Bases Circulacion Aaee 2023 Segundo Llamado
Bases Circulacion Aaee 2023 Segundo Llamado
Bases Circulacion Aaee 2023 Segundo Llamado
LÍNEA DE
CIRCULACIÓN
INTERNACIONAL
DE ARTES
ESCÉNICAS
Fondo de Artes
Escénicas
BASES TÉCNICAS
I. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA
1. 1. Objetivo de la Convocatoria
Esta convocatoria tiene por objetivo el financiamiento total o parcial de proyectos de circulación
internacional, presencial, presentados por artistas, cultoras/es y/o gestoras/es del país, que
contribuyan al posicionamiento de las Artes Escénicas nacionales en los circuitos extranjeros,
mediante la exhibición de sus creaciones y el fomento de generación de redes de intercambio en el
exterior.
• Revisar cuidadosamente los requisitos que se solicitan para cada una de las modalidades en la
presente convocatoria.
• Las disciplinas artísticas en las cuales podrás enmarcar tu proyecto son Teatro, Danza, Circo,
Títeres, Narración Oral, Ópera y Artes Escénicas - Ámbito interdisciplinar. Esta última se refiere
a la combinación de dos o más de las disciplinas antes señaladas.
• Con la finalidad de poder distribuir de mejor manera los recursos, solo podrás ser
seleccionado como responsable de proyecto una vez durante todo el concurso,
(incluidos los tres llamados) de esta forma si ya fuiste seleccionado y presentas una
nueva postulación como responsable, se declarará la nueva postulación, fuera de
convocatoria.
• Asimismo, como persona responsable, sólo podrás presentar una postulación a la
presente línea por llamado. De esta forma si en un mismo llamado postulaste 2 o más
proyectos como responsable, sólo consideraremos la última postulación presentada
según la hora y el día de su envío, siendo declaradas fuera de convocatoria las demás.
• Deberás dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en la ley N° 17.336 de Propiedad
Intelectual y otras leyes especiales en materia de derechos de autor/a y/o derechos conexos, el
incumplimiento de esta normativa será de tu exclusiva responsabilidad asumiendo las sanciones
que correspondan.
• Si postulas un proyecto perteneciente únicamente a la disciplina de ópera, deberás
como responsable, tener domicilio en una región distinta de la Metropolitana. Si no
cumples este requisito, tu postulación será declarada fuera de convocatoria.
• No consideraremos proyectos correspondientes a materias relativas al Fondo Nacional de
Fomento del Libro y la Lectura; al Fondo de Fomento Audiovisual; al Fondo para el Fomento de
la Música Nacional y al Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes.
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2. Etapas de la Convocatoria
La convocatoria constará de las siguientes etapas:
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Monto por Monto máximo por
Convocatoria Monto total Modalidad
modalidad proyecto
Segundo llamado
$90.000.000.-
(proyectos a ejecutarse
(noventa
desde el día 01 de
millones de
septiembre de 2023 al
pesos
día 30 de abril de
chilenos)
2024)
Modalidad de
$10.000.000.- $5.000.000.- (cinco
Agenda de
Tercer llamado $90.000.000.- (diez millones de millones de pesos
Internacionalización
(proyectos a ejecutarse (noventa pesos chilenos) chilenos)
desde el día 01 de millones de
noviembre del 2023 al pesos
30 de abril de 2024) chilenos)
4. Gastos Financiables
Para la ejecución de tu proyecto sólo financiaremos gastos de operación, y de personal. A
continuación, los describimos para facilitar su comprensión:
3
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Ten presente respecto de los gastos
5. Cofinanciamiento
En esta convocatoria no te exigiremos cofinanciamiento, pero deberás cubrir todos los demás gastos
necesarios para la ejecución del proyecto y que no sean financiados por nosotros.
Duración
Monto Máximo por Gastos Cofinanciamiento máxima
Modalidad
proyecto financiables obligatorio del
proyecto
$20.000.000.- (veinte
Circulación de
millones de pesos
Montajes Escénicos
chilenos)
Operación y Hasta 6
No aplica
personal meses
$5.000.000.- (cinco
Agenda de
millones de pesos
Internacionalización
chilenos)
4
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II. POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA
Es importante que tengas claridad acerca de cada una de las etapas a las cuales será sometido tu
proyecto, ya que eso ayuda a entender de mejor manera los resultados de este proceso, por ello a
continuación te mostramos un cuadro resumen con las etapas de postulación, evaluación y selección
y firma del respectivo convenio de ejecución:
FIRMA DE CONVENIO DE
POSTULACIÓN EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
EJECUCIÓN
Inscripción del/de la
responsable y el Análisis individual,
equipo de trabajo, preliminar y general
según corresponda, según los criterios de
en "perfil cultura" evaluación de cada
uno de los proyectos a
evaluar
Presentación de los
antecedentes
Selección de necesarios para la
convocatoria en firma de convenio
fondosdecultura.cl Evaluación colectiva
realizada por la
Comisión de
Especialistas
Firma de convenio
Completar el FUP y
adjuntar los
documentos de Selección realizada
postulación por la Comisión de
Especialistas Entrega de los
recursos para la
ejecución del proyecto
Recuerda
En cada una de las etapas antes descritas, hasta la firma de convenio de ejecución inclusive,
constataremos el cumplimiento de los requisitos de postulación, ya que si comprobamos algún
incumplimiento por parte de tu postulación, ésta quedará fuera de convocatoria.
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1. Quiénes pueden postular
Podrán postular a esta convocatoria:
• Personas Naturales:
De nacionalidad chilena o extranjera con cédula de identidad otorgada por el Servicio de
Registro Civil e Identificación de Chile, que sean mayores de 18 años.
• Personas Jurídicas:
Chilenas de derecho público o privado, con o sin fines de lucro. Quedan expresamente
excluidas las sociedades de hecho.
• Personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (constituyente,
socio/a o accionista) las personas referidas en las letras anteriores. Al momento de
postular, debe individualizarse al constituyente, socios/as o accionistas de la persona
jurídica que postula.
• Personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos
presentados tengan como equipo de trabajo o como participantes bajo cualquier tipo a
algunas de las personas referidas en las letras a) y b). Al momento de postular, deberá
individualizarse al equipo de trabajo del proyecto.
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• Personas que hayan sido condenadas judicial o administrativamente por incumplimientos
a la normativa laboral vigente.
Como orientación, tienen calidad de autoridades del Ministerio los/as integrantes del
Consejo Nacional de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, de los Consejos Regionales
de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, del Consejo de Fomento de la Música Nacional,
del Consejo del Arte y la Industria Audiovisual, del Consejo Nacional del Libro y la Lectura
y del Consejo Nacional de las Artes Escénicas.
Si durante la etapa de postulación cesa alguna incompatibilidad que te afecte, podrás presentar tu
proyecto mientras esté abierta la convocatoria.
Como Subsecretaría revisaremos, durante todo el proceso, y hasta la firma del Convenio de
Ejecución inclusive, que no te encuentres en alguna situación de incompatibilidad.
Te recomendamos tener precaución con lo anterior, ya que tu proyecto quedará fuera de
convocatoria en caso que no lo cumplas.
Lo anterior, sin perjuicio del deber de abstención que les compete a todas las autoridades y
trabajadores/as del Ministerio que intervengan en el proceso, cuando se configure alguna de las
causales establecidas en el artículo 12 de la Ley N° 19.880, respecto de alguno de los/as
responsables de los proyectos.
3. Cuándo postular
El presente concurso público estará abierto en tres convocatorias, dependiendo de la fecha en que
comiences sus actividades:
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La jefatura del Departamento de Fomento de la Cultura y las Artes certificará en la respectiva página
web donde estarán publicadas las bases, la fecha de inicio y de término de cada uno de los llamados
de conformidad con lo precedentemente señalado.
Ten presente
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III. DE LOS PROYECTOS
1. Documentos de postulación
Al momento de postular, deberás adjuntar al FUP los siguientes documentos: mínimos de
postulación y necesarios para la evaluación.
Ten presente
A continuación te indicamos la lista de documentos, la cual tiene carácter taxativo, por lo que
en caso de faltar cualquiera de ellos, tu proyecto será declarado fuera de convocatoria, así
que te aconsejamos revisar detenidamente que tu postulación cuente con todos estos documentos
antes de enviarla.
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Ten presente
Ten presente
A continuación, te indicamos la lista de documentos, la cual tiene carácter taxativo, por lo que
en caso de faltar cualquiera de ellos, afectará el puntaje de evaluación de tu proyecto, así que
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te aconsejamos revisar detenidamente que tu postulación cuente con todos estos documentos antes
de enviarla.
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Modalidad de Agenda de Internacionalización:
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Dada la situación actual de país, te recomendamos postular digitalmente a través de la página web
www.fondosdecultura.gob.cl.
1) Inscribirte junto a todos/as los/as integrantes de tu equipo de trabajo, en caso que éste
exista, en “Perfil Cultura”, plataforma de registro habilitada en www.fondosdecultura.gob.cl.
Para estos efectos deberás requerir una clave en el sitio web indicado y deberás completar
todos los campos obligatorios;
Después de completar los pasos anteriores, podrás enviar tu postulación a través de la plataforma
digital dispuesta en la página web www.fondosdecultura.gob.cl. Antes del envío de tu postulación,
la plataforma revisará que los campos obligatorios del FUP los hayas completados y luego exigirá
que valides y consientas el envío.
Los documentos incluidos en tu postulación deberás adjuntarlos y sin comprimir, es decir, no podrás
adjuntarlos en ficheros de archivos como ZIP, RAR, TAR, DMG, 7Z u otro análogo.
Los documentos adjuntados en extensión PDF podrán contener más de una página siempre y
cuando todas sean parte de un mismo archivo.
El tamaño individual de cada archivo adjuntado no podrá exceder los 100 MB.
La postulación se entenderá completada con su envío a través de la plataforma digital por lo que
deberás verificar antes del envío que tu postulación cumpla con lo requerido. La
plataforma, emitirá un certificado de recepción, indicando la fecha, hora y número de Folio
correspondiente. Este certificado no implica que tu proyecto cumpla con las bases.
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• Los archivos que no cumplan con los requisitos deberemos considerarlos como no
adjuntados.
• No podrás adjuntar los antecedentes señalados en las presentes bases a través de links,
sin embargo, los documentos podrán contener links referenciales, los cuales deberán
estar vigentes y libres de clave al momento de la evaluación.
• La plataforma durante el periodo de postulación podrá estar sujeta a mantención
preventiva con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento. De ser necesaria la
mantención, se efectuará de manera semanal los días sábados entre las 04:00 y 06:00
hrs. de Santiago de Chile, lo que será informado oportunamente a través de la página
de Internet www.fondosdecultura.gob.cl.
Si postulas materialmente deberás hacerlo a través de la versión descargable del FUP, que está
disponible en www.fondosdecultura.gob.cl o retirarlo en las sedes de las Secretarías Regionales
Ministeriales de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
1) Acompañar el FUP al comienzo de la postulación con sus campos completados de forma clara
y legible. En caso que lo hagas en manuscrito te pedimos hacerlo en letra imprenta;
2) Forma parte del FUP el formulario de registro en “Perfil Cultura”, el cual debes completarlo
obligatoriamente como responsable junto con los/as integrantes de tu equipo de trabajo.
3) Deberás también incorporar todos los antecedentes obligatorios que establece el registro en
“Perfil Cultura” y adicionales que se estimen convenientes;
Los documentos en archivos de sonido o video u otros que por su naturaleza no sean impresos
deberás adjuntarlos en CD, DVD o soporte con puerto USB. Estos medios de respaldo de
información deberás acompañarlos en cada una de las copias. En el caso de CD o DVD deberás
indicar tu nombre como responsable y el del proyecto en sus respectivas carátulas.
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Como responsable deberás preocuparte que los soportes de información y las copias no se separen,
utilizando mecanismos de resguardo que eviten su extravío, tales como fundas archivadoras para
documentos y/o sobres tamaño carta u oficio anillados.
Tu postulación debe cumplir algunos requerimientos mínimos esenciales, sin los cuales no será
posible financiar tu proyecto ya que influirá en su formulación y ejecución, a continuación, te
indicamos cuales son:
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• Adjuntar, en caso de corresponder, los antecedentes individualizados como “documentos
mínimos de postulación”
• Como responsable o alguna de las personas que forma parte de tu postulación, no este(n)
afectas/os a alguna situación de incompatibilidad.
• Si ya fuiste seleccionado (en cualquiera de los llamados) y presentas una nueva
postulación como responsable, se declarará la nueva postulación, fuera de
convocatoria.
• Sólo podrás postular un proyecto como responsable por llamado en toda la línea.
Si en un mismo llamado postulaste 2 o más proyectos como responsable, sólo
consideraremos la última postulación presentada según la hora y el día de su envío,
siendo declaradas fuera de convocatoria las demás.
• Como responsable debes mantener domicilio en una región distinta a la Metropolitana si tu
proyecto pertenece únicamente a la disciplina de ópera.
Ten presente
V. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
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posteriormente quedar fuera de convocatoria en caso de detectarse o sobrevenir una causal de las
establecidas en las bases.
▪ El proceso de evaluación será llevado a cabo en cada modalidad por una Comisión de
Especialistas.
▪ Cada Comisión de Especialistas, estará compuesta por al menos 3 personas de destacada
trayectoria, nombrados según la normativa vigente del Fondo. El número definitivo de
personas que la integrarán será determinado por la Secretaría del Fondo, según la
cantidad de proyectos recibidos. En todo caso, se deja constancia que su número de
integrantes siempre debe ser impar.
▪ Solo la etapa de evaluación se llevará a cabo en un plazo máximo de cuarenta y cinco
(45) días hábiles, a contar de la fecha de cierre de postulaciones.
▪ El proceso de selección será llevado a cabo por la misma instancia de la etapa de
evaluación, por la misma Comisión de Especialistas.
▪ Se podrá designar a las mismas personas para distintas comisiones según la especialidad
requerida en cada una de ellas y la cantidad de postulaciones recibidas,
considerándoseles independientes entre sí.
2. Procedimiento de Evaluación
La Secretaría del Fondo remitirá a la Comisión de Especialistas, los proyectos postulados, para dar
inicio a la etapa de evaluación, los que individualmente realizarán un análisis preliminar y general
según los criterios de evaluación de cada uno de los proyectos asignados. Luego, dichas
observaciones se expondrán en la sesión de evaluación que corresponde a la instancia colectiva de
evaluación.
La evaluación será realizada en función de una escala de puntajes, de acuerdo al nivel de logro
obtenido en cada uno de los indicadores, ponderado por las distintas dimensiones que tiene cada
criterio de evaluación.
Los niveles de logro y sus respectivas notas que aplicaremos serán los siguientes:
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No aplica. El indicador no se observa, o su nivel
NA 1
de error o imprecisión no permite considerarlo
No logrado. Se observa el indicador; sin embargo,
NL 2
no se cumplen la mayoría de sus componentes.
Mínimamente logrado. El indicador no se logra
en su totalidad, pues faltan algunos de sus
ML componentes, o bien, se presenta en su totalidad, 3
pero con errores fundamentales en algunas de sus
partes.
Logrado parcialmente. El indicador se logra
mayormente; sin embargo, se observan falencias,
PL 4
errores u omisiones menores que afectan el
cumplimiento de lo esperado.
Logrado. Cumple con el estándar descrito en el
indicador, sin observarse falencias, errores u
L 5
omisiones fundamentales para el cumplimiento de
lo esperado
La evaluación se realizará estableciendo una nota en cada uno de los indicadores de acuerdo a su
nivel de logro. La nota final en cada criterio se generará al ponderar la nota obtenida con los valores
de ponderación señalados en cada uno de los indicadores. La suma de las notas ponderadas otorgará
la nota final de tu proyecto.
A modo de ejemplo, y para que entiendas de una mejor la forma de evaluación, en el caso que la
Comisión estime que en el criterio “Currículo, experiencias o competencias”, de la Modalidad
de Agenda de Internacionalización, obtienes un nivel de logro equivalente a NL, eso quiere decir
que tu puntaje será equivalente a 8 en dicho criterio. Por el contrario, si se estima que tienes un
nivel de logro equivalente a L, tu puntaje será de 20 puntos.
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Antecedentes y
La postulación presenta la
documentación:
documentación y los
Evalúa la pertinencia y
Antecedentes y antecedentes que son 3%
completitud de los antecedentes y
concordancia de la obligatorios para su
documentación exigidos para la
postulación: evaluación.
evaluación del proyecto.
Evalúa los antecedentes
que sustentan la 5%
postulación, así como su Concordancia de la propuesta
La postulación compromete un
concordancia con la línea con la línea y modalidad:
proyecto de circulación para la
y modalidad en la que se Evalúa la pertinencia de la
exhibición de obras escénicas
presenta. postulación en relación con la 2%
ya producidas fuera del
línea y modalidad del concurso al
territorio nacional.
que se presenta.
Contenidos:
Las actividades, contenidos y
Evalúa la pertinencia de los
el cronograma de trabajo son
contenidos, actividades y/o
coherentes con las 10%
estrategias en relación con los
motivaciones y objetivos del
objetivos o naturaleza del
proyecto.
proyecto.
19
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Los gastos contemplados en el
presupuesto están
correctamente detallados y
5%
estimados según el
cronograma de trabajo y el
cumplimiento de los objetivos.
Presupuesto:
Viabilidad:
Evalúa la correspondencia del
Evalúa la factibilidad de
presupuesto/solicitud financiera
la postulación respecto
en relación con la naturaleza de 10%
del financiamiento y su
la postulación y los ítems de
respaldo institucional u El presupuesto es adecuado
gastos necesarios para el
organizacional. en relación con las
cumplimiento de los objetivos.
remuneraciones del equipo y
de todas las contrataciones
según las funciones y horas 5%
laborales que cada uno
cumplirá (temporal o
permanente) en el desarrollo
del proyecto.
Currículo,
experiencias o
competencias:
Evalúa la posibilidad de
La persona responsable y su
que la persona
equipo de trabajo (si
responsable y su equipo Competencias/currículo:
corresponde) demuestran las
de trabajo (si procede) Evalúa la posibilidad de que la
competencias técnicas,
pueda/n cumplir con los persona (natural o jurídica) 5% 5%
teóricas, disciplinarias y/o la
objetivos de la responsable del proyecto pueda
experiencia necesaria para
postulación y la inclusión cumplir con sus objetivos.
cumplir con el objetivo del
de personas que se
proyecto.
corresponda con la
política afirmativa
correspondiente a la
línea y modalidad.
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El proyecto es relevante para
Oportunidad de desarrollo de el desarrollo artístico y
los/as agentes disciplinar de las/los
involucrados/as: postulantes y/o su equipo de
Evalúa el aporte del proyecto al trabajo, promoviendo la 5%
desarrollo de las personas y/u cooperación internacional con
organizaciones involucradas en su distintos agentes estratégicos
ejecución. vinculados a las Artes
Escénicas.
El lugar o contexto de
Impacto Potencial: realización de la circulación es
Evalúa si la postulación pertinente con la propuesta 25%
se proyecta como un programática presentada y es
aporte significativo para relevante para el ámbito
el campo artístico, disciplinar en el que se
disciplinar o cultural en inscribe. El proyecto presenta
el cual se inscribe, como Contexto de realización, una correcta pertinencia y
también, su posible exhibición o difusión: relevancia del contexto de
continuidad en el tiempo. Evalúa la pertinencia y relevancia realización, exhibición y 20%
del contexto de realización, difusión. La propuesta de
exhibición o difusión. montaje escénico y
actividades que se proponen,
aportan información
cualitativa y cuantitativa que
justifiquen y garanticen la
participación en un contexto
internacional, visualizándose
un aporte disciplinar.
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Modalidad de Agenda de Internacionalización
Antecedentes y
documentación:
Evalúa la pertinencia y La postulación presenta la
completitud de los documentación y los antecedentes
3%
antecedentes y que son obligatorios para su
Antecedentes y
documentación exigidos evaluación.
concordancia de la
para la evaluación del
postulación:
proyecto.
Evalúa los antecedentes
que sustentan la 5%
postulación, así como su La postulación compromete un
Concordancia de la
concordancia con la línea proyecto de participación en
propuesta con la línea y
y modalidad en la que se instancias internacionales, ya sean
modalidad:
presenta. en espacios de intercambio
Evalúa la pertinencia de la 2%
comercial y/o mercados o
postulación en relación con
ponencias y la agenda propia de
la línea y modalidad del
internacionalización a desarrollarse
concurso al que se presenta
fuera del territorio nacional.
Contenidos:
Evalúa la pertinencia de los
Las actividades, contenidos de la
contenidos, actividades y/o
agenda de internacionalización y su
metodologías en relación
metodología de trabajo son 10%
con los objetivos o
coherentes con las motivaciones y
naturaleza del proyecto y la
objetivos del proyecto.
agenda de trabajo
propuesta.
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Los gastos contemplados en el
presupuesto están correctamente
detallados y estimados según el 10%
cronograma de trabajo y el
cumplimiento de los objetivos.
Presupuesto:
Evalúa la correspondencia
Viabilidad:
del presupuesto/solicitud
Evalúa la factibilidad de
financiera en relación con la
la postulación respecto
naturaleza de la postulación 15%
del financiamiento y su
y los ítems de gastos
respaldo institucional u El presupuesto es adecuado en
necesarios para el
organizacional. relación con las remuneraciones del
cumplimiento de los
equipo y de todas las
objetivos.
contrataciones según las funciones 5%
y horas laborales que cada uno
cumplirá (temporal o permanente)
en el desarrollo del proyecto.
Currículo,
experiencias o
competencias:
Evalúa la posibilidad de
que la persona
La persona responsable y su equipo
responsable y su equipo Competencias/currículo:
de trabajo (si procede) de trabajo (si corresponde)
Evalúa la posibilidad de que
pueda/n cumplir con los demuestran las competencias
la persona (natural o
objetivos de la técnicas, teóricas, disciplinarias y/o 20%
jurídica) responsable del
postulación y la inclusión la experiencia necesaria para
proyecto pueda cumplir con
de personas que se cumplir con el objetivo del proyecto
sus objetivos.
corresponda con la y la agenda de trabajo.
política afirmativa
correspondiente a la
línea y modalidad.
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El proyecto es relevante para el
desarrollo artístico y disciplinar de
las/los postulantes y/o su equipo
de trabajo, promoviendo la
cooperación internacional con
Oportunidad de
distintos agentes estratégicos
desarrollo de los/as
vinculados a las Artes Escénicas. La
agentes involucrados/as:
propuesta de agenda incluye una
Evalúa el aporte del 10%
cooperación internacional que
proyecto al desarrollo de las
contempla intercambio con otros
personas y/u organizaciones
Impacto Potencial: artistas, agrupaciones, compañías o
involucradas en su ejecución
Evalúa si la postulación agentes del medio internacional,
se proyecta como un constituyendo un aporte para la(s)
aporte significativo para persona(s) que forman parte del
el campo artístico, proyecto y un aporte al contexto
disciplinar o cultural en territorial y disciplinar.
el cual se inscribe, como
25%
también, su posible
continuidad en el tiempo.
El lugar o contexto de realización
Contexto de realización,
de la planificación de agenda de
exhibición o difusión:
trabajo es pertinente con la
Evalúa la pertinencia y
propuesta presentada y es
relevancia del contexto de
relevante para el ámbito disciplinar
realización, exhibición o
en el que se inscribe. La 15%
difusión y agentes
participación del proyecto en esta
estratégicos que estén
instancia o llevar a cabo la agenda
propuestos dentro de la
propia de internacionalización se
agenda de
visualiza como un aporte
internacionalización
disciplinar.
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El puntaje final de evaluación de tu proyecto corresponderá a la suma de las calificaciones obtenidas
para cada criterio ponderado dependiendo del nivel de logro y de su correspondiente puntaje.
A su vez la valoración general de los proyectos, de acuerdo al puntaje final que obtengan será la
siguiente, teniendo presente que 10 puntos corresponden al puntaje mínimo de evaluación y 100
puntos al máximo:
3. Procedimiento de Selección
Este proceso consiste en la definición de los proyectos seleccionados por parte de la Comisión de
Especialistas a partir de la lista de proyectos elegibles en función de la disponibilidad presupuestaria
y del o los criterios de selección respectivos.
En virtud de lo anterior, en cada modalidad se elaborará una nómina de todos los proyectos elegibles
con su respectivo puntaje, en orden de mayor a menor, y se procederá a realizar el proceso de
selección, dejando constancia del fundamento de la decisión para cada proyecto en la FUE,
basándose en una opinión fundada y consensuada, de acuerdo a los siguientes criterios:
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• De mayor a menor puntaje obtenido en la evaluación, debiendo asignarse al menos el 40%
de los recursos disponibles a proyectos de postulantes residentes en regiones del país
distintas de la Metropolitana. Para las personas jurídicas el domicilio será aquel donde ésta
tenga su domicilio legal.
• Cuando no haya suficientes proyectos elegibles para cumplir con el criterio anterior, los
recursos remanentes se destinarán a financiar proyectos de la modalidad que mantenga el
mayor número de proyectos elegibles no seleccionados. Para ello la Secretaría del Fondo
deberá certificar la modalidad que mantenga mayor número de proyectos elegibles no
seleccionados, debiendo la Comisión de Especialistas respectiva asignar los recursos en
orden de mayor a menor puntaje obtenido en la evaluación. En caso de existir la misma
cantidad de proyectos en las dos modalidades que comprende esta convocatoria se priorizará
por la Modalidad de Circulación de Montajes Escénicos.
• Ante proyectos de igual puntaje e insuficiente disponibilidad presupuestaria se utilizarán los
siguientes criterios en el orden que se indica: (i) se seleccionará el proyecto que hubiese
obtenido un mayor puntaje en la evaluación del Calidad, (ii) se seleccionará el proyecto que
hubiese obtenido un mayor puntaje en la evaluación del criterio Coherencia Interna; y (iii)
se seleccionará el proyecto que hubiese obtenido un mayor puntaje en la evaluación del
criterio Impacto Potencial.
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Ten presente
Previo a formalizar la selección, la Secretaría del Fondo revisará que los proyectos cumplan con los
requisitos y condiciones de postulación conforme a las presentes bases. De constatarse algún
incumplimiento a estos requisitos, la postulación quedará fuera de convocatoria, dejándose
constancia en la respectiva FUE y formalizándose a través del respectivo acto administrativo.
Ten presente
4. Lista de Espera
En caso que se hayan asignado todos los recursos disponibles para la modalidad y existan proyectos
elegibles, la Comisión de Especialistas podrá elaborar una lista de espera con proyectos elegibles,
solo en el tercer llamado, ordenados de mayor a menor puntaje. De aprobarse un aumento en
los recursos disponibles de línea o modalidad, éstos serán asignados a los proyectos que se
encuentren en dicha lista, en orden de prioridad
En caso que opere la lista de espera, sólo se financiarán proyectos cuya formulación permita dar
cabal cumplimiento a las obligaciones que se establezcan en los convenios de ejecución de
proyectos, esto es, a modo ejemplar, cumplir con las fechas de ejecución cuando éstas deban ser
en un período determinado según la naturaleza del proyecto, dar crédito al Ministerio en las
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respectivas actividades (uso de logo), cumplir con la rendición de recursos, etc., lo que será revisado
caso a caso por la Subsecretaría en conjunto con los/as responsables.
Si al operar la lista de espera, los recursos disponibles son inferiores a los solicitados por el/la
responsable del proyecto que corresponda según el orden de prioridad de la lista, éste deberá indicar
en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles administrativos a contar de la notificación de la
resolución que lo formalice como seleccionado en lista de espera, si acepta el monto menor,
comprometiéndose a financiar la diferencia de los recursos y a ejecutar íntegramente el proyecto.
En caso de negativa, los recursos pasarán al siguiente responsable de la lista de espera.
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VI. CONVENIO DE EJECUCIÓN
Como sabes, los recursos que te fueron asignados son públicos, por lo que por exigencia de la ley
debes entregarnos una garantía para que te los podamos transferir. En caso que tengas alguna
dificultad para gestionar la garantía, esto no será inconveniente para que puedas suscribir el
convenio y que nosotros lo aprobemos administrativamente, pero ten en cuenta que sí será requisito
para que podamos entregarte los recursos.
En caso de que se constate alguna incompatibilidad para postular u otro incumplimiento de los
requisitos de postulación, tu proyecto quedará fuera de convocatoria, a través de la dictación de la
respectiva resolución administrativa de la autoridad competente, previa audiencia del interesado.
Esto en conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 53 de la Ley N°19.880.
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administradores, representantes, constituyentes y/o socios titulares del diez por ciento
o más de los derechos, a personas con contrato a honorarios vigente con la Subsecretaría
a la época de suscripción del convenio de ejecución.
Por otra parte, en caso que seas una persona jurídica privada y de conformidad con lo
exigido en el artículo 23 de la ley de Presupuesto de este año, en el convenio se
consignará lo siguiente:
Si te adjudicas en esta convocatoria un monto total superior a dos mil unidades tributarias
mensuales, deberás publicar el respectivo convenio en tu sitio electrónico, junto con tus estados
financieros, balance y memoria anual de tus actividades.
Si no cumples con las obligaciones de la ley Nº 19.862 no podrás recibir los recursos que te fueron
asignados hasta que subsanes dicha situación.
Asimismo, deberás cumplir con las demás obligaciones que establece la respectiva Ley
N° 21.516 de Presupuesto de ingresos y gastos del sector público para el año 2023, las
cuales, serán consignadas en el convenio de ejecución de proyecto.
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En caso que designes a un/a representante para comparecer en tu nombre, deberás acreditar dicha
situación presentando la respectiva documentación que lo acredite. En este caso la documentación
deberá tener una vigencia no superior a 1(un) año contado hacia atrás desde la fecha de
presentación al Ministerio.
Todo lo anterior es sin perjuicio de otros documentos que el propio convenio de ejecución precise.
En el caso que no presentes toda la documentación obligatoria para la firma no podrás
suscribir el convenio, quedando la selección sin efecto.
5. Garantías
Los recursos que se te otorguen para la ejecución de tu proyecto deberás caucionarlos mediante una
letra de cambio autorizada ante Notario, vale vista, boleta de garantía o póliza de seguro, por igual
monto y extendida a favor de la Subsecretaría, RUT N° 60.901.002-9, la cual podrás entregar al
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momento de la suscripción de tu convenio o con posterioridad. Sin embargo, como te lo señalamos
anteriormente sí será un requisito indispensable para que te podamos efectuar la transferencia.
Todo lo anterior de conformidad con lo que establezca el respectivo convenio de ejecución. Los gastos
que se realicen para el otorgamiento de esta garantía no podrás imputarlos como gastos de tu
proyecto.
En caso que tu proyecto se ejecute en el extranjero o que como responsable residas en el extranjero,
cuando la garantía consista en una letra de cambio, deberás avalarla por un tercero con residencia y
domicilio en Chile.
Para lo anterior, te pedimos considerar los plazos que cada uno de estos trámites
administrativos involucra, teniendo presente que como Ministerio actuaremos con la
mayor celeridad posible porque nos interesa que tu proyecto se ejecute en óptimas
condiciones.
7. Bases Administrativas
Se deja constancia que los demás aspectos administrativos a los cuales se sujetará la presente
convocatoria se encuentran regulados en las bases administrativas que se encuentran publicadas
en el sitio web www.fondosdecultura.gob.cl. Por lo anterior, si estás interesado en postular, deberás
revisarlas.
BASES ADMINISTRATIVAS
Como ya leíste las bases técnicas y estás interesado/a en postular, te invitamos a revisar las bases
administrativas que regulan la presente convocatoria. Sabemos que a veces las tramitaciones
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administrativas pueden no ser fáciles de entender, por lo que te recomendamos que leas con
detención lo que se señala a continuación:
I. DE LA POSTULACIÓN
1. Conceptos y definiciones
Para efectos de las presentes bases, te pedimos que consideres los siguientes conceptos y
definiciones:
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en línea colateral entre dos hermanos/as, porque uno no desciende del otro, pero ambos
descienden del padre común, y entre dos primos/as, porque igualmente uno no desciende
del otro, pero ambos descienden del abuelo común.
l) Grado de Parentesco por Consanguinidad: El parentesco por consanguinidad en línea
recta y en línea colateral se mide en grados. Así, dos personas pueden ser parientes por
consanguinidad en línea recta o en línea colateral en 1º, 2º, 3º, 4º o mayor grado. El grado
de parentesco por consanguinidad entre dos personas se cuenta por el número de
generaciones que existe entre ambas. Para determinar el grado de parentesco por
consanguinidad en línea recta entre dos personas, se debe contar el número de generaciones
que existe entre ambas, contando desde una a la otra. Así por ejemplo, la hija y el padre
son parientes por consanguinidad en línea recta en 1º grado, porque entre el primero y el
segundo existe una generación, y la nieta y el abuelo son parientes por consanguinidad en
línea recta en 2º grado, porque entre el primero y el segundo existen dos generaciones.
Para determinar el grado de parentesco por consanguinidad en línea colateral entre dos
personas, igualmente se debe contar el número de generaciones que existe entre ambas,
pero contando desde una al antepasado común y luego desde el antepasado común a la
otra. Así por ejemplo, dos hermanas son parientes por consanguinidad en línea colateral en
2º grado, porque del primero al padre común hay un grado y del padre común al segundo
hay otro grado, y dos primas son parientes por consanguinidad en línea colateral en 4º
grado, porque de la primera al abuelo común hay dos grados y del abuelo común al segundo
hay igualmente dos grados.
m) Responsable: Persona natural o jurídica que presenta un proyecto a esta convocatoria,
identificándose como responsable del proyecto en el FUP y que suscribirá el convenio de
ejecución del proyecto en caso de ser seleccionado.
n) Equipo de trabajo: Las personas naturales y jurídicas que participan en un proyecto
postulado a la presente convocatoria y que se identifican como integrantes del equipo de
trabajo de éste en el Formulario Único de Postulación.
o) Perfil Cultura: Registro único de personas naturales y jurídicas que permite acceder a la
oferta programática y postular a las convocatorias públicas del Ministerio. Los/as
postulantes, con sus respectivos equipos de trabajo, deberán inscribirse obligatoriamente en
este registro para poder acceder al FUP digital y al de soporte material.
p) FUP (Formulario Único de Postulación): El FUP es el único formato válido para la
formulación de proyectos, el cual permite una disposición ordenada y unificada de la
información requerida al proveer al postulante de los campos necesarios para la exposición
de su proyecto. El FUP se encuentra disponible en la página web institucional:
www.fondosdecultura.gob.cl.
q) FUE (Ficha Única de Evaluación): La FUE es el documento en el cual consta la evaluación
del proyecto postulado. En dicha ficha se registrará además si el proyecto es declarado fuera
de convocatoria, no elegible, seleccionado o no seleccionado. La FUE se encuentra disponible
en la página web institucional: www.fondosdecultura.gob.cl.
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r) Proyecto: Contenido expuesto por el /la responsable en su postulación y los documentos
necesarios para la postulación y antecedentes acompañados. Se deja constancia que el
proyecto incluye todas las actividades que en él hubiesen sido comprometidas, sea que éstas
se financien con recursos propios, de terceros o con los que son entregados por el Ministerio.
s) Trabajadores de la Cultura: Por trabajadores de la cultura entendemos a todas aquellas
personas naturales que sean artistas, cultoras o cultores, investigadoras o investigadores,
docentes, gestoras o gestores culturales y trabajadoras o trabajadores de los sectores
cultural, artístico o patrimonial en general, que se desempeñen en una o más áreas y cuya
principal fuente laboral y de ingresos
t) Gestión Cultural de Artes Escénicas: Personas u organizaciones dedicadas a la
programación, articulación, gestión, producción, representación de artistas, exhibición de
espectáculos de las artes escénicas.
u) Espacios Escénicos: Persona jurídica que realiza la explotación de una sala, recinto o
espacio itinerante con programación permanente en el que se desarrollan las artes escénicas
y que contribuye a la formación de públicos.
v) Artes Escénicas: Conjunto de manifestaciones de carácter artístico que se desarrollan en
un tiempo y espacio limitado, en el cual un artista o grupo de artistas, usando su cuerpo
como instrumento esencial, transforman la creación de uno o más autores en un espectáculo
que se representa. Pertenecen a las artes escénicas el teatro, la danza, la ópera, el circo,
los títeres y la narración oral, y todas las combinaciones artísticas posibles entre estas
disciplinas.
w) Ópera: Género dramático musical, que tiene su esencia en la conjunción de la composición
musical y las artes de la representación. La ópera alude a la obra lírica de representación
escénica y escenificada, a lo largo de cuyo desarrollo los parlamentos de los personajes se
manifiestan a través del canto lírico; en ella, la acción dramática y literaria, se conjuga con
la intervención de la orquesta, la danza, el teatro, la palabra, las artes plásticas y otros
elementos, y, conforme a su estilo y contenido, puede contener diversos subgéneros: de
ópera seria, buffa, singspiel, opereta, zarzuela, oratorio, barroca, clásica, contemporánea,
idílica, romántica, legendaria o de otro carácter. Para la ejecución de una ópera, es
imprescindible que los intérpretes sean cantantes líricos con formación musical completa,
habilitados para la lectura de partituras y con un manejo del aparato fonador específicamente
entrenado para esos fines.
x) Títeres: Muñecos y/u objetos escénicos a través de los cuales se manifiesta un desarrollo
dramático y/o dramatúrgico. El arte de los títeres sustenta su creación y la expresión de ella
mediante la manipulación y/o animación de un objeto, siendo este el que ejecuta la acción
dramática. El títere es milenario y se renueva y actualiza permanentemente. Desde la
creación escénica, el elemento expresivo es un objeto o muñeco que adquiere movimiento
-aparentemente independiente- a través de diversos mecanismos y técnicas desarrolladas
y ejecutadas por el/la titiritero/a; aparentemente es el objeto o el muñeco el que
habla/actúa. Para la representación escénica o funciones, se construye un soporte (espacio
escénico) —el teatrino o retablo—como también presentado en múltiples escenarios,
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diminutos y gigantes; dentro de sus especialidades se encuentran los títeres de guante, de
marote, de varilla, de hilo o marionetas, autómatas o de movimiento continuo, títeres de
sombra, cajitas lambe lambe, títeres gigantes, entre otros. Se fusiona con otras artes
escénicas generando propuestas complementarias. El titiritero, quien manipula y da
movimiento al títere, es un cultor que siente su oficio como una identidad y estilo de vida.
y) Narración Oral: Práctica escénica de origen ancestral vinculada directamente al uso
estético de la palabra, el gesto evocador y la mirada directa con el público. Los
cuentacuentos o contadores/as de historias, narran oralmente historias verdaderas, ficticias,
simbólicas o tradicionales, contemporáneas y/o de creación propia. En sus representaciones,
funciones o espectáculos interconectan en vivo al narrador con el público y con lo narrado.
Se nutre de la tradición manifestada en mitos, leyendas, cuentos, relatos urbanos, rurales,
cuentos de autor, adivinanzas, refranes y otras formas que sustentan la riqueza del
patrimonio oral y escrito de la humanidad.
z) Teatro Musical: Género dramático musical, donde la creación y la interpretación musical
son elementos constituyentes, en la que se integran una trama dramática, canciones y
coros, acompañamientos instrumentales e interludios y, a menudo, también danzas, lo que
le dan un carácter propio. Sus orígenes se remontan a varias fuentes teatrales del siglo XIX,
incluida la opereta, la ópera cómica, la pantomima, el minstrel show, el vodevil y el género
burlesque.
aa) Diseñadores/as Escénicos: Trabajador/a de la escena que se desempeña en la
creación espacial, visual y estética de esta, así como también en la investigación y/o en la
docencia, de los distintos formatos en los que se expresan las artes escénicas: teatro, ópera,
ballet, circo, performance, danza y otras formas expresivas que se desarrollen en un espacio
escénico. Este quehacer se desarrolla en torno al diseño de escenografía, diseño de
vestuario, de maquillaje, peluquería, diseño de iluminación, diseño de multimedia y, en
general, en todos los aspectos referidos a la concepción estética del espacio visual, lo que
comprende, también, la posibilidad de ampliar el espectro de la acción expresiva y laboral
del diseñador escénico hacia las artes y la industria audiovisual y el diseño sonoro.
bb) Agenda: La agenda de trabajo es aquella donde se asientan, disponen y programan,
de manera ordenada y jerárquica, una serie de tareas o actividades relacionadas con el
proyecto que se busca realizar.
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2. Cómputo de los plazos
Como postulante debes tener presente que los plazos de días establecidos en las bases de
convocatoria son de días hábiles, entendiéndose que son inhábiles los sábados, los domingos y los
festivos.
Los plazos deberás calcularlos desde el día siguiente a aquél en que se te notifique el respectivo
acto administrativo. Por ejemplo, si te notificamos un día viernes, el primer día que debes contar
es el lunes siguiente en caso que éste sea hábil. Asimismo, cuando el último día del plazo sea
inhábil, por ejemplo, sábado o domingo éste se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente,
en este caso, hasta el lunes.
3. Notificaciones de la convocatoria
Deberás indicar en el FUP el medio preferente de notificación de las distintas etapas de la
Convocatoria, esto es, para la selección o no selección, los recursos interpuestos y la declaración
de fuera de convocatoria. Para esto, podrás señalar como forma de notificación el envío del
respectivo acto administrativo a través de tu correo electrónico o mediante carta certificada. En
caso que nada indiques, entenderemos que optas por notificación por carta certificada.
Asimismo, si optas por notificación vía carta certificada, deberás indicar tu domicilio, debiendo
informarnos de cualquier cambio del mismo, ya que mientras no nos avises te seguiremos
notificando a tu antiguo domicilio.
Considera que en el caso de la notificación por carta certificada, ésta se entenderá efectuada a
contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos de tu domicilio; y en el caso
de la notificación por correo electrónico, ésta se entenderá practicada el día hábil siguiente a su
válido envío por parte de la Subsecretaría.
4. Orientación e información
Tus consultas en relación a las bases podrás realizarlas a través de los mecanismos que te
informaremos oportunamente a través de la página web www.fondosdecultura.gob.cl.
Es muy importante que sepas que son las bases las que regulan todos los aspectos necesarios para
que puedas presentar tu postulación de manera adecuada.
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Por tanto, asegúrate de leer completamente las presentes bases para no incurrir en
errores al momento de postular.
Además, deberás dar estricto cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria vigente en Chile,
específicamente en lo aplicable a la presente convocatoria y a la ejecución de tu proyecto.
Considera también que, al momento de presentar tu postulación, declaras bajo juramento que toda
la información contenida en ella es verídica y das fe de su autenticidad.
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Ten presente que nos reservamos el derecho de verificar dicha información y en caso que
constatemos que contiene elementos falsos, deberemos declarar fuera de convocatoria tu
postulación.
Si tienes una rebaja en el monto asignado en relación a lo solicitado, deberás presentar una
readecuación presupuestaria que se ajuste al financiamiento adjudicado al momento que firmes el
convenio.
Para estos efectos, en caso que se trate de un gasto no financiable de acuerdo a las
bases, la rebaja se hará directamente por parte del Departamento de Fomento de la
Cultura y las Artes o por quien ejerza sus funciones, para posteriormente ser
formalizado/a por parte de la Subsecretaria en la resolución que fija la selección del
proyecto. En caso que se exceda el tope financiable por bases, el proyecto deberá ser
remitido a la Comisión de Especialistas para que realice la rebaja correspondiente,
ajustándose a lo establecido en las bases.
En caso que lo anterior se constate en la etapa de firma de convenio por parte del/la
Seremi, dicho proyecto será remitido al Departamento de Fomento de la Cultura y las
Artes o quien ejerza sus funciones, para que éste/a revise los antecedentes y emita su
pronunciamiento, y en caso que sea pertinente, se proceda en conformidad con el
procedimiento establecido en el artículo 53 de la Ley N°19.880.
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Una vez concluido el procedimiento anterior, tu proyecto deberá ser remitido a la
Comisión de Especialistas para que proceda al ajuste presupuestario, lo que será
formalizado a través del respectivo acto administrativo por parte de la Subsecretaria,
debiendo procederse a la firma de convenio en la respectiva región, una vez ejecutoriada
la resolución.
En caso que se te rebaje algún ítem y/o monto asignado en tu proyecto, de conformidad
con el párrafo anterior, deberás solventar ya sea con recursos propios o de terceros la
parte que no será financiada con recursos del Ministerio, comprometiéndote a la íntegra
y total ejecución del proyecto en los términos que consta en tu propuesta seleccionada o
bien en la readecuación de actividades que hubiese sido aprobada.
8. Normas de Probidad
Las personas a cargo de la evaluación y selección estarán sujetas a las normas de probidad y
abstención establecidas en los artículos 52 y 53 de la Ley N° 18.575 y en el artículo 12 de la Ley
N° 19.880, respectivamente, prescindiendo de factores externos que puedan restarle imparcialidad.
Además, estarán obligados a guardar la debida confidencialidad sobre las postulaciones que les
corresponda conocer.
A vía de ejemplo: un evaluador no podrá tomar parte en algún asunto que afecte algún pariente
(hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad), ya sea el/la responsable o en el
caso de personas jurídicas, tener dicha relación con constituyentes, socios, accionistas o
representante legal de dichas personas.
Las personas a cargo de la evaluación y/o selección de postulaciones no podrán participar a título
remunerado o gratuito en: la elaboración de la postulación a evaluar y seleccionar, ni en la ejecución
de un proyecto seleccionado en esta convocatoria.
En el caso que tu postulación contravenga las normas de probidad, deberá ser dejada
fuera de la convocatoria.
9. Recursos Administrativos
En caso que tu postulación sea declarada fuera de convocatoria, no haya sido seleccionada o se
hayan realizado ajustes al presupuesto solicitado conforme al artículo 59 de la Ley N° 19.880, que
establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
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Administración del Estado, tienes derecho de interponer, en contra de la respectiva resolución,
alguno de los siguientes recursos:
Debes tener presente que interpuesto cualquiera de los tres recursos indicados anteriormente, no
podrás volver a interponer otro recurso en contra de la misma resolución.
El plazo de presentación con que cuentas para presentar el recurso es de cinco días hábiles
administrativos (de lunes a viernes, sin contar los días festivos) a contar de la notificación de la
resolución. Todo lo anterior, sin perjuicio de los demás recursos que establezca la ley.
Recuerda revisar la forma de computar los plazos que te señalamos en el numeral 2 de estas bases.
El Consejo podrá reasignar estos recursos remanentes a los fines que estime pertinente, de
conformidad con lo establecido en la respectiva normativa legal.
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1. Restricciones para la ejecución de los gastos
Es muy importante que en la ejecución de tu proyecto consideres lo siguiente, ya que como sabes
los recursos con que financiamos tu proyecto son públicos, por lo que debemos asegurar la
transparencia en el gasto y seguir los lineamientos que entrega la Contraloría General de la
República al respecto:
• Podrás solicitar financiamiento para la ejecución del proyecto postulado, debiendo para tal
efecto tener presente los gastos y montos máximos financiados por el Fondo para cada
proyecto.
• Todo aporte deberás identificarlo en el FUP.
• Deberás ejecutar totalmente el proyecto.
• Deberás destinar los recursos asignados exclusivamente a las actividades y objetivos
previstos en el proyecto.
• Deberás facilitar y colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del
proyecto que le corresponden al Ministerio.
• Deberás asegurar la vigencia del instrumento de garantía mientras se ejecute el proyecto.
Se entenderá como un grave incumplimiento el vencimiento de la garantía
mientras esté vigente el convenio.
• Los gastos para el otorgamiento de la garantía no los podrás imputar como gastos de tu
proyecto.
• Deberás dar cumplimiento a la normativa respecto del Depósito Legal, establecida en la
Ley N° 19.733, por lo que en los casos que corresponda, deberás acompañar un
comprobante de entrega de los ejemplares respectivos, ya sea en la Biblioteca Nacional o
en las Bibliotecas Públicas regionales, acreditando de esta forma el cumplimiento de esta
obligación legal; y en caso de no acreditación, se entenderá incumplimiento de convenio,
por lo que no podremos entregarte el certificado de ejecución total.
• Deberás adjuntar al Informe Final un medio de verificación de ejecución de tu proyecto, sea
registro audiovisual, fotográfico, un ejemplar del producto del proyecto, o cualquier otro
medio que permita verificar la fiel ejecución del proyecto, según la naturaleza del mismo.
Los materiales o soportes entregados como medios de verificación quedarán en el
expediente de tu proyecto, sin que te sean devueltos. Asimismo, no podrán ser utilizados
por el Ministerio para ningún otro uso distinto del de verificación de ejecución, salvo que nos
otorgues una autorización.
• Deberás financiar, ya sea con recursos propios o de terceros, todos los gastos necesarios
para la ejecución de tu proyecto que no son financiados por el Ministerio de conformidad
con lo establecido en las bases.
• En caso que posteriormente a la suscripción del convenio de ejecución tu proyecto
comprometa, afecte y/o incluya la utilización total o parcial de obras protegidas por el
Derecho de Autor y/u otros elementos protegidos por derechos conexos cuyos/as titulares
sean personas distintas a ti como responsable, las respectivas autorizaciones, otorgadas
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conforme a la Ley N° 17.336, deberás acompañarlas en el Informe Final que se contemple
en el convenio.
• Recuerda que estás obligado a cumplir con la legislación nacional en materia de derechos
de autor y a respetar de forma estricta los derechos morales y patrimoniales de los autores,
artistas, intérpretes, ejecutantes y cualquier otro sujeto de este tipo de derechos. En caso
que la ejecución de tu proyecto involucre la utilización de obras protegidas por derechos de
autor y/o la de otros elementos protegidos por derechos conexos, deberás obtener, previo
a las referidas utilizaciones, las respectivas autorizaciones y/o realizar los pagos de los
derechos que correspondan conforme a y en la forma que establezcan la Ley N° 17.336, la
Ley N° 20.243, la Ley N° 20.959 y cualquier otra ley especial en la materia. Asimismo, en
caso que para la ejecución de tu proyecto sea necesaria la utilización de otros elementos
protegidos por propiedad intelectual o propiedad industrial, tales como marcas comerciales,
deberás obtener las licencias que sean necesarias para su utilización, cuando corresponda.
Recuerda que serás única y exclusivamente responsable frente a conflictos que pudieran
derivarse de la infracción a la Ley N° 17.336 sobre Propiedad Intelectual o a otras leyes
especiales en la materia, liberando expresamente al Ministerio de responsabilidad en caso
de cualquier reclamación u acción ejercida por terceros, autores/as, artistas, intérpretes,
ejecutantes y/o entidades que cautelen derechos de esa naturaleza, en contra de éste,
reclamando derechos de autor, propiedad intelectual o industrial, sobre alguna de las obras,
interpretaciones, ejecuciones o cualquier otro elemento utilizado en la ejecución del
proyecto siendo responsable también de cualquier cobro, perjuicio y daño directo o indirecto
que se cause por este concepto.
• En todos los documentos tributarios electrónicos que incluyas en la rendición de cuentas,
referida a tu proyecto, deberás solicitar al proveedor/a, que incorpore en la columna detalle
de la factura electrónica o boleta electrónica, lo siguiente: ”Proyecto financiado por el
Ministerio” indicando el número de resolución y fecha que aprobó el convenio; o el número
de Folio del Proyecto; o el nombre del Proyecto”.
• Por regla general, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Resolución N° 30,
de 2015, de la Contraloría General de la República, sólo se aceptarán como parte de la
rendición de cuentas de tu proyecto los desembolsos efectuados con posterioridad a la total
tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo convenio de ejecución de
proyecto. En casos calificados por el Ministerio podrán incluirse en la rendición de cuentas
gastos ejecutados con anterioridad a la total tramitación del mencionado acto y realizados
en fecha posterior a aquel que formaliza la selección de los proyectos, siempre que existan
razones de continuidad o buen servicio, las que deberán constar en el instrumento que
dispone la entrega de los recursos (Convenio de Ejecución de Proyecto).
• No podrás imputar gastos asociados a la preparación de tu proyecto para ser presentado a
esta convocatoria.
• No se solventarán gastos correspondientes a alcohol o tabaco.
• La “asignación del responsable”, no podrás incrementarla en relación a lo señalado
en el FUP.
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• No requerirás de autorización para la redistribución presupuestaria dentro de un
mismo ítem presupuestario, con excepción de lo relativo a gastos de alojamiento,
alimentación y traslado.
Se hace presente que, respecto de proyectos hábiles, luego de la suscripción de convenio y durante
la ejecución del mismo, las autoridades y trabajadores/as) del Ministerio, cualquiera sea su
situación contractual (planta, contrata, contratados/as) por el Ministerio bajo el Código del Trabajo
o a honorarios), no podrán recibir ningún tipo de beneficio del proyecto, ni participar en forma
posterior en él. De no dar cumplimiento a lo anterior, será rechazada toda actividad y su
consiguiente rendición de recursos, en lo pertinente a dicha persona.
Asimismo, de no cumplir con lo señalado en las cláusulas del convenio, la autoridad encargada del
seguimiento del proyecto podrá poner término al convenio y/o suspender parcial o totalmente los
aportes estipulados, junto con ejecutar las garantías comprometidas.
No obstante lo anterior, el Ministerio se reserva los derechos de accionar judicialmente para obtener
la restitución de los fondos adjudicados y entregados.
3. Periodo de ejecución
Tu proyecto deberá ejecutarse de conformidad con los plazos señalados en las presentes bases y
con el cronograma presentado en tu postulación.
Sólo en casos fundados y debidamente justificados, podrás solicitar al Ministerio prórroga de los
plazos de ejecución de tu proyecto señalados en el mismo, quien resolverá discrecionalmente sobre
su aceptación o rechazo. La solicitud deberás presentarla antes del vencimiento del plazo
establecido para la ejecución de tu proyecto. En la solicitud deberás explicar de forma clara, breve
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y concisa las razones por las cuales requieres la prórroga, adjuntando toda la documentación que
permita respaldar tu solicitud.
Para suscribir el anexo modificatorio, deberás renovar la caución otorgada conforme a las presentes
bases de convocatoria y al convenio de ejecución de tu proyecto y aceptarla en los mismos términos
allí señalados. En este caso, sólo entregada la nueva garantía podrás suscribir el anexo
modificatorio.
Para lo anterior, deberás hacer entrega al Ministerio de un informe final que contenga la rendición
de cuentas y la información de las actividades ejecutadas.
Te reiteramos que por tratarse de recursos públicos estamos en la obligación de velar por su
adecuado uso, para lo cual podremos realizar auditorías internas en la Subsecretaría, para lo cual,
en caso que sea necesario, deberás prestarnos tu colaboración y entregarnos la información que
eventualmente te sea requerida.
5. Rendición de cuentas
Conforme a la Resolución N° 30 de 2015, de la Contraloría General de la República fija las Normas
sobre procedimiento de Rendición de Cuentas, el contenido de los expedientes de Rendiciones de
Cuentas estará constituida por la siguiente documentación:
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De acuerdo a lo que se indique en el respectivo convenio de ejecución de proyecto, para la rendición
te exigiremos uno o más informes que requerirán entre otros: la relación completa de las
actividades realizadas en concordancia con las contempladas en tu postulación, acompañar los
antecedentes que acrediten la realización del proyecto, etc.
Te recordamos que se trata de recursos públicos, por lo que debemos verificar el adecuado uso de
ellos.
Será este certificado el único documento que acredite el término de la relación contractual entre el
Ministerio y tú, en tu calidad de responsable. A su turno, dicho certificado se emitirá una vez que
se hayan ejecutado íntegramente todas las actividades comprometidas en el convenio o en su
respectiva readecuación debidamente autorizada y se hayan rendido satisfactoriamente los
recursos adjudicados.
9. Reconocimiento al Ministerio
Las obras o actividades originadas por los proyectos seleccionados, deberán indicar de manera
visible y clara que son financiadas con aporte del Fondo, en la forma que se regule en el respectivo
Convenio de Ejecución.
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de éste debe obtener las autorizaciones correspondientes otorgadas por las autoridades
competentes, de manera que es responsable de cualquier daño o deterioro que cause en un bien
que constituye Patrimonio Cultural Material Protegido en razón de una intervención no autorizada.
Para mayor información podrás recurrir, entre otras, a las siguientes normativas:
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En caso de ser un tercero quien retire el proyecto, deberá acompañar un poder simple junto a la
fotocopia de la cédula de identidad del/de la mandante y del/de la mandatario/a. Para la devolución,
deberá presentar en la Secretaría del Fondo una carta firmada por el/la responsable, que contenga
la respectiva solicitud.
Una vez publicado los resultados de la convocatoria y transcurridos treinta (30) días hábiles de ello,
la Subsecretaría devolverá la documentación relativa a proyectos no seleccionados o fuera de
convocatoria, a los domicilios que los/as responsables informen en su postulación. En caso de que
por alguna razón no sea posible realizar esta devolución, se procederá al respectivo archivo de la
documentación.
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