Circulacion Internacional Aaee 2024
Circulacion Internacional Aaee 2024
Circulacion Internacional Aaee 2024
Internacional 2024
Fondo de Artes Escénicas
Convocatoria 2024
I. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA
1. Objetivo de la Convocatoria
Esta convocatoria tiene por objetivo el financiamiento total o parcial de proyectos de circulación
internacional, presencial, presentados por artistas, cultoras/es y/o gestoras/es académicos/a y/o
investigadores/as del país que contribuyan al posicionamiento de las Artes Escénicas nacionales
en los circuitos extranjeros, mediante la exhibición de sus creaciones y el fomento de generación
de redes de intercambio en el exterior.
• Revisar cuidadosamente los requisitos que se solicitan para cada una de las modalidades en la
presente convocatoria.
• Las disciplinas artísticas en las cuales podrás enmarcar tu proyecto son: Teatro, Danza, Circo,
Títeres, Narración Oral, Ópera y Artes Escénicas - Ámbito interdisciplinar. Esta última se refiere a la
combinación de dos o más de las disciplinas antes señaladas.
• Con la finalidad de poder distribuir de mejor manera los recursos, solo podrás ser
seleccionado/a como responsable una vez durante todo el concurso, (incluidos los dos
llamados). De esta forma si ya fuiste seleccionado/a y presentas una nueva postulación
como responsable, se declarará la nueva postulación, fuera de convocatoria.
• Asimismo, como responsable, sólo podrás presentar una postulación a la presente línea
por llamado. De esta forma si en un mismo llamado postulaste 2 o más proyectos como
responsable, en la misma o distinta modalidad o submodalidad, sólo consideraremos la
última postulación presentada según la hora y el día de su envío, siendo declaradas fuera
de convocatoria las demás.
• Deberás dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en la ley N° 17.336 de Propiedad
Intelectual y otras leyes especiales en materia de derechos de autor/a y/o derechos conexos, el
incumplimiento de esta normativa será de tu exclusiva responsabilidad asumiendo las sanciones
que correspondan.
• Si postulas un proyecto perteneciente únicamente a la disciplina de ópera, deberás como
responsable, tener domicilio en una región distinta de la Metropolitana. Si no cumples
este requisito, tu postulación será declarada fuera de convocatoria.
• No consideraremos proyectos correspondientes a materias relativas al Fondo Nacional de Fomento
del Libro y la Lectura; al Fondo de Fomento Audiovisual; al Fondo para el Fomento de la Música
Nacional y al Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes.
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2. Etapas de la Convocatoria
La convocatoria constará de las siguientes etapas:
▪ Registro en Perfil Cultura
▪ Postulación
▪ Evaluación
▪ Selección
▪ Firma de convenio de ejecución
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3.2. Total de recursos y montos máximos
Primer llamado:
proyectos que se comiencen a
Modalidad de Circulación de
ejecutar durante el año 2024,
Modalidad de Circulación de Montajes Montajes Escénicos,
específicamente, entre el 15 de
Escénicos, Submodalidad A: Submodalidad A:
mayo de 2024 y el 15 de
$80.000.0000.- (ochenta millones de pesos $16.000.0000.- (dieciséis millones
septiembre de 2024, ambas
chilenos) de pesos chilenos)
fechas inclusive.
4. Gastos Financiables
Para la ejecución de tu proyecto sólo financiaremos los siguientes gastos:
Gasto Descripción
Comprende, en general, los gastos necesarios para el cumplimiento de las funciones y actividades
para que los que fueron otorgados los recursos, tales como, alimentación, alojamiento, arriendos,
Operación
vestuario, materiales de uso o de consumo, servicios básicos, mantenimiento, reparaciones,
artículos de librería, difusión, pasajes, peajes, combustibles, seguros de viaje, entre otros.
Comprende, en general, todos los gastos por concepto de remuneraciones, aportes del empleador
y otros gastos necesarios para el pago del personal en actividad.
Además, el Ministerio considera la entrega de recursos destinados al/a la responsable del proyecto,
Personal
aplicable sólo a personas naturales, consistente en una asignación otorgada por ejecutar una
labor para el desarrollo del proyecto postulado. Este gasto puede ser utilizado para los fines que
estimes pertinente para desarrollar adecuadamente tu proyecto.
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Ten presente respecto de los gastos
5. Cofinanciamiento Obligatorio
Grupo A No aplica.
Circulación de
Montajes Escénicos Al menos el 5% respecto del monto solicitado al Fondo. Puede ser:
Propio o de terceros; y
Grupo B
Aportarlo en dinero, en servicios o bienes valorados adecuadamente
según precio de mercado.
Agenda de
No aplica No aplica.
Internacionalización
Finalmente considera que deberás cubrir todos los gastos necesarios y que no sean financiados
por nosotros para la ejecución de tu proyecto.
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exceder el mes de marzo de 2025. De esta manera, por ejemplo, si tu proyecto comienza su
ejecución el 31 de diciembre de 2024, no podrá tener una duración de 6 meses, ya que
el plazo máximo para su ejecución será de 3 meses, en atención a que el 31 de marzo
de 2025 es la fecha límite para su ejecución.
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II. POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA
FIRMA DE CONVENIO DE
POSTULACIÓN EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
EJECUCIÓN
Inscripción del/de la
responsable y el
equipo de trabajo, Análisis individual,
según corresponda, preliminar y general
en "perfil cultura" según los criterios de Presentación de los
evaluación de cada antecedentes
uno de los proyectos necesarios para la
a evaluar firma de convenio
Selección de
convocatoria en
fondosdecultura.cl Evaluación colectiva
realizada por la
Comisión de Firma de convenio
especialistas
Completar el FUP y
adjuntar los de Selección realizada
por la Comisión de Entrega de los
postulación recursos para la
especialistas
ejecución del proyecto
Publicación de los
resultados
Validar y enviar la
postulación
Recuerda
En cada una de las etapas antes descritas, hasta la firma de convenio de ejecución inclusive, constataremos
el cumplimiento de los requisitos de postulación, ya que si comprobamos algún incumplimiento por parte de
tu postulación, ésta quedará fuera de convocatoria.
• Personas Naturales:
De nacionalidad chilena o extranjera con cédula de identidad otorgada por el Servicio de
Registro Civil e Identificación de Chile, que sean mayores de 18 años.
• Personas Jurídicas:
Chilenas de derecho público o privado, con o sin fines de lucro. Quedan expresamente
excluidas las sociedades de hecho.
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2. Quienes no pueden postular (incompatibilidades)
No podrán postular o ser parte de tu proyecto las siguientes personas:
Como orientación, tienen calidad de autoridades del Ministerio los/as integrantes del
Consejo Nacional de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, de los Consejos Regionales
de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, del Consejo de Fomento de la Música
Nacional, del Consejo del Arte y la Industria Audiovisual, del Consejo Nacional del Libro
y la Lectura y del Consejo Nacional de las Artes Escénicas.
Si durante la etapa de postulación cesa alguna incompatibilidad que te afecte, podrás presentar
tu proyecto mientras esté abierta la convocatoria.
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Como Subsecretaría revisaremos, durante todo el proceso, y hasta la firma del Convenio de
Ejecución inclusive, que no te encuentres en alguna situación de incompatibilidad.
Lo anterior, sin perjuicio del deber de abstención que les compete a todas las autoridades y
trabajadores/as del Ministerio que intervengan en el proceso, cuando se configure alguna de las
causales establecidas en el artículo 12 de la Ley N° 19.880 y en el artículo 26 de la Ley N°
21.640.
3. Cuándo postular
La presente convocatoria estará abierta en las fechas que se indican a continuación, dependiendo
si se trata de primero o segundo llamado. Las bases se encontrarán disponible en el sitio web
http://www.fondosdecultura.gob.cl, teniendo como hora límite las 17:00 horas de Santiago de
Chile del último día para postular.
Ten presente
• Si postulas materialmente, deberás entregar o enviar por correo certificado tu proyecto en las
sedes de las Secretarías Regionales Ministeriales de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
• En caso de envío por correo certificado tu fecha de presentación será la estampada en el sobre por
parte de la oficina de correos de origen. El costo de envío de tu proyecto deberá ser solventado
por ti, ya que si envías tu postulación por pagar la consideraremos como no presentada.
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III. DE LOS PROYECTOS
1. Documentos de postulación
Al momento de postular, deberás adjuntar al FUP los siguientes documentos: mínimos de
postulación y necesarios para la evaluación.
Ten presente
Documento Contenido
Individualización de
directores/as, Si postulas como persona jurídica con fines de lucro, deberás acompañar una
administradores/as, nómina en que individualices a tus directores/as, administradores/as,
representantes, constituyentes, representantes, constituyentes, accionistas y/o socios/as titulares, según
accionistas y/o socios/as corresponda, cada una/a de ellas/os deberá incluir el nombre completo y su
titulares, según sea el caso (si respectivo RUT.
corresponde)
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Deberás acompañar una carta de compromiso por cada uno/a de los/as
Cartas de compromiso de los/as integrantes de tu equipo de trabajo donde se manifieste la aceptación y
integrantes del “equipo de participación en la postulación. Por equipo de trabajo entenderemos aquellas
trabajo” (si corresponde) personas que cumplen funciones y roles esenciales para el desarrollo del
proyecto, según lo definas como responsable.
Por exigencia de la Ley N° 21.640, que aprueba el Presupuesto Público para este
Estatutos o acta de constitución
año, en caso que seas una persona jurídica privada, tu objeto social o fines que
vigentes en caso que seas una
establecen los estatutos o el acta de tu constitución deben ser pertinentes con las
persona jurídica privada.
actividades que forman parte del proyecto que estás postulando.
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3. Documentos necesarios para la evaluación
Estos documentos son indispensables para la correcta ejecución de actividades de tu postulación
considerando el contenido de la misma, la naturaleza de la presente convocatoria y los criterios de
evaluación y selección señalados en las presentes bases, por lo que deberás presentarlos
únicamente en la etapa de postulación y si no los presentas o sólo presentas algunos, afectará tu
evaluación.
Documento Contenido
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Modalidad de Agenda de Internacionalización:
Documento Contenido
1. Inscribirte junto a todos/as los/as integrantes de tu equipo de trabajo, en caso que éste
exista, en “Perfil Cultura”, plataforma de registro habilitada en
www.fondosdecultura.gob.cl. Para estos efectos deberás requerir una clave en el sitio web
indicado y deberás completar todos los campos obligatorios.
2. Seleccionar la Convocatoria a la que postularás.
3. Completar el FUP de acuerdo a las condiciones y requisitos dispuestos en el mismo y en las
presentes bases, lo que incluye adjuntar los documentos requeridos en estas bases.
4. Validar y enviar tu postulación.
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tu postulación, la plataforma revisará que los campos obligatorios del FUP los hayas completados
y luego exigirá que valides y consientas el envío.
Los documentos adjuntados en extensión PDF podrán contener más de una página siempre y
cuando todas sean parte de un mismo archivo.
El tamaño individual de cada archivo adjuntado no podrá exceder los 100 MB.
La postulación se entenderá completada con su envío a través de la plataforma digital por lo que
deberás verificar antes del envío que tu postulación cumpla con lo requerido. La
plataforma, emitirá un certificado de recepción, indicando la fecha, hora y número de Folio
correspondiente. Este certificado no implica que tu proyecto cumpla con las bases.
Ten presente
• Los archivos que no cumplan con los requisitos deberemos considerarlos como no adjuntados.
• Sólo se aceptará adjuntar a través de links sólo aquel documento en que expresamente se acepta
dicho formato, de conformidad con lo indicado en el numeral 3 de este capítulo.
• La plataforma durante el periodo de postulación podrá estar sujeta a mantención preventiva con
la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento. De ser necesaria la mantención, se
efectuará de manera semanal los días sábados entre las 04:00 y 06:00 hrs. de Santiago de Chile,
lo que será informado oportunamente a través de la página de Internet
www.fondosdecultura.gob.cl.
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Los documentos en archivos de sonido o video u otros que por su naturaleza no sean impresos
deberás adjuntarlos en soporte con puerto USB. Estos medios de respaldo de información deberás
acompañarlos en cada una de las copias.
Como responsable deberás preocuparte que los soportes de información y las copias no se
separen, utilizando mecanismos de resguardo que eviten su extravío, tales como fundas
archivadoras para documentos y/o sobres tamaño carta u oficio anillados.
• Como responsable o alguna de las personas que forma parte de tu postulación, no este(n)
afectas/os a alguna situación de incompatibilidad.
• Sólo podrás postular un proyecto como responsable por llamado en toda la línea.
Si en un mismo llamado postula dos o más proyectos como responsable, sólo
consideraremos la última postulación presentada según la hora y el día de su
envío, siendo declaradas fuera de convocatoria las demás.
• Las postulaciones de circulaciones dentro del territorio nacional serán declaradas fuera de
convocatoria.
• Tu proyecto cumpla con las condiciones de duración dispuestas en las bases. A vía de
ejemplo, si tu proyecto no cumple con su inicio de actividades dentro de las fechas
contempladas en el llamado al cual postulas, éste será declarado fuera de
convocatoria.
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• Hayas cumplido con el cofinanciamiento obligatorio, en caso que corresponda.
• El Fondo que hayas elegido sea pertinente con la postulación que presentaste.
Ten presente
• Si constatamos que tu proyecto no cumple con alguno de estos requisitos será declarado
fuera de convocatoria, es decir que ya no podrá ser parte del proceso y finalmente no
podremos financiarlo.
• Revisar íntegramente las bases, pues pueden existir otros requisitos que sean esenciales,
lo que te indicaremos en cada caso.
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IV. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
• El proceso de evaluación será llevado a cabo en cada modalidad y submodalidad, por una
Comisión de Especialistas.
• Solo la etapa de evaluación se llevará a cabo en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45)
días hábiles, a contar de la fecha de cierre de postulaciones.
• Se podrá designar a las mismas personas para distintas comisiones según la especialidad
requerida en cada una de ellas y la cantidad de postulaciones recibidas, considerándoseles
independientes entre sí.
2. Procedimiento de Evaluación
La Secretaría del Fondo remitirá a la Comisión de Especialistas, los proyectos para iniciar la etapa
de evaluación.
Para entender de una mejor manera el proceso, ten presente los siguientes conceptos:
• Los criterios corresponden a cada una de las principales partes de tu proyecto para su
evaluación.
• Las dimensiones son una subdivisión de los criterios, y engloban los aspectos particulares
que evaluaremos de tu proyecto.
La evaluación será realizada en función de una escala de puntajes, de acuerdo al nivel de logro
obtenido en cada uno de los indicadores, ponderado por las distintas dimensiones que tiene cada
criterio de evaluación.
Los niveles de logro y sus respectivas notas que aplicaremos serán los siguientes:
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Nivel de logro Fundamento Nota
No aplica.
NA El indicador no se observa, o su nivel de error o imprecisión 1
no permite considerarlo
No logrado.
NL Se observa el indicador; sin embargo, no se cumplen la 2
mayoría de sus componentes.
Mínimamente logrado.
El indicador no se logra en su totalidad, pues faltan algunos
ML de sus componentes, o bien, se presenta en su totalidad, 3
pero con errores fundamentales en algunas de sus
partes.
Logrado parcialmente.
El indicador se logra mayormente; sin embargo, se observan
PL 4
falencias, errores u omisiones menores que afectan el
cumplimiento de lo esperado.
Logrado.
Cumple con el estándar descrito en el indicador,
L 5
sin observarse falencias, errores u omisiones fundamentales
para el cumplimiento de lo esperado
La evaluación se realizará estableciendo una nota en cada uno de los indicadores de acuerdo a su
nivel de logro. La nota final en cada criterio se generará al ponderar la nota obtenida con los
valores de ponderación señalados en cada uno de los indicadores. La suma de las notas
ponderadas otorgará la nota final de tu proyecto.
A modo de ejemplo, y para que entiendas de una mejor la forma de evaluación, en el caso que la
Comisión estime que en el criterio “Currículo, experiencias o competencias”, de la Modalidad
de Agenda de Internacionalización, obtienes un nivel de logro equivalente a NL, eso quiere
decir que tu puntaje será equivalente a 8 en dicho criterio. Por el contrario, si se estima que
tienes un nivel de logro equivalente a L, tu puntaje será de 20 puntos.
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Modalidad de Circulación de Montajes Escénicos
Antecedentes, Documentación
Antecedentes y
y Concordancia de la
concordancia de la
Postulación: La postulación se presenta con la
postulación:
Evalúa la pertinencia y documentación y los antecedentes
Evalúa los antecedentes
completitud de los antecedentes y obligatorios para su evaluación.
que sustentan la
la documentación requerida para Además, compromete un proyecto
postulación, así como su 5% 5%
la evaluación del proyecto. de circulación para la exhibición de
concordancia con la línea,
Además, se analiza la pertinencia obras escénicas ya producidas
modalidad y
de la postulación en relación con fuera del territorio nacional.
submodalidad en la que
la línea, modalidad y
se presenta.
submodalidad del concurso al que
se presenta.
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Los gastos contemplados están
correctamente detallados y
estimados de acuerdo con el
cronograma de trabajo,
Presupuesto: garantizando así la coherencia
Viabilidad:
Evalúa la correspondencia del entre los recursos asignados y el
Evalúa la factibilidad de la
presupuesto/solicitud financiera cumplimiento de los objetivos del
postulación respecto del
en relación con la naturaleza de la proyecto. El presupuesto es 15% 15%
financiamiento y su
postulación y los ítems de gastos adecuado en relación con las
respaldo institucional u
necesarios para el cumplimiento remuneraciones del equipo y las
organizacional.
de los objetivos. contrataciones, considerando las
funciones y horas laborales de
cada integrante, (temporal o
permanente), durante el desarrollo
del proyecto.
Currículo, experiencias
o competencias:
Evalúa la posibilidad de Competencias/currículo: La persona responsable y su
que la persona Evalúa la capacidad y equipo de trabajo (si corresponde)
responsable y su equipo competencias de la persona demuestran las competencias
de trabajo (si procede) (natural o jurídica) responsable y, técnicas, teóricas, disciplinarias 10% 10%
pueda/n cumplir con los en su caso, del equipo de trabajo, y/o la experiencia necesaria para
objetivos de la para alcanzar los objetivos cumplir con los objetivos y
postulación, la línea, propuestos en la postulación. actividades del proyecto.
modalidad y
submodalidad.
La postulación implica la
Antecedentes, Documentación presentación de la documentación y
Antecedentes y y Concordancia de la los antecedentes obligatorios para
concordancia de la Postulación: su evaluación. Además,
postulación: Evalúa la pertinencia y compromete un proyecto de
Evalúa los antecedentes completitud de los antecedentes y participación en instancias
que sustentan la la documentación requerida para internacionales, ya sea en espacios 5% 5%
postulación, así como su la evaluación del proyecto. de intercambio comercial y/o
concordancia con la línea Además, se analiza la pertinencia mercados, así como en ponencias y
y modalidad en la que se de la postulación en relación con la agenda propia de
presenta. la línea y modalidad del concurso internacionalización a desarrollarse
al que se presenta. fuera del territorio nacional.
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Contenidos: Las actividades, contenidos de la
Evalúa la pertinencia de los agenda de internacionalización y su
contenidos, actividades y/o metodología de trabajo son
metodologías en relación con los coherentes con las motivaciones y 10%
objetivos o naturaleza del objetivos del proyecto, asegurando
proyecto y la agenda de trabajo la sinergia necesaria para alcanzar
propuesta. los resultados previstos.
Currículo, experiencias
o competencias:
Evalúa la posibilidad de
La persona responsable y su equipo
que la persona
Competencias/currículo: de trabajo (si corresponde)
responsable y su equipo
Evalúa la posibilidad de que la demuestran las competencias
de trabajo (si procede)
persona (natural o jurídica) técnicas, teóricas, disciplinarias y/o 20% 20%
pueda/n cumplir con los
responsable del proyecto pueda la experiencia necesaria para
objetivos de la
cumplir con sus objetivos. cumplir con el objetivo del proyecto
postulación y
y la agenda de trabajo.
correspondiente a la línea
y modalidad.
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El contexto de realización para el
desarrollo de una agenda
internacionalización se alinea de
manera pertinente con la propuesta
programática y sus contenidos son
Contexto de realización,
relevantes dentro del ámbito
exhibición o difusión:
disciplinario en el que se inscribe.
Evalúa la pertinencia y relevancia
El proyecto presenta una idónea
del contexto de realización,
adecuación y relevancia en el 20%
exhibición o difusión y agentes
contexto de realización, exhibición
estratégicos que estén
y difusión. La propuesta de agenda
propuestos dentro de la agenda
de trabajo propuesta proporciona
de internacionalización
información cualitativa y
cuantitativa que respalda y asegura
la participación en un ámbito
internacional, destacando el aporte
disciplinar.
A su vez la valoración general de los proyectos, de acuerdo al puntaje final que obtengan será la
siguiente, teniendo presente que 25 puntos corresponden al puntaje mínimo de evaluación y 100
puntos al máximo:
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Puntaje Categoría Valoración general
3. Procedimiento de Selección
Este proceso consiste en la definición de los proyectos seleccionados por parte de la Comisión de
Especialistas a partir de la lista de proyectos elegibles en función de la disponibilidad
presupuestaria para la modalidad y submodalidades y de los criterios de selección respectivos.
En virtud de lo anterior, en cada modalidad y submodalidad se elaborará una nómina de todos los
proyectos elegibles con su respectivo puntaje, en orden de mayor a menor, y se procederá a
realizar el proceso de selección, dejando constancia del fundamento de la decisión para cada
proyecto en la FUE, basándose en una opinión fundada y consensuada, de acuerdo a los
siguientes criterios:
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Modalidad de Circulación de Montajes Escénicos en cada submodalidad:
En caso que en ambas submodalidades sea la misma Comisión de Especialistas, la que efectúe la
evaluación y selección de proyectos y existan recursos remanentes por falta de proyectos
elegibles en una submodalidad, podrá destinarlos para financiar una mayor cantidad de proyectos
elegibles en la otra submodalidad.
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En caso que en toda la convocatoria sea la misma Comisión de Especialistas, la que efectúe la
evaluación y selección de todos proyectos (submodalidades y modalidades) y existan recursos
remanentes por falta de proyectos elegibles en una submodalidad o en ambas submodalidades de
la modalidad anterior o en esta modalidad, la Comisión podrá destinarlos para financiar una
mayor cantidad de proyectos elegibles en la(s) otra(s) submodalidad(es) o modalidad.
Ten presente
• Ten presente que el Consejo ha incorporado estos criterios en la selección de los proyectos de
esta convocatoria, ya que parte de su misión es velar por la equidad territorial en la selección de
proyectos, por lo que favorecerá proyectos que postulan desde regiones distintas a la
metropolitana
Previo a formalizar la selección, la Secretaría del Fondo revisará que los proyectos cumplan con
los requisitos y condiciones de postulación conforme a las presentes bases. De constatarse algún
incumplimiento a estos requisitos, la postulación quedará fuera de convocatoria, dejándose
constancia en la respectiva FUE y formalizándose a través del respectivo acto administrativo.
Ten presente
Que la selección o no de un proyecto, el puntaje otorgado y el fundamento de cada uno de los criterios de
evaluación es facultad exclusiva de los evaluadores, quedando esto a juicio de la Comisión de
Especialistas respectiva, sobre la base de los antecedentes que incluiste en tu postulación.
4. Lista de espera
En caso que se hayan asignado todos los recursos disponibles para la modalidad o submodalidad y
existan proyectos elegibles, la Comisión de Especialistas podrá elaborar una lista de espera con
proyectos elegibles en el segundo llamado, ordenados de mayor a menor puntaje. De
aprobarse un aumento en los recursos disponibles en la modalidad o submodalidades, éstos serán
asignados a los proyectos que se encuentren en dicha lista, en orden de prioridad. Lo anterior
será formalizado mediante el respectivo acto administrativo dictado por la jefatura de
Departamento de Fomento de la Cultura y las Artes.
En caso que opere la lista de espera, sólo se financiarán proyectos cuya formulación permita dar
cabal cumplimiento a las obligaciones que se establezcan en los convenios de ejecución de
proyectos, esto es, a modo ejemplar, cumplir con las fechas de ejecución cuando éstas deban ser
en un período determinado según la naturaleza del proyecto, dar crédito al Ministerio en las
respectivas actividades (uso de logo), cumplir con la rendición de recursos, etc., lo que será
revisado caso a caso por la Subsecretaría en conjunto con los/as responsables.
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Si al operar la lista de espera, los recursos disponibles son inferiores a los solicitados por el/la
responsable del proyecto que corresponda según el orden de prioridad de la lista, éste deberá
indicar en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles administrativos a contar de la notificación de
la resolución que lo formalice como seleccionado en lista de espera, si acepta el monto menor,
comprometiéndose a financiar la diferencia de los recursos y a ejecutar íntegramente el proyecto.
En caso de negativa, los recursos pasarán al siguiente responsable de la lista de espera.
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V. CONVENIO DE EJECUCIÓN
Como sabes, los recursos que te fueron asignados son públicos, por lo que por exigencia de la ley
debes entregarnos una garantía para que te los podamos transferir. En caso que tengas alguna
dificultad para gestionar la garantía, esto no será inconveniente para que puedas suscribir el
convenio y que nosotros lo aprobemos administrativamente, pero ten en cuenta que sí será
requisito para que podamos entregarte los recursos.
En caso de que se constate alguna incompatibilidad para postular u otro incumplimiento de los
requisitos de postulación, tu proyecto quedará fuera de convocatoria, a través de la dictación de
la respectiva resolución administrativa de la autoridad competente, previa audiencia del
interesado. Esto en conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 53 de la Ley
N°19.880.
Por otra parte, en caso que seas una persona jurídica privada y de conformidad con lo
exigido en la ley de Presupuesto de este año, en el convenio se consignará lo siguiente:
b) Como uno de los requisitos para suscripción de convenio debes haber dado cumplimiento
a lo pertinente de la Ley N° 19.862 y obligarte a dar cumplimiento estricto a dicha
normativa.
Asimismo, deberás cumplir con las demás obligaciones que establece la respectiva Ley
N° 21.640 de Presupuesto de ingresos y gastos del sector público para el año 2024.
b) Documento que acredite domicilio con una antigüedad no superior a 180 (ciento ochenta)
días corridos contados hacia atrás desde la fecha de presentación al Ministerio. (certificado
junta de vecinos, cuenta de servicios básicos, inicio de actividades, etc.).
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En caso que designes a un/a representante para comparecer en tu nombre, deberás acreditar
dicha situación presentando la respectiva documentación que lo acredite. En este caso la
documentación deberá tener una vigencia no superior a 1(un) año contado hacia atrás desde la
fecha de presentación al Ministerio.
c) Documento que acredite la existencia legal del responsable, con una vigencia no superior a
180 (ciento ochenta) días corridos contados hacia atrás desde la fecha de presentación al
Ministerio. En el caso que el responsable sea una persona jurídica sin fines de lucro, dicho
certificado deberá contemplar la individualización de su Directorio. Este requisito no se
exigirá para las municipalidades.
d) Fotocopia simple del Rol Único Tributario de la persona jurídica responsable del proyecto.
e) Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad vigente del representante de la
persona jurídica responsable del proyecto.
g) Documento que acredite domicilio legal (inicio de actividades, etc.). Este requisito no se
exigirá para las municipalidades ni para los establecimientos de educación superior
estatales que sean responsables de un proyecto. Ten presente que no se aceptarán
capturas de pantalla de páginas web y en el documento que presentes, tu
dirección debe constar en forma íntegra.
Todo lo anterior es sin perjuicio de otros documentos que el propio convenio de ejecución precise.
En el caso que no presentes toda la documentación obligatoria para la firma no podrás
suscribir el convenio, quedando la selección sin efecto.
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5. Garantías
Los recursos que se te otorguen para la ejecución de tu proyecto deberás caucionarlos mediante una
letra de cambio autorizada ante Notario, vale vista, boleta de garantía o póliza de seguro, por igual
monto y extendida a favor de la Subsecretaría, RUT N° 60.901.002-9, la cual podrás entregar al
momento de la suscripción de tu convenio o con posterioridad. Sin embargo, como te lo señalamos
anteriormente sí será un requisito indispensable para que te podamos efectuar la transferencia.
Todo lo anterior de conformidad con lo que establezca el respectivo convenio de ejecución. Los
gastos que se realicen para el otorgamiento de esta garantía no podrás imputarlos como gastos de tu
proyecto.
En caso que tu proyecto se ejecute en el extranjero o que como responsable residas en el extranjero,
cuando la garantía consista en una letra de cambio, deberás avalarla por un tercero con residencia y
domicilio en Chile.
Para lo anterior, te pedimos considerar los plazos que cada uno de estos trámites
administrativos involucra, teniendo presente que como Ministerio actuaremos con la
mayor celeridad posible porque nos interesa que tu proyecto se ejecute en óptimas
condiciones.
7. Bases Administrativas
Se deja constancia que los demás aspectos administrativos a los cuales se sujetará la presente
convocatoria se encuentran regulados en las bases administrativas que se encuentran publicadas
en el sitio web www.fondosdecultura.gob.cl. Por lo anterior, si estás interesado/a en postular,
deberás revisarlas.
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BASES ADMINISTRATIVAS
Como ya leíste las bases técnicas y estás interesado/a en postular, te invitamos a revisar las
bases administrativas que regulan la presente convocatoria. Sabemos que a veces las
tramitaciones administrativas pueden no ser fáciles de entender, por lo que te recomendamos que
leas con detención lo que se señala a continuación:
I. DE LA POSTULACIÓN
1. Conceptos y definiciones
Para efectos de las presentes bases, te pedimos que consideres los siguientes conceptos y
definiciones:
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segundo, y entre el/la nieto/a y el abuelo, porque igualmente el/la primero/a desciende del
segundo, y existe parentesco por consanguinidad en línea colateral entre dos hermanos/as,
porque uno no desciende del otro, pero ambos descienden del padre común, y entre dos
primos/as, porque igualmente uno no desciende del otro, pero ambos descienden del abuelo
común.
l. Grado de Parentesco por Consanguinidad: El parentesco por consanguinidad en línea recta
y en línea colateral se mide en grados. Así, dos personas pueden ser parientes por
consanguinidad en línea recta o en línea colateral en 1º, 2º, 3º, 4º o mayor grado. El grado de
parentesco por consanguinidad entre dos personas se cuenta por el número de generaciones que
existe entre ambas. Para determinar el grado de parentesco por consanguinidad en línea recta
entre dos personas, se debe contar el número de generaciones que existe entre ambas, contando
desde una a la otra. Así por ejemplo, la hija y el padre son parientes por consanguinidad en línea
recta en 1º grado, porque entre el primero y el segundo existe una generación, y la nieta y el
abuelo son parientes por consanguinidad en línea recta en 2º grado, porque entre el primero y el
segundo existen dos generaciones. Para determinar el grado de parentesco por consanguinidad
en línea colateral entre dos personas, igualmente se debe contar el número de generaciones que
existe entre ambas, pero contando desde una al antepasado común y luego desde el antepasado
común a la otra. Así por ejemplo, dos hermanas son parientes por consanguinidad en línea
colateral en 2º grado, porque del primero al padre común hay un grado y del padre común al
segundo hay otro grado, y dos primas son parientes por consanguinidad en línea colateral en 4º
grado, porque de la primera al abuelo común hay dos grados y del abuelo común al segundo hay
igualmente dos grados.
m. Responsable: Persona natural o jurídica que presenta un proyecto a esta convocatoria,
identificándose como responsable del proyecto en el FUP y que suscribirá el convenio de ejecución
del proyecto en caso de ser seleccionado.
n. Equipo de trabajo: Las personas naturales y jurídicas que participan en un proyecto
postulado a la presente convocatoria y que se identifican como integrantes del equipo de trabajo
de éste en el Formulario Único de Postulación.
o. Perfil Cultura: Registro único de personas naturales y jurídicas que permite acceder a la
oferta programática y postular a las convocatorias públicas del Ministerio. Los/as postulantes, con
sus respectivos equipos de trabajo, deberán inscribirse obligatoriamente en este registro para
poder acceder al FUP digital y al de soporte material.
p. FUP (Formulario Único de Postulación): El FUP es el único formato válido para la
formulación de proyectos, el cual permite una disposición ordenada y unificada de la información
requerida al proveer al postulante de los campos necesarios para la exposición de su proyecto. El
FUP se encuentra disponible en la página web institucional: www.fondosdecultura.gob.cl.
q. FUE (Ficha Única de Evaluación): La FUE es el documento en el cual consta la evaluación
del proyecto postulado. En dicha ficha se registrará además si el proyecto es declarado fuera de
convocatoria, no elegible, seleccionado o no seleccionado. La FUE se encuentra disponible en la
página web institucional: www.fondosdecultura.gob.cl.
r. Proyecto: Contenido expuesto por el /la responsable en su postulación y los documentos
necesarios para la postulación y antecedentes acompañados. Se deja constancia que el proyecto
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incluye todas las actividades que en él hubiesen sido comprometidas, sea que éstas se financien
con recursos propios, de terceros o con los que son entregados por el Ministerio.
s. Trabajadores de la Cultura: Por trabajadores de la cultura entendemos a todas aquellas
personas naturales que sean artistas, cultoras o cultores, investigadoras o investigadores,
docentes, gestoras o gestores culturales y trabajadoras o trabajadores de los sectores cultural,
artístico o patrimonial en general, que se desempeñen en una o más áreas y cuya principal fuente
laboral y de ingresos
t. Gestión Cultural de Artes Escénicas: Personas u organizaciones dedicadas a la
programación, articulación, gestión, producción, representación de artistas, exhibición de
espectáculos de las artes escénicas.
u. Espacios Escénicos: Persona jurídica que realiza la explotación de una sala, recinto o espacio
itinerante con programación permanente en el que se desarrollan las artes escénicas y que
contribuye a la formación de públicos.
v. Artes Escénicas: Conjunto de manifestaciones de carácter artístico que se desarrollan en un
tiempo y espacio limitado, en el cual un artista o grupo de artistas, usando su cuerpo como
instrumento esencial, transforman la creación de uno o más autores en un espectáculo que se
representa. Pertenecen a las artes escénicas el teatro, la danza, la ópera, el circo, los títeres y la
narración oral, y todas las combinaciones artísticas posibles entre estas disciplinas.
w. Ópera: Género dramático musical, que tiene su esencia en la conjunción de la composición
musical y las artes de la representación. La ópera alude a la obra lírica de representación escénica
y escenificada, a lo largo de cuyo desarrollo los parlamentos de los personajes se manifiestan a
través del canto lírico; en ella, la acción dramática y literaria, se conjuga con la intervención de la
orquesta, la danza, el teatro, la palabra, las artes plásticas y otros elementos, y, conforme a su
estilo y contenido, puede contener diversos subgéneros: de ópera seria, buffa, singspiel, opereta,
zarzuela, oratorio, barroca, clásica, contemporánea, idílica, romántica, legendaria o de otro
carácter. Para la ejecución de una ópera, es imprescindible que los intérpretes sean cantantes
líricos con formación musical completa, habilitados para la lectura de partituras y con un manejo
del aparato fonador específicamente entrenado para esos fines.
x. Títeres: Muñecos y/u objetos escénicos a través de los cuales se manifiesta un desarrollo
dramático y/o dramatúrgico. El arte de los títeres sustenta su creación y la expresión de ella
mediante la manipulación y/o animación de un objeto, siendo este el que ejecuta la acción
dramática. El títere es milenario y se renueva y actualiza permanentemente. Desde la creación
escénica, el elemento expresivo es un objeto o muñeco que adquiere movimiento -aparentemente
independiente- a través de diversos mecanismos y técnicas desarrolladas y ejecutadas por el/la
titiritero/a; aparentemente es el objeto o el muñeco el que habla/actúa. Para la representación
escénica o funciones, se construye un soporte (espacio escénico) —el teatrino o retablo—como
también presentado en múltiples escenarios, diminutos y gigantes; dentro de sus especialidades
se encuentran los títeres de guante, de marote, de varilla, de hilo o marionetas, autómatas o de
movimiento continuo, títeres de sombra, cajitas lambe lambe, títeres gigantes, entre otros. Se
fusiona con otras artes escénicas generando propuestas complementarias. El titiritero, quien
manipula y da movimiento al títere, es un cultor que siente su oficio como una identidad y estilo
de vida.
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y. Narración Oral: Práctica escénica de origen ancestral vinculada directamente al uso estético
de la palabra, el gesto evocador y la mirada directa con el público. Los cuentacuentos o
contadores/as de historias, narran oralmente historias verdaderas, ficticias, simbólicas o
tradicionales, contemporáneas y/o de creación propia. En sus representaciones, funciones o
espectáculos interconectan en vivo al narrador con el público y con lo narrado. Se nutre de la
tradición manifestada en mitos, leyendas, cuentos, relatos urbanos, rurales, cuentos de autor,
adivinanzas, refranes y otras formas que sustentan la riqueza del patrimonio oral y escrito de la
humanidad.
z. Teatro Musical: Género dramático musical, donde la creación y la interpretación musical son
elementos constituyentes, en la que se integran una trama dramática, canciones y coros,
acompañamientos instrumentales e interludios y, a menudo, también danzas, lo que le dan un
carácter propio. Sus orígenes se remontan a varias fuentes teatrales del siglo XIX, incluida la
opereta, la ópera cómica, la pantomima, el minstrel show, el vodevil y el género burlesque.
aa. Diseñadores/as Escénicos: Trabajador/a de la escena que se desempeña en la creación
espacial, visual y estética de esta, así como también en la investigación y/o en la docencia, de los
distintos formatos en los que se expresan las artes escénicas: teatro, ópera, ballet, circo,
performance, danza y otras formas expresivas que se desarrollen en un espacio escénico. Este
quehacer se desarrolla en torno al diseño de escenografía, diseño de vestuario, de maquillaje,
peluquería, diseño de iluminación, diseño de multimedia y, en general, en todos los aspectos
referidos a la concepción estética del espacio visual, lo que comprende, también, la posibilidad de
ampliar el espectro de la acción expresiva y laboral del diseñador escénico hacia las artes y la
industria audiovisual y el diseño sonoro.
bb. Agenda: La agenda de trabajo es aquella donde se asientan, disponen y programan, de
manera ordenada y jerárquica, una serie de tareas o actividades relacionadas con el proyecto que
se busca realizar.
Los plazos deberás calcularlos desde el día siguiente a aquél en que se te notifique el respectivo
acto administrativo. Por ejemplo, si te notificamos un día viernes, el primer día que debes contar
es el lunes siguiente en caso que éste sea hábil. Asimismo, cuando el último día del plazo sea
inhábil, por ejemplo, sábado o domingo éste se entenderá prorrogado al primer día hábil
siguiente, en este caso, hasta el lunes.
3. Notificaciones de la convocatoria
Deberás indicar en el FUP el medio preferente de notificación de las distintas etapas de la
Convocatoria, esto es, para la selección o no selección, los recursos interpuestos y la declaración
de fuera de convocatoria. Para esto, podrás señalar como forma de notificación el envío del
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respectivo acto administrativo a través de tu correo electrónico o mediante carta certificada. En
caso que nada indiques, entenderemos que optas por notificación por carta certificada.
Asimismo, si optas por notificación vía carta certificada, deberás indicar tu domicilio, debiendo
informarnos de cualquier cambio del mismo, ya que mientras no nos avises te seguiremos
notificando a tu antiguo domicilio.
Considera que en el caso de la notificación por carta certificada, ésta se entenderá efectuada a
contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos de tu domicilio; y en el caso
de la notificación por correo electrónico, ésta se entenderá practicada el día hábil siguiente a su
válido envío por parte de la Subsecretaría.
4. Orientación e información
Tus consultas en relación a las bases podrás realizarlas a través de los mecanismos que te
informaremos oportunamente a través de la página web www.fondosdecultura.gob.cl.
Es muy importante que sepas que son las bases las que regulan todos los aspectos necesarios
para que puedas presentar tu postulación de manera adecuada.
Por tanto, asegúrate de leer completamente las presentes bases para no incurrir en
errores al momento de postular.
Además, deberás dar estricto cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria vigente en Chile,
específicamente en lo aplicable a la presente convocatoria y a la ejecución de tu proyecto.
Considera también que, al momento de presentar tu postulación, declaras bajo juramento que
toda la información contenida en ella es verídica y das fe de su autenticidad.
Ten presente que nos reservamos el derecho de verificar dicha información y en caso que
constatemos que contiene elementos falsos, deberemos declarar fuera de convocatoria tu
postulación.
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Si tienes una rebaja en el monto asignado en relación a lo solicitado, deberás presentar una
readecuación presupuestaria que se ajuste al financiamiento adjudicado al momento que firmes el
convenio.
Para estos efectos, en caso que se trate de un gasto no financiable de acuerdo a las
bases, la rebaja se hará directamente por parte del Departamento de Fomento de la
Cultura y las Artes o por quien ejerza sus funciones, para posteriormente ser
formalizado por parte de la Subsecretaria en la resolución que fija la selección del
proyecto. En caso que se exceda el tope financiable por bases, el proyecto deberá ser
remitido a la Comisión de Especialistas para que realice la rebaja correspondiente,
ajustándose a lo establecido en las bases.
En caso que lo anterior se constate en la etapa de firma de convenio por parte del/la
Seremi, dicho proyecto será remitido al Departamento de Fomento de la Cultura y las
Artes o quien ejerza sus funciones, para que éste revise los antecedentes y emita su
pronunciamiento, y en caso que sea pertinente, se proceda en conformidad con el
procedimiento establecido en el artículo 53 de la Ley N°19.880.
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8. Normas de Probidad
Las personas a cargo de la evaluación y selección estarán sujetas a las normas de probidad y
abstención establecidas en los artículos 52 y 53 de la Ley N° 18.575, en el artículo 12 de la Ley
N° 19.880 y en el artículo 26 de la Ley N° 21.640, prescindiendo de factores externos que
puedan restarle imparcialidad. Además, estarán obligados a guardar la debida confidencialidad
sobre las postulaciones que les corresponda conocer.
A vía de ejemplo: un evaluador no podrá tomar parte en algún asunto que afecte algún pariente
(hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad), ya sea el/la responsable o en el
caso de personas jurídicas, tener dicha relación con constituyentes, socios, accionistas o
representante legal de dichas personas.
Las personas a cargo de la evaluación y/o selección de postulaciones no podrán participar a título
remunerado o gratuito en: la elaboración de la postulación a evaluar y seleccionar, ni en la
ejecución de un proyecto seleccionado en esta convocatoria.
En el caso que tu postulación contravenga las normas de probidad, deberá ser dejada
fuera de la convocatoria.
9. Recursos Administrativos
En caso que tu postulación sea declarada fuera de convocatoria, no haya sido seleccionada o se
hayan realizado ajustes al presupuesto solicitado conforme al artículo 59 de la Ley N° 19.880, que
establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado, tienes derecho de interponer, en contra de la respectiva resolución,
alguno de los siguientes recursos:
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Debes tener presente que interpuesto cualquiera de los tres recursos indicados anteriormente, no
podrás volver a interponer otro recurso en contra de la misma resolución.
El plazo de presentación con que cuentas para presentar el recurso es de cinco días hábiles
administrativos (de lunes a viernes, sin contar los días festivos) a contar de la notificación de la
resolución. Todo lo anterior, sin perjuicio de los demás recursos que establezca la ley.
Recuerda revisar la forma de computar los plazos que te señalamos en el numeral 2 de estas
bases.
El Consejo podrá reasignar estos recursos remanentes a los fines que estime pertinente, de
conformidad con lo establecido en la respectiva normativa legal.
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II. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS
● Podrás solicitar financiamiento para la ejecución del proyecto postulado, debiendo para tal
efecto tener presente los gastos y montos máximos financiados por el Fondo para cada
proyecto.
● Todo aporte deberás identificarlo en el FUP.
● Deberás ejecutar totalmente el proyecto.
● Deberás destinar los recursos asignados exclusivamente a las actividades y objetivos
previstos en el proyecto.
● Deberás facilitar y colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del
proyecto que le corresponden al Ministerio.
● Deberás asegurar la vigencia del instrumento de garantía mientras se ejecute el proyecto.
Se entenderá como un grave incumplimiento el vencimiento de la garantía
mientras esté vigente el convenio.
● Los gastos para el otorgamiento de la garantía no los podrás imputar como gastos de tu
proyecto.
● Deberás dar cumplimiento a la normativa respecto del Depósito Legal, establecida en la
Ley N° 19.733, por lo que en los casos que corresponda, deberás acompañar un
comprobante de entrega de los ejemplares respectivos, ya sea en la Biblioteca Nacional o
en las Bibliotecas Públicas regionales, acreditando de esta forma el cumplimiento de esta
obligación legal; y en caso de no acreditación, se entenderá incumplimiento de convenio,
por lo que no podremos entregarte el certificado de ejecución total.
● Deberás adjuntar al Informe Final un medio de verificación de ejecución de tu proyecto,
sea registro audiovisual, fotográfico, un ejemplar del producto del proyecto, o cualquier
otro medio que permita verificar la fiel ejecución del proyecto, según la naturaleza del
mismo. Los materiales o soportes entregados como medios de verificación quedarán en el
expediente de tu proyecto, sin que te sean devueltos. Asimismo, no podrán ser utilizados
por el Ministerio para ningún otro uso distinto del de verificación de ejecución, salvo que
nos otorgues una autorización.
● Deberás financiar, ya sea con recursos propios o de terceros, todos los gastos necesarios
para la ejecución de tu proyecto que no son financiados por el Ministerio de conformidad
con lo establecido en las bases.
● En caso que posteriormente a la suscripción del convenio de ejecución tu proyecto
comprometa, afecte y/o incluya la utilización total o parcial de obras protegidas por el
Derecho de Autor y/u otros elementos protegidos por derechos conexos cuyos/as titulares
sean personas distintas a ti como responsable, las respectivas autorizaciones, otorgadas
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conforme a la Ley N° 17.336, deberás acompañarlas en el Informe Final que se contemple
en el convenio.
● Recuerda que estás obligado a cumplir con la legislación nacional en materia de derechos
de autor y a respetar de forma estricta los derechos morales y patrimoniales de los
autores, artistas, intérpretes, ejecutantes y cualquier otro sujeto de este tipo de derechos.
En caso que la ejecución de tu proyecto involucre la utilización de obras protegidas por
derechos de autor y/o la de otros elementos protegidos por derechos conexos, deberás
obtener, previo a las referidas utilizaciones, las respectivas autorizaciones y/o realizar los
pagos de los derechos que correspondan conforme a y en la forma que establezcan la Ley
N° 17.336, la Ley N° 20.243, la Ley N° 20.959 y cualquier otra ley especial en la materia.
Asimismo, en caso que para la ejecución de tu proyecto sea necesaria la utilización de
otros elementos protegidos por propiedad intelectual o propiedad industrial, tales como
marcas comerciales, deberás obtener las licencias que sean necesarias para su utilización,
cuando corresponda. Recuerda que serás única y exclusivamente responsable frente a
conflictos que pudieran derivarse de la infracción a la Ley N° 17.336 sobre Propiedad
Intelectual o a otras leyes especiales en la materia, liberando expresamente al Ministerio
de responsabilidad en caso de cualquier reclamación u acción ejercida por terceros,
autores/as, artistas, intérpretes, ejecutantes y/o entidades que cautelen derechos de esa
naturaleza, en contra de éste, reclamando derechos de autor, propiedad intelectual o
industrial, sobre alguna de las obras, interpretaciones, ejecuciones o cualquier otro
elemento utilizado en la ejecución del proyecto siendo responsable también de cualquier
cobro, perjuicio y daño directo o indirecto que se cause por este concepto.
● En todos los documentos tributarios electrónicos que incluyas en la rendición de cuentas,
referida a tu proyecto, deberás solicitar al proveedor/a, que incorpore en la columna
detalle de la factura electrónica o boleta electrónica, lo siguiente: ”Proyecto financiado por
el Ministerio” indicando el número de resolución y fecha que aprobó el convenio; o el
número de Folio del Proyecto; o el nombre del Proyecto”.
● Por regla general, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Resolución N° 30,
de 2015, de la Contraloría General de la República, sólo se aceptarán como parte de la
rendición de cuentas de tu proyecto los desembolsos efectuados con posterioridad a la
total tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo convenio de ejecución
de proyecto. En casos calificados por el Ministerio podrán incluirse en la rendición de
cuentas gastos ejecutados con anterioridad a la total tramitación del mencionado acto y
realizados en fecha posterior a aquel que formaliza la selección de los proyectos, siempre
que existan razones de continuidad o buen servicio, las que deberán constar en el
instrumento que dispone la entrega de los recursos (Convenio de Ejecución de Proyecto).
● No podrás imputar gastos asociados a la preparación de tu proyecto para ser presentado a
esta convocatoria.
● No se solventarán gastos correspondientes a alcohol o tabaco.
● La “asignación del responsable”, no podrás incrementarla en relación a lo señalado
en el FUP.
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● No requerirás de autorización para la redistribución presupuestaria dentro de un
mismo ítem presupuestario, con excepción de lo relativo a gastos de alojamiento,
alimentación y traslado.
Asimismo, de no cumplir con lo señalado en las cláusulas del convenio, la autoridad encargada
del seguimiento del proyecto podrá poner término al convenio y/o suspender parcial o totalmente
los aportes estipulados, junto con ejecutar las garantías comprometidas.
3. Periodo de ejecución
Tu proyecto deberá ejecutarse de conformidad con los plazos señalados en las presentes bases y
con el cronograma presentado en tu postulación.
Sólo en casos fundados y debidamente justificados, podrás solicitar al Ministerio prórroga de los
plazos de ejecución de tu proyecto señalados en el mismo, quien resolverá discrecionalmente
sobre su aceptación o rechazo. La solicitud deberás presentarla antes del vencimiento del plazo
establecido para la ejecución de tu proyecto. En la solicitud deberás explicar de forma clara,
breve y concisa las razones por las cuales requieres la prórroga, adjuntando toda la
documentación que permita respaldar tu solicitud.
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Para suscribir el anexo modificatorio, deberás renovar la caución otorgada conforme a las
presentes bases de convocatoria y al convenio de ejecución de tu proyecto y aceptarla en los
mismos términos allí señalados. En este caso, sólo entregada la nueva garantía podrás suscribir
el anexo modificatorio.
Para lo anterior, deberás hacer entrega al Ministerio de un informe final que contenga la rendición
de cuentas y la información de las actividades ejecutadas.
Te reiteramos que por tratarse de recursos públicos estamos en la obligación de velar por su
adecuado uso, para lo cual podremos realizar auditorías internas en la Subsecretaría, para lo
cual, en caso que sea necesario, deberás prestarnos tu colaboración y entregarnos la información
que eventualmente te sea requerida.
5. Rendición de cuentas
Conforme a la Resolución N° 30 de 2015, de la Contraloría General de la República fija las
Normas sobre procedimiento de Rendición de Cuentas, el contenido de los expedientes de
Rendiciones de Cuentas estará constituida por la siguiente documentación:
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6. Informes de actividades y objetivos
De acuerdo a lo que se indique en el respectivo convenio de ejecución de proyecto, para la
rendición te exigiremos uno o más informes que requerirán entre otros: la relación completa de
las actividades realizadas en concordancia con las contempladas en tu postulación, acompañar los
antecedentes que acrediten la realización del proyecto, etc.
Te recordamos que se trata de recursos públicos, por lo que debemos verificar el adecuado uso
de ellos.
Será este certificado el único documento que acredite el término de la relación contractual entre
el Ministerio y tú, en tu calidad de responsable. A su turno, dicho certificado se emitirá una vez
que se hayan ejecutado íntegramente todas las actividades comprometidas en el convenio o en
su respectiva readecuación debidamente autorizada, se hayan rendido satisfactoriamente los
recursos adjudicados y se haya acreditado el cofinanciamiento obligatorio (en caso que aplique).
9. Reconocimiento al Ministerio
Las obras o actividades originadas por los proyectos seleccionados, deberán indicar de manera
visible y clara que son financiadas con aporte del Fondo, en la forma que se regule en el
respectivo Convenio de Ejecución.
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Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que en caso que el proyecto financiado contemple
una intervención en un bien que constituye Patrimonio Cultural Material Protegido, el/la
responsable de éste debe obtener las autorizaciones correspondientes otorgadas por las
autoridades competentes, de manera que es responsable de cualquier daño o deterioro que cause
en un bien que constituye Patrimonio Cultural Material Protegido en razón de una intervención no
autorizada.
Para mayor información podrás recurrir, entre otras, a las siguientes normativas:
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13. Retiro de documentos materiales
Los/as responsables de los proyectos no seleccionados podrán retirar personalmente o a través de
un tercero especialmente autorizado para tal efecto, la documentación física de su proyecto,
durante los 30 días siguientes a la publicación de resultados.
En caso de ser un tercero quien retire el proyecto, deberá acompañar un poder simple junto a la
fotocopia de la cédula de identidad del/de la mandante y del/de la mandatario/a. Para la
devolución, deberá presentar en la Secretaría del Fondo una carta firmada por el/la responsable,
que contenga la respectiva solicitud.
Una vez publicado los resultados de la convocatoria y transcurridos treinta (30) días hábiles de
ello, la Subsecretaría devolverá la documentación relativa a proyectos no seleccionados o fuera de
convocatoria, a los domicilios que los/as responsables informen en su postulación. En caso de que
por alguna razón no sea posible realizar esta devolución, se procederá al respectivo archivo de la
documentación.
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