PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN v2
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN v2
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN v2
FORMATO
Nombre
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE
Nombre de Auditoría
(Relacionar Auditoria Interna al proceso de Direccionamiento estratégico de los sistemas de gestión de la calid
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de
Objetivos de la Auditoría
ISO 45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Alcance de la Auditoría Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. uH
Criterios de la Auditoría Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
HORA ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Mo
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Dia 1
9:10 a 10:00 a.m. 4. Contexto de la Organización.
Dia 1 Numerales: ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 ( 4.1 - 4.2 - 4.3 - 4.4)
5. Liderazgo.
10:00 a 11:00 a.m.
Numerales: ISO 9001:2015 (5.1.1 - 5.1.2 - 5.2 - 5.3 - 5.4)
Dia 1
Numerales: ISO 45001:2018 (5.1.1 - 5.2)
11:10 a 12:00 p.m. 6. Planificación.
Dia 1 Numerales: ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 ( 6.1 - 6.2 )
8. Operación.
3:00 a 4:30 p.m
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterizacion del proceso
Dia 1
Numerales: ISO 45001:2018 ( 8.1 ) / a) Todo la documentación
Tu
8:00 a 10:00 a.m. 9. Evaluación del Desempeño.
Dia 2 Numerales: ISO 9001:2015 (9.1 - 9.1.3 - 9.3 ) e ISO 45001:2018 (9.1 - 9.3)
10:00 a 12:00 p.m. 10. Mejora:
Dia 2 Numerales: ISO 9001:2015 (10 - 10.3) e ISO 45001:2018 (10 - 10.3)
Wed
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de analisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos ( fortalezas,
Dia 4 observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Dia 4
2:00 a 4:00 p.m. Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades
Dia 4 de mejora y no conformidades.
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
F
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno
mas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
adurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norm
sauditoría
de gestión de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (e
(Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
ALMUERZO
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
Mo
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Dia 1
9:10 a 10:00 a.m. 4. Contexto de la Organización.
Dia 1 Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 (4.4)
10:00 a 11:00 a.m. 5. Liderazgo.
Dia 1 Numerales: ISO 9001:2015 (5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
11:00 a 12:00 p.m. 6. Planificación.
Dia 1 Numerales: ISO 9001:2015 (6.2) e ISO 45001:2018 (6.2)
Wed
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de analisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Dia 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Dia 4
2:00 a 4:00 p.m. Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones,
Dia 4 oportunidades de mejora y no conformidades.
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
Fr
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
stemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
vel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en
sistemas
rama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docume
01:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Rodrigo Lopez - Equipo
de calidad
Jesús Moncaleano
Dr. Rodolfo Miranda (ISO 9001:2015)
Jesús Alfonso Gonzalez
Rodrigo Lopez-Equipo de (ISO 45001: 2018)
calidad
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
Equipo Auditor Equipo Auditor
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
incipal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915- Ext. 135
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
os requisitos establecidos en la norma NTC ISO
Mon
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Dia 1
7. Apoyo:
2:00 a 3:00 p.m.
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 -
Dia 1
7.5)
8. Operación.
3:00 a 4:30 p.m
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7 )/ a) caracterizacion del proceso
Dia 1
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Tue
Wedn
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de analisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Dia 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Dia 4
2:00 a 4:00 p.m. Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones,
Dia 4 oportunidades de mejora y no conformidades.
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
Fri
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Dia 5
mas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos e
s sistemas
grama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docum
001:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Jeimmy Paola Camacho
Patricia Soto
Fernando Gil Garcia (ISO 9001:2015)
Ruben Dario Castillo
Jeimmy Paola Camacho (ISO 45001: 2018)
Equipo Comercial
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
Equipo Auditor Equipo Auditor
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915- Ext. 135
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
e los requisitos establecidos en la norma NTC ISO
AC
RECURSOS PA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Maria Alejandra Collazos (ISO 9001:2015) - Yeismi Paola Garcia (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facata
E-mail: planeacion@h
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Atencion al Usuario SIAU de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
NTC ISOde
Riesgos 45001:2018.
la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Hospital
una San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
. CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ay, July 10, 2023
LMUERZO
LMUERZO
Equipo Auditor
LMUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AD DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
da (evidencias y registros).
26 27 28 29 30
Tipo de Documento
FORMATO
Nombre
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE E
Nombre de Auditoría
(Relacionar Auditoria Interna al proceso de Internación de los sistemas de gestión de la calidad y segu
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los siste
Objetivos de la Auditoría
9001:2015
Riesgos deylaNTC ISO 45001:2018.
auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Alcance de la Auditoría Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de lare
o para
Criterios de la Auditoría Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documen
HORA ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Mon
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Dia 1
Tue
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de analisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Dia 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Dia 4
gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos e
s sistemas
grama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docum
001:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Cristina Tocancipa
ALMUERZO
ALMUERZO
Dr. Rodolfo Miranda Darlanne Rojas
(ISO 9001:2015)
Cristina Tocancipa - Sandra Alvarez
Equipo de Internación (ISO 45001: 2018)
Wednesday, July 12, 2023
ALMUERZO
ALMUERZO
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915- Ext. 135
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
e los requisitos establecidos en la norma NTC ISO
8:00 a 12:00 m.
Día 2
RECURS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Karen Camacho (ISO 9001:2015) - Eugenio Varón (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Atención Inmediata de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Ho
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda al
registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro de las Equipo Auditor
NC con su codigo de identifcación al responsable de la oficina de planeación y Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y el
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI. Asi
Equipo Auditor
mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el plan de
mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Formulación de los planes de mejoramiento: (Sistema de gestión de la calidad y seguridad y
salud en el trabajo) - Enviar al auditor. LIDERES DE
PROCESOS
Aprobación de los Planes de Mejoramiento: (comunicado de aprobación al auditado).
RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Karen Camacho (ISO 9001:2015) - Eugenio Varón (ISO 45001: 2018)
elegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
Olga Marina Homez (ISO 45001: 2018)
Rodrigo López (Referente de Calidad) (ISO 9001:2015)
21 Junio de 2023
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
CIÓN INDEPENDIENTE
a).Rafael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilidad
Karen Camacho
(ISO 9001:2015)
Eugenio Varón
(ISO 45001: 2018)
RZO
Karen Camacho
(ISO 9001:2015)
Eugenio Varón
(ISO 45001: 2018)
y 11, 2023
Karen Camacho
(ISO 9001:2015)
Eugenio Varón
(ISO 45001: 2018)
RZO
RZO
y 13, 2023
Equipo Auditor
RZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
14, 2023
Equipo Auditor
ADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
CUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
s y registros). Disponibilidad y la
26 27 28 29 30
PROC
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Nataly Hernandez (ISO 9001:2015) - Cesar Iván Calvo (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80
E-mail: planea
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Consulta externa de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hosp
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
4. Contexto de la Organización.
Dr. Rodolfo Miranda
Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 (4.4)
Hugo Buitrago - Equipo de
5. Liderazgo. Consulta Externa
Numerales: ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales: ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5) Dr. Rodolfo Miranda
ALMUERZO
ALMUERZO
na).Rafael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilidad
Nataly Hernandez
(ISO 9001:2015)
-
Cesar Iván Calvo
(ISO 45001: 2018)
ERZO
Nataly Hernandez
(ISO 9001:2015)
-
Cesar Iván Calvo
(ISO 45001: 2018)
y 11, 2023
ERZO
ERZO
ly 13, 2023
Equipo Auditor
ERZO
Equipo Auditor
14, 2023
Equipo Auditor
DADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
E AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
CUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
as y registros). Disponibilidad y
26 27 28 29 30
PROCES
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSOS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Rosa María Zambrano (ISO 9001:2015) - Maira Julieth Mendez (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Fa
E-mail: planeacio
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Dr. Rodolfo Miranda
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5)
Fernando Charris
Maria del Pilar Garcia
8. Operación. Fabian Prada
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.5 - 8.6 - 8.7) / a) caracterización del proceso Yomary Romero
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación Bibiana Pulido
Yojanna Mebarak
Wednesday, July 12, 2023
ALMUERZO
al San Rafael
ditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
UERZO
UERZO
UERZO
UERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
ECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
dencias y registros).
26 27 28 29 30
PROC
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Yomary Romero (ISO 9001:2015) - Natalia Parraga (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al proceso de Cirugia y Salas de Parto de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Jesús Moncaleano
5. Liderazgo.
Miguel Ángel Castro
Numerales: ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5) Dr. Rodolfo Miranda
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda al
registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro de las NC Equipo Auditor
con su codigo de identifcación al responsable de la oficina de planeación y Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y el
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI. Asi
Equipo Auditor
mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el plan de
mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Formulación de los planes de mejoramiento: (Sistema de gestión de la calidad y seguridad y salud
en el trabajo) - Enviar al auditor. LIDERES DE
PROCESOS
Aprobación de los Planes de Mejoramiento: (comunicado de aprobación al auditado).
RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Yomary Romero (ISO 9001:2015) - Natalia Parraga (ISO 45001: 2018)
delegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
Olga Marina Homez (ISO 45001: 2018)
Rodrigo López (Referente de Calidad) (ISO 9001:2015)
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
ÓN INDEPENDIENTE
afael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilidad y l
RZO
11, 2023
RZO
ly 12, 2023
Yomary Romero
(ISO 9001:2015)
-
Jemmy Paola Camacho
(ISO 45001: 2018)
RZO
Yomary Romero
(ISO 9001:2015)
-
Jemmy Paola Camacho
(ISO 45001: 2018)
13, 2023
Equipo Auditor
RZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
14, 2023
Equipo Auditor
ADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
UCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
y registros). Disponibilidad y la
26 27 28 29 30
PROCE
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSO
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Yomary Romero (ISO 9001:2015) - Natalia Parraga (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al proceso de Salud Publica de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda al
registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro de Equipo Auditor
las NC con su codigo de identifcación al responsable de la oficina de planeación y Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y
el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI.
Equipo Auditor
Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el
plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Formulación de los planes de mejoramiento: (Sistema de gestión de la calidad y seguridad y
salud en el trabajo) - Enviar al auditor. LIDERES DE
PROCESOS
Aprobación de los Planes de Mejoramiento: (comunicado de aprobación al auditado).
RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Yomary Romero (ISO 9001:2015) - Natalia Parraga (ISO 45001: 2018)
egado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
Olga Marina Homez (ISO 45001: 2018)
Rodrigo López (Referente de Calidad) (ISO 9001:2015)
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
CIÓN INDEPENDIENTE
an
ría).Rafael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilida
ERZO
Yomary Romero
(ISO 9001:2015)
-
Jemmy Paola Camacho
(ISO 45001: 2018)
ERZO
Yomary Romero
(ISO 9001:2015)
-
Jemmy Paola Camacho
(ISO 45001: 2018)
July 12, 2023
ERZO
Equipo Auditor
ERZO
Equipo Auditor
y 14, 2023
Equipo Auditor
DADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
E AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
CUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
26 27 28 29 30
Tipo de Documento
FORMATO
Nombre
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE E
Nombre de Auditoría
(Relacionar Auditoria Interna al proceso de Referencia y Contrareferencia de los sistemas de gestión d
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los siste
Objetivos de la Auditoría
9001:2015
Riesgos deylaNTC ISO 45001:2018.
auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Alcance de la Auditoría Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de lare
o para
Criterios de la Auditoría Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documen
HORA ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Mon
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Día 1
Tue
7. Apoyo:
2:00 a 3:00 p.m.
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 -
Día 2
7.5)
8. Operación.
3:00 a 4:30 p.m Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.5 - 8.6 - 8.7) / a) caracterización
Día 2 del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Wedn
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de análisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Día 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Día 4
2:00 a 4:00 p.m. Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones,
Día 4 oportunidades de mejora y no conformidades.
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Día 5
Fri
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Día 5
de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos e
s sistemas
grama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docum
001:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Hober Bernal Segura
ALMUERZO
Patricia Soto
Hober Bernal Segura (ISO 9001:2015)
Equipo Referencia y -
Contrarefernecia Ruben Dario Castillo
(ISO 45001: 2018)
ALMUERZO
Patricia Soto
Hober Bernal Segura (ISO 9001:2015)
Equipo Referencia y -
Contrarefernecia Ruben Dario Castillo
(ISO 45001: 2018)
ALMUERZO
ALMUERZO
Equipo Auditor Equipo Auditor
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
RECURSO
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Patricia Soto (ISO 9001:2015) - Ruben Dario Castillon (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 F
E-mail: planeac
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Transporte Asistencial de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. H
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda al
registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro de Equipo Auditor
las NC con su codigo de identifcación al responsable de la oficina de planeación y Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y
el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI.
Equipo Auditor
Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el
plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Formulación de los planes de mejoramiento: (Sistema de gestión de la calidad y seguridad y
salud en el trabajo) - Enviar al auditor. LIDERES DE
PROCESOS
Aprobación de los Planes de Mejoramiento: (comunicado de aprobación al auditado).
RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Patricia Soto (ISO 9001:2015) - Ruben Dario Castillon (ISO 45001: 2018)
egado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
Olga Marina Homez (ISO 45001: 2018)
Rodrigo López (Referente de Calidad) (ISO 9001:2015)
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
CIÓN INDEPENDIENTE
San
oría).Rafael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilid
ERZO
ERZO
Equipo Auditor
ERZO
Equipo Auditor
y 14, 2023
Equipo Auditor
DADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
E AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
CUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
26 27 28 29 30
Tipo de Documento
FORMATO
Nombre
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE E
Nombre de Auditoría
(Relacionar Auditoria Interna al proceso de Servicios Conexos a la Salud de los sistemas de gestión de
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los siste
Objetivos de la Auditoría
9001:2015
Riesgos deylaNTC ISO 45001:2018.
auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Alcance de la Auditoría Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de lare
o para
Criterios de la Auditoría Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documen
HORA ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Mon
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Día 1
Tue
8:00 a 10:00 a.m. 4. Contexto de la Organización.
Día 2 Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 (4.4)
7. Apoyo:
2:00 a 3:00 p.m.
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 -
Día 2
7.5)
8. Operación.
3:00 a 4:30 p.m Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.5 - 8.6 - 8.7) / a) caracterización
Día 2 del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Wedn
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de análisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Día 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Día 4
2:00 a 4:00 p.m. Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones,
Día 4 oportunidades de mejora y no conformidades.
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Día 5
Fri
2:15 p.m. 5:15 p.m
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Día 5
e los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos e
s sistemas
grama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docum
001:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Miguel Angel Castro
Angela Lucia Peña
ALMUERZO
Alba Bonilla
Dr. Rodolfo Miranda
(ISO 9001:2015)
-
Miguel Angel Castro
Martha Saavedra
Angela Lucia Peña
(ISO 45001: 2018)
ALMUERZO
Alba Bonilla
Dr. Rodolfo Miranda
(ISO 9001:2015)
-
Miguel Angel Castro
Martha Saavedra
Angela Lucia Peña
(ISO 45001: 2018)
ALMUERZO
ALMUERZO
Equipo Auditor Equipo Auditor
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
RECURSOS P
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Nataly Hernandez (ISO 9001:2015) - Cesar Iván Calvo (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Faca
E-mail: planeacion@
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Promoción y Prevención de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
ISO 45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
MUERZO
Nataly Hernandez
(ISO 9001:2015)
-
Cesar Iván Calvo
(ISO 45001: 2018)
MUERZO
Equipo Auditor
MUERZO
Equipo Auditor
July 14, 2023
Equipo Auditor
TIVIDADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
D DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
(evidencias y registros).
26 27 28 29 30
PROCESO D
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
2:00 a 4:30 m.
Día 2
W
08:30 -11:00 a.m
Día 4
11:00 - 12: 00 a.m
Día 4
AC
RECURSOS PA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Lessly Daniela Castellanos (ISO 9001:2015) - Ana Zuleima Quintero (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al proceso de Talento Humano de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hosp
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
NTC ISOde
Riesgos 45001:2018.
la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
8. Operación.
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterización del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1 - 8.2 ) / a) Todo la documentación Fernando Gil Gracia
Olga Homez
9. Evaluación del Desempeño. Equipo Talento Humano
Numeral : ISO 9001:2015 (9.3) e ISO 45001:2018 (9.1.2 - 9.3)
ALMUERZO
10. Mejora:
ISO 45001:2018 ( 10.2 ) Olga Homez
Equipo Talento Humano
ALMUERZO
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915- Ext. 1
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
ALUACIÓN INDEPENDIENTE
Hospital
una San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ay, July 10, 2023
ALMUERZO
Ana Zuleima Quintero
(ISO 9001:2015)
-
Paola Alejandra Rivera
(ISO 45001: 2018)
ay, July 11, 2023
ALMUERZO
Ana Zuleima Quintero
(ISO 9001:2015)
-
Paola Alejandra Rivera
(ISO 45001: 2018)
day, July 12, 2023
ALMUERZO
ALMUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AD DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
A EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
da (evidencias y registros).
26 27 28 29 30
PROCESO
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
AC
RECURSOS PA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Hugo Buitrago (ISO 9001:2015) - Nidia Peña Acero (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facata
E-mail: planeacion@h
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Gestión Ambiente Físico de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
NTC ISOde
Riesgos 45001:2018.
la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.1.3 - 7.1.4 - 7.1.5 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 Fernando Gil Gracia
(7.1 - 7.3 - 7.5)
Dario Rodriguez
8. Operación. Equipo de Ambiente
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterización del proceso Físico
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
LMUERZO
LMUERZO
Hugo Buitrago
(ISO 9001:2015)
-
Nidia Peña Acero
(ISO 45001: 2018)
LMUERZO
Hugo Buitrago
(ISO 9001:2015)
-
Nidia Peña Acero
(ISO 45001: 2018)
Equipo Auditor
LMUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AD DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
a (evidencias y registros).
26 27 28 29 30
PROCESO D
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
AC
RECURSOS PA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Miguel Andrés Preciado (ISO 9001:2015) - Jenny Paola Rios (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facata
E-mail: planeacion@h
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Gestión Financiera de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hos
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
NTC ISOde
Riesgos 45001:2018.
la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Hospital
una San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
. CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ay, July 10, 2023
LMUERZO
LMUERZO
LMUERZO
Equipo Auditor
LMUERZO
Equipo Auditor
y, July 14, 2023
Equipo Auditor
CTIVIDADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AD DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
da (evidencias y registros).
26 27 28 29 30
PROCESO
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
Auditoria Interna al proceso de Gestión Jurídica de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospi
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
ISO 45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Alba Bonilla
(ISO 9001:2015)
-
Sandra Alvarez
(ISO 45001: 2018)
MUERZO
Alba Bonilla
(ISO 9001:2015)
-
Sandra Alvarez
(ISO 45001: 2018)
July 11, 2023
MUERZO
MUERZO
Equipo Auditor
MUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
JECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
videncias y registros).
26 27 28 29 30
PROCESO D
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
W
8:00 a 10:00 a.m.
Día 3
10:00 a 12:00 p.m.
Día 3
T
08:30 -11:00 a.m
Día 4
11:00 - 12: 00 a.m
Día 4
AC
RECURSOS PA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Fabian Prada (ISO 9001:2015) - Angie Dayana Perez (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatat
E-mail: planeacion@h
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Gestión Logística de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hosp
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
NTC ISOde
Riesgos 45001:2018.
la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
Hospital
una San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ay, July 10, 2023
ALMUERZO
ALMUERZO
Fabian Prada
(ISO 9001:2015)
-
Angie Dayana Perez
(ISO 45001: 2018)
Equipo Auditor
ALMUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AD DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
A EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
26 27 28 29 30
PROCE
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSO
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Miguel Andrés Preciado (ISO 9001:2015) - Jenny Paola Rios (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al proceso de Gobierno Digital de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospi
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5) Fernando Gil Gracia
Javier Triana
8. Operación. Equipo de Gobierno
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterización del proceso Digital
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Thursday, July 13, 2023
Reunión de análisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos ( fortalezas,
observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
Equipo Auditor
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades de
mejora y no conformidades.
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Friday, July 14, 2023
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias. Equipo Auditor
ACTIVIDADES
Entrega de los informes de las Auditorias y evidencias : (Gestión de la calidad y seguridad
Equipo Auditor
y salud en el trabajo) a la Dirección general para ser enviados a la OCI.
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda
al registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro
Equipo Auditor
de las NC con su codigo de identificación al responsable de la oficina de planeación y
Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y
el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI.
Equipo Auditor
Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el
plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Formulación de los planes de mejoramiento: (Sistema de gestión de la calidad y seguridad y
salud en el trabajo) - Enviar al auditor. LIDERES DE
PROCESOS
Aprobación de los Planes de Mejoramiento: (comunicado de aprobación al auditado).
RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Miguel Andrés Preciado (ISO 9001:2015) - Jenny Paola Rios (ISO 45001: 2018)
egado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
Olga Marina Homez (ISO 45001: 2018)
Rodrigo López (Referente de Calidad) (ISO 9001:2015)
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
ACIÓN INDEPENDIENTE
San
oría).Rafael de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilid
UERZO
UERZO
UERZO
Equipo Auditor
UERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
ly 14, 2023
Equipo Auditor
DADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
ECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
26 27 28 29 30
PROCESO
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSOS P
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Rosa María Zambrano (ISO 9001:2015) - Maira Julieth Mendez (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facata
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al proceso de Gestión de la Información de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
ISO 45001:2018.
Inicia con la reunión de apertura de auditoría y concluye con el seguimiento a los planes de mejoramiento por parte del auditor.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el programa de auditoría o para realizar una auditoría). Canales de comunicación ine
Disponibilidad y la cooperación del auditado y la disponibilidad de evidencias a muestrear.
Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados a los sistemas de gestión de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
4. Contexto de la Organización.
Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 ( 4.4) Fernando Gil Gracia
Alfonso Rozo
5. Liderazgo. Pedro Sandoval
Numerales : ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales: ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.4 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.4 -
7.5) Fernando Gil Gracia
ALMUERZO
ALMUERZO
Thursday, July 13, 2023
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades de
mejora y no conformidades.
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
ACTIVIDADES
Entrega de los informes de las Auditorias y evidencias : (Gestión de la calidad y
Equipo Auditor
seguridad y salud en el trabajo) a la Dirección general para ser enviados a la OCI.
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la
calidad y el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado
Equipo Auditor
por la OCI. Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados
para establecer el plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
TALENTO HUMANO
ipo Auditor: Rosa María Zambrano (ISO 9001:2015) - Maira Julieth Mendez (ISO 45001: 2018)
ado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915- Ex
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
UACIÓN INDEPENDIENTE
stión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015 y NTC
auditoría). Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
MUERZO
MUERZO
MUERZO
y, July 13, 2023
Equipo Auditor
MUERZO
Equipo Auditor
IVIDADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
D DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
evidencias y registros).
26 27 28 29 30
Tipo de Documento
FORMATO
Nombre
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE E
Nombre de Auditoría
(Relacionar Auditoria Interna al proceso de Gestión de la Tecnología de los sistemas de gestión de la c
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los siste
Objetivos de la Auditoría
9001:2015
Riesgos deylaNTC ISO 45001:2018.
auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Alcance de la Auditoría Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de lare
o para
Criterios de la Auditoría Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documen
HORA ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Mon
8:00 a 9:00 a.m.
Reunión de apertura.
Día 1
9:10 a 10:00 a.m. 4. Contexto de la Organización.
Día 1 Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 ( 4.4)
10:00 a 11:00 a.m. 5. Liderazgo.
Día 1 Numerales : ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
7. Apoyo:
2:00 a 3:00 p.m.
Numerales: ISO 9001:2015 (7.1 - 7.1.5 - 7.1.5.2 - 7.3 - 7.5) e ISO
Día 1
45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5)
8. Operación.
3:00 a 4:30 p.m Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterización del
Día 1 proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Tue
Wedn
Thu
08:30 -11:00 a.m Reunión de análisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos
Día 4 ( fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
11:00 - 12: 00 a.m
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
Día 4
sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos e
s sistemas
grama de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información docum
001:2018 (Toda la documentación). CRONOGRAMA MES: JULIO
AUDITADO RESPONSABLE AUDITORES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Monday, July 10, 2023
Darlanne Rojas Fabian Prada
(ISO 9001:2015)
Fernando Gil Gracia -
Angie Dayana Perez
Darlanne Rojas - Equipo (ISO 45001: 2018)
Biomedica
ALMUERZO
Fabian Prada
Fernando Gil Gracia
(ISO 9001:2015)
-
Darlanne Rojas - Equipo
Angie Dayana Perez
Biomedica
(ISO 45001: 2018)
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
LIDERES DE
LIDERES DE PROCESOS
PROCESOS
RECURSOS P
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Willington Gomez (ISO 9001:2015) - Maria Alejandra Sanabria (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría:
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facata
E-mail: planeacion@
Tipo de Documento Área o Proceso que lo Genera:
FORMATO PLANEACIÓN
Nombre Código y Versión
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE-F-1558-V1
PROCESO DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Auditoria Interna al proceso de Control Interno y Auditoriá de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
ISO 45001:2018.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Proceso,
Recursosprocedimientos y demás
(insuficiente tiempo instrumentos
y equipos asociados
para desarrollar el aprograma
los sistemas de gestión
de auditoría de larealizar
o para E.S.E. una
Hospital San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ine
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA AUDITADO RESPONSABLE
ALMUERZO
ALMUERZO
4. Contexto de la Organización.
Numerales: ISO 9001:2015 ( 4.4 - 4.2 - 4.3 - 4.4) e ISO 45001:2018 ( 4.4 - 4.2 - 4.3 -
4.4)
Eugenio Varón
5. Liderazgo.
Numerales: ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
Wednesday, July 12, 2023
6. Planificación.
Numerales: ISO 9001:2015 ( 6.1 ) e ISO 45001:2018 ( 6.1 )
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5) Eugenio Varón
8. Operación.
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.7) / a) caracterización del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1 ) / a) Todo la documentación
ALMUERZO
9. Evaluación del Desempeño.
Numerales: ISO 9001:2015 (9.1 - 9.1.3 - 9.2 ) e ISO 45001:2018 (9.1 - 9.2 )
Eugenio Varón
10. Mejora:
Numeral : ISO 9001:2015 (10 - 10.2 - 10.3) e ISO 45001:2018 (10 - 10.3)
Thursday, July 13, 2023
Reunión de análisis de la jornada de trabajo: identificación de hallazgos ( fortalezas,
observaciones, oportunidades de mejora y no conformidades).
Equipo Auditor
Temas varios (Numerales por auditar y evidencias pendientes)
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades
de mejora y no conformidades.
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
Friday, July 14, 2023
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias. Equipo Auditor
ACTIVIDADES
Entrega de los informes de las Auditorias y evidencias : (Gestión de la calidad y
Equipo Auditor
seguridad y salud en el trabajo) a la Dirección general para ser enviados a la OCI.
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
ospital
na San Rafael
auditoría). de Facatativá.
Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
LMUERZO
LMUERZO
Willington Gomez
(ISO 9001:2015)
-
Maria Alejandra Sanabria
(ISO 45001: 2018)
day, July 12, 2023
Willington Gomez
(ISO 9001:2015)
-
Maria Alejandra Sanabria
(ISO 45001: 2018)
LMUERZO
Willington Gomez
(ISO 9001:2015)
-
Maria Alejandra Sanabria
(ISO 45001: 2018)
ay, July 13, 2023
Equipo Auditor
LMUERZO
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
D DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
EJECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
(evidencias y registros).
26 27 28 29 30
PROC
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Irma Jacqeline García (ISO 9001:2015) - Yolaixa Quintero (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de F
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al puesto de salud de Guayabal de síquima de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Inicia con la reunión de apertura de auditoría y concluye con el seguimiento a los planes de mejoramiento por parte del auditor.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el programa de auditoría o para realizar una auditoría). Canales de comunicación ine
cooperación del auditado y la disponibilidad de evidencias a muestrear.
Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados a los sistemas de gestión de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ALMUERZO
ALMUERZO
Thursday, July 13, 2023
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades de
mejora y no conformidades.
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
ACTIVIDADES
Entrega de los informes de las Auditorias y evidencias : (Gestión de la calidad y
Equipo Auditor
seguridad y salud en el trabajo) a la Dirección general para ser enviados a la OCI.
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda
al registro de las no conformidades (Auditor lider informa por correo electronico el registro
Equipo Auditor
de las NC con su codigo de identifcación al responsable de la oficina de planeación y
Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad
y el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la
Equipo Auditor
OCI. Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para
establecer el plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Irma Jacqeline García (ISO 9001:2015) - Yolaixa Quintero (ISO 45001: 2018)
elegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 89019
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
ea o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
IÓN INDEPENDIENTE
a calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO
. Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilidad y
Rafael de Facatativá.
10, 2023
RZO
y 11, 2023
Irma Jacqeline García
(ISO 9001:2015)
-
Yolaixa Quintero
(ISO 45001: 2018)
RZO
Irma Jacqeline García
(ISO 9001:2015)
-
Yolaixa Quintero
(ISO 45001: 2018)
RZO
y 13, 2023
Equipo Auditor
RZO
Equipo Auditor
14, 2023
Equipo Auditor
ADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
UCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
s y registros). Disponibilidad y la
26 27 28 29 30
PROCE
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSO
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Irma Jacqeline García (ISO 9001:2015) - Yolaixa Quintero (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Fa
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al puesto de salud de Cartagenita y Manablanca de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo d
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Inicia con la reunión de apertura de auditoría y concluye con el seguimiento a los planes de mejoramiento por parte del auditor.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el programa de auditoría o para realizar una auditoría). Canales de comunicación ine
la cooperación del auditado y la disponibilidad de evidencias a muestrear.
Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados a los sistemas de gestión de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
4. Contexto de la Organización.
Numerales: ISO 9001:2015 (4.4) e ISO 45001:2018 (4.4) Ildefonso Sánchez
Equipo Puesto de Salud
5. Liderazgo. Cartagenita
Numerales : ISO 9001:2015 ( 5.1.2 - 5.2) e ISO 45001:2018 (5.2)
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5)
Ildefonso Sánchez
Equipo Puesto de Salud
8. Operación. Cartagenita
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.5 - 8.6 - 8.7) / a) caracterización del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
Tuesday, July 11, 2023
ALMUERZO
ALMUERZO
Thursday, July 13, 2023
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades de mejora
y no conformidades.
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
ACTIVIDADES
Entrega de los informes de las Auditorias y evidencias : (Gestión de la calidad y seguridad y
Equipo Auditor
salud en el trabajo) a la Dirección general para ser enviados a la OCI.
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda al
registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro de las Equipo Auditor
NC con su codigo de identificación al responsable de la oficina de planeación y Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad y el
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la OCI. Asi
Equipo Auditor
mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para establecer el plan de
mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Irma Jacqeline García (ISO 9001:2015) - Yolaixa Quintero (ISO 45001: 2018)
legado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 890191
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
CIÓN INDEPENDIENTE
e la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO
ía). Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros). Disponibilidad
n Rafael de Facatativá.
y 10, 2023
ERZO
ly 11, 2023
ERZO
ERZO
uly 13, 2023
Equipo Auditor
ERZO
Equipo Auditor
y 14, 2023
Equipo Auditor
DADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
E AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
CUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
Computador, internet, video conferencia.
26 27 28 29 30
PROCES
Nombre de Auditoría
(Relacionar
Proceso/Dependencia/Procedimiento)
Objetivos de la Auditoría
Alcance de la Auditoría
Criterios de la Auditoría
HORA
RECURSOS
TALENTO HUMANO
Equipo Auditor: Lina Romero (ISO 9001:2015) - Carlos Marroquin (ISO 45001: 2018)
Auditado o delegado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Faca
Elaborado Por:
Fecha de Elaboración :
Auditoria Interna al puesto de salud de Subachoque de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E. Ho
Verificar a través del proceso de Evaluación Independiente el nivel de madurez de los sistemas de gestión de la calidad y seguridad y salud e
45001:2018.
Inicia con la reunión de apertura de auditoría y concluye con el seguimiento a los planes de mejoramiento por parte del auditor.
Riesgos de la auditoria (ISO 19011:2018/ 5.3)
Recursos (insuficiente tiempo y equipos para desarrollar el programa de auditoría o para realizar una auditoría). Canales de comunicación ine
Disponibilidad y la cooperación del auditado y la disponibilidad de evidencias a muestrear.
Proceso, procedimientos y demás instrumentos asociados a los sistemas de gestión de la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá.
Sistema de gestión de la calidad - ISO 9001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - ISO 45001:2018 (Toda la documentación).
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
7. Apoyo:
Numerales:ISO 9001:2015 (7.1 - 7.3 - 7.5) e ISO 45001:2018 (7.1 - 7.3 - 7.5) Alba Bonilla
Equipo Puesto de Salud
Subachoque
Alba Bonilla
Equipo Puesto de Salud
8. Operación. Subachoque
Numerales: ISO 9001:2015 ( 8.1 - 8.2 - 8.5 - 8.6 - 8.7) / a) caracterización del proceso
Numerales: ISO 45001:2018 (8.1) / a) Todo la documentación
ALMUERZO
Preparación reunión de cierre: Hallazgos, fortalezas, observaciones, oportunidades de
mejora y no conformidades.
Equipo Auditor
Reunión de Cierre: Presentación de los resultados de las auditorias.
ACTIVIDADES
Revisión de los informes por parte del equipo Planeación, Calidad y Control Interno Equipo Auditor
Correo electrónico al equipo auditor comunicando la aprobación del informe y que proceda
al registro de las no conformidades (Auditor líder informa por correo electrónico el registro
Equipo Auditor
de las NC con su codigo de identificación al responsable de la oficina de planeación y
Calidad).
Correo de envio del informe final al auditado : informe del sistema de gestión de la calidad
y el sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo revisado y aprobado por la
Equipo Auditor
OCI. Asi mismo se comunica que ya se encuentras los hallazgos registrados para
establecer el plan de mejoramiento.
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA
Equipo Auditor: Lina Romero (ISO 9001:2015) - Carlos Marroquin (ISO 45001: 2018)
gado para atender la auditoría: Dra. Waldetrudes Aguirre Ramírez Gerente Hospital San Rafael de Facatativá
21 Junio de 2023
Sede Principal Carrera 2 # 1-80 Facatativá – Cundinamarca, Código Postal: 233052 Telefono 8901915-
E-mail: planeacion@hospitalfacatativa.gov.co– www.hospitalfacatativa.gov.co
Área o Proceso que lo Genera:
PLANEACIÓN
Fecha aprobación
6/20/2023
ACIÓN INDEPENDIENTE
n de la calidad y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015 y NTC IS
itoría). Canales de comunicación ineficientes por la modalidad remota. Falta de control de la información documentada (evidencias y registros).
UERZO
UERZO
UERZO
Lina Romero
(ISO 9001:2015)
-
Carlos Marroquin
(ISO 45001: 2018)
Lina Romero
(ISO 9001:2015)
-
Carlos Marroquin
(ISO 45001: 2018)
Equipo Auditor
UERZO
Equipo Auditor
IDADES
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
Equipo Auditor
DE AUDITORÍA
LIDERES DE PROCESOS
ECUCIÓN DE LA AUDTORIA
TECNOLÓGICOS
encias y registros).
26 27 28 29 30