Instituto Privado Mixto Intercultural

Carrera: Perito en Administración

de Empresas
Curso: Administración
Grado: Quinto PAE

Profesor: Leider Chic

PROCESO ADMINISTRATIVO
Etapa de la Organización
 ORGANIZACIÓN
Es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización racional de
los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del grupo
social.
 IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son:
• Es de carácter continuo.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 PRINCIPIOS
• Del Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la
empresa.
• Especialización: “El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecución de una sola actividad”.
• Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicación necesaria para lograr planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e
ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
• Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
 PRINCIPIOS
• Unidad de Mando: Este principio establece que al determinar un centro
de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y
que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el
hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sólo
ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
• Difusión: Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones
de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
• Amplitud o Tramo de Control: Hay un límite en cuanto al número de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste
pueda realizar todas las funciones eficientemente.
 PRINCIPIOS
• De la coordinación: Las unidades de la organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio.
La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada
sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con
los objetivos generales. Todas las funciones deben apoyarse
completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta
forma, la organización funcionará como un sistema armónico en el que
todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ningún
antagonismo.
• Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.
 ORGANIGRAMAS
• INVESTIGAR DISTINTOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS, CON SUS
RESPECTIVAS GRÁFICAS EN EL CUADERNO
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACION
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras
organizacionales que se pueden implantar en un organismo social; las
más usuales son:
• Lineal o militar
• Funcional o de Taylor
• Lineo - Funcional
• Estaf
• Por comités
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola
persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del
mando.
Se le conoce como organización lineal o militar porque, se utiliza en
instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en
pequeñas empresas.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
VENTAJAS
• Mayor Facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de
las mismas
• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Es claro y sencillo
• Útil en pequeñas empresas
• La disciplina es fácil de mantener.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
DESVENTAJAS
• Es rígida e inflexible
• La organización depende de hombres clave, lo que origina
trastornos.
• No fomenta la especialización.
• Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona
que no se dediquen a labores directivas sino de operación
simplemente.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE
TAYLOR
La organización funcional consiste en dividir
el trabajo y establecer la especialización de
manera que cada hombre, desde el gerente
hasta el obrero, ejecuten el menor número
posible de funciones.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE
TAYLOR
VENTAJAS
• Mayor Especialización
• Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
• La división del trabajo es planeada y no incidental.
• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de
especialistas con que cuenta la organización.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE
TAYLOR
DESVENTAJAS
• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta
seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por
contradicción aparente o real de las órdenes.
• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina
confusión y conflictos.
• La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos
entre los jefes.
ORGANIZACIÓN LINEO - FUNCIONAL
En ésta se combinan los dos tipos de organización antes
vistos, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, ya que conserva.
• De la organización lineal o militar, la autoridad y
responsabilidad que se tramite a través de un solo jefe
para cada función en especial.
• De la funcional, la especialización de cada actividad en
una función.
 ORGANIZACIÓN ESTAF
Surge como consecuencia de las grandes empresas y
del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad
de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar
información experta y de asesoría a los departamentos
de línea.
 ORGANIZACIÓN ESTAF
VENTAJAS
• Logra que los conocimientos expertos influyan sobre
la manera de resolver los problemas de dirección.
• Hace posible el principio de la responsabilidad y la
autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del estaf.
 ORGANIZACIÓN ESTAF
DESVENTAJAS
• Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una
confusión considerable en toda la organización.
• Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o
por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus
recomendaciones.
• Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización
lineal.
 ORGANIZACIÓN POR COMITES
Este tipo de organización consiste en asignar
los diversos asuntos administrativos a un
cuerpo de personas que se reúnen y se
comprometen para discutir y decidir en
común los problemas que se les
encomiendan.
 ORGANIZACIÓN POR COMITES
CLASIFICACION
• Directivo: Representa a los accionistas de una empresa que se
encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen de la misma.
• Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo, para que se ejecuten
los acuerdos que ellos toman.
• De vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar
las labores de los empleados de la empresa.
• Consultivo: Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o
estudios, emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
 ORGANIZACIÓN POR COMITES
VENTAJAS
• Las soluciones son más objetivas, ya que representan la
conjunción de varios criterios.
• Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el
comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
• Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
• Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.
 ORGANIZACIÓN POR COMITES
DESVENTAJAS
• Las decisiones son lentas, ya que les deliberaciones son
tardías.
• Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.
• En ocasiones, los gerentes se desligan de su
responsabilidad y se valen del comité para que se haga
responsable de sus propias actuaciones.
 TECNICAS DE ORGANIZACION
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una
organización racional, son indispensables durante el
proceso de organización y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social. Las principales son:
• Organigramas
• Manuales
ORGANIGRAMAS
 ORGANIGRAMA VERTICAL
En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia
abajo.
 ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
 ORGANIGRAMA CIRCULAR
Donde los niveles jerárquicos quedan determinados de forma circular.