Demanda Arbitral

EXPEDIENTE:
ESCRITO: 01
SUMILLA: DEMANDA ARBITRAL
SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL DEL CENTRO DE ARBITRAJE DE LA

LIBERTAD
CONSULTORA CHAN CHAN S.A.C. con Domicilio real en Mz.

C, lote 16, Urbanización Las Flores de la Provincia de Trujillo y
Departamento de la Libertad, debidamente representado por su
apoderada Jessica Gómez Landaverde identificado con DNI N°
71105364 en el proceso Arbitral seguido con La ENTIDAD
PROYECTO HÍDRICO DEL VALLE LIBERTEÑO –
PROHVALLE adscrita al Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego
MIDAGRI, respetuosamente nos presentamos ante Ud., a exponer lo
siguiente:
NOMBRE Y DIRECCIÓN DOMICILIARIA DEL DEMANDADO
ENTIDAD PROYECTO HÍDRICO DEL VALLE LIBERTEÑO – PROHVALLE adscrita al Ministerio de

Desarrollo Agrario y Riego, encabezada por Raúl Alfaro Gutiérrez y representada por su Órgano de Defensa
Jurídica en la persona del abogado Alejandro Hernández Bendezú, con domicilio en Av. América Oeste Mz. B1,
lote 4 – Oficina 601, Urbanización Covicorti, del Departamento de la Libertad.
I. COMPETENCIA ARBITRAL
La aplicabilidad del arbitraje al presente caso está dada por expresa indicación de la CLAUSULA OCTAVA del
contrato de Ejecución de Obra suscrito por las partes:
CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
¨ Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante
conciliación o arbitraje. El arbitraje será institucional y resuelto por tribunal arbitral conformado por tres (03)
árbitros. ¨
II. PETITORIO
Primera Pretensión:
Que, el Tribunal Arbitral declare Nulidad de la Carta N°008-2022/PROHVALLE-L de fecha 15/12/2022, en

la que la entidad decide resolver el Contrato de Supervisión N°025-2022/PROHVALLE, señalando que por, causa
de fuerza mayor la resolución del contrato principal imposibilita la ejecución del contrato de supervisión.
Segunda Pretensión:
Que, el Tribunal Arbitral declare Nulidad de la Carta N°009-2022/PROHVALLE-L de fecha 16/12/2022, en el

que la Entidad concede la conformidad parcial sobre la prestación del servicio en atención a que los Entregables
N°03 y 04 no habían sido cumplidos de conformidad con el Contrato.
Tercera Pretensión:
Que, el Tribunal Arbitral declare validez y/o eficacia de la Carta N°011- 2022/SUPERVISOR de fecha
16/12/2022, en la que se comunica a la entidad contratante respecto de la ejecución contractual.
Cuarta Pretensión:
Que, el Tribubal Arbitral declare Nulidad de la Carta N°010-2022/PROHVALLE-L de fecha 20/12/ 2022 en la
que señalan que se ratifica en su decisión de resolver el contrato.
Quinta Pretensión:
Que se reconozca y ordene el pago de indemnización por parte de la entidad PROYECTO HÍDRICO DEL
VALLE LIBERTEÑO – PROHVALLE a favor de la empresa CONSULTORA CHAN CHAN S.A.C, por los
daños y perjuicios causados por el supuesto incumplimiento de contrato de obra para la ejecución del servicio
denominado: “SUPERVISIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PLAN INTEGRAL
DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INUNDACIONES”.
III. HECHOS MATERIA DE LA PRESENTE CONTROVERSIA

3.1. Con fecha 16 de julio del 2022 el Comité de Selección de la Licitación Pública N°004-2022/
PROHVALLE, otorga la buena pro a la empresa Consultora Chan Chan S.A.C. para la ejecución
del servicio denominado: “SUPERVISIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA LA
FORMULACIÓN DE PLAN INTEGRAL DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE
INUNDACIONES”, por el monto de S/840,000.00 (Ochocientos Cuarenta Mil con 00/100).
3.2. Con fecha 25 de julio de 2022 se suscribió el Contrato N°025-2022/PROHVALLE, para la
ejecución DE PLAN INTEGRAL DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INUNDACIONES en
la región de la Libertad, derivado el proceso de selección de la Licitación Pública N°004-2022/
PROHVALLE, por un monto de /840,000.00 (Ochocientos Cuarenta Mil con 00/100), entre la
ENTIDAD Y LA EMPRESA, por un Plazo de ejecución de CIENTO CINCUENTA (150) días
calendario, con la función de revisar cada uno de los cinco (05) entregables que debía presentar el
consultor principal para la formulación de plan integral objeto del contrato.
3.3. Antes de presentar el Entregable, se firmó un acuerdo el 9 de agosto de 2022 entre la Entidad y el
contratista supervisor, en el cual se acordó posponer el estudio de levantamiento del vuelo LIDAR
debido a condiciones meteorológicas. Sin embargo, a pesar de tener dicho acuerdo, la Entidad
notificó al contratista a través de la Carta N°003-2022/PROHVALLE-L, fechada el 15 de agosto de
2022, que se reduciría en un 25% la prestación relacionada con la reprogramación del estudio de
levantamiento del vuelo LIDAR por razones meteorológicas. Esta reducción ya no formaría parte
del Entregable N°01 y no sería revisada en su totalidad. Esta decisión unilateral fue arbitraria, ya
que no se consideró que el trabajo sería revisado parcialmente y el monto a descontar no es
proporcional a los entregables que se realizarían.
3.4. El consultor principal completó y entregó exitosamente los Entregables N°01 y N°02, los cuales
fueron aprobados y remunerados con un total de S/168,000.00 (Ciento Sesenta y Ocho Mil con
00/100 Soles) cada uno. Sin embargo, lamentablemente, la situación se volvió desfavorable cuando
llegó el momento de presentar los Entregables N°03 y N°04.
3.5. En relación con el Entregable N°03, se presentó a través de la Carta N°003-2022/CONSULTOR con
fecha del 11 de octubre de 2022. No obstante, el contratista supervisor planteó sus observaciones en
dos ocasiones, otorgando un plazo de tres días para corregirlas. En ambas ocasiones, se atendieron
diligentemente las observaciones dentro del plazo establecido. A pesar de esto, la Entidad envió la
Carta N°006-2022/PROHVALLEL el 28 de octubre de 2022 al contratista supervisor, solicitando
que se asegure el adecuado manejo de las observaciones y el cumplimiento del contrato.
3.6. Debido a la falta del informe de aprobación, el contratista supervisor procedió a solicitar el tercer
pago parcial mediante la Carta N°007-2022/SUPERVISOR fechada el 02 de noviembre de 2022,
adjuntando el Informe N°003-2022/SUPERVISOR. En dicho informe, se detallaron las razones por
las cuales no se concedió la conformidad al consultor principal.
3.7. En relación con el Entregable 4, se realizó su presentación a través de la Carta N°006-
2022/CONSULTOR con fecha del 10 de noviembre de 2022. No obstante, dicho entregable volvió
a ser objeto de observaciones y se subsanó en dos ocasiones. Sin embargo, en esta oportunidad, la
Entidad envió la Carta N°007-2022/PROHVALLEL fechada el 28 de noviembre de 2022 al
contratista supervisor, solicitando su intervención para asegurar el adecuado levantamiento de
observaciones y el cumplimiento del contrato.
3.8. En atención a lo acontecido con los Entregables N°03 y 04, mediante Carta N°007-
2022/PROHVALLE-L de fecha 12 de diciembre de 2022 la Entidad comunica su decisión de
resolver el contrato de consultoría principal. En el mismo sentido, a través de la Carta N°008-
2022/PROHVALLE-L de fecha 15 de diciembre de 2022 la Entidad comunicó al contratista
supervisor la decisión de resolver el Contrato de Supervisión N°025-2022/PROHVALLE, por causa
de fuerza mayor señalando que la resolución del contrato principal imposibilitaba la ejecución del
contrato de supervisión.
3.9. Ante esta situación, expresamos nuestra total inconformidad, ya que hemos cumplido rigurosamente
con todas las cláusulas y condiciones establecidas en el contrato suscrito. No existe ningún motivo
válido que justifique la resolución del contrato. Es importante destacar que, aunque no se haya
otorgado la conformidad, esto no significa que los entregables no hayan sido revisados. Hemos
invertido considerablemente en tiempo, recursos financieros y personal para llevar a cabo dichos
entregables, y estos gastos tienen un impacto negativo directo en nuestra empresa.
3.10. Además, objetamos enérgicamente la decisión arbitraria de reducir unilateralmente las
prestaciones del Entregable N°01 sin tener en cuenta el Acta de Acuerdos fechada el 9 de agosto de
2022. En caso de ser necesario aplicar una reducción, esta debería haberse realizado de manera
proporcional, y no por un 25% fijo. Es importante resaltar que, a pesar de la reducción, se acordó
que se revisaría al menos la mitad del contenido del Entregable N°01. De esta manera, consideramos
que la reducción impuesta carece de fundamentos razonables y afecta nuestros derechos e intereses
en el cumplimiento del contrato.
IV. FUNDAMENTACION JURÍDICA
A. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ
➢ Artículo 2° inciso 20.- Precepto normativo que le otorga la facultad a los particulares la facultad para
formular peticiones ante la autoridad competente.
➢ Artículo 139° inciso 3.- Dispositivo legal que regula la obligatoriedad de la observancia del Debido
Proceso y la Tutela Jurisdiccional Efectiva.
B. LEY DE ARBITRAJE
➢ Artículo 56° inciso 2.- Establece la obligación del árbitro sobre el pronunciamiento del pago de los
gastos arbitrales.
➢ Artículo 73°: Prescribe que los gastos arbitrales debe asumirlos la parte vencida.
C. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
➢ Artículo 167.- Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la
suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con sujeción a la
Ley. Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del
incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando
sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.
➢ Artículo 168.- Causales de resolución por incumplimiento, no incumpliendo en ninguna causal para
resolver el contrato.
V. MEDIOS PROBATORIOS Y ANEXOS:
A. DOCUMENTALES.
A-1.-DNI del representante legal.
A-2 Vigencia poder.
A-3 Contrato de ejecución de obra “Supervisión de una Consultoría para la Formulación de Plan Integral
de Prevención y Control de Inundaciones”.
A-4 Carta No 003-2022/CONSULTOR de fecha 11 de octubre de 2022.
A-5 Carta N°005-2022-/SUPERVISOR de fecha 14 octubre de 2022.
A-6 Carta N°. 006-2022/PROHVALLEL de fecha 05 de septiembre de 2022
A-7 Carta N°008-2022-/SUPERVISOR de fecha 15 de octubre de 2022
A-8 Carta N°009-2022-/SUPERVISOR de fecha 22 de octubre de 2022
A-9 Carta N°007-2022-/PROHVALLEL de fecha 28 de octubre de 2022.
A-10 Carta N°011-2022/ SUPERVISOR de fecha 16 de diciembre de2022.
A-11 Carta N°010-2022/ PROHVALLEL de fecha 20 de diciembre de2022.
POR LO EXPUESTO, sírvase admitir nuestra demanda y declararla fundada en su oportunidad.
Trujillo, 6 de mayo de 2023

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SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL DEL CENTRO DE ARBITRAJE DE LA

CONSULTORA CHAN CHAN S.A.C. con Domicilio real en Mz.

NOMBRE Y DIRECCIÓN DOMICILIARIA DEL DEMANDADO

ENTIDAD PROYECTO HÍDRICO DEL VALLE LIBERTEÑO – PROHVALLE adscrita al Ministerio de

CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Que, el Tribunal Arbitral declare Nulidad de la Carta N°008-2022/PROHVALLE-L de fecha 15/12/2022, en

Que, el Tribunal Arbitral declare Nulidad de la Carta N°009-2022/PROHVALLE-L de fecha 16/12/2022, en el

III. HECHOS MATERIA DE LA PRESENTE CONTROVERSIA

A-1.-DNI del representante legal.

A-2 Vigencia poder.

A-4 Carta No 003-2022/CONSULTOR de fecha 11 de octubre de 2022.

A-5 Carta N°005-2022-/SUPERVISOR de fecha 14 octubre de 2022.

A-6 Carta N°. 006-2022/PROHVALLEL de fecha 05 de septiembre de 2022

A-7 Carta N°008-2022-/SUPERVISOR de fecha 15 de octubre de 2022

A-8 Carta N°009-2022-/SUPERVISOR de fecha 22 de octubre de 2022

A-9 Carta N°007-2022-/PROHVALLEL de fecha 28 de octubre de 2022.

A-10 Carta N°011-2022/ SUPERVISOR de fecha 16 de diciembre de2022.

A-11 Carta N°010-2022/ PROHVALLEL de fecha 20 de diciembre de2022.

POR LO EXPUESTO, sírvase admitir nuestra demanda y declararla fundada en su oportunidad.

Trujillo, 6 de mayo de 2023

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