Reglamento de Audiciencia Publica MDV

REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA AUDICIENCIA PUBLICA DE
RENDICION DE CUENTAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO ANUAL 2020 DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1°.- CONCEPTO:
El reglamento de Rendición de Cuentas en Audiencia Pública, es un instrumento
mediante el cual se establece los mecanismos concretos para la Rendición de Cuentas a
la Ciudadania sobre la gestión de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba.
ARTICULO 2°.- FINALIDAD:
Fortalecer el desarrollo de las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas de la
Municipalidad Distrital de Vilcabamba a través de lineamientos que promuevan la
transparencia y faciliten la participación democrática y responsable de los ciudadanos y
ciudadanas
ARTICULO 3°.- MARCO NORMATIVO:
- Constitución Política del Perú (artículo 199°).

- Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, (artículo 17° numeral 17.1).
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, (artículo IX del Título Preliminar).
- Ley N° 27806 Ley de la Transparencia y acceso a la información Pública y su
Reglamento.
- Ley N°27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, (artículos
4°, 8° y 9°).
- Ley N°28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.
- Decreto Supremo N° 004-2013-PCM Política Nacional de Modernización de la
Gesti6n Publica, Sección+ 2.3 — Objetivos de la Política, objetivo específico 9;
Sección 2.4 — Principios Orientadores, literales c y d.
- Decreto Legislativo N°1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto.
- Resolución Ministerial N°176-2015-PCM Plan de Acción de Gobierno Abierto,
Capitulo III — Compromisos, Literal C — Rendici6n de Cuentas, numeral 2.
- Decreto Supremo N° 044-2018- PCM Plan Nacional de Integridad y Lucha contra
la Corrupción, Capitulo III — Objetivos estratégicos y acciones del Plan, Sección
3.1. Acciones del Eje 1, Objetivo específico 1.1, acción 5.
ARTICULO 4°.- RENDICIÓN DE CUENTAS:
Las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas son espacios de encuentro e
información entre autoridades funcionarios públicos, representantes de la sociedad
organizada y población en general, que permiten informar a la población sobre los logros,
avances dificultades y perspectivas de gestión del gobierno local.
ARTICULO 6°.- PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LAS AUDIENCIAS PUBLICAS DE
RENDICIÓN DE CUENTAS:
- Respeto a la población
- Dialogo y tolerancia
- Respecto a las opiniones
- Transparencia
- Difusión y publicidad
- Acceso a la información publica
- Participación e igualdad de oportunidades
- Autonomía e Independencia de las instituciones y organizaciones de la sociedad
Civil.
- Corresponsabilidad de la población y el gobierno local.
- Solidaridad.
- Democracia participativa.
ARTICULO 7°.- ÁMBITO DE APLICACIÓN:

El ámbito de aplicación del presente reglamento comprende al evento de la audiencia
publica virtual de informe de rendición de cuentas.
TITULO II
ORGANIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA VIRTUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS
ARTICULO 8°.- ACTIVIDADES PRELIMINARES:
Para la audiencia pública de rendición de cuentas es necesario organizar el trabajo de
acuerdo con el siguiente detalle:
a) Elaboración de cronograma de actividades, sistematización del contenido del
resumen ejecutivo por parte del equipo técnico.
b) Conformación del equipo técnico
 Gerente Municipal – Presidente de la Comisión
 Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
 Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas
 Jefe de la Oficina Secretaria General
 Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo
 Gerente de Infraestructura y desarrollo urbano y rural
 Gerente de Desarrollo Económico y Productivo
 Gerente de Medio Ambiente RR.NN. y SS.BB.
 Gerente de Desarrollo Social y Servicios Municipales
ARTICULO 9°.- CONTENIDO Y ELABORACIÓN DEL RESUMEN EJECUTIVO:
Se trata del informe resumido sobre la gestión de la Municipalidad, lo cual debe publicarse
en la página WEB y otros medios masivos. El documento es elaborado por el equipo
técnico, en base a la información recibida de las distintas unidades y oficinas
involucradas.
El informe de resumen ejecutivo de rendición de cuentas contara con el siguiente
contenido:
 Nivel de ejecución presupuestaria para el cumplimiento del Plan Operativo
Institucional.
 Nivel de ejecución de los proyectos de inversión, el cual incluye los aprobados en
el marco del Presupuesto Participativo.
 Disposiciones locales emitidas: Ordenanzas locales, acuerdos de concejo local,
decretos de alcaldía, resoluciones de alcaldía y evaluación del impacto obtenido
en la emisión de dichas normas, convenios suscritos entre otros.
 Nivel de ejecución del Plan de Adquisiciones y Contrataciones de bienes, servicios
y obras.
 Acciones tomadas para contrarrestar la emergencia sanitaria por COVID 19.
 Información que sea necesaria para la audiencia publica de rendición de cuentas.
TITULO III
DE LA CONVOCATORIA, PARTICIPANTES, INSCRIPCIONES Y DE LA DIRECCIÓN
ARTICULO 10°.- DE LA CONVOCATORIA
La audiencia Pública de Rendición de Cuentas es convocada por Ordenanza Municipal y
su difusión se realizara utilizando los diversos medios de comunicación disponibles a
través del Portal Institucional https://www.munivilcabamba.gob.pe de la Municipalidad
Distrital de Vilcabamba, con un mínimo de 15 días calendarios.
ARTICULO 11°.- PARTICIPANTES
Los participantes en la audiencia publica de rendición de cuentas virtual es libre y
democrática podrán participar autoridades y población en general y todos aquellos
actores sociales e instituciones públicas y privadas, para lo cual se requiere su registro
de participación.
ARTICULO 12°.- DE LAS INSCRIPCIONES PARA ORADORES
La inscripción para hacer uso de la palabra virtual u otro medio de comunicación en la
audiencia publica, se inicia junto con la convocatoria y concluye dos días hábiles antes del
mencionado evento, estas se realizan en Oficina General de Planeamiento y Presupuesto,
la misma que acreditara a los participantes, la cual puede ser virtual la cual deberá de
registrase a través de la página institucional https://www.munivilcabamba.gob.pe y
presencial la cual será a través de un ficha de inscripción en la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
ARTICULO 13°.- PUBLICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
La relación de las personas inscritas para participar como asistentes y oradores será
publicada en el Portal Web de la Institución con dos dias de anticipación al desarrollo de
la Audiencia, siendo que esta no limite la participación en el mismo dia de la Audiencia
Pública.
ARTICULO 14°.- DEL MODERADOR
El moderador de la Audiencia Pública estará a cargo de la Unidad de Imagen Institucional
y Protocolo de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba, que será encragado de moderar
el acto, garantizando la intervención de todos los participantes y asegurando el respecto
de los principios y las normas establecidas en el presente reglamento:
 Presentar la agenda y explicar las reglas del evento para el desarrollo de la

Audiencia Pública.
 Lectura de la Ordenanza Municipal que aprueba el reglamento de la audiencia
pública de rendición de cuentas virtual.
 Controlar el tiempo de participación de los oradores virtuales.
TITULO IV
AGENDA DE LA AUDIENCIA PUBLICA VIRTUAL DE RENDICION DE CUENTAS
ARTICULO 15°.- CONTENIDO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
El informe de rendición de cuentas incluirá temas relacionados a los logros y avances
alcanzados durante la gestión del año 2020 de acuerdo al artículo 9° del presente
reglamento.
TITULO V
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA VIRTUAL DE RENDICION DE CUENTAS
ARTICULO 16°.- DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUBLICA VIRTUAL
La audiencia pública de informe de rendición de cuentas se iniciara de manera virtual el
dia y hora prevista en la convocatoria; y se desarrollara de acuerdo a la programación
respectiva, teniendo en cuenta los principios establecidos en el presente reglamento. El
informe de rendición de cuentas, es convocada por el alcalde de la Municipalidad Distrital
de Vilcabamba, de manera directa e indelegable.
ARTICULO 17°.- DE LA INSTALACIÓN Y APERTURA
El evento se inicia con la participación virtual de autoridades multisectorial, representantes
de organizaciones acreditadas; el alcalde apertura la Audiencia Publica virtual de informe
de rendición de cuentas correspondiente al año fiscal 2020 previa constatación de las
condiciones favorables para si desarrollo. En caso de no existir condiciones para el
desarrollo, se dará un tiempo prudencial para su evaluación y su continuidad.
ARTICULO 18°.- DE LA EXPOSICION
Una vez instalada y aperturada la audiencia pública virtual de informe de rendición de
cuentas, el moderador invita al señor alcalde quien iniciara la exposición del informe de
gestión del Gobierno Local , correspondiente al periodo transcurrido de gobierno, el
Gerente Municipal, Gerentes de Línea y/o Oficinas. Unidades se encontraran presente vía
virtual para adra el soporte técnico adecuado. Acto seguido se invitará a exponer a los
siguientes representantes que previamente han sido designados en sus espacios
correspondientes.
Exposición de Regidores, podrá participar uno o más regidores en la exposición, quienes
presentaran un informe en conjunto o independiente sobre sus funciones fiscalizadoras
realizadas durante el ejercicio 2020.
ARTICULO 19°.- DE LAS INTERVENCIONES
Podrán intervenir de manera virtual y previa inscripción como oradores, los alcaldes de las
Municipalidades de Centros Poblados, regidores, autoridades multisectoriales y
representantes de la organización de la sociedad civil debidamente identificados y
acreditados para intervenir según agenda. Las intervenciones se efectuaran una vez
concluido el informe de gestión a cargo del Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Vilcabamba.
Cada orador dispondrá para su intervención un tiempo máximo de tres minutos con una
réplica de tres minutos; concluido los tres minutos, el moderador le dará señal para que
termine de plasmar su intervención.
ARTICULO 20°.- DE LAS INTERRUPCIONES
No está permitido interrumpir en su disertación a la autoridad edil en la audiencia pública,
cualquier desorden que se produzca durante la disertación del Alcalde, Regidores y
Oradores, el moderador virtual invitara la cuidadno(s) a guardar el orden correspondiente,
si persiste el desorden dará por concluida el informe de rendición de cuentas, dejándose
constancia en el acta correspondiente.
TITULO VI
DE LA FINALIZACION DE LA AUDICIENCIA
ARTICULO 21°.- CONCLUSIONES DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Una vez finalizada las intervenciones de los ciudadanos, en respuesta a sus
interrogantes el alcalde hará uso de la palabra absolviéndolas y dando las conclusiones
del informe de rendición de cuentas.
ARTICULO 22°.- REGISTRO Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
Lo actuado en el informe de rendición de cuentas se sentara en un acta y será registrada
y firmada íntegramente. El acta sera suscrita por el alcalde, regidores y funcionarios de la
Municipalidad, los representantes de los organismos públicos y representantes de
organizaciones civiles y los participantes con posterioridad al evento.
TITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERO.- cualquier eventualidad que no se encuentre prevista en el presente
reglamento, el equipo técnico en coordinación con el alcalde queda facultado a
implementarlo y ejecutarlo.

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RENDICION DE CUENTAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO ANUAL 2020 DE LA

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