador principal Consorcio
Gerente de Proyecto Jhonatan Prada
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Consorcio Patrocinador Administrativa
Jhonatan Prada Gerente de Proyecto Administrativa
Lina Gonzalez Subgerente del Proyecto Administrativa
Kevin Lozano Ingeniero de Proyectos Ingeneiro Constructor
Razón de cierre
Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la
siguiente ficha:
1. Fase 1: Estudio de viabilidad: Antes de iniciar un proyecto de Musicable, se

realiza un estudio de viabilidad para evaluar la necesidad del sistema, analizar la
demanda de transporte, considerar las restricciones geográficas y topográficas, y
evaluar la viabilidad económica y ambiental del proyecto.
2. Fase 2: Planificación y diseño: Una vez aprobado el estudio de viabilidad, se inicia
la planificación y el diseño del proyecto. Esto implica la determinación de las rutas
del Musicable, la ubicación de las estaciones, la selección de los tipos de cabinas y
cables, y la identificación de los requisitos de infraestructura, como torres y
anclajes.
3. Fase 3: Adquisición de permisos y financiamiento: Es necesario obtener los
permisos y autorizaciones necesarios de las autoridades competentes antes de la
construcción. Además, se requiere un proceso de obtención de financiamiento para
cubrir los costos del proyecto, que puede incluir inversiones gubernamentales,
préstamos o asociaciones público-privadas.
4. Fase 4: Construcción e implementación: La etapa de construcción implica la
preparación del terreno, la instalación de las torres y cables, la construcción de las
estaciones y otros aspectos de la infraestructura. También se instalan los sistemas de
transporte y se llevan a cabo pruebas exhaustivas para garantizar la seguridad y el
funcionamiento adecuado.
5. Fase 5: Operación y mantenimiento: Una vez finalizada la construcción, el
Musicable entra en funcionamiento. Se establece un programa de operación y
mantenimiento regular para garantizar la seguridad y la eficiencia del sistema. Esto

incluye la capacitación del personal, el monitoreo del rendimiento, el
mantenimiento preventivo y correctivo, y la atención al cliente.
6. Fase 6: Monitoreo y mejora continua: Durante toda la vida útil del proyecto de
Musicable, se realiza un monitoreo continuo para evaluar su desempeño, recopilar
comentarios de los usuarios y realizar mejoras según sea necesario. Esto puede
incluir la expansión del sistema, la optimización de las rutas o la implementación de
tecnologías avanzadas para mejorar la experiencia de transporte.
RAZON DEL CIERRE DEL PROYECTO
Entrega de todos los productos de conformidad con los

X
requerimientos del cliente.
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de conformidad
con los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.
Aceptación de los productos o entregables

A continuación, se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados:
Entregable Aceptación Observaciones

(Si o No)
Construcción de campamento SI
Preliminares descapote SI
Replanteo SI
Excavación de cimientos SI
Extensión de red hidráulica SI
Extensión de red eléctrica SI
Armado de castillos en Varilla SI
Fundida con concreto en mixer SI

Elaboración de las estaciones de llegada SI
Elaboración de las estaciones de salida SI
Extensión de cable SI
Ensamble de cabinas SI
Instalación de cabinas SI
Instalación de motores SI
Prueba hidráulica SI
Prueba eléctrica SI
Pruebas de funcionamiento SI
Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:
• El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la

documentación de requerimientos y definición de alcance.
• Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
• Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad
definidos.
• Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa.
• Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario.
• Se ha entregado la documentación al área operativa.
Aprobaciones
Fecha Firma
Patrocinador
Consorcio/Alcaldia de Ibague 15/08/2026

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Nombre del Proyecto

1. Fase 1: Estudio de viabilidad: Antes de iniciar un proyecto de Musicable, se

mantenimiento regular para garantizar la seguridad y la eficiencia del sistema. Esto

RAZON DEL CIERRE DEL PROYECTO

Entrega de todos los productos de conformidad con los

Aceptación de los productos o entregables

Entregable Aceptación Observaciones

Extensión de red hidráulica SI

Extensión de red eléctrica SI

Armado de castillos en Varilla SI

Fundida con concreto en mixer SI

Elaboración de las estaciones de llegada SI

Elaboración de las estaciones de salida SI

Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:

• El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la

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