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Curso: 3 – 8
Fue lanzado en 2011 para sustituir a lo que entonces se conocía como Microsoft Business
Productivity Online Suite (suite de productividad empresarial online de Microsoft) que
englobaba diferentes servicios en la nube. Office 365 es la solución de Microsoft para la
creación y colaboración de documentos de distintos formatos en la nube. La mayoría de
usuarios está familiarizada con la suite ofimática de Microsoft y la versión en la nube sigue
esta premisa, teniendo un aspecto muy similar al de su homóloga on-premise. No obstante,
incluye ciertos cambios para incluir las nuevas funcionalidades, como una conexión con
Skype Empresarial, para la comunicación entre usuarios o servicios de correo y calendario
que pueden resultar extraños para un usuario acostumbrado a una versión on-premise de
Office.
Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de Office
de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier dispositivo
y en cualquier lugar del mundo.
Está disponible para empresas y particulares, es decir, puedes usarlo tanto en el trabajo
como para tus asuntos personales, en tus dispositivos privados. También tienen a
disposición una modalidad específica para el sector educativo.
En el caso de los usuarios particulares, deberán iniciar sesión o crear una cuenta de
Microsoft y comprar el producto en la tienda online. Así, generarás tu subscripción a Office
365, lo que significa que podrás disfrutar de la suite de herramientas en todos tus
dispositivos (ordenador, tableta o móvil) y mantenerlas siempre actualizadas.
Office 365 ofrece ciertas funcionalidades y servicios que son exclusivos de la versión en la
nube, entre ellos:
✓ Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS,
Android y Windows Phone.
✓ Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para
la comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante
videollamada.
✓ Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para
que pueda alojar su web corporativa o personal.
✓ Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de
Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365.
✓ Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio
de Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos.
✓ Integración con otros productos Microsoft. Tanto con SharePoint, como con
Exchange y Microsoft Azure.
✓ Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se
trabajen desde una versión on-premise.
Ventajas de Office 365:
1. Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento: Office 365 se basa en la nube, lo que
permite acceder a tus archivos y herramientas desde cualquier dispositivo con conexión a
internet. Esto brinda una mayor flexibilidad y facilidad de acceso.
3. Actualizaciones automáticas: Con Office 365, siempre tendrás acceso a la versión más
reciente de las aplicaciones y servicios, ya que las actualizaciones se realizan
automáticamente. Esto elimina la necesidad de realizar actualizaciones manuales y
garantiza que siempre se esté utilizando la versión más actualizada del software.
1. Interrupciones del servicio: Como Office 365 se basa en la nube, existe el riesgo de
interrupciones del servicio debido a problemas técnicos, cortes de energía o ataques
cibernéticos. Estas interrupciones pueden afectar la disponibilidad y el acceso a tus datos y
aplicaciones.
OneDrive fue lanzado el 9de agosto del 2007, cuando Microsoft por primera vez
capacidad para que así las personas puedan guardar y almacenar fotos y videos.
online al igual que al editar los archivos se guardan los cambios de manera simultánea
Funciones de OneDrive
usuario de Microsoft.
cargar archivos o carpetas del disco local sin realizar sincronizaciones entre los
protegerlos el cual se puede acceder desde cualquier otro dispositivo iniciando sesión de
Características de OneDrive
o Compartir favoritos: se puede compartir vínculos marcados por parte del usuario
.zip.
o RSS Feeds: permite suscribirse a la RSS del contenido público en las carpetas de
OneDrive.
o Plataformas compatibles: puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android
y Windows.
o Bóveda: mantiene una función “bóveda” para conservar archivos privados, como
pero, si hay un punto en donde todos coinciden es en los altos niveles de seguridad del
les permite un nivel de seguridad extremo, por lo tanto, es muy difícil que intrusos
de personas, la única opción era enviarlo por email o depositarlo en una memoria
“cualquier miembro autorizado del equipo de trabajo, tiene acceso al mismo archivo y
las adaptaciones se guardan directamente en la nube”, según la página web llamada Útil
Digital.
precios de OneDrive, podrás notar que hay dos grandes categorías: “Para el hogar” y
momento, encontrarás uno de los beneficios más grandes de OneDrive: el Office 365.
facilidad con la que un usuario puede sincronizar sus dispositivos, para manipular sus
OneDrive cuenta con planes desde los 5GB, 100GB, 1TB y hasta 6TB en su
categoría personal y para hogares. Estas cantidades representan una de las más altas en
comparación con otros servicios. Por ejemplo, Dropbox ofrece 2GB (suele llenarse
fácilmente) en su formato gratuito y persona, mientras que, Google Drive tiene 15GB
DESVENTAJAS DE ONEDRIVE
loguearnos con una sola cuenta personal. Es decir, si tienes un par de cuentas en el
En caso de que necesites agregar una cuenta adicional, debe tratarse de un perfil
profesional o educativo.
más de lo que ofrece Dropbox, sin embargo, existen servicios un poco menos conocidos