INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA

Tarea 06

Ingeniería electrónica.

Administración gerencial.

Integrantes: N.C.
Solís Zambrano Adrián Karyn 19121159
Cristóbal Velázquez Robles 19121161

Profesor:  Leyva Chagolla Salvador

MORELIA, MICHOACÁN Abril / 2023

1
 INDICE
Los 9 principios de la organización........................................................................................3
Elementos del proceso de organización..................................................................................4
Tipos de organigramas según su ámbito, y según su presentación.........................................5
Reglas para diseñar y confeccionar un organigrama..............................................................5
Que es un comité.....................................................................................................................6
Que es un manual....................................................................................................................7
Que es un diagrama de flujo...................................................................................................7
Referencias..............................................................................................................................9

2
 Los 9 principios de la organización

Existen varios principios de organización que son considerados fundamentales en la gestión

empresarial, aunque algunos pueden variar según la fuente consultada.
1. División del trabajo: Consiste en dividir las tareas en actividades más pequeñas y
especializadas para mejorar la eficiencia y la productividad.
2. Autoridad y responsabilidad: Establecer líneas claras de autoridad y responsabilidad
en la organización, de modo que cada miembro del equipo tenga un rol y sepa a
quién informar.
3. Unidad de mando: Cada miembro del equipo recibe instrucciones de una sola
persona, de esta manera, se evita la confusión y la falta de claridad en la gestión.
4. Jerarquía: Es la estructura de la organización, donde cada nivel jerárquico tiene un
conjunto específico de tareas y responsabilidades.
5. Coordinación: Es la capacidad de armonizar los esfuerzos individuales para lograr
los objetivos organizacionales comunes.
6. Centralización: La toma de decisiones se concentra en un solo nivel de la
organización, lo que permite un control más preciso y eficaz.
7. Equidad: La organización debe tratar a todos sus miembros de manera justa y
equitativa, sin discriminación ni preferencias injustas.
8. Estabilidad del personal: Se refiere a mantener una plantilla estable de empleados
para garantizar una mayor eficiencia y un menor costo.
9. Espíritu de equipo: Fomentar el trabajo en equipo y la cooperación para lograr un
ambiente de trabajo productivo y agradable.

3
 Elementos del proceso de organización

El proceso de organización implica una serie de elementos que son importantes para su
correcta implementación. Algunos de estos elementos son los siguientes:
1. Identificación de los objetivos y metas de la organización: Es importante que la
organización tenga claro cuáles son sus objetivos y metas para poder planificar y
organizar los recursos necesarios para alcanzarlos.
2. Determinación de la estructura organizativa: Se debe establecer la estructura
jerárquica, la división de trabajo, la presunción de responsabilidades y la definición
de los roles y funciones de cada miembro del equipo.
3. Establecimiento de procedimientos y políticas: Es necesario definir los
procedimientos y políticas que regirán la organización para asegurar que todos los
miembros del equipo actúen de manera coherente y en línea con los objetivos de la
organización.
4. Selección y entrenamiento del personal: La selección de personal es fundamental
para la organización, se deben buscar personas con las habilidades y experiencia
adecuadas para cada puesto y se debe brindar entrenamiento y capacitación para
asegurar su desempeño eficaz.
5. Asignación de recursos: La organización debe asignar los recursos necesarios
(materiales, financieros, humanos, etc.) para llevar a cabo las tareas necesarias y
alcanzar los objetivos establecidos.
6. Establecimiento de sistemas de comunicación: Es fundamental establecer sistemas
de comunicación efectivos para asegurar una comunicación clara y constante entre
los miembros del equipo y la organización en su conjunto.
7. Establecimiento de sistemas de control: Se deben establecer sistemas de control y
seguimiento para monitorear el progreso y asegurarse de que se están alcanzando
los objetivos establecidos, así como para hacer definiciones y mejoras cuando sea
necesario.
8. Evaluación del desempeño: Se debe evaluar el desempeño del personal y de la
organización en su conjunto para identificar áreas de mejora y oportunidades de
crecimiento.

4
Tipos de organigramas según su ámbito, y según su presentación

Según su ámbito, los tipos de organigramas son:

1. Organigramas generales: también conocidos como organigramas institucionales o
corporativos, muestran la estructura de toda la organización, incluyendo todas las
áreas y departamentos. Este tipo de organigrama es útil para entender cómo se
organiza la empresa y cómo se relacionan las distintas áreas entre sí.
2. Organigramas específicos: también llamados organigramas funcionales o
departamentales, la estructura de un área o departamento en particular. Este tipo de
organigrama se utiliza para visualizar la jerarquía y las relaciones entre los
empleados de un departamento específico.
3. Organigramas mixtos: combina elementos de los organigramas generales y
específicos. Por ejemplo, pueden mostrar la estructura de la organización en su
conjunto y luego detallar la estructura de un departamento en particular.
Según su presentación, los tipos de organigramas son:
1. Organigramas verticales: también conocidos como jerárquicos, muestran la
estructura de la organización de arriba hacia abajo, es decir, desde la dirección hasta
los empleados de base. En este tipo de organigrama, las líneas verticales representan
la jerarquía y las relaciones de autoridad.
2. Organigramas horizontales: también llamados organigramas de tipo plano o de
equipo, representan la estructura de la organización de izquierda a derecha, con los
empleados de igual nivel ubicados en la misma línea horizontal. Este tipo de
organigrama es útil para visualizar la estructura de equipos de trabajo y las
relaciones de colaboración entre ellos.
3. Organigramas circulares: representan la estructura de la organización en forma de
círculo, con la dirección en el centro y los demás niveles de la organización
ubicados en círculos concéntricos alrededor de ella. Este tipo de organigrama es útil
para representar la estructura de organizaciones en las que el trabajo se distribuye de
forma colaborativa y sin jerarquías claras.

Reglas para diseñar y confeccionar un organigrama

Para diseñar y confeccionar un organigrama de manera efectiva, es recomendable seguir las

siguientes reglas:
1. Identificar el objetivo: El primer paso es definir el objetivo del organigrama, es
decir, qué información se desea representar y con qué propósito. Esto permitirá
definir el ámbito del organigrama y su enfoque.

5
 2. Identificar las posiciones y relaciones: Es importante identificar todas las posiciones
relevantes y las relaciones entre ellas, para poder representarlas de manera clara en
el organigrama. Para ello, se pueden utilizar fuentes de información como la
estructura organizativa, los manuales de procedimientos y las descripciones de
puestos de trabajo.
3. Elegir el tipo de organigrama: Una vez identificadas las posiciones y relaciones, es
necesario elegir el tipo de organigrama que mejor se adapte a las necesidades de la
organización y del objetivo específico del organigrama.
4. Definir los niveles de jerarquía: En los organigramas jerárquicos, es necesario
definir los niveles de jerarquía y los cargos que se llevarán en cada nivel. Es
importante que estos niveles se correspondan con la estructura real de la
organización y que se representen de manera clara y consistente.
5. Elegir el formato adecuado: Una vez definido el tipo de organigrama y los niveles
de jerarquía, es necesario elegir el formato adecuado para su representación. Esto
puede incluir desde dibujar a mano el organigrama, utilizar software especializado o
aplicaciones en línea.
6. Incluir la información relevante: Es importante incluir en el organigrama toda la
información relevante, como los nombres de los cargos, los nombres de los titulares
de cada cargo, las líneas de autoridad y las relaciones de colaboración. Esto
permitirá que el organigrama sea una herramienta útil para la toma de decisiones y
la gestión del personal.
7. Actualizar el organigrama: Finalmente, es importante mantener el organigrama
actualizado, ya que las organizaciones cambian con el tiempo. Se recomienda
revisar el organigrama con regularidad y actualizarlo en función de los cambios en
la estructura organizativa y los puestos de trabajo.

Que es un comité

Un comité es un grupo de personas que se reúnen con un propósito específico, ya sea para
tomar decisiones, realizar estudios o investigaciones, resolver problemas o coordinar
actividades en un área particular. El comité puede ser permanente o temporal, y se puede
formar en cualquier tipo de organización, ya sea en una empresa, una institución
gubernamental, una organización sin fines de lucro, una comunidad, entre otros.
Los comités suelen estar compuestos por individuos con habilidades y conocimientos
complementarios, lo que les permite abordar de manera más efectiva las cuestiones que se
les presentan. Los comités también pueden estar integrados por miembros de diferentes
departamentos o áreas de la organización para fomentar la colaboración y la toma de
decisiones basadas en una visión más amplia de la organización.
Los comités pueden tener diferentes nombres según su función y su ámbito de actuación.
Por ejemplo, un comité ejecutivo es un grupo que tiene la responsabilidad de tomar

6
decisiones estratégicas en una empresa, mientras que un comité de seguridad y salud
ocupacional se enfoca en la prevención de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.

Que es un manual

Un manual es un documento escrito que proporciona información detallada y sistemática

sobre un tema en particular. Puede ser utilizado para proporcionar instrucciones,
orientaciones, procedimientos, normas, políticas y otros tipos de información que sean
necesarios para llevar a cabo actividades específicas o para el uso adecuado de un producto
o servicio.
Los pueden ser utilizados en una variedad de contextos, como en empresas manuales,
instituciones educativas, organizaciones gubernamentales, entre otros. Por ejemplo, un
manual de procedimientos puede ser utilizado por una empresa para documentar los pasos
necesarios para llevar a cabo una tarea específica, mientras que un manual de usuario puede
ser utilizado por los clientes para comprender cómo utilizar un producto o servicio.
Los manuales suelen estar estructurados de manera lógica y sistemática, utilizando
secciones, capítulos y párrafos numerados para facilitar su uso y referencia. También suelen
incluir tablas, gráficos, ilustraciones y otros recursos visuales para ayudar a explicar y
visualizar la información.
Un manual puede ser impreso o digital, y puede ser distribuido en formato impreso o
electrónico, dependiendo de las necesidades de la organización y del usuario final.

Que es un diagrama de flujo

7
Un diagrama de flujo es una herramienta visual que representa gráficamente un proceso o
un sistema, utilizando símbolos y líneas para mostrar la secuencia de pasos y decisiones
involucradas. Es una forma de representar información de manera clara y sistemática, lo
que permite a los usuarios entender y analizar el proceso de manera más fácil y rápida.
Los diagramas de flujo se utilizan en una amplia variedad de campos, como la informática,
la ingeniería, la gestión de proyectos, la administración de empresas, entre otros. Se pueden
utilizar para describir procesos técnicos, flujos de trabajo, sistemas de información,
procedimientos y cualquier otro tipo de actividad que tenga una secuencia lógica de pasos.
En un diagrama de flujo, los símbolos se utilizan para representar diferentes tipos de
elementos del proceso, como actividades, decisiones, entradas y salidas. Las líneas se
utilizan para conectar los símbolos y mostrar la secuencia de pasos y decisiones. Además,
se pueden utilizar colores y diferentes tipos de líneas para indicar diferentes tipos de
actividades o decisiones.
Los diagramas de flujo pueden ser muy útiles para identificar cuellos de botella,
redundancias, errores y otras ineficiencias en un proceso o sistema. También pueden ayudar
a mejorar la comunicación y colaboración en un equipo o en toda una organización, al
proporcionar una representación visual clara y común del proceso.

8
 Referencias

1. JR Meredith y SJ Mantel, Jr., "Nueve principios del diseño organizacional", en Wiley

Encyclopedia of Management, 3ra ed., vol. 9, págs. 306-311, John Wiley & Sons, Inc.,
2015.
2. M. Koontz y H. Weihrich, Administración: una perspectiva global y empresarial, 14a ed.,
McGraw-Hill, 2012.
3. Definición de organigrama:
"Organigrama", en Real Academia Española, Diccionario de la lengua española, 23ª ed.
Madrid, España: Real Academia Española, 2014, versión online:
https://dle.rae.es/organigrama .
4. Reglas para diseñar y confeccionar un organigrama:
H. Koontz y H. Weihrich, Administración: una perspectiva global, 14ª ed. México:
McGraw-Hill, 2011, pp. 462-464.
5. Definición de comité:
"Comité", en Diccionario de la lengua española, 23ª ed. Madrid, España: Real Academia
Española, 2014, versión en línea: https://dle.rae.es/comit%C3%A9.
6. Definición de un manual:
"Manual", en Diccionario de la lengua española, 23ª ed. Madrid, España: Real
Academia Española, 2014, versión en línea: https://dle.rae.es/manual .
7. Definición de un diagrama de flujo:
"Diagrama de flujo", en Diccionario de la lengua española, 23ª ed. Madrid, España: Real
Academia Española, 2014, versión online: https://dle.rae.es/diagrama%20de%20flujo