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    Fm-Gpo-004 Informe de Cierre de Proyecto.

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    Edisson Eyzaguirre
    Este documento proporciona un formato para el informe de cierre de proyectos. Incluye secciones para datos generales del proyecto, resumen ejecutivo, antecedentes, objetivos, indicadores, presupuesto, anexos, lista de verificación para el cierre, medición de percepciones de las partes interesadas, cierre formal del proyecto y lecciones aprendidas. El formato guía el cierre completo y documentado del proyecto.

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    Edisson Eyzaguirre
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    Descripción original:

    Universitario

    Título original

    Fm-gpo-004 Informe de Cierre de Proyecto.

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    Código: FM-GPO-004

    FORMATO
    Versión: 02
    Fecha: 15/04/2019
    INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
    Página: 1 de 4

    NOMBRE DEL PROYECTO

    1. Datos generales:

    - Socio / Institución / Cliente:


    - Unidad de Negocio ejecutora:
    - Gerente:
    - Plazo de ejecución:
    - Presupuesto Aprobado:

    2. Resumen ejecutivo

    3. Antecedentes

    4. Objetivos:

    5. Indicadores y Metas:

    6. Presupuesto y utilidad:

    7. Anexos:

    a. Lista de verificación.
    b. Lecciones aprendidas.

    ELABORÓ:

    REVISÓ :

    En constancia firma:

    Emitido por: Revisado por: Aprobado por:

    Yessebell Katy Alarcón Arana


    Marianella Hernandez Montoya
    Coordinador de Proyectos y Cooperación
    Gerencia de Proyectos y Cooperación
    Internacional
    Internacional
    14/04/2019 14/04/2019 14/04/2019
    Código: FM-GGE-GPO-004
    FORMATO
    Versión: 02
    Fecha: 15/04/2019
    INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
    Página: 2 de 4

    LISTA DE VERIFICACIÓN (CHECKLIST) DE CIERRE DEL PROYECTO

    NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

    1. ¿Se han aceptado los resultados del proyecto?


    Realizado a
    Objetivos Entregables satisfacción Observaciones
    (si/no)

    1. Obtener Aprobación documentada de los


    aceptación final. resultados del proyecto.

    Documentación de entregables
    2. Satisfacer todos los terminados y no terminados.
    requerimientos Aceptación documentada de que
    contractuales. los términos del contrato han sido
    satisfechos.

    3. Trasladar todos los


    Aceptación documentada por
    entregables a
    parte de operaciones.
    operaciones.

    2. ¿Se han liberado los recursos del proyecto?


    Realizado a
    Objetivos Entregables satisfacción Observaciones
    (si/no)
    1. Ejecutar los
    procedimientos
    Cronogramas de liberación de
    organizacionales para
    recursos, ejecutados.
    liberar los recursos del
    proyecto.
    Resultados de la
    2. Proporcionar
    retroalimentación de la
    retroalimentación de
    perfomance del equipo de
    perfomance a los
    proyecto, archivados en los
    miembros del equipo.
    files personales.
    3. Proporcionar
    Evaluaciones de perfomance
    retroalimentación a la
    revisadas con los gerentes
    organización relativa a la
    funcionales y archivadas
    performance de los
    apropiadamente.
    miembros del equipo.
    Código: FM-GGE-GPO-004
    FORMATO
    Versión: 02
    Fecha: 15/04/2019
    INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
    Página: 3 de 4

    3. ¿Se han medido y analizado las percepciones de los stakeholders del proyecto?
    Realizado a
    Objetivos Entregables Satisfacción Observaciones
    (si/no)
    1. Entrevistar a los
    Retroalimentación de los
    stakeholders del
    stakeholders, documentada.
    proyecto.
    2. Analizar los
    resultados de la Análisis documentado.
    retroalimentación

    4. ¿Se ha cerrado formalmente el proyecto?


    Realizado a
    Objetivos Entregables Satisfacción Observaciones
    (si/no)
    Reconocimiento firmado de la
    1. Ejecutar las entrega de los productos y
    actividades de cierre servicios del proyecto.
    para el proyecto. Documentación de las
    actividades de cierre.
    2. Informar a gerencia
    sobre todos los Documentación de los
    problemas problemas importantes.
    importantes.
    3. Cerrar todas las Retroalimentación
    actividades documentada del departamento
    financieras asociadas financiero sobre el cierre del
    con el proyecto. proyecto.
    4. Notificar
    Documento que comunica el
    formalmente a los
    cierre del proyecto, almacenado
    stakeholders del
    en el file del proyecto.
    cierre del proyecto.
    5. Cerrar todos los
    Contratos cerrados
    contratos del
    apropiadamente.
    proyecto.
    6. Documentar y
    publicar el Documentación de Lecciones
    aprendizaje del Aprendidas.
    proyecto.
    Documentación del proyecto,
    7. Actualizar los
    archivada.
    Activos de los
    Cambios/actualizaciones de los
    Procesos de la
    Activos de los Procesos de la
    Organización.
    Organización, documentados.
    Código: FM-GGE-GPO-004
    FORMATO
    Versión: 02
    Fecha: 15/04/2019
    INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
    Página: 4 de 4

    LECCIONES APRENDIDAS
    NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

    CÓDIGO DE
    ENTREGABLE DESCRIPCIÓN RESULTADO
    LECCIÓN CAUSA ACCIÓN CORRECTIVA LECCIÓN APRENDIDA
    AFECTADO PROBLEMA OBTENIDO
    APRENDIDA

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