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UNIVERSIDAD GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA

COMPUTACIÓN II - TIC PARA LA TOMA DE DECISIONES

Docente: Master Katherine Contreras

OFFICE 365 Y ONEDRIVE


Integrantes:
Cantos Suarez Lisseth del Rocio
Diaz Benguechea Ray Anthony
Macay Montero Caroline Nicole
Ortega Arreaga Renata Anahis
Pin Tigua Melany Stefania

Curso: 3 – 8

Fecha: 07 de Julio del 2023


¿Qué es Microsoft Office 365?

Fue lanzado en 2011 para sustituir a lo que entonces se conocía como Microsoft Business
Productivity Online Suite (suite de productividad empresarial online de Microsoft) que
englobaba diferentes servicios en la nube. Office 365 es la solución de Microsoft para la
creación y colaboración de documentos de distintos formatos en la nube. La mayoría de
usuarios está familiarizada con la suite ofimática de Microsoft y la versión en la nube sigue
esta premisa, teniendo un aspecto muy similar al de su homóloga on-premise. No obstante,
incluye ciertos cambios para incluir las nuevas funcionalidades, como una conexión con
Skype Empresarial, para la comunicación entre usuarios o servicios de correo y calendario
que pueden resultar extraños para un usuario acostumbrado a una versión on-premise de
Office.

Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de Office
de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier dispositivo
y en cualquier lugar del mundo.

Está disponible para empresas y particulares, es decir, puedes usarlo tanto en el trabajo
como para tus asuntos personales, en tus dispositivos privados. También tienen a
disposición una modalidad específica para el sector educativo.

Cómo funciona Office 365

En el caso de los usuarios particulares, deberán iniciar sesión o crear una cuenta de
Microsoft y comprar el producto en la tienda online. Así, generarás tu subscripción a Office
365, lo que significa que podrás disfrutar de la suite de herramientas en todos tus
dispositivos (ordenador, tableta o móvil) y mantenerlas siempre actualizadas.

Una de las principales novedades de Office 365 es la posibilidad de utilizarlo desde


cualquier lugar a través de un navegador en vez de tener que tenerlo instalado en cada
ordenador.

Características de Office 365

Office 365 ofrece ciertas funcionalidades y servicios que son exclusivos de la versión en la
nube, entre ellos:
✓ Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS,
Android y Windows Phone.
✓ Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para
la comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante
videollamada.
✓ Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para
que pueda alojar su web corporativa o personal.
✓ Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de
Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365.
✓ Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio
de Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos.
✓ Integración con otros productos Microsoft. Tanto con SharePoint, como con
Exchange y Microsoft Azure.
✓ Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se
trabajen desde una versión on-premise.
Ventajas de Office 365:

1. Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento: Office 365 se basa en la nube, lo que
permite acceder a tus archivos y herramientas desde cualquier dispositivo con conexión a
internet. Esto brinda una mayor flexibilidad y facilidad de acceso.

2. Colaboración en tiempo real: Las herramientas de colaboración, como Microsoft Teams,


permiten a los usuarios trabajar de forma conjunta en documentos, hojas de cálculo y
presentaciones en tiempo real. Esto facilita la colaboración en proyectos y mejora la
productividad del equipo.

3. Actualizaciones automáticas: Con Office 365, siempre tendrás acceso a la versión más
reciente de las aplicaciones y servicios, ya que las actualizaciones se realizan
automáticamente. Esto elimina la necesidad de realizar actualizaciones manuales y
garantiza que siempre se esté utilizando la versión más actualizada del software.

4. Almacenamiento en la nube: Office 365 proporciona un espacio de almacenamiento en la


nube a través de OneDrive, lo que te permite almacenar y sincronizar tus archivos en línea.
Esto facilita la copia de seguridad de tus datos y te brinda la capacidad de acceder a ellos
desde cualquier lugar.

Desventajas de Office 365:

1. Dependencia de la conexión a internet: Para acceder y utilizar Office 365, es necesario


tener una conexión a internet estable. Si experimentas problemas de conexión o no tienes
acceso a internet, tu capacidad para utilizar las aplicaciones y servicios de Office 365 se
verá afectada.

2. Costo recurrente: Office 365 se basa en un modelo de suscripción, lo que implica un


costo recurrente mensual o anual. Esto puede resultar más costoso a largo plazo en
comparación con la compra de licencias de software tradicionales.

3. Privacidad y seguridad: Al utilizar Office 365, estás confiando en Microsoft para


almacenar y proteger tus datos en la nube. Aunque Microsoft implementa medidas de
seguridad sólidas, algunas empresas pueden tener preocupaciones sobre la privacidad y la
seguridad de sus datos al almacenarlos en la nube.
Riesgos asociados con Office 365:

1. Interrupciones del servicio: Como Office 365 se basa en la nube, existe el riesgo de
interrupciones del servicio debido a problemas técnicos, cortes de energía o ataques
cibernéticos. Estas interrupciones pueden afectar la disponibilidad y el acceso a tus datos y
aplicaciones.

2. Vulnerabilidades de seguridad: Aunque Microsoft se esfuerza por mantener un alto nivel


de seguridad, ningún sistema es completamente inmune a las vulnerabilidades. Existe el
riesgo de que los datos almacenados en Office 365 puedan ser comprometidos si se
explotan vulnerabilidades de seguridad.

3. Cumplimiento normativo: Algunas organizaciones, especialmente aquellas en sectores


altamente regulados, pueden enfrentar desafíos relacionados con el cumplimiento
normativo al utilizar servicios en la nube como Office 365. Es importante comprender los
requisitos de cumplimiento y evaluar si Office 365 cumple con ellos.

Es importante tener en cuenta estas ventajas, desventajas y riesgos al considerar la adopción


de Office 365. Cada organización o usuario debe evaluar sus necesidades específicas y
considerar cómo se alinean con las características y los riesgos asociados con Office 365
antes de tomar una decisión informada.
OneDrive

OneDrive fue lanzado el 9de agosto del 2007, cuando Microsoft por primera vez

lanzo su sistema de almacenamiento en la nube en el que los usuarios puedan compartir

y sincronizar sus archivos dentro de la nube. En el 2008 se implementó mayor

capacidad para que así las personas puedan guardar y almacenar fotos y videos.

El almacenamiento de los archivos dentro del OneDrive es similar a guardar

documentos dentro de la memoria de un ordenador. Pueden subir documentos de forma

privada, pública o permitir que solo un grupo de personas pueda visualizarlo.

Al guardar en la nube puede ser buscado de forma rápida con la sincronización

online al igual que al editar los archivos se guardan los cambios de manera simultánea

aspecto muy importante cuando se realizan trabajo en equipo.

Funciones de OneDrive

La cuenta de OneDrive se conecta con Microsoft, puede ser empresarial,

personal o educativo, funciona como intermediario entre los servidores de la nube y el

usuario de Microsoft.

Con la vinculación con la cuenta de Outlook, la versión del OneDrive puede

cargar archivos o carpetas del disco local sin realizar sincronizaciones entre los

dispositivos, al igual puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, diapositivas

desde la nube a diferencia de la aplicación cliente que se instala en los dispositivos,

dependiente de la sincronización de entre dispositivos.


Este servicio dentro de la nube permite conectar los archivos, almacenar y

protegerlos el cual se puede acceder desde cualquier otro dispositivo iniciando sesión de

OneDrive bien sea en el ámbito personal, empresarial o educativo.

Características de OneDrive

OneDrive tiene diferentes características o funciones para usar al máximo

provecho de las herramientas que brinda OneDrive desde la red en programas.

o Herramientas de Office online: dentro de la función permite compartir

documentos en la red en programas como Word, Excel, OneNote y PowerPoint

o Compartir favoritos: se puede compartir vínculos marcados por parte del usuario

y almacenarlos en la biblioteca de One drive.

o Descargar archivos en zip: permite bajar carpetas de archivos en el formato de

.zip.

o Almacenamiento grupal: otorga 5GB de almacenamiento en grupo, el cual se

distribuye entre los miembros del grupo.

o RSS Feeds: permite suscribirse a la RSS del contenido público en las carpetas de

OneDrive.

o Plataformas compatibles: puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android

y Windows.

o Bóveda: mantiene una función “bóveda” para conservar archivos privados, como

documentos de identificación o similares.


VENTAJAS DE ONEDRIVE

1. Altos niveles de seguridad

Las ventajas y desventajas de OneDrive varían según la mirada de los usuarios,

pero, si hay un punto en donde todos coinciden es en los altos niveles de seguridad del

servicio de almacenamiento en nube.

Sucede que el almacenamiento de OneDrive “utiliza tecnología de cifrado que

les permite un nivel de seguridad extremo, por lo tanto, es muy difícil que intrusos

logren manipular tu contenido.

2. Herramientas para trabajar en grupo

Antiguamente, si se tenía un material digital y querías compartirlo con un grupo

de personas, la única opción era enviarlo por email o depositarlo en una memoria

externa. En la actualidad, además de aprender a enviar un archivo por WeTransfer,

también lo puedes conseguir al crear una cuenta de OneDrive.

Una de las ventajas de OneDrive es la facilidad para armar grupos en donde

“cualquier miembro autorizado del equipo de trabajo, tiene acceso al mismo archivo y

las adaptaciones se guardan directamente en la nube”, según la página web llamada Útil

Digital.

3. Disponibilidad de Office 365

En el momento que se ingresa al sitio web de OneDrive para comparar los

precios de OneDrive, podrás notar que hay dos grandes categorías: “Para el hogar” y

“para las empresas”.


Si su interés es registrarte en el servicio de alojamiento que tiene un perfil más

orientado a los negocios, es probable que selecciones la opción de empresas y, en ese

momento, encontrarás uno de los beneficios más grandes de OneDrive: el Office 365.

4. Capacidad para sincronizar tus dispositivos

Entre las ventajas y desventajas de OneDrive, uno de los puntos a favor es la

facilidad con la que un usuario puede sincronizar sus dispositivos, para manipular sus

archivos desde ordenadores, smartphones y tablets, sin inconvenientes.

5. Gran capacidad de almacenamiento

OneDrive cuenta con planes desde los 5GB, 100GB, 1TB y hasta 6TB en su

categoría personal y para hogares. Estas cantidades representan una de las más altas en

comparación con otros servicios. Por ejemplo, Dropbox ofrece 2GB (suele llenarse

fácilmente) en su formato gratuito y persona, mientras que, Google Drive tiene 15GB

que deben ser compartidos con Gmail y Google Fotos.

DESVENTAJAS DE ONEDRIVE

1. Una sola cuenta por usuario

Dentro de las condiciones de uso de OneDrive tenemos la limitación de poder

loguearnos con una sola cuenta personal. Es decir, si tienes un par de cuentas en el

servicio, tendrás que desloguearte para acceder a la otra.

En caso de que necesites agregar una cuenta adicional, debe tratarse de un perfil

profesional o educativo.

2. Dependemos de la conexión a internet


Probablemente el talón de Aquiles de los servicios de almacenamiento en la

nube se encuentra en su entera dependencia a la conexión a internet. Mantener la

sincronización y el trabajo colaborativo, implica una conexión estable y en caso de

fallas, la información podría perderse o corromperse.

3. Poco espacio en plan gratuito

Con solo registrarte en OneDrive, obtendrás 5GB de almacenamiento. Esto es

más de lo que ofrece Dropbox, sin embargo, existen servicios un poco menos conocidos

como Box o Mega que otorgan 10GB totalmente gratis.

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