Power Point 2016 Lesson 08

Microsoft PowerPoint 2016
Lección 8
Agregar gráficos a una presentación
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, PowerPoint 2016 1
Objetivos
Orientación de software
• La pestaña Formato de Herramientas de imagen permite aplicar
efectos a las imágenes.
• Después de seleccionar una imagen, puede darle formato haciendo
clic en un botón de esta pestaña.
• Use las herramientas de la pestaña Formato de Herramientas de
imagen para aplicar estilos a la imagen, agregar o quitar bordes y
usar efectos especiales, como sombras, reflejos y giros 3D.
• También, puede recortar y cambiar el tamaño de la imagen, corregir
los colores y agregar efectos artísticos.
Cómo insertar imágenes y aplicarles formato
• Puede usar imágenes para ilustrar el contenido de una diapositiva
o aportar interés visual que atraiga la atención del público.
• Puede insertar imágenes encontradas en Bing o seleccionar una
fotografía creada por usted mismo u obtenida en alguna otra
fuente.
• También, puede insertar imágenes desde Facebook y Flickr.
• PowerPoint cuenta con muchas opciones para mejorar la apariencia
de las imágenes una vez insertadas.
• Puede cambiar su posición y tamaño, girarlas, aplicarles efectos
especiales (como estilos rápidos), ajustar el brillo y el contraste,
e incluso cambiar el color para aplicar un efecto especial.
• Si no le gustan los cambios de formato realizados, puede restablecer
el aspecto original de la imagen.
Cómo insertar imágenes de la web
• Use palabras clave para buscar las imágenes que desea en el
Buscador de imágenes de Bing.
• Una palabra clave describe el contenido de una imagen.
• Esta búsqueda le muestra automáticamente imágenes con
licencia del sistema Creative Commons.
• Son imágenes libres de regalías que puede utilizar en sus
presentaciones.
• Cada imagen tiene varias palabras clave asignadas, así que se
pueden encontrar mediante distintas búsquedas de palabras
clave.
• Algunas de las imágenes son fotografías y otras son imágenes
prediseñadas.
Cómo insertar imágenes de la web
• Las imágenes prediseñadas son dibujos compuestos por líneas
y formas generadas matemáticamente, similares a las que los
usuarios pueden crear de forma manual usando las herramientas
de dibujo de PowerPoint.
• Las imágenes prediseñadas no aumentan el tamaño de la
presentación tanto como las fotografías, pero son menos
realistas.
• PowerPoint 2016 no distingue entre fotografías e imágenes
prediseñadas en las búsquedas en la web; así que es muy
probable que los resultados contengan ambos tipos de imagen.
• Incluya las palabras "imágenes prediseñadas" después del
término de búsqueda para encontrar solo imágenes de este
tipo.
Paso a paso: Cómo insertar imágenes de la
web
• Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo
esté encendido. Si es necesario, inicie la sesión.
1. INICIE PowerPoint, si el programa aún no está en ejecución.
2. ABRIR la presentación Exhibits de los archivos de datos de
esta lección y GUÁRDAR como Exhibits Final.
3. En la diapositiva 4, haga clic en el icono Imágenes en línea en
el marcador de posición de contenido vacío. Se abre el cuadro
de diálogo Insertar imagen.
4. Haga clic en el cuadro de texto de la Búsqueda de imágenes
de Bing y escriba gears.
5. Presione Entrar o haga clic en el icono (lupa) Buscar.
PowerPoint busca imágenes que coinciden con la palabra clave
y las muestra en el cuadro de diálogo (véase la figura en la
siguiente diapositiva).
Paso a paso: Cómo insertar imágenes de la
web
6. Haga clic en Insertar. La imagen se inserta en el marcador de

contenido.
7. GUARDAR la presentación.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Insertar una imagen desde un
archivo
• USE la presentación Exhibits Final que abrió en el ejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 3, en la pestaña Insertar, haga clic en el
botón Imágenes. Se abre el cuadro de diálogo Insertar
imagen.
2. Vaya a la ubicación de los archivos de datos de esta lección,
haga clic en Astronomy.jpg y, luego, haga clic en Insertar.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente
ejercicio.
Cómo cambiar una imagen
• Si la imagen que insertó no es lo que buscaba, puede
eliminarla fácilmente e insertar otra distinta.
• Si ha aplicado formato a la imagen, probablemente no quiera
perder todo el trabajo e iniciar de nuevo.
• Use el comando Cambiar imagen para sustituir la imagen sin
perder el formato aplicado a la anterior.
Paso a paso: Cómo cambiar una imagen
anterior.
1. Vaya a la diapositiva 4.
2. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, a continuación, haga
clic en Cambiar imagen. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.
3. Haga clic en Examinar, situado junto a Desde un archivo. Se abre el
cuadro de diálogo Insertar imagen. (Este cuadro de diálogo es distinto
al del paso 2).
4. Desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos de esta
lección y haga clic en Gears.jpg.
5. Haga clic en Insertar. Se sustituye la imagen.
Uso de la regla, líneas de la cuadrícula y guías
• En las vistas Normal, Esquema y Página de notas, puede activar
las reglas, horizontal y vertical, para medir el tamaño de un
objeto de la diapositiva o el espacio entre objetos.
• Las guías inteligentes aparecen automáticamente cuando
arrastra objetos en una diapositiva para facilitar su alineación con
otras partes del contenido.
• Si desea que las líneas de guía permanezcan visibles, active la
función Guías.
• Estás guías de dibujo son líneas no imprimibles que se mueven
para facilitar la ubicación de objetos en una diapositiva.
• PowerPoint también cuenta con líneas de cuadrícula: un
conjunto de líneas punteadas horizontales y verticales que
cubren toda la diapositiva.
Paso a paso: Usar la regla, las líneas de
cuadrículas y las guías
anterior.
1. En la pestaña Vista, haga clic en Regla si esta opción aún no
está seleccionada. Aparecen la regla vertical y la regla
horizontal en el Panel de diapositiva.
2. Haga clic en la casilla Líneas de la cuadrícula para activarla.
Una cuadrícula formada por puntos separados a espacios
regulares cubre la diapositiva (véase la Figura 8-3).
3. Haga clic en la casilla Guías para activarla. Aparecen unas
guías de dibujo, horizontal y vertical, que se cruzan en el
centro de la diapositiva, como se muestra en la figura de la
siguiente diapositiva.
4. Como las guías serán más útiles para ubicar imágenes en esta
presentación, puede desactivar las líneas de cuadrícula. Para hacerlo, haga
clic en la pestaña Vista y luego en Líneas de la cuadrícula (ubicado en en
el grupo Mostrar) para quitar la marca de verificación y esconder las líneas
de cuadrícula.
5. Haga clic en el cuadro de texto de la diapositiva 3 que contiene la lista con
viñetas para activarla. Seleccione el cuadro de texto, pero no el texto. El
borde del cuadro de texto sirve de ayuda para ubicar las guías.
6. Haga clic en la guía vertical. Si mantiene presionado el botón del mouse,
aparece una información en pantalla que muestra la posición actual de la
guía (0,0), lo que indica que la guía se encuentra en la marca de 0 cm de la
regla horizontal.
7. Haga clic en la guía y arrástrela a la izquierda hasta que esté alineada con
el borde izquierdo del marcador de texto. En la información en pantalla,
aparecerá aproximadamente 11 con una flecha hacia la izquierda. Suelte el
botón del mouse para colocar la guía en ese lugar.
8. Haga clic en la guía horizontal situada a la derecha de la
imagen del planeta y arrástrela hacia arriba hasta que en la
información en pantalla aparezca 4.20 con una flecha hacia
arriba. Coloque ahí la guía. Debería estar alineada con la
parte superior de las letras mayúsculas de la primera línea del
marcador de texto.
9. Haga clic en la guía vertical que colocó cerca del borde
izquierdo de la diapositiva, presione Ctrl y arrastre una copia
de la guía hacia la derecha, hasta que la información en
pantalla muestre 11.00 con una flecha hacia la derecha. Para
colocar ahí la guía, suelte primero el botón del mouse y
luego la tecla Ctrl. Su diapositiva debe verse como la figura
de la siguiente diapositiva.
10. En la diapositiva 4, haga clic en la imagen de equipos y arrástrela
hasta que la esquina superior izquierda de la imagen coincida con
la intersección de la guía horizontal y la guía vertical.
11. En la diapositiva 5, arrastre la imagen hacia abajo y a la izquierda
para que la esquina superior derecha coincida con la intersección
de las guías.
12. Vaya a la diapositiva 6 y arrastre la imagen hacia arriba y hacia la
izquierda para que coincida con la intersección de las dos guías.
13. En la pestaña Vista, desactive la casilla de Guías para ocultar las guías
de la diapositiva.
14. En la diapositiva 7, arrastre la imagen hacia arriba hasta que aparezca
una línea horizontal punteada de color rojo tenue en la parte
superior. Esta Guías Inteligentes indica que la imagen está en la
misma posición vertical que el cuadro de texto a su izquierda (véase
la figura en la siguiente diapositiva). Suelte el botón del mouse para
colocar la imagen en la nueva ubicación.
ejercicio.
• Si no le gusta la función de guías inteligentes, puede
desactivarla. Haga clic con el botón secundario en una zona
vacía de la diapositiva, elija Cuadrícula y guías y haga clic en
Guías inteligentes. Repita el mismo procedimiento para volver
a activar la característica.
Cómo girar y voltear una imagen
• Puede girar o voltear imágenes para cambiar su orientación
en la diapositiva.
• Al rotar la imagen, esta gira sobre su eje.
Al voltear la imagen, se crea otra imagen reflejada.
• Las funciones de girar y voltear pueden aumentar el interés
visual de un gráfico o hacerlo más atractivo.
Paso a paso: Girar y voltear una imagen
anterior.
1. GUARDAR el archivo como Exhibits Final Version 2.
2. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
3. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen,
elija Girar en el grupo Organizar y luego, en el menú desplegable
que aparece, haga clic en Voltear horizontalmente La imagen
invierte su orientación: el planeta está a la derecha y sus lunas,
a la izquierda.
4. Arrastre la imagen hacia la esquina superior derecha de la
diapositiva, de modo que los bordes superior y derecho de la
imagen queden alineados con los bordes superior y derecho de
la diapositiva (véase figura en la siguiente diapositiva).
Paso a paso: Girar y voltear una imagen
5. Vaya a la diapositiva 4 y haga
clic en la imagen para
seleccionarla.
6. Haga clic en la pestaña
Formato de Herramientas de
imagen, elija Girar y haga
clic en Girar 90° a la izquierda.
• DEJE la presentación abierta
para usarla en el siguiente
ejercicio.
Cómo recortar una imagen
• Tiene varias opciones para ajustar el tamaño de una imagen u otro
objeto gráfico. Puede:
• Recortar un objeto para quitarle una parte
• Arrastrar un lado o esquina
• Especificar las medidas exactas para un objeto
• Escalar la imagen a un porcentaje de su tamaño original
• Cuando recortar una imagen, quita una parte del gráfico que
considera innecesaria para concentrar la atención en la parte más
importante de la imagen.
• La porción de la imagen recortada no se elimina.
• Puede restaurar el contenido recortado usando el puntero de
recorte para arrastrar hacia fuera y mostrar el contenido que estaba
oculto.
Paso a paso: Recortar una imagen
• USE la presentación Exhibits Final Version 2 que abrió en el
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 6 y haga clic en la imagen para
seleccionarla.
2. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen.
3. Elija el botón Recortar en el grupo Tamaño (Haga clic en la
parte superior del botón, no en la flecha que tiene debajo). El
puntero cambia a un puntero de recorte y aparecen
controladores de recorte alrededor de los bordes de la imagen.
4. Haga clic para situar el puntero en el controlador de recorte
izquierdo y arrástrelo hacia dentro para recortar la imagen.
Debería quedar aproximadamente el mismo espacio en blanco
a la izquierda y a la derecha del transportador (véase la figura
en la siguiente diapositiva).
5. Suelte el botón del mouse y haga clic nuevamente en el
botón Recortar para completar la operación.
6. En la pestaña Vista, active la casilla Guías para que estas
aparezcan nuevamente.
7. Haga clic en la imagen recortada y arrástrela de nuevo hasta
la intersección de las dos guías.
8. En la pestaña Vista, desactive la casilla Guías para ocultarlas.
ejercicio.
Cómo cambiar el tamaño de una imagen
• En el siguiente ejercicio, aprenderá tres formas para ajustar el
tamaño de una imagen:
• Simplemente arrastrar una esquina
• Configurar las medidas en los controles Tamaño y Posición
en el panel de tareas Formato de imagen
• Configurar las medidas en el grupo Tamaño en la pestaña
Formato de Herramientas de imagen
• Estas opciones le ayudan a cambiar el tamaño de cualquier
objeto de la diapositiva.
Cómo cambiar el tamaño de una imagen
• Normalmente, cuando cambie el tamaño de una imagen, querrá
mantener su relación de aspecto.
• La relación de aspecto es la relación entre el ancho y el alto.
• De forma predeterminada, cuando se modifica el ancho de una
imagen, se modifica también el alto para mantener la relación de
aspecto.
• En algunos casos, es posible que desee distorsionar una imagen
a propósito y modificar una dimensión más que la otra.
• Para ello, debe desactivar la casilla Bloquear relación de aspecto en
la sección Tamaño del panel de tareas Formato de imagen
• y así tendrá libertad para cambiar el ancho y el alto de manera
independiente.
• También puede arrastrar un controlador de selección lateral del
objeto (no una esquina) para ajustar cada dimensión por separado.
Paso a paso: Cambiar el tamaño de una
imagen
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. Haga clic en la esquina inferior izquierda de la imagen y arrástrela diagonalmente
hasta que el borde izquierdo de la imagen esté alineado con la marca 0 de la
regla horizontal (véase la figura en la siguiente diapositiva). (No se preocupe si el
título de la diapositiva está cubierto parcialmente; podrá solucionar este
problema en un ejercicio posterior).
3. En la diapositiva 4, haga clic en la imagen para seleccionarla.
4. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, en el menú contextual, haga
clic en Tamaño y posición. Aparece el panel de tareas Formato de imagen.
5. Haga clic en la casilla Bloquear relación de aspecto para desactivar esta opción.
Ahora podrá especificar el alto y el ancho por separado.
6. En el área Tamaño del panel de tareas, haga clic en el botón Restablecer para
quitar los cambios realizados en la imagen (rotación) en el ejercicio anterior.
imagen
imagen
7. Haga clic en la flecha de arriba de Alto hasta llegar a 9.4 cm. Haga clic en la
flecha de abajo de Ancho hasta llegar a 7.6 cm. (También puede escribir los
números).
8. Haga clic para expandir la sección Posición del panel de tareas y configure
la Posición Vertical en 5.3. Esta es otra forma de mover una imagen.
9. Cierre el panel de tareas.
11. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen y,
a continuación, en la flecha de abajo de Ancho en el grupo Tamaño hasta
establecer el ancho de la imagen en 10.7.
12. Vuelva a activar las guías y arrastre la imagen para alinear su esquina
superior derecha con la intersección de las dos guías que se encuentra junto
al extremo derecho de la diapositiva. Luego desactive nuevamente las guías.
Cómo aplicar un estilo a una imagen
• PowerPoint proporciona una serie de estilos para aplicar
bordes y otros efectos a las imágenes.
• Se pueden aplicar fácilmente estilos con bordes gruesos,
efectos de sombreado y reflejo y diferentes formas, como
óvalos o esquinas redondeadas.
• Use estilos para adornar las imágenes o aplicarles un formato
coherente a lo largo de toda una presentación.
Paso a paso: Aplicar un estilo a una imagen
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 5 y, si es necesario, haga clic en la
imagen para seleccionarla.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic
en el botón Más del grupo Estilos de imagen. Aparece la
galería de Estilos de imagen.
3. Haga clic en el estilo Óvalo de bordes suaves. Su imagen
debe lucir como la figura de la siguiente diapositiva.
ejercicio.
Paso a paso: Aplicar un estilo a una imagen
Corregir el brillo y la nitidez
• Quizás necesite modificar la apariencia de una imagen para
que quede bien en la diapositiva.
• Esto puede resultar particularmente importante con las fotos
que se insertan desde archivos, ya que es posible que no se
hayan tomado con la configuración óptima.
• En PowerPoint 2016, el Brillo, el Contraste y la Nitidez se
controlan desde la misma sección del panel de tareas Formato
de imagen.
• Para seleccionar ajustes predefinidos, puede usar el menú del
botón Correcciones.
• Para especificar cantidades, puede usar el panel de tareas.
Paso a paso: Ajustar el brillo y la nitidez de
una imagen
• USE la presentación Exhibits Final Version 2 que abrió en el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 6, haga clic en la imagen para seleccionarla. Esta imagen es
demasiado brillante.
2. Haga clic en la pestaña
Formato de Herramientas
de Imagen.
3. En el grupo Ajustar, haga
clic en Correcciones.
Aparece una paleta de
correcciones (como la que
se muestra a la derecha).
Observe que hay dos
secciones: Ajustar nitidez y
Brillo y contraste.
La configuración actual de
cada sección es la opción central.
Paso a paso: Ajustar el brillo y la nitidez de
una imagen
4. En la sección Brillo y contraste, haga clic en la
opción Brillo: −20 % Contraste: 0 % (normal).
5. Vuelva a hacer clic en el botón Correcciones para
abrir de nuevo el menú.
6. En la sección Ajustar nitidez, haga clic en Dar
nitidez: 25 %.
7. Vuelva a hacer clic en el botón Correcciones y, a
continuación, en Opciones de correcciones de
imágenes. Se abre el panel de tareas Formato de
imagen.
8. Arrastre el control deslizante de nitidez hasta 30 %
y el control deslizante de contraste hasta 5 %
(como se muestra a la derecha).
9. Cierre el panel de tareas.
• DEJE la presentación abierta.
Cómo aplicar ajustes de color
• Los ajustes de color permiten corregir problemas de color o exposición
mínima de una imagen sin necesidad de abrir un programa de edición
de fotos externo.
• Puede mejorar el aspecto de una imagen realizando ajustes leves.
También puede efectuar ajustes impresionantes que distorsionen la
imagen para obtener un efecto especial.
• Cada una de las tres secciones en la paleta del botón Color controla un
aspecto diferente del color.
• La Saturación de color determina la intensidad, que va desde 0 % (sin
color, escala de grises) a 400 % (color extremadamente vívido).
• El Tono de color es la tonalidad sutil presente en el color de la imagen,
que va desde matices cálidos (más rojos) hasta matices fríos (más azules).
• Volver a colorear permite seleccionar un baño de color para aplicarlo
a la imagen o darle un efecto de escala de grises, blanco y negro o
decolorado.
Paso a paso: Aplicar ajustes de color
ejercicio anterior.
2. Haga clic en la pestaña de Formato de Herramientas de
Imagen.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Color. Aparece una paleta de
opciones de color.
4. En la sección Saturación de color, haga clic en Saturación
200 % (véase la figura en la siguiente diapositiva).
5. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta, elija
Más variaciones y, en el grupo Colores estándar, señale la
opción Verde claro para obtener una vista previa de la imagen
en ese color. Haga clic fuera del menú para cerrarlo sin
seleccionar ninguna opción.
6. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta y
elija Opciones de color de imagen. Se abre el panel de
tareas Formato de imagen.
7. En la sección Color de imagen, en Tono de color, establezca
el valor de Temperatura en 7,000 escribiendo ese número
dentro del cuadro de texto.
8. CERRAR el panel de tareas.
• GUARDAR la presentación.
Cómo agregar efectos a una imagen
• Existen dos tipos de efectos que se pueden aplicar a una
imagen:
• Efectos de la imagen (como Iluminación, Sombra y Bisel)
que afectan los bordes externos de la imagen
• Efectos artísticos (como Boceto de tiza y Dibujo de Línea)
que afectan a la propia imagen.
• Los efectos de imagen se aplican a los bordes de una imagen;
no a la propia imagen.
• Por ejemplo, puede aplicar un marco biselado a una imagen
o hacer que sus bordes luzcan borrosos.
Paso a paso: Agregar efectos a una imagen
ejercicio anterior.
2. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de Imagen.
3. Haga clic en el botón Efectos de la imagen del grupo Estilos
de imagen, señale la opción Preestablecer en el menú
desplegable que aparece y haga clic en Preestablecido 2.
Se aplica un efecto preestablecido.
4. Haga clic en el botón Efectos de la imagen, señale la opción
Bisel y haga clic en Art Decó (la última opción). Se aplica un
bisel diferente.
5. Haga clic en el botón Efectos de la imagen, señale la opción
Iluminado y haga clic en Azul tinta, 8 puntos iluminado,
color de énfasis 5. Se aplica un efecto iluminado aguamarina
de 8 puntos alrededor de la imagen.
Paso a paso: Agregar efectos a una imagen
6. Haga clic fuera de la imagen para anular la selección y poder
verla mejor. La diapositiva debe lucir como esta figura.
7. GUARDAR
la presentación.
• DEJE la presentación
abierta para usarla
en el siguiente
ejercicio.
Cómo agregar efectos artísticos
• Los efectos artísticos permiten transformar la propia imagen y
no solo sus bordes exteriores.
• Algunos de los efectos, como el efecto Trazos de pintura que
aplicará en este ejercicio, pueden hacer que la imagen parezca
menos una fotografía y más una obra de arte hecha a mano.
Paso a paso: Agregar efectos artísticos a
una imagen
ejercicio anterior.
2. Haga clic en la pestaña de Formato en Herramientas de
Imagen.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Efectos artísticos para abrir
su galería y señale varias opciones distintas. Observe su
efecto en la imagen que está detrás de la paleta.
4. Haga clic en Trazos de pintura. (Es el segundo de la
segunda fila).
ejercicio.
Cómo quitar el fondo de una imagen
• Algunos formatos de archivo gráfico permiten que una foto
tenga un fondo transparente, pero la mayoría de las fotos no
usan transparencias.
• Si desea hacer transparentes zonas de un determinado color
de la foto de la presentación, puede usar el comando Quitar
fondo.
Paso a paso: Quitar el fondo de una
imagen
2. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic en Quitar
fondo. En la cinta, aparece la pestaña Eliminación del fondo y la imagen,
salvo un planeta, se vuelve de color morado. El color morado muestra las
partes que se quitarán.
3. Acerque el zoom hasta el 100 % usando el control deslizante situado en la
esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint y ajuste la pantalla para
que pueda ver la foto claramente.
4. Observe que dentro de la imagen hay un borde rectangular con controladores
de selección. Solo se conservará el contenido que está dentro de ese
rectángulo. Arrastre los controladores de selección de esquina de ese
rectángulo de modo que toda la imagen esté dentro de esa área.
5. En la pestaña Eliminación del fondo, haga clic en Marcar las áreas para
mantener.
imagen
6. Haga clic y arrastre para dibujar a través de uno de los
planetas. Si con un solo clic el planeta completo no vuelve a
su color original, siga haciendo clic en diferentes partes hasta
que todo el planeta recupere el color original. Si lo necesita,
acerque más el zoom para visualizar mejor lo que está
haciendo.
7. Repita el paso 6 hasta que solo el fondo esté de color
morado y todos los planetas aparezcan en su color original
(véase la figura en la siguiente diapositiva).
8. En el grupo Cerrar de la pestaña Eliminación del fondo, haga
clic en Mantener cambios para finalizar la operación. Ahora
que ha quitado el fondo, el título de la diapositiva ya no está
parcialmente oculto.
imagen
imagen
9. Haga clic fuera de la imagen para anular la selección.
10. En la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de
PowerPoint, haga clic en Ajustar diapositiva a la ventana actual
para restablecer el zoom de la diapositiva (véase la figura en la
siguiente imagen). También puede hacer clic en Ajustar a la ventana
en la pestaña Vista.
11. GUARDAR la presentación. DEJE la presentación abierta para usarla
en el siguiente ejercicio.
• Es frecuente cometer errores al marcar las áreas de eliminación del
fondo.
• Puede revertir fácilmente la última operación con el comando
Deshacer (Ctrl+Z); úselo cuando marca un área y no obtiene el
resultado esperado.
• También puede usar el comando Marcar las áreas para quitar de la
pestaña Eliminación del fondo para quitar las áreas que marcó para
mantener por error.
imagen
Cómo comprimir las imágenes de una
presentación
• Cuando agregue imágenes a una presentación, debe tener en
cuenta su tamaño final.
• Las fotos incrementarán considerablemente el tamaño del
archivo,
• lo que puede hacer que resulte complicado guardar la
presentación o trabajar con ella.
• Al comprimir las imágenes, se reduce el tamaño de archivo de
una presentación, ya que se reduce su resolución (los puntos
por pulgada).
• Esta acción hace que la presentación sea más fácil de guardar
y enviar a otros por correo.
• También acelera la presentación si tiene que trabajar con un
proyector o sistema lento.
Paso a paso: Comprimir las imágenes de
una presentación
ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y fíjese en el tamaño de
archivo que aparece en la sección Propiedades. Luego,
presione Esc para volver a la presentación.
2. Haga clic en cualquier imagen de la presentación para
seleccionarla y, a continuación, haga clic en la pestaña
Formato de Herramientas de imagen .
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.
Se abrirá el cuadro de diálogo Comprimir imágenes.
Paso a paso: Comprimir las imágenes de
una presentación
4. Haga clic en el botón de opción Correo electrónico (96 ppi).
5. Desactive la casilla Aplicar sólo a esta imagen. Si solo quiere
comprimir la imagen seleccionada, deberá dejar esta opción
activada.
6. Haga clic en ACEPTAR.
7. GUARDAR la presentación. PowerPoint aplica los ajustes de
compresión que seleccione.
8. Repita el paso 1 para volver a comprobar el tamaño de
archivo de la presentación. El archivo debería ser
considerablemente más pequeño que antes.
ejercicio.
Cómo agregar formas a las diapositivas
• PowerPoint cuenta con herramientas de dibujo que permiten
crear dibujos sencillos y complejos.
• Use las herramientas de línea y las formas para crear un
dibujo.
• También, puede agregar fácilmente texto a las formas para
identificarlas y aplicar formato al dibujo usando las opciones
de relleno, contorno y efectos que ya conoce.
Cómo dibujar líneas
• PowerPoint cuenta con distintas herramientas de línea que le
permiten dibujar líneas horizontales, verticales, diagonales o
con formas libres.
• Para dibujar una línea, seleccione la herramienta Línea, haga
clic en el lugar donde quiere comenzar a dibujarla, mantenga
presionado el botón del mouse y arrastre hasta realizar la
forma con el tamaño deseado.
• Puede usar la tecla Mayús para restringir algunas formas a un
aspecto concreto. Por ejemplo, puede mantener presionada la
tecla Mayús mientras dibuja una línea para restringirla a una
orientación vertical, horizontal o diagonal de 45 grados.
Paso a paso: Dibujar Líneas
ejercicio anterior.
1. GUARDAR el archivo como Exhibits Final Version 3.
2. Vaya a la diapositiva 8.
Creará un mapa en esta
diapositiva para indicar
a los posibles visitantes
cómo llegar al museo.
A medida que trabaja,
use esta figura como
referencia de la
posición de los objetos.
3. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en Líneas de
la cuadrícula para activar esta opción.
4. Cree la primera calle del mapa siguiendo estos pasos:
a) Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en la
sección Dibujo, haga clic en el botón con la flecha Más de
Formas para mostrar la galería de formas de dibujo.
b) En el grupo Líneas, haga clic en Línea. El puntero adopta
la forma de una cruz.
c) Busque la intersección entre las líneas de cuadrícula
verticales y horizontales que se encuentra bajo la letra n
de John, haga clic en la intersección y arrástrela hacia
abajo para crear una línea vertical de tres “bloques” de
longitud.
5. Agregue el nombre de la calle siguiendo estos pasos:
a) En la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto y,
después, en cualquier lugar de la diapositiva; luego, escriba
el texto Matthews Pike.
b) Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto para
seleccionar todo su contenido y cambie el tamaño de
fuente a 16.
c) En la pestaña Formato en Herramientas de dibujo, haga
clic en Girar y, después, en Girar 90º a la izquierda.
d) Mueva el nombre de la calle girado hasta situarlo justo
a la izquierda de la línea vertical (véase la figura anterior).
6. Vuelva a seleccionar la herramienta Línea, mantenga
presionada la tecla Mayús y dibuje la línea diagonal que
se muestra en la figura anterior.
7. Vuelva a seleccionar la herramienta Línea y dibuje la línea horizontal que
aparece en la Figura 8-16.
8. Agregue el nombre de la calle diagonal siguiendo estos pasos:
a) Inserte un cuadro de texto en cualquier parte de la diapositiva y
escriba Magnolia Parkway.
b) Cambie el tamaño de fuente a 16.
c) Con el cuadro de texto aún seleccionado, haga clic en Organizar, elija
Girar y haga clic en Más opciones de rotación. Se abre el panel de
tareas Formato de forma.
d) Escriba –45 en el cuadro Giro y cierre el panel de tareas.
e) Mueva el cuadro de texto girado a la derecha de la línea diagonal.
9. En la pestaña Vista, haga clic en la casilla Líneas de la cuadrícula para
desactivarlas.
Cómo dibujar formas y cambiar su tamaño
• Muchas herramientas de PowerPoint permiten crear formas poligonales,
elípticas y libres.
• La galería de formas contiene más de 100 formas diferentes.
• Simplemente, seleccione una forma y arrastre el mouse por la diapositiva
para dibujarla. También, puede hacer clic en la diapositiva para crear una
forma con un tamaño y orientación predeterminados.
• Cuando crea formas, puede ajustar su tamaño “a ojo”, usando las reglas o
las líneas de cuadrícula, o utilizando las opciones Alto y Ancho del grupo
Tamaño de la pestaña Formato de Herramientas de dibujo.
• Establecer medidas precisas puede ayudarle a mantener las mismas
proporciones en objetos con diferentes formas.
• También puede restringir una forma mientras la dibuja presionando la tecla
Mayús para mantener su relación de aspecto. En el siguiente ejercicio,
dibujará algunas formas básicas.
Paso a paso: Dibujar formas y cambiar su
tamaño
ejercicio anterior. A medida que trabaja, use esta figura como
referencia de la posición y tamaño de los objetos.
1. En la sección Dibujo de la
pestaña Inicio, haga clic en
Formas y, a continuación,
en la herramienta Rectángulo.
Mantenga presionado el botón
del mouse y arrastre el puntero
para crear el rectángulo más
alto sobre la línea horizontal
(véase la Figura 8-17).
tamaño
2. Con la forma seleccionada, haga clic en la pestaña Formato de
Herramientas de dibujo. Observe las medidas que aparecen en el
grupo Tamaño. Si es necesario, ajuste el tamaño para que la forma
tenga 2.5 cm de alto y 2.3 cm de ancho.
3. Vuelva a seleccionar la herramienta Rectángulo y úsela para crear el
rectángulo más ancho que aparece en la Figura 8-17. Esta forma debe
tener 1.8 cm de alto y 3 cm de ancho.
4. Seleccione la herramienta Elipse, mantenga presionada la tecla
Mayús y dibuje el círculo que se muestra en la figura anterior.
Esta forma debe tener 2.5 cm de ancho y de alto.
5. Haga clic en la herramienta Rectángulo y cree un rectángulo de
1.8 cm de alto y 2.5 cm de ancho junto al extremo inferior de la calle
diagonal.
6. Haga clic en el controlador de giro de la forma y arrastre hacia la
derecha para girar la forma, de manera que el lado derecho quede
paralelo a la calle diagonal.
tamaño
7. En la sección Líneas de la Galería de formas, haga clic en la
herramienta Forma libre. Junto a la parte inferior de la
diapositiva (para ver fácilmente la línea mientras la dibuja),
dibuje una forma ovalada irregular que represente un lago.
Esta forma debe tener 3.6 cm de alto y 3.8 cm de ancho
aproximadamente.
8. Arrastre la forma del lago a la derecha de la línea diagonal.
ejercicio.
Cómo agregar texto a las formas
• Por lo general, un dibujo se puede mejorar etiquetando las formas para
especificar lo que representan.
• En PowerPoint, puede agregar texto simplemente haciendo clic y
escribiendo el texto.
• Cuando agrega texto a una forma, la forma asume la función de un cuadro
de texto.
• PowerPoint ajusta automáticamente el texto de la forma como si fuera un
cuadro de texto. Si la forma no es lo suficientemente grande como para
mostrar el texto, se dividirán las palabras o el texto se extenderá por encima
y por debajo de la forma.
• Para resolver este error, puede cambiar el tamaño de la forma o del texto.
• Puede aplicar todas las opciones de formato al texto agregado a las formas.
• Si desea seleccionar el texto de una forma para editarlo, arrastre el cursor en
I sobre él.
Paso a paso: Agregar texto a las formas
• USE la presentación Exhibits Final Version 3 que abrió en el ejercicio

anterior.
1. Continúe trabajando en la diapositiva 8, haga clic en el rectángulo más alto,
que está encima de la calle horizontal, y escriba West Bank Center.
2. Haga clic en el rectángulo ancho y luego escriba Baldwin Museum.
3. Haga clic en el círculo y escriba Miller Arena.
4. Haga clic en el rectángulo girado y escriba Holmes College. Observe que
el texto también aparece girado.
5. Haga clic en el lago hecho con forma libre y escriba Magnolia Lake.
6. Ajuste los anchos de las formas según sea necesario para ajustar el texto.
7. Arrastre el puntero sobre el texto Baldwin Museum para seleccionarlo y
haga clic en el botón Negrita.
Cómo aplicar formato a formas
• Por ejemplo, puede cambiar el color o la textura de relleno,
agregar bordes y usar efectos, como sombras y biseles.
• También puede aplicar estilos de forma para ahorrar tiempo y
usar un ajuste predefinido.
Paso a paso: Aplicar formato a formas
1. En el dibujo de la diapositiva 8, aplique formato a la línea de Matthews Pike y
aplique una etiqueta siguiendo estos pasos:
a) Haga clic en la línea vertical que representa la calle Matthews Pike.
b) En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botón
Contorno de forma y a continuación, elija el color del tema Oro, Énfasis 3.
c) Vuelva a hacer clic en el botón Contorno de forma, señale la opción
Grosor y elija 6 pto.
d) Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto de Matthews Pike para
seleccionar todo su contenido y, en la pestaña Inicio, haga clic en Color
de fuente y seleccione Negro, Fondo 1.
e) Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en el botón Relleno de
forma y, a continuación, en Blanco, Texto 1.
f) Si es necesario, arrastre el cuadro de texto ligeramente a la izquierda para
que no cubra la línea vertical.
2. Haga clic en la línea horizontal y repita los pasos 1a-1c para
aplicar formato a la línea con el color del tema Blanco, Texto
1, Oscuro 35 % y 6 pto de grosor. (No se preocupe si la calle
cubre el cuadro de texto de Matthews Pike En un siguiente
ejercicio, aprenderá a corregir este error).
3. Haga clic en la línea diagonal de Magnolia Parkway, luego
haga clic en el botón Contorno de forma, seleccione Grosor
y elija 6 pto.
4. Aplique formato al cuadro de texto Magnolia Parkway
siguiendo los pasos 1d y 1e para poner el texto en color
negro y el relleno en blanco. Si es necesario, mueva el cuadro
de texto hacia a derecha para que no tape la línea.
5. Siga estos pasos para aplicar formato a las demás formas:
a) Haga clic en la forma de West Bank Center encima de la calle
horizontal, mantenga presionada la tecla Mayús y luego seleccione
todas las formas rellenas haciendo clic en cada una. (No haga clic en
las líneas o los cuadros de texto con el nombre de la calle).
b) En la pestaña Formato de Herramientas de Dibujo, haga clic en
Contorno de formas y seleccione Sin relleno. Desaparecen los
contornos de las formas seleccionadas.
c) Haga clic en el botón Más del grupo Estilos de forma y seleccione
Efecto intenso - Negro, Oscuro 1 (el primer estilo en la última fila).
d) Haga clic fuera de las formas para anular la selección y, a continuación,
haga clic en la forma de Baldwin Museum para seleccionarla.
e) En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno
de forma y seleccione la opción Rosa, Énfasis 2, Oscuro 25 %.
f) Haga clic en Efectos de forma, seleccione Preestablecer y haga clic en
Preestablecido 1.
6. Siga estos pasos para aplicar una textura a la forma de Magnolia
Lake:
a) Haga clic en la forma de Magnolia Lake.
b) En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en
Relleno de forma, elija Textura y haga clic en Gotas de agua.
c) Haga clic en la flecha del botón Relleno de texto para abrir su
paleta y haga clic en Negro, Fondo 1.
7. Haga clic fuera de la forma de Magnolia Lake para anular su
selección. Su mapa debe lucir como la figura de la siguiente
diapositiva.
ejercicio.
Creación de una forma personalizada
• Puede combinar varias formas y líneas dibujadas para crear
formas más complejas.
• Puede superponer dos o más formas y usar después un
comando que las combine.
• Hay varios comandos diferentes para crear formas
personalizadas, cada uno de los cuales produce un efecto de
combinación diferente.
Paso a paso: Crear una forma personalizada
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 1. En la pestaña Insertar, haga clic en
Formas; luego, en la sección Cintas y estrellas, haga clic en
Estrella de 8 puntas.
2. Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre el mouse por
encima del texto de la diapositiva, para dibujar una estrella
que tenga aproximadamente 5 cm de alto y de ancho.
3. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas y, a continuación,
en la forma Luna. Arrastre el mouse para dibujarla encima de
la estrella de 8 puntos (véase la figura en la siguiente
diapositiva).
4. Haga clic en la estrella
de 8 puntas, mantenga
presionada la tecla
Mayús y haga clic en la
forma Luna. Ambas
formas quedan
seleccionadas.
5. En la pestaña Formato
de Herramientas de
dibujo, haga clic en el
botón Combinar
formas. Se abre un
menú.
6. Señale cada una de las opciones del menú para obtener una
vista previa de la forma con cada efecto.
7. Haga clic en Combinar. Las dos formas se combinan de tal
manera que el área donde se sobreponen se elimina (véase la
figura en la siguiente diapositiva).
8. Seleccione la forma. En la pestaña Formato de Herramientas
de dibujo, haga clic en Relleno de forma y seleccione la
opción Azul claro, Texto 2, Oscuro 90%.
9. Haga clic en Contorno de forma y seleccione Sin relleno.
ejercicio.
• Como se vio en el paso 6, hay muchas opciones disponibles para
combinar formas. En la siguiente tabla se resumen estas opciones.
Cómo ordenar y agrupar formas
• Frecuentemente, tendrá que ajustar la distribución de los
objetos que ha agregado a una diapositiva.
• Tal vez considere que es necesario reordenar esos objetos
para que no se solapen con otros o alinearlos en la diapositiva
para que la presentación tenga un aspecto más ordenado.
• También, puede agrupar objetos para poder moverlos o
cambiar su tamaño a la vez.
Cómo establecer el orden de los objetos
• Los objetos se apilan en una diapositiva en el orden en que se
han creado, de atrás hacia adelante.
• Si inserta un título en una diapositiva, ese será el objeto que
esté más abajo en la pila.
• El último elemento que cree o agregue a la diapositiva estará
en la parte superior de la pila.
• Los objetos pueden concebirse como niveles invisibles de una
pila.
• Puede ajustar el orden de los objetos en la diapositiva a través
del Panel de selección o de los comandos de Organizar.
Cómo establecer el orden de los objetos
Algunos objetos pueden ocultar otros por el orden en el que se
agregaron a la diapositiva. Use las opciones de Ordenar para cambiar
la colocación de los objetos:
• Traer al frente: el objeto seleccionado se sitúa en la parte
delantera o superior de la pila, encima de todos los demás objetos.
• Traer adelante: el objeto asciende un nivel hacia la parte delantera
o superior de la pila. Use esta opción si necesita colocar un objeto
encima de algunos objetos pero debajo de otros.
• Enviar al fondo: un objeto se mueve a la parte trasera o inferior de
la pila, debajo de todos los demás objetos.
• Enviar atrás: un objeto retrocede un nivel hacia la parte trasera
o inferior de la pila.
Paso a paso: Establecer el orden de los
objetos
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 1 y dibuje un nuevo rectángulo que cubra el
logotipo.
a) En la pestaña Inicio, haga clic en Formas y seleccione Rectángulo.
b) Arrastre el mouse para dibujar un cuadrado sobre el logotipo
existente. Mantenga presionada la tecla Mayús para que el
rectángulo adopte la forma de un cuadrado.
c) En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, ajuste el Alto
y el Ancho del rectángulo para que sean iguales y su tamaño lo
suficientemente grande como para que cubra el logotipo. (También,
puede seleccionar el cuadrado y usar los indicadores para cambiar su
tamaño. Use las guías rojas para centrar el cuadrado sobre la forma).
d) Haga clic en Relleno de forma y seleccione la opción Oro, Énfasis 3.
e) Haga clic en Efectos de forma, seleccione Bisel y haga clic en Círculo.
Paso a paso: Establecer el orden de los objetos
2. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic
en Enviar atrás (véase la figura en la siguiente diapositiva).
El rectángulo se mueve detrás de las formas de estrella/luna.
3. Seleccione el rectángulo y las formas de estrella/luna, y
alinéelos con los bordes izquierdos del texto. Busque las
guías rojas mientras mueve las formas.
4. Vaya a la diapositiva 8. En la pestaña Inicio, haga clic en el
botón Organizar y, a continuación, en Panel de selección.
Se abre el panel de tareas de selección con el contenido de la
diapositiva actual en el orden en el que se creó, de abajo
arriba. Este orden viene determinado por la secuencia en la
que se agregaron los objetos a la diapositiva.
5. En el mapa, haga clic en la línea dorada de Matthews Pike
para ver cómo se identifica en el panel de selección: su
nombre será Conector recto 4 (u otro número). A
continuación, haga clic en la línea horizontal de la calle para
ver su nombre.
6. Vuelva a hacer clic en la línea de la calle Matthews Pike para
seleccionarla. Si esa línea no está aún encima de la línea
horizontal de la calle, haga clic en la flecha Traer adelante
(el botón de flecha hacia arriba) del Panel de tareas de
selección hasta que lo esté.
7. Si es necesario, haga clic en el cuadro de texto de Matthews
Pike y en la flecha Traer adelante hasta que esté encima de
la línea gris horizontal del mapa.
8. Si es necesario, haga clic en la línea de la calle Magnolia
Parkway y en la flecha Traer adelante hasta que la calle
diagonal esté encima de la calle horizontal. Luego cierre el
panel de tareas.
9. Debe agregar una forma adicional al mapa: una flecha que
etiquete la calle horizontal como John Street e indique que la
calle es de un sentido. En la pestaña Inicio, haga clic en
Formas, elija Flecha derecha en el grupo de Flechas de
bloque y dibuje una flecha de bloque (véase la figura en la
siguiente diapositiva). La flecha debe medir 1.8 cm de alto y
12.7 cm de ancho aproximadamente.
10. En la flecha escriba John Street - SENTIDO ÚNICO.
11. En la pestaña Inicio, haga clic en Alinear texto para posicionar el
texto al lado izquierdo de la flecha.
12. Con el botón Relleno de forma, aplique el color Verde, Énfasis 1,
Oscuro 50% a la flecha.
13. Haga clic con el botón secundario en una zona vacía de la flecha de
bloque (por ejemplo, a la derecha del texto SENTIDO ÚNICO), elija
Enviar al fondo y haga clic en Enviar al fondo. La flecha se
posiciona detrás de todas las líneas y formas.
14. Haga clic en el botón Traer adelante de la pestaña Formato de
Herramientas de dibujo hasta que la flecha está delante de la línea
diagonal que representa Magnolia Parkway, pero detrás de la
forma de Magnolia Lake. La figura de la siguiente diapositiva
muestra la flecha en el mapa.
ejercicio.
Cómo alinear unos objetos con otros
• Los dibujos tendrán un mejor aspecto si los elementos similares
están alineados entre sí o con respecto a la diapositiva.
• Use las opciones de alineación de PowerPoint para colocar
ordenadamente los objetos.
• Las opciones de alineación de PowerPoint permiten alinear los
objetos de una diapositiva en sentido horizontal y vertical:
• Use Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la
derecha para alinear los objetos horizontalmente, de modo que
el borde izquierdo, el eje central y el borde derecho estén
alineados entre sí.
• Use Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear en la
parte inferior para alinear verticalmente los objetos, de modo
que su borde superior, su eje central y su borde inferior estén
alineados entre sí.
Cómo alinear unos objetos con otros
• También puede usar las opciones de distribución para separar
uniformemente los objetos, tanto en sentido vertical como en
sentido horizontal.
• Esta función puede ahorrarle mucho tiempo si tiene varios
objetos que desea distribuir uniformemente por la diapositiva.
• PowerPoint le permite alinear (o distribuir) objetos entre sí o
con respecto a la diapositiva.
• Si selecciona Alinear objetos seleccionados en el menú
Alinear, PowerPoint solo ajustará los objetos seleccionados.
• Si selecciona Alinear con la diapositiva, PowerPoint
reorganizará los objetos usando toda el área de la diapositiva.
Paso a paso: Alinear unos objetos con otros
• USE la presentación Exhibits Final Version 3 que abrió en el ejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 8, haga clic en la forma West Bank Center mantenga
presionada la tecla Mayúscula y haga clic en la forma Baldwin Museum y
la forma Miller Arena. Estos puntos de referencia están a diferentes
distancias de la línea horizontal de John Street, pero pueden alinearse para
que tengan un aspecto más ordenado.
2. Si es necesario, haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de
dibujo y, en el menú Organizar, haga clic en Alinear y seleccione Alinear
en la parte inferior (véase la figura en la siguiente diapositiva). Ahora, las
formas están alineadas por la parte inferior, de manera que están a la
misma distancia de la línea horizontal. (Si alguno de los objetos está
tocando la línea, presione la flecha arriba mientras los tres elementos
siguen seleccionados).
Paso a paso: Alinear unos objetos con otros
Cómo agrupar objetos
• Cuando un dibujo tiene distintos objetos, es tedioso mover
cada uno de ellos si se necesita cambiarlos de lugar.
• Agrupar objetos permite trabajar con diferentes objetos como
si fueran una unidad.
Paso a paso: Agrupar objetos
ejercicio anterior.
1. Aún en la diapositiva, haga clic arriba y a la izquierda del mapa
(pero debajo de la línea de texto), mantenga presionado el botón
primario del mouse y arrastre el puntero hacia abajo y hacia la
derecha hasta que todo el mapa esté incluido en el área
seleccionada. Esta acción se denomina enlazar las formas.
2. Suelte el botón del mouse. Todas las formas que se encuentran
dentro del lazo están seleccionadas.
3. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo.
Haga clic en el botón Agrupar y elija Agrupar. Ahora, todos los
objetos están rodeados por un único borde de selección.
• GUARDAR la presentación y CERRAR el archivo. SALGA de
PowerPoint.
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6. Haga clic en Insertar. La imagen se inserta en el marcador de

• USE la presentación Exhibits Final Version 3 que abrió en el ejercicio

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